Um das Erzeugen von Schülerdubletten in ASD zu vermeiden, muss hierauf ein besonderes Augenmerk gelegt werden:

• Schüler aus anderen Schularten (Privatschulen, Gymnasien, Realschulen) sind in der ASD erfasst. Die Schüler müssen anhand der Personenmerkmale in der ASD gefunden werden. Falls nicht, sollten die Merkmale wiederholt geprüft und der Vorgang wiederholt werden, bis der Schüler in ASD gefunden und der 'markierte Datensatz erfasst' werden kann.
• Ausnahmen sind Schüler, welche erst nach dem 1. Oktober des aktuellen Schuljahres erstmals an einer bayerischen Schule aufgenommen wurden bzw. ehemalige Schüler, welche bereits vor Einführung der ASV die Schule verlassen haben. Diese können als 'neuer Schüler in ASD' angelegt werden werden.