Reiter Person
Prüfen Sie die Einträge auf dem Reiter Person auf Richtigkeit. Hier finden Sie weitere Hinweise zu den einzelnen Feldern.
Darüber hinaus kann durch Klick auf die Schaltfläche Stammdaten anfordern (siehe 1) ein Abgleich mit ASD durchgeführt werden.
Beim Abgleich der Stammdaten werden alle in ASD (Zentralsystem) hinterlegten Daten der Person mit denen ASV (Schule) verglichen. Somit werden auch Eintragungen auf anderen Reitern eingepflegt.
Ist die PKZ einer Lehrkraft im ZSS-System bekannt, öffnet sich ein Fenster, in dem bisherige und neue Daten abgeglichen werden.
Es werden die Unterschiede zwischen ASV-Wert und VIVA-Wert aufgezeigt (siehe 2).
Der Eintrag des eigenen Systems ASV-Wert kann durch den VIVA-Wert ersetzt werden.
Mit Klick auf die Schaltfläche markierte Änderungen übernehmen (siehe 3) werden die markierten Zeilen nach ASV übernommen.
Sofern keine Änderungszeile übernommen werden soll, muss die Schaltfläche Änderungsdatensatz verwerfen betätigt werden (siehe 4).
Bitte beachten Sie, dass der VIVA-Wert nicht immer der richtige Wert sein muss. Prüfen Sie stets vor Übernahme der Daten!
Falls der Abgleich mit ASD nicht durchzuführen ist, ist die Lehrkraft oder deren PKZ dort nicht bekannt.
Fordern Sie in diesem Fall eine PKZ an.