Voraussetzungen und Einschränkungen

In ASV gibt es seit der Version 1.26 eine Office-Schnittstelle. Der Kerngedanke ist, dass Sie Serienbriefe aller Art auf der Basis bestehender Vorlagen erstellen können.

• Sie können also Office-Vorlagen, die Sie bereits im Bestand der Schule nutzen (mit dem jeweiligen Schuldesign) in ASV integrieren.
• Gerade im Bereich der Grund- und Mittelschulen werden Zeugnisse meist zuhause erstellt. Auch dafür werden in ASV Schablonen zur Bearbeitung über die Office-Schnittstelle bereitgestellt. Achtung: In den Wordexporten der Zeugnisse ist ein digitales Siegel nicht vorgesehen.

Sie benötigen dazu:

• eine Client-Server-Installation von ASV (ab 1.26.291) und
• die Installation von Word in der Version 2007 oder höher.

Um sicherzustellen, dass alle in ASV vorhandenen Schablonen bereitstehen, müssen Sie über die Menüfolge Datei/Verwaltung/Anwendungsdaten aktualisieren dies anstoßen:

Sie bestätigen das nächste Fenster mit „Ja“ und führen die Aktualisierung somit durch:

Damit haben Sie alle Voraussetzungen für die Arbeit mit der Office-Schnittstelle geschaffen.