Sind mehrere Zeugnisschablonen vorhanden, so entscheidet die in der Zeugnisschablone hinterlegte Zuordnung von Bildungsgang und Jahrgangsstufe.
Die offiziell ausgelieferten Zeugnisschablonen enthalten hier nur eine sehr unspezifische Zuordnung nach Jahrgangsstufen.
Sobald eine von der Schule selbst erstellt Schablone verfügbar ist, verwendet ASV diese vorrangig. Aus diesem Grund sollte man in den selbst erstellten (oder durch Kopie entstandenen) Schablonen eine gezielte Zuordnung vornehmen.

Im Modul Zeugnisse erfassen/drucken öffnet sich nach Aufruf des Menüs Modulbezogene Funktionen / Zeugnisschablone austauschen ein neues Fenster mit der Bezeichnung Zeugnisschablone austauschen.

Im dargestellten Beispiel werden 2 neu erstellte Zeugnisschablonen angeboten, die eine entsprechende Zuordnung nach Bildungsgang und Jahrgangsstufe haben. Nach Austausch der Zeugnisschablone kann mit dieser Vorlage im Modul Zeugnisse erfassen/drucken gearbeitet werden. Es ist empfehlenswert die Schbalone immer gleich für die ganze Klassengruppe zu tauschen. Auch der Warnhinweis, dass die Änderung nicht rückgängig gemacht werden kann, kann ignoriert werden, da immer eine Schablone gewählt werden kann.