Unter Datei / Oberstufe / Sammelerfassung gibt es die Möglichkeit, in einem einzigen Vorgang allen bzw. mehreren Schülerinnen und Schülern eines Jahrgangs eine Belegungsart in einem Fach zuzuweisen.
Die Fächer des Fachangebots werden als Spaltenköpfe gezeigt (in Klammern deren Stundenzahl); pro Schülerin bzw. Schüler wird eine Zeile angezeigt.
Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus.
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Durch LINKS-Klick in eine Zelle kann die Belegungsart in einem Drop-down-Menü ausgewählt werden.
Nachdem die Belegungsart für eine Schülerin bzw. einen Schüler in einem Fach eingegeben wurde, kann über einen RECHTS-Klick zwischen folgenden Optionen gewählt werden:
Wert für Spalte übernehmen: Für alle Schülerinnen und Schüler, die noch keine Belegung in diesem Fach eingetragen haben, wird der Wert gesetzt.
Wert für ausgewählte Schülerinnen und Schüler übernehmen: Der Belegung wird bei den Schülerinnen und Schülern übernommen, für die in der Spalte Auswahl ein Häkchen gesetzt ist. Bereits vorhandene Belegungen werden überschrieben.
Suchen und Ersetzen: Es öffnet sich ein weiteres Fenster, in welchem der Suchwert sowie der Ersetzungswert angegeben werden. So kann z.B. die Belegungsart X in einer Spalte durch A ersetzt werden.