Notenerfassung in der Oberstufe (G8)

Die Notenerfassung kann auf zwei verschiedene Arten erfolgen:

Kursweise über die fachweise Notenerfassung

Der Aufruf erfolgt über Datei / Leistungs- und Zeugnisdaten / Fachweise Notenerfassung.
Über den Navigator auf der rechten Seite wählt der Kursleiter sein Fach und den zu erfassenden Kurs aus.

Die Spalten D (Durchschnitt) und N (Noten) werden berechnet.
Die berechneten Werte können allerdings manuell überschrieben werden, was in Einzelfällen erforderlich ist. Durchschnitte tragen Sie bitte mit zwei 'gekürzten Dezimalstellen' ein.
Überschriebene Werte werden mit einem blauen Rahmen gekennzeichnet.
Führt die Halbjahresleistung in diesem Fach zu einer Unterpunktung, dann wird das Feld gelb hinterlegt.

Erfassen Sie in den folgenden Fällen jeweils immer den Notendurchschnitt in der Spalte D und nicht die Zeugnisnote:

Geschichte und einstündiges Sozialkunde
Sport mit Additum Sporttheorie
Kunst mit Additum Bildnerische Praxis
Musik mit Additum Instrument

Bei Fächern mit Additum werden die Leistungen im Additum nicht beim Basisfach (Mu, Ku, Smw) sondern beim jeweiligen Additumsfach (MuI, KuB, S-T) eingetragen. Die Additumsfächer erhalten dabei keine eigene Note sondern werden automatisch in die Berechnung der Zeugnisnote im Basisfach einbezogen. Die so errechnete Gesamtnote wird erst auf der Notenmaske im Oberstufenmodul angezeigt, sowie in Kurslisten und Zeugnissen ausgewiesen.

Das gleiche Verfahren kann auch für die Eintragung von Leistungen in W- und P-Seminaren verwendet werden:
W-Seminar in Jahrgangsstufe 11

W-Seminar in Jahrgangsstufe 12

P-Seminar in Jahrgangsstufe 12

Damit ein Fach in der Fachweise Notenerfassung zur Verfügung steht, muss bei diesem Fach im Modul Fächer unter dem Reiter Einstellungen im Bereich Optionen für die Unterrichtsverteilung das Häkchen bei in der Matrix verwenden gesetzt sein. Der Kurs selbst kann im Besonderen Unterricht erfasst sein.

Schülerweise über den Reiter Noten im Modul Oberstufe Schülerdaten

In der Notenübersicht eines Schülers im Reiter Noten im Modul Oberstufe Schülerdaten können die Notenschnitte und Halbjahresnoten aller Fächer eines Schülers angeschaut und im Bedarfsfall überschrieben werden.
Auf dem Reiter Seminare im gleichen Modul können die Leistungen im W- und P-Seminar erfasst werden.

Nachträgliche Notenerfassung bei Schulwechsel oder Wiederholern

Es können Noten bei Schulwechslern oder in einem Schuljahr, das außerhalb der verfügbarem Schuljahre in ASV liegt, nachträglich erfasst werden. Wählen Sie unter Datei / Schüler / Schülerdaten den entsprechenden Schüler aus und wechseln Sie auf den Reiter Zeugnisnoten. In der ersten freien Zeile können nach Auswahl des entsprechenden Schuljahres die Informationen in den Spalten zu Jahrgangsstufe, Zeugnisart, Fach und Note/Punkte erfasst werden.

Wird eine Note im Fach Geschichte nacherfasst, so erscheint beim nächsten Speichervorgang ein Dialogfenster. In diesem erfassen Sie über die Radiobuttons, ob es sich um eine reine Geschichtsnote, bei gleichzeitiger Belegung von zweistündiger Sozialkunde, oder um die Gesamtnote in Geschichte+Sozialkunde handelt.
Im Falle von einer kombinierten Geschichte+Sozialkunde-Zeugnisnote sind die Punktzahlen der beiden Fächer ebenfalls zu erfassen.

Sollte die durch die erfassten Einzelnoten automatisch berechnete Gesamtnote von der manuell erfassten Geschichte+Sozialkunde-Note abweichen, erscheint eine Warnmeldung.
Die Einzelnoten können mit Speichern trotzdem übernommen werden, wobei die manuell erfasste Gesamtnote bestehen bleibt.