Abiturzeugnis

Vorbereitungen

Sämtliche Leistungen aus den Ausbildungsabschnitten 11/1 bis 12/2 müssen erfasst sein, einschließlich der Seminarleistungen. Außerdem muss das Thema der Seminararbeit eingetragen sein.
Die Ergebnisse der Abiturprüfung mit den Ergebnissen der mündlichen Zusatzprüfungen müssen eingegeben sein.
Der Prüfungsstatus bestanden ist Voraussetzung für den Druck.
Die Zeugnisdaten zur Zeugnisart Allgemeine Hochschulreife müssen im Modul Klassen bei den Klassen der Jahrgangsstufe 12 erfasst sein.

Erstellung und Druck des Abiturzeugnis

Im Modul Zeugnisse können Sie die Abiturzeugnisse einsehen und fertigstellen.

Wählen Sie hierfür die Klassengruppe(n) der Jahrgangsstufe 12 aus.
Stellen Sie die Zeugnisart Allgem. Hochschulreife ein.
Wenn Sie selbst erstellt auswählen, wird das Feld zu Bemerkungen bearbeitbar.
Über das -Icon kann das Abiturzeugnis für die aktuell ausgewählte Schülerin bzw. den aktuell ausgewählten Schüler gedruckt werden.
Wenn das Zeugnis für mehrere Schülerinnen und Schüler oder die Jahrgangsstufe gedruckt werden soll oder besondere Einstellungen erforderlich sind, wählen Sie das -Icon.
Im darauffolgenden Fenster können Sie verschiedene Optionen wählen. In der Regel muss nur die Ausgabeeinstellung geprüft und ggf. bearbeitet werden.
1. Mit gedrückter STRG-Taste können mehrere Schülerinnen und Schüler ausgewählt werden, mit der Tastenkombination STRG + A sämtliche Schülerinnen und Schüler.
2. Ein Druckzusatz wie Kopie oder Duplikat kann ausgewählt werden.
3. Ein Abweichendes Zeugnisdatum kann erfasst werden.
4. ~~Falls ein elektronisches Siegel von der Schulleitung in ASV hinterlegt wurde, kann dieses verwendet werden.~~
5. Unter Zeugnisunterzeichner müssen nur Eintragungen vorgenommen werden, falls diese von den Daten im Modul Klassen abweichen.
6. Beim Druckparameter kann in der Regel die Voreinstellung verwendet werden.
7. Prüfen Sie die Ausgabeeinstellung und ändern Sie diese, falls erforderlich.
8. Anschließend können Sie die Zeugnisse drucken oder den Druckvorgang Abbrechen.

Druck des Abiturzeugnisses im DIN-A4-Format

Rufen Sie die modulbezogene Funktion Zeugnisschablone austauschen auf.
Markieren Sie die Schablone mit A4 in der Bezeichnung.
Falls Sie die Schablone nicht nur für die aktuell ausgewählte Schülerin bzw. den aktuell ausgewählten Schüler, sondern für die gesamte Klasse(ngruppe) tauschen wollen, setzen Sie das Häkchen.
Bestätigen Sie mit OK.

Zweitschrift des Abiturzeugnis für bereits länger abgegangene Schüler

Das Vorgehen für den Druck einer Zweitschrift eines Abiturzeugnisses für einen Schüler, der im vorletzten Schuljahr oder davor Abitur gemacht hat, wird hier erläutert.