Zweitschrift des Abiturzeugnisses

Wenn eine Zweitschrift des Abiturzeugnisses für Schülerinnen und Schüler erstellt werden muss, die bereits vor mehr als einem Schuljahr die Schule verlassen haben, müssen die Daten so in ASV erfasst werden, dass mit der aktuell vorliegenden Abitur-Schablone ein Ausdruck erfolgen kann.

1. Legen Sie eine Klasse der Art EXT an.
2. Erfassen Sie bei der Klassengruppe die Ausbildungsrichtung GY_Qualif sowie die Jahrgangsstufe 13.
   
   
   
3. Aktivieren Sie die Offline-Erfassung und nehmen Sie den Schüler in diese Klasse(ngruppe) auf.
4. Erfassen Sie unter dem Reiter Anschriften den für die Zeugniserstellung relevanten Wohnort.
   
   
   
5. Für genderneutrale Formulierungen wählen Sie unter dem Reiter Grunddaten bei der Anrede die Ausprägung keine.
   
   
   
6. Tragen Sie unter Datei > Schulische Daten > Schulen unter dem Reiter Zeugnisdaten <SJ> einen Zeugnistermin für die Zeugnisart AHZ ein und erfassen Sie ein Zeugnisdatum.
   

1. Öffnen Sie das Modul Zeugnisse, wählen Sie die Klassen(gruppe) sowie den betroffenen Schüler aus.
2. Name, Geburtsdatum, Geburtsort und Wohnort werden automatisch aus den Daten im Modul Schüler befüllt.
3. Pflegen Sie die Fächer nach.
4. Tragen Sie die zugehörigen Leistungen, Einbringungen sowie die Gesamtnote im jeweiligen Fach ein.
5. Geben Sie die Leistungen zu den Seminaren ein bzw. erfassen Sie die Leistung der Facharbeit.
6. Erfassen Sie die Abiturleistungen, entfernen Sie ggf. die Eintragungen zu Geschichte und Sozialkunde.
7. Tragen Sie die Daten zur Gesamtqualifikation ein.
8. Pflegen Sie die Fremdsprachenfolge sowie die erreichten Niveaustufen ein und
9. geben Sie die abgeschlossenen Pflichtfächer mit den entsprechenden Noten ein.
10. Erfassen Sie in der Bemerkung ggf. eine kurze Erläuterung, was sich insbesondere bei der Zweitschrift eines Abiturzeugsnisses, das ursprünglich nach einem anderen Abiturmuster erstellt wurde, empfiehlt.
11. Tragen Sie Orts- und Datumsangaben sowie die Daten zu Prüfungsvorsitz und Schulleitung ein sowie das Ausstellungsdatum des zu ersetzenden Abiturzeugnisses.
    

Damit Sie das Abiturzeugnis ohne den Hinweistext ausdrucken können, fordern Sie bitte über das Ticketsystem einen entsprechenden Freischaltcode an:

• Tragen Sie in der kurzen Zusammenfassung „GY: Freischaltcode für Abiturzweitschrift“ ein.
• Geben Sie nach der Beschreibung Ihres Anliegens („wir bräuchten einen Freischaltcode für die Zweitschrift eines Abiturzeugnisses“) insbesondere die folgenden Informationen an, so wie im Abiturzeugnis dargestellt:
  • Schulnummer
  • Familienname des Schülers
  • Vornamen des Schülers
  • Geburtsdatum des Schülers
  • Geburtsort des Schülers
  • Wohnort des Schülers

Manchmal kommt es zu Missverständnissen bei Namen oder Orten mit besonderer Schreibweise, die dann die Freischaltung verhindern. Am einfachsten und zuverlässigsten können diese Missverständnisse vermieden werden, indem Sie ein Bildschirmfoto vom oberen linken Teil des bereits ausgefüllten Zeugnisses einreichen, das die nötigen Angaben enthält.

Sobald die Zweitschrift des Abiturzeugnisses gedruckt ist, muss die Schülerin bzw. der Schüler wieder entfernt werden.