Schülerinnen und Schüler, die während eines Schuljahres gleichzeitig an mehreren Schulen unterrichtet werden, werden an den Schulen, die nicht ihre Stammschule sind, jeweils in eine Klasse der Klassenart EXT aufgenommen. Diese wird zunächst im Klassenmodul angelegt.

Falls mehrere Schülerinnen und Schüler für verschiedene Jahrgangsstufen aufgenommen werden, muss für jede Jahrgangsstufe eine eigene Klassengruppe angelegt und mit den Werten für die jeweilige Schulart wie Bildungsgang, Stundentafel und Jahrgangsstufe befüllt werden. Alternativ kann auch für jede Jahrgangsstufe eine eigene EXT-Klasse angelegt werden, dann ist eine bessere Sortiermöglichkeit in der Matrix gegeben.

Mindestens für die Jgst. 12 und 13 empfiehlt es sich, separate EXT-Klassen anzulegen. Hier muss auch das Abiturjahr und das Fachangebot der jeweiligen Jahrgangstufe eingetragen werden. Diese Klassen werden in der Regel nicht in die Matrix aufgenommen.

Um Schülerinnen und Schüler in eine EXT-Klasse aufzunehmen, geht man so vor:

• im Modul Schüler die jeweilige EXT-Klasse auswählen,
• die Schüler in ASD suchen und aufnehmen.

Ein nachträglicher Klassenwechsel in die EXT-Klasse ist nicht möglich.

Manche der Reiter im Schülermodul sind aus Datenschutzgründen ausgegraut (Laufbahn, Schuljahresreiter, Noten). Auf dem Reiter Grunddaten wird die Stammschule vermerkt.

Externen Schülerinnen und Schülern wird nur das Fach zugeordnet, das sie an der Nicht-Stammschule besuchen.

In den Jgst. 5 bis 11 erfolgt die Zuordnung unter Datei > Schüler > Fächerwahl.

In den Jgst. 12 und 13 erfolgt die Zuordnung unter Datei > Oberstufe > Schülerdaten auf dem Reiter Fachwahl.

In den Jgst. 5 bis 11 wird die jeweilige EXT-Klasse in die Matrix aufgenommen und ein Unterrichtselement für das entsprechende Fach angelegt. Dieses wird mit den passenden Unterrichtselementen gekoppelt. Durch das Koppeln werden die Schülerinnen und Schüler in der Regel automatisch zugeordnet. Falls dies nicht der Fall ist, erfolgt die Zuordnung mit Hilfe der Funktion Schüler im Kurs.

In den Jgst. 12 und 13 wird die jeweilige EXT-Klasse nicht in die Matrix aufgenommen. Die externen Schülerinnen und Schüler werden bei der Funktion Schüler im Kurs zur Zuordnung direkt angeboten. Es wird also kein eigenes Unterrichtselement für die EXT-Klasse angelegt und es erfolgt keine Kopplung.

Erzielte Noten werden der Stammschule nicht über die ASV übermittelt, sondern anderweitig weitergegeben und an der Stammschule händisch in deren ASV eingetragen.

Im Schülermodul kann auf dem Reiter Ein-/Austritt das Anmeldedatum, das Datum des Unterrichtsbeginns und das Austrittsdatum eingetragen werden.