Eine Lehrkraft mit dieser PKZ ist schon in der Datenbasis mit Stammschule <Schulnummer> vorhanden.

Es wurde versucht, eine Lehrkraft aus dem ASD-Zentralsystem abzuholen, die bereits im ASV-Datenbestand vorhanden ist. Im regional-zentralen Betrieb besteht der ASV-Datenbestand aus den Daten aller Schulen der zentralen Installation. Dies kann beispielsweise in folgenden Situationen auftreten:

1. Die Seminarschule erfasst in einer zentralen Installation ihre Referendare; holt eine Einsatzschule in der gleichen Installation (= im gleichen DSS) einen solchen Referendar ab, existiert bereits eine Lehrkraft mit der PKZ.
2. Die abzuholende Lehrkraft war in der Vergangenheit an einer Schule der gleichen Installation (= des gleichen DSS) eingesetzt. Dies kann eine Tätigkeit als Aushilfslehrkraft oder ein Zweigschuleinsatz gewesen sein bzw. tritt bei einer Versetzung innerhalb einer Installation (= innerhalb eines DSS) auf.
3. Ein Lehrkraft wurde aus dem Zentralsystem in ASV abgeholt; in einem zweiten Schritt wird die Lehrkraft (irrtümlich) nochmals ohne Kontakt zum Zentralsystem in ASV erfasst. Für diese Lehrkraft kann keine PKZ mehr abgeholt werden.

Bestätigen Sie den Dialog mit dem Button „Einsatzschule anlegen“; die Lehrkraft wird in ASV übernommen bzw. wird ein Einsatzreiter für Ihre Schule zu der Lehrkraft angelegt.

Durch das Anlegen der neuen Einsatzschule erscheint die Lehrkraft nicht nur in der eigenen ASV, sondern auch (im gleichen Schuljahr) bei der anderen Schule der gleichen Installation, der die Lehrkraft ansonsten zugeteilt ist (oder war) - auch wenn der Einsatz dort schon länger zurückliegt. Um welche Schule im gemeinsamen DSS es sich handelt, ist auf dem Reiter Dienst im Feld Stammschule oder im Feld verwaltet von zu sehen. Soll die Stammschule geändert werden, muss diese Schule kontaktiert werden und um Änderung gebeten werden. Ab diesem Zeitpunkt kann die Lehrkraft bearbeitet werden und überzählige Einsatzschulen können gelöscht werden.

Falls Sie wie beschrieben vorgegangen sind und die gesuchte Lehrkraft trotzdem nicht in ASV finden können, liegt eventuell folgender Fall vor:

1. Suchen Sie im vergangenen und aktuellem Schuljahr mit Hilfe des Auswahlfilters „PKZ-Suche“ nach der PKZ (dieser Filter sollte veröffentlicht sein; alternativ hier der Filter zum Download und anschließendem Import: PKZ-Suche).
2. Falls Sie eine andere Lehrkraft mit dieser für diese Lehrkraft falschen PKZ finden: In ASV ist keine Änderung von PKZs vorgesehen. Daher muss der Datensatz gelöscht und mit richtiger PKZ neu angelegt werden.
3. Nun können Sie gemäß Vorgehen bei der PKZ-Anforderung für die ursprünglich betroffene Lehrkraft die PKZ von ASD abholen. Da die PKZ nicht mehr verwendet wird, sollte der Abgleich möglich sein.