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AP3 Datenprüfung und Übermittlung
AP-Erhebungstermin abholen
Der Termin für die Übermittlung der AP-Daten wird Ihnen in einem KMS mitgeteilt. Eine Übermittlung vor diesem Termin ist nicht möglich.
Klicken Sie hierzu im Modul Datei → Verwaltung → ASD-Schnittstelle, Reiter Übermittlung aus ASD auf die Schaltfläche Daten abholen.
AP-Datenprüfung
Wählen Sie im Menü Datei → Schüler → Abschlussprüfungen → Berechnungen/Datenprüfung, markieren Sie die zu prüfenden Schüler im Navigator, klicken Sie die Prüfung RS-Abschlussprüfung an und starten Sie die Funktion.
Falls die Schaltfläche Funktion starten trotz Markierung der Funktion AP-Prüfungen RS nicht aktiv wird, setzen Sie die Maske bitte in den Bearbeitungsmodus mit Klick auf 
.
AP-Daten übermitteln
Bei der Datenprüfung erhalten Sie in bestimmten Fällen Muss-Fehler, obwohl die Daten in Ordnung sind.
Sie können diese Muss-Fehler gegenwärtig ignorieren. Sie verhindern eine AP-Meldung nicht.
Bitte geben Sie Falschmeldungen, die nicht in der folgenden Liste aufgeführt sind, an Ihren Multiplikator weiter, damit die Plausibilitätsprüfungen angepasst werden können. Klicken Sie jedoch vorher auf Anwendungsdaten aktualisieren (Menü Datei → Verwaltung), um sicherzugehen, dass Sie mit der aktuellen Plausiversion arbeiten.
Gegenwärtig sind folgende Falschmeldungen, die für die Meldung ignoriert werden können, bekannt:
- Wahlfach in einem (potentiellen) Prüfungsfach (Sp/Ts/Kunst/W/EG…): „Fachbelegung ohne Gesamtnote (Spanisch/Tschechisch/Kunst/…)“
- Fehlende Sportnote wird trotz Sportbefreiung angemahnt.
Wenn der Erhebungstermin für die Abschlussprüfung vorhanden ist, wird die Schaltfläche Abschlussprüfungen auf dem Reiter Übermittlung an ASD aktiv 
(gelbe Schaltfläche) und die Übermittlung kann gestartet werden.
Nach erfolgreicher Datenübermittlung, der Überprüfung evtl. Plausiquittungen und dem erneuten Daten abholen wird die Schaltfläche grün.
Am Ende des Übermittlungsprozesses erhalten Sie folgende Rückmeldung:
Quittungen abholen
Einige Minuten nach der Übermittlung können Sie die (Fehler-)Quittungen abholen (Datei → Verwaltung → ASD-Schnittstelle, Reiter Übermittlung aus ASD):
Wenn Sie die Meldung erhalten, dass keine Fehlerquittungen vorliegen, ist die Meldung korrekt in ASD eingebucht worden und ASD hat keine Fehler festgestellt.
Falls Sie (Fehler-)Quittungen erhalten, klicken Sie auf Transferquittungen bearbeiten sowie auf Plausiquittungen bearbeiten und korrigieren Sie die dort angezeigten Fehler.