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Austausch mit einer Notenverwaltung
Import Jahresfortgangsnoten
Um die Jahresfortgangsnoten in ASV zu importieren, wählen Sie im Menü Verwaltung → Schnittstellen die Schnittstelle Import von Zeugnisnoten nach ASV und klicken auf die Schaltfläche Start.
Wählen Sie im anschließenden Dialog die zuvor aus der Notenverwaltung exportierte ZIP-Datei und geben Sie ggf. das Verschlüsselungspasswort ein.
Starten Sie dann den Import.
Falls Sie den Bericht zur Mitteilung der Jahresfortgangsnoten oder die automatische Berechnung der JFN in Nichtprüfungsfächern nutzen möchten, muss im Modul Abschlussprüfungen → Berechnungen/Datenprüfungen einmal die Funktion „RS AP Datenvorbereitung“ gestartet werden. Wählen Sie dazu im Navigator die entsprechenden Klassen bzw. Schüler aus und starten Sie die Funktion.
Zweitimport aus einem Notenverwaltungsprogramm
In seltene Fällen kann es notwendig sein, dass man erneut die Jahresfortgangsnoten aus einem externen Notenverwaltungsprogramm nach ASV importieren möchte. Falls es dabei zu Änderungen gekommen ist, werden Sie durch eine Infobox beim Aufrufen des entsprechenden Schülerdatensatzes gefragt, welche Note gelten soll.
Sie können sich dann die Noten anzeigen lassen und Ihre Auswahl treffen.
Export Abschlussprüfungsleistungen
Externe Notenverwaltungen bieten ggfs. einen Präsentationsmodus für die vier Prüfungsausschusssitzungen. Wenn Sie dies nutzen möchten, ist es notwendig, jeweils kurz vor den Konferenzen die Inhalte aus ASV in deren AP-Masken zu exportieren.
Wählen Sie hierzu im Menü Schnittstellen die Schnittstelle Export der Abschlussprüfungsleistungen (RS), klicken Sie auf Start und geben Sie eine Zieldatei an. Nach Abschluss des Exports wird eine verschlüsselte ZIP-Datei geschrieben und das Verschlüsselungspasswort in der Zwischenablage abgelegt.
Im Notenverwaltungsprogramm können Sie dann diese Datei importieren.
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