Um die AP-Maske für externe Prüfungsteilnehmer korrekt darzustellen, ist es nötig, diese Schüler einer speziellen Klasse mit der Klassenart „EX“ zuzuweisen:
Legen Sie zunächst eine neue Klasse (z. B. 10 Ex) an.
Achten Sie darauf, dass auch die Eintragungen auf dem Reiter Klassengruppen korrekt gesetzt sind. Diese Eintragungen werden in der AP-Maske benutzt, um die richtigen Fächer darzustellen.
Nehmen Sie die Schüler in diese Klasse auf bzw. versetzen Sie sie in diese Klasse. Verwenden Sie für Letzteres ggf. das Modul Sammelversetzung.
Da diese Schüler keinen Unterricht besuchen, sind im Schülermodul einige Reiter inaktiv. Auf dem Reiter Grunddaten tragen Sie ein, ob der externe Schüler gegenwärtig eine (z. B. staatlich genehmigte) Schule, keine Schule oder optional eine andere Einrichtung besucht:
Eine weitere Abweichung gegenüber Schülern aus Regelklassen sind auf dem Reiter Ein-/Austritt zu finden. Tragen Sie hier die entsprechenden Daten ein.
Legen die externen Prüfungsteilnehmer die Abschlussprüfung im Bereich IIIb ab, sind in der AP-Maske alle möglichen Fächer der WPFG IIIb freigeschaltet, da die Maske keinen Unterricht als Grundlage für die Einblendung der Notenfelder hat.