A3.2 Austrittsdatum für die Schüler des Abschlussjahrgangs setzen
Um zu verhindern, dass die Absolventen des aktuellen Jahrgangs in das Planungsschuljahr übernommen werden, sollte bei Ihnen ein Austrittsdatum im aktuellen Schuljahr gesetzt werden. Dies geschieht am schnellsten über eine Sammeländerung (Datei → Verwaltung → Sammeländerung)
Ersetzen Sie den Wert „TT.MM.JJJJ“ im Screenshot durch das Datum des Abschlusszeugnis. In diesem Schuljahr muss das Datum nach den 20.07.20xx gesetzt werden, da sonst die US: Plausi-Prüfung für die US-Abgabe (Abgänger/Absolventen) im Schuljahr 2024/25 einen M-Fehler liefert ).
Die einzelnen Zeilen der Änderungsdefinition werden intern mit einer „ODER-Verknüpfung“ verbunden. D. h.: Ist auch nur eines der Felder Austritt am bzw. Abschluss bei Ihren Schülern leer und das andere gefüllt, wird bei diesen Schülern die Sammeländerung in ihrer Gesamtheit durchgeführt. Dies kann zum versehentlichen Überschreiben von Daten führen.
Falls doch ein Absolvent an der Schule verbleibt, kann dieser Ausnahmefall auch nachträglich durch Löschen der Austrittsinformationen (im aktuellen Schuljahr!) oder über eine schuljahresübergreifende Sammelversetzung (siehe nachträgliches Hochversetzen) in das neue Schuljahr nachgepflegt werden. Ebenso können im Einzelfall evtl. Anpassungen der erforderlichen Pflichtfelder für den Abgang vorgenommen werden. Ein genauer Eintrag ist erst zur US notwendig.