Daten abholen
Beim Prozess „Daten abholen“ werden immer wieder relevante Daten aus ASD übermittelt. Der Prozess wird in der ASD-Schnittstelle (Datei → Verwaltung → ASD-Schnittstelle) im Reiter „Übermittlung aus ASD“ angestoßen. Man kann hier wählen, welche Daten man abholen möchte. Meist genügt die Voreinstellung „Neues seit dem letzten Abholen“. Sie werden evtl. zur Eingabe Ihrer Schulnummer und Ihres Schulpasswortes (entpricht dem OWA-Passwort) aufgefordert. Der anschließende Datentransfer dauert nur einige Sekunden.
Beispiele übermittelter Daten zur UP:
- Der Erhebungstermin wird hier übermittelt. Ohne angelegten Termin ist keine Übermittlung der UP möglich (Feld grau).
- Statistische Schülerzahlen 6 - 10 (früher im BRN)
- Budgetzuschläge (tagesaktuell)
- Erhebungsstatus
Sollten Sie zum Abholen der Lehrerdaten aufgefordert werden, so ist dies im aktuellen Schuljahr 20xx/yy unter Verwaltung → „ASD-Schnittstelle“ → „Übermittlung aus ASD“ → „Daten abholen“ durchzuführen.
Budgetzahlen fehlen oder sind nicht aktuell
Wenn Budgetzahlen vollständig fehlen oder alte Budgetzahlen - trotz Änderung durch Referat IV.3 - noch in der Liste aufgeführt sind, müssen die Daten nochmal abgeholt werden. Es hat sich als sinnvoll erwiesen, hier die Schaltfläche „Neues seit“ mit einen Datum, das mindestens 9 Monate in der Vergangenheit liegt, zu verwenden.
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