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F2 Vorbereitung - keine abgeleiteten Fächer zur Abschlussprüfung
Um Probleme während der Erfassung der Abschlussprüfungen im kommenden Juni vorzubeugen, wurde ein neuer Prüfschritt in die Schnittstelle „Export für eine Notenverwaltung“ implementiert.
Aktualisieren Sie Anwendungsdaten, um den neuen Export zu erhalten und erstellen Sie sofort den Export für eine Notenverwaltung.
Problem
Sollte man an der Schule weiterhin exklusiv abgeleitete Fächer bei Schülerinnen und Schülern finden, so wird weitere Verwendung dieses Exports durch einen Hash-Code abgesichert. Mit Hilfe dieses Tools wird geprüft, ob in Ihrer ASV Schülerinnen und Schüler zu schuleigenen Fächern zugeordnet sind, die aus amtlichen Fächern abgeleitet wurden. Diese schuleigenen Fächer können während der Phase der Abschlussprüfung eventuell den Notenübertrag aus einem externen Notenverwaltungsprogramm in die ASV und umgekehrt stören. Die Fehlermeldung würde wie folgt aussehen.
Wird der Export ohne Probleme und ohne Hash-Code erstellt, so sind keine weiteren Schritte nötig und der Fehler „Verwendung von abgeleiteten Fächer“ tritt nicht zur AP auf.
Lösung
Der Hash-Code kann über das ASV-Kernteam und die Leuchtturmmultiplikatoren bezogen werden. Nehmen Sie hierzu Kontakt mit einem ASV-Multiplikator im Bezirk auf.
Es ist nicht sinnvoll mit diesem Export weiter zu arbeiten! Pflegen Sie die Fächer der Schülerinnen und Schüler so, dass alle Fächer des offiziellen Fächerkanons nicht von ungültigen Fächern abgeleitet werden. Importieren Sie alle Daten nach Korrektur erneut in die Notenverwaltung.