Vorbereitungen für den Druck des Zwischenzeugnisses

Ergänzen Sie – sofern noch nicht geschehen – bei allen Schülern, die im aktuellen Schuljahr einer Gefahr der Abweisung (Art. 53/54/55 BayEUG) unterliegen den entsprechenden Eintrag im Modul Schüler im Schuljahresreiter (z. B. 20xx/yy) ein:

Nur wenn ein solcher Eintrag existiert, wird im Begleitschreiben eine entsprechende Bemerkung eingedruckt.

1. Unter „Datei → Schulische Daten → Schulen“ tragen Sie im Reiter Unterzeichner XX/YY die Namen von Schulleiter/in und Ständiger Stellvertretung ein. Sollten weitere Personen im Bereich Schulleitung unterzeichnen, haben Sie die Möglichkeit, im gleichen Fenster weitere Personen einzutragen und die entsprechende Funktion zu vermerken, die dann auch im Zeugnis erscheint.
   
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2. Im Reiter Zeugnisdaten XX/YY treffen Sie eine Voreinstellung für den Unterzeichner und das Zeugnisdatum bei der jeweiligen Zeugnisart. Diese Voreinstellung können Sie ggf. im Modul Klassen und beim Zeugnisdruck verändern.
   
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3. Sollten Sie mit den amtlichen Dienstbezeichnungen arbeiten, die nicht nach männlich/weiblich unterscheiden, so haben Sie die Möglichkeit, im Lehrermodul (Lehrkräfte → Person → Angaben zur Person bzw. Zeugnisunterschrift) den Haken „automatisch generieren“ zu entfernen und die entsprechende Form einzutragen. Hier lassen sich auch Amtsbezeichnungen (z.B. „Beschäft.“ für Angestellte) ändern.
   Hinweis: Die 1. Zeile betrifft den Eintrag unter der Überschrift und die 2. Zeile den darüber (sollte in der Regel frei bleiben, es sei denn, man z.B. „Schulleiter“ durch „Schulleiterin“ ersetzen).
   
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4. Sind im Modul Klassen die Klassleiter bereits eingetragen, können diese sowie alternative Vertreter der Schulleitung auf dem Reiter Zeugnisse als Zeugnisunterzeichner ausgewählt werden.
   Hinweis: Sollten alternative Direktoratsunterzeichner nicht im Auswahlmenü erscheinen, hilft es oft, die offenen Module mit Abspeichern zu schließen und erneut zu öffnen.