Export für BayernCloud Schule - Betaversion

Für die Verwaltung der Unterrichtsgruppen in der BayernCloud Schule können die Daten aus ASV über die Schnittstelle Export für BayernCloud Schule - Betaversion ausgespielt werden.

Im Export für BayernCloud Schule – Betaversion sind die zusätzlichen Spalten Mail und Unterrichte enthalten.

• Mail: Sollte für einen Benutzer keine E-Mail Adresse in der ByCS-Administration hinterlegt sein, so wird diese aus der Importdatei übernommen.
  
• Unterrichte: Alle Unterrichtskoppeln werden über | getrennt in der Spalte Unterrichte aufgelistet. Ein Unterricht setzt sich sowohl aus Lehrkräften als auch aus Schülerinnen und Schülern zusammen und wird über den Unterrichtsnamen eindeutig bestimmt. Unterrichte ohne Mitglieder werden in der Administration automatisiert gelöscht.
  

Mit dem Release der ByCS-Administration im Frühjahr 2024 können diese Informationen über den csv-Import in der ByCS-Administration gespeichert werden. Die Verarbeitung der Unterrichte in den Teilanwendungen (wie Lernplattform, ByCS-Messenger, …) wird im Laufe des Jahres 2024 in ByCS umgesetzt.

Wählen Sie Datei / Verwaltung / Schnittstellen.

Rechts im Navigator werden die verfügbaren Schnittstellen aufgelistet.
Wählen Sie Export für BayernCloud Schule - Betaversion aus und klicken Sie dann auf den Button Start.

Es öffnet sich der Dateiauswahldialog zur Festlegung von Speicherort und Dateiname. Bitte wählen Sie dort den Ordner, in dem die Exportdatei für die Lehrkräfte gespeichert werden soll, geben Sie einen passenden Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern.
Danach öffnet sich der gleiche Dateiauswahldialog noch einmal, diesmal für die Ausspielung der Daten der Schülerinnen und Schüler.

Wenn die Exportdateien erzeugt sind, wird eine Rückmeldung mit der Anzahl der exportierten Lehrkräfte und Schülerinnen und Schüler ausgegeben.