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Release Notes Version 24.4.8

ASV-Version für den produktiven Einsatz an allen Schulen.
Bitte denken Sie daran, nach dem Update und allgemein regelmäßig Ihre Anwendungsdaten zu aktualisieren!

Allgemeine Änderungen

  • Im Modul Schüler wurden die Verwendungseigenschaften des virtuellen Feldes für die Befreiung Deutsch angepasst.
  • Im Modul Schüler wird auf dem Reiter für das jeweilige Schuljahr der Bereich Praktikum (optional) angezeigt, wobei der Ansprechpartner vor Ort mit vollständigem Namen ausgegeben wird.
  • Im Modul Schüler steht der Reiter Erweiterungen nun auch für Schülerinnen und Schüler zur Verfügung, die an einem FZ oder einer SKR eine Klasse für Kranke besuchen oder an anderen Schularten als externe Prüfungsteilnehmer oder in einer Klasse für externe Schüler geführt werden.
  • Im Modul Schüler wurde die Länge des Vornamenfeldes auf 100 Zeichen erweitert.
  • Das Entfernen des Austrittsdatums führt nun zu den korrekten Laufbahneinträgen.
  • Bei den Berechtigungen für das Modul Schüler wurden vereinzelt Korrekturen vorgenommen, z. B. für die Wiedervorlagebibliothek.
  • Beim Schülerimport werden die Eigenschaften Unterbringung und Art der Unterbringung berücksichtigt.
  • Der Stammdatenexport und der Schülerimport beinhaltet nun auch das Feld Zustellvermerk.
  • Bei WL-Auswahlfenstern besteht nun die Exportmöglichkeit für die der jeweiligen Schulart zur Verfügung stehenden Ausprägungen.
  • Im Modul Lehrkräfte wurde die Verbuchung der Lehrkräfte der mobilen Reserve überarbeitet.
    Beachten Sie dazu bitte die schulartspezifischen Dokumentationen sowie die zugehörige Funktion in der Konsistenzprüfung 2.1.

Gymnasium, Kolleg, Abendgymnasium

  • Im Modul Unterrichtsplanung wird nun die tatsächliche Anzahl der am Probeunterricht teilnehmenden Schülerinnen und Schüler erfasst. Die Berechnung des entsprechenden Anteils für die Budgetberechnung erfolgt in ASV.
  • Im Modul Unterrichtsplanung wurde die Information zum Additum in Musik entfernt.
  • Bei epochaler Teilung von P-Seminaren wird die Schüler-Kurs-Zuordnung übernommen.
  • Für den Notenimport der Oberstufe im neuen G9 wurden weitere Änderungen am Programm und der zugehörigen Schnittstelle vorgenommen.
  • Für den Rücktritt im neuen G9 wurden erste Anpassungen umgesetzt.
  • Die Berechtigungen für die Oberstufe wurden überarbeitet.
  • Für FEO wurde die Möglichkeit der Benachrichtigung auf der Startseite überarbeitet.

Berufliche Schulen

  • BFS: Im Modul Schüler auf dem Schuljahresreiter wird auch der Bereich Förderungsnummer / Prüfungsnummer / Maßnahmeträger angezeigt.
  • In den Modulen Unterrichtsplanung und Unterrichtssituation kann auf dem Reiter Stundenbudget für jeden Budgetzuschlag eine Erläuterung erfasst bzw. angezeigt werden.

Notenmodul

  • Für die Unterrichtsplanung kann die Kursaktualisierung für das Notenmodul über Datei / Verwaltung / NEO und Notenmodul auf dem Reiter Kurse über das Häkchen bei automatische Aktualisierung der Notenkurse deaktiviert werden.
  • Um die Leistungen in externen Unterrichten erfassen zu können, besteht die Möglichkeit über die modulbezogene Funktion Lehrkräfte zuordnen eine zuständige Lehrkraft zu bestimmen.

Technik

  • Ab Version 24.4 wird kein separater Update-Installer mehr bereitgestellt.
    Für das Update ist auch der Installer zu verwenden und dann die voreingestellte Option Aktualisierung zu nutzen.
  • Um die vollständige Funktionsfähigkeit von ASV zu gewährleisten, empfehlen wir dringend, dass das jeweils mitgelieferte Java Development Kit (JDK) genutzt wird. Das ausgelieferte JDK ist dabei stets auf dem aktuellen Patchlevel.
    Mit Version 24.4 erfolgt der Umstieg vom Oracle JDK auf das Azul JDK.
    Wir weisen darauf hin, dass von Azul abweichende JDK-Distributionen vom System entfernt werden müssen, soweit sie nicht anderweitig lizenzrechtlich gedeckt sind.
  • Für die Hessian-to-JSON-Migration steht dem Systemadministrator des ASV-DSS eine entsprechende Funktion zur Verfügung.
    Bitte beachten Sie, dass diese Migration vor dem Update auf die ASV-Version 25.1 ausgeführt werden muss.
  • Wichtige Hinweise für alle Nutzer eines ASV Server Enterprise (PostgreSQL-Datenbank)
    Für den Betrieb von ASV 24.4.8 ist eine PostgreSQL-Version ab 13 bis 16 erforderlich. Sofern Sie bisher noch PostgreSQL 12 im Einsatz hatten, empfehlen wir die Installation von PostgreSQL 16, da auch in den nächsten Jahren jeweils eine Major-Version abgekündigt werden wird.
    Bitte beachten Sie, dass PostgreSQL 17 derzeit noch nicht unterstützt wird.
    Ergänzend erinnern wir daran, dass Sie aus Sicherheitsgründen zwingend das Verschlüsselungsverfahren für die Datenbank-Passwörter von MD5 auf SCRAM-SHA-256 umstellen müssen. Eine entsprechende Vorgehensbeschreibung finden Sie hier: https://doku.asv.bayern.de/alle/technik/postgresql/md5-to-scram

Organisatorische Hinweise für die Einspielung des Updates

Bitte beachten Sie folgende Hinweise für die Einspielung des bereitgestellten Updates:

  • Prüfen Sie, ob die regelmäßigen Sicherungen vorhanden und funktionsfähig sind.
    Im Zweifelsfall (insbesondere bei ASV-Server School / H2-Datenbank) erstellen Sie eine schulscharfe Sicherung vor dem Update.
  • Falls Sie in Ihrer Installation bereits den Aktualisierungsdienst einsetzen, sind keine weiteren Schritte erforderlich.
    Das Update Ihrer Installation wird automatisch angestoßen und eingespielt. Bitte beachten Sie dazu auch die Hinweise auf der Seite Automatische Programmaktualisierung des ASV-Servers (Aktualisierungsdienst) sowie die Dokumentation ASV Technik.
  • Bitte kontrollieren Sie, ob das automatische Update erfolgreich eingespielt wurde (eventuell auch einige Tage später). Wenden Sie sich bitte an den für Sie zuständigen Multiplikator, falls Probleme auftreten sollten.
  • Weitere Informationen finden Sie unter Hinweise zur Durchführung eines ASV-Updates.