Für die Datenübermittlung zur Unterrichtssituation und Unterrichtsplanung stehen folgende Schaltflächen zur Verfügung:

Um die Summendaten korrekt auszufüllen, müssen alle Zahlen in die Erfassungsmaske eingegeben werden (bei Fehlanzeige „0“).

Hier kann man optional einen Kommentar zu den übermittelnden Daten erfassen.

Bei der Datenübermittlung werden zunächst die vorbereiteten Daten geprüft. Sollten Plausifehler beim Vergleich der Daten mit der ASD-Schnittstelle gefunden werden, erscheint eine Fehlerliste, die bearbeitet werden muss. Im Falle einer ordnungsgemäßen Übermittlung wird dies mit einer entsprechenden Meldung bestätigt.

Wenn nach erfolgter Datenübermittlung keine Quittungen im Reiter Übermittlung aus ASD zu bearbeiten sind, können die in ASD generierten Kontrollzahlen angesehen und bestätigt werden. Dabei werden die aus ASD zurückgemeldeten Zahlen mit denen in ASV vorliegenden verglichen.

Wenn keine weiteren Änderungen mehr vorgenommen werden müssen, die Kontrollzahlen stimmig und bestätigt sind, kann man die Abgabe der US abschließen, indem die Schaltfläche Abgabe erklären betätigt wird. Nach der Erklärung der Abgabe kann man keine weitere Übermittlung starten, da die Datenhoheit nun bei ASD liegt.

Bei der Abgabe wird eine sogenannte „Statistik-Zeitscheibe“ angelegt. Unterbrechen Sie diesen Vorgang nicht!

Mit Betätigung der Schaltfläche startet man die UP-Übermittlung an ASD. Im anschließenden Textfenster kann man gegebenenfalls weitere Erläuterungen zur UP eingeben. Falls keine Plausifehler mehr angezeigt werden, ist die Datenübermittlung erfolgt.

Vor der Übermittlung werden die AP-Datenprüfungen ebenfalls ausgeführt.

Wenn nur Kann-Fehler vorliegen, können die Daten trotz der Kann-Fehler über den dann aktiven Dennoch senden-Button rechts unten im Fenster gemeldet werden. Sollten Muss-Fehler aufgetreten sein, müssen diese zunächst behoben werden, bevor die Übermittlung der Daten erneut gestartet werden kann. Falls keine Fehler vorliegen, kann nach der Datenprüfung die Übermittlung der Abschlussprüfungsdaten über OK angestoßen oder über Abbrechen abgebrochen werden.

Wenn die Übermittlung abgeschlossen ist, erhalten Sie eine entsprechende Rückmeldung.

Holen Sie nach dem angegebenen Zeitrahmen die Quittungen ab.

Die Übermittlungen an ASD zu bestimmten Terminen sind abhängig von den schulspezifisch gespeicherten Erhebungsterminen, die die Schule im Reiter Übermittlung aus ASD über Daten abholen von der Schnittstelle ASD bezieht.

Die Schaltfläche in diesem Bereich ist …

• Rot hervorgehoben und aktiviert, wenn der Abgabetermin überschritten ist, die Schule die Datenübermittlung durchführen muss, und die Übermittlung noch nicht (wieder) stattgefunden hat. Auch mit einem Rot hervorgehobenen Button lässt sich eine Übermittlung anstoßen.
• Grau hervorgehoben und deaktiviert, wenn der Abgabetermin überschritten ist, die Schule die Datenübermittlung durchführen kann, aber nicht muss, und die Übermittlung noch nicht stattgefunden hat. Ebenso grau hervorgehoben und deaktiviert, wenn die Schule die Datenübermittlung durchführen kann oder muss, der Stichtag aber noch nicht erreicht ist.
• Gelb hervorgehoben und aktiviert, wenn der Stichtag erreicht, aber der Abgabetermin noch nicht überschritten ist, und die Schule die Datenübermittlung durchführen muss.
• ausgeblendet, wenn die Schule die Datenübermittlung nicht durchführen kann.
• Grün hervorgehoben (und aktiviert, wenn der Abgabetermin noch nicht erreicht ist bzw. deaktiviert, wenn der Abgabetermin bereits erreicht ist bzw. bei US die Abgabeerklärung erfolgt ist), wenn die Übermittlung erfolgreich war, d. h. die Quittungen von ASD zur Übermittlung keinen Fehler ergeben haben.
  

Zurück zur Übersicht