Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation

Abrechnung Schulgeld BERS (Exportformat)

stefan.wegertseder@undisclosed.example.com (stefan.wegertseder) — Thu, 16 Jul 2026 16:13:05 +0000

Abrechnung Schulgeld BERS (Exportformat)

Das Exportformat steht auch als Bericht ST232 zur Verfügung.

Kürzel:	-
Datenbereich:	Schüler
Kurzbeschreibung:	Bericht zur Abrechnung des Schulgelds. Setzt die korrekte Pflege der Gastschülerdaten und Sprengel voraus.
Schulart(en):	BFF, BFG, BFGF, BFS, BS, BSF, FAK, FALF, FOF, FOSBOS, FS, FSLF, WS, WSF
Seitenzahl:
Stand:	10.11.2025

Beschreibung

Dieses Exportformat basiert auf dem Bericht „ST232 - Abrechnung Schulgeld“. Anwendung und ausgegebene Felder sind im Wesentlichen identisch. Ein Unterschied ist, dass viele Informationen (Straße, PLZ, Ort) in getrennte Spalten geschrieben werden, um die maschinelle Weiterverarbeitung zu erleichtern. In diesem Exportformat steht die Möglichkeit zur Ausgabe von ergänzenden Daten (nur für den Schulgebrauch) nicht zur Verfügung. Die Filterung zu einem Stichtagsdatum muss manuell in Excel erfolgen (SchülerEin- und Austritt). Ebensoll muss, wenn benötigt, nach Bundesland, Landkreis und oder Ort/GKZ gruppiert oder summiert werden.
Diese Tabelle enthält alle übergebenen Felder:

Spaltenname	Beschreibung	Beispiel
Schulnummer	Amtliche Schulnummer	3210
SchuleNameIntern	Eigene Bezeichnung der exportierenden Schule
SchuleStrasse
SchuleHausnummer
SchulePLZ
SchuleOrt
Schuljahr		2025/26
SchuelerNameKomplett	Amtlicher Schülername vollständig, mit Komma getrennt	Thalmeier, Susanne Rosina
Exportdatum	Zeitstempel des Exports	10.11.2025 15:41:27
SchuelerPLZ	der Wohnadresse
SchuelerOrt	der Wohnadresse
SchuelerEintrittsdatum		01.09.2025
SchuelerAustrittsdatum		15.12.2025
SchuelerGeburtsdatum		01.01.1990
Berufsnummer	Amtliche Berufenummer	78511
Berufsbezeichnung	Berufsbezeichnung, abhängig vom Geschlecht	Industriekaufmann
Traeger	der (Umschulungs)maßnahme
ForderungsNummer	beim Traeger
GKZSchueler		09271132
GKZBetrieb		09271127
GKZStatistischRelevant	statistisch relevante GKZ	09271127
Klasse	Klassenbezeichner der Schule	IND11A
Jahrgangsstufe		11
Beschaeftigungsart	- „m = mit Ausbildungsvertrag“ - „o = ohne Ausbildungsvertrag“ - „u = mit Umschulungsvertrag“ - „e = mit EQ-Vertrag“	m
BeschaeftigungsartKlartext		mit Ausbildungsvertrag
SchuelerStatus	- „Gastschüler“ (GB, GA, GAN, GFB, GFA, G, GF) - „Umschüler“ (U) - „Sprengelschüler“ (S) - „Fachsprengelschüler“ (FB, FA) - „Selbstzahler“ (Z) - „ungeklärt“ (sonst)	S
BundeslandStatRelevant	Kurzform, berechnet aus „GKZStatistischRelevant“	BY
LandkreisStatRelevant	Kurzform, berechnet aus „GKZStatistischRelevant“	DEG
OrtStatRelevant	Langform, berechnet aus „GKZStatistischRelevant“	Plattling
NichtEUStaatsagehoerigkeit	Langform, nur bei einer Nicht-EU-Staatsangehörigkeit
BetriebName1
BetriebName2
BetriebStrasseHausnr
BetriebPLZ
BetriebOrt
BetriebTelefon	enthält n Nummern, separiert mit [ ]	[089 9125-0, 089 95665-101]

Abrechnung Schulgeld BERS

stefan.wegertseder@undisclosed.example.com (stefan.wegertseder) — Thu, 16 Jul 2026 16:11:35 +0000

Abrechnung Schulgeld BERS

Die Berichte ST232 und ST172 verarbeiten die Wohnheim-Eingenschaft aktuell unterschiedlich. Eine Korrektur wird mit der ASV 26.3 erfolgen.

Dieser Bericht steht auch als Exportformat zur Verfügung.

Schüler

BFF, BFG, BFGF, BFS, BS, BSF, FAK, FALF, FOF, FOSBOS, FS, FSLF, WS, WSF

ST232

Kürzel:	ST232
Datenbereich:	Schüler
Kurzbeschreibung:	Bericht zur Abrechnung des Schulgelds. Setzt die korrekte Pflege der Gastschülerdaten und Sprengel voraus.
Schulart(en):	WS, WSF, FOS, FOF, BS, BSF, BFS, BFF, BFG, FS, FAK, FSLF, FALF, BFGF, FOSBOS, BFLF
Seitenzahl:
Stand:	22.10.2025

Beschreibung

Auswertung zur Abrechnung des Schulgeldes der Beruflichen Schulen. Der Bericht liest alle Schülerinnen und Schüler einer Schule und ordnet sie anhand ihrer Eintragungen im Modul Schüler in Gruppen ein (z.B. Sprengel-, Gastschüler, Selbstzahler usw.).

Die Gemeindekennziffer bei Schülerinnen und Schülern mit Ausbildungs-, Umschulungs-, und EQ-Vertrag ist die GKZ des Betriebs.
Bei Schülerinnen und Schülern ohne Ausbildungsvertrag wird die GKZ der Wohnadresse der Schülerin bzw. des Schülers (nicht Wohnheim!) verwendet.
Gruppierung und Sortierung nach Bundesland, Landkreis und Gemeindekennziffer
Am Ende stehen alle Datensätze, bei denen eine ungültige GKZ erfasst wurde.
Summenzeilen
Filterung der Schulzugehörigkeit (Ein- und Austrittsdatum) abhängig vom eingegebenen Stichtag

Der Abdruck der erweiterten Schülerdaten (Schüleradresse, Wohnort zum 01.06. und Geburtsort) ist nur für interne Zwecke der Schule erlaubt, beachten Sie die aktuellen Regelungen des Datenschutzes.

Merkmalszuordnung in ASV > Schüler > Schuljahr XX/YY zum Bericht

ASV-Merkmal	Berichts-Merkmal
Gastschulverhältnis/Schülerstatus	Schülerstatus (z.B. GB, GA, S, U, Z)
Beschäftigungsart	Beschäftigungsart (o/m/u/e)
Förderungsnummer	Träger / Fördernummer
Maßnahmenträger	Träger / Fördernummer

Die Registerkarte Schüler > Gastschulgenehmigung wird nicht ausgewertet!

Erläuterung zur Erfassung von Sprengeln, Sprengelschülern und Gastschülern.

Der Bericht gibt Fehler-GKZ aus, wenn folgende Bedingungen zutreffen:

GKZ 99999999 wenn
- Beschäftigungsart = m, aber der Name1 des Ausbildungsbetriebs ist leer
- Beschäftigungsart = u, aber der Name1 des Ausbildungsbetriebs ist leer
- Beschäftigungsart = e, aber der Name1 des Ausbildungsbetriebs ist leer
GKZ 99999888 in allen übrigen Fehler-Fällen
Führen Sie unbedingt vorab die Prüfung „Schüler mit fehlender Angabe des Status“ durch und beheben Sie die Fehler, da sonst die IST-Schülerzahl von der SOLL-Schülerzahl abweichen kann. Jeder Schüler muss ein Merkmal für den Gastschülerstatus haben.

Ein BGJ- oder BVJ-Schüler kann einen Ausbildungsbetrieb haben, aber entscheidend ist das Merkmal Beschäftigungsart. Wenn die Schülerin bzw. der Schüler zwar einen Betrieb eingetragen hat, die Beschäftigungsart aber auf o = ohne Ausbildungsverhältnis lautet, geht diese Einstellung vor und ASV zieht die GKZ vom Schüler-Wohnort.

Dialogfenster

Vorschau

Abschlussprüfungsnoten (AP): FAK an ASD übermitteln

karin.baum@undisclosed.example.com (karin.baum) — Thu, 16 Jul 2026 15:33:13 +0000

Abschlussprüfungsnoten (AP): FAK an ASD übermitteln

Vorgehen für folgende Bildungsgänge:

Sozialpädagogik VZ (FAK_Soz)
Sozialpädagogik TZ 3-jg. (FAK_Soz3)
Sozialpädagogik TZ 4-jg. (FAK_Soz4)
Sozialpädagogik Praxisintegriert (FAK_SozPra)

Ernährungs- und Versorgungsmanagement (FAK_EVM_VZ)

A. Vorbereitung

A1 Werteliste aktualisieren
A2 Anwendungsdaten aktualisieren
A3 Erhebungstermin abholen
A4 Vorjahresnoten (für Zeugniserstellung)

Damit die abgeschlossenen Fächer in den richtigen Zeugnisabschnitt übernommen werden, muss die korrekte Belegart ausgewählt werden.

B. Eintrag der Jahresfortgangsnoten

Die Eintragung ist möglich über:

1. direkte Eingabe in die Abschlussprüfungsmaske in die Zeile Jahresfortgangsnote

Dieses Vorgehen ist sinnvoll, wenn KEIN Zeugnis mit ASV erstellt werden soll.

ACHTUNG: in diesem Fall erfolgt keine Dokumentation der Jahresfortgangsnoten über ASV.

Aufruf der AP-Maske: siehe C. Abschlussprüfungsdaten eintragen.

2. Übernahme aus dem Zeugnis vom Typ Jahresfortgang (AP).

Dieses Vorgehen ist sinnvoll, wenn alle Zeugnisse mit ASV geschrieben werden sollen.

Zeugnisse müssen als Erstes unter Datei > Schulische Daten > Schulen > Zeugnisdaten XX/YY angelegt werden.
Danach weisen Sie die Zeugnisart „Jahresfortgang (AP)“ im Klassenmodul den einzelnen Klassen zu.

Die Übernahme kann erfolgen durch:

direkte Eingabe in Zeugnismaske vom Typ Jahresfortgang (AP)
Noten aus neuem Notenmodul ins Zeugnis (vom Typ Jahresfortgang (AP)) übertragen
Klassen(-gruppen)weise Zeugnisdatenerfassung ins Zeugnis vom Typ Jahresfortgang (AP)

C. Abschlussprüfungsdaten eintragen

Schablonenaufruf im aktuellen Schuljahr über: Datei > Schüler > Abschlussprüfungen > Daten je Schüler erfassen (1)

Aktivieren Sie im Navigator die gewünschte Schule (2)
Wählen Sie die Abschlussprüfungsart (kurz) FAK (3)
Wählen Sie eine Abschlussklasse (4) und einen Schüler aus (5)

exemplarische AP-Maske (hier: FAK_SozPäd)

Die Größe der Maske kann über den Zoom, links unten im Bild, gesteuert werden. (6)

Die Jahresfortgangsnoten können durch betätigen des Kästchens „Jahresfortgangsnoten holen“ (7) übernommen werden. Je nach Bildungsgang muss vorher noch über das „i“ ein Fach ausgewählt werden.

Eine Notenübernahme kann nur erfolgen wenn die Noten im Jahresfortgangszeugnis (AP) hinterlegt sind. Aus dem Abschlusszeugnis erfolgt keine Notenübernahme!

Prüfungsnoten in die passenden Felder eintragen (8)

Eintragungsmöglichkeiten entbinden nicht von der Beachtung der jeweiligen Prüfungsordnungen!

Prüfungsstatus setzten (9)

Der Prüfungsstatus ist ein Pflichtfeld. Ohne gesetzten Prüfungsstatus ist keine Datenübermittlung möglich.

Nach jeder Änderung einer Note werden die Prüfungs- und Gesamtnoten neu berechnet. Ein explizites Abspeichern ist nicht erforderlich. Erfassen Sie die Noten für jeden Schüler aller Abschlussklassen. Bei Nichtteilname eines Schülers muss das Kreuz bei „Teilnehmer aktiv“ (10) entfernt werden.

D. Übermittlung der AP-Daten

AP-Daten übermitteln

Bei Nutzung einer ASV-School-Installation (H2-Datenbank) kann die Datenprüfung sehr lange (20 bis 30 Minuten) dauern! Mit der Enterprise-Installation (Postgres-Datenbank) benötigt die Datenprüfung nur einige Sekunden.

E. Zeugnis befüllen

Die Gesamtnoten aus der AP-Maske werden für alle in der Maske angezeigten Fächer automatisch im Jahreszeugnis (z. B. FAK Sozialpädagogik „Jahreszeugnis - 1. Prüfungsabschnitt“) aktualisiert.

Noten, die nicht über die AP-Maske erfasst werden können, müssen ins entsprechende Zeugnis eingetragen werden. Das kann erfolgen über:

Bei Nutzung des neuen Notenmoduls: Übertragen ins Abschlusszeugnis (Jahreszeugnis - 1. Prüfungsabschnitt. In ASV ist dieses Zeugnis als „Jahreszeugnis vom Typ Abschlusszeugnis“ bei den Abschlusszeugnissen zu finden.)

Zeugnisse müssen als Erstes unter Datei > Schulische Daten > Schulen > Zeugnisdaten XX/YY angelegt werden.
Danach weisen Sie die Zeugnisart „Jahreszeugnis vom Typ Abschlusszeugnis“ im Klassenmodul den einzelnen Klassen zu.

In allen anderen Fällen: Eintragung direkt im Zeugnisformular
Klassen(-gruppen)weise Zeugnisdatenerfassung ins Jahreszeugnis - 1. Prüfungsabschnitt (in ASV ist dieses Zeugnis vom Typ Abschlusszeugnis)

F. FAQ

Zeugnisschablonen für die Bildungsgänge der FAK:

	VZ: Stud1	VZ: Stud2	VZ: Stud 3
	TZ: Stud1/Stud2	TZ: Stud3/Stud4
Sozialpädagogik VZ FAK_Soz	ZZ: VIII.1 Zwischenzeugnis JZ: VIII.2.1 Jahreszeugnis	ZZ: VIII.1 Zwischenzeugnis JZ: VIII.2.3 Jahreszeugnis – 1. Prüfungsabschnitt
Sozialpädagogik TZ (3-jg.) FAK_Soz3	Stud1 ZZ: VIII.1 Zwischenzeugnis JZ: VIII.2.1 Jahreszeugnis Stud2 JZ: VIII.2.1 Jahreszeugnis	Stud3 JZ: VIII.2.3 Jahreszeugnis – 1. Prüfungsabschnitt
Sozialpädagogik TZ (4-jg.) FAK-Soz4	Stud1 ZZ: VIII.1 Zwischenzeugnis JZ: VIII.2.1 Jahreszeugnis Stud2 JZ: VIII.2.1 Jahreszeugnis	Stud3 JZ: VIII.2.1 Jahreszeugnis Stud4 JZ: VIII.2.3 Jahreszeugnis – 1. Prüfungsabschnitt
Sozialpädagogik praxisintegr. VZ FAK_SozPra	JZ: VIII.2.1 Jahreszeugnis	JZ: VIII.2.1 Jahreszeugnis	AZ: VIII.3.2 Abschlusszeugnis UK: VIII.4.1 (Urkunde)
Ernährungs- und Versorgungsmanagement VZ FAK_EVM_VZ	ZZ: VIII.1 Zwischenzeugnis JZ: VIII.2.1 Jahreszeugnis	JZ: VIII.2.1 Jahreszeugnis JZ: VIII.2.3 Jahreszeugnis – 1. Prüfungsabschnitt

Legende:

ZZ: Zwischenzeugnis
JZ: Jahreszeugnis
AZ: Abschlusszeugnis
UK: Urkunde

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Betriebe: Zugang zum digitalen Klassenbuch

christian.hey@undisclosed.example.com (christian.hey) — Thu, 16 Jul 2026 15:24:15 +0000

Betriebe: Zugang zum digitalen Klassenbuch

Betriebe

BerS

Datenbereich:	Betriebe
Kurzbeschreibung:	Ordnet jeder Schüler*In den zugehörigen betrieblichen Ansprechpartner für ein digitales Klassenbuch zu.
Schulart(en):	BerS
Stand:	16.07.2026

Beschreibung

Für den Zugang der betrieblichen Ansprechpartner zum digitalen Klassenbuch erstellt das Skript eine CSV-Datei. Die erstellte Datei beinhaltet die Zuordnung zwischen der auszubildenden Person und dem betrieblichen Ansprechpartner anhand des Ausbildungsberufs.

Ablauf

In folgenden Abschnitt wird der Ablauf zur Erstellung der CSV-Datei beschrieben.

Wählen Sie zuerst in der Schnittstelle „BERS -Tools für Zuordnung und Im-/Export“ das Menü „Export der Stammdaten aus“. Klicken Sie dann auf den Eintrag „Betriebe: Zugang zum digitalen Klassenbuch“. Nun öffnet sich das folgende Popup.

Klicken Sie zuerst auf das Button „Durchsuchen“. Es öffnet sich der folgende Datei-Dialog.

Wählen Sie die gewünschte CSV-Datei aus oder legen eine neue CSV-Datei an. Danach klicken Sie auf den Button „Speichern“.

Über das Button „Export starten“ startet das Skript den Export der Stammdaten.

Wenn das Skript erfolgreich durchgelaufen ist, erscheint das oben gezeigte Popup. Drücken Sie nun auf den Button „Ok“.

Fehlende Merkmale von betriebliche Ansprechpartner, welche für den Export relevant sind, werden im Textfeld des Dialogs ausgegeben. Sie können die Schnittstelle nun schließen und die Datei im angegeben Pfad nutzen.

Betriebe: Ansprechpartner (Vollauslese)

christian.hey@undisclosed.example.com (christian.hey) — Thu, 16 Jul 2026 15:04:32 +0000

Betriebe: Ansprechpartner (Vollauslese)

Betriebe

BerS

Datenbereich:	Betriebe
Kurzbeschreibung:	Vollauslese aller betrieblichen Ansprechpartner
Schulart(en):	BerS
Stand:	16.07.2026

Beschreibung

Über den Menüpunkt „Betriebe: Ansprechpartner (Vollauslese)“ können Daten von betrieblichen Ansprechpartnern aus der ASV exportiert werden. Die Datensätzen werden in einer CSV-Datei abgespeichert. Der Exportumfang umfasst nahezu alle in der ASV abgespeicherten Daten zu allen hinterlegten Ansprechbartnern.

Ablauf

In folgenden Abschnitt wird der Ablauf zur Vollauslese der betrieblichen Ansprechpartner beschrieben.

Wählen Sie zuerst in der Schnittstelle „BERS -Tools für Zuordnung und Im-/Export“ das Menü „Export der Stammdaten aus“. Klicken Sie dann auf den Eintrag „Betriebe: Ansprechpartner (Vollauslese)“. Nun öffnet sich das folgende Popup.

Klicken Sie zuerst auf das Button „Durchsuchen“. Es öffnet sich der folgende Datei-Dialog.

Wählen Sie die gewünschte CSV-Datei aus oder legen eine neue CSV-Datei an. Danach klicken Sie auf den Button „Speichern“. Über das Button „Export starten“ startet das Skript den Export der Stammdaten.

Wenn das Skript erfolgreich durchgelaufen ist, erscheint das oben gezeigte Popup. Drücken Sie nun auf den Button „Ok“.

Sie können die Schnittstelle nun schließen und die Datei im angegeben Pfad nutzen.

Bereich "Betriebe"

christian.hey@undisclosed.example.com (christian.hey) — Thu, 16 Jul 2026 14:14:51 +0000

Bereich "Betriebe"

In diesem Bereich der „BERS - Tools für Zuordnung und Im-/Export“ werden verschiedene Export-Formate für Daten aus dem Betriebe-Modul der ASV bereit gestellt.

Betriebe: Ansprechpartner (Vollauslese)
Betriebe: Zugang zum digitalen Klassenbuch

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Ablaufplan für die Zuordnung und Im-/Exporte

christian.hey@undisclosed.example.com (christian.hey) — Thu, 16 Jul 2026 14:09:40 +0000

Ablaufplan für die Zuordnung und Im-/Exporte

Das Staatsministerium gibt keine Empfehlung für das eine oder andere externe Schulverwaltungs- oder Stundenplanprogramm. Deshalb kann die Dokumentation auch leider nicht auf spezifische Schritte des einen oder anderen externen Schulverwaltungs- oder Stundenplanprogramms eingehen, auch wenn dies vielleicht eine große Menge der Schulen verwenden. Dadurch würde die Neutralitätspflicht verletzt. Bitte fragen Sie beim Hersteller Ihres externen Schulverwaltungs- oder Stundenplanprogramms für genaue Anleitungen nach.

A Vorarbeiten

A1 Anwendungsdaten und Wertelisten aktualisieren
A2 Erstellung einer schulscharfen Sicherung
A3 Schnittstelle zum Import der Daten aus externem Schulverwaltungsprogramm aufrufen

B Import der Stammdaten

B1 Lehrkräfte Stammdaten importieren
B2 Anrechnungen importieren
B3 Ermäßigungen importieren
B4 Mehrung und Minderung importieren
B5 Saldo importieren
B6 Funktionen importieren
B7 Betriebe importieren
B8 Betriebe Kammerzuordnung importieren
B9 Ansprechpartner(Betriebe) importieren
B10 Berufe Ansprechpartner(Betriebe) importieren
B11 Block importieren
B12 Klassen importieren
B13 Ergänzende Schülermerkmale importieren
B14 Kammer ID importieren
B15 Orte importieren
B16 Schüler Schul-Mail importieren
B17 Schüler Fehltage importieren
B18 Schüler Zeugnisbemerkungen importieren
B19 Unterrichtsart für BU aus Stundenplan
B20 Unterrichtsnummer für BU aus Stundenplan

zusätzliche Importe und Tools:
B20 Schüler importieren
B21 Stundenplan importieren
B22 Schülerfächer nach ADÜ bereinigen

C Zuordnung zum Unterricht

C1 Alle Zuordnungen Schüler zu Unterricht löschen
C2 Schüler dem Unterricht zuweisen (Automatik)
C3 Schüler dem Religionsunterricht zuweisen (Automatik)
C4 Schüler dem Unterricht zuweisen (ext. Stundenplanprogramm)
C5 Wiss. / nicht wiss. für Unterricht zuweisen (aus ext. Stundenplanprogramm)
C6 Schüler dem Unterricht zuweisen (manuell)
C7 Schüler dem geteilten Unterricht zuweisen (Automatik)
C8 Zuordnung von befreiten Schüler(D und PuG) entfernen

D Export der Stammdaten

D1 Allgemein
D2 Beschreibung
D3 Bereich Betriebe

E Tool beenden

E1 Datenimport beenden

Schnittstelle für Im- und Export der Stammdaten

S1 Allgemein
S2 Zuordnung zu den Wertelisten
S3 Musterdateien

Schnittstelle für die Zuordnung der Schüler zu den Unterrichtselementen

Z1 Allgemein
Z2 Datei Unterricht - Schülergruppe - Zuordnung
Z3 Datei Schüler - Schülergruppe - Zuordnung
Z4 Musterdateien

Schnittstelle zu einem Stundenplanprogramm

ST1 Allgemein
ST2 Datenstruktur für die Datei STDPLAN.TXT

Schnittstelle Schülerimport

SCH1 Allgemein
SCH2 Datenstruktur für die Datei
SCH3 Delta import

zurück zur Gesamt-Übersicht: BERS - Schnittstellen mit Tools

christian.hey@undisclosed.example.com (christian.hey) — Thu, 16 Jul 2026 14:09:14 +0000

Unter dem Menüpunkt „Export der Stammdaten“ können unterschiedliche Stammdaten in eine CSV-Datei exportiert werden. Der Vorgang stellt das Gegenstück zum Import dar.

Einschwingjahr 2025/2026 FOSBOS

nicola.mebes@undisclosed.example.com (nicola.mebes) — Thu, 16 Jul 2026 13:33:58 +0000

Einschwingjahr 2025/2026 FOSBOS

Terminkalender

Viko-Link: ASV-Unterstützungsangebote für FOSBOS

Termine:

	Datum	Thema	Präsentation	Video
1	Fr, 02.05.2025 10.00 Uhr Do, 08.05.2025 10.00 Uhr Mi, 14.05.2025 16.00 Uhr	Auftaktveranstaltung	Auftaktveranstaltung	Video Auftaktveranstaltung AP, Zeugnisse, Berichte
2	Do, 05.06.2025 16.00 Uhr Fr, 27.06.2025 10.00 Uhr	Installation der produktiven ASV-Version und Anlegen der Schule	Unterstützungsangebot1	Video Unterstützungsangebot1
3	Mi, 23.07.2025 10.00 Uhr Do, 07.08.2025 10.00 Uhr	Schulung der Sekretariatskräfte	Unterstützungsangebot2	Video Unterstützungsangebot2
4	Mi, 15.10.2025 16.00 Uhr Do, 16.10.2025 10.00 Uhr	Pflege und Übernahme der Altdaten	Unterstützungsangebot3	Video Unterstützungsangebot3
5	Mi, 29.10.2025 16.00 Uhr Do, 30.10.2025 10.00 Uhr	Pflege von Fächer- und Benutzerdaten (inkl. Rollen- und Berechtigungskonzept)	Unterstützungsangebot4	Video Unterstützungsangebot4
6	Mi, 12.11.2025 16.00 Uhr Do, 13.11.2025 10.00 Uhr	Pflege und Übermittlung der US-Daten	Unterstützungsangebot5	Video Unterstützungsangebot5
7	Mi, 26.11.2025 16.00 Uhr Do, 27.11.2025 10.00 Uhr	US-Daten prüfen lassen	Unterstützungsangebot6	Video Unterstützungsangebot6
8	Mi, 14.01.2026 16.00 Uhr Do, 15.01.2026 10.00 Uhr	NEO und Notenmodul (inkl. FOSBOS-Tool)	Unterstützungsangebot7	Video Unterstützungsangebot7
9	Mi, 21.01.2026 16.00 Uhr Do, 22.01.2026 10.00 Uhr	Zeugnisse	Unterstützungsangebot8	Video Unterstützungsangebot8
10	Mi, 28.01.2026 16.00 Uhr Do, 29.01.2026 10.00 Uhr	Berichte	Unterstützungsangebot9	Video Unterstützungsangebot9
11	Mi, 25.02.2026 16.00 Uhr Do, 26.02.2026 10.00 Uhr	Planungsschuljahr anlegen, Zu-/Abgänge pflegen und Übermittlung der UP-Daten	Unterstützungsangebot10 AWD: Dateien automatisch befüllen	Video Unterstützungsangebot10 Video 10 Schnittstellen (VUÜ, UP-Bericht)
12	Mi, 29.04.2026 16.00 Uhr Do, 30.04.2026 10.00 Uhr	Pflege und Übermittlung der AP-Daten	Unterstützungsangebot11	Video Unterstützungsangebot11
13	Mi, 15.07.2026 16.00 Uhr Do, 16.07.2026 10.00 Uhr	Übermittlung der Schuljahres- anfangsstatistik sowie Umzug in den produktiven DSS	Unterstützungsangebot12	Video Unterstützungsangebot12

Änderungen an Berichten, Zeugnissen, Filtern, AP-Schablonen (Berufliche Schulen)

stefan.wegertseder@undisclosed.example.com (stefan.wegertseder) — Thu, 16 Jul 2026 12:15:39 +0000

Änderungen an Berichten, Zeugnissen, Filtern, AP-Schablonen (Berufliche Schulen)

Auf dieser Info-Seite finden Sie alle neuen oder geänderten Elemente der Anwendungsdaten. Dies sind Berichte, Zeugnisse, Office-Schablonen, Listen, Auswahlfilter oder Abschlussprüfungs-Schablonen. Diese können über die Aktualisierung der Anwendungsdaten abgerufen werden.

Änderung seit 15.02.2026

Datum	Typ	Änderung	Schulart	Beschreibung
16.07.2026	Schnittstelle	Update	*	BERS - Tools für Zuordnung und Im-/Export - erweitert um Betriebe-Exporte
16.07.2026	Zeugnis	Update	FOSBOS, FOF	FOSBOS_VII.8_Jahreszeugnis_FOS11 korrigiert bei Werten mit „-“
16.07.2026	Zeugnis	Update	FS	FS_VI_3.1 und Duplex: inhaltlich gleichgezogen und KI-Schwerpunkt korrigiert
16.07.2026	Bericht	Update	FOSBOS, FOF	ST432Zuerkennung für nicht-zugelassene erweitert
16.07.2026	AP-Schablonen	NEU	FOF	AP-Schablonen veröffentlicht
16.07.2026	Berechnungen / Datenprüfung	NEU	FOF	Berechnungen veröffentlicht
16.07.2026	Zeugnis	Update	FOSBOS	Anpassungen wegen geänderter Schriftarten-Behandlung in ASV 26.2
16.07.2026	Zeugnis	Update	FS (Schulversuch HEP)	FSHEP_Schulversuch_4_Jahreszeugnis_HEJ - Bemerkungsfeld neu positioniert
16.07.2026	Zeugnis	Update	WS, WSF	WS_V.3_Jahreszeugnis: Schriftgröße Module geändert
14.07.2026	Zeugnis	Update	BS, BSF	Anpassung wegen geänderter Schriftarten BS_I_2.1_Zwischenzeugnis_BVJ BS_I_2.2_Jahreszeugnis_BVJ BS_I_2.3_Bescheinigung_BIVK BS_I_2.4_Zwischenzeugnis_BIK BS_I_2.5_Jahreszeugnis_BIK BS_I_3.2_Abschlusszeugnis BS_I_3.2_AbschlusszeugnisChem
14.07.2026 12:52 Uhr	Code	Update	FOSBOS, FOF	Nicht-Übermittlung von unklarem oder leeren Prüfungsstatus (Graudaten), Härtung der Einbringung gegen fehlerhaft importierte Daten, fortgeführtes Fremdsprachen-Niveau künftig ausgewiesen in Abiturzeugnissen
14.07.2026	Zeugnis	Update	BS	BS_I_3.1_Jahreszeugnis Orientierung vertikal angepasst
10.07.2026	Zeugnis	Update	FS	Abschlusszeugnisse 3.1 und 3.2: Problem mit Darstellung KI und Resizer behoben.
10.07.2026 18:43 Uhr	Code	Update	FOSBOS, FOF	Sportnotenbereinigung verbessert, DBFH-Doppelgewichtung Hauptfächer, Zählung der HJL bei der Zulassung verbessert.
09.07.2026	Zeugnis	Update	FAK	FAK_VIII.3.2_Abschlusszeugnis_SOZ Titel weiter nach unten, damit er nicht mehr das Schmuckpapier überdruckt
09.07.2026	Zeugnis	Update	FOF	Schablonen 9, 11, 20, 21 überarbeitet, analog zu FOSBOS
09.07.2026	Zeugnis	Update	FOSBOS	Schablone 24: finalisiert
09.07.2026	Zeugnis	Update	WS	WS_V.3_Jahreszeugnis Resizer angepasst
08.07.2026	Berechnung/Datenprüfung	NEU	FOSBOS, FOF	Bereinigung der Sportnoten (bei Mehrfachimport durch Drittprogramme) https://doku.asv.bayern.de/fosbos/ap/berechnungen/sportnotenbereinigung
08.07.2026	Zeugnis	Update	BS	BS_I_3.1_JahreszeugnisChem: Resize rangepasst
08.07.2026 17:00 Uhr	Code	Update	FOSBOS, FOF	Nachtermine, Abweichung PO nachgesteuert, Fremdsprachen-Einbringung, Gesamtergebnisse angeglichen, Sportnoten-Bereinigung
08.07.2026	Bericht	Update	FOSBOS, FOF	ST412 Bekanntgabe Prüfungsergebnisse fertiggestellt für alle Varianten
08.07.2026	Zeugnis	Update	FS	Fusszeile korriigert: FS Abschlusszeugnis KI
08.07.2026	Bericht	Update	Alle	LS026 Bestätigung über Lehrtätigkeit: Umbau der Schuldaten auf die Stammdaten der ausführenden Schule. Kleine Layoutanpassungen wegen Nutzung von HTML.
07.07.2026	Zeugnis	Update	FS	FSMeister_2_Meisterpreis erweitert für lange Berufsbezeichnungen.
07.07.2026	Berechnung/Datenprüfung	Update	FOSBOS, FOF	Validierung aktualisiert
07.07.2026	Zeugnis	Update	FOSBOS, FOF	Schablone 21: Anzeige Schnittdifferenz FHSR AGHR
07.07.2026 10:00 Uhr	Code	Update	FOSBOS, FOF	BemerkungsHelper speichert Noten in Abschlusszeugnissen nun nicht mehr automatisch (da bei diesen Zeugnissen ohnehin keine Noteneingabe möglich ist)
06.07.2026	Zeugnis	Update	FOSBOS, FOF	FOSBOS_VII.90_FHSR_andere_Durchfaller Rechtsgrundlage angepasst und Checkbox für Nicht-Wiederholen ergänzt.
06.07.2026	Zeugnis	Update	FOSBOS, FOF	alle Schablonen: Tippfehler „Prüfungsergebniss“ BemerkungsHelper öffnen wieder vollständig
06.07.2026	Zeugnis	Update	FOSBOS, FOF	Schablonen 15, 19, 21: Darstellung angepasst für Schnitterweiterung AGHR, Note-In-Worten und Sprungreihenfolge Notenfelder angepasst
06.07.2026 13:00 Uhr	Code	Update	FOSBOS, FOF	Verbesserungen zweite Fremdsprache Schnittausweisung bei AGHR plus FGHR \ Darstellung nicht eingebrachter HJL nun einheitlich in Klammern Korrektur doppelte Fächer bei anderen Bewerbern (Fach 8)
06.07.2026	Zeugnisse	NEU	FOSBOS	FOSBOS_VII.90_FHSR_andere_Durchfaller für durchgefallene andere Bewerber bei der FSHR, nach Freigabe durch das Fachreferat heute.
02.07.2026	Zeugnisse	Update	BFS	BFS.II.3.4.Kinderpflege und BFS.II.3.5.Abschlusszeugnis_EuV Resizer angepasst
02.07.2026	Bericht	Update	FOSBOS, FOF	ST412 Bekanntgabe Prüfungsergebnisse: Tabellen im Fußbereich um weitere optionale Werte erweitert.
02.07.2026	Zeugnisse	Update	FOSBOS, FOF	Nachbesserung der Schablonen Schablonen 12, 16, 20, 21, 23, 25, 26, 27, 29 (Titel und Fächerdarstellung)
02.07.2026 18:30 Uhr	Code	Update	FOSBOS, FOF	fpA-Gesamtergebnisse, Punktesummen für zweite Fremdsprache, Fremdsprachen aus 12. Jgst. in seltenen Einzelfällen angepasst, Fremdsprachen-Niveaustufenberechnung für Sonderfälle in Hierarchie 1a und 1b erweitert
02.07.2026	Zeugnis	Update	FS	FHSR-Zeugnis 6 - Fachname Mathematik falsch
01.07.2026	Bericht	Update	FOSBOS, FOF	ST412 Bekanntgabe Prüfungsergebnisse ST423 Schüler Abschlüsse Listenform
01.07.2026	Zeugnis	Update	BS	Jahreszeugnisse: Korrektur der Silbentrennung aus alten Jahren
01.07.2026 12:50 Uhr	Code	Update	FOSBOS, FOF	Anzeige Sportnoten, und Streichungen korrigiert
01.07.2026	Bericht	Update	*	ST229 Fehler beim PDF-Export behoben (Scheren-Symbole ersetzt)
30.06.2026 11:45 Uhr	Code	Update	FOSBOS, FOF	Button „Zeugnis zurücksetzen“ löscht nun neben ZeugnisDokument (Texte, Bemerkungen) auch die Halbjahresleistungen des kompletten Schuljahres (egal, welche Jahrgangsstufe oder welche Zeugnisart die falschen Zeugnisnoten haben).
26.06.2026 08:55 Uhr	Code	Update	FOSBOS, FOF	Punktesummenerhöhung für FOS12 und BOS12 gehärtet \}\ Keine Punktesummenerhöhung mehr bei zweiter Fremdsprache wenn Hierarchie 1c (fortgeführte FS in FOS oder BOS12)
25.06.2026 18:05 Uhr	Code	Update	FOSBOS, FOF	Doubletten-Abwehr (wenn andere Zeugnisarten geladen wurden) verbessert Doubletten-Korrektur gehärtet (Ausführung der Zuerkennungsprüfung nötig)
25.06.2026	Bericht	Update	FOSBOS, FOF	ST412 Bekanntgabe AP: Schnittanzeige in Einzelfällen korrigiert
24.06.2026 15:13 Uhr	Code	Update	FOSBOS, FOF	andere Bewerber – zweite FS verbessert Doubletten-Korrektur bei Abschlussprüfungen verbessert
24.06.2026	Bericht	Update	FOSBOS, FOF	ST412 Bekanntgabe Prüfungsergebnisse FOSBOS (Hinweis erreichter Abschluss, Summentabellen, Variante 2)
24.06.2026	Bericht	Update	FOSBOS, FOF	ST430 Abschlussprüfung FOSBOS Ergebnisse
24.06.2026	Bericht	NEU	FOSBOS, FOF	ST433+434: fpA-Beurteilungsbogen als Office-Schablone
24.06.2026	Zeugnisse	Update	FOF	Übereinstimmung mit FOSBOS-Schablonen hergestellt
23.06.2026	Bericht	Update	FOSBOS, FOF	ST412 AP-Bericht Bekanntgabe (andere Bewerber: Schnitt exakt)
23.06.2026	Code	Update	FOSBOS, FOF	Sonderfall-Schüler, andere Bewerber (Prüfungsergebnisse mit Nachkommastellen, Gesamtergebnisprüfung korrigiert bei zwei mal Note mangelhaft)
23.06.2026	Zeugnis	Update	BFS-Sprachen	BFS_SIII.2.1_Jahreszeugnis_Schuljahr1_alt reaktiviert: Diese Schablone ist zum 01.05.2026 mit KMBeK 2026-163 außer Kraft getreten, wird aber übergangsweise bis Freitag, 19.02.2027 noch in ASV bereitgestellt. Danach verschwindet die Schablone automatisch.
22.06.2026 17:00 Uhr	Code	Update	FOSBOS, FOF	Änderungen bei anderen Bewerbern, EBV, Zulassung, Zuerkennung und Berechnungen / Datenprüfungen. Insbesondere für Nicht-Andere Bewerber. Härtung gegen Schüler, die mehrfach versetzt wurden oder mehr als eine Abschlussart hatten / haben.
22.06.2026	Zeugnisse	Update	FOSBOS, FOF	alle Zeugnisse: Diverse Korrekturen beim der Beschriftung von Text- und Notenfeldern.
19.06.2026 16:00 Uhr	Code	Update	FOSBOS, FOF	Rückmeldungen bei Zulassung auch bei sehr langen Meldungen, Zuerkennung: Prüfung der anderen Bewerbern auch nur noch dort, AP-Schablone: Gesamtnote und Durchschnitt wird für andere Bewerber wieder berechnet, Fehlermeldung bei sehr vielen fehlenden HJL verbessert, generelle Härtung des Codes der AP
18.06.2026	Zeugnisse	Update	FOSBOS, FOF	- Warnhinweise Jahreszeugnisse 11, 15, 19 dezenter - Checkbox für vorläufiges Zeugnis ergänzt - FHSR-Zeugnis 12 ergänzt um fünftes Profilfach incl. Resizer - alle Abschlusszeugnisse: Unterzeichner Schulleitung nun identisch zur KMBeK rechts
18.06.2026	Bericht	Update	FOSBOS, FOF	ST412 AP-Bericht: erweitert und Korrekturen eingebaut
18.06.2026	Code	Update	FOSBOS, FOF	- Code für andere Bewerber korrigiert - Fremdsprachen-Niveaustufe mehrfache Einträge korrigiert - Gesamtergebnisunterpunktung bei Fachreferat und Seminar
18.06.2026	Zeugnis	Update	FOSBOS, FOF	Bescheinigungen 9, 13, 17 Warnhinweise entfernt
17.06.2026	Bericht	Update	WS, WSF, FOF, BS, BSF, BFS, BFF, BFG, FS, FAK, FSLF, FALF, BFGF, FOSBOS, BFLF	ST184 Schülerstammdatenblatt 2 für Statistik um Muttersprache ergänzt
17.06.2026	Bericht	Update	WS, WSF, BS, BSF, BFS, BFF, BFG , BFGF, FS, FSLF, FAK, FALF	ST211 Umschulung Erfassungsbogen BS: Dem vorgeschalteten Dialog wurde ein Feld für den Wert B3 hinzugefügt
16.06.2026	Bericht	NEU	FOSBOS, FOF	ST432 Zuerkennungsergebnis https://doku.asv.bayern.de/alle/berichte/schueler/zuerkennungsergebnis_fosbos
16.06.2026	Bericht	Update	FOSBOS, FOF	ST430 Abschlussprüfung FOSBOS Ergebnisse
16.06.2026	Bericht	Update	FOSBOS, FOF	ST429 Themen und Noten zu Seminar und Fachreferat (ab ASV 26.2)
16.06.2026	Bericht	Update	FOSBOS, FOF	ST412 Bekanntgabe Prüfungsergebnisse FOSBOS (AP-Bericht)
16.06.2026	AP-Schablonen	Update	FOSBOS, FOF	beide Schablonen erweitert, insb. DBFH und andere Bewerber
16.06.2026	Code	Update	FOSBOS, FOF	Berechnung andere Bewerber und DBFH angepasst
15.06.2026	Zeugnis	Update	BFG	BFG_IV.3_Jahreszeugnis Fehltage werden nun alle Felder ausgeblendet
11.06.2026	Zeugnis	Update	BFS, BFF, FAK-Sozial	Sofortige Speicherung der Durchschnittsnote aktiviert (relevant für Bericht „Zeugnisbestenliste BERS“) FAK_VIII.3.2_Abschlusszeugnis_SOZ BFS/F_II.3.1_Abschlusszeugnis BFS/F_II.3.1_Abschlusszeugnis_Ausbau BFS/F_II.3.2_Abschlusszeugnis_18_HtlTou BFS/F_II.3.2_Abschlusszeugnis_18Faecher BFS/F_II.3.3_Abschlusszeugnis_Sozpfl BFS/F_II.3.4_Abschlusszeugnis_Kinderpfl BFS/F_II.3.5_Abschlusszeugnis_EuV
11.06.2026	Zeugnis	Update	BFG	BFG_IV.3_Jahreszeugnis Fehltage werden nun 6 von 6 statt 2 von 6 Feldern ausgeblendet.
11.06.2026	Bericht	NEU	FOSBOS, FOS	ST431 Beurteilungsbogen fachpraktische Tätigkeit https://doku.asv.bayern.de/alle/berichte/schueler/fpa_beurteilungsbogen
11.06.2026	Bericht	NEU	FOSBOS, FOS	ST430 Abschlussprüfung FOSBOS Ergebnisse https://doku.asv.bayern.de/alle/berichte/schueler/ap_ergebnisse_klassen_und_schueler
11.06.2026	Bericht	Update	FOSBOS, FOS	ST420 Schnitterreichung FOS 13 gibt die Schnitte nun auch aus, wenn das FOS12-Abitur bereits geschrieben und in ASV erfasst wurde.
10.06.2026	Zeugnis	Update	FOSBOS, FOS	Code aktualisiert und Zeugnisnotenspeicherung angepasst.
11.06.2026	Textbausteine	Update	*	a405 umformuliert zum Angleich mit TBS für Ethik-Entfall
09.06.2026	Bericht	Update	BerS	ST262: Schulbesuchsbestätigung BERS: Überarbeitung Dialog, Ausgabe für Schulart FOSBOS angepasst
08.06.2026	Zeugnis	Update	BSF	AQJ-Jahrszeugnis erlaubt MSA nicht mehr
01.06.2026	Bericht	Update	FOSBOS, FOF	UP006 Protokoll zur UP - Sortierung der Lehrkräfte nun alphabetisch
27.05.2026	Code	NEU	FOSBOS, FOF	Programmcode FOSBOS veröffentlicht
27.05.2026	Zeugnisse	NEU	FOSBOS, FOF	Zeugnisse (auch Abschlusszeugnisse) veröffentlicht
27.05.2026	Berechn./Datenprüf	NEU	FOSBOS, FOF	Berechnungen/Datenprüfungen zur AP veröffentlicht
27.05.2026	AP-Schablonen	NEU	FOSBOS, FOF	AP-Schablonen veröffentlicht
27.05.2026	Berichte	Update	FOSBOS, FOF	alle Berichte aktualisiert auf neuen Code
19.05.2026	Bericht	Update	FOSBOS, FOF	ST413 Verbindliche Anmeldung Fachabiturprüfung https://doku.asv.bayern.de/alle/berichte/schueler/anmeldung_fachabitur
19.05.2026	Bericht	NEU	FOSBOS, FOF	ST429 Themen und Noten zu Seminar und Fachreferat https://doku.asv.bayern.de/alle/berichte/schueler/themen_und_noten_zu_seminar_und_fachreferat
19.05.2026	Zeugnisse	Update	BFS	Bildungsgang „BFS_Soz_TZ“ für alle BFS-Zeugnisse freigeschalten
18.05.2026	Bericht	Update	alle	ST016 Rentenversicherungsbescheinigung: Fix: Vorauswahl auf das Austrittsdatum des Schülers gesetzt
15.05.2026	Bericht	Update	BFF, BFG, BFGF, BFS, BS, BSF, FAK, FS, FSLF	ST306 Anspruchsberechtigung D-Ticket: Formular auf den Stand: 17.04.2026 geändert
12.05.2026	Zeugnisse	Update	FAK	FAK_VIII.3.2_Abschlusszeugnis_SOZ - Text für andere Bewerber angepasst
12.05.2026	Bericht	Update	FOSBOS, FOF	Bericht ST424 angepasst, dass Berechnung nur noch in der Zulassungsprüfung erfolgt.
12.05.2026	Berechnung/ Datenprüfung	Update	FOSBOS, FOF	Berechnung/ Datenprüfung „Zulassung“ verbessert
11.05.2026	Zeugnis	NEU	BS	echte A3-Variante für Industrie-Verkürzer (entbündelt) Abschlusszeugnis BS_I_3.2_Abschlusszeugnis_IKverkuerzerA3
11.05.2026	Schnittstelle	Update	BERS	Automatik-Funktionen fragen nun nach, ob Ausführung wirklich gewünscht ist BERS-Tools Zuordnung, Im- und Export (gelb) - Schüler dem Unterricht zuweisen - Schüler dem Religionsunterricht zuweisen - Schüler dem geteilten Unterricht zuweisen BERS-Tools Allgemein (blau) - Ungültige Unterrichtseigenschaften entfernen
11.05.2026	Berechnung/ Datenprüfung	NEU	FOSBOS, FOF	Zulassungsprüfung veröffentlicht https://doku.asv.bayern.de/fosbos/ap/berechnungen/zulassung
07.05.2026	Berichte	NEU	WS,WSF	SD023: OGTS_Anlage3_3a_3b nun für WS und WSF verfügbar
30.04.2026	Berichte	Update	FOSBOS, FOF	Bekanntgabe der Prüfungsergebnisse FOSBOS (AP-Bericht) Variante 0 = EBV vor der Abschlussprüfung
30.04.2026	Berichte	NEU	FOSBOS, FOF	Zulassungsstatus zum Abitur
30.04.2026	Zeugnis	Update	alle	Umsetzung der Änderungs-KMBeK baymbl-2026-163 (insgesamt 32 Zeugnisse geändert) BFG_IV_3_Jahreszeugnis BFG_IV_4_2_Abschlusszeugnis_Pflegehelfer BFG_IV_7_Bescheinigung BFS_II_1_1_Zwischenzeugnis BFS_II_1_2_Zwischenzeugnis_18Faecher BFS_SIII_1_1_1_Zwischenzeugnis_Schuljahr1 BFS_SIII_1_1_2_Zwischenzeugnis_Schuljahr1 BFS_SIII_2_1_1_Jahreszeugnis_Schuljahr1 BFS_SIII_2_1_2_Jahreszeugnis_Schuljahr1 BS_I_3_1_Jahreszeugnis BS_I_3_1_JahreszeugnisChem FAK_VIII_3_1_Abschlusszeugnis FAK_VIII_3_2_Abschlusszeugnis_SOZ FAK_VIII_3_3_Abschlusszeugnis_HPaed FAK_VIII_3_4_Abschlusszeugnis_EUV FAK_VIII_4_1_Urkunde FAK_VIII_4_2_Urkunde_SPRA FS_VI_3_1_Abschlusszeugnis FS_VI_3_1_AbschlusszeugnisA3Duplex FS_VI_3_1_AbschlusszeugnisOhneTitel FS_VI_3_2_Abschlusszeugnis_HEP FS_VI_3_3_Abschlusszeugnis_HEP_anHE FS_VI_3_4_Abschlusszeugnis_FAMP FS_VI_4_1_Urkunde FS_VI_4_2_Urkunde_HEPH_FAMP WS_V_1_Zwischenzeugnis WS_V_2_InfoNotenbild WS_V_3_Jahreszeugnis WS_V_4_Austrittszeugnis WS_V_5_Abgangszeugnis
28.04.2026	Zeugnis	Update	FS	Abschlusszeugnisse: Einbau der Möglichkeit einer Schwerpunktsetzung
24.04.2026	Bericht	Update	alle	LS026 Bestätigung über Lehrtätigkeit: Das Schullogo wird nun für die Schule angedruckt, die die Lehrkraft verwaltet
21.04.2026	Zeugnis	Update	WS	V.2 Information Notenbild um Jgst. 5 und 6 ergänzt
15.04.2026	Zeugnis	Update	BS	BS_I_3.2_Abschlusszeugnis_IKverkuerzer: Fußnote Vorjahresfächer entfernt
13.04.2026	Bericht	Update	alle	ST312 Mitteilung Verweis 2-seitig: Restzeilenentwertung bei der Begründung entfernt
02.04.2026	Zeugnis	Update	FS	FS_VI.3.1_Abschlusszeugnis FS_VI.3.1_AbschlusszeugnisA3Duplex FS_VI.3.1_AbschlusszeugnisOhneTitel Einbau der Schwerpunktsetzung, welche in die rechtliche Berufsbezeichnung mit einfließt.
02.04.2026	Zeugnis	Update	FS-Kinderpflege	FSGrdsKBetr_5_ErsterPruefungsabschnitt FSGrdsKBetr_6_Abschlusszeugnis Lesen der AP-Noten aus den Vorjahren korrigiert
02.04.2026	Zeugnis	NEU	BS	BS_I_3_2_Abschlusszeugnis_IKverkuerzer Abschlusszeugnis Verkürzer Industriekaufmann siehe https://doku.asv.bayern.de/bers/zeugnisse/entbuendelte_berufe
31.03.2026	Zeugnis	Update	BFS, BFF	BFS_II_3_1_Abschlusszeugnis und BFF_II_3_1_Abschlusszeugnis automatische Schnittberechnung wiederhergestellt
31.03.2026	Zeugnis	Update	FAK	FAK_VIII.3.2_Abschlusszeugnis_SOZ (Lesen der AP-Noten und Schnittberechnung verbessert)
31.03.2026	Zeugnis	Update	FS	FSGrdsKBetr_5_ErsterPruefungsabschnitt (Lesen der AP-Noten und des Themas der mündl. Prüfung) ergänzt
31.03.2026	Zeugnis	Update	FAK	FAK_VIII_3_3_Abschlusszeugnis_HEP (Eingabe vom Thema der Facharbeit) und umbenannt in FAK_VIII_3_3_Abschlusszeugnis_HPaed
25.06.2026	Zeugnis	Update	BFF, BFS:	Wiederholung der Änderungen wegen Resizer (siehe Eintrag vom 23.03.2026)
25.03.2026	Schnittstelle	Update	*	BERS - Allgemeine Tools: FOSBOS Gefährungssetzer Mathematik falscher ASD Schlüssel korrigiert
25.03.2026	Bericht	Update	BFF, BFG, BFGF, BFS, BS, BSF, FAK, FALF, FOF, FOSBOS, FS, FSLF, WS, WSF	ST262 Schulbesuchsbestätigung BERS: Zusatz „voraussichtlich“ im Text wird nun bei Datumsgleichheit Belegdatum und Austrittsdatum NICHT mehr angedruckt
25.03.2026	Bericht	Update	WS, WSF, BS, BSF, BFS, BFF, BFG, BFGF, FS, FAK, FSLF, FALF	ST224: Gefährdungsmitteilung BerS: Bei Schulart BS wird eine Kopie für den Ausbildungsbetrieb erzeugt
24.03.2026	Bericht	Update	alle	ST035 Verweis, Mitteilung: Briefanrede 3-zeilig möglich, Schülername, Erziehungsberechtigter 1, Erziehungsberechtigter 2
23.03.2026	Schnittstelle	Update	BS	„BERS - Tools für Statistik“ für die BS-LEBE die automatische Neuberechnung der Formeln eingebaut
23.03.2026	Zeugnis	Update	BFS, BFF	Resizer eingebaut (teilweise Sperrung von Notenfeldern) BFS_II.1.1_Zwischenzeugnis BFS_II.1.2_Zwischenzeugnis_18Faecher BFS_II.2.2_Jahreszeugnis_18Faecher BFS_II.3.1_Abschlusszeugnis BFS_II.3.2_Abschlusszeugnis_18Faecher BFS_II.3.3_Abschlusszeugnis_Sozpfl BFS_II.3.5_Abschlusszeugnis_EuV BFF_II.1.1_Zwischenzeugnis BFF_II.1.2_Zwischenzeugnis_18Faecher BFF_II.2.2_Jahreszeugnis_18Faecher BFF_II.3.1_Abschlusszeugnis BFF_II.3.2_Abschlusszeugnis_18Faecher BFF_II.3.3_Abschlusszeugnis_Sozpfl
23.03.2026	Bericht	Update	FOSBOS	UP006 - UP Protokoll FOSBOS (Nicht-Ganzzahlige Gesamtbudgetwerte)
23.03.2026	Zeugnis	Update	FAK	FAK_VIII.3.3_Abschlusszeugnis_HEP - Texteingabe Thema Fachreferat
18.03.2026	Bericht	Neu	FOSBOS	Schüler mit weiterer Qualifikation
18.03.2026	Bericht	Update	FOSBOS	UP006 - UP Protokoll FOSBOS (Personalveränderungen, Ursache.Art korrigiert)
17.03.2026	Schnittstelle	Update	BS	LEBE-2026-V1 in „BERS - Tools für Statistik“ veröffentlicht
12.06.2026	Textbaustein	Neu	BFG, BFGF	A635 für Nichtbesteher der Zwischenprüfung
10.03.2026	Zeugnis	Neu	FAK	FAK_VIII.2.3_Jahreszeugnis_SOZ_EuV_alsAZ erstellt für Zeugnisart „Abschlusszeugnis“
10.03.2026	Zeugnis	Update	FAK	FAK_VIII.2.4_Jahresfortgangszeugnis auf Zeugnisart „Jahresfortgang (AP)“ geändert.
10.03.2026	Zeugnis	Update	FAK	FAK_VIII.3.3_Abschlusszeugnis_HEP korrigiert
09.03.2026	Bericht	Update	WS, WSF, BS, BSF, BFS, BFF, BFG, FS, FAK, FSLF, FALF, BFGF	ST239 Mitteilung unzureichende Leistungen: Fix: Anrede Betrieb (ASV 26.2), Feature: Klasse bei Betrieb, Feature: Wechsel Unterzeichner bei SL
06.03.2026	Bericht	Neu	FOSBOS	420 Schnitterreichung FOS 13 (Sind nötige Schnitte für FOS13 erreicht?) https://doku.asv.bayern.de/alle/berichte/schueler/schritterreichung_fos13
06.03.2026	Bericht	Update	FOSBOS	412 AP Bericht FOSBOS um weitere Varianten erweitert
06.03.2026	Schnittstelle	Update	FOSBOS	„BERS - Tools für Statistik“ - finale Version für VUÜ
03.03.2026	Bericht	Update	BFS, BS	Zertifikat TMS und CNC Schreiner aktualisiert an geänderte Bezeichnungen
26.02.2026	Bericht	Update	alle	417 Anmeldebestätigung: Unterzeichner auswählbar und editierbar
25.02.2026	Bericht	Update	FOSBOS	Aktualisierung der Berichte UP006 - UP Protokoll FOSBOS 083 Wiederholer Rücktritte Gefährdung 401 Gefährdungsmitteilung FOSBOS 412 AP Bericht FOSBOS 415 Probezeitentscheidung 416 Halbjahresleistungen FOSBOS 417 Anmeldebestätigung 419 Pädagogisches Gutachten
25.02.2026	Schnittstelle	Update	FOSBOS	„BERS - Tools für Statistik“ mit Neufassung der VUÜ und Märzstatistik
24.02.2026	Zeugnis	Update	FS	FS_VI.2_Jahreszeugnis FS_VI.2e_Jahreszeugnis_1seitig Korrektur für Teilzeit-Bildungsgänge (Verleihung FS-Reife nach AJ 2, Auswahltexte für Erfolg der Jgst. angepasst und nach AJ differenziert)
24.02.2026	Bericht	Update	FOSBOS	UP006 - UP Protokoll FOSBOS: erweitert und teilweise Felder gelöscht
24.02.2026	Zeugnis	Update	BSF	Angleichung Berufsbezeichnung M und W Zeugnisse BVJ klassisch Zeugnisse BVJ indivSchwerp
18.02.2026	Bericht	Update	FOSBOS	Berichte überarbeitet und erweitert Gefährdungsmitteilung FOSBOS Pädagogisches Gutachten Vorklasse FOSBOS Wiederholungen-Rücktritte-Gefährdung

Änderung seit 01.08.2025

Datum	Typ	Änderung	Schulart	Beschreibung
13.02.2026	Bericht	Neu	alle	ST419: Pädagogisches Gutachten Vorklasse FOSBOS https://doku.asv.bayern.de/alle/berichte/schueler/paed_gutachten_fosbos
12.02.2026	Zeugnis	Update	BFG	BFG_IV.7_Bescheinigung korrigiert für Darstellung dreizeiliger Schulbezeichnungen im Zeugniskopf
12.02.2026	Textbausteine	Update	BS	Textbausteine A409, A410, A519: StReBe nun DIN-Konform mit „ “ stat ' ' geändert Im BemerkungsHelper wirkt die Änderung erst ab ASV-Version 26.1
12.02.2026	Zeugnis	Update	BS	BS_I_2.4_Zwischenzeugnis_BIK Korrektur wegen StReBe-Darstellung
11.02.2026	Bericht	Neu	FOSBOS, FOF	ST326 - Bescheid Nichtbestehen Probezeit https://doku.asv.bayern.de/alle/berichte/schueler/bescheid_nichtbestehen_probezeit_fosbos#beschreibung
11.02.2026	Bericht	Neu	FOSBOS, FOF	Bericht „UP Protokoll FOSBOS“ im Datenbereich „Unterrichtsplanung“ veröffentlicht https://doku.asv.bayern.de/alle/berichte/unterrichtsplanung/upprotokoll_fosbos
11.02.2026	Schnittstellen	Update	*	„BERS - allgemeine Tools“ > Zeugnisse > Vorjahresnoten übernehmen eingebaut zur Übernahme von Vorjahresnoten bei Berufen, die bereits die Lernfeld-Umstellung haben (Auflösung der Bündelungsfächer)
11.02.2026	Zeugnisse	Update	BS	Freischaltung StReBe für diese Zeugnisse BS_I_1.1_Zwischenzeugnis_BGJ BS_I_2.1_Zwischenzeugnis_BVJ BS_I_2.3_Bescheinigung_BIVK BS_I_2.4_Zwischenzeugnis_BIK BS_I_3.4_Bescheinigung BS_I_3.4_BescheinigungChem
11.02.2026	Berichte	Update	FOSBOS, FOF	Berichte für FOSBOS und FOF freigeschalten AnrechnungenBERS – Übersicht BaySchO - Schullaufbahnbogen (A3) Betriebe der Schüler einer Klasse Betriebe mit Schülerdaten Betriebe mit Schülerzahlen Checkliste Schülerpapiere Freiwilliges Arbeitszeitkonto Klassenliste mit Betrieben Klassenliste mit Notenspalten Klassenliste mit Praktikumsbetrieben Personalstammblatt Statistik Praktikum – Personalblatt Schüler eines Betriebs Schüler Herkunft nach Betriebsort Schüler mit Funktionen Schüler nach Vorbildung Schülerakten-Mantelbogen Schülerstammdatenblatt 2 Statistik Versand der Schülerpapiere BERS Zählliste Schulabschlüsse pro Klasse
09.02.2026	Schnittstelle	Update	*	BERS-Schnittstelle (Zuordnung/Unterricht) - Schüler Fehltage importieren auf Version 1.2 gehoben und Fehler beim Import (neue Werte UE, BE) korrigiert.
09.02.2026	Schnittstelle	Update	FOF, BFGF	BERS-Schnittstellen (Allgemeine, Statistik, Zuordnung/Unterricht) für Schularten freigeschalten
09.02.2026	Zeugnis	Update	FOSBOS	Haken für „Bescheinigung“ eingebaut in FOSBOS_VII.4 Zwischenzeugnis_VKL
09.02.2026	Bericht	NEU	FOSBOS	ST416: Halbjahresleistungen FOSBOS erstellt https://doku.asv.bayern.de/alle/berichte/schueler/halbjahresleistungenfosbos
09.02.2026	Zeugnis	Update	BFS-Sprachen	Korrektur zweite Zeile Untertitel im Zeugnisname BFS_SIII.1.1_Zwischenzeugnis_Schuljahr1 BFS_SIII.1.2_Zwischenzeugnis_Schuljahr2 BFS_SIII.1.3_Zwischenzeugnis_Schuljahr3 BFS_SIII.1.4_Zwischenzeugnis_Aufbaulehrgang
09.02.2026	Zeugnis	Update	BFG	BFG_IV.3_Jahreszeugnis Korrektur Zeugnis-Resizer für praktische Leistung während des Unterrichts
09.02.2026	Zeugnis	Update	FOSBOS	FOSBOS_VII.4 Zwischenzeugnis_VKL: Warnung bei Fehlerfassung Fach Naturwissenschaften ergänzt
05.02.2026	Bericht	NEU	*	ST417 - Anmeldebestätigung für das nächste Schuljahr
04.02.2026	Bericht	NEU	FOSBOS	Gefährdung pro Schüler (Gefährdung und Noten) (ST401 Gefährdungsmitteilung FOSBOS) https://doku.asv.bayern.de/alle/berichte/schueler/gefaehrdungsmitteilungfosbos
04.02.2026	Bericht	NEU	FOSBOS	Gefährdung pro Klassengruppe (nur Gefährdung) (ST083 Wiederholungen-Rücktritte-Gefährdung) https://doku.asv.bayern.de/alle/berichte/schueler/wiederholungen-ruecktritte-gefaehrdung
04.02.2026	Schnittstelle	NEU	FOSBOS	BERS - Allgemeine Tools > FOSBOS > Gefährdung eingebaut https://doku.asv.bayern.de/bers/tools/allgemeine/bosfos
04.02.2026	Zeugnis	Update	FOSBOS	Neu: Einbau von Checkboxen zum Umschreiben Zwischenzeugnis auf „BESCHEINIGUNG“ Korrekturen Zwischenzeugnisse (Seminar- oder Fachreferatsfach aus Profilfächern). FOSBOS_VII.4 Zwischenzeugnis_VKL FOSBOS_VII.7_Zwischenzeugnis_FOS11 FOSBOS_VII.10_Zwischenzeugnis_FOS12 FOSBOS_VII.14_Zwischenzeugnis_BOS12 FOSBOS_VII.18_Zwischenzeugnis_13
04.02.2026	Schnittstelle	Update	*	„BERS - Tools für Statistik“ - Ergänzungen für VUÜ und Märzstatistik an der FOSBOS
04.02.2026	Zeugnis	Update	FS	Umbenennung FSHEP_Schulversuch_I_Jahreszeugnis in FSHEP_Schulversuch_3_Jahreszeugnis und FSHEP_Schulversuch_II_Jahreszeugnis_HEJ in FSHEP_Schulversuch_4_Jahreszeugnis_HEJ
04.02.2026	Zeugnis	Update	FS	Neue Zeugnismuster: FSHEP_Schulversuch_1_Zwischenzeugnis und FSHEP_Schulversuch_2_Zwischenzeugnis_HEJ
03.02.2026	Zeugnis	Update	BS	BS_I_2.4_Zwischenzeugnis_BIK optische Korrekturen / Ausrichtung im Block „Berufliche Handlungsfähigkeit“
02.02.2026	Berichte	Neu	FOSBOS	ST415: Probezeitbeurteilung für VKL und FOS11 Dokumentation
02.02.2026	Zeugnis	Update	FOSBOS	Korrekturen Zwischenzeugnisse (Fachdoppelung Pädagogik, Int. Wirtschaft und Fachbezeichnungen IW) bei allen Zwischenzeugnissen FOSBOS_VII.4 Zwischenzeugnis_VKL FOSBOS_VII.7_Zwischenzeugnis_FOS11 FOSBOS_VII.10_Zwischenzeugnis_FOS12 FOSBOS_VII.14_Zwischenzeugnis_BOS12 FOSBOS_VII.18_Zwischenzeugnis_13
02.02.2026	Zeugnis	Update	FS	FSGrdsKBetr_3_Zwischenzeugnis aktualisiert
30.01.2026	Zeugnis	Update	BFG	Resizer für dreizeilige Schulbezeichnungen korrigiert: BFG_IV_3_Jahreszeugnis, BFG_IV_7_Bescheinigung
29.01.2026	Zeugnis	Update	FS-KI	Zeugnis FS_VI.99_Bescheinigung_Vorlage für Bildungsgang „FS_T_KI“ freigeschalten.
29.01.2026	Videos	Update	FOSBOS, BFG	Berichte-Video neu hochgeladen, jetzt ohne Tonprobleme
28.01.2026	Zeugnisse	Update	BFG	Resizer bei leerem Zeugnis BFG_IV.3_Jahreszeugnis korrigiert
28.01.2026	Bericht	Update	RS, RSF, FOSBOS, GY, GYF, IGS, WS, WSF	Dialog zur ausschließlichen Anzeige von Gefährdungen
23.01.2026	Zeugnisse	Update	FS	FS-Zwischenzeugnisse wurden für die Bildungsgänge FS_HErzPra (FS Heilerziehungspflege praxisintegriert) und FS_HErzGeg (FS Heilerziehungspflege gegliedert) freigeschalten.
20.01.2026	Schnittstelle	Update	BERS	BERS - Allgemeine Tools > Zeugnisse > abgeschlossene Fächer setzen: Fächerliste alphabetisch sortiert
20.01.2026	Schnittstelle	Neu	FOSBOS	BERS - Allgemeine Tools > FOSBOS > Gefährdungen setzen aufgenommen
20.01.2026	Schnittstelle	Update	FOSBOS	Märzstatistik in „BERS - Tools für Statistik“ eingebaut
16.01.2026	Zeugnisse	Update	BFS-Musik	Zwischenzeugnisse ergänzt um Notenfeld-Dropdown
13.01.2026	Zeugnisse	Update	BFS	KiPrax: Bescheinigung um Austrittsdatum im Kopf ergänzt
15.12.2025	Zeugnisse	Update	FS, FAK	FS_FAK_Meister_2_Meisterpreis sprachliche Anpassung bei Berufsbezeichnung
12.12.2025	Zeugnisse	Update	BFS	Kiprax-Bescheinigung nun als Bescheinigung auffindbar
10.12.2025	Zeugnisse	Neu	FS, FAK	FS_FAK_Meister_2_Meisterpreis neu veröffentlicht
10.12.2025	Zeugnisse	Neu	FOSBOS	Zeugnisse der laufenden Jahrgänge (Zwischen-, und Jahreszeugnisse) veröffentlicht - bitte warten Sie das Unterstützungsangebot ab, bevor Sie Einstellungen vornehmen.
10.12.2025	Schnittstelle	Update	BERS	alle drei Schnittstellen neu veröffentlicht, Tippfehler korrigiert, ohne funktionale Änderungen
09.12.2025	Bericht	Update	FS	Notenblatt FS: 3 Schuljahre nun auswählbar und ob 2. Abschlussjahr ist oder nicht
04.12.2025	Textbaustein	Update	a519	geändert von „ auf ' Anführungszeichen laut Ausführungshinweisen StReBe, überarbeitete Fassung
02.12.2025	Zeugnis	Update	BFG, BFGF	Zwischenzeugnis: Darstellung 3. Zeile der Schulbezeichnung korrigiert
01.12.2025	Zeugnis	Neu	BFS	Schulversuch KiPrax: Bescheinigung
20.11.2025	Zeugnis	Neu	BFS	Schulversuch KiPrax: Zwischen- und Jahreszeugnis
20.11.2025	Zeugnis	Neu	WS, WSF	neues Vorgriffs-KMS umgesetzt (ZwischenZ, InfoNotenbild, JahresZ, AustrittsZ, AbgangsZ)
19.11.2025	Zeugnis	Update	BS	StReBe für BS_I_3.4_Bescheinigung und BS_I_3.4_BescheinigungChem hinzugefügt
14.11.2025	Zeugnis	Update	FAK	FAK_VIII.5_Zwischenzeugnis_SPE Text verbreitert für Einzeiligkeit
29.10.2025	Zeugnis	Update	FS	Schablone FAK_VIII.6_Jahreszeugnis_SPE neu auf PROD veröffentlicht, identischer Inhalt
16.10.2025	Schnittstelle	Update	BS	LeBe: Korrekturen bei JoA, besonderem Unterricht (ZWE, PIZ, Inkl), Anrechnungen (Inkl_Bud, zSys Systembetreuung, Inkl_Anr)
15.10.2025	Zeugnis	Update	FS	Abschlusszeugnis 3.1: Bildungsgang „FS_WL_soz“ entfernt, da für diesen Bldg. nicht gültig, da kommunale Rechtsgrundlage
13.10.2025	Bericht	Update	*	ST217: Reihenfolge Fächer angepasst an Zeugnis, Sport als Fach ergänzt.
10.10.2025	Schnittstelle	Update	BS	LeBe - Verbund korrigiert um Aufrufe mehrerer verketterer Schulen
09.10.2025	Bericht	Neu	BS	SB400 - Strebe Antrag Schüler
06.10.2025	Schnittstelle	Update	BS	LeBe - Aufruf bei Verbund / Nicht-Verbund mit NPE, Budgetzahlen für Kopfklassen in Zeile 19-24, JoA verteilt (da andere Bldg. und Berufe-Schlüssel)
02.10.2025	Textbaustein	Neu	BS	A227: Text für Verkürzer der Ausbildung
24.09.2025	Schnittstelle	Update	*	Schnittstelle „BERS - Tools für Statistik“ - Befüllung vorl. Schülerzahlen für WS um VKL ergänzt
18.09.2025	Schnittstelle	Update	*	Schnittstelle „BERS - Allgemeine Tools“ (blau) neu veröffentlicht, da teilweise die Statistik-Tools gestartet wurden.
17.09.2025	Bericht	Update	*	ST084: Bug behoben. Beim Aufruf trat ein Fehler auf.
17.09.2025	Bericht	Update	*	LS016 & LS029: Es werden jetzt auch private und dienstliche E-Mail-Adressen der Lehrkräfte angezeigt.
16.09.2025	LEBE	Update	BS	Anpassung an neue LEBE2025-Version2 (Stand September)
11.08.2025	Zeugnis	Update	*	BemerkungsHelper öffnet nicht mehr beim Klick in das Bemerkungsfeld.
04.08.2025	Zeugnis	Update	BS	Jahres-, Abschluss-, und Entlasszeugnisse für StReBe umgestellt
04.08.2025	Textbaustein	Neu	BS	A409, A410: Texte für Schulversuch StReBe
01.08.2025	Zeugnis	Update	FS	FS-Grundschulkindbetreuung (Anlage 4 und Anlage 5) umbenannt in Jahreszeugnis und Erster Prüfungsabschnitt

Änderung seit 01.03.2025

Datum	Typ	Änderung	Schulart	Beschreibung
29.07.2025	Zeugnis	Update	FAK	FAK_VIII_3.2: Tippfehler korrigiert (Punkt bei DQR)
29.07.2025	Bericht	Update	BS	ST193 Notenblatt BS: Schüler mit Merker BS+ erhalten abweichendes 4. Schuljahr mit der Möglichkeit Noten der Ergänzungsprüfung einzutragen.
25.07.2025	Zeugnis	Update	BFS-Sprachen	Kopftext korrigiert - ohne Erfolg: BFS_SIII_4_1_Bescheinigung_NichtBesteherFSK.zedj
24.07.2025	Zeugnis	Update	BFS	Korrektur einer Java-Fehlermeldung: BFS_II.3.1_Abschlusszeugnis
23.07.2025	Zeugnis	Update	BSF	Einbau Notenausgleich auf Weisung der FA: BSF_I_91.4_Jahreszeugnis_BVB
23.07.2025	Zeugnis	Update	WSF	Vorrückensbemerkung angepasst: WSF_V.3_Jahreszeugnis
22.07.2025	Zeugnis	Update	FAK	FAK_VIII.3.2_Abschlusszeugnis_SOZ und FAK_VIII.3.4_Abschlusszeugnis_EUV: Kopftext korrigiert und an KMBeK angeglichen.
22.07.2025	Zeugnis	Update	BFS	Resizer für BFS-Abschlusszeugnisse angepasst; Anordnung Wahlfächer und Wahlpflichtfächer nicht mehr unter- sondern nebeneinander (Zeilenweise laut KMBeK)
22.07.2025	Zeugnis	Update	*	Abweichende Liniendicken bei Unterschriftszeiteln von SL, KL und VorsitzPA vereinheitlicht.
21.07.2025	Zeugnis	Update	BSF	zweiseitige BVJ-Jahreszeugnisse tragen nun Klassenleitung auf Seite 2 automatisch ein.
21.07.2025	Zeugnis	Update	BFF	Schablonen Abschlusszeugnis um Haken für „Kein-DQR“ ergänzt (Fachpraktiker)
21.07.2025	Zeugnis	Update	BS	BS_I_2.2_Jahreszeugnis_BVJ korrigiert für Geschlecht D und oA
21.07.2025	Zeugnis	Update	BFS-Sprachen	Zeugnisse SIII.3.1, SIII.3.2 und SIII.4.1 korrigiert um Zusammenbau „weitere Erste“ und „Zweite“ Fremdsprache, incl. Anassungen am Fachgebiet
17.07.2025	Zeugnis	Update	FS, FAK	Bei Zeugnissen und Urkunden wurde der Siegelungs-Kommentar von “(S)„ auf “(Siegel)„ umgestellt.
17.07.2025	Zeugnis	Update	BSF	BSF_I_91.1-5_Jahreszeugnis_BVJ ergänzt um Platz für Siegelung, Siegel-Vordruck und elektronisches Siegel
17.07.2025	Zeugnis	Löschung	BSF	BSF_I_2_1_Zwischenzeugnis_BVJ und BSF_I_2_2_Jahreszeugnis gelöscht, da durch neue KMBeK(en) abgekündigt.
17.07.2025	Zeugnis	Update	FS	Korrektur Kopf wegen zwei Punkten am Ende und Fehler bei Teilzeit Leerzeichen: FSGrdsKBetr_4_Jahreszeugnis_SJ1, FSGrdsKBetr_5_Jahreszeugnis_SJ2
15.07.2025	Zeugnis	Update	BFS-Sprachen	BFS_SIII.3.2 und BFS_SIII.3.3: Tippfehler korrigiert (anderer Bewerber, aufgrund, Kopf mit Berufsfachschule für Sprachen)
14.07.2025	Zeugnis	Update	BFS-Sprachen	BFS_SIII.3.1_Abschlusszeugnis, BFS_SIII.3.2_AbschlusszeugnisExterne und BFS_SIII.4.2_Bescheinigung_NichtBesteherEURO: inhaltliche Korrekturen und Schreibweise angepasst
14.07.2025	Zeugnis	Neu	FS HEP	FSHEP_Schulversuch_I_Jahreszeugnis für Schulversuch „Heilerziehungspflege an FS“ Az. VI.8-BS9641.0-5/458/3
14.07.2025	Zeugnis	Neu	FS HEP	FSHEP_Schulversuch_II_Jahreszeugnis_HEJ für Schulversuch „Heilerziehungspflege an FS“ Az. VI.8-BS9641.0-5/458/3
14.07.2025	Zeugnis	Update	BSF	BSF Jahreszeugnisse 91.x: Funktion des Hakens für Notenausgleich hergestellt
11.07.2025	Zeugnis	Update	FAK	Jahreszeugnis VIII.2.2 und VIII.2.3 geändert, dass Kopfsatz korrekt dargestellt wird (z. B. andere Bewerber, Zeilenumbruch vor „nicht bestanden“ für bessere Lesbarkeit im Fuß eingefügt)
09.07.2025	Zeugnis	Update	FAK	Jahreszeugnis VIII.2.2 und VIII.2.3 geändert, dass Kopfsatz korrekt dargestellt wird (z. B. andere Bewerber)
09.07.2025	Zeugnis	Update	BS, BFS, FS, FAK, WS	Jahres- und Abschlusszeugnisse: Fehler bei gesetztem Zeugnisnotensperre-Datum, das in der Vergangenheit liegt, im Massendruck der Zeugnisse korrigiert.
09.07.2025	Zeugnis	Update	BFS-Sprachen	Korrektur der Schablone BFS_SIII.3.3_AbschlusszeugnisEUROK um Fehler bei Ausweisung des Textes auf der zweiten Seite.
08.07.2025	Zeugnis	Update	FAK	ErgPOFHR_IX.2_FachgebFH_HEP_SozP: Anzeige Erzieherausbildung erweitert um Bildungsgang „FAK_SoBPVZ“ für Jgst. „Stud 3“
08.07.2025	Zeugnis	Update	BSF	Zeugnisse BSF_I_91.x - Hinwisfeld geändert zur besseren Verständlichkeit: „Notenausgleich für BVJ mit MSA“
07.07.2025	Zeugnis	Update	FAK	unnötiges „noch“ aus Vorrückens-Vermerk entfernt. FAK_VIII.2.1_Jahreszeugnis
07.07.2025	Zeugnis	Update	BFS-Sprachen	Fehler beim Öffnen des BemerkungsHelpers korrigiert - BFS_SIII.2.3_Jahreszeugnis_Schuljahr3, BFS_SIII.3.4_AbschlusszeugnisEUROKextern, BFS_SIII.3.5_AbschlussAufbaulehrgang, BFS_SIII.3.6_AbschlussAufbaulehrgangExterne
03.07.2025	Zeugnis	Update	FS, FAK	ErgpoFHR-Zeugnisse der FS und FAK (Ziffern ErgPOFHR_IX. 1/2/4/5/6/7) erlauben nun pro Fach, die Noten-Auslesung aus der Abschlussprüfungs-Schablone zu deaktivieren, nicht mehr nur pauschal. Schablonendatum lautet auf 02.07.2025
03.07.2025	Zeugnis	Update	BS	Kommafehler hinter Schülername entfernt: BS_I_2.6_BescheinigungSchultage_BVJ-BIK
02.07.2025	Zeugnis	Update	FAK	FAK_VIII.3.2_Abschlusszeugnis_SOZ und FAK_VIII.3.4_Abschlusszeugnis_EuV: Feld mit dem besuchten Schuljahr zur manuellen Änderung freigegeben, um Schülern gerecht zu werden, die zwischenzeitlich eine „Pause“ eingelegt haben.
01.07.2025	Zeugnis	Update	BS	Zeugnisse mit Bemerkungsfeld: künftig öffnet der BemerkungsHelper nicht mehr automatisch / auf Klick ins Bemerkungsfeld, sondern nur, wenn auf den Button in der Menüleiste geklickt wird. Zur manuellen Entsperrung des Bemerkungsfeldes - mit der Folge, dass der BemerkungsHelper dann nicht mehr gestartet werden soll - gibt es den neuen Button „Bemerkungsfeld entsperren“.
30.06.2025	Bericht	Update	BFS, BFF, BFG, FS, FAK, FSLF, FALF, BFGF, BFLF	NullPointer-Fehler abgefangen
30.06.2025	Zeugnis	Update	BSF	BGJ Zeugnisse um Bildungsgang „BGJ_Agrar“ ergänzt: BSF_I_1.1_Zwischenzeugnis_BGJ und BSF_I_1.2_Jahreszeugnis_BGJ
30.06.2025	Zeugnis	Update	BFS-Sprachen	Anpassung und Korrekturen zur KMBeK: BFS_SIII.2.2_Jahreszeugnis_Schuljahr2, BFS_SIII.2.3_Jahreszeugnis_Schuljahr3, BFS_SIII.3.1_Abschlusszeugnis, BFS_SIII.3.3_AbschlusszeugnisEUROK
30.06.2025	Zeugnis	Update	BS	BS_I_3.1_Jahreszeugnis - Fehltage werden nun abhängig von der 1- oder 2-Seitigkeit wieder eher unten an „Ort, Datum“ statt dem Bemerkungsfeld gedruckt.
26.06.2025	Bericht	Update	BS	ST216: Es können jetzt Klassen über mehrere Schulen ausgewählt werden.
18.06.2025	Zeugnis	Update	BSF	BSF_I_3.2_Abschlusszeugnis um Haken für „kein DQR“ ergänzt.
06.06.2025	Zeugnis	Neu	FS Meister	Abschlusszeugnis für Meisterschulen erstellt - FSMeister_1_Abschlusszeugnis
04.06.2025	Zeugnis	Update	FS, FAK	ErgPOFHR_IX.1_FHSR und ErgPOFHRfs_IX.1_FHSR - Checkbox zur Abschaltung der automatischen Notenübernahme aus dem Abschlusszeugnis ergänzt für die ersten vier Fächer; der Schnitt des AZ wird immer übernommen.
30.05.2025	Zeugnis	Update	FS	FSGrdsKBetr_6_Abschlusszeugnis Anpassungen für AP-Meldung ab Version ASV 25.2
28.05.2025	Textbaustein	Update	WS	Text A627 geändert, Texte A628-A632 neu angelegt.
27.05.2025	Zeugnis	Update	BSF	BVJ: Jahreszeugnisse angepasst um Rechtsgrundlage in Vorbereitung neues KMS
26.05.2025	Zeugnis	Update	BS	BS_I_3.1_Jahreszeugnis und BS_I_3.4_Bescheinigung - Fehler bei zweizeiliger Kopfzeile korrigiert
23.05.2025	Zeugnis	Update	BSF	91.4_BvB auf geänderte KMBeK-Vorlage (nun mit DQR) geändert.
21.05.2025	Zeugnis	Update	BSF	Jahreszeugnisse BVJ: kleinere Korrekturen nach Testnachlauf
20.05.2025	Zeugnis	Update	FAK	FAK_VIII.2.3_Jahreszeugnis_SOZ_EuV auf Weisung von VII.1 angepasst um die Übungen
19.05.2025	Zeugnis	Update	BS	BS_I_3.1_Jahreszeugnis und BS_I_3.4_Bescheinigung angepasst an Lernfeld-Umstellung (AWD-1860), vgl. KMS VII.4-BS9414.I3-1/3/5
19.05.2025	Zeugnis	Neu	BSF	Jahreszeugnisse BVJ für Testarbeiten
15.05.2025	Zeugnis	Update	FS, FAK	ErgPOFHR-Zeugnisse ziehen nun Genitiv der Schulbezeichnung aus Schulische Daten > Schulen
12.05.2025	Zeugnis	Update	FS, FAK	ErgPOFHR-Zeugnisse für städtische Schulen angepasst (Genitiv der Schulbezeichnung)
03.04.2025	Zeugnis	Update	WS	WS_V.6_7_8_Abschlusszeugnis(WAPPEN): Komma bei Anerkennung entfernt
02.04.2025	Bericht	Neu	BS, BSF	ST329 Zeugnisnotenübersicht BERS.
02.04.2025	Bericht	Update	alle	ST061 Schüler nach Merker: Spalte Betrieb ergänzt, wenn Schulart BS
02.04.2025	Bericht	Update	BS, BSF	ST268 Zeugnisbestenliste: Fehler behoben, wenn Durchschnittsnote ein Semikolon enthält.
17.03.2025	Zeugnis	Update	FAK	[AWD-1976] Vorbereitungen für FAK_VIII.3.3_Abschlusszeugnis_HEP sowie Umbenennung 3.3 und 3.4
11.03.2025	Zeugnis	Update	FS, FAK	[AWD-1848] Notenlesung aus AP des 2. Abschnitts eingefügt: FAK_VIII.3.2_Abschlusszeugnis_SOZ FAK_VIII.3.3_Abschlusszeugnis_EUV FS_VI.3.4_Abschlusszeugnis_FAMP FS_Grundschulkindbetreuung_6_Abschlusszeugnis
10.03.2025	Bericht	Neu	FS, FAK, BFS, FOSBOS, BFF, FOF	ST331: BaföG-Mitteilung. Anschreiben, um BaföG-Ämter über ausgetretene Schüler zu informieren.
07.03.2025	Bericht	Update	*	ST243: Einfügen eines Zeilenumbruchs nach der Schulbezeichnung im Adressfeld
06.03.2025	Bericht	Update	WS, WSF, BS, BSF, BFS, BFF, BFG, BFGF	ST170: Ansprechpartner und Auszubildende um den Schlüssel des Ausbildungsberufs ergänzt.
03.03.2025	Zeugnis	Update	BS, BSF	BS(F)_I_3_4_Bescheinigung für BIK-Bldg. freigeschalten
03.03.2025	Zeugnis	Update	FAK	FAK_VIII.6_Jahreszeugnis_SPE: Fehlenden Text bei Vorrücken ergänzt

Änderung seit 01.08.2024

Datum	Typ	Änderung	Schulart	Beschreibung
13.02.2025	Bericht	Update	BFSO, FSO, FakO	Anzeige des Dativs statt des Genitivs der Schulbezeichnung, Entfernen des Wortes „leider“
13.02.2025	Zeugnis	Update	BSF	BSF_I_3.1_Jahreszeugnis BSF_I_3.4_Bescheinigung für BSF_JoA-FK freigeschalten
10.02.2025	Zeugnis	Update	FS	FS_VI.98_Zwischenzeugnis_HEJ, Fach „Freizeit“ Doppelung entfernt
10.02.2025	Zeugnis	Update	FS	FS_VI.1_Zwischenzeugnis und FS_VI.1e_Zwischenzeugnis_1seitig korrigiert um Bemerkungstext: fehlerhafte Darstellung korrigiert
04.02.2025	Zeugnis	Update	BFS-Musik	Fehlermeldung korrigiert bei allen Zeugnissen
03.02.2025	Zeugnis	Update	BFS	BFS_II.1.1_Zwischenzeugnis, BFS_II.1.2_Zwischenzeugnis_18Faecher, BFS_II.2.1_Jahreszeugnis, BFS_II.2.2_Jahreszeugnis_18Faecher Fehler im Zeugniskopf korrigiert, dass Änderungen in der Klassengruppenweisen Zeugnisbemerkung nicht berücksichtigt wurden, sobald das Zeugnis einmal geladen wurde.
03.02.2025	Bericht	Update	*	[AWD-1947] Im Bericht ST004 sollte die Klassengruppe oben neben der Klasse mit abgedruckt werden, wenn es mehrere Klassengruppen in der Klasse gibt.
03.02.2025	Zeugnis	Update	BSF	BSF-BVJ-Zeugnisse 90.1 und 90.3: Tippfehler korrigiert
31.01.2025	Zeugnis	Update	FAK	FAK_VIII.5_Zwischenzeugnis_SPE Fehler im Bemerkungsfeld (-/- onload) behoben, ClGu
31.01.2025	Bericht	Update	*	ST038: In seltenen Fällen wurde die Anschrift des Erziehungsberechtigten nicht angezeigt, sondern „null“. Dieser Fehler wurde behoben.
29.01.2025	Bericht	Update	WS, WSF, BS, BSF, FS, FSLF, FSBW, FAK, FALF, BFG, BFGF, BFS, BFF	[AWD-1934] ST216 - Änderung Bericht Klassenübersicht - Sortierkonflikt behoben und Stv. Klassenleitung ergänzt
25.01.2025	Bericht	Update	BS, FS, FAK	Sortierung nach Sortierattribut, Anzeige der stellvertretenden Klassenleitung,falls vorhanden
23.01.2025	Zeugnis	Update	FS, FAK	Layoutkorrekturen an allen Zeugnissen außer Zwischenzeugnisse [AWD-1559], keine inhaltlichen Änderungen, nur Layout
22.05.2025	Zeugnis	Update	BSF	5. Feld hinzugefügt BSF_I_90.2_BVJ_kombiBF
22.05.2025	Zeugnis	Update	WS	Bildungsgang WS_E für 5. Klassen WS in Zeugnissen freigeschalten.
21.05.2025	Zeugnis	Update	FS	Zeugnisse veröffentlicht laut KMBeK (Schulversuch Grundschulkindbetreuung) FSGrdsKBetr_3_Zwischenzeugnis, FSGrdsKBetr_4_Jahreszeugnis_SJ1, FSGrdsKBetr_5_Jahreszeugnis_SJ2, FSGrdsKBetr_6_Abschlusszeugnis, FSGrdsKBetr_7_Urkunde
21.05.2025	Zeugnis	Update	FAK	FAK_VIII.1_Zwischenzeugnis an aktuelles KMS (Übungen FAK Sozial) angepasst
21.01.2025	Zeugnis	Update	FS, FAK	FS_VI_3_1_Abschlusszeugnis, FS_VI_3_1_AbschlusszeugnisOhneTitel, FAK_VIII_3_2_Abschlusszeugnis_SOZ, FAK_VIII_3_3_Abschlusszeugnis_EUV Grammatikfehler korrigiert
15.01.2025	Bericht	Update	BS, BSF	ST193: Ergänzungswünsche für das Notenblatt BS: Checkboxen für Notenausgleich und Staatspreis ergänzt, Bemerkung für Durchschnittsnote (zweistellig hinter dem Komma) ergänzt
08.01.2025	Bericht	Update	BS, BSF	ST193: Höhe der Notenfelder verringert, damit bis zu 20 Fächer auf eine Seite passen.
19.12.2024	Zeugnis	Update	*	Unterzeichner Schulleitung, Klassenleitung, Vorsitz Prüfungsausschuss zweizeilig gemacht und auf JSON-Format umgestellt (AWD-1827, AWD-1891). Die Schablonen haben kein geändertes Update-Datum oben links erhalten, weil keine inhaltlichen Änderungen vorgenommen wurden.
19.12.2024	Zeugnis	Update	FS	FS_VI.2_Jahreszeugnis und FS_VI.2e_Jahreszeugnis_1seitig Korrekturen Vorrücken-Auswahlfenster [AWD-1853]
11.12.2024	Zeugnis	Update	FS	FS_VI.2_Jahreszeugnis und FS_VI.2e_Jahreszeugnis_1seitig bezüglich Vorrücken-Auswahlfenster angeglichen, Ziffern konsolidiert und Fachhochschulreifeverleihung angepasst
10.12.2024	Zeugnis	Update	FS	FS_VI_3_1_Abschlusszeugnis Abstand zur Fußnote *) angepasst
06.12.2024	Zeugnis	Update	FAK	FAK_VIII.5_Zwischenzeugnis_SPE an neues Fach angepasst
05.12.2024	Bericht	Update	BFS, FAK, BFG	ST194: Notenblatt BFS druckt bei Verwendung durch FAK den dazu passenden Titel.
05.12.2024	Bericht	Update	*	ST243: Klassenleiter-Checkbox ausgehakt per default, Eintrittsdatum 01.08. per default, Checkbox um Auswirkung des Eintrittsdatums ein- oder auszuschalten.
02.12.2024	Zeugnis	Update	BS	BS_I_3.1_Jahreszeugnis, BS_I_3.2_Abschlusszeugnis, BS_I_3.3_Entlasszeugnis, BS_I_3.4_Bescheinigung (+Chem bei allen) Version ohne Hotfix wiederhergestellt für Betrieb auch im Massendruck „Z“
29.11.2024	Zeugnis	Update	*	mit ASV 24.4.10 ist der Massendruck „Z“ wieder möglich, außer die am 02.12. veröffentlichten Zeugnisse.
28.11.2024	Zeugnis	Update	FS	FS_VI.4.1_Urkunde und FS_VI.4.2_Urkunde_HEPH_FAMP Fehler bei BerufsbezeichnungRechtlich korrigiert
27.11.2024	Bericht	Update	BS, BSF	ST193: Mobiltelefon des Schülers wird vorrangig vor Telefon ausgegeben.
12.11.2024	Bericht	Update	FS	ST296: Seitenumbruch zwischen Schülern eingefügt, wenn Notenblatt über 2 Seiten geht.
11.11.2024	Bericht	Update	BerS	ST262: Austrittsdatum in der Zukunft: immer mit „voraussichtlich“
08.11.2024	Bericht	Update	*	ST-070: Office-Schablone zur Unfallanzeige der KUVB auf aktuellen Stand (Jahr 2023) gebracht (Nummerierung, neue Felder)
07.11.2024	Zeugnis	Update	FAK-SEJ	FAK_VIII.5_Zwischenzeugnis_SPE: Kopffeld korrigiert
04.11.2024	Zeugnis	Update	FS	FS_VI.1_Zwischenzeugnis und FS_VI.1e_Zwischenzeugnis_1seitig auf Resizer umgestellt
28.10.2024	Zeugnis	Update	BS	BS Jahreszeugnis BGJ: Haken für Notenausgleich für das Bestehen des JZ geändert.
27.11.2024	Bericht	Update	*	ST-071: Serienbrief zur Unfallanzeige der KUVB auf aktuellen Stand (Jahr 2023) gebracht (Nummerierung, neue Felder)
04.10.2024	Bericht	Neu	*	ST-332: Druckt das PDF-Formular „Bestätigung der Anspruchsberechtigung für ein rabattiertes VGN-Ausbildungsticket
01.10.2024	Bericht	Update	BS, BFS, BFG	ST-189: Zählung angepasst, damit auch D- und oA-Schüler mitgezählt werden.
25.09.2024	Bericht	Update	*	ST-236: Klassen-Gruppierung ergänzt.
24.09.2024	Bericht	Update	*	ST-243: Klassenleitung wird nicht angezeigt, wenn keine vorhanden ist (Null wird behandelt)
24.09.2024	Bericht	Update	*	ST-184: Zustellvermerk ergänzt.
24.09.2024	Zeugnisse	Update	BFS	BFS_II.3.5_Abschlusszeugnis_EuV korrigiert um NoteText
17.09.2024	Bericht	Update	BS	BT-001: Fehler bei Ansprechpartner ohne Beruf wird jetzt abgefangen.
13.09.2024	Zeugnisse	Update	BS	Massendruck: Anpassung BS_I_3.2_Abschlusszeugnis und BS_I_3.2_AbschlusszeugnisChem
13.09.2024	Zeugnisse	Update	BS	Massendruck: Anpassung BS_I_3.1_Jahreszeugnis und BS_I_3.1_Jahreszeugnis und BS_I_3.3_Entlasszeugnis
13.09.2024	Bericht	Update	*	ST-290: Für FAK, FS, WS und BS+ angepasst, damit alles richtig gezählt wird.
11.09.2024	Bericht	Update	*	ST229: Bei FS/FAK statt Schülerausweis steht Studierendenausweis, Unterschrift der Schulleitung auf Zeugnisunterzeichner Zeile 1 geändert
11.09.2024	Bericht	Update	*	ST-016: Paragrafenverweis aktualisiert, Austrittsdatum manuell nun setzbar.
11.09.2024	Bericht	Update	*	OS-013: Stichtag in Parameterabfrage übergebbar
11.09.2024	Bericht	Neu	*	ST-330: Versetzungsliste Ist
11.09.2024	Zeugnisse	Update	FS, FAK	ErgPOFHR um fehlenden Import ergänzt, der zu einer Fehlermeldung geführt hat.
11.09.2024	Zeugnisse	Update	FAK	FAK_VIII.3.3_Abschlusszeugnis_EUV Schnitt um Praktikum ergänzt
09.09.2024	Zeugnisse	Update	FS, FAK	Rückbau Hotfixes nach Release ASV 24.3.8 FAK_VIII.2.3_Jahreszeugnis_SOZ_EuV FAK_VIII.3.1_Abschlusszeugnis FAK_VIII.3.2_Abschlusszeugnis_SOZ FAK_VIII.3.3_Abschlusszeugnis_EUV FAK_VIII.4.1_Urkunde FS_VI.3.1_Abschlusszeugnis FS_VI.3.1_AbschlusszeugnisOhneTitel FS_VI.4.1_Urkunde FS_VI.4.2_Urkunde_HEPH_FAMP
20.08.2024	Bericht	Entfernt	*	ST320 Medienführerschein alle Module für alle Schularten durch Bericht ST288 ersetzt.
20.08.2024	Bericht	Entfernt	*	ST218 Verweis, Mitteilung (DIN konform) für alle Schularten durch Bericht ST312 ersetzt.
13.08.2024	Zeugnisse	Update	BFS, FS, FAK	Berufsbezeichnungen an neue Werteliste angepasst, ggf. Fehler bis zur Release ASV 24.3 möglich
12.08.2024	Zeugnisse	Update	BS-BVJ	BS_I_2.2_Jahreszeugnis_BVJ Fachlicher Fehler Notenausgleich korrigiert
07.08.2024	Zeugnisse	Update	FS, FAK	ErgPOFHR-Zeugnisse ziehen nun Noten aus dem Abschlusszeugnis, auch den Schnitt
07.08.2024	Zeugnisse	Update	BFS Musik	Überarbeitung Texte mit Schülername wg. Drittes Geschlecht (jetzt: 1. Vorname statt Rufname)
07.08.2024	Zeugnisse	Update	Schulversuche	Überarbeitung Texte mit Schülername wg. Drittes Geschlecht (jetzt: 1. Vorname statt Rufname)
06.08.2024	Zeugnisse	Update	*	Überarbeitung Texte mit Schülername wg. Drittes Geschlecht (jetzt: 1. Vorname statt Rufname)
05.08.2024	Zeugnisse	Update	*	setFocus() überall eingebaut ins erste Notenfeld
05.08.2024	Zeugnisse	Update	FS, FAK	Jahreszeugnisse: Vorrücken Leerangabe nun möglich
01.08.2024	Bericht	Update	BS, BFS	ST 174 - Klassenliste BERS mir Betriebe, Breite Klassenkürzel erweitert
01.08.2024	Bericht	Update	*	OS013 - Schülerliste mit flexibler Bezeichnung, Breite Klassenkürzel erweitert

Änderung seit 18.01.2024

Datum	Typ	Änderung	Schulart	Beschreibung
23.07.2024	Zeugnis	Update	FS	FS_VI.2_Jahreszeugnis und FS_VI.2e_Jahreszeugnis_1seitig - Auspräfung für 3. und 4. Schuljahr ergänzt
23.07.2024	Zeugnis	Update	WS	WS_V.6_7_8_AbschlusszeugnisWAPPEN und WS_V.6_7_8_Abschlusszeugnis - komplette Vornamen im Kopf ergänzt
22.07.2024	Zeugnis	Update	FSHep	FS_VI.3.2_Abschlusszeugnis_HEP und FS_VI.3.3_Abschlusszeugnis_HEP_anHE - [Ticket #143099] Abweichung gegenüber der KMBeK - Schlussatz aus der 2. Seite - korrigiert
22.07.2024	Zeugnis	Update	BS	BIK- und BVJ-Zeugnisse wurden um das Feld „Druckfreigabe“ ergänzt.
22.07.2024	Zeugnis	Update	FAKsozial	FAK_VIII_2_3_Jahreszeugnis_SOZ_EuV ergänzt um Vorrücken für 3. SJ
22.07.2024	Zeugnis	Update	FS	FS_VI.2_Jahreszeugnis und FS_VI_2e_Jahreszeugnis_1seitig: Ausprägung für Vorrücken ins 3. SJ bei Teilzeit
19.07.2024	Zeugnis	Update	FAKsozial	FAK_VIII_2_1_Jahreszeugnis, FAK_VIII.2.3_Jahreszeugnis_SOZ_EuV angepasst um Bildungänge und VIII.2.1 um Code für Übungen ergänzt.
17.07.2024	Zeugnis	Update	FS, FAK	FAK_VIII.2.1_Jahreszeugnis, FAK_VIII.2.3_Jahreszeugnis_SOZ_EuV, FS_VI.2_Jahreszeugnis und FS_VI.2e_Jahreszeugnis_1seitig wurden angepasst um die Möglichkeit der Leerangabe beim Vorrücken. Diese hat nebenbei auch zur Folge, dass die Fachschulreife nicht abgedruckt wird (das war aber auch davor schon so, wenn eine Vorrücken ungleich mit Erfolg gewählt wurde)
16.07.2024	Zeugnis	Update	FAK	FAK_VIII.3.3_Abschlusszeugnis_EUV - alter Resizer ausgebaut
16.07.2024	Zeugnis	Update	BFF	BFF_II.2.1_Jahreszeugnis Resizer eingebaut.
15.07.2024	Zeugnis	Update	FAK	FAK_VIII_2_1_Jahreszeugnis ergänzt um den Fall, dass kein Vorrücken (Sonderfälle).
15.07.2024	Zeugnis	Update	FAKsozial	FAK_VIII.3.2_Abschlusszeugnis_SOZ korrigiert wegen Entwertung Fächername Wahlfächer.
15.07.2024	Zeugnis	Update	FAKsozial	ErgPOFHR_IX:* und FAK_VIII.4.1_Urkunde für Bildungsgang „FAK_EVM_BP“ freigeschalten.
11.07.2024	Zeugnis	Update	BFS-Sprachen	BFS_SIII.3.2_AbschlusszeugnisExterne, BFS_SIII.4.1_Bescheinigung_NichtBesteherFSK und BFS_SIII.4.1_Bescheinigung_NichtBesteherFSK - Fachgebiet wird nun korrekt übersetzt
11.07.2024	Zeugnis	Update	BFS	BFS_II_7_MSA_Wappen Schulname korrigiert auf 2. Seite
11.07.2024	Zeugnis	Update	BFS	BFS_II.2.1_Jahreszeugnis Resizer Fehler korrigiert
11.07.2024	Zeugnis	Update	FAKsozial	FAK_VIII.2.3_Jahreszeugnis_SOZ_EuV Fehler korrigiert
11.07.2024	Zeugnis	Update	FS, FAK	Zeugnisse nach ErgPOFHr um die Möglichkeit der Ausstellung „Vorläufig“ ergänzt.
11.07.2024	Zeugnis	Update	BSF	BSF_I_3.2_Abschlusszeugnis - Korrektur eines Fehlers bei z.B. Fachlageristen
11.07.2024	Zeugnis	Update	FAK sozial	FAK_VIII_3_2_Abschlusszeugnis_SOZ ergänzt um Bereich Wahlfächer
10.07.2024	Zeugnis	Update	BFS	BFS_II.3.4_Abschlusszeugnis_Kinderpfl resizer eingebaut (dynamische Höhenanpassung bei geringerer Fächerzahl als maximal)
10.07.2024	Zeugnis	Update	FAK sozial	FAK_VIII.3.2_Abschlusszeugnis_SOZ Schnittberechnung bei Übungen angepasst
10.07.2024	Zeugnis	Update	FAK sozial	FAK_VIII.2.3_Jahreszeugnis_SOZ_EuV angepasst, dass mehr als eine Übung angezeigt wird.
10.07.2024	Zeugnis	Update	BS	BS_I_2.7_BescheinigungBemerkung_BVJ-BIK an geänderte ASD-Jahrgangstufen angepasst und Nullwerte abgefangen.
09.07.2024	Zeugnis	Update	BS	Bescheinigung BS_I_2.3_Bescheinigung_BIVK korrigiert
08.07.2024	Zeugnis	Update	BS	Dativ bei Schulname korrigiert - BS_I_4.3_Jahreszeugnis_BSPlus
08.07.2024	Zeugnis	Update	FS	Abschlusszeugnis ohne Wappen: Haken für WPF1 wurde korrigiert.
08.07.2024	Zeugnis	Update	BFS-Sprachen	BFS_SIII.3.1_Abschlusszeugnis und BFS_SIII.3.2_AbschlusszeugnisExterne Ansprung Jahresnote geändert
03.07.2024	Zeugnis	Update	FS, FAK	FAK_VIII.3.1_Abschlusszeugnis, FAK_VIII.3.2_Abschlusszeugnis_SOZ, FAK_VIII.3.3_Abschlusszeugnis_EUV, FAK_VIII.4.1_Urkunde, FS_VI.3.1_Abschlusszeugnis, FS_VI.3.1_AbschlusszeugnisOhneTitel, FS_VI.4.1_Urkunde, FS_VI.4.2_Urkunde_HEPH_FAMP rechtliche Berufsbezeichnung für M/W/D über den KlassenMerker wird nun korrekt ermittelt.
03.07.2024	Zeugnis	Update	BS	BS_I_2.3_Bescheinigung_BIVK, BS_I_3.1_Jahreszeugnis und BS_I_3.2_Abschlusszeugnis auf setFocus geändert, dass der Cursor immer statt in den BemerkungsHelper in
01.07.2024	Zeugnis	Update	FS	Abschlusszeugnis FS.VI.3.1: Ausrichtung und Positionierung der Noten- und Textfelder harmonisiert
28.06.2024	Zeugnis	Update	BSF	BSF_I_2.2_Jahreszeugnis_BVJ: Rechtstext wird nun ausgefüllt.
26.06.2024	Zeugnis	Update	FS	FS_VI.3.1_Abschlusszeugnis optimiert für Formular-Vordrucke (Text Abschlusszeugnis um 5 cm nach unten gerückt)
26.06.2024	Zeugnis	Update	BS	BS_I_2.5_Jahreszeugnis_BIK analog zum Jahreszeugnis_BVJ um Checkbox „kein MSA“ ergänzt.
20.06.2024	Zeugnis	Update	FS, FAK	Abschlusszeugnisse erzwingen nun die Speicherung der Durchschnittsnote in die Datenbank. Fehler bei unterschiedlich dicken Linien und Nicht-Ausblenden Vorsitz-PA wenn identisch mit Schulleiter behoben.
10.06.2024	Bericht	EOL	*	ST218: Verweis, Mitteilung (DIN-konform) zur Löschung im August 2024 vorgemerkt.
03.06.2024	Bericht	Update	BS	ST-248: Umschülerliste. Ein- und Austrittsdatum ergänzt, da bei Umschülern taggenau abgerechnet wird.
03.06.2024	Bericht	Update	BS	ST-232: Abrechnung Schulgeld. Austrittsdatum ergänzt, da bei Umschülern taggenau abgerechnet wird.
01.06.2024	Zeugnis	Update	*	Veröffentlichung aller Zeugnisse laut KMBeK 2024-257
17.05.2024	Zeugnis	Update	BS	BS_A4.4_FHReife-Zeugnis_BSPlus korrigiert, der die Darstellung und Schnittanzeige verhindert hat. Schnitte küntig manuell über die Schablone setzen, nicht mehr über den BemerkungsHelper.
16.05.2024	Bericht	Update	*	ST-031: Neben Telefon und Mobiltelefon werden künftig auch Telefon dienstlich, Telefon privat, Mobiltelefon dienstlich und Mobiltelefon privat der Erziehungsberichtigten ausgegeben. Änderung wird erst ab ASV-Version 24.2 wirksam.
15.05.2024	Zeugnis	Update	BS	BS_A3.4_Bescheinigung für Bildungsgang BS_JoA-FK freigeschalten
15.05.2024	Zeugnis	Update	BS	BS_A3.1_Jahreszeugnis für Bildungsgang BS_JoA-FK freigeschalten
14.05.2024	Bericht	ALT	*	ST320: Teilnahmebestätigung Medienführerschein Gesamturkunde: als veraltet markiert. Ab Schuljahr 2024/25 entfernt.
14.05.2024	Bericht	Update	*	ST288: Teilnahmebestätigung Medienführerschein: geeignet für Gesamt- und Einzelurkunden. Ersetzt den Bericht ST320.
08.05.2024	Bericht	Update	*	ST312: Verweis, Mitteilung (2-seitig): Bezug zum BayEUG kann im Textfeld entfernt werden. Somit lässt sich der Bericht auch an Privatschulen einsetzen.
08.05.2024	Bericht	Update	*	ST-084: Statt AsdFachname wird jetzt Unterrichtsfach.Langform verwendet, da AsdFachname lange Fächer abkürzt und so Abweichung zu Notenblatt-Fächernamen entsteht.
08.05.2024	Bericht	Update	*	ST-143: Schüler werden jetzt gemäß Sortiernummer sortiert und nicht mehr nach NameRufname (verursachte ASCII-Sortierung; Umlaute wurden falsch sortiert)
04.05.2024	Bericht	NEU	*	Urkunde Schülersprecher (ST310), Schüler mit Funktionen (ST316)
04.05.2024	Bericht	NEU	BS	Benachrichtigung Blockzeiten (ST309)
04.05.2024	Bericht	NEU	BFS	Aufstiegs-Bafög-Formblatt 2 (ST322)
18.04.2024	Zeugnis	Update	BS	Hotfix aus BS_A4.4_FHReife-Zeugnis_BSPlus entfernt.
12.04.2024	Bericht	Update	BFS	Zeugnisschablone als Bescheinigung - BFS Schulversuch 0000BFS_BFSKiPfl_Schulversuch_KMS_VI.5-BS9202.0-8/70/25
10.04.2024	Bericht	Update	BerS	BT-002: Ansprechpartner werden jetzt alphabetisch sortiert.
26.03.2024	Bericht	Update	WS	LEBE-Bericht und LEBE-Schreiber aktualisiert um Vorklasse, Jgst 5
14.03.2024	Zeugnis	Update	BS	Jahreszeugnis um setFocus() entfernt (graues Feld im Druck)
13.03.2024	Bericht	Update	BS, WS	LEBE-Berichte aktualisiert und an neuste Stand (wird auf der Homepage des KM veröffentlicht) angepasst. Fehler bei der Ausgabe der Diagnose-Dateien behoben.
11.03.2024	Bericht	NEU	WS	ST323: Einladung zum Probeunterricht
07.03.2024	Zeugnis	Update	BFS	[AWD-1334] Schablone BFS_A3.1_Abschlusszeugnis_Ausbau freigeschalten für BFS_Büro und BFS_IT_3
28.02.2024	Bericht	Update	BerS	ST-174: Fehlendes Ausbildungsende bei Schüler wird jetzt abgefangen
28.02.2024	Bericht	Update	BerS	ST-243: Andere Anschriften als Haupt- oder Außenstellenanschrift als Absender eindruckbar
15.02.2024	Zeugnis	Update	FAK	FAK_VIII.5_Zwischenzeugnis_SPE Fehler mit keine Fächer mehr vorhanden behoben. (Uhrzeit oben links = 15:28)
14.04.2024	Zeugnis	Update	FAK	FAK Sozial FAK_VIII.5_Zwischenzeugnis_SPE für Massendruck - SetFocus Fehler korrigiert (nicht-graues Notenfeld)
14.04.2024	Zeugnis	Update	BFS-Sprachen	BFS Sprachen vier Zwischenzeugnisse um Fehler korrigiert.
12.02.2024	Zeugnis	Update	BFS	Bescheinigung: Notenfeld1 wird wieder grau gedruckt, da der Fokus nicht gesetzt wird.
31.01.2024	Bericht	Update	BerS	ST-216: Ausgewählter Stichtag wird jetzt mit aufgedruckt. Eintritte nach dem Stichtag werden bei der Schülerzahl nicht mehr berücksichtigt.
30.01.2024	Bericht	NEU	BerS	ST-316: Schüler mit Funktionen (Klassensprecher etc.)
30.01.2024	Bericht	Update	BerS	ST-184, ST-213: Rufname ergänzt.
29.01.2024	Zeugnis	Update	FAK	FAK_VIII.5_Zwischenzeugnis_SPE geändert wegen fehlender Noten. Umstellung auf dynamischen Fächerspiegel.
29.01.2024	Zeugnis	Update	BS	BS_A4.4_FHReife-Zeugnis_BSPlus bis ASV 24.1 umgestellt auf manuelle Noteneingabe ohne Laden aus der Datenbank.
29.01.2024	Bericht	Update	BerS	ST255 Schülerstammdatenblatt 3 Statistik: 3. Geschlecht implementiert, Datenfeld Rufname ergänzt
24.01.2024	Bericht	NEU	BerS	ST320 Medienführerschein Gesamturkunde: Serienbrief zum Bedrucken der Gesamturkunde
24.01.2024	Bericht	Update	BerS	ST297 Musterbrief 2 BERS: 3. Geschlecht implementiert und eine TextArea und eine freie Checkbox eingebaut
23.01.2024	Bericht	Feature	alle	ST304 Attestauflage: Angabe der gesetzlichen Grundlage mit geschütztem Leerzeichen, um Trennung zu verhindern
19.01.2024	Zeugnis	Update	BFS, BFF	Zwischenzeugnis für Kinderpflege_Teilzeit geändert.
18.01.2024	Zeugnis	Update	FS	Zwischenzeugnisse: Zusatzfächer FH -Reife nun angezeigt, auch wenn diese Bestandteil der Basisstundentafel sind.
18.01.2024	Zeugnis	Update	BFF	BFF Kinderpflege: ReligionEthik wird nun korrekt übersetzt.

Änderung seit 01.09.2023

Datum	Typ	Änderung	Schulart	Beschreibung
17.01.2024	Zeugnis	Update	BFS	BFS Kinderpflege: ReligionEthik wird nun korrekt übersetzt.
17.01.2024	Bericht	Update	*	ST-232: Abrechnung Schulgeld BERS. Neue Gastschülerschlüssel FB und FA eingebaut.
17.01.2024	Bericht	Update	*	ST-207: Etikett für Schülerakt. Geschlecht auf amtlich umgestellt.
17.01.2024	Bericht	Update	*	ST-317: Feldbreite der Summenzeile angepasst, damit alle Geschlechter angezeigt werden.
17.01.2024	Bericht	Neu	*	ST-322: Bafög-Formblatt 2 als Office-Schablone
17.01.2024	Zeugnis	Update	BS, BSF	Bescheinigung korrigiert wegen falscher Darstellung des Cursers im erstren Notenfeld.
16.01.2024	Zeugnis	Update	FS, FAK	Zwischenzeugnis 2-seitig um geänderte Fassung des ResizersV4 ergänzt.
16.01.2024	Zeugnis	Update	*	Zwischenzeugnisse (alle) und Abschlusszeugnisse, Entlasszeugnisse (BS, BSF) um Fokus im 1. Notenfeld entfernt, da unerwünschter Effekt im Druck. Klärung in ASV 24.1
15.01.2024	Zeugnis	Update	*	Die Zeugnisse aller Schularten wurden für das 3. Geschlecht umgeändert (Schülername wird anders ermittelt) und es wurde ein Fokus-Ansprung auf das erste Numerische Notenfeld eingebaut (Ziel: BemerkungsHelper soll nicht mehr automatisch öffnen).
12.01.2024	Zeugnis	Update	BSF	Doppelungen von Fachkategorien behoben. (AWD-1241) BSF_A2.1_Zwischenzeugnis_BVJ
12.01.2024	Zeugnis	Update	FS, FAK	Freigabe Zwischenzeugnisse FS und FAK für ResizerV4 (2-seitig zu 1-seitig) FS_A1_Zwischenzeugnis FAK_A5_Zwischenzeugnis
11.01.2024	Zeugnis	Update	BSF	Entsperren der Texte für Beiblatt Leistungsdaten (AWD-1239) für Schablonen BSF_A2.1_Zwischenzeugnis_BVJ BSF_A2.3_Bescheinigung_BIVK BSF_A2.4_Zwischenzeugnis_BIK
08.01.2024	Zeugnis	Update	BFS-Musik	alle Zwischen- und Abschlusszeugnisse zeigen jetzt das korrekte Zeugnisdatum laut Einstellungen in Klasse und oder Schule an.
02.01.2024	Zeugnis	Neu	BFS-Sprachen	Anpassung BFS-BFF Zwischenzeugnisse an KMS VI.8-BS9422.0/10/ vom 22.12.2023 BFS_SIII.1.1_Zwischenzeugnis_Schuljahr1 BFS_SIII.1.2_Zwischenzeugnis_Schuljahr2 BFS_SIII.1.3_Zwischenzeugnis_Schuljahr3 BFS_SIII.1.4_Zwischenzeugnis_Aufbaulehrgang
02.01.2024	Zeugnis	Update	BFS-BFF	Anpassung BFS-BFF Zwischenzeugnisse an KMS VI.8-BS9422.0/10/ vom 22.12.2023 BFS_A1.1_Zwischenzeugnis BFS_A1.2_Zwischenzeugnis_18Faecher BFF_A1.1_Zwischenzeugnis BFF_A1.2_Zwischenzeugnis_18Faecher
29.12.2023	Zeugnis	Update	FS, FAK, BFS	Zwischenzeugnisse korrigiert wegen index-out-of-band Fehler bei Wahlpflichtfächern (generell Fächern laut BesuchtesFach) - FAK_A5_Zwischenzeugnis - FS_A1_Zwischenzeugnis - FS_A1e_Zwischenzeugnis_1seitig - BFS_A1.1_Zwischenzeugnis - BFS_A1.2_Zwischenzeugnis_18Faecher
20.12.2023	Bericht	Update	*	ST-174 und ST-213: Stellv. Klassenleitung ergänzt
19.12.2023	Textvorschlag	Löschung	BFS	A360-A375 gelöscht wegen neuer BFSO
19.12.2023	Textvorschlag	Update	BFS	A521, A623 an neue BFSO angepasst
13.12.2023	Zeugnis	Update	FS	Aktivierung Zeugnis-Resizer Version 3 (einseitige Zeugnisse, zweiseitige = Version 4 in Planung) FS_A1e_Zwischenzeugnis_1seitig FS_A2e_Jahreszeugnis_1seitig FS_A3.1_Abschlusszeugnis FS_A3.2_Abschlusszeugnis_HEP FS_A3.3_Abschlusszeugnis_HEP_anHE FS_A3.4_Abschlusszeugnis_FAMP
13.12.2023	Zeugnis	Update	FS	FS_A1_Zwischenzeugnis und FS_A2_Jahreszeugnis um +4 Wahlpflichtfächer erweitert (Mail JaSc)
13.12.2023	Zeugnis	Update	BSF	BSF_A2.1_Zwischenzeugnis_BVJ ergänzt um 8. Fach nach Fachlicher Vorgabe der FA (JoMa)
13.12.2023	Zeugnis	Update	BSF	BSF_A2.2_Jahreszeugnis_BVJ ergänzt um 8. Fach nach Fachlicher Vorgabe der FA (JoMa)
10.11.2023	Bericht	Update	*	ST232 Abrechnung Schulgeld BerS: Problem mit unterschiedlicher GKZ beim Seitenumbruch behoben
08.11.2023	Bericht	Neu	*	ST 315 - Antrag für Aufstiegs-Bafög - Formblatt Z als Office-Schablone
08.11.2023	Bericht	Neu	*	ST 314 - Antrag für Aufstiegs-Bafög - Formblatt F als Office-Schablone
08.11.2023	Bericht	Neu	*	ST 313 - Antrag für Aufstiegs-Bafög - Formblatt B als Office-Schablone
08.11.2023	Bericht	Update	*	ST120 Schülerliste-Anschriften und Kommunikationsdaten: Das Problem, dass Textfelder übereinander gedruckt wurden, ist behoben.
25.10.2023	Zeugnis	Update	BFS, BFF	Zwischen- und Jahreszeugnisse ergänzt, dass der Platzhalter „Klasse“ auch aus der Klassengruppenbezeichnung für das Zeugnis im Modul Klasse gezogen wird.
20.10.2023	Bericht	Update	*	L030 US endgültige Verteilung: Problem in der Darstellung behoben, falls der Bericht eine 2. Seite benötigt.
19.10.2023	Bericht	Update	BS	BerS-S179 Bestätigung Blockschüler: Problem bei Namensgleichheit von Schülern behoben.
19.10.2023	Bericht	Update	*	S111 Praktikum - Personalblatt - fehlendes „bin“ ergänzt beim Einverständnis Betriebspraktikum
19.10.2023	Zeugnis	Update	BSF	Zeugnisse des BVJ für alle Fächer freigegeben, nach fachlicher Klärung.
11.10.2023	Bericht	Neu	BS, BFS	S309 Benachrichtigung Blockzeiten
11.10.2023	Bericht	Neu	*	S310 Urkunde für Schülersprecher
09.10.2023	Bericht	Löschung	*	S208 Mantelbogen: Der Bericht wurde entfernt und durch den Bericht S237 abgelöst. Beide Berichte waren inhaltlich identisch.
09.10.2023	Bericht	Update	*	S213 Stammdatenblatt Statistik: Druckertreiber-Problem (rote Kästen) durch Entfernen der bedingten Formatierung behoben
09.10.2023	Bericht	Update	*	S237 DinA4/S238 DinA3 Anlage I Schülerstammblatt: Verhalten angeglichen. Der Bericht S237 ersetzt den Bericht S208 Mantelbogen.
05.10.2023	Zeugnis	Update	BFS, BFF	Zeugnis-Resizer (Version3) freigeschalten, der leere Fächerzeilen entfernt und bei ganzen wegfallenden Fächerzeilen das Bemerkungsfeld nach oben hin vergrößert. BFS_A1.1_Zwischenzeugnis BFS_A1.2_Zwischenzeugnis BFS_A2.1_Jahreszeugnis BFS_A2.2_Jahreszeugnis BFS_A3.1_Abschlusszeugnis BFS_A3.1_Abschlusszeugnis_Ausbau BFS_A3.2_Abschlusszeugnis_18Faecher BFS_A3.3_Abschlusszeugnis_KiSo BFS_A3.4_Abschlusszeugnis_KiSo_18Faecher BFF_A1.1_Zwischenzeugnis BFF_A1.2_Zwischenzeugnis BFF_A2.1_Jahreszeugnis BFF_A2.2_Jahreszeugnis BFF_A3.1_Abschlusszeugnis BFF_A3.1_Abschlusszeugnis_Ausbau BFF_A3.2_Abschlusszeugnis_18Faecher BFF_A3.3_Abschlusszeugnis_KiSo BFF_A3.4_Abschlusszeugnis_KiSo_18Faecher
04.10.2023	Zeugnis	Update	WS, WSF	Zeugnis-Resizer (Version3) freigeschalten, der leere Fächerzeilen entfernt und bei ganzen wegfallenden Fächerzeilen das Bemerkungsfeld nach oben hin vergrößert. WS_A8_Zwischenzeugnis WS_A9_18_InfoNotenbild WS_A10_17_Jahreszeugnis WS_A11_Austrittszeugnis WS_A13_14_15_Abschlusszeugnis WS_A13_14_15_AbschlusszeugnisWAPPEN WSF_A8_Zwischenzeugnis WSF_A9_18_InfoNotenbild WSF_A10_17_Jahreszeugnis WSF_A11_Austrittszeugnis WSF_A13_14_15_Abschlusszeugnis WSF_A13_14_15_AbschlusszeugnisWAPPEN
04.10.2023	Zeugnis	Update	BS, BSF	Zeugnis-Resizer (Version3) freigeschalten, der leere Fächerzeilen entfernt und bei ganzen wegfallenden Fächerzeilen das Bemerkungsfeld nach oben hin vergrößert. BS_A1.1_Zwischenzeugnis_BGJ BS_A1.2_Jahreszeugnis_BGJ BS_A3.1_Jahreszeugnis BS_A3.2_Abschlusszeugnis BS_A3.3_Entlasszeugnis BS_A3.4_Bescheinigung BSF_A1.1_Zwischenzeugnis_BGJ BSF_A1.2_Jahreszeugnis_BGJ BSF_A3.1_Jahreszeugnis BSF_A3.2_Abschlusszeugnis BSF_A3.3_Entlasszeugnis BSF_A3.4_Bescheinigung
04.10.2023	Bericht	Update	*	S218 Verweis: Problem beim Unterzeichner behoben, z.B. Frauenknecht wurde zu enknecht.
29.09.2023	Zeugnis	Update	WS, WSF	alle Zeugnisse um alten Code bereinigt, keine Auswirkung auf den Inhalt der Zeugnisse.
25.09.2023	Bericht	Update	*	S184 Stammdatenblatt Statistik 2: Druckertreiber-Problem (rote Kästen) durch Entfernen der bedingten Formatierung behoben
25.09.2023	Bericht	Update	*	S214 Befreiung BS-Pflicht (Entscheidung): Fehler wegen Import des Notenmoduls behoben.
20.09.2023	Bericht	Update	*	S237 Schülerstammblatt: Fehler bereinigt, wenn bei Kommunikationsdaten zwar ein Typ angegeben wurde, der Inhalt aber leer geblieben ist.
20.09.2023	Bericht	Update	*	S172: Anschriften der Unterbringungen werden angedruckt; Fehler GKZ des Schüler zu GKZ des Betriebs geändert
20.09.2023	Bericht	Update	*	S290: BS-Berufenummer wird nun 5stellig dargestellt.
19.09.2023	Bericht	Update	*	S217: Bericht wieder 1-seitig hergestellt.
18.09.2023	Bericht	Update	*	S184 Schüler Stammdatenblatt 2 Statistik: Feld für Gast-Schulart verbreitert
15.09.2023	Bericht	Update	*	S243 Anforderung von Schülerpapieren: Im Anschreiben die Schulnummer der abgebenden Schule ergänzt.
15.09.2023	Zeugnis	Update	*	FS_A3.1_Abschlusszeugnis Fehler bei Checkbox WPF1 korrigiert
15.09.2023	Bericht	Update	*	S190 Schüler nach Religionszugehörigkeit umbenannt in „Besuchter Religionsunterricht je Klasse“
15.09.2023	Bericht	Update	*	S221 Schüler nach Beruf und Jahrgangsstufe: Fehler bei Jgst. 10 korrigiert
15.09.2023	Bericht	Update	*	S243 Anforderung Schülerpapiere um Feld für Schulnummer ergänzt
13.09.2023	Bericht	Update	*	S262 Schulbesuchsbestätigung: Bei Wirtschaftsschulen ist keine Angabe zur Organisationsform der Klasse mehr erforderlich.
11.09.2023	Bericht	Update	*	S300 Notensammelliste BERS sortiert nun korrekt nach Familienname und Rufname.

Änderung seit RSS-Feed vom 08.12.2022

Datum	Typ	Änderung	Schulart	Beschreibung
25.07.2023	Zeugnis	Update	BFS	BFS_A3_1_Abschlusszeugnis_Ausbau: Vorsitzender des PA entfällt, Eingabe eines Freitextes über Klasse > Klassengruppe > Klassengruppenweise Zeugnisbezeichnung erlaubt die Hinterlegung der Richtung Ausbau und des Schwerpunktes.
24.07.2023	Zeugnis	Update	BFS, BFF	Schablonen A2.2_Jahreszeugnis_18Faecher und A2.2_Jahreszeugnis_18Faecher geändert: Vorrücken nicht mehr in Jahrgangsstufe 2 sondern in das 2. Schuljahr
20.07.2023	Bericht	Update	BS	217_Notenblatt_BS_BIK_BVJ verbessert um Spaltenüberschrift „Prüfung“ und zwei leerzeilen für Wahlnoten.
19.07.2023	Zeugnis	Update	WS	Jahreszeugnis WS übernimmt die Noten der WS-AP-Meldung an ASD nicht mehr als vorgegebene Notenwerte (WS_A10_17_Jahreszeugnis)
19.07.2023	Zeugnis	Update	BFF	Abschlusszeugnis: QR-Niveau zur manuellen Eingabe freigegen (wegen Fachpraktiker)
19.07.2023	Zeugnis	Update	BSF (PARA)	Abschlusszeugnis: QR-Niveau zur manuellen Eingabe freigegen (wegen Fachpraktiker)
19.07.2023	Zeugnis	Update	BFS-Sprachen	BFS_S7_AbschlusszeugnisEUROK Anrede Herr auf Seite 3+4 an KMBeK angeglichen.
19.07.2023	Zeugnis	Neu	BFS	BFS_A8_FHReife-Zeugnis_BSPlus auf Anforderung der Fachabteilung neu erstellt.
18.07.2023	Zeugnis	Update	BFS-Sprachen	BFS_S2_Abschlusszeugnis und BFS_S3_AbschlusszeugnisExterne um Tippfehler: „FremDsprache“ korrigiert
17.02.2023	Zeugnis	Update	BFS	BFS_A3.4_Abschlusszeugnis_KiSo_18Faecher ergänzt um Hinweis auf BFSO laut KMBeK
17.07.2023	Zeugnis	Update	FAK	FAK_A6.1_Jahreszeugnis auf neuen Rechtsstand vom KMS vom 17.07.2023 geändert (Vorrücken ins 3. Jahr vorbehaltlich der Facharbeit)
17.07.2023	Texte	Update	*	Neue Version der ASV Textvorschläge
17.07.2023	Zeugnis	Update	BS, BSF	BS_A2.2_Jahreszeugnis_BVJ: Auto-Speichern der Schablone eingeführt
17.07.2023	Zeugnis	Update	BS, BSF	BS_A2.5_Jahreszeugnis_BIK: Korrektur von fehlerhafter Berechnung DQR2 und MSA und BS-Pflicht
15.07.2023	Zeugnis	Update	BFS	Korrektur eines Fehlers bei BFSen der KiSo - Schablonen BFS_A6.1_Bescheinigung und BFS_A6.2_Bescheinigung_18Faecher
14.07.2023	Zeugnis	Update	BFS	Freischaltung der Zeugnisse BFS_A2.2_Jahreszeugnis_18Faecher und BFS_A2.1_Jahreszeugnis für das Feld Vorrücken zur manuellen Eingabe in Sonderfällen (z.B. Durchfaller der AP)
13.07.2023	Zeugnis	Update	BSF	Schablonen für BSF_BIK (A2.4 bis A2.7) um Bildungsgang BSF_BIK erweitert.
13.07.2023	Textbaustein	Neu	*	a615 neu angelegt: Auf Grund der erbrachten Leistungen wurde das Klassenziel nicht erreicht.
13.07.2023	Zeugnis	Update	BFS-Sprachen	BFS_S10_Bescheinigung_NichtBesteher um einen Fehler des Abdrucks des SJ korrigiert. BFS_S2_Abschlusszeugnis Titelzeile korrigiert beim Stapeldruck.
12.07.2023	Zeugnis	Update	BFS-Sprachen	BFS S2, S7, S9 inhaltlich korrigiert und Bildungsgang-Zuordnung verfeinert.
11.07.2023	Zeugnis	Update	BFS	Tippfehler in 0000BFS_A3.1_Abschlusszeugnis_Altprivilegiert korrigiert, Download über eigene Seite.
11.07.2023	Zeugnis	Update	BFS-Sprachen	BFS_S2_Abschlusszeugnis und BFS_S3_AbschlusszeugnisExterne Titelseiten: Text zentriert ausgerichtet
10.07.2023	Zeugnis	Update	BFS, BFF	BFS_A5_Urkunde korrigiert um nicht durchgeführten Zeilenumbruch, wenn Steuerzeichen \n eingegeben war.
10.07.2023	Zeugnis	Update	BS, BSF	BS_A2.5_Jahreszeugnis_BIK korrigiert wegen fehlerhafter Ausweisung Mittl. Schulabschluss und DQR-Niveau, jetzt Berechnung ohne Speichern über das Diskettensymbol in Echtzeit.
07.07.2023	Zeugnis	Update	BFS, BFF	BFS_Abschlusszeugnisse: Fehler (NPE) beim Klick aus dem Bemerkungsfeld behoben.
07.07.2023	Bericht	Update	*	S262 Schulbesuchsbescheinigung - die neue für alle BERS-Schularten gültige Schablone
07.07.2023	Bericht	Gelöscht	*	S198 Schulbesuchsbescheinigung gelöscht - bitte S262 als neue, einheitliche Schablone verwenden.
07.07.2023	Bericht	Gelöscht	*	S181Schulbesuchsbescheinigung gelöscht - bitte S262 als neue, einheitliche Schablone verwenden.
06.07.2023	Bericht	Update	BS	Notenblatt Notenblatt BS-BIK-BVJ Reihenfolge PuG verändert auf Amtliche Reihenfolge
05.07.2023	Zeugnis	Update	BS, BSF	BGJ: Ausgabe von „nicht vorhanden“ korrigiert, weil die weibliche Form der Berufsbezeichnung ASD-Seitig unsinnig befüllt ist. A1.1_Zwischenzeugnis_BGJ und A1.2_Jahreszeugnis_BGJ
04.07.2023	Zeugnis	Update	BFS	Umsetzung KMS VI.3-BO9200.0-3/22/1 mit Stand vom 30.06.2023 Infos: Zeugnisschablonen abholen und austauschen Geändert (stehen nicht mehr für BFS Ernährung und Versorgung zur Auswahl) - BFS_A3.1_Abschlusszeugnis - BFS_A3.2_Abschlusszeugnis_18Faecher Neu erstellt - BFS_A3.1_Abschlusszeugnis_Ausbau - BFS_A3.1_Abschlusszeugnis_EuV - Sonderschablone 0000BFS_A3.1_Abschlusszeugnis_Altprivilegiert (Auslegung von Altprivilegierung obliegt der Schulleitung und ist über den Dienstweg bei der Regierung anzufragen.
04.07.2023	Zeugnis	Update	BFS-Musik	Änderungen über alle Fachrichtungen: - Abschlusszeugnisse (neuer Wert „mit Auszeichnung“ bei Gesamtnote, Leerzeichen nach „Staatlich geprüfter Ensenbleleiterin“, Wahlpflichtfächer einheitlich „mit … Erfolg“ vorbelegt) - Jahreszeugnisse (Wegfall Kursivdruck bei Fachrichtung, Wahlpflichtfächer einheitlich „mit … Erfolg“ vorbelegt) - Zwischenzeugnisse (Wegfall Kursivdruck bei Fachrichtung, Noten in Ziffern statt Worten, Leerzeichen nach „Staatlich geprüfter Ensenbleleiterin“, Wahlpflichtfächer einheitlich „mit … Erfolg“ vorbelegt)
04.07.2023	Berichte	Update	*	S216 Klassenübersicht BERS: Berechnung der Poolstunden nachgebessert, da ggf. Rechenfehler bei nachträglicher Änderung an den Daten.
03.07.2023	Zeugnis	Update	BFS	Korrektur der BFS_A3.4_Abschlusszeugnis_KiSo_18Faecher
30.06.2023	Zeugnis	Update	BFS	Korrektur eines Problems bei der BFS_Kinderpflege mit Religionspädagogik und Ethik und ethische Erziehung (BFS_A2.1_Jahreszeugnis, BFS_A2.2_Jahreszeugnis_18Faecher, BFS_A3.3_Abschlusszeugnis_KiSo, BFS_A3.4_Abschlusszeugnis_KiSo_18Faecher)
30.06.2023	Bericht	Update	alle	L016 Lehrer Kontrolldaten: zusätzliche Ausgaben bzgl. Unterrichtsstunden
28.06.2023	AP FS	Neu	FS	Schablone zur Übermittlung der FS Abschlussprüfung (Testversion für FS Grundschulkindbetreuung)
20.06.2023	Bericht	Update	BS	LEBE auf Stand LEBE-BS-2023-V1 geändert.
14.06.2023	AP-BFS	Update	BFS	Übernahme der Noten aus Jahreszeugnis/Notenmodul in AP-Schablone nun möglich
13.06.2023	Zeugnis	Update	BS, BSF	Schablonen A4.1 mit und ohne Wappen korrigiert um techischen Fix.
07.06.2023	Zeugnis	Update	FS, FAK	Überarbeitung aller Zeugnisschablonen: Trennung Schulort und Zeugnisdatum, Schärfung der Bildungsgang-Zuordnung. Ausspielung nur auf der PROD, nicht der PARA!
07.06.2023	Exportformat	Update	BS, BSF	Exportformat „BS_Staatspreise“ um eine weitere Spalte mit dem exakten 2 Nachkommastellen-Schnitt ergänzt. Dieser wird immer mit ausgegeben, sofern er errechnet ist.
02.06.2023	Zeugnis	Neu	FS-FAK-BSF	Zeugnisse wurden auf der PROD-Umgebung veröffentlicht und stehen ab sofort, also auch im neuen SJ 2023/24 bereit.
02.06.2023	Bericht	Neu	FS-FAK-BSF	Berichte wurden auf der PROD-Umgebung veröffentlicht und stehen ab sofort, also auch im neuen SJ 2023/24 bereit.
31.05.2023	Exportformat	Update	BS, BSF	Exportformat „BS_Staatspreise“ inhaltlich an Bericht S236 „Zeugnisbestenliste“ angeglichen und dokumentiert.
30.05.2023	Zeugnis	Update	BS, BSF	Zeugnis_A1.2_BGJ_Jahreszeugnis: Kopf auf 1.5-fachen Zeilenabstand geändert.
24.05.2023	Filter	Update	*	Filter F30 ZeugnisDruckfreigabe ergänzt um Zeugnisart-Filterung laut Navigator.
17.05.2023	Zeugnis	Update	BS+	Jahreszeugnisse: Schülername um Herr/Frau entfernt.
16.05.2023	Zeugnis	Update	BS	Zeugnisse BS_A2.1/2/3/4/5 öffnen dem BemHelper nur noch automatisch, wenn noch keine Bemerkung erfasst wurde.
16.05.2023	Zeugnis	Update	BFS, BFF	Abschlusszeugnis FH-Reife (A4) um Bemerkungsfeld ergänzt, um die Pflichtangaben zum Notenschutz ergänzt.
16.05.2023	Bericht	Update	BS	S172 Schüler in Wohnheim: es kann nun über Dialog nach der Art der Unterbringung gefiltert werden
15.05.2023	AP-FAK	Neu	FAK	Übermittlung der Abschlussprüfungen der FAK Sozialpädagogik
15.05.2023	Exportformat	Neu	*	Exportformat > Klassen > Minderklassen (PLAN) zur Ermittlung der für das neue SJ geplanten Minderklassen.
09.05.2023	Bericht	Update	BS	S216 Klassenübersicht BERS gibt nun zusätzlich die Poolstunden je Klasse und als Gesamtsumme aus.
09.05.2023	Zeugnis	Update	BS, BSF	Zeilenumbruch Abschlusszeugnis-Kopf wieder auf 1,5 erhöht. Damit wieder nur noch 2-zeilig möglich. Lange Schulnamen oder Fachklassennamen bitte selbst kürzen.
06.05.2023	AP-WS	Update	WS	Prüfungsfach Englisch/Fremdsprache wird mit besuchtem Unterricht vorbelegt
03.05.2023	Zeugnis	Update	BS	BS-AZ: Schablone geändert in Vorbereitung auf 3.23.2 (Schnitt-Override manuell, siehe Changelog #135)
26.04.2023	Bericht	Update	alle	S228 Bußgeldverfahren: Möglichkeit zur Speicherung der Adresse der Kreisverwaltungsbehörde in ASV dokumentiert, damit die Adresse nicht jedes Mal neu eingegeben werden muss.
25.04.2023	Bericht	Update	alle	Schulbericht Anwesenheit-Lehrerkonferenz ermöglicht nun die Ausgabe der Lehrer mit UPZ=0 (z.B. Referendare im 1. Jahr)
25.04.2023	Filter	Update	BS	Auswahlfilter ZeugnisbestenlisteBS berücksichtigt jetzt den genauen Wert der Durchschnittsnote des Abschlusszeugnisses
22.04.2023	AP-BFS	Update	BFS	Anzeige der Notenfelder für freiw. mdl. Prüfungen nur wenn diese auch abgehalten werden können
21.04.2023	AP-BFS	Update	BFS	Berechnung der Prüfungs- und Gesamtnote in den einzelnen Fächern
20.04.2023	AP-BFS	Update	BFS	Vorbelegung der Fächer aus dem Bereich Religion mit dem besuchten Unterricht
19.04.2023	Zeugnis	Update	WS, WSF, BFS, BFF	Jahres- und Abschlusszeugnisse um Haken für Druckfilter erweitert.
19.04.2023	Zeugnis	Update	BS, BSF	Zwischenzeugnis BGJ und BVJ korrigiert (Java-Fehlermeldung)
18.04.2023	Zeugnis	Update	WS, WSF	Jahreszeugnis und Info Notenbild um neue Anlagen für IVK-WS aus der aktuellen KMBeK ergänzt.
18.04.2023	Zeugnis	Update	BS, BSF	JZ, JZBS+, AZ, EZ, B, FHreife ergänzt um Haken für Druckfilter, vgl. Druckfreigabe (Druckfilter) bei Zeugnissen
12.04.2023	Bericht	Update	BS, BFS	S221 Schüler nach Beruf und Jahrgang: nun auch für die Zählung der BFS-Schüler nutzbar
31.03.2023	Bericht	Neu	BS, BFS, BSF, FAK, FS	S302 ermöglicht die Ausgabe einer Zahlliste aller beruflichen Abschlüsse einer oder mehrerer Klassen.
28.03.2023	Bericht	Update	alle	S154 für BS erweitert → Betrieb als Empfänger; für alle erweitert → Mitglied der SL auswählbar; Neben-/Außenstellen als Absender auswählbar
24.03.2023	Bericht	Update	BS	S267 und S268 (Zeugnisbestenliste): es werden nun soweit vorhanden die Durchschnittsnoten der Abschlusszeugnisse auf 2 NKO ausgewertet bzw. ausgegeben.
24.03.2023	Bericht	Update	BERS	in allen BERS Notenblättern Namen - Vornamen der Erziehungsberechtigten in richtige Reihenfolge gedreht
16.03.2023	Bericht	Update	alle	L016 Lehrerkontrolldaten: Zeitraum für Anrechnungsstunden wird nun zusätzlich ausgegeben.
15.03.2023	Bericht	Update	BS	S065 Klassenliste Migrationshintergrund: Spalte mit Zuzugsdatum ergänzt
10.03.2023	AP-BFS	Neu	BFS	Schablone für AP der „BFS Technische Assistenten Informatik“ erstellt
02.03.2023	Bericht	Update	BS	S218 Verweis (DIN-konform): Zeilenentwertung nach Begründungstext aktiviert. Bei Verweisen an mehrere SuS, den korrekten Namensandruck erleichtert.
02.03.2023	Bericht	Update	BS	S262 Schulbesuchsbestätigung: Datum des Dialogs Vorrang eingeräumt.
01.03.2023	Bericht	Update	BS	S268 Zeugnisbestenliste: zusätzliche Ausgabe der erreichten Abschlüsse nach BS-Besuch
17.02.2023	Bericht	Update	BS	S234 Notenblatt BS einzeln: zusätzliche Spalten für Durchschnittsnoten eingefügt
17.02.2023	BFS AP	Neu	BFS	Eingabe-Maske für Abschlussprüfung „BFS Techn. Assistent Informatik“ erstellt. (erst mit nächster ASV-Version verfügbar)
16.02.2023	Bericht	Update	BERS	S241 Versand Schülerpapiere: Empfängeradresse bei mehreren Schülern einer neuen Schule korrigiert
16.02.2023	Bericht	Update	WS	S084 Mitteilung Gefährdung: maschinelle/manuelle Unterzeichner geändert
13.02.2023	Bericht	Update	BERS	Ausgabe der Klassleitung geändert: jetzt mit Anrede und akad. Grad (ca. 25 Berichte betroffen)
13.02.2023	Textbaustein	Neu	WS	/a624: Die Probezeit wird gemäß § 2 Abs. 7 Satz 9 WSO bis zum [max. Schuljahresende] verlängert.
08.02.2023	Zeugnis	Update	BS	Alle Zeugnisse der BVJ und BIK (Anlagen A2.1/2/3/4/5) korrigiert, dass falscher Unterzeichner bei maschineller Zeichnung unter dem Strich stand “, Klassenleitung„.
08.02.2023	Bericht	Update	alle	L016 Kontrollausdruck Lehrerdaten: Über Dialog Umfang der Ausgabe wählbar. Ausgabe ALLER Einsatzschulen - unabhängig vom Datenbestand.
08.02.2023	Zeugnis	Update	BFS	Hotfix2 für BFS_A1.1 und BFS_A1.2 (Zwischenzeugnis): Sport wird nun bei BFS_EuV korrekt einsortiert.
06.02.2023	AP-WS	Update	WS	In der AP-Schablone wird beim Fach Religion das Fach des besuchten Unterrichts voreingetragen.
03.02.2023	Zeugnis	Update	BS	BS_A3.3_Entlasszeugnis zeigt Hinweis für Notenausgleich nur an, wenn rechnerisch möglich.
03.02.2023	Zeugnis	Update	BS, WS, BSF	alle Zeugnisse wurden um einen automatischen Notensprung erweitert, sobald eine Ziffer eingegeben wurde.
03.02.2023	Bericht	Update	BS	S211 Erfassungsbogen Umschüler: über Dialog Freitextfelder ausfüllbar
02.02.2023	Bericht	Update	alle	L016 Lehrerdaten-Kontrollausdruck: zusätzliche Ausgabe Bemerkung für Anrechnungsstunden, Unterschriftsfeld optional
01.02.2023	Bericht	Update	BS	S217 Notenblatt BS_BVJ-BIK: In Überschrift nun zusätzlich die Ausgabe des Bildungsgangs und der Jahrgangsstufe.
31.01.2023	Bericht	Neu	BERS	S300 Notensammelliste_BERS
31.01.2023	Zeugnis	Update	BFS	Fehler in BFS_A1.1 Zwischenzeugnis korrigiert, dass Wahlpflichtfach3 und 4 falsch oder nicht entwertet wurden.
31.01.2023	Bericht	Update	BS	S294 Überweisung Schülerpapiere: Ausgabefeld Wohnort erweitert
30.01.2023	Zeugnis	Update	BFS	Wahl- und Wahlpflichtfächer auf jeweils 4 erweitert. BFS_A1.1_Zwischenzeugnis, BFS_A3.1_Abschlusszeugnis, BFS_A3.3_AbschlusszeugnisKiSo, BFS_A6.1_Bescheinigung
30.01.2023	Bericht	Update	BS	S211 Umschulung: Zusätzliche Ausgabe von Infos zu Austritt, Ausbildungsvertrag und Unterrichtszeiten
27.01.2023	Bericht	Neu	BFS	S299: Nichtbestehen der Probezeit als Serienbrief
27.01.2023	Bericht	Update	BS	S232 Abrechnung Schulgeld: Im Dialog nun zusätzlich die Möglichkeit, Schüler mit ungeklärtem Status auszugeben.
27.01.2023	Zeugnis	Update	BS+	Geändertes Verhalten BS+ Jahreszeugnisse: - Schablone BS_A4.3_Jahreszeugnis_BSPlus_10 wurde umbenannt in BS_A4.3_Jahreszeugnis_BSPlus_GWF und ist nun für Jgst. 10 und neu 11 freigeschalten. - Schablone BS_A4.3_Jahreszeugnis_BSPlus_11_12 umbenannt in BS_A4.3_Jahreszeugnis_BSPlus_NWF und nun für Jgst. 11, 12 und neu 13 freigeschalten.
26.01.2023	Zeugnis	Update	BS	BS Bescheinigung nun ohne Eindruck des Textes “(Siegel)„
25.01.2023	Zeugnis	Update	WS	WS_A8 Zwischenzeugnis: Differenzierter Sportunterricht per Hotfix2 entfernt.
24.01.2023	Bericht	Update	BS	S222 Schüler nach Vorbildung: es werden jetzt alle (in ASV) möglichen Schulabschlüsse aufgezählt und die ASV-Kürzel verwendet.
24.01.2023	Bericht	Neu	BS	S298: Klassenliste mit Blockzeiten, zur Planung und Erfassung von Fahrtkosten, Heimunterbringung, …
23.01.2023	Bericht	Update	BS	S241: Nutzung des Berichts für BFS, FAK, FS erweitert
23.01.2023	Bericht	Update	BS	S249: Ausgabe der Ausbildungsdaten der Änderung in DB angepasst
21.01.2023	Bericht	Update	BS	S218 Verweis/Mitteilung (DIN konform) - Empfänger Schülerin/Schüler Frau bzw. Herrn im Adressfeld hinzugefügt.
20.01.2023	Bericht	Update	BS	in ca. 30 Berichten wird nun die weibliche Anzeigeform des Ausbildungsberufs bei Schülerinnen ausgegeben - wenn Wert in DB vorhanden
19.01.2023	Bericht	Update	BS	S239 Mitteilung unzureichende Leistungen - leere TK-Daten bei BS ohne Außenstelle gefixt
19.01.2023	Bericht	Update	BS	S224 Gefährdungsmitteilung BERS - Rechtsquelle angepasst, abH zu AsA geändert, Dialog neu aufgesetzt
19.01.2023	Zeugnis	Update	BS	Anlage BS_2.7 ergänzt um „Deutschklasse an Berufsschulen“ für die Klassenbesonderheit DK-BS.
19.01.2023	Zeugnis	Update	BS	BVJ, BIK Tippfehler „weniger“ korrigiert und Doppelpunkt hinter Kenntnis genommen entfernt.
18.01.2023	Zeugnis	Update	BFS	Zwischenzeugnisse: elektr. Siegel entfernt
13.01.2023	Zeugnis	Update	BS+	Absturz bei allen drei BS+ Zeugnissen behoben.
13.01.2023	Zeugnis	Update	WS, BFS	Fehler bei WS (A8, A9) und BFS (A1.1 und A1.2) behoben, der zum Absturz der Schablone führte.
12.01.2023	Zeugnis	Hotfix	WS	Hotfix für fehlende Fachkategorie-Fächer (Religion, Sport) bei Zeugnissen A8 (Zwischenzeugnis) und A9 (Info Notenbild)
12.01.2023	Zeugnis	Hotfix	BFS	Hotfix für fehlende Fachkategorie-Fächer (Religion, Sport) bei Zeugnissen A1.1 und A1.2 (Zwischenzeugnis)
12.01.2023	Zeugnis	Hotfix	BS	Hotfix für fehlende Fachkategorie-Fächer (Religion, Sport) bei Zeugnissen A1.1, A2.1, A2.3, A2.4 (Zwischenzeugnisse) A3.1 (Jahreszeugnis)
10.01.2023	Bericht	Update	BS	S255 Schülerstammdatenblatt 3 Statistik: Text: freiwillige Angabe entfernt.
10.01.2023	Bericht	Update	BS	S244 Einladung erster Schultag: Problem mit Außenstelle/Nebenstelle behoben.
23.12.2022	Bericht	Update	übergreifend	S061 Schüler nach Merkern: Ausgabe nun alphabetisch oder klassenweise möglich
21.12.2022	Bericht	Update	BS	S262 Schulbesuchsbestätigung 3: Hinweis auf Voll- und Teilzeit im Text ergänzt.
21.12.2022	Bericht	Update	BS	S198 Schulbesuchsbestätigung 2: DateException bei BVJ-Klassen behoben. Leeren Dialog bei Schulen ohne Außenstelle behoben.
21.12.2022	Bericht	Update	WS	S241 Versand Schülerpapiere BERS: Nutzung nun auch für WS.
21.12.2022	Bericht	Update	BFS	S194 Notenblatt BFS: es können nun bis max 25 Fächer erfasst werden. Die Notenzeilen werden entsprechend niedriger
19.12.2022	Bericht	Neu	FS	S296 Notenblatt FS: zwei Versionen über Dialog wählbar
15.12.2022	Bericht	Update	BS/BFS	SB-S262 Schulbesuchsbestätigung 3 BERS: Überarbeitung Ausgabe Schulbesuchsende.
15.12.2022	Bericht	Update	BS	S179: Bestätigung Blockschüler: Datum sortiert, nur mehr einmalige Parameterabfrage, Layout Briefkopf korrigiert
15.12.2022	Zeugnis	Update	BFS	Anlage 7 über Mittleren Schulabschluss: Tippfehler „Prüfungsgesamtnote“ korrigiert
14.12.2022	Bericht	Neu	FAK	S295 Notenblatt FAK
14.12.2022	Bericht	Update	BS	SB-S240 Mitteilung Schulversäumnisse: jetzt auch bei Schülern ohne Ausbildungsverhältnis einsetzbar
14.12.2022	Bericht	Update	BS	S236 Klassen-Berufe: Ausgabe aller Ausbildungsberufe einer Klasse
14.12.2022	Bericht	Update	BS	S216 Klassenübersicht BERS: zusätzlich Ausgabe der Raumnummer
12.12.2022	Bericht	Update	BS	S184 und S213 Stammdaten: Ausgabe der Kontaktdaten des jeweiligen Ansprechpartners statt der des Betriebs.
12.12.2022	Bericht	Update	BS	S245_Kammerliste: es kann nun über Dialog nach allen zust. Stellen (BBiG) gefiltert werden
08.12.2022	Zeugnis	Update	BS	A2.1 Zwischenzeugnis BVJ falschen Text „Medienverwendung“ auf Seite 2 angepasst.
08.12.2022	Zeugnis	Update	BS	A2.6 und A2.7 Bescheinigungen BVJ/BIK für geänderte Jgst. angepasst

Änderung seit RSS-Feed vom 21.10.2022

Datum	Typ	Änderung	Schulart	Beschreibung
07.12.22	Bericht	UPDATE	BS	S262 Schulbesuchsbestätigung BERS 3: Ausgabetext: Jahrgangsstufe in Klasse geändert. Doppelte Ausgabe „am am“ bereinigt.
07.12.22	Bericht	UPDATE	BS	S226 Mitteilung Leistungsstand Fehlzeiten: getVORNAMEN-Exception gefixt
06.12.22	Zeugnis	UPDATE	*	Fächer einer Fachkategorie (Rel, Sport) waren nicht abgedruckt, wenn der Unterricht nicht besucht wurde, z.B. Befreiung Rel. oder Entfall Schulorga. gefixed wurden nur BS Abschluss- und Entlasszeugnis sowie Bescheinigung.
02.12.22	Bericht	NEU	BS	S290 Meldung vorläufiger Schülerzahlen nach Jahrgang und Beruf
01.12.22	Bericht	UPDATE	BS	S231 Zertifikat CNC Schreiner: 2-seitigen Druck mit Lerninhalten des Lehrgangs aktiviert
01.12.22	Bericht	NEU	FS, FAK	Freigabe der Berichtenummern K015BS, K017, K018, L025, L029, L030, L031, C022, S173, S175, S178, S180, S181, S182, S183, S184, S185, S187, S188, S190, S191, S193, S194, S197, S198, S204, S206, S207, S208, S209, S210, S211, S212, S213, S214, S216, S217, S218, S220, S221, S222, S223, S224, S225, S226, S227, S228, S229, S230, S232, S234, S236, S237, S238, S239, S240, S242, S243, S44, S246, S247, S248, S249, S250, S251, S263, S264, S266, S267, S268, S270, S271, S271, S272, S273, S274, S275, S276, S288, S289, S291 für diese Schularten.
30.11.22	Bericht	UPDATE	BS	S181 Schulbesuchsbestätigung: Doppelte Schulbezeichnung im Absender bei der Verwendung einer Außenstelle entfernt
29.11.22	Bericht	UPDATE	BS	S232 Abrechnung Schulgeld: Ausgabe des Stichtages im Berichtskopf ergänzt
29.11.22	Bericht	UPDATE	BS	S234 Notenblatt einzelnes Schuljahr: (Teilzeit) zusätzliche Spalten für mündliche und schriftliche Noten
28.11.22	Bericht	UPDATE	BS	S179 Bestätigung Blockschüler: Bestätigung bei jedem Schüler entfernt
25.11.22	Bericht	NEU	BS	S291 Klassenbildung: Übersicht über Schülerzahlen je Ausbildungsberuf und Jahrgang
24.11.22	Bericht	UPDATE	BS	S225 Notenbestätigung Kammer Abschlussprüfung: Gesamten Dialogprozess zur Erstellung vereinfacht
18.11.22	Bericht	UPDATE	BS	S227 Kopiergeldquittung: Doppelten Dialogaufruf entfernt
17.11.22	Bericht	UPDATE	BS	S232 Abrechnung Schulgeld BERS: kann nun auch nach Heimschülern filtern
10.11.22	Bericht	UPDATE	BS	S208 Schülermantelbogen: bei der schulischen Laufbahn wird nun statt der Stammschule gegebenenfalls die Außenstelle angezeigt
09.11.22	Bericht	NEU	BS	S294 Überweisung Schüler BERS: Bestätigung einer Schülerüberweisung mit verschiedenen Parametern über Dialog
26.10.22	Bericht	UPDATE	BS	S217 Notenblatt BIK-BVJ: Ausgabe der Kompetenzen des Faches Deutsch je nach Jahrgangsstufe oder Bildungsgang (BVJ) der Klassengruppe
25.10.22	Bericht	UPDATE	BS	S268 Zeugnisbestenliste: PLZ als zusätzliche Sortiermöglichkeit, vollständige Ausgabe der Schüleradresse
25.10.22	Bericht	UPDATE	BS	S232 Abrechnung Schulgeld: Fehlerhafte Überschriften bei Bundesland und Landkreis und Gemeinde (ungeklärt 999) korrigiert.
24.10.22	Zeugnis	UPDATE	BS	Fix einer Fehlermeldung beim BS_A3_2_Abschlusszeugnis.
24.10.22	Bericht	UPDATE	BS	S221 Schüler_Beruf_Jahrgang: Datum (Stand) aus Dialog wird nun im Kopf des Berichtes ausgegeben.
21.10.22	Bericht	UPDATE	BS	Bericht L008 Lehrerliste Unterricht: Ausgabe der Gesamtsumme der Wochenstunden und Anrechnungsstunden je Lehrkraft ergänzt

Änderung seit RSS-Feed vom 10.10.2022

Datum	Typ	Änderung	Schulart	Beschreibung
21.10.22	Filter	NEU	BS	Filter „US Austritt Bildungsgang“ zum finden der Schüler, die für die US ASDseitige Fehler werfen, weil nur entweder das Datum oder der berufl. Abschluss beim Austritt aus dem Bildungsgang befüllt ist
21.10.22	Zeugnis	UPDATE	BS	BS_A3.2_Abschlusszeugnis: Durchschnittsnote wird nun immer und sofort in die Datenbank gespeichert. Die Berichte S225, S258, S267, S268 können also jetzt immer mit den aktuellen Daten arbeiten, ohne dass das Zeugnis zuvor ausgedruckt werden muss.
21.10.22	Zeugnis	UPDATE	BS	BS_A1.2_Jahreszeugnis_BGJ: neue Checkbox zur Entfernung des Mittelschulabschlusses, wenn Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.
20.10.22	Zeugnis	UPDATE	*	Bei Abschlusszeugnissen wird bei mind. 2x Note 5 und oder 1x Note 6 vorhandenund ein Hinweis angezeigt, dass evtl. die falsche Zeugnisart gewählt wurde.
20.10.22	Bericht	UPDATE	*	S204 Klassenliste Noten erweitert um zweite Darstellungsart klassenliste_noten
19.10.22	Bericht	UPDATE	BS	LEBE-Schreiber für die Berufsschulen geändert (Freiw. Arbeitszeitkonto und DKBS werden nun geschrieben). Bitte laden Sie die neue Version des LEBE-Schreibers für die BS herunter. export_excel
19.10.22	Bericht	NEU	BSplus	Bericht S289 BSplus Klassenliste bsplus_klassenliste Beachten Sie die deutlich erweiterte Doku zur BSPlus: bsplus_klassenliste
18.10.22	Bericht	UPDATE	*	Bericht S232 Abrechnung Schulgeld für WS und BFS angepasst und diverse Fehler bei Schülerstatus G = Gastschüler korrigiert
16.10.22	Bericht	NEU	BS	Bericht S292 Sprengelbescheinigung Klassenweise sprengelbestaetigung_klassenweise
16.10.22	Bericht	NEU	BS	Bericht S293 Sprengelbescheinigung Schülerweise sprengelbestaetigung_schuelerweise
15.10.22	Bericht	UPDATE	*	S174 Klassenliste mit Betrieben
15.10.22	Bericht	UPDATE	*	S184 Stammdatenblatt Statistik 2
15.10.22	Bericht	UPDATE	BFS	S194 Notenblatt BFS
15.10.22	Bericht	UPDATE	*	S213 Stammdatenblatt Statistik 1
15.10.22	Bericht	UPDATE	*	S216 Klassenübersicht
15.10.22	Bericht	UPDATE	BS	S235 Notenblatt BS einzeln
15.10.22	Bericht	UPDATE	*	S238 Stammblatt Schülerakt
15.10.22	Bericht	UPDATE	*	S255 Stammdatenblatt Statistik 3
15.10.22	Bericht	UPDATE	BS	S256 Anmeldebogen

Export für BayernCloud Schule (JSON)

felicitas.birkelbach@undisclosed.example.com (felicitas.birkelbach) — Thu, 16 Jul 2026 10:59:48 +0000

Die Seite befindet sich im Aufbau.
Der Export steht noch nicht zur Verfügung.

Export für BayernCloud Schule (JSON)

Für die Verwaltung der Schülerinnen und Schüler, der Lehrkräfte, des Nicht unterrichtenden Personals und der Unterrichtsgruppen in der BayernCloud Schule können die Daten aus ASV über die Schnittstelle Export für BayernCloud Schule (JSON) ausgespielt werden.

Erforderliche Berechtigungen

Für den Export der Daten von Schülerinnen und Schülern und der Lehrkräfte in diesem Umfang sind besondere Rechte erforderlich. Diese sind in der Rolle Betreuer ByCS (NR) gebündelt.

Aufruf

Über Datei > Verwaltung > Schnittstellen wird das Modul Schnittstellen geöffnet.

1. Rechts im Navigator werden die verfügbaren Schnittstellen aufgelistet.
2. Wählen Sie Export für BayernCloud Schule (JSON) aus und klicken Sie dann auf den Button Start.

Auswahloptionen

Über das Setzen oder Entfernen der Häkchen kann der Umfang der auszuspielenden Daten für die beiden Personengruppen Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte schulspezifisch angepasst werden.

3. Schülerinnen und Schüler

nur bei ASD angemeldete Schülerinnen und Schüler
ohne Gastschülerinnen und Gastschüler
Beim Gastschulverhältnis liegt ein von Sprengelschüler abweichender Eintrag vor oder es liegt ein Eintrag bei den Schularten Gymnasien, Realschulen und Wirtschaftsschulen bei Gastschüler Ausland vor.
ohne ausgetretene Schülerinnen und Schüler
Austrittsdatum liegt in der Vergangenheit
ohne Schülerinnen und Schüler aus Organisationsklassen (ORG)

4. Lehrkräfte

nur Lehrkräfte mit gesetzter PKZ
ohne Lehrkräfte mit Beschäftigungsverhältnis= "nm"
ohne Lehrkräfte mit Beschäftigungsverhältnis = "oe"
ohne Referendarinnen und Referendare

Grundsätzlich sind die Lehrkräfte nicht im Export enthalten, für welche in dem Schuljahr ein Austrittsdatum gesetzt ist, das in der Vergangenheit liegt.
Ausgenommen sind auch die Kinder in den Klassen der Art SSE und ZwK.

5. Mit Weiter wird der Export angestoßen.

Fortschritt und Speicherort

6. Der Fortschritt bei der Zusammenstellung der Exportdaten wird im Fenster ausgegeben.
7. Sobald die Sammlung der erforderlichen Daten beendet ist, öffnet sich der Dateiauswahldialog zur Festlegung des Speicherorts.
8. Ändern Sie ggf. den Dateinamen ab.
9. Klicken Sie auf Speichern, um die Exportdatei zu erzeugen.

Exportvorgang abschließen

10. Wenn die Exportdateien erzeugt und gespeichert wurde, wird eine entsprechende Rückmeldung gegeben.
11. Über Beenden schließen Sie die Exportfunktion.

Lehrkräfte

felicitas.birkelbach@undisclosed.example.com (felicitas.birkelbach) — Thu, 16 Jul 2026 07:47:18 +0000

Lehrkräfte

Das Modul Lehrkräfte kann über die Menüfolge Datei > Personal > Lehrkräfte, das Icon in der Menüleiste oder auf dem Startbildschirm aufgerufen werden.
Der Formularkopf enthält die vier (Pflicht-)Felder Familienname, Vornamen, Geschlecht und Kürzel.
Im Modul Lehrkräfte stehen grundsätzlich sechs Reiter und jeweils ein Reiter für jede Einsatzschule der Lehrkraft sowie modulbezogene Funktionen für die Pflege der Daten zur Verfügung.

In diesem Teil der Dokumentation werden die Aspekte der Lehrerdatenpflege behandelt, die für alle Schularten gleich sind.
Für die schulartspezifischen Besonderheiten wird die Dokumentation der jeweiligen Schulart empfohlen, die rechts ausgewählt werden kann.

BerFöS

BerS

GMS

FOSBOS

FWS

Lehrkräfte von A bis Z

A B C D E F G H I J K L M N O P R S T U V W Z

A

Abgang
Abordnung an nichtschulische Dienststelle
Altersteilzeit Blockmodell
Altersteilzeit Teilzeitmodell
Anlegen einer neuen Lehrkraft in ASD
Anrechnungen
Anschrift
Antragsteilzeit
Arbeitszeitkonto
Ausfall

B

Beschäftigungsart
Beschäftigungsverhältnis
Beurlaubung

C

D

Datenabgleich mit ASD
Datenabgleich mit ASD
Dienst (Reiter)
Dienststellen (mehrere)
Dienstverhältnisse (mehrere)
Diverses (Reiter)
Dummy-Lehrkräfte anlegen

E

Einsatz <Schuljahr> (Reiter)
Einsatz als mobile Reserve
Einsatz andere Schulen im Datenbestand
Einsatz andere Schulen (nicht im Datenbestand)
Einsatzschule anlegen
Einsatzschule löschen
Einsatzschulen Übersicht (Reiter)
Erfassen von Lehrkräften mit mehreren Dienstverhältnissen und/oder mehreren Dienststellen
Ermäßigung
Ermäßigungsstunden bei Lehrkräften mit Einsatz an mehreren Schulen
Erwerbsminderung

F

Familienpolitische Teilzeit
Funktionen
Freistellungsmodell (Sabbatjahr)

G

Grad der Behinderung

H

I

J

K

Kennung in anderen Verfahren
Klassenleitung
Kommunikation
Kürzel

L

Längerfristiger Ausfall
Lehrbefähigung/-erlaubnis
Lehrerimport aus XML Datei
Lehrerkürzel
Lehrkraft anlegen

M

Mehrarbeit
Mehrung/Minderung
Mobile Reserve
Mutterschutz

N

Nebentätigkeit
nicht einsetzen in Klassen(-gruppen)

O

P

Person (Reiter)
Personalveränderung
Pflicht-/Wahlpflichtunterricht
PKZ einer vorhandenen Lehrkraft ändern
PKZ-Anforderung mit Stammschule ist nicht eigene Schule
PKZ-Information
PKZ-Probleme
PKZ-Probleme mit LKIDM
PKZ setzen

Q

R

Rechtsverhältnis
Rekonvaleszenz

S

<SNr. Schulart> (Reiter)
Sprechstunde
Sonstiger Einsatz
Stammdaten anfordern
Stammschule
Suche einer neuen Lehrkraft in ASD

T

Teilzeitantrag drucken
Teilzeit

U

Unterrichtete Fächer
UPZ

V

"verwaltet-von"-Schule setzen
VIVA
Vorläufige Planung (Reiter)

W

Wahlpflichtunterricht
Wahlunterricht

Z

Zeugnisunterschrift
Zugang
Zuschuss nach BaySchFG
Zuschussgruppe

Nicht unterrichtendes Personal (NUP)

joerg.tully@undisclosed.example.com (joerg.tully) — Thu, 16 Jul 2026 07:44:24 +0000

Nicht unterrichtendes Personal (NUP)

Unter dem Menüpunkt Datei/Personal/Nicht unterrichtendes Personal wird das nicht unterrichtende Personal geführt.

Beispiele für NUP sind:

- Orthoptisten
- Therapiekräfte
- Differenzierungskräfte
- Pflegekräfte
- Vorpraktikanten
- Berufspraktikanten (nicht Berufspraktikanten im Anerkennungsjahr > Lehrkräfte, da sie unterrichten)
- HPUs werden nur dann im NUP geführt, wenn sie nach vollen Stunden angestellt sind und keine UPZ haben (Sonderfall)
- pädagogische Unterstützungskräfte

Kein NUP sind:

Nach derzeitigem Kenntnisstand sind

- sogenannte „Schulbegleiter“ (§ 40 (3) VSO-F)
- Drittkräfte

nicht zu melden.

Erfassen von NUP

NUP werden über den Button „Neu anlegen“ erfasst. In der ASD-Maske wird wie auch bei Lehrkräften die Person in der Datenbank gesucht und kann dann als NUP übernommen werden. Falls keine Person zutrifft, deaktivieren Sie eine ggf. markierte Auswahl bei gedrückter STRG-Taste und fordern eine PKZ an.

Eintragung Arbeitszeiten

Die Arbeitszeit des NUP ist in Wochenstunden (60-Minuten-Einheiten) anzugeben, wobei mit der Meldung der Unterrichtssituation lediglich über den Einsatz im schulischen Bereich berichtet werden soll. Für die Entscheidung, welche der Beschäftigungsarten vz, tz und wh anzugeben ist, ist ein Vollzeitstundenumfang von 38,5 Stunden zugrunde zu legen.

Beispiel: Ist eine Pflegekraft mit 19,25 Stunden im schulischen Bereich eingesetzt und erhält der Träger für 16 Stunden Personalkostenersatz, so ist als Beschäftigungsart tz anzugeben (da 19,25 : 38,5 = 0,5); durch Angabe der Einsatzarten P_PKE und P ist die Stundenbilanz ausgeglichen:

Adressen werden nach der Altdatenübernahme nicht übernommen und müssen im Pfad Datei-Personal-Nicht unterrichtendes Personal händisch nachgepflegt werden.

Es kann nach der Altdatenübernahme (ADÜ) vorkommen, das einzelne HPU/HFL im nicht unterrichtendem Personal landen. Diese Lehrkräfte müssen hier entsprechend gelöscht werden und als neue Lehrkräfte angelegt werden.

Bekanntes Problem:

ASV behauptet bei einer NUP ohne PKZ/falscher PKZ/richtiger PKZ bei den Anforderungen der Personaldaten, dass die NUP bereits an der selben Schule geführt sei und erst an genau diese Schule versetzt werden müsse.
Lösung: Bei der Anforderung der Stammdaten beim Geburtsort etwas anderes hinschreiben, als das was schon drin steht (oder leer ist). Dadurch wird ASV gezwungen erneut zu suchen, findet dann jemanden und erstellt die korrekte PKZ. Der Geburtsort kann danach wieder in der Karteikarte repariert werden.

Differenzierungskräfte und pädagogische Unterstützungskräfte

Differenzierungskräfte müssen zunächst in ASV angelegt werden. Die Eintragung erfolgt in der Registerkarte Dienst/Einsatz unter Einsatz als nicht unterrichtendes Personal der gesonderten Ausprägung Differenzierungskraft (D):

Erzieherpraktikanten

Unter dem Menupunkt Datei/Personal/Nicht unterrichtendes Personal werden auch Berufspraktikanten im Vorpraktikum der Erzieherausbildung (Erzieherpraktikanten) wie folgt erfasst:

Dienststatus
Rechtsverhältnis	Angestellter befristet (ab)
Amtsbezeichnung	sonstige (so)
Stammschule	eigene Schulnummer

Beschäftigungsverhältnis/ -umfang, abgelegte Prüfung
Beschäftigungsart	Vorbereitungsdienst (vd)
Lehramt/abgelegte Prüfung	Erzieher/Kinderpfleger (ez)
Arbeitszeit	vertragsabhängig, i. d. R. 30 Stunden à 60 Minuten

Berufspraktikanten im Anerkennungsjahr („Berufspraktikanten“) sind nicht als NUP, sondern im Lehrermodul zu führen.

Bemerkungen zu den "Anrechnungen, Fördermaßnahmen, Betreuung, Vertretungsreserven, Pflege"

Um nachvollziehen zu können, in welcher Klasse z.B. eine Sonderpädagogische Fördermaßnahme oder in welcher Schule eine MSD-Einheit stattfindet, ist es ratsam über die Bemerkungsmöglichkeiten einen Eintrag vorzunehmen: Die Punkte färben sich nach Eintragung rot.

Sonderfall: KIBBS, Mobbing-Prävention und Lehrergesundheit
Diese sind ab sofort als wx (sonstige Anrechnung (staatl.)) zu erfassen. Anschließend ist unter Bem. die Art der Anrechnung bei der Differenzierung (Drop-Down Menü) auswählen.

Schulbesuchsbestätigung BERS

claus.gumbmann@undisclosed.example.com (claus.gumbmann) — Thu, 16 Jul 2026 05:21:22 +0000

Schulbesuchsbestätigung BERS

Schüler

WS, WSF, FOSBOS, FOF, BS, BSF, BFS, BFF, BFG, BFGF, FS, FAK, FSLF, FALF

Kürzel:	ST262
Datenbereich:	Schüler
Kurzbeschreibung:	Enthält Schülername, Geburtsdatum, Geburtsort, aktuell besuchte Jahrgangsstufe (mit Hinweis auf Voll- oder Teilzeit), Eintrittsdatum (änderbar), Ende des Schulbesuchs (änderbar) und bei Fachschulen: Hinweis auf letzten Unterrichtstag und auf BAföG möglich
Schulart(en):	WS, WSF, FOSBOS, FOF, BS, BSF, BFS, BFF, BFG , BFGF, FS, FAK, FSLF, FALF
Seitenzahl:
Stand:	15.07.2025

Beschreibung

Der Bericht erzeugt für ausgewählte Schülerinnen und Schüler das Formular „Bestätigung über die Schulzugehörigkeit“. Dabei werden Schülername, Geburtsdatum, Geburtsort, aktuell besuchte Jahrgangsstufe, Eintrittsdatum in die aktuelle Schule sowie das voraussichtliche Ende des Schulbesuchs aufgeführt. Das Datum der Bescheinigung wird automatisch gesetzt. Zur Unterzeichnung vgl. § 24 Abs. 1 Sätze 2 und 4 BayAGO.

Die Schulbesuchsbestätigung (SBB) kann für alle beruflichen Schulen eingesetzt werden. Die SSB wird nicht digital gesiegelt. Die SBB benötigt die Bezeichnung der Schule in Genitiv- und Akkusativform bei den Stammdaten der Schule. Bei bereits ausgetretenen Schülerinnen und Schülern muss das Austrittsdatum gesetzt werden, damit die Formulierung in der Vergangenheitsform angedruckt werden. Bei FS kann ein Hinweis auf BAföG angedruckt werden.

Zukünftig wird das elektronische Siegel nicht mehr auf die Schulbescheinigung abgedruckt.

Delegation der Unterzeichnung

Hier handelt es sich um ein offizielles Dokument mit materiell-inhaltlicher Aussage und Außenwirkung. Die Unterschrift durch den Schulleiter/die Schulleiterin oder den Stellvertreter/die Stellvertreterin ist angemessen.

Vorauswahl

Die Parameterabfrage ermöglicht das Ein- bzw. Austrittsdatum, losgelöst von den Daten im Schülermodul, zu setzen.

Vorschau

Änderungs-Historie

Änderungsdatum	Beschreibung der Änderung	Tickets	Autor
15.07.2026	FOSBOS-Anforderungen umgesetzt		ClGu
11.11.2024	Austrittsdatum in der Zukunft: immer mit „voraussichtlich“		ClGU
06.09.2024	FS: Hinweis auf letzten Unterrichtstag möglich		ClGu
15.07.2024	Textfeld für sehr lange Schulnamen angepasst		ClGu
10.04.2024	Überarbeitung für FOSBOS		ClGu

martina.kraupner@undisclosed.example.com (martina.kraupner) — Wed, 15 Jul 2026 14:40:17 +0000

Klassen an Beruflichen Oberschulen

FOSBOS

NEU 2026

Klassen

BOS, FOS
NEU 2026

Vorkurse
Ganz- und halbjährige Vorkurse können als Klasse mit der Klassenart VKU verbucht werden, sofern Sie die Teilnehmer zu Schulverwaltungszwecken im Schülermodul der ASV führen wollen. Die Klassenart steuert technisch, dass die Vorkurse nicht nach ASD übermittelt werden. Als Bildungsgänge stehen FOS Vorkurs, BOS Vorkurs (ganzjähr.) und BOS Vorkurs (halbjähr.) zur Auswahl. In etwaig angelegten VKU-Klassen darf kein Unterricht verbucht werden; der Unterrichtseinsatz ist ausschließlich im Lehrermodul mit der budgetrelevanten Lehrerstundenart Einsatz im Vorkurs mit Differenzierung Deutsch, Englisch oder Mathematik zu verbuchen.

Vorklassen
Für die Schüler in Vorklassen einheitlich der Bildungsgang FOS Vorklasse bzw. BOS Vorklasse zu verwenden. Es wird empfohlen, für jede Ausbildungsrichtung eine eigene Klassengruppe zu erstellen und die Kennungen entsprechend zu wählen:

Integrations-Vorklassen
Als Bildungsgang ist FOS/BOS Integrations-Vorklasse, als Klassenart ist Vorklasse anzugeben.

Mischklassen
Klassen mit Bildungsgängen verschiedener Ausbildungsrichtungen sind mit der Besonderheit Mischklasse (Kürzel MIK) zu markieren (Reiter Stammdaten). Entsprechend der Planungsgrundlagen dürfen bis zu drei Ausbildungsrichtungen in einer Klasse zusammengefasst werden.

Kombiklassen
Klassen mit FOS- und BOS-Bildungsgängen sind mit der Besonderheit Kombiklasse (Kürzel KOK) zu markieren (Reiter Stammdaten). Entsprechend der Planungsgrundlagen ist eine Bildung solcher Klassen nur in den Jahrgangsstufen Vorklasse und 13 zulässig.

DBFH-Klassen
Für Schüler im Bildungsgang „Duale Berufsausbildung und Fachhochschulreife“ in den Abschnitten 1 und 2 und 3/1 sind Klassen mit Klassenart EXT und Klassenbesonderheit DBFH-Klasse anzulegen (Bildungsgang FOS_TDBFH1 bzw. FOS_WDBFH1, Jahrgangsstufen 10, 11 und 12). Für diese Klassen dürfen nur diejenigen Unterrichte in ASV verbucht werden, die aus dem Budget der eigenen Schule mit eigenem Lehrpersonal versorgt werden. DBFH-Klassen für den Abschnitt 3/2 werden zur US nicht angelegt. Stattdessen werden zu Beginn des 2. Schulhalbjahres in der Klasse der Jahrgangsstufe 12 der Bildungsgang von FOS_TDBFH1 bzw. FOS_WDBFH1 auf FOS_TDBFH2 bzw. FOS_WDBFH2 sowie die Klassenart von EXT auf R umgestellt, damit im Folgejahr die Abgänger/Absolventen-Meldung korrekt erfolgt. Bei diesen Klassen werden zur US auch die Unterrichte im Abschnitt 3/2 verbucht.

ORG- und AUSL-Klassen
Schüler in Organisationsklassen bleiben bei der Übermittlung der Daten zur Unterrichtssituation gänzlich unberücksichtigt. Schüler, die in ASV in einer Klasse der Klassenart AUSL geführt werden, werden mit der US ebenfalls nicht als Schüler der Schule, jedoch als Abgänger/Absolventen nach ASD gemeldet. Bei ihnen muss ein Austrittsdatum vor dem Stichtag gesetzt sein. Damit kann die Klassenart AUSL grundsätzlich für alle Schüler verwendet werden, die im aktuellen Schuljahr in ASV geführt werden sollen, obwohl sie rechtlich nicht Schüler der Schule sind, und für die eine Abgänger/Absolventen-Meldung erfolgen soll (z. B. Schüler, die ihren Schulbesuch für einen Auslandsaufenthalt unterbrechen, SchülerInnen in Elternzeit).

Mitarbeit und Verhalten

felicitas.birkelbach@undisclosed.example.com (felicitas.birkelbach) — Wed, 15 Jul 2026 13:34:40 +0000

Mitarbeit und Verhalten

Schüler

AGY, ARS, BFF, BFG, BFGF, BFS, BOS, BS, BSF, FAK, FALF, FOF, FOSBOS, FS, FSLF, FWS, FZ, GMS, GY, GYF, IGS, KOL, OS, RS, RSF, SKR, WS, WSF

Noten

ST321

Kürzel:	ST321
Datenbereich:	Schüler
Kurzbeschreibung:	Mitarbeit und Verhalten einer Klasse mit Noten und Notenschnitten je Schülerin und Schüler
Schulart(en):	GMS, FZ, SKR, RS, RSF, GY, GYF, OS, IGS, FWS, ARS, AGY, KOL, WS, WSF, FOS, FOF, BOS, BS, BSF, BFS, BFF, BFG, FS, FAK, AIS, FSLF, FALF, PSA, FSBW, DAS, EUR
Seitenzahl:	abhängig von der Klassenstärke
Stand:	15.07.2026

Beschreibung

Dieser Bericht gibt das Verhalten und die Mitarbeit der Schüler in den einzelnen Fächern sowie deren Notendurchschnitt geordnet nach Klassen und Schülernamen (alphabetisch geordnet) aus.

Dialogfenster

Im Dialogfenster stehen mehrere Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:

Mit dem Häkchen werden alle Kurse, für welche die Spalten Mitarbeit und Verhalten eingeblendet sind, berücksichtigt.
Ohne das Häkchen werden nur die Kurse berücksichtigt, denen der ausgewählte Zeugnistermin zugewiesen ist.
Es kann gewählt werden, welche der Unterrichtsarten berücksichtigt werden sollen.

Vorschau

Schule auflösen bzw. inaktivieren

matthias.gold@undisclosed.example.com (matthias.gold) — Wed, 15 Jul 2026 06:57:26 +0000

Schule auflösen bzw. inaktivieren

Falls Ihre Schule aufgelöst bzw. inaktiviert (vorübergehend stillgelegt) wird, müssen Sie im aktuell letzten Schuljahr des Betriebs noch einige Arbeitsschritte zwingend erledigen.
Erstellen Sie zunächst eine schulscharfe Sicherung in ASV und nehmen spätestens im Juli Kontakt zu ihrem zuständigen ASV-Multiplikator auf.

Abschlussprüfungen melden

Für Mittelschulen: Übermittlung der Prüfungsergebnisse QA/MSA nach ASD

Für Realschulen: Übermittlung der Abschlussprüfungsergebnisse

Für Gymnasien, Abendgymnasien und Kollegs: Übermittlung der Abiturergebnisse

Für Wirtschaftsschulen: Übermittlung der Abschlussprüfungsergebnisse

Für BFS (Ernährung und Versorgung, Hotel- und Tourismusmanagement, Kinderpflege, Sozialpflege, Technische Assistenten Informatik): Übermittlung der Abschlussprüfungsergebnisse

Für Berufliche Oberschulen: Übermittlung der Abschlussprüfungsergebnisse

Schuljahreswechsel

Sie müssen trotz der Auflösung zum 1.8. ein neues Folgeschuljahr einrichten, um die letzte verpflichtende Unterrichtssituation (US) für Ihre Schule melden zu können. Dies wird vor allem benötigt, damit die Schüler und Lehrer richtig in ASD verbucht sind. Die entsprechende Dokumentation finden Sie hier: Neues Schuljahr einrichten

Pflege der Lehrer- und Schülerdaten

Bei den Lehrer- und Schülerdaten müssen im aktuellen sowie neu angelegten Schuljahr noch einige Pflegarbeiten durchgeführt werden.

Bei allen Lehrerdaten müssen vor allem folgende Felder gepflegt werden:

Abgangsmerkmal (Pensionierung/Vertragsauflösung/Wechsel)
Abgangsdatum
falls bereits bekannt, die neue Stammschule

Informationen etwa zu den möglichen Abgangsmerkmalen finden Sie unter folgendem Link Beschäftigungsverhältnis.

Bei allen Schülerdaten müssen vor allem folgende Felder gepflegt werden:

Ziel am Ende des letzten Schuljahres (per Sammeländerung möglich)
Austrittsdatum (alle Schüler benötigen ein Austrittsdatum, da Ihre Schule keine Schüler mehr beheimatet!)
erreichter Abschluss
Austritt wohin

Eine Dokumentation finden unter dem Abschnitt Schulartübergreifende Informationen zur Schülerdatenpflege.

Im Planungsschuljahr dürfen keine Unterrichtselemente und Klassen angelegt sein. Im Modul Lehrkräfte müssen alle Anrechnungen entfernt werden.

Erhebungstermin abholen

Im nächsten Schritt holen Sie in ASV die Daten ab, um den Button für die Übermittlung der Daten zur Unterrichtssituation zu aktivieren. Sollte der Button nach dem erfolgreichen Abholen der Daten weiterhin inaktiv sein, so erstellen Sie für Ihre Schule ein Ticket im ASV-Ticketsystem. Wählen Sie hierbei als Hilfethema Schulauflösung, mit der Bitte um die Erstellung eines Erhebungstermins für die letzte Meldung der Daten zur Unterrichtssituation. Weisen Sie das Ticket Frau Julia Bagung zu. Hier gelangen Sie zum Ticketsystem.

Ansprechpartner US einstellen

Tragen Sie bitte den Ansprechpartner zur US und den Schulleiter ein.

Datenprüfung US

Um alle M-Fehler auszuräumen, führen Sie bitte die Datenprüfungen zur US unter Datei / Verwaltung / Datenprüfung durch.

US übermitteln

Als letzten Schritt zur Auflösung Ihrer Schule und zur korrekten Datenabwicklung müssen Sie die letzte US für Ihre Schule melden und die Abgabe erklären, damit alle Schüler und Lehrkräfte korrekt an anderen Schulen weitergeführt werden können.
Wir bitten Sie bei Grund- oder Mittelschulen, Realschulen, Gymnasien, Abendrealschulen, Abendgymnasien, Kollegs, Realschulen zur sonderpädagogischen Förderung, schulartunabhängigen Orientierungsstufen, integrierten Gesamtschulen, Freien Waldorfschulen, Förderzentren und Schulen für Kranke die US im Zeitraum von 1. Oktober bis spätestens 10. Oktober mittels ASV nach ASD zu übermitteln. Berufsschulen, Berufsfachschulen, Berufsfachschulen zur sonderpädagogischen Förderung, Wirtschaftsschulen, Wirtschaftsschulen zur sonderpädagogischen Förderung, Fachakademien und Fachschulen müssen im Zeitraum vom 20. bis 30. Oktober ihre Daten übermitteln.

Eine ausführliche Dokumentation finden Sie unter Unterrichtssituation.

Oberstufennotenkurse für den Notenimport vorbereiten

felicitas.birkelbach@undisclosed.example.com (felicitas.birkelbach) — Tue, 14 Jul 2026 11:05:27 +0000

Oberstufennotenkurse für den Notenimport vorbereiten

Wenn die Leistungen für die Qualifikationsphase importiert werden sollen, müssen die Notenkurse zunächst für den Import vorbereitet werden.
Auf dem Reiter Noten steht unter modulbezogene Funktionen im Untermenü Noten die Funktion Oberstufennotenkurse für den Notenimport vorbereiten zur Verfügung.

Es öffnet sich eine weiteres Fenster.

Die Auswahl der Kurse können auf Ebene der Ausbildungsabschnitte gefiltert werden.
In der Liste aller Kurse (ggf. gefiltert) können die Kurse gewählt werden. Mit gedrückter STRG-Taste können mehrere Kurse ausgewählt werden, mit der Tastenkombination STRG + A sämtliche Kurse.
Über den Einfachpfeil wird die getroffene Auswahl an Kursen verschoben.
Über den Doppelpfeil werden alle Kurse - unabhängig von der Auswahl - verschoben.
Mit Kurse initialisieren wird die Vorbereitung der Oberstufennotenkurse für den Notenimport gestartet.
Sicherheitshalber erfolgt eine Hinweismeldung.
Mit OK wird die Vorbereitung bestätigt.

Ob die Vorbereitung erfolgreich beendet wurde, ist daran erkennbar, dass die Spalten für die Durchschnitte der großen, kleinen und praktischen Leistungsnachweise sowie die Spalte für die manuelle Zeugnisnote bearbeitbar sind.

anja.jess-hempen@undisclosed.example.com (anja.jess-hempen) — Tue, 14 Jul 2026 10:46:40 +0000

Bildungsgänge der Fachakademien für Sozialpädagogik

FAK

NEU 2024

NEU 2026

Klassen

NEU 2026
FAK

Die Ausbildung an der Fachakademie für Sozialpädagogik (A31500 Erzieher) gliedert sich grundsätzlich in zwei Ausbildungsabschnitte: zwei Studienjahre an der Fachakademie und ein daran anschließendes einjähriges Berufspraktikum. Die Ausbildung kann auch in hälftiger Teilzeit oder in Zwei-Drittel-Teilzeit durchlaufen werden oder als praxisintegrierte Variante eingerichtet werden (A31504 Erzieher - praxisintegriert). Einen schulischen Vorbildungsweg stellt das Sozialpädagogische Einführungsjahr dar (A31505 Erzieherpraktikant (SEJ)).

	Bildungsgang	Jahrgangsstufen	Klassenart	Organisationsform
SEJ	FAK Sozialpäd. Einführungsjahr	Vorklasse	Einführungsjahr (FS, FAK)	Vollzeitunterricht
Studienjahre in Vollzeit	FAK Sozialpädagogik	Stud 1, Stud 2	Regelklasse	Vollzeitunterricht
Studienjahre in Zwei-Drittel-Teilzeit	FAK Sozialpädagogik (TZ 3-jg.)	Stud 1 TZ, Stud 2 TZ, Stud 3 TZ	Regelklasse	Teilzeitunterricht
Studienjahre in hälftiger Teilzeit	FAK Sozialpädagogik (TZ 4-jg.)	Stud 1 TZ, Stud 2 TZ, Stud 3 TZ, Stud 4 TZ	Regelklasse	Teilzeitunterricht
Berufspraktikum in Vollzeit	FAK Sozialpäd. Berufsprakt. VZ	Stud 3	Berufspraktikanten	Vollzeitunterricht
Berufspraktikum in Teilzeit	FAK Sozialpäd. Berufsprakt. TZ	Stud 5 TZ, Stud 6 TZ	Berufspraktikanten	Teilzeitunterricht
Praxisintegrierte Variante	FAK Sozialpäd. praxisintegr.	Stud 1, Stud 2, Stud 3	Regelklasse	Vollzeitunterricht

Bitte beachten Sie, dass die Jahrgangsstufen Stud 5 TZ und Stud 6 TZ für das Berufspraktikum in Teilzeit auch dann zu verwenden sind, wenn die Studienjahre zuvor in Vollzeit oder in Zwei-Drittel-Teilzeit absolviert wurden.

Bei allen Schülern, die das SEJ absolviert haben und an der Schule verbleiben, ist auf dem Reiter Ein-/Austritt im Vorjahr der Bereich Austritt Bildungsgang zu befüllen (Austritt Bildungsgang: 31.07.20xx, berufliche Abschlussart VE, allgemein bildender Abschluss KABA). Beim Wechsel ins Berufspraktikum darf kein Austritt Bildungsgang eingetragen werden.

Noten in der Oberstufe

felicitas.birkelbach@undisclosed.example.com (felicitas.birkelbach) — Tue, 14 Jul 2026 10:40:42 +0000

Noten in der Oberstufe

Im Folgenden wird die schrittweise Konfiguration des Notenmoduls mit dem Fokus auf die Oberstufe im neuen G9 beschrieben. Die Beschreibung gilt sowohl für den Fall, dass die Noten der Oberstufe direkt in ASV eingegeben werden, als auch für den Fall, dass Noten aus einem externen Programm übertragen werden.

Beginnen Sie mit der Einrichtung des Notenmoduls erst dann, wenn die Kurszusammensetzung nahezu fertig ist.

Vorarbeiten: Zeugnisdaten hinterlegen

Grundsätzlich müssen die Informationen zu den Zeugnisterminen für die Ausbildungsabschnittszeugnisse eingetragen werden.
Zunächst erfassen Sie die Daten unter Schulische Daten > Schulen auf dem Reiter Zeugnisdaten.

Und anschließend tragen Sie die Termine im Klassenmodul der Klassen 12 und 13 unter dem Reiter Zeugnisse ein.

Beachten Sie, dass dabei auch immer die Datumsangaben Berücksichtigung von und Berücksichtigung bis sowie der Zeugnisunterzeichner Klassenleitung eingetragen werden müssen.

Konfiguration des Notenmoduls

Leistungsfach Sport: Zeugnisdachkurs einrichten

Wenn das Leistungsfach Sport angeboten wird, muss für jeden Ausbildungsabschnitt ein Zeugnisdachkurs eingerichtet werden.
Dafür rufen Sie im Notenmodul Modulbezogene Funktionen > Notenübersicht erzeugen > Zeugnisdachkurs auf und wählen im Dialogfenster das Fach Sport (mw) aus, da in diesem Fach die Zeugnisnote gebildet werden soll.

Auf der sich öffnenden Maske werden für den ersten Zeugnisdachkurs die Teilkurse des Leistungsfaches Sport aus dem ersten Ausbildungsabschnitt gewählt und über den Pfeil-Button in die Mitte geschoben. Die Erstellung des Zeugnisdachkurses für den zweiten Ausbildungsabschnitt erfolgt analog.

Diesem Zeugnisdachkurs sollte nun gleich ein passendes Zeugnisintervall zugewiesen werden, auch bei Verwendung des Notenimports.
Der Aufruf erfolgt über Modulbezogene Funktionen > Intervalle bearbeiten > Intervalleinstellungen:

Im Dialogfenster wird

die Zeugnisart ausgewählt
das dazu hinterlegte Intervall markiert und
über die Schaltfläche Intervalle übernehmen

das Intervall zugewiesen:

Damit zu einem späteren Zeitpunkt die Notenweitergabe aus dem Zeugnisdachkurs in das entsprechende Zeugnis möglich ist, wird empfohlen, diese Verknüpfung bereits jetzt einzurichten. Der Aufruf des Dialogs erfolgt über Modulbezogene Funktionen > Zeugnisnoten übertragen:

Im Dialogfenster wird

die Zeugnisart ausgewählt
das dazu hinterlegte Intervall markiert und
über die Schaltfläche Zeugnisnoten übertragen

die Verknüpfung zwischen Zeugnisdachkurs und Zeugnis hergestellt:

Templates zuweisen / Notenimport vorbereiten

Um Halbjahresleistungen zu erfassen, gibt es verschiedene Möglichkeiten, die nachfolgend kurz dargestellt werden. In Abhängigkeit von der gewählten Option ergeben sich die Folgetätigkeiten.

Die Noten werden von den Lehrkräften und/oder den Oberstufenkoordinatoren direkt in die ASV eingetragen.

Die Noten werden in einem externen Programm erfasst und in die ASV importiert.

Einzelnotenerfassung
Wenn Sie Einzelnoten mit ASV verwalten, stehen in der Templatebibliothek für die Oberstufe verschiedene Templates zur Verfügung, damit sämtliche Fächer entsprechend ihrer Besonderheiten ausgestattet werden können.

Weisen Sie die Templates passend zu.

Notendurchschnitte erfassen
Es können kursweise die Notendurchschnitte der großen, kleinen und ggf. praktischen Leistungen in ASV erfasst werden.

Dazu muss, vergleichbar mit der Einzelnotenerfassung, allen Kursen das entsprechende Template zugewiesen werden.

Notenimport
Unter Datei > Oberstufe > Schülerdaten wechselt man auf den Reiter Noten. Über die Modulbezogenen Funktionen wird im Hintergrund ASV so konfiguriert, dass im Anschluss die Leistungen aus externen Programmen über die Importschnittstelle nach ASV übertragen werden können.

Führen Sie dazu nacheinander die folgenden Funktionen aus:
- Oberstufennotenkurse im Notenmodul erstellen und aktualisieren
- Oberstufennotenkurse für den Notenimport vorbereiten
- Kurszuordnung aktualisieren

Zeugnisintervalle zuordnen (Nicht bei Notenimport)

Die Zuordnung der Notenkurse zu einem bestimmten Zeugnis erfolgt im Notenmodul über Modulbezogene Funktionen > Intervalle bearbeiten > Intervalle zuordnen.

Gehen Sie dabei wie folgt vor:

Zeugnis auswählen
passenden Ausbildungsabschnitt einstellen
mit der Tastenkombination STRG + A alle Kurse auswählen
über die Schaltfläche die Aktion ausführen

Notenerfassung

Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, können die Noten entsprechend dem gewählten Weg erfasst werden.

Einzelnotenerfassung
Die Einzelnotenerfassung erfolgt im Notenmodul.

Notendurchschnitte erfassen
Notendurchschnitte werden im Notenmodul eingetragen.

Notenimport
Der Import der Oberstufennoten erfolgt im Oberstufenmodul über die Importfunktion.

Die importierten Leistungen sollten - zumindest stichprobenartig - auf Korrektheit geprüft werden. In seltenen Fällen kommt es vor, dass externe Programme fehlende Leistungen als 0 ausgeben, diese 0 kann von ASV nicht von echten 0 Punkten unterschieden werden.

Um die Vollständigkeit der Noten zu bestätigen, muss die Lehrkraft vor dem jeweiligen Zeugnistermin bzw. Notenschluss ihre Noten freigeben. Diese Freigabe der Zeugnisnoten erfolgt im Notenmodul über Modulbezogene Funktionen > Zeugnisnoten übertragen.

Im Dialogfenster wählt man die entsprechende Zeugnisart und das unter Schule hinterlegte Intervall aus und bestätigt über die Schaltfläche Zeugnisnoten übertragen.

Wenn im Anschluss noch Einzelnoten eingetragen werden und sich dadurch der Durchschnitt verändert, dann wird die berechnete Zeugnisnote automatisch aktualisiert und auch im entsprechenden Zeugnis geändert.
Diese Funktion kann nicht mehr ausgeführt werden, sobald das Datum der Notensperre erreicht ist, welches bei den Zeugnisdaten verwaltet wird und klassengruppenspezifisch überschrieben werden kann.

Für Übertragung der Leistungen in den W-Seminaren in das Oberstufenmodul muss die Funktion Seminarleistungen übertragen ausgeführt werden.

In der Spalte man kann manuell eine Zeugnisnote erfasst werden, die die berechnete Zeugnisnote ersetzt.

Notenkurs zurücksetzen

Falls für einen Kurs keine Noten eingelesen wurden, wurde dieser vermutlich nicht korrekt initialisiert. Eine korrekte Initialisierung erkennt man im Notenmodul am roten Text (1) im Feld Intervalle: Um einen fehlerhaften Notenkurs zurückzusetzen, verwendet man nach Klick auf den jeweiligen Kurs im Notenmodul die Modulbezogene Funktion Kursübersicht bearbeiten > Löschen. Danach müssen erneut unter Datei > Oberstufe > Schülerdaten > Reiter Noten die oben genannten Modulbezogenen Funktionen durchgeführt werden, wobei Oberstufenkurse für den Import vorbereiten nur auf den zurückgesetzten Kurs angewendet wird.