Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation

Die Funktion Schulleitung sowie ggf. die ständige Vertretung der Schulleitung muss bei der entsprechenden Lehrkraft eingetragen sein, damit eine Übermittlung der UP oder US an ASD möglich ist.

Über den -Button kann im sich öffnenden Wertelistenfenster die entsprechende Funktionsart gewählt werden.
In der Spalte vg kann eingetragen werden, von wem die Funktion vergeben wurde.

Insbesondere stellt die (Neu-)Eingabe einer Funktion nicht etwa einen entsprechenden Antrag auf Funktionsübertragung dar. Für diesen Antrag ist das schulartspezifische Verfahren einzuhalten.

Max Weber-Programm/Maximilianeum - (vorläufige) Prüfung

felicitas.birkelbach@undisclosed.example.com (felicitas.birkelbach) — Wed, 03 Jun 2026 06:48:36 +0000

Max Weber-Programm/Maximilianeum - (vorläufige) Prüfung

Schüler

AGY, GY, GYF, IGS, KOL

Oberstufe, Abitur

ST405

Kürzel:	ST405
Datenbereich:	Schüler
Kurzbeschreibung:	Max Weber-Programm/Sonderprüfung Maximilianeum - (vorläufige) Prüfung der schulischen Leistungsvoraussetzungen nach Abschluss - 12/1 > Vorläufige Prüfung der Ergebnisse - 12/2 > Vorläufige Prüfung der Ergebnisse - 13/1 > Vorläufige Prüfung der Ergebnisse - 13/2 mit Einbringung - 13/2 mit Abiturprüfungsergebnissen Listet die Schülerinnen und Schüler auf, deren Halbjahresleistungen aus den gewählten Ausbildungsabschnitten bzw. deren Abiturprüfungsleistungen den vorgegebenen Kriterien entsprechen.
Schulart(en):	GY, GYF, IGS, KOL, AGY
Seitenzahl:	mindestens eine Seite
Stand:	04.04.2026

Beschreibung

Dieser Bericht soll bei der Prüfung ausgewählter Kriterien/Leistungsvoraussetzungen zur Meldung zum Max Weber-Programm bzw. zur Sonderprüfung Maximilianeum unterstützen.

Max Weber-Programm

Es werden folgende Kriterien geprüft:

mindestens 524 Punkte in den HJL der Qualifikationsphase,
davon aus den Fächern Deutsch, Mathematik sowie dem Leistungsfach eine Summe von insgesamt mindestens 156 Punkten,
sowie in jeder der eingebrachten Halbjahresleistungen mindestens 12 Punkte;
mindestens 250 Punkte in der Abiturprüfung
Altersgrenze: 23 (zum Zeitpunkt des Förderbeginns (01.08. nach Abiturprüfung))

Zusätzlich wird die Gesamtzahl der Schülerinnen und Schüler ausgewiesen.

Sonderprüfung Maximilianeum

Es werden folgende Kriterien geprüft:

keine der 40 eingebrachten Halbjahresleistungen unter 13 Punkten
in mindestens zwei der fünf Abiturprüfungsfächer (darunter eines der Fächer Deutsch, Mathematik und Leistungsfach) in allen Einzelleistungen mindestens 13 Punkte (große Leistungsnachweise sowie der Durchschnitt der kleinen Leistungsnachweise)
keine der nicht eingebrachten Leistungen mit 0 Punkten bewertet, auch kein großer Leistungsnachweis oder der Durchschnitt der kleinen Leistungsnachweise in einem Kurs mit 0 Punkten
Abiturprüfung: in den fünf erbrachten Einzelleistungen mindestens viermal 13 Punkte und höchstens einmal 12 Punkte

Die Verwendung des ASV-Berichts unterstützt die Durchsicht bzw. Prüfung der Notenbögen in Frage kommender Schülerinnen und Schüler.

Dialogabfrage

Die (vorläufige) Prüfung der Voraussetzungen kann nach jedem Ausbildungsabschnitt erfolgen sowie unter Berücksichtigung der vorliegenden Einbringung und der Abiturergebnisse.

Zusätzlich kann gewählt werden, ob auch der Notenbogen ausgegeben werden soll.
Außerdem können optional auch die Leistungsvoraussetzungen für die Sonderprüfung Maximilianeum kontrolliert werden.

Sofern keine Schülerin bzw. kein Schüler Ihrer Schule die vorgegebenen Kriterien/Leistungsvoraussetzungen erfüllt, erhalten Sie eine entsprechende Rückmeldung.

Hinweis: Markieren Sie vor der Ausführung des Berichts sämtliche Schülerinnen und Schüler der Jahrgangsstufe 12 bzw. 13.

Vorschau

Einsatz (Reiter)

birgit.schoeffler@undisclosed.example.com (birgit.schoeffler) — Tue, 02 Jun 2026 16:15:19 +0000

Einsatz <Schuljahr> (Reiter)

Im Reiter Einsatz <Schuljahr> werden die schuljahresbezogenen Daten verwaltet. Schuljahresbezogene Daten können die zu unterrichtende Stundenzahl, die Mehrung oder Minderung, aber auch Ermäßigungsstunden etc. sein.

Abschnitt Beschäftigungsverhältnis

Der Bereich Beschäftigungsverhältnis enthält folgende Eintragungen:

Beschäftigungsart (z.B. Vollzeit, Teilzeit etc.)
Teilzeitgrund (Auswahlmöglichkeiten)
Freistell.-/AltersTzModell (Auswahlmöglichkeiten)
Beurlaubung/Abwesenheit (Auswahlmöglichkeiten)
Button BeschäftVerh Übersicht (öffnet Modulbezogene Funktionen dieses Reiters)
Teilzeitanträge (Funktion anhängig von Schulart)

Abhängig vom Beschäftigungsverhältnis sind oben genannte Felder verfügbar oder gesperrt. Schulartspezifische Informationen zum Beschäftigungsverhältnis:

Bereich Beschäftigungsumfang

In diesem Abschnitt wird die UPZ der Lehrkraft eingetragen. Diese ist die Grundlage für die zu vergebenden Stunden im Unterricht. Abhängig von der Beschäftigungsart wird ein Vergleichswert für eine vollzeitbeschäftigte Lehrkraft vorbelegt. An GY und BerS wird hier noch zwischen wissenschaftlichen und nicht wissenschaftlichen Stunden unterschieden. Stundenanpassungen für ein Arbeitszeitkonto werden hier vorgenommen und erfasst. Öffnen Sie mit der Schaltfläche AzK Übersicht eine modulbezogene Funktion. Diese zeigt eine Schulübersicht aller Arbeitszeitkonten.

Bereich Mehrung/Minderung

Eine Mehrung oder Minderung kann gegenüber dem vorigen oder dem nächsten Schuljahr ausgeglichen werden. Der erforderliche Ausgleich gegenüber dem vorigen Schuljahr wird vom Programm automatisch aufgrund der Eingaben im vorherigen Schuljahr errechnet. Man kann daher im ausgewählten Schuljahr nur Mehrung oder Minderung mit Ausgleich in diesem oder nächsten Schuljahr eingeben. Öffnen Sie mit der Schaltfläche MM Übersicht eine modulbezogene Funktion. Diese zeigt eine Schulübersicht aller Mehrungen und Minderungen an.

Bereich Ermäßigung (anteilige)

In der Tabelle muss die Art der Ermäßigung ausgewählt werden. Danach kann die Anzahl der Wochenstunden und der Zeitraum für die Ermäßigung festgelegt werden. Als Voreinstellung ist das aktuelle Schuljahr vorbelegt.

Bereich Abordnung an nichtschulische Dienststelle

In der ersten Spalte sind die Möglichkeiten (z.B. Lehraufträge oder Beratungslehrer) wählbar. In der Spalte WStd sind die Wochenstunden einzutragen. Der Zeitraum ist vorbelegt, kann aber bei Bedarf angepasst werden. Die Dienststelle ist auszuwählen oder einzutragen.

Bereich Längerfristiger Ausfall

Aus einer Werteliste ist ein Grund für den Ausfall (z.B. Freistellungsphase) auszuwählen. In den anderen Spalten sind die Anzahl der Wochenstunden und der Zeitraum auszuwählen bzw. einzutragen.

Bereich Einsatz als Mobile Reserve

Hier wird die Art des Einsatzes definiert und der Zeitraum eingegeben. Zu vollständigen Erfassung sind Einträge auf weiteren Reitern notwendig.

Bereich Zugang/Abgang

Der Zugangs- und Abgangsgrund einer Lehrkraft ist bei Bedarf in den entsprechenden Feldern einzutragen. Zum Zugangs- oder Abgangsgrund ist das jeweilige Datum einzutragen.

Für Lehrkräfte, die eine neue Einsatzschule benötigen, weil sie nicht alle Stunden an der Einsatzschule unterrichten, lässt sich eine neue Schule über die Schaltfläche Neue Einsatzschule anlegen. Diese erscheint dann als weiterer Reiter mit der Schulnummer und -art. Über die Schaltfläche Einsatzschule löschen entfernen Sie Schulen, an denen die Lehrkraft keinen Einsatz mehr hat.

Lehrkräfte in Teilzeit

birgit.schoeffler@undisclosed.example.com (birgit.schoeffler) — Tue, 02 Jun 2026 16:03:05 +0000

Lehrkräfte in Teilzeit

Die Teilzeitbeschäftigungen werden in der Regel im Rahmen der UP-Meldung beantragt.

Öffnen Sie vor der Übermittlung der US das Modul Teilzeitanträge und prüfen Sie bei jeder Lehrkraft die Angaben.
Insbesondere bei vorliegenden Mehrungen oder Minderungen sind die davon als wissenschaftlich zu wertenden Stunden einzutragen.

Im Rahmen der UP wird oftmals mit dem vorläufigen Facheinsatz geplant.
Damit die Berechnung der Teilzeitanträge korrekt funktioniert, müssen die Einträge beim vorläufigen Facheinsatz entfernt werden.

Zurück zur US-Übersicht

B2.14 Arbeitszeitkonto

birgit.schoeffler@undisclosed.example.com (birgit.schoeffler) — Tue, 02 Jun 2026 16:01:11 +0000

B2.14 Arbeitszeitkonto

In der Regel ist bei den meisten Lehrkräften die Ausgleichsphase für das verpflichtende Arbeitszeitkonto bereits beendet. Nur in manchen Fällen ist eine Nachpflege erforderlich.
Neben dem verpflichtenden Arbeitszeitkonto können auch Stunden für das freiwillige Arbeitszeitkonto erfasst werden.
Im Lehrermodul im Reiter EinsatzJJ/JJ gelangen Sie über den Button AzK Übersicht werden die Einträge für das verpflichtende und das freiwillige Arbeitszeitkonto für die einzelnen Schuljahre aufgelistet. An dieser Stelle können Daten auch nachträglich erfasst werden. Beachten Sie bitte folgende Hinweise:

Statistik-Schuljahre können aus der Übersicht gelöscht werden.
Ist der Eintrag in einem der in ASV vorhandenen Schuljahre nötig (Vorjahr, aktuelles Jahr, Folgejahr), so sollten die Eintragung dort vorgenommen werden und nicht in der Übersicht.
Der Kontostand muss immer ausgeglichen sein. Dazu müssen Sie evtl. vergangene oder künftige Schuljahre hinzufügen. Nutzen Sie hier die Scrollfunktion.
Verwenden Sie die Kürzel au für Ausgleichsphase, wa für Wartephase. Für die Ansparphase wird kein Kürzel verwendet.
Bei Fehlermeldungen gleichen Sie den Kontostand durch einen geeigneten Eintrag aus.

Sollen bei Lehrkräften in Teilzeit die Stunden des AZK wissenschaftlich gewertet werden, erfassen Sie im Reiter EinsatzJJ/JJ mit Hilfe des Buttons Teilzeitanträge die entsprechende Stundenzahl unbedingt im Feld Mehrung davon wissenschaftlich oder Minderung davon wissenschaftlich.

Weiter zu B2.15 Epochaler Unterricht
Zurück zur UP-Übersicht

Arbeitszeitkonto

birgit.schoeffler@undisclosed.example.com (birgit.schoeffler) — Tue, 02 Jun 2026 16:00:41 +0000

Arbeitszeitkonto

In der Regel ist bei den meisten Lehrkräften die Ausgleichsphase für das verpflichtende Arbeitszeitkonto bereits beendet. Nur in manchen Fällen ist eine Nachpflege erforderlich.
Neben dem verpflichtenden Arbeitszeitkonto können auch Stunden für das freiwillige Arbeitszeitkonto erfasst werden.
Über den Button AzK Übersicht werden die Einträge für das verpflichtende und das freiwillige Arbeitszeitkonto für die einzelnen Schuljahre aufgelistet. An dieser Stelle können Daten auch nachträglich erfasst werden. Beachten Sie bitte folgende Hinweise:

Statistik-Schuljahre können aus der Übersicht gelöscht werden.
Ist der Eintrag in einem der in ASV vorhandenen Schuljahre nötig (Vorjahr, aktuelles Jahr, Folgejahr), so sollten die Eintragung dort vorgenommen werden und nicht in der Übersicht.
Der Kontostand muss immer ausgeglichen sein. Dazu müssen Sie evtl. vergangene oder künftige Schuljahre hinzufügen. Nutzen Sie hier die Scrollfunktion.
Verwenden Sie die Kürzel au für Ausgleichsphase, wa für Wartephase. Für die Ansparphase wird kein Kürzel verwendet.
Bei Fehlermeldungen gleichen Sie den Kontostand durch einen geeigneten Eintrag aus.

Sollen bei Lehrkräften in Teilzeit die Stunden des AZK wissenschaftlich gewertet werden, erfassen Sie im Reiter Einsatz <Schuljahr> mit Hilfe des Buttons Teilzeitanträge die entsprechende Stundenzahl unbedingt im Feld Mehrung davon wissenschaftlich oder Minderung davon wissenschaftlich.

Lehrkräfte

birgit.schoeffler@undisclosed.example.com (birgit.schoeffler) — Tue, 02 Jun 2026 15:58:59 +0000

Lehrkräfte

Im Folgenden sind die Informationen zum Modul Lehrkräfte für Gymnasien, Kollegs und Abendgymnasien zusammengestellt.

Allgemeine Informationen und schulartübergreifende Dokumentation

Lehrkräfte zur UP

Lehrkräfte zur US

Lehrkräfte von A bis Z

A B D E F G I K L M N P R S T U V W Z

A

Abgang
Abordnung
Altersteilzeit im Blockmodell
Altersteilzeit im Teilzeitmodell
Anlegen einer Lehrkraft
Anpassungslehrgang
Anrechnung
Arbeitszeitkonto
Ausfall
Aushilfe

B

Beschäftigungsverhältnis
Beurlaubung

D

Dienst
Dienstverhältnis

E

Einsatz andere Schule
Einsatzschule ergänzen
Einsatzschule löschen
Erfassen einer Lehrkraft
Ermäßigung

F

Freistellungsmodell
Funktion

G

Grad der Behinderung

I

Integrierte Lehrerreserve

K

Klassenleitung
Kürzel

L

Längerfristiger Ausfall
Lehrbefähigung
Lehrerdaten übernehmen
Lehrerlaubnis
Lehrkraft in der Wirtschaft
Löschen einer Lehrkraft

M

Mehrarbeit
Mehrung/Minderung
Mobile Reserve
Mutterschutz

N

Nebentätigkeit

P

PKZ

R

Referendar

S

Sabbatmodelle
Sprechstunde

T

Teildienstfähigkeit
Teilzeit

U

UPZ

V

Versetzung
VIVA

W

Wiedereingliederung

Z

Zugang
Zuweisung

Planungen für das 2. Halbjahr

birgit.schoeffler@undisclosed.example.com (birgit.schoeffler) — Tue, 02 Jun 2026 15:57:17 +0000

Planungen für das 2. Halbjahr

Bitte beachten Sie, dass es in ASV keine Zeitscheibe für das 2. Halbjahr gibt, so dass durch Änderungen die bisherigen Einträge überschrieben werden.

Sichern Sie vor und während der Planung des 2. Halbjahres regelmäßig Ihre Daten:

Änderungen in der Unterrichtsverteilung und der Klasseneinteilung haben folgende Auswirkungen:

Zugriff auf Einzelnoten hat nur die eingetragene Fachlehrkraft.
Zugriff auf Zeugnisdaten hat nur die eingetragene Klassenleitung.
Listen und Berichte geben den aktuellen Stand wieder.

Grundsätzliche Planungsmöglichkeiten

Planung in ASV
Wenn Sie die Veränderungen bei der Unterrichtsverteilung für das 2. Halbjahr in ASV abbilden wollen, können Sie bei den Unterrichtselementen die neuen Lehrkräfte eintragen.
Externe Planung mithilfe eines Tabellenkalkulationsprogramms mit anschließender manueller Übertragung nach ASV
Falls Sie die Planungen für das 2. Halbjahr zunächst mit einem externen Programm vorgenommen haben, aber später doch ASV-Berichte zum Ausdrucken der Situation im 2. Halbjahr nutzen möchten, ist irgendwann die manuelle Übernahme der Planungsdaten in die ASV-Installation nötig.
Planung in separater ASV-Installation mit anschließender manueller Übernahme in die produktive ASV-Installation
In ein gesondertes ASV-System werden die produktiven Daten rückgesichert und die Planung für das 2. Halbjahr vorgenommen. Da parallel in der produktiven ASV gearbeitet wird, müssen die geänderten Daten aus der Planungsversion anschließend manuell in die produktive ASV-Installation übernommen werden.

Klassen und Klassengruppen

Pflege der Klassen und Klassengruppen

Schüler

Lehrkräfte

Beschäftigungsverhältnis
Mehrungen/Minderungen prüfen und ggf. Unterricht anpassen.
Lehrkräfte erfassen
Referendare verwalten
Änderungen des Teilzeitumfangs
Änderungen von Anteilen nicht-/wissenschaftlichen Unterrichts
Bei Lehrkräften in Teilzeit muss eine solche Änderung gemeldet werden, während eine UPZ-Änderung bei Lehrkräften in Vollzeit durch eine Mehrung/Minderung für das 2. Halbjahr ausgeglichen werden kann.
Rückkehrer aus Beurlaubung einsetzen
Versetzung von Lehrkräften
Zu-/Abgänge

Unterricht

Änderungen von Lehrkräften
Unterrichtsausfall
epochaler Unterricht
Intensivierungen, Profilstunden
Koppeln von Unterricht

Unterrichtsverteilung

birgit.schoeffler@undisclosed.example.com (birgit.schoeffler) — Tue, 02 Jun 2026 15:51:08 +0000

Unterrichtsverteilung

Nach der Übermittlung der Unterrichtsplanung und vor der Meldung der Unterrichtssituation muss die tatsächliche Unterrichtsverteilung vorgenommen werden, d.h. die Zuordnung von Lehrkräften und Schülerinnen und Schülern zu den verschiedenen Unterrichten.
Ein Großteil der im Folgenden aufgeführten Tätigkeiten wird bereits im Rahmen der Unterrichtsplanung vorbereitet oder durchgeführt und wird in der Regel bis zum 1. Schultag fertiggestellt, so dass während der ersten Schultage und -wochen nur erst in dieser Zeit vorliegende Informationen wie die Anmeldung von Schülern zu Wahlunterricht eingepflegt werden. Vor der Übermittlung der Unterrichtssituation müssen die Daten nur noch einmal geprüft und ggf. überarbeitet werden.

Ab dem 1. August (Beginn des neuen Schuljahres) erhält man bei jedem Start von ASV die Meldung, dass die Planungsphase noch nicht abgeschlossen ist. Solange sich das neue Schuljahr in der Planungsphase befindet, werden die durchgeführten Änderungen nicht in den Laufbahndaten dokumentiert. Erst wenn im Laufe des Septembers die Schülerdaten einen einigermaßen sicheren Stand erreicht haben, empfiehlt es sich, diesen Schritt durchzuführen. Es wird jedoch dringend empfohlen, die Planungsphase abschließen, bevor Sie die US übermitteln.

Vorbereitung

Unterricht

Matrix/Liste Pflicht-/Wahlpflichtunterricht

Liste Besonderer Unterricht

Unterrichtszuordnung

Daneben

Schnittstellen

Meldung der Unterrichtsplanung

birgit.schoeffler@undisclosed.example.com (birgit.schoeffler) — Tue, 02 Jun 2026 15:50:06 +0000

Meldung der Unterrichtsplanung

Die Unterrichtsplanung (UP) des kommenden Schuljahres bildet die Grundlage für die Personalplanung und -zuweisung durch das StMUK.

Übermittlungstermin im Schuljahr 2025/26: 20. Mai 2026

Unterstützung erhalten Sie von den Multiplikatoren und in der Hotline.

Hinweise

Aktuelle Informationen

Planungsgrundlagen für 26/27

Allgemeine Informationen

zu 1.3 Erfassung der Lehrkräfte:
Lehrkräfte in der Freistellungsphase der Altersteilzeit
Es ist kein Abgang mehr zu erfassen.

Ablaufplan

A Vorbereitungen

A1 ASV-Version prüfen und Wertelisten aktualisieren
A2 Anwendungsdaten aktualisieren
A3 Hinweise

A3 Neues Schuljahr einrichten (Planungsschuljahr)

A3.1 Austrittsdatum für die Abiturienten setzen
A3.2 Zielklasse für kommendes Schuljahr setzen/kontrollieren
A3.3 Mehrung/Minderung prüfen
A3.4 Datensicherung erstellen
A3.5 Neues Schuljahr einrichten

B Datenpflege

Alle Arbeiten erfolgen jetzt im Planungsschuljahr.

B1 Klassen und Klassengruppen

B1.1 Pflege der Klassen und Klassengruppen im neuen Schuljahr
B1.2 Neustrukturierung der Klassen
B1.3 Organisationsklasse
B1.4 Deutschklasse

Mit dem Daten abholen erhalten Sie die Schülerprognosezahlen, Änderungsraten, Budgetzuschläge, Lehrerdaten,…
Wählen Sie ggf. beim Daten abholen im Planungsschuljahr die Option Neues seit: 01.03.2026.

B2 Lehrkräfte

B2.1 Beschäftigungsverhältnisse
B2.2 Lehrkräfte anlegen
B2.3 Rückkehr aus Beurlaubung
B2.4 Lehrkräfte der Mobilen Reserve
B2.5 Studienreferendarinnen und -referendar
B2.6 Befristet angestellte Lehrkräfte
B2.7 Beschäftigungsverhältnis und UPZ pflegen
B2.8 Ermäßigungen eintragen
B2.9 Längerfristiger Ausfall
B2.10 Teilzeit
B2.11 Beurlaubung
B2.12 Abordnung von Lehrkräften an außerschulische Dienststellen
B2.13 Anrechnungen eintragen
B2.14 Arbeitszeitkonto
B2.15 Epochaler Unterricht
B2.16 Mehrung/Minderung
B2.17 Einsatz andere Schule (EAS)
B2.18 Einsatzschulen verwalten
B2.19 Lehrkräfte löschen

B3 Unterricht

B3.1 Matrix
B3.2 Epochaler Unterricht
B3.3 Besonderer Unterricht
B3.4 Vorläufiger Facheinsatz
B3.5 Vertiefungskurse
B3.6 Differenzierungsstunden in Jgst. 13
B3.7 Feinkoppel Fachklammer für Inf und SpInf in 13

B4 Kennzahlen und Masken zur Budgetverwaltung

B4.1 Bedarfsübersicht
B4.2 Lehrerkapazität
B4.3 Schülerzahlen
B4.4 Stundenbudget Übersicht
B4.5 Stundenbudget Budgetzuschläge
B4.6 Bemerkung

B5 Personalveränderungen

B5.1 Offener Bedarf
B5.2 Anforderungen
B5.3 Versetzungsgesuche
B5.4 Überhänge

B6 Datenprüfung

B6.1 Wertelisten aktualisieren
B6.2 Anwendungsdaten aktualisieren
B6.3 Datenprüfung zur UP

C Datenübermittlung

C1 Wertelisten aktualisieren
C2 Anwendungsdaten aktualisieren
C3 Datenübermittlung aus ASD
C4 Ansprechpartner
C5 Unterrichtsplanung übermitteln
C6 Teilzeitvereinbarungen

Sofern PL-Ausnahmen benötigt werden, sollten diese frühzeitig beantragt werden, damit sie rechtzeitig zum Abgabetermin zur Verfügung stehen.

D Weitere Planung

D1 Zuweisungen
D2 Unterrichtsverteilug
D3 Arbeiten zum Schuljahresende
D4 Vorbereitung der Unterrichtssituation
D5 Planungsphase beenden

Meldung der Unterrichtssituation

birgit.schoeffler@undisclosed.example.com (birgit.schoeffler) — Tue, 02 Jun 2026 15:48:43 +0000

Meldung der Unterrichtssituation

Die Meldung der Unterrichtssituation (US) mit dem Stand des Stichtags 01. Oktober des aktuellen Schuljahres erfolgt zur Erhebung von Daten für Zwecke der Planung, der allgemeinen Schulaufsicht und der Schulfinanzierung, zum Erstellen von statistischen Veröffentlichungen und zur Erfüllung von überregionalen Datenanforderungen, die der quantitativen Beschreibung des bayerischen Schulwesens im nationalen und internationalen Kontext dienen.

Übermittlungstermin im Schuljahr 2026/27:
10. Oktober 2026

Unterstützung erhalten Sie von den Multiplikatoren
und in der Hotline.

Hinweise

Aktuelle Informationen

Allgemeine Informationen

Alle Arbeiten erfolgen im für die US relevanten Schuljahr.
Einige Tätigkeiten wurden bereits im Rahmen der Unterrichtsplanung ausgeführt.

Die Pflege der Zielklassen ist Voraussetzung für das Einrichten des neuen Schuljahres, was vor dem 01. August erfolgen sollte.

Ablaufplan

A Vorbereitungen

A1 ASV-Version prüfen und Wertelisten aktualisieren
A2 Anwendungsdaten aktualisieren
A3 Datensicherung erstellen
A4 Daten abholen

B Datenpflege

B1 Klassen und Klassengruppen

B1.1 Pflege der Klassen und Klassengruppen
B1.2 Deutschklassen

B2 Schülerdaten

B2.1 Schüleraufnahme / Anmeldung bei ASD
B2.2 Prüfung der Abgänger/Absolventen
B2.3 Löschen von Schülern
B2.4 Schüler aus dem Vorjahr ins aktuelle Schuljahr versetzen
B2.5 Fächerwahl
B2.6 Zuordnung zum Unterricht
B2.7 Zuordnung bei epochalem Unterricht
B2.8 Unterricht an anderer Schule
B2.9 Externe Schülerinnen und Schüler erfassen
B2.10 Privat erteilter Instrumentalunterricht
B2.11 Offene und gebundene Ganztagsangebote
B2.12 Sonderpädagogische Förderung
B2.13 Störung/Schwächen/Förderung: Autismus
B2.14 Schülervorabfrage

B3 Lehrkräfte

B3.1 Lehrkräfte anlegen
B3.2 Beschäftigungsverhältnisse
B3.3 Lehrkräfte in Teilzeit
B3.4 Studienreferendarinnen und -referendare
B3.5 Lehrkräfte der Mobilen Reserve NEU: Verbuchung der Art
B3.6 Versetzungen
B3.7 Beurlaubte Lehrkräfte
B3.8 Einsatz an anderen Schulen
B3.9 Abordnungen
B3.10 Ermäßigungen
B3.11 längerfristiger Ausfall
B3.12 Mehrung/Minderung
B3.13 Arbeitszeitkonto
B3.14 Anrechnungen NEU: Vorgegebene Stundenzahl für Botschafter des Projekts „VOR ORT“
B3.15 Integrierte Lehrerreserve LRI NEU: Kontierung/Dokumentation
B3.16 Funktionen
B3.17 Zu-/Abgänge NEU: Keine Verbuchung von Zugängen mehr erforderlich
B3.18 Lehrkräfte löschen

B4 Unterricht

B4.1 Matrix
B4.2 Besonderer Unterricht
B4.3 Vorläufigen Facheinsatz entfernen
B4.4 Kopplungen überprüfen
B4.5 Zuordnung Lehrkraft zu Unterricht
B4.6 Zuordnung Schülerinnen und Schüler zu Unterricht
B4.7 Erfassung epochaler Unterricht
B4.8 Erfassung externer Unterricht
B4.9 Oberstufenunterricht: Kurse anlegen und Kurse kopieren
B4.10 Vertiefungskurse
B4.11 NEU: Differenzierungsstunden in Jgst. 13
B4.12 NEU: Feinkoppel Fachklammer für Inf und SpInf in 13
B4.13 Individuelle Lernzeitverkürzung
B4.14 Abweichungen von der Stundentafel Erinnerung: Verbuchung der Abweichung bei Teilung wegen Gruppengröße nur bei 2. und weiterer Gruppe

B5 Kennzahlen und Masken zur Budgetverwaltung

B5.1 Unterrichtsübersicht
B5.2 Lehrerkapazität
B5.3 Schülerzahlen
B5.4 Stundenbudget Übersicht
B5.5 Stundenbudget Budgetzuschläge
B5.6 Bemerkung

B6 Personalveränderungen

B6.1 Offener Bedarf
B6.2 Personalveränderungen für das 2. Halbjahr

B7 Datenprüfung

B7.1 ASV-Version prüfen und Wertelisten aktualisieren
B7.2 Anwendungsdaten aktualisieren
B7.3 Datenprüfung zur US
B7.4 Beantragung von PL-Ausnahmen

B8 Abschluss der Planung

B8.1 Beenden der Planungsphase

C Datenübermittlung

C1 ASV-Version prüfen und Wertelisten aktualisieren
C2 Anwendungsdaten aktualisieren
C3 Datenübermittlung aus ASD
C4 Ansprechpartner
C5 Summendaten erfassen
C6 Unterrichtssituation übermitteln
C7 Quittungen abholen
C8 Teilzeitanträge
C9 Erklärung der Abgabe
C10 Unterrichtssituation aus der Zeitscheibe übermitteln

Lehrkräfte in Teilzeit - Hinweise zur Verbuchung zur UP und zur US

birgit.schoeffler@undisclosed.example.com (birgit.schoeffler) — Tue, 02 Jun 2026 15:46:37 +0000

Lehrkräfte in Teilzeit - Hinweise zur Verbuchung zur UP und zur US

Unterrichtsplanung

Lehrkräfte in Teilzeit müssen zur UP vollständig ausgeglichen sein, insbesondere wenn anteilige Ermäßigungen berechnet werden müssen, die vom Anteil nichtwissenschaftlichen und wissenschaftlichen Einsatzes abhängig sind.
Falls eine Lehrkraft in der Jahrgangsstufe 13 in einem Seminar eingesetzt ist, wird dies nicht mehr über Mehrung/Minderung ausgeglichen, da das zugehörige Unterrichtselement epochal verbucht werden muss.

Nach der Übermittlung der UP können die Teilzeitvereinbarungen für Lehrkräfte in familienpolitischer Teilzeit, Antragsteilzeit und Teilzeit in Elternzeit mit dem Stand der letzten Übermittlung ausgedruckt, unterschrieben und abgelegt werden.
Diese Ausdrucke werden nicht an das StMUK gesendet, sondern verbleiben an der Schule.

In der Zeit zwischen der Unterrichtsplanung und der Unterrichtssituation ist dem Staatsministerium in folgenden Fällen das Formblatt Abweichende Meldung nach UP vorzulegen:

Teilzeitänderung von mindestens drei Stunden gegenüber der ersten Meldung
Vollzeitbeschäftigung ab Beginn des nächsten Schuljahres entgegen Teilzeitmeldung mit der Unterrichtsplanung

Unterrichtssituation

Nach der Übermittlung der US können die Teilzeitanträge für Lehrkräfte in familienpolitischer Teilzeit und Antragsteilzeit sowie Teilzeit in Elternzeit mit dem Stand der letzten Übermittlung ausgedruckt werden.
Diese unterschriebenen Ausdrucke werden an das StMUK gesendet.

Zusätzlich muss für alle Lehrkräfte, die zur UP einen Teilzeitantrag gestellt haben, aber im aktuellen Schuljahr nun doch in Vollzeit arbeiten, der Bericht lk_teilzeitantraege_fehlanzeige ausgedruckt werden.
Nach der Meldung der US werden diese Ausdrucke zusammen mit den Teilzeitanträgen in Papierform an das StMUK geschickt.

Lehrkräfte in Teilzeit

birgit.schoeffler@undisclosed.example.com (birgit.schoeffler) — Tue, 02 Jun 2026 15:40:18 +0000

Lehrkräfte in Teilzeit

Grundsätzlich wird zwischen den folgenden Teilzeiten unterschieden:

Teilzeiten, die mit ASV beantragt, übermittelt und gedruckt werden:

Der Ausdruck der Teilzeitvereinbarung (UP) oder des Teilzeitantrags (US) kann erst nach der jeweiligen Übermittlung erfolgen.

Nichtstaatliche Schulen erhalten die entsprechenden Formulare von ihrem Dienstherrn.

Teilzeiten, die über Formulare des StMUK beantragt werden:

Nichtstaatliche Schulen erhalten die entsprechenden Formulare von ihrem Dienstherrn.

UPZ-Änderung

Ist bei Lehrkräften zwischen US und UP für die Abdeckung des Unterrichts eine Änderung der UPZ nötig, muss diese Änderung dem KM mit dem Formular Antrag auf Teilzeitbeschäftigung gemeldet werden. Eine vorherige Absprache mit dem KM ist sinnvoll.

Schulartspezifische zulässige Teilzeitmaße

Beachten Sie bei Teilzeit-Lehrkräften die zulässigen Teilzeitmaße, die vom Verhältnis von wissenschaftlichem und nichtwissenschaftlichem Unterricht abhängen und sich auf die anteiligen Ermäßigungen auswirken.

Schulartspezifische Hinweise zur Verbuchung von Teilzeit zur UP und zur US

Druck der Teilzeitanträge

Der Druck der vorläufigen bzw. endgültigen Teilzeitanträge kann aus dem Modul Lehrkräfte oder aus dem Modul Berichte erfolgen. Der aktuelle Teilzeitantrag (beispielsweise zum Halbjahreswechsel) erfolgt nur aus dem Modul Lehrkräfte.

Druck aus dem Modul Lehrkräfte

Zunächst wird im Modul Lehrkräfte auf dem Reiter Einsatz <Schuljahr> das Fenster Teilzeitanträge geöffnet.
Dort wird ausgewählt, der Stand welcher Übermittlung gedruckt werden soll.
Anschließend wird die Ausgabe-Teilzeitanträge geöffnet.
Es kann zwischen „pdf-Dokument“, „Word-Dokument“, „Seitenansicht“ oder „Druck“ gewählt werden.

Das Fenster Ausgabe-Teilzeitanträge kann auch über Modulbezogene Funktionen > Übersichten > Teilzeitantrag aufgerufen werden.

Druck aus dem Modul Berichte

Im Navigator des Moduls Berichte wird der Datenbereich Lehrkräfte ausgewählt.
Anschließend wird der Bericht lk_teilzeitantraege_bericht ausgewählt.
Bei der Anwendung muss zwischen endgültige Verteilung bzw. vorläufige Planung gewählt werden.

Abiturprüfungsstatus

felicitas.birkelbach@undisclosed.example.com (felicitas.birkelbach) — Tue, 02 Jun 2026 12:04:54 +0000

Abiturprüfungsstatus

Schüler

AGY, GY, GYF, IGS, KOL

Oberstufe, Abitur

ST357

Kürzel:	ST357
Datenbereich:	Schüler
Kurzbeschreibung:	Schülerliste mit Ausgabe der Abiturzulassung / Abiturprüfung
Schulart(en):	GY, GYF, KOL, AGY, IGS
Seitenzahl:	abhängig von der Anzahl der ausgewählten Datensätze
Stand:	14.11.2025

Beschreibung

Der Bericht listet die Schülerinnen und Schüler mit ihrem zugehörigen Abiturprüfungsstatus auf.

Damit alle Schülerinnen und Schüler berücksichtigt werden, muss der Filter nur aktuelle durch Entfernen des Häkchens deaktiviert werden.

Dialogfenster

Über die Parameterabfrage kann die Menge der zu berücksichtigenden Prüfungsstatus ausgewählt werden.
Schülerinnen und Schüler, die für die Meldung der Abiturergebnisse auf inaktiv gesetzt sind, können ausgefiltert werden.
Außerdem können die Schülerinnen und Schüler zusätzlich nach Prüfungsstatus gruppiert werden.

Vorschau

Abitur

felicitas.birkelbach@undisclosed.example.com (felicitas.birkelbach) — Tue, 02 Jun 2026 11:42:51 +0000

Abitur

A Vorbereitung

A0 Technische Vorbereitung

A0.1 ASV-Version
A0.2 Anwendungsdaten aktualisieren
A0.3 Daten abholen

Übersicht für andere Bewerberinnen und Bewerber

A1 Datenpflege

A1.1 Erfassung anderer Bewerberinnen und Bewerber
A1.2 Meldung der Prüfungsteilnehmenden
A1.3 optional: Leistungsdatenprüfung - Vollständigkeit der Leistungen
A1.4 Niveaustufen der Fremdsprachen berechnen
A1.5 Abgeschlossene Pflichtfächer bestimmen
A1.6 Einbringungsvorschlag erstellen
A1.7 Inaktivsetzung von nicht am Abitur teilnehmenden Schülerinnen und Schülern
Diese Funktion muss immer ausgeführt werden, damit die Daten bei Rücktritten innerhalb der Oberstufe automatisch bereinigt werden.
Der Filter nur aktuelle muss vorher deaktiviert werden, damit gerade die Schülerinnen und Schüler auch inaktiv gesetzt werden können, welche die Schule bereits verlassen vor Beginn der Abiturprüfungen verlassen haben.
A1.8 Zulassungsprüfung und Setzen des Prüfungsstatus
A1.9 Angaben zum Migrationshintergrund

A2 Vorab-Meldungen

A2.1 AP-Datenprüfung
A2.2 Meldung der Halbjahresleistungen

A3 Abiturprüfungen

A3.1 Abiturtermine
A3.2 Druck der Mantelbögen: je Schülerin/Schüler, je Kurs, Externe

B Abiturprüfung

B1 Erfassung der Ergebnisse

B1.1 Abiturergebnisse je Kurs
B1.2 Abiturergebnisse je Schülerin bzw. je Schüler
B1.3 Simulation zur Beratung für die Anmeldung zur mündlichen Zusatzprüfung
B1.4 Anmeldung zur mündlichen Zusatzprüfung

B2 Auswertung

B2.1 Zuerkennungsprüfung
B2.2 Meldung der Abiturergebnisse
B2.3 Ergebnisse der mündlichen Zusatzprüfungen
B2.4 Zuerkennungsprüfung
B2.5 Zuerkennung der allgemeinen Hochschulreife
B2.6 Finale Meldung der Abiturergebnisse - auch für die Meldung der Prüfungsergebnisse der anderen Bewerberinnen und Bewerber
→ Bericht Abiturprüfungsstatus für eine Übersicht der Abiturienten mit dem jeweiligen Prüfungsstatus

B3 Abiturzeugnis

Abiturzeugnisdruck

Mit dem Setzen des Prüfungsstatus werden Masken die zulassungsrelevante Daten enthalten (z. B. Noten) für die Bearbeitung gesperrt.
Wenn nachträglich Änderungen erforderlich sind, muss für diejenigen zunächst der Prüfungsstatus zurückgesetzt und anschließend erneut die Zulassungsprüfung ausgeführt werden.

Vor der Meldung der Halbjahresleistungen muss der Prüfungsstatus ungeprüft von der Erhebung des erzielten Notenbildes in der Profil- und Leistungsstufe noch durch einen möglichen Status aus der Zulassungsprüfung ersetzt werden. > Bericht Abiturprüfungsstatus

Wenn aufgrund noch fehlender Leistungen kein Einbringungsvorschlag erstellt werden kann und damit auch die Zulassungsvoraussetzungen nicht erfüllt werden, so ist der Prüfungsstatus zunächst auf nicht zugelassen zu setzen.

Bei fehlenden Abiturprüfungsleistungen ist der Status unbestimmt - unvollständig abgelegte Prüfung (zugelassen) nicht zu ändern.

Bei der abschließenden Meldung der Abiturergebnisse dürfen nur noch diejenigen Prüflinge des Prüfungsstatus unbestimmt - unvollständig abgelegte Prüfung aufweisen, welche zum Meldetermin noch nicht sämtliche Abiturprüfungen abgelegt haben.
Alle anderen müssen sich im Status nicht zugelassen, bestanden oder nicht bestanden befinden.

B2.4 FOSBOS: Berechnung - Zuerkennungsprüfung

stefan.wegertseder@undisclosed.example.com (stefan.wegertseder) — Tue, 02 Jun 2026 10:57:40 +0000

B2.4 FOSBOS: Berechnung - Zuerkennungsprüfung

Auch für Nutzer von Drittprogrammen und importierten AP-Leistungen ist dieser Schritt verpflichtend.

Wenn aufgrund noch fehlender Leistungen kein Einbringungsvorschlag erstellt werden kann und damit auch die Zulassungsvoraussetzungen nicht erfüllt werden, so ist der Prüfungsstatus der Schülerin bzw. des Schülers zunächst auf nicht zugelassen zu setzen.

1) Allgemeine Hinweise

Die Zulassungsprüfung ermittelt, ob einem Schüler die Fachhochschulreife oder das Abitur zuerkannt wird. Diese Information wird bei der Abschlussprüfung im Prüfungsstatus gespeichert. Dabei kann ein Schüler diese Ausprägungen haben:

Schlüssel	Anzeigeform	Zulassung	Zuerkennung
1139_10	nicht zugelassen	x
1139_15	zugelassen	x
1139_20	nicht bestanden		x
1139_30	bestanden		x

Der Prüfungsstatus ist dabei aufbauend, das heißt, er wird nacheinander gesetzt. Die ersten beiden Ausprägungen setzt die Zulassungsprüfung, die letzten beiden Ausprägungen setzt zu Zuerkennungsprüfung.

2) Prüfroutinen

Liefert die Zuerkennungsprüfung Fehlermeldungen so sind diese folgendermaßen aufgebaut:

ZUE.Abschlusscode.Fehlercode

Abschlusscodes

FHF12: Fachhochschulreife FOS
FHB12: Fachhochschulreife BOS
FGHR: Fachgebundene Hochschulreife
AGHR: Allgemeine Hochschulreife

Die Zuerkennungsprüfung ermittelt vorab welcher Abschluss angestrebt wird und führt dementsprechend abschlussspezifische Teilprüfungen durch. Anhand des Abschlusscodes kann erkannt werden, welchen Abschluss die Zuerkennungsprüfung ermittelt hat und zuerkennen wollte.

Folgende Teilprüfungen werden im Rahmen der Zuerkennungsprüfung durchgeführt:

Teilprüfung	Ausgebener Fehlercode	Fehlermeldung
1. Einbringungsstatus der Halbjahresleistungen	ZU.FHF12.02 ZU.FHB12.02 ZU.FGHR.02 ZU.AGHR.02	Es gibt Halbjahresleistungen für die keine Einbringung festgelegt wurde. Es wurde offenbar kein EBV berechnet oder importiert.
	ZU.FHF12.02 ZU.FHB12.02 ZU.FGHR.02 ZU.AGHR.02	Es wurden nicht einbringungsfähige Halbjahresleistungen eingebracht.
2. Sonstige Leistungen vorhanden	ZU.FHF12.03	Es gibt keine eingebrachten Halbjahresleistungen 11/1 und 11/2 zur fpA.
	ZU.FHF12.03 ZU.FHB12.03	Das Fachreferat wurde nicht eingebracht.
	ZU.FGHR.03 ZU.AGHR.03	Das Seminar wurde nicht eingebracht.
3. Prüfungsergebnisse nicht unterpunktet	ZU.FHF12.04 ZU.FHB12.04 ZU.FGHR.04 ZU.AGHR.04	Es wurde mehr als einmal 0 Punkte in einem Prüfungsergebnis erzielt.
	ZU.FGHR.04 ZU.AGHR.04	Es wurden 0 Punkte im Fach {Fach} erzielt.
	ZU.FHF12.05 ZU.FHB12.05 ZU.FGHR.05 ZU.AGHR.05	Es wurden einmal 0 Punkte und mindestes einmal eine mangelhafte Leistung in einem Prüfungsergebnis erzielt.
	ZU.FHF12.05 ZU.FHB12.05 ZU.FGHR.05 ZU.AGHR.05	Es wurden mehr als zwei Mal mangelhafte Leistungen in einem Prüfungsergebnis erzielt.
4. Prüfungsergebnisse vorhanden	ZU.FHF12.06 ZU.FHB12.06 ZU.FGHR.06 ZU.AGHR.06	Es liegen {Anzahl Prüfungsergebnisse mit Note} von 4 Prüfungsergebnissen vor.
5. HJL vorhanden	ZU.FHF12.06 ZU.FHB12.06 ZU.FGHR.06 ZU.AGHR.06	Es wurden {Anzahl eingebrachte HJL} von {Anzahl einzubringende HJL} eingebracht.
6. Mindestpunktezahlen ggf. erreicht	ZU.FHF12.07 ZU.FHB12.07 ZU.FGHR.07 ZU.AGHR.07	Die wegen eines mangelhaften Gesamtergebnisses nötige Mindestpunktezahl von {Mindestpunktezahl} wird nicht erreicht.
	ZU.FHF12.08 ZU.FHB12.08 ZU.FGHR.08 ZU.AGHR.08	Die wegen zwei mangelhafter Gesamtergebnisse nötige Mindestpunktezahl von {Mindestpunktezahl} wird nicht erreicht.
	ZU.FHF12.08 ZU.FHB12.08 ZU.FGHR.08 ZU.AGHR.08	Die wegen eines Gesamtergebnisses von 0 Punkten nötige Mindestpunktezahl von {Mindestpunktezahl} wird nicht erreicht.
7. Gesamtergebnisse nicht unterpunktet	ZU.FHF12.09 ZU.FHB12.09 ZU.FGHR.09 ZU.AGHR.09	Es wurde mehr als einmal 0 Punkte bei den Gesamtergebnissen erreicht.
	ZU.FHF12.09 ZU.FHB12.09 ZU.FGHR.09 ZU.AGHR.09	Es wurden einmal 0 Punkte und mindestes einmal eine mangelhafte Leistung bei den Gesamtergebnissen erreicht.
	ZU.FHF12.09 ZU.FHB12.09 ZU.FGHR.09 ZU.AGHR.09	Es wurden mehr als zwei Mal mangelhafte Leistungen bei den Gesamtergebnissen erreicht.
8. Streichungen regelkonform	ZU.FHF12.10 ZU.FHB12.10 ZU.FGHR.10 ZU.AGHR.10	Beim Fach {Fach} liegen zu wenige Halbjahresleistungen vor.
	ZU.FHF12.10 ZU.FHB12.10 ZU.FGHR.10 ZU.AGHR.10	Beim Fach {Fach} wurde mehr als eine Halbjahresleistung gestrichen.

Bei den Anderen Bewerbern gibt es einen abweichenden Ablauf

Teilprüfung	Ausgegebener Fehlercode	Fehlermeldung
1. Prüfungsergebnisse vorhanden	ZU.ANDE.02	Es wurden {Anzahl Fächer} von 8 Fächern vollständig eingebracht.
2. Prüfungsergebnisse nicht unterpunktet	ZU.ANDE.04	Es wurde mehr als einmal 0 Punkte in einem Prüfungsergebnis erzielt.
	ZU.ANDE.04	Es wurden 0 Punkte im Fach {Fach} erzielt. (nur bei FGHR/AGHR)
	ZU.ANDE.05	Es wurden einmal 0 Punkte und mindestes einmal eine mangelhafte Leistung in einem Prüfungsergebnis erzielt.
	ZU.ANDE.05	Es wurden mehr als zwei Mal mangelhafte Leistungen in einem Prüfungsergebnis erzielt.
3. Mindestpunktezahl ggf. erreicht	ZU.ANDE.07	Die wegen eines mangelhaften Gesamtergebnisses nötige Mindestpunktezahl von {Mindestpunktezahl} wird nicht erreicht.
	ZU.ANDE.08	Die wegen zwei mangelhafter Gesamtergebnisse nötige Mindestpunktezahl von {Mindestpunktezahl} wird nicht erreicht.
	ZU.ANDE.08	Die wegen eines Gesamtergebnisses von 0 Punkten nötige Mindestpunktezahl von {Mindestpunktezahl} wird nicht erreicht.

3) automatische Berechnung (bei Datenpflege über ASV)

Schulen, welche die Halbjahresleistungen mit ASV erfassen und die Abschlussprüfungsleistungen in der AP-Schablone (je Schüler) eintragen, müssen keine separate Berechnung/Datenprüfung anstoßen. Die Zuerkennung wird automatisch berechnet und gespeichert, sobald die AP-Schablone (je Schüler) einmalig geöffnet wurde.

Falls Sie nicht jeden Schüler einzeln öffnen möchten, können Sie wie unter Punkt 3) beschrieben die Zuerkennung für eine ganze Klasse(ngruppe) über die Berechnung/Datenprüfung errechnen lassen.

4) manuelle Berechnung (bei Datenpflege über Drittprogramm)

Schulen, welche ihre Abschlussprüfungsleistungen in einem Drittprogramm pflegen und danach in ASV importieren, müssen die Zulassungsprüfung nach jedem Import durchführen.

Außerdem können Schulen, welche die AP in ASV erfassen, bei nachträglichen Datenänderungen die Zuerkennung für einzelne Schüler und oder Klassen in einer Serienänderung neu berechnen lassen.

Vorgehensweise:

Datei > Schüler > Abschlussprüfung > Berechnungen/Datenprüfungen
Auswahl der Abschlussprüfungsart (Fachabitur, Abitur) - diese ist immer getrennt nötig
Prüfung „5. Zuerkennungsprüfung“ auswählen
Klasse(n) auswählen, Strg-Taste für Mehrfachauswahl oder Strg+A für alle Datensätze gedrückt halten
Schüler auswählen, Strg-Taste für Mehrfachauswahl oder Strg+A für alle Datensätze gedrückt halten
Button „Funktion starten“ anklicken
Die Berechnung listet die ausgewählten Schüler auf.
Klicken Sie auf „Start“ und die Berechnung wird durchgeführt.
Das Ergebnis wird sprechend angezeigt. Das rote X und der Fehlertext erläutern, warum die Berechnung oder Prüfung gescheitert ist.

5) Berichte zur Zuerkennung

Folgender Bericht liefert Informationen zur Zuerkennung des Abschlusses

ST412 Bekanntgabe Prüfungsergebnisse FOSBOS
- 1 = EBV nur schriftliche AP
- 2 = EBV mit mündlicher AP
ST423 – Abschlüsse in Listenform „Schüler Abschlüsse Listenform“
- 1 = Liste nach Abschluss
- 2 = Bestenliste
- 3 = Eliteprüfung

Lehrkraft in Mutterschutz

birgit.schoeffler@undisclosed.example.com (birgit.schoeffler) — Tue, 02 Jun 2026 08:42:17 +0000

Lehrkraft in Mutterschutz

Eingabe des Mutterschutzes

Geben Sie die Beschäftigungsart an. Im Beispiel vz für Vollzeit an GMS. Das Beschäftigungsverhältinis darf bis zur Elternzeit nicht oe oder nm sein.
Bei UPZ ist die Unterrichtspflichtzeit der Lehrerin einzutragen.
Tragen Sie nun im Feld Längerfristiger Ausfall die Art Mutterschutz ein.

Der längerfristige Ausfall Mutterschutz wird nur dann gewertet, wenn der Wert VON im geschlossenen Intervall von Schuljahresbeginn bis erster Schultag liegt und der BIS-Wert nach dem Stichtag liegt. Der Stichtag für allgemeinbildende Schulen ist der 1. Oktober; für berufliche Schulen ist es der 20. Oktober.

Die Stammschule führt die Lehrkraft in jedem Fall - auch dann, wenn sie neu der Schule zugewiesen wurde.

Mutterschutz zum Stichtag

Falls sich eine Lehrkraft am Stichtag in Mutterschutz befindet, werden folgende Fälle unterschieden:

Die Lehrkraft kommt nach dem Mutterschutz wieder zurück, mit derselben Beschäftigungsart und demselben Beschäftigungsumfang:
Beschäftigungsart und -umfang bleiben bestehen und wird über einen längerfristigen Ausfall Mutterschutz ausgeglichen.

Die Lehrkraft kehrt nach dem Mutterschutz zurück, allerdings mit anderer Beschäftigungsart und/oder -umfang:
Der Lehrkraft wird die geplante Beschäftigungsart und der -umfang eingetragen und über einen längerfristigen Ausfall Mutterschutz ausgeglichen.

Die Lehrkraft geht anschließend für den Rest des Halbjahres/Schuljahres in Elternzeit:
Es wird die am Stichtag gültige Beschäftigungsart eingetragen und die UPZ über einen längerfristigen Ausfall der Art Mutterschutz ausgeglichen.

Für alle in Teilzeit arbeitenden Lehrkräfte - auch für solche mit Ermäßigungen wegen Mutterschutz oder langfristiger Erkrankung - ist ein Teilzeitantrag zu stellen.
Wird eine TZ-Lehrkraft, die sich in Mutterschutz befindet, als beurlaubt gemeldet und es wird kein Teilzeitantrag eingereicht, erhält sie zu Beginn des neuen Schuljahres evtl. keine Bezüge!

Elternzeit am Stichtag

Befindet sich die Lehrkraft am Stichtag bereits in Elternzeit, wird sie mit Beschäftigungsart oe, dem Abwesenheitsgrund ez und mit UPZ = 0 geführt.

Schulartspezifische Informationen zu Elternzeiten bis zu drei Monaten („Vätermonate“)

Lehrkräfte, die nur bis zu drei Monate Elternzeit („Vätermonate“) in Anspruch nehmen, sind – unabhängig vom Zeitpunkt der Elternzeit – vollständig einzuplanen.

BerS
usw

Mutterschutz sowie Elternzeit nach dem Stichtag

Lehrkräfte, die sich erst nach dem Stichtag in Mutterschutz bzw. Elternzeit befinden, sind vollständig einzuplanen.

Elternzeit bis zu drei Monate ("Vätermonate")

birgit.schoeffler@undisclosed.example.com (birgit.schoeffler) — Tue, 02 Jun 2026 08:39:41 +0000

Elternzeit bis zu drei Monate ("Vätermonate")

Lehrkräfte, die nur bis zu drei Monate Elternzeit („Vätermonate“) in Anspruch nehmen, sind – unabhängig vom Zeitpunkt der Elternzeit – vollständig einzuplanen.

Einsatz als Mobile Reserve

birgit.schoeffler@undisclosed.example.com (birgit.schoeffler) — Tue, 02 Jun 2026 08:18:03 +0000

Einsatz als Mobile Reserve

Auf dem Reiter Einsatz <Schuljahr> wird die Art des Einsatzes der Mobilen Reserve definiert. Zur vollständigen Erfassung sind - schulartspezifisch - Einträge auf weiteren Reitern notwendig.