Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - alle

ASV

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 09:47:56 +0000

ASV

Betrieb & Installation

Falls durch den Sachaufwandsträger bereits eine Betriebsvariante verwendet wird, da schon andere Schularten betreut werden, wird diese voraussichtlich auch bei Ihnen eingesetzt.
Sollte Ihre Schule - in Absprache mit dem Sachaufwandsträger - noch vor der Entscheidung stehen, können Sie sich im Folgenden über die Möglichkeiten informieren.

Es gibt drei grundlegende organisatorische Betriebsvarianten:

Lokaler Betrieb an der Schule
Lokale Installation durch zentralen Administrator
Regional-zentraler Betrieb

Man unterscheidet zwei technische Installationsvarianten:

ASV-Server School mit H2-Datenbank
ASV-Server Enterprise mit PostgreSQL-Server

Vorbereitung

Systemvoraussetzungen für den Betrieb von ASV prüfen
Rahmenbedingungen prüfen
Betriebsvarianten vergleichen
Installationsvarianten vergleichen
FAQs berücksichtigen

Entscheidung

Betriebsvariante festlegen
Installationsvariante festlegen

Installation

Installation vornehmen
Installationsprotokoll erstellen
Server konfigurieren
Serverdienst starten
Clients konfigurieren

Binden Sie bitte den Sachaufwandsträger in die Entscheidung mit ein.

Bei Fragen rund um die Betriebs- und Installationsvarianten können Sie sich an Herrn Leonhard Fellermayr wenden.

Einrichten der Schule

Inbetriebnahme

Erfassung & Pflege der Daten

Beachten Sie für die grundsätzliche Datenpflege die schulspezifischen Dokumentationen.

Gymnasium: Damit die Daten der Oberstufenschüler (insbesondere Noten) auch im Vorjahr gepflegt werden können, sollte die Schule im Vorjahr angelegt werden und die Schüler der Jahrgangsstufe 11 aufgenommen werden.

Anlegen von Benutzern in ASV

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 01 Feb 2024 16:52:28 +0000

Anlegen von Benutzern in ASV

Nach Neuaufnahme von Schulleitern, Lehrkräften oder Funktionsänderung einer Lehrkraft an der Schule, ist eine Änderung der Rechte oder Rollen in ASV notwendig.
Im Folgenden wird beschrieben, wie ein vorhandener Schulleiter, eine vorhandene Lehrkraft, Sekretariatskraft oder ein sonstiger Benutzer als ASV-Benutzer eingerichtet wird. Beachten Sie bitte, dass für das Festlegen der Rechte und Rollen eine Anmeldung als Administrator in ASV nötig ist. Entsprechende Nutzer und Passwörter müssen daher vorliegen. Nehmen Sie mit Ihrem Multiplikator Kontakt auf, wenn diesbezüglich Rückfragen bestehen.

Bundesjugendspiele - Export aus ASV

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:50:17 +0000

Bundesjugendspiele - Export aus ASV

Um für das Bundesjugendspielprogramm die Schüler ausspielen zu können, gehen Sie bitte folgende Schritte durch: Öffnen Sie zunächst den Menüpunkt Datei / Verwaltung / Exportformatbibliothek.

Im Navigator rechts finden Sie das Format BJS/Sportabzeichen. Über die Schaltfläche Datensätze für den Export auswählen können Sie dann die gewünschten Klassen für die BJS-Programme exportieren.

Mit der Tastenkombination STRG und A können Sie im Navigator gleich alle Klassen und in der rechten Spalte alle Schüler schnell auswählen.

Sortierung im Navigator nach Klassen

Nach der Auswahl aller beteiligten Schüler müssen diese im Navigator noch zwingend nach Klassen sortiert werden. Dafür muss ggf. die Spalte „Klasse“ im Navigator eingeblendet werden.

Export in Datei

Als Exportziel wählen Sie bitte Datei und über Durchsuchen einen Speicherort, an dem Sie Schreibrechte besitzen (z.B. Desktop). Hier wird nun nach Klicken auf Export ausführen Ihre BJS-Export Datei gespeichert.

Sie können das Exportfenster nun schließen.

Export in Zwischenablage

Für manche BJS-Programme ist der Export über die Zwischenablage der bessere Weg.

Wählen Sie hierzu als Exportziel die Zwischenablage und klicken auf Export ausführen.

Sie erhalten nach Ausführen die Erfolgsmeldung:

Dies bestätigen Sie bitte mit OK. Das Exportfenster können Sie nun schließen und die Zwischenablage gemäß Ihres verwendeten Programmes dort einfügen.

Import in diverse BJS-Programme

Beachten Sie beim Import bitte die jeweiligen Anleitungen des Herstellers Ihres Programmes.

http://www.bundesjugendspiele.de

http://www.bjsp.de

http://www.bujudl.de u.v.m.

Abonnieren eines RSS-Feeds im Firefox-Browser

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 02 Dec 2019 12:09:00 +0000

Abonnieren eines RSS-Feeds im Firefox-Browser

Um Ihren Firefox als Feed-Reader zu verwenden, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf der Startseite der Dokumentation auf das RSS-Feed-Symbol

2. Danach entscheiden Sie, mit welcher Anwendung Sie die RSS-Nachrichten abonnieren wollen (Dynamische Lesezeichen)

3. Wählen Sie eine Anzeigeoption für den Feed aus (Ordner: Lesezeichen-Symbolleiste) und klicken Sie auf 'Abonnieren'

4. Nun haben Sie Ihr Abonnement abgeschlossen und können in der Lesezeichenverwaltung Ihres Browsers die jeweiligen Neuigkeiten aus der ASV lesen.

Zentrale Support-Hotlines

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Feb 2026 13:30:25 +0000

Zentrale Support-Hotlines

Wie gewohnt entnehmen Sie aktuelle Hinweise zunächst der Dokumentation und dem RSS-Feed.
Zu bestimmten Zeiten sind zusätzlich Support-Hotlines für die folgenden Schularten eingerichtet:

Support-Hotline für die Meldung der Unterrichtssituation 2025 für Grund- und Mittelschulen

Informationen und Dokumentation erhalten Sie insbesondere aus

Falls Sie Fragen oder Probleme im Umfeld von ASV haben, die Sie nicht mit Hilfe des RSS-Feeds und der Dokumentation US lösen können, wenden Sie sich bitte zunächst an den für Sie zuständigen Multiplikator
Die Zielgruppe dieser Hotline sind Grund- und Mittelschulen, die bei der Erstellung und Übermittlung der Unterrichtssituation kurzfristig Unterstützung benötigen.

Die Hotline steht ab Mittwoch, den 01. Oktober 2025 bis einschließlich Freitag, den 10. Oktober 2025 zur Verfügung (ausgenommen der Wochenenden und Feiertage).
Die Sprechzeiten sind:

01.10.2025 und 02.10.2025

Mittwoch
Donnerstag

10:30 - 12:30
10:30 - 12:30 und 13:30 - 14:30

06.10.2025 bis 10.10.2025

Montag und Dienstag
Mittwoch bis Freitag

10:30 - 12:30 und 13:30 bis 14:30
10:30 - 11:30

Die zugehörige Rufnummer ist: 089 / 890 44 222

Support-Hotline für die Meldung der Unterrichtsplanung 2025 für Realschulen

Bitte beachten Sie: Die Zielgruppe dieser Hotline sind Realschulen, Realschulen zur sonderpädagogischen Förderung, Abendrealschulen und Schulen besonderer Art, die bei der Übermittlung der Unterrichtsplanung kurzfristige Unterstützung benötigen.

Falls Sie Fragen oder Probleme im Umfeld von ASV haben, die Sie nicht mit Hilfe des RSS-Feeds und der Dokumentation UP lösen können, wenden Sie sich bitte zunächst an den für Sie zuständigen Multiplikator.
Die Hotline steht ab Freitag, 02. Mai 2025 bis Montag, 12. Mai 2025 zur Verfügung (ausgenommen die Wochenenden).
Die Sprechzeiten sind:

Montag bis Freitag

09:00 - 10:00
13:30 - 15:00

Die zugehörige Rufnummer ist: 089 / 55 89 89 55

Support-Hotline für die Meldung der Unterrichtsplanung 2026 für Gymnasien und Kollegs

Bitte beachten Sie: Die Zielgruppe dieser Hotline sind Gymnasien und Kollegs, die bei der Übermittlung der Unterrichtsplanung Unterstützung benötigen.

Falls Sie Fragen oder Probleme im Umfeld von ASV haben, die Sie nicht mit Hilfe des RSS-Feeds und der Dokumentation lösen können, wenden Sie sich bitte zunächst an den für Sie zuständigen Multiplikator.
Die Hotline steht ab Mittwoch, 06. Mai 2026 bis Freitag, 15. Mai 2026 zur Verfügung (ausgenommen der Feiertag sowie das Wochenende).
Die Sprechzeiten sind:

Montag bis Freitag

09:00 - 10:00
13:30 - 15:00

Die zugehörige Rufnummer ist: 089 / 66 0 66 999

Support-Hotline für die Meldung der Unterrichtssituation 2025 für Förderzentren und Schulen für Kranke

Aufgrund der stark gesunkenen Anruferzahlen wird die Hotline für die US 2025 nicht angeboten. Falls Sie Fragen oder Probleme im Umfeld von ASV haben, die Sie nicht mit Hilfe des RSS-Feeds, der Dokumentation für Förderzentren und der Dokumentation für Schulen für Kranke lösen können, wenden Sie sich bitte zunächst an den für Sie zuständigen Multiplikator.

Support-Hotline für die Meldung der Unterrichtssituation 2025 für die Beruflichen Schulen

Bitte beachten Sie: Die Zielgruppe dieser Hotline sind die Beruflichen Schulen, die bei der Übermittlung der Unterrichtssituation kurzfristige Unterstützung benötigen.

Falls Sie Fragen oder Probleme im Umfeld von ASV haben, die Sie nicht mit Hilfe des RSS-Feeds und der Dokumentation lösen können, wenden Sie sich bitte zunächst an den für Sie zuständigen Multiplikator.
Die Hotline steht ab Mittwoch, 15. Oktober 2025 bis Donnerstag, 30. Oktober 2025 zur Verfügung.
Die Sprechzeiten sind:

Montag bis Freitag

10:00 Uhr - 12:00 Uhr
14:00 Uhr - 16:00 Uhr

Die zugehörige Rufnummer ist: 089 / 12197990

Klassen neu anlegen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 04 Jun 2024 18:58:43 +0000

Klassen neu anlegen

Im Folgenden werden die Arbeitsschritte erklärt, wie man eine Klasse in ASV neu anlegt. Lesen Sie zunächst die Einführung zum Klassenmodul, um sich mit der Bedienoberfläche vertraut zu machen.

Schrittweise Anleitung

(1) Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden und die entsprechenden Rechte in ASV zum Anlegen einer Klasse besitzen. Wählen Sie im Navigator die Schule aus, für die Sie eine neue Klasse erstellen wollen. Klicken Sie dann auf das Icon in der Symbolleiste für Neuen Datensatz hinzufügen.

(2) Geben Sie nun den Klassennamen und die Langbezeichnung (unbedingt für Berichte angeben!) ein. Im oben gezeigten Beispiel ist dies eine Klasse für externe Prüflinge, die entsprechend abgekürzt werden kann. Hinweis: Die Jahrgangsstufe kann im Klassenkopf NICHT eingetragen werden. Dafür müssen andere Felder im Datensatz belegt werden.

(3) Auf dem Reiter Stammdaten belegt ASV automatisch das Feld Klassenart mit einer Regelklasse. Je nach Schulart können Sie jedoch über die Eingabefelder bei Eigenschaften der Klasse andere Klassenarten eingeben und genauer beschreiben.
Lesen Sie dazu die Dokumentation der einzelnen Schularten:

Schulart	spezifischer Link zur Doku
GMS	Klassenarten an Grund- und Mittelschulen
FZ, SKR, BerFöS	Klassenmodul bei Förderzentren
RS
GY
BS	Klassen BerS

(4) Geben Sie eine Zielklasse für das kommende Schuljahr an. ASV schlägt ihnen als Standardeintrag die nächsthöhere Jahrgangsstufe vor.

(5) Geben Sie einen Klassenleiter an, sofern dies nicht durch die besondere Klassenart ausgeschlossen ist (z.B. Prüfungsklassen für externe Schüler).

(6) Auf dem Reiter Klassengruppen geben Sie nun weitere Kennungsdaten ein. Diese unterscheiden sich von Schulart zu Schulart. Bildungsgang, Basisstundentafel und Jahrgangsstufe müssen für Regelklassen immer ausgewählt werden. Besondere Klassenarten können sich davon unterscheiden. Lesen Sie entsprechende Werte in der schulartspezifischen Dokumentation nach.

(7) Speichern Sie den Datensatz.

Hinweis: Zusätzliche Eintragungen sind möglich, für den Vorgang des Anlegens einer neuen Klasse aber nicht zwingend notwendig.

Layoutbestimmungen für die Dokumentation

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 27 Feb 2025 07:24:37 +0000

Layoutbestimmungen für die Dokumentation

Um eine Vereinheitlichung des Layouts bei der ASV-Dokumentation zu erreichen, werden folgend die Vorgaben beschrieben, wie sie in der ASV Einführung umgesetzt worden sind.
Allgemeine Hinweise zum Erstellen und Bearbeiten einer Seite finden Sie in der Wikihilfe.

Gestaltung des Textes

Inhaltliche Vorgaben:

Keine Beschreibung von Trivialitäten, wie etwa ein Bild des Diskettensymbols.
Die Beschreibung der (Meta-)Aktion, die den Vorgang erläutert, ist einer einfachen Handlungsoption stets vorzuziehen.
Beispiel: „Um eine neue Sammeländerung zu definieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen Datensatz hinzufügen.“
Keine Wertungen in den Artikeln.
Als Ergänzung kann bei jeder erstellten Seite ein Verweis angegeben werden, mit welcher ASV-Version dieser Eintrag erstellt worden ist.

Sprachliche Empfehlungen:

Keine unnötigen Abkürzungen:
Beispiel: etc. oder usw. können bleiben, eine Abkürzung wie städt. für städtisch muss nicht sein.
~~Aktiv dem Passiv bevorzugen.~~
Zahlen zwischen eins und zwölf ausschreiben.
Vermeidung von bzw., besser und / oder verwenden.
Rechtschreibfehler, insbesondere Kommafehler sorgfältig aufspüren und entfernen.
Klare, knappe Sätze, keine Schachtelungen.
Korrekte Wortstellung beachten. Dazu gehört auch das Nachklappen von Verben:
nicht: „Es empfiehlt sich die Bilder, deren Größe 10m*15m überschreitet, anzusehen.“
besser: „Es empfiehlt sich die Bilder anzusehen, deren Größe 10m*15m überschreitet.“
Keine bildliche oder kindliche Sprache:
nicht: „Kann-Fehler: ASV ist der Meinung, dass hier ein Fehler vorliegt, der nicht zwingend korrigiert werden muss, aber einer gezielten Prüfung unterzogen werden sollte. Diese Fehler sind als Hinweise zu verstehen und entsprechend zu überprüfen. Kann-Fehler verhindern die Abgabe einer UP/US nicht.“
besser: „Kann-Fehler: Die Prüfung entdeckt eine Dateneingabe, die auf einen möglichen Fehler hindeutet, einer gezielten Prüfung unterzogen werden sollte, aber aus technischer Sicht die UP/US nicht verhindert.“
Schülerin bzw. Schüler anstelle nur der männlichen Form Schüler sowie Schülerinnen und Schüler im Plural.

Formatierungen:

Überschriften:
- Nützliche Hinweise bei der Erstellung von Überschriften erhalten Sie in der Syntax im Punkt 1.3 Überschriften.
- Am Anfang eines Artikel steht ~~immer~~ eine Überschrift der Ebene 2. Auch Ebene 1 ist zulässig.
- Bei einer weiteren Untergliederung werden Überschriften der Ebene 3 (blaue Schrift) verwendet.
- Ein Inhaltsverzeichnis zur Seite ist nicht vorgesehen. In manchen Fällen bietet es sich aber an und kann eingeblendet werden.
- Eine mögliche Anwendung der Überschriften sehen Sie in der Beispielseite.
Bei der Verwendung von Links soll eine zielführende Bezeichnung gewählt werden.
nicht: „Hier können Sie ausgewählte Datensätze prüfen, um vorhandene Fehler zu erkennen.“
besser: „Um vorhandene Fehler zu erkennen, können Sie ausgewählte Datensätze prüfen.“
Bei einer Aufzählung von mehreren, weiterführenden Links ist, so wie auf der Beispielseite, jeweils eine Kurzbeschreibung anzustreben.
Befehle und Menüs werden kursiv geschrieben.
Befehlsfolgen werden in Kurzform mit Freizeichen vor und nach dem Größerzeichen angegeben: Menü > Untermenü > Befehl.
Tasten und Tastenkombinationen (z.B. STRG + UMSCHALT) in Versalschrift (nur Großbuchstaben).

Verwendung von Wraps:

Sehr sparsame Verwendung.
~~Höchstens zwei pro Seite.~~
~~Linksbündige Orientierung.~~
~~Ausschließlich verwendeter Wrap-Typ: „Info“~~
~~Vorgegebene Breite: 85%~~
Zur Anzeige werden abgerundete Ecken verwendet.
Weitere Informationen erhalten Sie in der Wikihilfe bei der Verwendung des WRAP-Plugins.

Gestaltung der Screenshots

Je nach Größe des Bildausschnitts ist eine möglichst einheitliche Breite der Screenshots auf einer Dokuseite anzustreben. Eine Breite von 1000 px bietet sich an.
Screenshots immer linksbündig.
Um unscharfe Screenshots zu vermeiden, ist ein Bild im Dateiformat *.png empfehlenswert.
Vollbildschirm mindestens mit einer Auflösung von 1280*720.
Keine Schwarzweiß-Screenshots.
Keine VM-Screenshots.
Keine Verwendung von anderen Zeichen wie Pfeilen oder händisches Markieren.
Vor dem Screenshot muss unbedingt ein Zeilenende durch zwei Backslashes \\ angeben werden, sonst kann bei breiten Bildschirmen das Bild noch neben den Text „geklebt“ werden.
Keine Screenshots, bei denen man nicht erkennt, wo sich der beschriebene Teil im ASV-Fenster befindet. Vielmehr sollen bedeutende Teile eines Screenshots durch einen roten Rahmen (#CC0000 in Linienstärke 3) hervorgehoben werden.
Wenn mehrere Teile eines Screenshots beschrieben werden, können diese Bereiche mit Nummern gekennzeichnet werden.
In der Beispielseite sehen Sie eine mögliche Umsetzung dieser Vorgaben.

Externe Software

Für die Erstellung der Screenshots gemäß den dargelegten Layoutbestimmungen ist es empfehlenswert, folgende externe Software zu verwenden:

Greenshot

Das Tool Greenshot ist hilfreich beim Abfotografieren bestimmter Bildschirmbereiche sowie für die Erstellung der Nummern.
Im Greenshot-Editor gibt es in der linken Leiste die Funktion Zähler hinzufügen.
Die Hintergrundfarbe stellen wir auf den Blauton #007FFF um. Der Durchmesser der Kreise wird nicht verändert.

Sizer

Für einen Screenshot des vollen ASV-Bildschirms bei genau 1280*720 Pixel muss man ein entsprechendes Werkzeug verwenden.
Eine konkrete Möglichkeit ist das Werkzeug Sizer:
Hier lädt man sich einfach den neusten Entwicklungsordner (Sizer 3.4 Dev Build 482) herunter und extrahiert diesen. Das Werkzeug muss nicht installiert werden, sondern kann einfach durch das Klicken des sizer.exe -Files gestartet werden. Nach dem Start wird bei der Größenänderung eines Fenster seine momentane Große angezeigt. Ein Klick mit der rechten Maustaste auf das Maxi-/Minimieren-Symbol erlaubt es zudem, vorgegebene Bildschirmgrößen (in Pixel) auszuwählen.

IrfanView

Bildausschnitte bei vorgegebener Größe lassen sich mit dem Werkzeug Irfan-View vornehmen. Hierzu erstellt man zunächst einen Screenshot des kompletten Fenster (Alt-Drucken) und kopiert diesen einfach mit Strg-V in die IrfanView-Oberfläche. Dann wählt man unter Bearbeiten den Eintrag Spezielle Markierung erstellen. Dieser ermöglicht es, eine konkrete Größe vorzugeben, die dann durch einen entsprechenden Rahmen visualisiert wird. Bei gedrückter rechter Maustaste lässt sich dieser Rahmen dann verschieben und der gewünschte Teil mit Strg-X ausschneiden.

Schulartübergreifende Dokumentation zu ASV

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 03 Sep 2025 06:58:08 +0000

Schulartübergreifende Dokumentation zu ASV

Auf dieser Seite finden Sie einen Überblick über die schulartübergreifende Dokumenation zu ASV.
Gegenstand dieses Teils der Dokumentation sind alle Inhalte, die sich in der Handhabung in den verschiedenen Schularten nicht unterscheiden.

ASV-Themen

Technik für alle ASV-Systembetreuer
Sachaufwandsträger
Anwendungsdaten wie Berichte, Listen, Zeugnisvorlagen
Plausibilisierung (PL)
Schnittstellen von ASV
Datenprüfung in ASV

ASV-Module

Administratoren und Rollen verwalten und pflegen
Benutzer und Rollen verwalten und pflegen
Schulen verwalten und pflegen
Fächer verwalten und pflegen
Lehrkräfte verwalten und pflegen
Schüler verwalten und pflegen
Klassen verwalten und pflegen
Berichte verwalten und pflegen mit Übersicht
Notenmodul

Volltextsuche in der Dokumentation

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 05 Sep 2025 12:38:00 +0000

Volltextsuche in der Dokumentation

Die Suche in der Dokumentation unterscheidet sich in einigen Punkten von gewohnten Strategien (z. B. Google).
Die wichtigsten Aspekte sind im Folgenden zusammengefasst.

Syntax: Grundsätzlich wird eine logische UND-Suche durchgeführt. Das bedeutet, dass die Suche nach allen eingegebenen Suchbegriffen durchgeführt wird. Groß- und Kleinschreibung wird dabei nicht berücksichtigt.

ODER-Suche: Mit dem „|“-Operator ist eine ODER-Suche möglich, so dass beispielsweise eine Suchanfrage [ubuntu | suse] alle Seiten findet, die die Begriffe „ubuntu“ oder „suse“ oder beide Begriffe beinhalten. Statt „|“ kann als Operator auch das englische „or“ verwendet werden.

Fragmentsuche: Eine Fragmentsuche kann mit vorangestelltem oder angehängtem Sternchen * durchgeführt werden (z. B. Installation*). Die Verwendung von * ist jedoch nicht innerhalb des Begriffes möglich (z. B. au*erbayerisch).

Ausdruckssuche: Wie gewohnt werden mehrere Worte in doppelten Anführungszeichen in exakt dieser Konstellation gesucht (vgl. „manuelle Postgresinstallation“).

Suche in Namensräumen: Die Suche kann auch auf Namensräume (=Abschnitte) eingeschränkt werden, indem ein @ oder ns: dem Suchbegriff vorangestelllt werden (z. B. ns:meldung/ @meldung).
Um dagegen bestimmte Namensräume auszuschließen, müssen diese mit ^ oder -ns: gekennzeichnet werden (vgl. -ns:installation/ ^installation)

Suche für meine Schulart: Über die Namensräume sind auch die schulartspezifischen Seiten abgegrenzt.
- Die schulartunabhängigen Inhalte sind in den übergeordneten Namensräumen alle oder einfuehrung hinterlegt.
- Bsp. einer Suche nach „stichwort“ am Gymnasium: stichwort ^rs ^gms ^bers ^fz
  Gefunden werden die Seiten im allgemeinen Bereich und im Bereich Gymnasien.

Schularten	Namensraum
Grund- und Mittelschule	gms
Förderzentrum	fz
Schule für Kranke	skr
Realschule, Abendrealschule	rs
Gymnasium, Abendgymnasium und Kolleg	gy
Realschule zur sonderpädagogischen Förderung	rsf
Freie Waldorfschule	fws
Berufliche Schulen	bers
Berufliche Schulen zur sonderpädagogischen Förderung	berfoes
Berufliche Oberschule	fosbos

Summenbildung im Bereich der Unterrichtsmatrix (incl. möglicher Abweichungen in SVS)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 27 Jan 2020 09:53:25 +0000

Summenbildung im Bereich der Unterrichtsmatrix (incl. möglicher Abweichungen in SVS)

Die Summenbildung innerhalb der Matrix in ASV ist für alle Schularten identisch.
Für die Grund- und Mittelschulen befindet sich jeweils unter den Abbildungen ein Hinweis, inwiefern die Summendaten der Fachspalten in SVS eventuell abweichend angezeigt werden.
Im Allgemeinen gilt: In SVS werden alle Fachspalten zusammengefasst! Dies bedeutet, dass in der ASV-Matrix die Fachspalten D1, D2 und D3 existieren können, in SVS aber nur eine Fachspalte D zu sehen ist. Die unterschiedlichen Gruppen sind dann in SVS bei einem Mouse-Over im untersten Fach der Spalte abzulesen.

Fall 1) Kopplung von Zeilen in einer Spalte

Beispiele für Fall 1): Gemeinsamer Unterricht von verschiedenen Klassengruppen/Klassen (z.B. Religion (ev, k, eth, fcr…), Sport, WG, BOZ), der von einer einzigen Lehrkraft unterrichtet wird (Beispiel in der Abbildung: die Lehrkraft mit dem Kürzel VOB unterrichtet hier Ethik 5-7 zweistündig)

Mögliche Abweichung in SVS: Fall 1) ist unproblematisch. Es entstehen keine Fehler bei der Übertragung in SVS.

Fall 2a) Aufteilung von Klassengruppen / Klassen auf mehrere Spalten in einer Zeile

Beispiele für Fall 2a): Verschiedene Fächer einer Fachkategorie (1), z.B. Religion (ev, k, eth, fcr…) oder BOZ-Fächer der Mittelschule werden von einer oder mehreren Lehrkräften unterrichtet (2). Im unten angefügten Fall wird die Fachkategorie Religion in die Fächer K, Ev und Eth aufgeteilt. Die Fächer werden von den Lehrern mit den Kürzeln FINK, KAK und VOB jeweils zweistündig unterrichtet.

Mögliche Abweichung in SVS: Fall 2a) ist unproblematisch. Es entstehen keine Fehler bei der Übertragung in SVS.

Fall 2b) Verteilung von Unterricht von Klassengruppen / Klassen auf mehrere Spalten in einer Zeile

Beispiele für Fall 2b): Bei Differenzierung in einem oder mehreren Fächern kann der Unterricht eines Fachs aufgeteilt werden. Der Unterricht wird dabei von einem oder mehreren Lehrkräften erteilt. Bei einem Zusatzbudget (z.B. Ganztag - siehe Beispiel unten) wird nur der Pflichtunterricht von einer Lehrkraft (mit dem Kürzel BUT), die den Fächern D und M zugeschlagenen Zusatzbudgetstunden jedoch von einer weiteren Lehrkraft (mit dem Kürzel ZZZ) gehalten.
Eine dritte Möglichkeit wäre, wenn die Lehrerstunden einer Lehrkraft ausgeschöpft sind und diese sich den Unterricht mit einer anderen Lehrkraft teilt, um das Pflichtstundenmaß abzudecken.

Mögliche Abweichung in SVS: Die Fachspalten werden in SVS zusammengefasst. Es ergeben sich keine Probleme bei der Summierung. Beim Mouse-Over erscheinen die Anteile der Lehrer an der Summe der Stunden.

Fall 2c) Verteilung von Unterricht von Klassengruppen / Klassen auf mehrere Spalten in einer Zeile

Beispiele für Fall 2c): Sind Fachräume zu klein oder bieten nicht genügend Schülerarbeitsplätze für die Gruppengröße im Fachunterricht, werden diese Stunden in der Regel mit einem Abweichungsgrund (z.B. Teilung wegen Gruppengröße) geteilt. Dies betrifft oft die Fächer WG, BOZ-Fächer und Informatik. Der Unterricht kann von einer oder mehreren Lehrkräften durchgeführt werden. Im unten angeführten Beispiel erteilt die Lehrkraft mit dem Kürzel EBM den WG-Unterricht in der Klasse 5 in zwei Gruppen mit jeweils 2 Stunden.

Mögliche Abweichung in SVS: Die Spalten werden in SVS zusammengefasst. Die Schülerzahlen werden richtig zusammengefasst. Die Gruppenzahl hängt vom richtigen Eintrag des Zusatzbedarfsgrundes in der Matrix ab (z.B. T, gS, …).

Fall 3) Kombination von Fall 1) & Fall 2)

Mögliche Beispiele für den Fall 3): Aufteilung in Fachspalten und Zeilen und Aufteilung wegen Raum- oder Gruppengröße bzw. pädagogischer Gründe. Die „Drittelung“ wie im oberen Beispiel, fasst die Schüler der Klassen 5a und 5b zusammen und bildet aus den Schülern drei WG-Kurse. Die Lehrkraft mit dem Kürzel EBM unterrichtet einen Kurs in der 5a (1) und einen Kurs in der 5b (2). Die Koppel „2WG5“ (3) mit den Schülern aus beiden Klassen wird von einer weiteren Lehrkraft mit dem Kürzel ANAN unterrichtet. Alle Schüler der 5. Klassen haben WG als zweistündiges Fach. Es werden insgesamt sechs Lehrerstunden benötigt.

Mögliche Abweichung in SVS: Die Fachspalten werden zusammengefasst. Bei der Abbildung in SVS sieht man in der Klasse 5a den Kurs (1) einer Gruppe mit 2 Stunden. In der Klasse 5b ist die genaue Aufschlüsselung des Kurses (2) und (3) abzulesen.

Im oben angeführten Beispiel handelt es sich um eine jahrgangsgemischte Klasse 1/2. Die Klassengruppen 1/2b_1 und 1/2b_2 erhalten zusammen zwei Stunden Sport bei der Lehrkraft mit dem Kürzel ANS (1). Um die dritte Sportstunde der Stundentafel der zweiten Klasse abzudecken, erteilt die Lehrkraft mit dem Kürzel VOL für die Klassengruppe 1/2b_2 eine weitere Sportstunde (2).

Verwaltungsaufgaben der ASV-Systemadministration

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 29 Apr 2025 12:36:45 +0000

Verwaltungsaufgaben der ASV-Systemadministration

Aufgabenbereiche, die von Systemadministratoren oder Administratoren der Schule zu verwalten sind:

ASV Benutzerverwaltung

Abbildung von Teamteaching in der Matrix

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 29 Sep 2023 08:38:53 +0000

Abbildung von Teamteaching in der Matrix

Sollte die Schule in einem Unterrichtselement Teamteaching (zwei Lehrkräfte, keine pädagogischen Assistenten oder Drittkräfte) eintragen, so halten diese Lehrkräfte gemeinsam den Unterricht. In diesem Fall müssen folgende Schritte in ASV erledigt werden, um den Vorgang richtig abzubilden.
Falls abweichende Zusatzbedarfsgründe je Lehrkraft gemeldet werden sollen, muss der Unterricht ungekoppelt (insbesondere ohne die Feinkoppelart Teamteaching) eingetragen werden.

Anlegen des Fachs in der Matrix mit zwei Fachspalten

Legen Sie im Modul Fächer auf dem Reiter Einstellungen zwei Fachspalten/Fachgruppen für die Matrix an. Sie können diesen Schritt überspringen, wenn bereits zwei Fachspalten für das gewünschte Fach in der Matrix vorliegen.

Anlegen des Unterrichts in Fachspalte 1 für die Lehrkraft 1 und Zuordnung der Schüler

Legen Sie nun in der Matrix das Fach in der Fachspalte 1 mit der entsprechenden Anzahl der vorgesehenen Stunden an (z.B. HSU mit 3 WS) und weisen Sie dem Fach die erste Lehrkraft mit ihrem Namenskürzel zu. Ordnen Sie die Schüler über Modulbezogene Funktionen/Zusatzinformationen/Schüler im Kurs oder das Kontextmenü Schüler im Kurs mit dem Klick auf den rechten Mausknopf zu.

Anlegen des Unterrichts in Fachspalte 2 für die Lehrkraft 2 und Zuordnung der gleichen Schüler von Fachspalte 1 (oder Kopie der Schüler aus Fachspalte 1)

In der Fachspalte 2 des Fachs muss nun eine Kopie der Schülerzuordnung der Fachspalte 1 angelegt werden. Weisen Sie über Schüler im Kurs die gleichen Schüler zu oder verwenden Sie die Menüpunkte Schülerzuordnung kopieren und Schülerzuordnung einfügen aus dem Kontextmenü. Sind die Schüler in beiden Elementen nicht gleich, erhalten Sie später, beim Anlegen der Feinkoppel einen Fehler.

Weisen Sie der Fachspalte 2 die zweite Lehrkraft zu.

Koppeln des Unterrichts aus beiden Fachspalten mit einer passenden Koppelbezeichnung

Koppeln Sie nun den Unterricht beider Fachspalten durch die Vergabe einer Koppelbezeichnung (z.B. 3hsuk für das Beispiel für 3 Stunden HSU; Lehrkraft 1 ist LAA_2 und unterrichtet zusammen mit Lehrkraft 2 KIRCH). Die Feinkoppel (s.u.) können Sie in der Matrix farblich dunkelgrün hervorheben lassen (ab ASV Version 3.23).

Erfassen der Feinkoppel über 'Modulbezogene Funktionen' - 'Zusatzinformationen' - 'Infofenster Lehrer...' - Reiter 'Koppeln'

Um die Feinkoppel zu pflegen, öffnen Sie über das Kontextmenü der rechten Maustaste das Infofenster des Unterrichts und wählen Sie den Reiter Koppeln

Vergeben Sie einen Bezeichner (z.B. TTeachingHSU) und legen Sie bei Art den Wert TT, für Teamteaching, an. Mit einem Klick auf den Info-Button bei Unterrichte öffnet sich ein weiteres Pop-Up-Fenster, in dem Sie die Checkboxen der beiden noch getrennten Unterrichtselemente koppeln.