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Einfache Auswahlfilter

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 31 Jan 2020 08:52:31 +0000

Einfache Auswahlfilter

Grundsätzliche Informationen zur Erstellung von Einfachen Auswahlfiltern stehen auf der Seite Auswahlfilter. Hier wird nur die Definition der Filtersystematik erläutert.

Im einfachen Auswahlfilter können bis zu 4 einzelne Kriterien formuliert und miteinander durch und bzw. oder verknüpft werden.

Aufbau der Filterkriterien

Im Reiter Filterdefinition ist für der Kriterien eine Zeile mit 4 Eingabefeldern verfügbar:

Teilbereich und Vergleichsfeld

Je nach Datenbereich des Filters sind in der Auswahl Teilbereich und der entsprechenden Unterauswahl Vergleichsfeld verschiedene Datenfelder bzw. für einen Datensatz errechnete Werte verfügbar. Der zugehörige Wert wird zur Filterung herangezogen.
Beispiel: Das Datum, an dem ein Schüler volljährig wird, ist im Teilbereich Grunddaten im Vergleichsfeld volljährig am verfügbar.

Vergleichsoperator und Vergleichswert(e)

Je nach Datentyp des Vergleichsfeldes (z.B. Datum, Text, Zahl, Liste, …) stehen unterschiedliche Vergleichsoperatoren zur Verfügung:

Operator	Durchlasskriterium für einen Datensatz
gleich	Wert muss mit dem Vergleichswert übereinstimmen
ungleich	Wert muss sich vom Vergleichswert unterscheiden
größer	Wert muss größer als der Vergleichswert sein (bei Texten: lexikographisch später stehen)
kleiner	Wert muss kleiner als der Vergleichswert sein (bei Texten: lexikographisch früher stehen)
größer gleich	Kombination größer oder gleich
kleiner gleich	Kombination kleiner oder gleich
vor	in Wert enthaltenes Datum liegt vor dem als Vergleichswert angegebenen Datum
nach	in Wert enthaltenes Datum liegt nach dem als Vergleichswert angegebenen Datum
enthält	die Textdarstellung des Wertes enthält den Vergleichswert Beispiel: Huber enthält mit ub
beginnt mit	die Textdarstellung des Wertes beginnt mit dem Vergleichswert Beispiel: Huber beginnt mit Hub
endet auf	die Textdarstellung des Wertes endet mit dem Vergleichswert Beispiel: Huber endet auf uber
im Jahr	das Jahr des im Wert enthaltenen Datums stimmt mit dem als Vergleichswert angegebenen Jahr überein. Die Daten 02.08.2004, 17.09.2004, 29.08.2004 usw. liegen alle im Jahr 2004.
im Monat	Der Monat des im Wert enthaltenen Datums stimmt mit dem als Vergleichswert angegebenen Monat überein. Die Daten 21.03.2004, 14.03.2008, 18.03.2016 usw. liegen alle im Monat 3 (also März).
am Tag	Der Tag des im Wert enthaltenen Datums stimmt mit dem als Vergleichswert angegebenen Tag überein. Die Daten 12.02.1987, 12.01.1999, 12.11.2004 usw. besitzen alle den Tag 12.
kein Eintrag	das Datenfeld ist leer (für dieses Kriterium ist kein Vergleichswert notwendig)
Eintrag vorhanden	das Datenfeld ist nicht leer (für dieses Kriterium ist kein Vergleichswert notwendig)

Logische Verknüpfung der Einzelkriterien

Zwischen den benutzten Zeilen für die Kriterien muss die Art der logischen Verknüpfung ausgewählt werden. Verfügbar sind:

Verknüpfung	Auswertung
und	beide Kriterien müssen zutreffen, damit der Datensatz den Filter passiert
oder	wenigstens eines der beiden Kriterien muss erfüllt sein, damit der Datensatz den Filter passiert (Dies ist natürlich auch der Fall, wenn beide Kriterien erfüllt sind.)

Bei gemischer Verwendung der Verknüpfungsarten bindet UND stärker als ODER.
Beispiele:
A oder B und C oder D → entspricht → A oder (B und C) oder D
A und B oder C und D → entspricht → (A und B) oder (C und D)

Für eine explizite Klammersetzung verwenden Sie bitte einen komplexen Auswahlfilter.

Auswahlfilter

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Oct 2025 19:26:29 +0000

Auswahlfilter

Ein Auswahlfilter beschränkt die Auswahl auf Datensätze mit bestimmten Merkmalen (z. B. auf volljährige Schüler).

Übersicht der veröffentlichten Filter

Anwendung von Auswahlfiltern im Navigator

Beispiel: Beschränkung auf volljährige Schüler
Beim Erstellen von Berichten oder beim Bearbeiten von Schülerdaten sollen nur volljährige Schüler berücksichtigt werden. Dazu muss im Navigator der passende Filter ausgewählt und aktiviert werden.

Schritt 1: Öffnen des Auswahlfensters durch Anklicken des Buttons in der Filter-Zeile.

Schritt 2: Auswahl des Filters (evtl. zuvor Datenbereich und Schule)

Der Filter ist nun bereits aktiviert: es stehen nur noch Klassen mit volljährigen Schülern und darin nur noch volljährige Schüler zur Auswahl:

Um den Auswahlfilter zu deaktivieren, genügt es, den Haken neben dem Filternamen wegzuklicken.
Um einen anderen Filter zu verwenden, werden Schritt 1 und 2 erneut ausgeführt.
Zum Aufheben der Filterauswahl muss in Schritt 2 der Button benutzt werden werden.

Erstellung und Bearbeitung von Auswahlfiltern

Die Verwaltung der Auswahlfilter erreicht man über den Menüpunkt Datei / Verwaltung / Auswahlfilterbibliothek.

Zum Erstellen eines neuen Auswahlfilters muss im Navigator der gewünschte Datenbereich ausgewählt werden.

Anschließend Filter → neu (bzw. ) wählen und mindestens einen Kurznamen vergeben. Dann können unter dem Reiter Filterdefinition die gewünschten Filterregeln erstellt werden.

Zum Bearbeiten eines bestehenden Auswahlfilters benötigt man Zugriffsrechte auf den gewünschten Filter. Dies ist insbesondere bei den vordefinierten und zentral gepflegten Filtern nicht der Fall. Bei allen Filtern besteht jedoch die Möglichkeit, eine Kopie anzulegen und diese zu bearbeiten.

(Kopieren, Importieren, Exportieren)

Eine Kopie eines bestehenden Filters erhält man über das entsprechende Icon oder im Menü Filter - Alternativ auch durch Exportieren und anschließendes Importieren eines Filters (Verwendung der entsprechenden modulbezogenen Funktionen). In beiden Fällen wird die Filterkopie unter einem eindeutigen Namen eingefügt, der mit dem Namen des Originalfilters beginnt.

Grunddaten

Unter dem Reiter Informationen werden die Grunddaten eines Filters gepflegt. Dies sind:

Kurzname	Pflichtfeld; wird in der Regel bei der Auswahl des Filters verwendet
Langname	Langname des Filters
Beschreibung	nähere Beschreibung für Nutzer
Gruppe	Blickwinkel, aus dem der Filter arbeitet. Nicht zu verwechseln mit dem Datenbereich, aber häufig identisch. Beispiel: der Filter Klassenleiter im Datenbereich Lehrer wurde der Gruppe Klassen zugeordnet, da hier auf der Basis der Klassenleitereigenschaft gefiltert wird.
Filtertyp	Art der Filterdefinition (Details: siehe unten)
ist Schnellfilter	bei gesetztem Haken steht der Filter im Listengenerator (Reiter Definition) als Schnellfilter zur Verfügung
Autor	Anzeige des Erstellers des Filters
Hinweis	ASV erzeugt eigenständig Hinweise, z. B. auf Abfragedialoge, die bei der Anwendung des Filters angezeigt werden.
Erstellung und Änderung	Datum der Erstellung bzw. letzten Änderung der Filterdefinition (automatisch gepflegt)
Importieren und Exportieren	Buttons zum Laden bzw. Speichern des Filters zur Weitergabe oder zum Erstellen von Kopien
für Bibliothek freigenen	Freigabe zur Benutzung des Filters durch andere Anwender
deaktiviert	Im Gegensatz zu Berichten müssen Filter nicht deaktiviert werden, bevor sie gelöscht werden können. Daher ist dieser Punkt generell inaktiv.

Filtertypen

Es gibt drei verschiedene Typen:

Einfache Auswahlfilter (bis zu vier kombinierbare Kriterien)
Komplexe Auswahlfilter (beliebig viele kombinierbare Kriterien, frei formulierbare Filterbedingungen in Form von Groovy-Skripts)
Filterstapel (Kombination mehrerer Filter desselben Datenbereichs)

Die Eingabemaske unter dem Reiter Filterdefinition ist je nach Filtertyp verschieden.

Einfache Filter können in komplexe umgewandelt werden, jedoch nicht umgekehrt.

Übersicht der veröffentlichten Filter

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 22 Oct 2025 07:17:36 +0000

Übersicht der veröffentlichten Filter

Datenbereich	Kurzname	Langname	Beschreibung	Schularten
Lehrkräfte	Einsatz umsortieren	Einsatzreiter nach Bearbeitbarkeit sortieren		alle
Lehrkräfte	Doppelter Abordnung	Auswahl aller Lehrkräfte mit mehrfacher Abordung	Auswahl aller Lehrkräfte, die im Modul Lehrkräfte im Reiter Einsatzschule mehrmals die gleiche Schule eingetragen habe	BOS
Lehrkräfte	Klassenleiter best.K	Klassenleiter/Stellvertretender Klassenleiter einer best. Klasse	Ausgewählt werden Klassenleiter und ggf. stellvertretender Klassenleiter einer bestimmten Klasse. Die gewünschte Klasse wird per Dialog abgefragt.	GMS; RS, RSF, ARS, GY
Lehrkräfte	neutrale MM	neutraler Ausgleich durch MM	Auswahl aller Lehrkräfte, die durch Mehrung und Minderung im 1. und 2. Halbjahr insgesamt einen neutralen Ausgleich über das gesamte Schuljahr besitzen	RS, RSF, ARS, GY
Lehrkräfte	Einsatz	Einsatzart	Dialogabfrage, mit der alle Lehrkräfte einer Einsatzart angezeigt werden können.	RS, RSF, ARS, GY
Lehrkräfte	mehrfach. Anrechnung	Auswahl aller Lehrkräfte mit mehrfachen, identischen Einträgen bei Anrechnungen	Auswahl aller Lehrkräfte, die mehrfache Einträgen im bei Anrechnungen mit identischer Art besitzen.	RS, RSF, ARS, GY
Lehrkräfte	gültig_von	Auswahl von Kollegen, die kein Datum bei Zu/Abgang haben	Auswahl aller Kolleginnen/ Kollegen, bei denen - Zu-/abgangsdatum fehlt oder - Einsatz an Schule (nicht im DB): kein Stunde	GMS; RS, RSF, ARS, GY
Lehrkräfte	best Lehrerlaubnis	Lehrkräfte mit Lehrerlaubnis für best. Fach	Ausgewählt werden alle Lehrkräfte mit der Lehrerlaubnis für ein bestimmtes Fach. Das gewünschte Fach wird per Dialog abgefragt.	GMS; RS, RSF, ARS, GY
Lehrkräfte	best. Beschäft.verh.	Lehrkräfte mit einem bestimmten Beschäftigungsverhältnis	Ausgewählt werden alle Lehrkräfte, die im aktuellen Schuljahr ein bestimmtes Beschäftigungsverhältnis haben. Das gesuchte Beschäftigungsverhältnis wird per Dialog abgefragt.	GMS; RS, RSF, ARS, GY
Lehrkräfte	best Lehrbefähigung	Lehrkräfte mit Lehrbefähigung für best. Fach	Ausgewählt werden alle Lehrkräfte mit der Lehrbefähigung für ein bestimmtes Fach. Das gewünschte Fach wird per Dialog abgefragt.	GMS; RS, RSF, ARS, GY
Lehrkräfte	Anrechnungsdublette	Anrechnungsdublette	Markiert werden alle Lehrkräfte, die in einem Schuljahr an einer Schule mehrmals Anrechnungen der gleichen Art besitzen	alle
Lehrkräfte	mit Std.Differenz	Lehrkräfte mit Stundendifferenz	Ausgewählt werden alle Lehrkräfte, die eine Stundendifferenz aufweisen, bei denen also eine Differenz zwischen Soll-Wochenstunden und Hat-Wochenstunden besteht. (Stand 17.05.2017)	alle
Lehrkräfte	UPZ_MAX=0	UPZ_MAX=0	Auswahl aller Lehrkräfte UPZ_MAX	RS, RSF, ARS, GY
Lehrkräfte	PKZ	Suche nach PKZ		RS, RSF, ARS, GY
Lehrkräfte	Funktion o. von/bi	Auswahl aller Lehrkräfte, die eine Funktion ohne Beginn oder/und Ende eingetragen haben	Auswahl aller Lehrkräfte, die eine Funktion ohne Beginn oder/und Ende eingetragen haben	RS, RSF, ARS, GY
Lehrkräfte	TZ nicht befristet	Nur Teilzeitlehrkräfte, die nicht befristet sind	Nur Teilzeitlehrkräfte, die nicht befristet sind.	RS, ARS
Lehrkräfte	LK TZ Fehlanzeige	LK TZ Fehlanzeige	Filtert auf Lehrkräfte, die zur UP beantragte Teilzeiten nicht wahrnehmen.	RS, GY
Lehrkräfte	Doppelter Einsatz	Auswahl von Lehrkraft mit einem doppelten Einsatzreiter	Auswahl aller Lehrkräfte, die im Module Lehrkräfte mindestens 2 Einsatzreiter besitzen, die beide die gleiche Schulnummer tragen	RS, RSF, ARS, GY, BOS