Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - alle:anwendungsdaten:berichte

Export eines Berichts als CSV-Datei

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 31 Jan 2024 16:10:17 +0000

Export eines Berichts als CSV-Datei

Falls bei den Ausgabeeinstellungen des Berichts „Datei (csv)“ ausgewählt wurde, werden die Daten in einer Textdatei mit Dateinamenerweiterung .csv abgelegt, welche mit jedem herkömmlichen Tabellenkalkulationsprogramm bzw. Texteditor geöffnet und bearbeitet werden kann. Die einzelnen Datenfeldeinträge sind jeweils mit einem Semikolon getrennt.

Die Daten werden in ASV im international verbreiteten „Unicode UTF-8“ Zeichensatz gespeichert. Wenn Daten aus ASV in eine CSV-Datei exportiert werden (über die definierte Schnittstellen oder aus der Berichtsbibliothek), werden diese Daten daher auch in der UTF8-Codierung abgelegt.
Da die meisten Betriebssysteme auf dem ISO-8859 bzw. dem Windows (ANSI) Zeichensatz aufsetzen, werden Sonderzeichen nicht richtig dargestellt. Deswegen ist es erforderlich, beim Öffnen dieser CSV-Dateien den UTF-8 Zeichensatz auszuwählen.

Vorgehen in MS Office:
Nicht einfach Doppelklicken auf die CSV-Datei, sondern
MS Excel öffnen → (Menüleiste) Daten → (Block „Externe Daten abrufen“) Aus Text → Im Dateiexplorer CSV-Datei auswählen → Importieren → Dateiursprung: „65001: Unicode UTF-8“ auswählen. In einem nächsten Schritt klicken Sie auf weiter → als Trennzeichen wählen Sie bitte „Semikolon“ aus, da ansonsten alle Daten in einer Spalte stehen.

Weitere Hinweise für den Import in Excel finden Sie hier.

Export eines Berichts als Excel-Datei

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 05 Mar 2020 10:24:10 +0000

Export eines Berichts als Excel-Datei

Falls bei den Ausgabeeinstellungen des Berichts „Datei (xls)“ ausgewählt wurde, werden die Daten in einer Excel mit Dateinamenerweiterung .xls abgelegt, welche mit jedem herkömmlichen Tabellenkalkulationsprogramm geöffnet und bearbeitet werden kann.

Berichte anwenden

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 19 Nov 2018 11:26:16 +0000

Berichte anwenden

Zur Auswahl und zum Anwenden eines Berichts in ASV gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie die Berichtsbibliothek-Auswertungen über das Menü Auswertungen / Berichtsbibliothek oder über das entsprechende Icon aus der Symbolleiste

1. Bericht auswählen

Im Reiter Berichtsschablone/Paket anwenden können Sie zunächst den gewünschten Bericht aus der Berichtsbibliothek auswählen.

Wählen Sie im Navigator zunächst ggf. die gewünschte Schule aus.
Wählen Sie nun einen oder mehrere Datenbereich aus. Von dieser Auswahl hängt ab, welche Berichtsschablonen zur Auswahl angeboten werden. (Mit der Tastenkombination Strg + A können alle Datenbereiche ausgewählt werden, so dass alle verfügbaren Berichtsschablonen zur Auswahl angeboten werden.)
Wählen Sie nun die gewünschte Berichtsschablone aus. Die zur gewählten Berichtsschablone gehörende Beschreibung wird im Bereich Informationen angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltlfäche gewählt, um zum Reiter Berichtsschablone/Paket anwenden zu gelangen. Alternativ können Sie die ausgewählte Berichtsschablone über die Schaltfläche bearbeiten auch im jeweiligen Werkzeug von ASV zur Bearbeitung öffnen (Ausnahme: globale und fortgeschrittene Berichtsschablonen)

Tipps:
Mit der Tastenkombination Strg + A können alle Datenbereiche selektiert werden. Dadurch werden alle verfügbaren Berichtsschablonen zur Auswahl angeboten.
Wenn Sie im Navigator auf die Tabellenansicht wechseln, dann erhalten Sie einen Gesamtüberblick incl. Beschreibung aller Berichte der ausgewählten Datenbereiche.
Über den Filter Nur zuletzt verwendete kann die Liste der angezeigten Berichte auf die kürzlich verwendeten Berichte reduziert werden. Bei aktivem Filter werden maximal die 10 zuletzt verwendeten Berichte angezeigt.

2. Bericht anwenden

Im Reiter BerichtsschablonePaket anwenden können Sie nun je nach Datenbereich der ausgewählten Berichtsschablone die entsprechenden Datensätze auswählen, für die Sie die Berichtsschablone anwenden möchten.

Wählen Sie im Navigator die gewünschten Datensätze aus, für die Sie die Berichtsschablone anwenden möchten. Durch Klicken & Ziehen oder per Strg + Klick können Sie mehrere Datensätze selektieren. Strg + A wählt alle Datensätze aus.
Die standardmäßige Ausgabeeinstellung können Sie an dieser Stelle über die Schaltfläche Ausgabeeinstellungen ändern bei Bedarf noch einmal ändern.
Durch einen Klick auf die Schaltfläche anwenden wird die gewählte Berichtsschablone mit den gewählten Datensätzen angewendet und je nach Ausgabeeinstellung am Bildschirm, auf dem Drucker oder als Datei ausgegeben.

Sortierung von Schülerklassenlisten
Bitte beachten Sie, dass aus Gründen der Gendergerechtigkeit bei Schülerklassenlisten, die einen gewissen Grad an Öffentlichkeit erlangen (z. B. durch Aushang o. ä.), alphabetisch sortierte Listen verwendet werden sollten. Dort wo es z. B. aus organisatorischen Gründen sinnvoll oder notwendig erscheint, können natürlich auch nach Geschlechtern getrennt sortierte Listen verwendet werden.

Die grundsätzliche Sortierung der Schüler innerhalb der Klasse, kann über eine Einstellung in den Klassendaten vorgenommen werden: Modul Klasse, Reiter Besonderheiten, Merkmal "Sortierung Klassenliste".

Beispiel: Ausgabe als Druckvorschau am Bildschirm:

Berichtsbibliothek

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 05 Mar 2019 08:36:29 +0000

Berichtsbibliothek

Die Berichtsbibliothek in ASV dient der Verwaltung aller verfügbaren Berichtsschablonen einer ASV-Instanz. Über die Berichtsbibliothek können verfügbaren Berichtsschablonen zur Anwendung ausgewählt werden sowie deren Metainformationen gepflegt werden. Hierzu gibt es zwei unterschiedliche Zugänge zur Berichtsbibliothek:

Berichtsbibliothek-Auswertungen

Aufruf über Auswertungen / Berichtsbibliothek oder über das entsprechende Icon aus der Symbolleiste

Über Berichtsbibliothek-Auswertungen können alle für einen Anwender verfügbaren Berichtsschablonen ausgewählt und angewendet werden:

Auswahl und Anwendung einer Berichtsschablone

Berichtsbibliothek-Verwaltung

Aufruf über Datei / Verwaltung / Berichtsbibliothek oder über das entsprechende Icon aus der Symbolleiste

Über Berichtsbibliothek-Verwaltung können je nach Berechtigung des Benutzers die in der ASV-Installation verfügbaren Berichtsschablonen verwaltet werden:

Pflege von Metainformationen einer Berichtsschablone wie z. B. Bezeichnung, Beschreibung, Zuordnung zu einer Gruppe bzw. zu einem Typ
Aufruf zur Bearbeitung einer Berichtsschablone im entsprechenden Werkzeug (Ausnahme: fortgeschrittene Berichtsschablonen; da Bearbeitung nur mit externem Werkzeug möglich)
Import/Export von Berichtsschablonen

Die zentral bereitgestellten Berichte können über Menü Datei / Verwaltung / Anwendungsdaten aktualisieren bezogen werden.

Berichte und Listen für Bibliothek freigeben

Wenn selbst erstellte Listen und Berichte allen lokalen Benutzern der ASV zu Verfügung stehen sollen und nicht nur dem Ersteller, müssen diese für die Bibliothek (im Bearbeitungsmodus!) freigegeben werden:

Datei / Verwaltung / Berichtsbibliothek

Berichte löschen

Um einen Bericht zu löschen, muss der Bericht zuerst über die Berichtsbibliothek-Verwaltung (Datei / Verwaltung / Berichtsbibliothek) deaktiviert werden.
Dann kann er gelöscht werden.

Ist der Bericht für die Bibliothek (für andere) freigegeben, so kann er nicht gelöscht werden. Zentral zur Verfügung gestellte Berichte können nicht gelöscht werden.

Selbst erstellte Berichte von anderem Benutzer übernehmen

Falls ein Benutzer 1 gelöscht werden soll, der als Autor von selbst erstellten Berichten eingetragen ist, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Einem Benutzer 2, der die Berichte übernehmen soll, müssen die notwendigen Berechtigungen BB_Bea und AF_Bea_Alles zugewiesen werden, falls er noch nicht über diese Berechtigungen verfügt.
Der Benutzer 2 öffnet über Datei / Verwaltung / Berichtsbibliothek die Berichtsbibliothek-Verwaltung.
Anschließend kopiert er die betroffenen Berichte. Dabei wird im Namen des Berichts eine 1 angehängt, das Häkchen bei für Bibliothek freigeben muss ggf. wieder gesetzt werden.
Die Berichte des Benutzers 1 können gelöscht werden.
Benutzer 2 kann bei den kopierten Berichten wieder den ursprünglichen Namen eintragen, d.h. die 1 am Namensende entfernen.
Benutzer 1 kann anschließend gelöscht werden.

Die Office-Schnittstelle - Serienbrief mit Word

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:21:53 +0000

Die Office-Schnittstelle - Serienbrief mit Word

Mit der Office-Schnittstelle ist es möglich, mit MS-Word erstellte Serienbriefe (genauer: Dokumente mit Serienbrieffeldern) in ASV zu importieren und die mit Daten versehenen Dokumente wieder als Word-Datei zu exportieren.

Voraussetzungen

Das Quelldokument muss mit mit MS-Word >= Version 2007 erstellt und im docx-Format gespeichert sein.
Es werden ausschließlich Felder vom Typ MERGEFIELD verarbeitet. (Details siehe unten im Artikel)
Der Export der fertigen Serienbriefdateien funktioniert nur mit einer Client/Server-Installation der ASV wie sie im Regelfall in einer Schule vorliegt. Er funktioniert nicht mit der herunterladbaren Testversion (Standalone).

Erstellen des Quelldokuments

Schablone in Word

Erstellen Sie in Word zunächst in gewohnter Weise eine Schablone. Die Felder, die später durch Daten aus ASV ersetzt werden sollen, bekommen vorläufig einen Namen, z.B. «AnredebeiAnschrift» (Achtung: nicht direkt in Word eintippen, sondern als Merge-Field einfügen!). Da diesem Namen später ein ASV-Feld zugeordnet werden muss, sollte er möglichst selbsterklärend sein.

Einfügen von Feldern der Art "Merge-Field"

Um ein Merge-Field einzufügen, das später mit den Daten der ASV gefüllt werden soll, gehen Sie wie folgt vor:

Stellen Sie den Cursor an die Stelle im Word-Dokument, an der das Feld eingefügt werden soll und wählen Sie im Menü Einfügen – Schnellbausteine – Feld. (Dies kann in anderen Word-Versionen abweichen!)

Es öffnet sich der Dialog zum Einfügen eines Feldes. Wählen Sie in der Klappliste die Kategorie Seriendruck und in der Liste darunter den Feldnamen Mergefield. Geben Sie bei Feldeigenschaften als Feldname z.B. rufname ein.

Es ist hilfreich, die gleichen Feldnamen wie in ASV zu verwenden, damit ASV das Feld automatisch zuordnen kann. Sie können den ASV-Namen z.B. mit Hilfe der Feldliste in einem Testbericht ermitteln. Wenn Sie einen anderen Namen verwenden, können Sie die Zuordnung auch später in ASV vornehmen.

Übernehmen Sie die restlichen Einstellungen und klicken Sie OK.
Im Word-Dokument erscheint nun der Feldname in spitzen Anführungszeichen « ».

Fügen Sie auf die gleiche Weise weitere Felder ein.

Speichern Sie die Datei im Format docx ab.

Import in ASV

Öffnen Sie in ASV die Berichtsbibliothek – Verwaltung (Datei – Verwaltung – Berichtsbibliothek).
Wählen Sie im Navigator den gewünschten Datenbereich.
Wählen Sie im Menü Modulbezogene Funktionen – Export/Import – Office-Schablone importieren.

Wählen Sie im Dateiauswahldialog die zuvor gespeicherte Word-Datei und klicken Sie auf Öffnen.

Anschließend ist der Bericht im Navigator unter dem Namen der Word-Datei zu finden. Evtl. befindet er sich zunächst ganz unten in der Berichtsliste.

Zuordnen (Mapping) der Felder

Nun ist einmalig eine Zuordnung der in Word enthaltenen Felder zu den ASV-Feldern herzustellen. Wurde bei der Erstellung der Felder in Word der gleiche Name verwendet wie er in ASV existiert, wird ASV versuchen, diese Zuordnung automatisch zu treffen. Sie sollten die zugeordneten Felder aber in jedem Fall überprüfen. In allen anderen Fällen müssen Sie diese Zuordnung manuell erstellen.

Gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie in der Berichtsbibliothek-Verwaltung den importierten Word-Bericht.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten

Es öffnet sich der Dialog zur Zuordnung (Mapping) der Felder. Im Beispiel ist zu sehen, dass ASV anhand der Feldnamen einzelne Felder bereits automatisch zugeordnet hat (strasse, hausnummer, plz, ort, rufname). Bei näherem Hinsehen entpuppt sich aber diese Zuordnung als teilweise falsch, da es z.B. in ASV das Feld PLZ mehrfach gibt. Uns interessiert in Wirklichkeit das Feld Erziehungsberechtigte/r Anschrift PLZ. In der Spalte Feld stehen die in Word verwendeten Feldnamen, in der Spalte Datenfeld die Feldnamen von ASV.

Ordnen Sie nun die fehlenden Datenfelder zu bzw. korrigieren Sie die falschen:

Klicken Sie in die leere Zeile rechts neben das zuzuordnende Feld und anschließend auf das Symbol.

Wählen Sie im Felddialog das zuzuordnende Feld durch Doppelklick aus. (Nutzen Sie die Filterzeile, um die Auswahl an Feldern einzuschränken!)

Ordnen Sie auf gleiche Weise die restlichen Felder zu und klicken Sie auf OK.

Der Bericht/Serienbrief ist nun einsatzbereit!

Ausführen des Berichts mit Export der Serienbriefdokumente

Beim Ausführen des Serienbrief-Berichts werden die Serienbrieffelder gemäß der oben vorgenommenen Feldzuordnungen mit ASV-Daten gefüllt und als einzelne Word-Dateien exportiert.

Gehen Sie zum Ausgeben der Serienbriefe zunächst vor wie bei einem gewöhnlichen Bericht:

Öffnen Sie die Berichtsbibliothek - Auswertungen. (rotes Buch)

Wählen Sie im Navigator den korrekten Datenbereich und dort den Serienbrief-Bericht.

Wechseln Sie auf den Reiter Berichtsschablone/Paket anwenden.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausgabeeinstellungen ändern. Im folgenden Dialog können Sie mittels Verzeichnis auswählen festlegen, in welchem Verzeichnis die Serienbriefe ausgegeben werden sollen.

Tipp: Legen Sie hierfür einen gesonderten Ordner an!

Hinweis: Die Einstellungen Vorschau, Drucker, Datei (pdf) etc. sind für die Ausgabe von Serienbriefen ohne Bedeutung!

Wählen Sie die Schüler (/Lehrer/Klassen/…) aus, für welche Sie den Serienbrief ausgeben möchten und klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden.

Nun wird pro ausgewählten Schüler (/Lehrer/…) eine Word-Datei im vorher ausgewählten Verzeichnis erstellt.

Diese Dateien tragen den Namen des Berichts, den des Schülers (/Lehrers/Klasse/…) und einen Zeitstempel.

Diese Dateien können Sie nun in Word wie gewohnt öffnen, ggf. weiter bearbeiten und drucken.
Sie können diese Dateien „in einem Rutsch“ drucken, indem Sie alle auswählen und im Kontextmenü (Rechtsklick) des Windows-Explorers Drucken anklicken.

Hier sehen Sie das Ergebnis:

Tipp: Bei bearbeitbaren Office-Vorlagen (dafür muss der Bericht evtl. zuerst exportiert und dann mit anderem Namen neu importiert werden) kann die „Ausführung je Datensatz“ deaktiviert werden: In der Berichtsbibliothek-Verwaltung (weißes Icon) gibt es unter Besonderheiten diesen Punkt, bei dem (im Bearbeitungsmodus) das Häkchen entfernt werden kann. Dann werden alle Ausdrucke in einer Datei zusammengefasst.

Bei getrennt lebenden Erziehungsberechtigten wird nur für den Hauptansprechpartner ein Serienbrief erstellt.

Für den Schriftverkehr mit Eltern empfiehlt es sich grundsätzlich, sich solche Schüler vorzumerken, um beide Erziehungsberechtigte zu informieren. Nutzen Sie hierzu den Filter „getr. leb. Eltern“ und exportieren Sie sich diese Schüler.

Spezialfälle mittels Skripting

ASV kann nicht für alle Bedürfnisse die passenden Felder bieten. Um Spezialfälle wie z.B. die Ausgabe des aktuellen Druckdatums oder eigener Bausteine (z.B. „Ihr Sohn“ bzw. „Ihre Tochter“) realisieren zu können, ist ein wenig Skripting erforderlich. Dies sieht auf den ersten Blick kompliziert aus, mit Hilfe der folgenden Beispiele sollten sich jedoch relativ leicht die eigenen Bedürfnisse abdecken lassen.

Vorgehen

Definieren Sie zunächst – wie oben gezeigt – in Word geeignete Felder. Im Beispiel soll das markierte Feld später je nach Geschlecht des Schülers durch den Text „Ihr Sohn“ bzw. „Ihre Tochter“ ersetzt werden:

Importieren Sie die Schablone in ASV (siehe oben), öffnen Sie die Berichtsbibliothek-Verwaltung und öffnen Sie den Dialog zum Bearbeiten der Schablone.

Im Dialog zum Zuordnen der Felder befindet sich nun auch das Feld „SohnTochter“ in der Liste. Da ASV kein geeignetes Feld zur Verfügung stellt, muss dieses durch Skripting generiert werden. Klicken Sie hierzu nun auf die Schalftfläche mit den drei Punkten.

Es öffnet sich ein leeres Textfenster. Fügen Sie in dieses folgenden Text ein:

return (obj.schuelerStamm.m_w.kurzform == "M") ? "Ihr Sohn" : "Ihre Tochter"

Wichtig:
- Übernehmen Sie den Text exakt so, wie er angegeben ist – inklusive der Leerzeichen!
- Im Textfenster erscheinen die Anführungszeichen immer als „obere“ Anführungszeichen (englische Notation) – dies ist so in Ordnung.
Erläuterung:
- Das einleitende return übergibt das Ergebnis der folgenden Anweisung an den Bericht.
- obj.schuelerStamm.m_w.kurzform == „M“ „fragt“ beim aktuellen Schüler in der Datenbank nach, ob sein Geschlecht männlich ist.
- „Ihr Sohn“: Wenn die Antwort der Datenbank positiv ausfällt, soll der Text „Ihr Sohn“ zurückgegeben werden.
- „Ihre Tochter“: Wenn die Antwort der Datenbank negativ ausfällt, d.h. das Geschlecht ist nicht männlich, soll der Text „Ihre Tochter“ zurückgegeben werden.

Schließen Sie das Textfenster und den Einstellungsdialog wie oben und wenden Sie den Bericht auf einen oder mehrere Schüler an.

Ergebnis:

Weitere Beispiele für Skripting

Aktuelles Datum ausgeben:
```
return new Date().format("dd.MM.yyyy")
```

Aktuelles Datum + 10 Tage ausgeben:

datum = new Date()
datum = datum + 10
return datum.format("dd.MM.yyyy")

Ersetzung je nach Geschlecht: „Der Schüler“ bzw. „Die Schülerin“:

return (obj.schuelerStamm.m_w.kurzform == "M") ? "Der Schüler" : "Die Schülerin"

Geburtsdatum des Schülers:

return obj?.schuelerStamm?.geburtsdatum.format("dd.MM.yyyy")

Aktuelles Schuljahr:
```
return obj.schuljahr.kurzform
```
Erster Tag des Schuljahres:
Anmerkung: Da das Datum für den letzten (Schul-)Tag des Schuljahres in der Datenbank nicht hinterlegt ist, kann für diesen Fall kein Code erstellt werden.
```
def Date ersterST = new Date()
ersterST = obj.schuljahr.ersterSchultag
return ersterST.format('dd.MM.yyyy')
```
Vorname und Name des Klassenleiters/der Klassenleiterin:
```
return obj.klassengruppe.klasse.klassenleitungName
```

Berichte (Auswertungen, Reports) in ASV

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 01 Feb 2024 14:01:33 +0000

Berichte (Auswertungen, Reports) in ASV

Jede Art von Druckausgabe basiert in ASV auf Berichten (genauer: Berichtsschablonen). Dies trifft auf die einfache Klassenliste ebenso zu wie auf Fehlerlisten, Zeugnisse oder den Matrixausdruck. Berichtsschablonen werden einerseits zentral zur Verfügung gestellt, können aber auch selbst erstellt oder verändert werden.

Anwenden eines Berichts

Im Startfenster der ASV bzw. in der oberen Iconleiste befindet sich ein Buch-Symbol , das ebenso wie der Menüpunkt Auswertungen / Berichtsbibliothek zum Modul Berichtsbibliothek-Auswertungen führt. Hier kann der Benutzer die gewünschte Berichtsschablone auswählen und anwenden. Für die Ausgabe stehen dabei je nach Berichtsschablone verschiedene Ausgabeeinheiten zur Verfügung:

Vorschau am Bildschirm
Ausgabe auf dem Drucker
Ausgabe als PDF-Dokument
Export als CSV-Datei
Export als Excel-Dokument
Export über die Zwischenablage

Häufig steht in der Hauptleiste auch ein Druckersymbol zur Verfügung. Beim Anklicken des Symbols wird ein zentral gepflegter Standardbericht angewendet, der in der Regel nicht weiter verändert werden kann. Welche Ausgabeeinheit dafür verwendet wird, lässt sich über den Menüpunkt Datei / Ausgabeeinstellungen einstellen.

Verwalten der Berichte

In der sog. Berichtsbibliothek von ASV sind sämtliche Berichtsschablonen einschließlich ihrer Metadaten wie z. B. Bezeichung, Beschreibung, Autor, Datum, etc. verzeichnet.
Im zugehörigen Modul (erreichbar über Datei / Verwaltung / Berichtsbibliothek oder das Symbol in der oberen Iconleiste) erfolgt die Pflege der Berichte. Dazu gehört:

Erstellen und Verändern eigener Berichte
Verwaltung der Metadaten
Freigabe eigener Berichte zur Verwendung durch andere Benutzer der eigenen Schule
Exportieren und Importieren von Berichten zur Weitergabe an andere Schulen oder zum Kopieren von Berichten
Löschen von Berichten

Erstellen und Verändern eines Berichts

In ASV stehen verschiedene Werkzeuge zur Erstellung und Bearbeitung von Berichten zur Verfügung:

Listengenerator zur einfachen und schnellen Erstellung von Listen in abgegrenzten Datenbereichen (z. B. Schülerdaten)
Serienbriefgenerator zur Erstellung von Serienbriefen oder Formularen
Etikettengenerator zur Erstellung von Etiketten
Office-Schnittstelle zum Import von Officedokumenten in die ASV

Mit diesen integrierten Editoren lassen sich fast alle Berichtstypen mit einem spezialisierten Werkzeug innerhalb von ASV erstellen, ändern und ergänzen. Lediglich fortgeschrittene Berichtsschablonen werden mit einem externen Werkzeug (empfohlen: iReport, http://community.jaspersoft.com/project/ireport-designer) erstellt und modifiziert.

Zentral zur Verfügung gestellte Berichte (sog. globale Berichtsschablonen) können vom Anwender nicht verändert werden. Es ist aber möglich, durch Exportieren und Importieren eine Kopie einer solchen Berichtsschablone anzulegen und diese dann mit dem entsprechenden Werkzeug innerhalb von ASV anzupassen. Dies gilt für Berichtsschablonen, die mit dem Listengenerator, Serienbriefgenerator oder Etikettengenerator erstellt wurden (erkennbar daran, dass die Schaltfläche Bearbeiten in der Berichtsbibliothek aktiv ist). Sogenannte fortgeschrittene Berichte werden mit einem externen Berichtswerkzeug (JasperReports) erstellt. Dies bedeutet, dass auch eine importierte Kopie einer solchen Berichtsschablone nicht innerhalb von ASV bearbeitet werden kann.

Berichtspakete

Berichte aus einem Datenbereich können zu einem Paket zusammengefasst und als Paket unter einem neuen Namen gespeichert werden.

Eine genaue Anleitung finden Sie im zugehörigen Kapitel der Einführung.