Ausgabe von Teilnehmerlisten für das OGT-Antragsverfahren ab SJ 26/27 (Anlagen 3a/3b/3 für GMS/FZ)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 25 Mar 2026 21:03:36 +0000

Ausgabe von Teilnehmerlisten für das OGT-Antragsverfahren ab SJ 26/27 (Anlagen 3a/3b/3 für GMS/FZ)

Nach der Erfassung der Betreuungsmerkmale sowie der Betreuungstage je Woche für jede Schülerin und jeden Schüler können die Teilnehmerlisten direkt aus der ASV ausgegeben werden. Dazu sind folgende Schritte erforderlich:

Schritt 1: Korrekte Erfassung der OGT-Merkmale gemäß Antrag der Eltern im Planungsschuljahr

Je Schülerin bzw. Schüler werden das passende Betreuungsmerkmal sowie die Anzahl der Betreuungstage auf dem Reiter Erweiterungen erfasst.

Folgende Merkmale stehen in der Werteliste zur Verfügung:

OF-Kg_mFö:
Kurzgruppe (GS/FZ)

OF-LG_mFö:
Langgruppe (GS/MS/FZ)

OF-2L2KmFö:
2 Tage Lang- & 2 Tage Kurzgruppe (GS/FZ)

OF-2L3KmFö:
2 Tage Lang- & 3 Tage Kurzgruppe (GS/FZ, in 26/27 nur Jgst. 1)

OF-3L2KmFö:
3 Tage Lang- & 2 Tage Kurzgruppe (GS/FZ, in 26/27 nur Jgst. 1)

OF-aS_mFö:
Besuch des OGT als Externer an anderer Schule

Schritt 2: Ausführung der Datenprüfung

Die Datenprüfung „Offener Ganztag: Plausibilisierung der Angaben zur ganztägigen Betreuung (Schüler/Klassen)“ im Datenbereich Schulen ist vor der finalen Ausgabe der Teilnehmerlisten zwingend auszuführen.

Schritt 3: Bereinigung der M-Fehler

Sämtliche M-Fehler betreffen Falscheingaben und müssen VOR der Ausgabe der Berichte bereinigt werden.

Beispiel:

Schritt 4: Ausgabe der Teilnehmerlisten

Im Anschluss können die Teilnehmerlisten (Anlagen 3/3a/3b) für das Antragsverfahren im Datenbereich Schulen der Berichtsbibliothek ausgegeben werden.
Der zugehörige Bericht heißt OGTS_Analge3_3a_3b:

Mit der Schaltfläche gewählt springen Sie in den nächsten Reiter Berichtsschablone/Paket anwenden und können dort über die Schaltfläche anwenden den Bericht ausführen:

Der anschließende Dialog Parameterabfrage ermöglicht die Angabe eines Stichtags zu dem die gelisteten Teilnehmer aktiv am OGT teilnehmen. Das heißt, dass beispielsweise Austritte vor diesem Stichtag nicht berücksichtigt und somit nicht gezählt werden.

Anlage 3: Langgruppen an MS

Anlage 3a: Kurzgruppen an GS/FZ

Anlage 3b: Langgruppen an GS/FZ

Wenn 0 Betreuungstage angezeigt werden (vgl. rote Markierung oben), weist das auf eine fehlerhafte Erfassung im Schülermodul hin. In diesem Fall wird der Eintrag nicht für die Berechnung der förderfähigen Tage bzw. Zählschüler berücksichtigt. In der Regel wurden die Eintragungen dann auf dem Reiter Erweiterungen des Moduls Schüler nicht per Datenprüfung plausibilisiert bzw. M-Fehler nicht bereinigt und müssen korrigiert werden.

Sonderfall: Externe Schüler einer anderen Schule besuchen den OGT

In diesem Fall werden die Schülerinnen und Schüler in der ASV der aufnehmenden Schule namentlich nicht geführt. Aus diesem Grund ist auch keine automatische Ausgabe von Listen möglich.

An der abgebenden Schule wird jeweils das Merkmal offene Form an anderer Schule (OF-aS_mFö) erfasst.

Deshalb werden die betreffenden Schülerinnen und Schüler in einer Excel-Liste notiert. Die aufnehmende Schule erhält diese Liste und fügt sie ausgedruckt dem Antragsverfahren bei. Durch die Ganztagskoordinatorinnen und Ganztagskoordinatoren werden diese Zahlen dann bei der Prüfung der Anträge hinzuaddiert.

Anzahl der genehmigungsfähigen Gruppen

Auf den Teilnehmerlisten sind im oberen Bereich die Summe der „verbindlichen Anmeldungen“ (Kurzgruppen) bzw. „Zählschüler“ (Langgruppen) ausgewiesen. Aus diesen Werten lässt sich die genehmigungsfähige Anzahl an Kurz- bzw. Langgruppen gemäß folgender Übersicht ableiten:

Kurzgruppen (GS): 12 Schüler

Anzahl der förderfähigen Schüler		Anzahl der Gruppen
von	bis	Anzahl der Gruppen
12	23	1
24	35	2
36	47	3
48	59	4
60	71	5

Langgruppen (GS+MS): 14 Zählschüler

Anzahl der förderfähigen Zählschüler		Anzahl der Gruppen
von	bis	Anzahl der Gruppen
14	25	1
26	45	2
46	65	3
66	85	4
86	105	5

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