Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - alle:datenpruefung

Prüfung mit dem Augensymbol

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 01 Dec 2019 19:45:59 +0000

Prüfung mit dem Augensymbol

Nach der Änderung oder der Eingabe von Daten kann der aktuelle Datensatz sofort überprüft werden. Dazu klickt man in der Menüleiste auf das Augensymbol. Es öffnet sich ein Dialog, den Sie gegebenenfalls abbrechen können.

Im Idealfall erfolgt die Rückmeldung, dass keine Fehler gefunden wurden. Bestätigen Sie den Dialog mit OK.

Wenn Fehler im Datensatz gefunden wurden, werden diese in einem eigenen Reiter Plausifehler (in diesem Beispiel Schüler) aufgelistet. Diese sollten direkt bearbeitet werden. Mit einem Doppelklick auf die Fehlerzeile gelangen Sie zum zu korrigierenden Datensatz.

Datenprüfung bei Einbuchung im ASD

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 01 Dec 2019 20:01:40 +0000

Datenprüfung bei Einbuchung im ASD

Bei der Einbuchung der übermittelten Daten in ASD wird eine weitere Datenprüfung durchgeführt. Hier wird zum Beispiel überprüft, ob sich Lehrerdaten konsistent verhalten oder ob die übermittelten Schülerdatensätze mit den in ASD hinterlegten Datensätzen verträglich sind.
Die Schule erhält bei Fehlern bei der Einbuchung der Daten wie bei der XML-XSD-Validierung Transferquittungen, aus denen sich in vielen Fällen Rückschlüsse auf die fehlerhaften Datensätze ziehen lassen. In bestimmten Fällen ist auch die Abstimmung mit weiteren beteiligten Schulen notwendig, etwa wenn Datensätze mehrere Schulen betreffen: Das kann bei Schülern nach Schulwechseln oder etwa bei Lehrern mit mehreren Einsatzschulen der Fall sein.
Im Bild unterhalb ist eine Transferquittung vom Typ USZuordSchuelerKlassengruppeSvswAsd abgebildet, es gab also bei einer US-Übermittlung ein Problem mit der Zuordnung eines Schülers zu seiner Klassengruppe.

Der nächste Screenshot zeigt die zugehörige Fehlermeldung in ASD, wie sie die Schulaufsicht zu sehen bekommt.

Prüfung bei der Dateneingabe (automatisch)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 01 Dec 2019 19:44:46 +0000

Prüfung bei der Dateneingabe (automatisch)

Auf den jeweiligen Eingabemasken von ASV sind hinter vielen Feldern Datenprüfungen hinterlegt. Dabei muss zwischen inhaltlichen Prüfungen und Pflichtfeldprüfungen unterschieden werden.

Inhaltsprüfung

Bei der inhaltlichen Prüfung wird der eingegebene Inhalt auf Plausibilität kontrolliert. Im hier gezeigten Beispiel wurde versucht, ein Einschulungsdatum im Jahre 1900 (1) zu erfassen. Da dies keine logische Schullaufbahn ergeben kann, schlägt an dieser Stelle die inhaltliche Prüfung (2) an. Im Fehlerdialog wird der Benutzer auf die inhaltlich nicht plausibilisierbaren Daten hingewiesen (3).

Pflichtfeldprüfung

Diese Prüfung kontrolliert beim Verlassen der Eingabemaske bzw. beim Wechseln des Tabs, ob alle Pflichtfelder befüllt sind. Im hier gezeigten Beispiel fehlt noch der Rufname (1) des Schülers. Im angezeigten Fehlerdialog (2) wird auf das zu ändernde Feld hingewiesen (3).
Hinweis: Pflichtfelder erkennen Sie am orangenen Balken an der Seite des Eingabefelds.

Menü Datenprüfung - Plausiprüfungen in ASV

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 03 Jun 2019 11:20:32 +0000

Menü Datenprüfung - Plausiprüfungen in ASV

Bereits während der Datenpflege ist es sinnvoll, nach bestimmten Arbeiten (z.B. Pflege der Schülerdaten) über diesen Bereich eine Datenprüfung durchzuführen. Allerdings sollten Sie dabei beachten, dass die Daten sich zum Teil gegenseitig bedingen. So wird eine Datenprüfung z.B. zur US im Bereich Lehrkräfte nicht fehlerfrei sein, solange die Matrix nicht fertig bearbeitet wurde, da in diesem Fall möglicherweise noch manche Lehrkräfte nicht gemäß ihrem Stundenmaß verplant sind.

Nach Ende von Pflegearbeiten sollten Sie jedoch auf jeden Fall eine Datenprüfung durchführen, um Fehlern auf die Spur zu kommen, die bei der Vielzahl an Eintragungen schwer vermeidlich sind. Spätestens bei der Übermittlung einer UP oder US wird diese Datenprüfung automatisch durchgeführt. Die hier besprochenen Prüfungen bezeichnen wir im Alltag als Plausiprüfungen in ASV.

Die ASV unterscheidet zwei Fehlerarten:

Kann-Fehler: ASV ist der Meinung, dass hier ein Fehler vorliegen kann. Diese Fehler sind als Hinweise zu verstehen und entsprechend zu überprüfen. Kann-Fehler verhindern die Übermittlung einer UP/US nicht.
Muss-Fehler: Hier liegt ein echter Fehler in den Daten vor. Diese Fehler sind vor der Übermittlung einer UP- oder US-Meldung zu eliminieren.

Solange Muss-Fehler vorliegen, ist keine UP- oder US-Meldung möglich!

Hier erhalten Sie weitere Hilfen zur Datenprüfung:

1. Aufruf und Durchführung der Datenprüfung

2. Datenprüfung bei UP / US

3. Hinweise zur Datenprüfung

Plausiprüfung in ASD

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Jun 2019 07:32:42 +0000

Plausiprüfung in ASD

Nach der Einbuchung in ASD findet eine weitere Datenprüfung statt, die Plausiprüfungen in ASD. Da in ASD der bayernweite Datenbestand verfügbar ist, können diese umfangreicher und detaillierter ausfallen als die Plauisprüfungen in ASV. Fehler in diesen Prüfungen werden Ihnen in ASV als Transferquittungen rückgemeldet.

Sichtprüfung im Rahmen der Schulaufsicht

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Jun 2019 09:37:28 +0000

Sichtprüfung im Rahmen der Schulaufsicht

Nach Abschluss der technischen Prüfungen in ASV und ASD werden die Daten der schulaufsichtlichen Prüfung unterzogen. Die Prüfung erfolgt konkret durch den zuständigen 'Bearbeiter' der schulaufsichtlichen Behörde. Die Übersicht über die verschiedenen Prüfungsmasken bei einer US, die für die Schulaufsicht in ASD bereitgestellt werden, sehen Sie in der Abbildung unterhalb. Die Schule wird durch die Schulaufsicht gegebenenfalls über die noch vorhandenen, meist inhaltlichen Fehler informiert, dann schulaufsichtlich abgelehnt und zu einer Neulieferung aufgefordert.

Bei dieser finalen Prüfung erfolgen die Rückmeldungen weder durch Transfer- noch durch Plausiquittungen.

Datenprüfung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:22:36 +0000

Datenprüfung

Einführung

ASV prüft die Daten in verschiedenen Zusammenhängen nach unterschiedlichen Gesichtspunkten.

Erstmalig werden Daten bereits während der Eingabe in der Maske auf eine grundlegende Plausibilität geprüft. Deshalb ist es sinnvoll, regelmäßig zusätzliche und detailliertere Datenprüfungen durchzuführen. Dabei sollten Sie bedenken, dass sich die Daten zum Teil gegenseitig bedingen. So kann z.B. die Datenprüfung im Bereich Lehrkräfte nicht fehlerfrei sein, solange die Matrix nicht fertiggestellt wurde.
Insbesondere nach dem Ende von Pflegearbeiten sollten Sie regelmäßig eine Datenprüfung durchführen, um (verborgene) Fehler aufzuspüren. Die dadurch angestoßene Plausibilisierung ermöglicht es, die Qualität Ihrer Daten zu überprüfen und gegebenenfalls Korrekturen vorzunehmen. Bei der Abgabe der Unterrichtsituation (US - Oktoberstatistik) und der Unterrichtsplanung (UP) wird automatisch eine spezifische Datenprüfung durchgeführt. Es gibt zwei Arten von Fehlern, sogenannte Kann- und Mussfehler (letztere sind zwingend zu beseitigen, damit eine Datenübermittlung möglich ist). Der Umfang der Datenprüfung kann durch verschiedene Auswahlmöglichkeiten in unterschiedlichen Bereichen eingeschränkt werden. Erst wenn alle Stufen der Datenprüfung fehlerfrei durchlaufen sind, kann eine erfolgreiche Abgabe der Meldung stattfinden. Allein der fehlerfreie Versand von Datenpaketen besitzt daher keine Aussagekraft über die Fehlerfreiheit einer Meldung.

Die einzelnen Stufen der Datenprüfung

Die acht Stufen der Datenprüfung werden im Folgenden erläutert. Die Prüfungen (1) bis (5) erfolgen in Ihrer ASV bzw. können dort von Ihnen angestoßen werden. Die Prüfungen (6) bis (8) erfolgen in ASD. Abschließend erfolgt die schulaufsichtliche Prüfung (9).

Technische Prüfungen in ASV
(1) Prüfung bei der Dateneingabe

(2) Prüfung mit dem Augensymbol

(3) das Modul Datenprüfung - Plausiprüfungen in ASV

(4) manuelle Prüfung bei der US/UP

(5) Datenprüfung bei der Übermittlung der US/UP

Technische Prüfungen in ASD
(6) XML-XSD-Datenvalidierung

(7) Datenprüfung bei der Einbuchung in ASD

(8) Plausiprüfungen in ASD

Schulaufsichtliche Prüfung
(9) Prüfung durch die Schulaufsicht

Übersicht der vorhandenen Plausiprüfungen

Alle Plausiprüfungen sind bestimmten Datenbereichen zugeordnet. In der Übersicht über die aktuell vorhandenen Plausiprüfungen in der ASV finden Sie eine Auflistung nach diesen Datenbereichen.

Datenprüfung bei der Übermittlung der US/UP

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sat, 01 Oct 2022 18:15:41 +0000

Datenprüfung bei der Übermittlung der US/UP

Bei der Übermittlung der UP/US werden Daten an ASD gesendet. Zuvor werden jedoch alle unter viertens beschriebenen Prüfungen, welche als Plausiprüfungen bekannt sind, automatisiert ausgeführt.

Achtung: Es werden ausschließlich die Daten des ausgewählten Schuljahres geprüft!

Für das konkrete Senden werden die erforderlichen Datenpakete aus der lokalen Datenbank ausgelesen und gesammelt in eine Übermittlungsdatei geschrieben. Ab der ASV-Version 2.8 werden die XML-Übermittlungsdateien direkt am DSS erzeugt und nicht mehr wie in den Vorgängerversionen am ZSS. Beim Bau der XML-Files wird nicht gegen das XML-Schema geprüft, es findet also hier explizit keine XSD-Prüfung statt.

XSD-XML-Datenvalidierung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 03 Jun 2019 11:50:52 +0000

XSD-XML-Datenvalidierung

Die Übermittlung der Daten nach ASD wird über XML-Dateien realisiert. Die konkrete Form der XML-Dateien wird durch eine sogenanntes XSD-Schemadatei vorgegeben (siehe Screenshot unten). Eine ausführliche Erklärung der Begriffe finden Sie etwa hier.

Bei der XML-XSD-Validierung werden die einzelnen XML-Dateien hinsichtlich Ihrer Verträglichkeit mit dem XSD-Schema überprüft: So wird etwa kontrolliert, ob alle Pflichtfelder besetzt oder Zahlenfelder tatsächlich mit Zahlen gefüllt sind. Es werden hier also Daten inhaltlich geprüft, aber nur in dem Sinne, dass diese den (strukturellen) Vorgaben der XSD genügen müssen.
Sollte es hierbei zu einer zu einer Unstimmigkeit kommen, wird eine sogenannte Marshalling-Exception ausgelöst, die Sie bei synchronen Übermittlungen direkt angezeigt bekommen, bei asynchronen hingegen den Transferquittungen entnehmen. Hierbei verstehen wir allgemein unter synchronen Übermittlungen alle Übermittlungen mit einer direkten Rückantwort (etwa die Schüleranmeldung), unter asynchronen alle deren Antwort erst verzögert über Transferquittungen erfolgt. Im folgenden wird ein Ausschnitt aus dem XSD-Schema für das Lehrerdatenübermittlungsobjekt dargestellt: