Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - alle:ganztag

Erläuterung der Merkmale der ganztägigen Betreuung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 09 Apr 2026 13:54:30 +0000

Erläuterung der Merkmale der ganztägigen Betreuung

Gebundene Form

Beschreibung: Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in gebundener Form (Ganztagsangebote an mind. 3 Tagen/Woche mind. 7 Zeitstunden/Tag unter Verantwortung der Schulleitung und mit konzeptionellem Zusammenhang zum Unterricht, mit Mittagessen)

Staatliche Förderung für die Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in gebundener Form wird nur dann gewährt, wenn die Ganztagsangebote an mind. 4 Tagen im Umfang von mind. 7,5 Zeitstunden/Woche zur Verfügung stehen. Statistisch von Bedeutung sind aber bereits Ganztagsangebote ab 3 Tagen, weshalb dieses Merkmal auch dann anzugeben ist, wenn die Voraussetzungen für die staatliche Förderung nicht erfüllt sind. Die Anzahl der Tage ist im Feld „ggf. Tage pro Woche“ einzutragen.

Offene Form - Kurzgruppe

(nur GMS, FZ und FWS)

Beschreibung: staatlich geförderte Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in offener Form gem. KMBek 30. März 2020 an dieser Schule in einer Kurzgruppe

Staatliche Förderung wird bei Kurzgruppen nur dann gewährt, wenn der Schüler / die Schülerin an mind. 2 Tagen an dieser Form des offenen Ganztags teilnimmt (Feld „ggf. Tage pro Woche“).

Hinweis zu den kurzen und langen Kurzgruppen:

Eine Unterscheidung nach Betreuungszeit bei den Kurzgruppen ist aufgrund kurzfristiger Änderungen bei der Ganztagsförderung nicht mehr erforderlich. Zur Vereinfachung können daher ausschließlich Eintragungen bei „lange Kurzgruppen“ (>= 120 Min.) vorgenommen werden. Eine Änderung von bereits erfassten Betreuungsmerkmalen im letzten Schuljahr ist nicht zwingend erforderlich.

Offene Form - Langgruppe

Beschreibung: staatlich geförderte Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in offener Form gem. KMBek vom 30. März 2020 an dieser Schule in einer Langgruppe bis 16 Uhr

Dieses Merkmal ist sowohl

für die Offenen Ganztagsangebote bis 16.00 Uhr an Förderzentren und Grundschulen, als auch
für die Gruppen an den Schulen für Schülerinnen und Schüler ab Jahrgangsstufe 5 (RS, RSF, GY, OS, IGS)

anzugeben.

Offene Form - Lang-/Kurzgruppe

(nur GMS, FZ und FWS)

Beschreibung:

an 2 Tagen staatlich geförderte Teilnahme an einer Langgruppe bis 16 Uhr und an 2 Tagen an einer Kurzgruppe
NEU ab 2026/27 (nur für Schülerinnen und Schüler in Jahrgangsstufe 1): an 2 Tagen staatlich geförderte Teilnahme an einer Langgruppe bis 16 Uhr und an 3 Tagen an einer Kurzgruppe
NEU ab 2026/27 (nur für Schülerinnen und Schüler in Jahrgangsstufe 1): an 3 Tagen staatlich geförderte Teilnahme an einer Langgruppe bis 16 Uhr und an 2 Tagen an einer Kurzgruppe

Die teilnehmenden Schüler werden anteilig als Zählschüler der Langgruppe berücksichtigt und sind außerdem förderfähige Teilnehmer der Kurzgruppe. Im Feld „ggf. Tage pro Woche“ ist die Summe der Betreuungstage in beiden Gruppen zusammen anzugeben (2 Tage Langgruppe + 2 Tage Kurzgruppe = 4 Tage pro Woche). Bei Schülern, die an zwei Tagen an einer Langgruppe und an nur einem weiteren Tag an einer Kurzgruppe teilnehmen, sind das Merkmal offene Form – Langgruppe und 2 Betreuungstage anzugeben.

Offene Form an anderer Schule

Beschreibung: staatlich geförderte Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in offener Form gem. KMBek vom 30. März 2020 an einer anderen Schule

Nehmen Schüler der berichtenden Schule an offenen Ganztagsangeboten anderer Schulen teil, so sind diese Schüler mit „offene Form an anderer Schule“ zu kennzeichnen. Die andere Schule zählt diese Schüler bei ihren Einträgen im Bereich Summendaten mit (vgl. 3. Eintragungen im Bereich der Summendaten). Zulässig ist eine Teilnahme am Ganztag einer anderen Schule grundsätzlich nur, wenn die Schule kein eigenes Ganztagsangebot eingerichtet hat.

Offene Form an angeschl. Einrichtung

Beschreibung: staatlich geförderte Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in offener Form gem. KMBek vom 30. März 2020 an einer angeschlossenen Einrichtung

Dieses Merkmal ist anzugeben, wenn ein Schüler am Ganztagsangebot einer angeschlossenen Einrichtung teilnimmt (z.B. eines Internats, keiner anderen Schule) und nicht die Schule, sondern diese Einrichtung Antragsteller der staatlichen Förderung ist. Dies ist grundsätzlich nur zulässig, wenn die berichtende Schule kein eigenes Ganztagsangebot eingerichtet hat.

Offene Form ohne staatl. Förderung

Beschreibung: Teilnahme an Ganztagsangeboten in offener Form gemäß Definitionenkatalog der KMK an dieser Schule; für diesen Schüler erhält die Schule aber keine staatliche Förderung

Ganztagsschulen sind nach Definition der Kultusministerkonferenz Schulen, bei denen im Primar- und Sekundarbereich I

an mindestens drei Tagen in der Woche ein ganztägiges Angebot für die Schülerinnen und Schüler bereitgestellt wird, das täglich mindestens sieben Zeitstunden umfasst;
an allen Tagen des Ganztagsschulbetriebs den teilnehmenden Schülerinnen und Schülern ein Mittagessen bereitgestellt wird;
die Ganztagsangebote unter der Aufsicht und Verantwortung der Schulleitung organisiert und in enger Kooperation mit der Schulleitung durchgeführt werden sowie in einem konzeptionellen Zusammenhang mit dem Unterricht stehen.

In der offenen Form können einzelne Schülerinnen und Schüler auf Wunsch an den ganztägigen Angeboten teilnehmen.

Offene und gebundene Ganztagsangebote

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 09 Apr 2026 13:51:30 +0000

Offene und gebundene Ganztagsangebote

Die Höhe der staatlichen Förderung für offene und gebundene Ganztagsangebote hängt von der Art der Angebote, der Anzahl der Gruppen, der Anzahl der teilnehmenden Schüler sowie der Betreuungstage pro Woche ab. Diese Daten werden seit dem Schuljahr 2019/20 im Rahmen des Verfahrens „Amtliche Schuldaten“ erhoben.

Für weitere Informationen steht Ihnen diese Dokumentation auch als PDF zur Verfügung. (Stand April 2026)

Beim Anlegen des neuen Schuljahres wird Ihnen die Möglichkeit angeboten, die Betreuungsdetails für den Ganztag ins neue Schuljahr zu übernehmen oder zu verwerfen. Bitte beachten Sie die Option auf dem Dialogfenster Neues Schuljahr einrichten unten rechts.

Eintragungen im Modul Schüler

Bei allen Schülern, die an einem Angebot des offenen oder gebundenen Ganztags teilnehmen, sind in ASV im Modul Schüler auf dem Reiter Erweiterungen obligatorisch Eintragungen in den Feldern Ganztägige Betreuung / Förderung und ggf. Tage pro Woche vorzunehmen.

Die aktuellen gültigen Merkmale für die Eintragungen an Ihrer Schule finden Sie in der unten angeführten Tabelle. Beachten Sie, dass für bestimmte Formen eine Mindestanzahl von Tagen im Ganztagsangebot vorgeschrieben sind. Siehe auch: Erläuterung der Merkmale der ganztägigen Betreuung

Betreuungsmerkmale
Kurzform	Anzeigeform	Langform/Erläuterung	Schularten
G	gebundene Form	Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in gebundener Form (Ganztagsangebote an mind. 3 Tagen/Woche mind. 7 Zeitstunden/Tag unter Verantwortung der Schulleitung und mit konzeptionellem Zusammenhang zum Unterricht, mit Mittagessen)	FWS, FZ, GMS, GY, IGS, OS, RS, RSF, WS, WSF
OF-Kg_mFö	offene Form - Kurzgruppe	staatlich geförderte Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in offener Form gem. KMBek vom 30. März 2020 an dieser Schule in einer Kurzgruppe	FWS, FZ, GMS
OF-Lg_mFö	offene Form - Langgruppe	staatlich geförderte Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in offener Form gem. KMBek vom 30. März 2020 an dieser Schule in einer Langgruppe bis 16 Uhr	FWS, FZ, GMS, GY, IGS, OS, RS, RSF, WS, WSF
OF-aS_mFö	offene Form an anderer Schule	staatlich geförderte Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in offener Form gem. KMBek vom 30. März 2020 an einer anderen Schule	FWS, FZ, GMS, GY, IGS, OS, RS, RSF, WS, WSF
OF-aE_mFö	offene Form an angeschl. Einr.	staatlich geförderte Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in offener Form gem. KMBek vom 30. März 2020 an einer angeschlossenen Einrichtung	FWS, FZ, GMS, GY, IGS, OS, RS, RSF, WS, WSF
OF-dS_oFö	offene Form ohne staatl. Förd.	Teilnahme an Ganztagsangeboten in offener Form gemäß Definitionenkatalog der KMK an dieser Schule; für diesen Schüler erhält die Schule aber keine staatliche Förderung	FWS, FZ, GMS, GY, IGS, OS, RS, RSF, WS, WSF
OF-2L2KmFö	offene Form - Lang(2)/Kurz(2)	an 2 Tagen staatlich geförderte Teilnahme an einer Langgruppe bis 16 Uhr und an 2 Tagen an einer Kurzgruppe	FWS, FZ, GMS
NEU ab 2026/27 nur für Schülerinnen und Schüler der Jahrgangsstufe 1
OF-2L3KmFö	offene Form - Lang(2)/Kurz(3)	an 2 Tagen staatlich geförderte Teilnahme an einer Langgruppe bis 16 Uhr und an 3 Tagen an einer Kurzgruppe	FWS, FZ, GMS
OF-3L2KmFö	offene Form - Lang(3)/Kurz(2)	an 3 Tagen staatlich geförderte Teilnahme an einer Langgruppe bis 16 Uhr und an 2 Tagen an einer Kurzgruppe	FWS, FZ, GMS

Betreuung Details (optional)

Im optionalen Bereich Betreuung Details können für Schüler die einzelnen Wochentage erfasst werden, an denen das jeweilige Angebot der ganztägigen Betreuung besucht wird. Ohne Eintragungen bleibt das Feld leer (siehe unten).

Aktuell sind diese Eintragungen noch völlig autark, sprich ohne Zusammenhang mit den statistisch relevanten Werten oberhalb (Ganztäg. Betreuung / Förd. sowie ggf. Tage pro Woche). Sie dienen lediglich einer übersichtlichen Darstellung für interne Verwaltungszwecke der Schule. Erst in einer späteren Ausbauphase ist geplant, aus den Eintragungen automatisch die passenden Werte für Ganztäg. Betreuung / Förd. sowie ggf. Tage pro Woche zu berechnen.
Unter Betreuung Details (optional) wurde bewusst die komplette Werteliste verwendet, d.h. Sie wählen ein sinnvolles Merkmal aus und können die entsprechenden Wochentage und Zeiträume zuordnen. Nicht relevant sind damit die beiden Einträge offene Form Lang-/Kurzgruppe sowie Schule mit OGT-Angebot.

Über den Button Vorlage Betreuung Details anpassen kann an der Schule der „Standard-Fall“ für jede mögliche Ganztagsbetreuung erfasst werden. Hier lassen sich pro Art des Ganztagsangebots Tage und ein Zeitraum (von / bis) definieren.

Die Bearbeitung der Vorlage setzt Rechte als Schulleitung oder Sekretariatskraft voraus.

Hinweis:
Die Schaltfläche Schülerdaten mit Vorlage überschreiben führt grundsätzlich dazu, dass die bisherig erfassten Daten mit der abgeänderten Vorlage für alle Schüler mit einem Ganztagsmerkmal überschrieben werden.

Beim einzelnen Schüler werden im Drop-Down-Menü bei Schüler besucht die Betreuungsformen ausgewählt. Die Zuweisung aus der Vorlage erfolgt dann automatisch. Eine vorhandene Eintragung kann jedoch jederzeit individuell angepasst werden (Wochentage/Zeitraum), z.B. wenn der Schüler einen Tag mehr oder weniger am Angebot teilnimmt. Die Tage werden über die Checkboxen an- und ausgeschaltet, veränderte Zeiten in den Feldern von(Zeit) / bis (Zeit) eingetragen. Nehmen Schüler an mehreren, verschiedenen Angeboten teil, z.B. in Lang- und Kurzgruppen, können auch mehrere Einträge unter Schüler besucht angelegt werden. Eine Rückkehr zu den Eintragungen der Vorlage (Standardfall) ist je Schüler und Merkmal jederzeit per Schaltfläche zuweisen möglich.

Folgende Berichte stehen zur Auswertung dieser Eintragungen zur Verfügung:

OGTS Betreuung Überblick

Eintragungen im Klassenmodul

Gebundene Ganztagsklassen

Bei allen Klassen des gebundenen Ganztags ist auf dem Reiter Stammdaten eine der Organisationsformen GGT und GGT_oFö anzugeben, je nach staatlicher Förderung für die Einrichtung dieser Klassen:

Eine Kennzeichnung der Klasse für die offene Form ist nicht vorgesehen.

Fiktive förderfähige Klassen (nur private Schulen)

Falls die Mindestteilnehmerzahl bei mehreren Klassen des gebundenen Ganztags an einer Schule nicht erreicht wird, hängt die Höhe der staatlichen Förderung nach KMBek (KWMBl. Nr. 3/2018; S.85) von der Anzahl der Schüler dieser Klassen ab (sogenannte „fiktive förderfähige Klassen“; vgl. KMBek Nr. 3.1.7).
Bei allen gebundenen Ganztagsklassen, die bei dieser Berechnung berücksichtigt werden, ist ebenfalls das Merkmal GGT anzugeben. Statistisch werden sie damit alle als gebundene Ganztagsklassen gezählt. Die Höhe der Förderung richtet sich nach der Anzahl der Schüler dieser Klassen.

Eintragungen im Bereich der Summendaten

Die Anzahl der Gruppen des offenen Ganztags sowie die Anzahl der teilnehmenden Schüler inklusive der externen Schüler sind im Bereich der Schülersummendaten einzutragen.

Eintragung zusätzlicher Lehrerwochenstunden im GGT

Die zusätzlichen Lehrerwochenstunden für den gebundenen Ganztag werden grundsätzlich für unterrichtliche, unterrichtsnahe oder pädagogisch geleitete Bildungs- und Fördermaßnahmen eingesetzt. Ist dies der Fall, so entspricht eine Lehrerwochenstunde einem Einsatz von 45 Minuten (A).

Die Stunden können im Rahmen individueller pädagogischer Konzepte auch für Angebote eingesetzt werden, die keine oder eine geringe Vor- bzw. Nachbereitungszeit erfordern. In diesen Fällen soll eine Lehrerwochenstunde einem Einsatz von bis zu 90 Minuten entsprechen (B).

A: Lehrerwochenstunden mit einem Einsatz von 45 Minuten

Stunden gemäß (A) sollen als Unterricht mit Schülerzuordnung und passendem Fach gemeldet werden. Die Unterrichtselemente sind mit dem Zusatzbedarfsgrund GGT_45 (an GMS ggf. auch mit GGT_45_ZUW) zu kennzeichnen:

B: Lehrerwochenstunden mit einem Einsatz von 90 Minuten

Stunden gemäß (B) sind mit Lehrerstundenart GGT_90 (an GMS ggf. auch mit GGT_90_ZUW) ohne Schülerzuordnung zu melden:

An staatlichen Realschulen und Gymnasien muss die Summe der gemeldeten, zusätzlichen Lehrerwochenstunden gleich der Höhe des entsprechenden Budgetzuschlags sein. Je Klasse, die mit der Organisationsform GGT gekennzeichnet ist, ist ein Budgetzuschlag in Höhe von 8 Stunden zulässig. Bei fiktiven förderfähigen Klassen ist ggf. eine PL-Ausnahme zu beantragen.

Abgrenzung: GGT_45/GGT_90 vs. GGT_45_ZUW/GGT_90_ZUW (GMS, FWS)

Für staatliche Grund- und Mittelschulen gilt: Es sind die Schlüssel GGT_45 bzw. GGT_90 zu verwenden, da hier Lehrerstunden für den gebundenen Ganztag zugewiesen werden.
Für staatlich anerkannte private Grund- und Mittelschulen gilt: Wurden Lehrerstunden zugewiesen, so sind die Schlüssel GGT_45 bzw. GGT_90 zu verwenden. Wurden finanzielle Mittel zugewiesen (Zuwendung), so sind die Schlüssel GGT_45_ZUW bzw. GGT_90_ZUW zu verwenden.
Für staatlich genehmigte private Grund- und Mittelschulen sowie Freie Waldorfschulen gilt: Es sind die Schlüssel GGT_45_ZUW bzw. GGT_90_ZUW zu verwenden, da hier finanzielle Mittel (Zuwendung) für den gebundenen Ganztag zugewiesen werden.

Kooperative Ganztagsbildung in der Grundschule (KoGa)

In der Grundschule ist eine besondere Organisationsform für die Kooperative Ganztagsbildung möglich. Beachten Sie bitte die Dokumentation im Bereich GMS.