Informationen zur Dokumentation

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 12 Jun 2025 11:53:04 +0000

Informationen zur Dokumentation

Grundsätzlich werden drei Teilbereiche der Dokumentation unterschieden:

Einführung:
Dieser Teil orientiert sich an der Modulstruktur von ASV und zeichnet sich durch einen überwiegend deskriptiven Charakter aus. Die Einführung richtet sich an Anwender, die sich in die Handhabung von ASV einarbeiten und rasch einen Überblick verschaffen möchten. Dabei kann auch abhängig von der übertragenen Aufgabe selektiv vorgegangen werden (z.B. Beschränkung der Durchsicht auf benötigte Module). Die Einführung endet dort, wo eine schulartspezifische Ausdifferenzierung notwendig wird. Für die Durchführung konkreter Aufgaben (z.B. Übermittlung der US) konsultieren Sie bitte die schulartspezifische Dokumentation (vgl. Punkt 3.), für die technische Dokumentation empfehlen wir die schulartübergreifende Dokumentation entsprechend der Anforderung. (vgl. Punkt 2.)
Schulartübergreifende Dokumentation:
Hier werden die Bereiche beschrieben, die für alle Schulen gleichermaßen von Bedeutung sind (Technik, Benutzer und Rollen, Anwendungsdaten etc.). Dieser Teil der Dokumentaion richtet sich überwiegend an ASV-Systemadministratoren und ASV-Administratoren, da hier die Informationen für den Betrieb und die Benutzerverwaltung hinterlegt sind. Beschreibungen, die sich auf schulfachliche Aspekte beziehen, finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Schultyp.
Schulartspezifische Dokumentation:
Alle Informationen zu einem Schultyp werden in diesem Teil gebündelt, wobei innerhalb der Schlarten weitere Unterkategorien möglich sind (z.B. Gymnasium - Abendgymnasium). Es gibt für jede Schulart Dokumenationsteams, die für Entwicklung und Pflege der Schulspezifika verantwortlich zeichnen.

Namensräume

Namensräume sind in der verwendeten Plattform DokuWiki vergleichbar mit Verzeichnissen auf einem Computer, in denen verschiedene Dateien/ Informationen gespeichert sind. Das Konzept der Namensräume ermöglicht eine Strukturierung des Angebots bzw. eine Unterteilung in verschiedene Kategorien sowie eine gezielte Suche.

Tipp: Möchten Sie die Suche nach einem bestimmten Inhalt auf einen Namensraum begrenzen (z.B. nur die Beiträge Ihrer Schulart durchsuchen), so verwenden Sie bitte im Suchfeld vor dem Suchbegriff das @-Zeichen oder ns: in Verbindung mit dem gewünschten Namensraum (Bsp GY: @gy/ Bsp RS: ns:rs). Dann werden nur Suchergebnisse im angegebenen Namensraum ausgegeben.

Folgende Namensräume stehen für die genannten Teilbereich zur Verfügung.
In Klammern ist der Namensraum genannt, der z.B. für die Sucheinschränkung notwendig ist.

1. Einführung

Einführung (/einfuehrung)

2. Schulartübergreifende Doku

Technik (alle/technik)
- Installation (alle/technik/install)
- Update (alle/technik/update/)
Benutzer und Rollen (alle/benutzer_rollen)
Anwendungsdaten (alle/anwendungsdaten)
Informationen für technische Betreiber/ Sachaufwandsträger (alle/sachaufwandstraeger)
Informationen rund um Viva (alle/viva)

3. Schulartspezifische Doku

Vorteile von ASV gegenüber den bisherigen Schulverwaltungsprogrammen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 11 Jan 2016 13:31:07 +0000

Vorteile von ASV gegenüber den bisherigen Schulverwaltungsprogrammen

Erweiterte Programmfunktionen:
1. GUI
  - Modernes, über alle Module einheitliches User-Interface
  - Mehrere Module können in Tabs (wie im Browser) gleichzeitig geöffnet sein
  - Aushängen von Modulen in separate Programmfenster unterstützt die Arbeit mit mehreren Bildschirmen gleichzeitig
2. Schulfachliche Programmfunktionen
  - ASV ist mehrmandantenfähig (mehrere Schulen in einer ASV-Installation verwaltbar)
  - ASV speichert die Informationen mehrerer Schuljahre
  - Verbesserte Matrix (Sammelzeilen)
  - Stark erweiterter Merkmalsumfang im Schülermodul, z.B.
    - beliebig viele Kontaktdaten (Tel, Mail,…) je Adresse
    - Erweiterte Merker
    - kompletter Unterricht aus Schülersicht
    - Absenzen
  - Nutzung auch für Lehrkräfte möglich:
    - Benutzerverwaltung umfasst auch Lehrkräfte.
    - bürokratische Hindernisse für diesen Zugriff (Pflicht zur physikalischen Trennung von Verwaltungs- und Schulnetz) sind beseitigt.
  - Integrierte Datenbank mit Adressdaten aller bayerischen Schulen
  - Weitreichende Möglichkeiten zur Filterung und Suche von Datensätzen
  - Flexibel konfigurierbare Notenverwaltung mit bidirektionaler Verbindung zum Zeugnismodul
Listen/Berichte/Exportfunktionen
- gegenüber WinSD erweiterter Listengenerator über alle Datenbereiche
- Konfigurierbare Exportschnittstelle für schnellen Export von Listen aller Datenbereiche nach csv und Excel (copy/Paste)
- Layouttreue Vorschau bei allen Druckfunktionen
- WYSIWYG-Editor zum Ausfüllen von Zeugnissen
- Vereinfachtes Erstellen von Zeugnissen: „Zeugnisvorbereitung“ und „Fächerspiegel“ sind nicht mehr notwendig
- Weitreichende Möglichkeiten zur Erstellung komplexer Berichte
Ablauftechnische Verbesserungen zum bisherigen System „Amtliche Schuldaten“ in Bayern:
- identische Plausibilitätsprüfungen in ASV und ASD
- identische Wertelisten in ASV und ASD
- eine zentrale, einheitliche Datenbasis für alle Ebenen der Schulaufsicht: Schulämter, Regierungen/MB-Dienststellen, KM
- Lehrerstammdaten gelangen von Viva-Pro via ASD nach ASV und sind damit auf allen beteiligten Systemen einheitlich
Softwaretechnische Verbesserungen gegenüber WinSV:
- Nur ein Programm statt vieler Einzelprogramme (WinSD, WinLD, WinQD, WinZD)
- Netzwerkfähigkeit/Mehrbenutzerfähigkeit
- Betriebssystemübergreifend läuffähig
- Verwendung von Postgres (Datenbank mit professionellen Verwaltungstools)
- Ablösung der Window 95-Architektur von WinSV durch eine zeitgemäße Programmarchitektur auf Java-Basis
Verbesserter Support:
- festes, durchgehend erreichbares Team am KM für Second-Level-Support
- asv.bayern.de als zentrale Supportplattform
  - Forum
  - Bug-Tracking
  - Dokumentation
- Adobe Connect für effektiven Remote-Support und zur Durchführung von AdHoc-Fortbildungen bei Bedarf
- Sobald verfügbar: Lernvideos
Kontinuierliche, systematische Weiterentwicklung

Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - alle:info

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