Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - alle:lehrer

Abordnung von Lehrkräften an nichtschulische Dienststellen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 20 Apr 2026 13:36:08 +0000

Abordnung von Lehrkräften an nichtschulische Dienststellen

Abordnungen an eine andere Behörde, z.B. das ISB, eine Universität, etc. werden im Reiter Einsatz <SJ> im Bereich Abordnung an nichtschulische Dienststelle eingetragen. Füllen Sie die Felder Art, WStd und den Zeitraum aus.

Nach Klick auf das Infosymbol kann die passende Dienststelle ausgewählt werden. Im Filter kann durch Texteingabe eine Eingrenzung vorgenommen werden, die die Suche erleichtert.

Falls eine Dienststelle nicht verfügbar ist, dann öffnen Sie bitte die ASD-Schnittstelle und aktualisieren das Schulverzeichnis.

Aufteilung von Ermäßigungsstunden bei Lehrkräften mit Einsatz an mehreren Schulen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 14 Nov 2023 10:05:20 +0000

Aufteilung von Ermäßigungsstunden bei Lehrkräften mit Einsatz an mehreren Schulen

Zustehende Ermäßigungen (z. B. Altersermäßigung) sind budgetneutral. Die Stammschule verbucht die Gesamtstundenzahl der Ermäßigungen einer Lehrkraft. Sofern sich Stammschule und Einsatzschule nicht im gleichen DSS befinden, muss die zweite Schule personenbezogene Lehrerstunden nicht extra ausweisen (Ausnahmefall: Die Stammschule ist eine ASD-alt-Schule. Dann muss die Einsatzschule die Stunden melden.), kann dies aber tun. In ASD werden nur die von der Stammschule gemeldeten personenbezogenen Stunden berücksichtigt.

Einsatzschulen Übersicht - Stammschule

Die eingetragene Altersermäßigung wird im Feld Ermäßigung/längerfr. Ausfall angezeigt.

Einsatzschulen Übersicht - Einsatzschule

Beim Einsatz an anderer Schule werden die verbliebenen Stunden eingetragen.

Altersteilzeit im Blockmodell

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 22 Apr 2026 07:50:38 +0000

Altersteilzeit im Blockmodell

Altersteilzeit nach Art. 91 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 BayBG

Lehrkräfte in der Altersteilzeit im Blockmodell erhalten keine Altersermäßigungen.
Es wird kein Teilzeitantrag über ASV gestellt oder übermittelt.
Mit der Genehmigung des Antrags auf Altersteilzeitbeschäftigung ist die Teilzeit für die gesamte Laufzeit genehmigt.

Arbeitsphase

Tragen Sie die Beschäftigungsart vz, tz oder wh ein und geben Sie - außer bei vz - den Teilzeitgrund at an.
Erfassen Sie den Stundenumfang im Feld UPZ und entfernen Sie das Häkchen bei automat. Berechnung der UPZ.
Im Feld Ermäßigung dürfen bei Altersteilzeit keine Ermäßigungen eingetragen sein.
Wählen Sie im Feld Freistell.-/AltersTzModell die Ausprägung ab - Altersteilzeit Blockmodell aus.
Betätigen Sie den Button BeschVerh. Übersicht.
Tragen Sie die Daten für Beginn und Ende der Arbeitsphase sowie für das Ende der Freistellungsphase ein.

Freistellungsphase

In der Freistellungsphase bleiben die Einträge zum Beschäftigungsverhältnis, zum AltersTzModell, den Ermäßigungen und dem Beschäftigungsumfang bestehen.
Erfassen Sie einen Längerfristiger Ausfall der Art FR Freistellungsphase und geben Sie den entsprechenden Zeitraum an sowie den Stundenumfang, welcher dem Eintrag unter UPZ entspricht.
Tragen Sie in dem Schuljahr, in dem die Freistellungsphase beginnt einen Abgang der Art r - Ruhestand mit dem zugehörigen Datum ein.

Eintritt in den Ruhestand

Am Ende der Freistellungsphase muss kein weiterer Abgang gemeldet werden, da dieser bereits mit dem Eintritt in die Freistellungsphase übermittelt wurde.
Löschen Sie den Eintrag bei Längerfristiger Ausfall
Erfassen Sie bei der Lehrkräft die Beschäftigungsart nm
Setzen Sie die UPZ auf 0 Stunden.

Altersteilzeit im Teilzeitmodell

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 07:36:48 +0000

Altersteilzeit im Teilzeitmodell

Lehrkräfte im Altersteilzeit-Teilzeitmodell erhalten keine Altersermäßigungen.
Es wird kein Teilzeitantrag über ASV gestellt oder übermittelt.
Mit der Genehmigung des Antrags auf Altersteilzeitbeschäftigung ist die Teilzeit für die gesamte Laufzeit genehmigt.

Tragen Sie die Beschäftigungsart tz oder wh ein und geben Sie den Teilzeitgrundes at an.
Erfassen Sie den Stundenumfang im Feld UPZ.
Wählen Sie im Feld Freistell.-/AltersTzModell die Ausprägung at - Altersteilzeit Teilzeitmodell aus.
Betätigen Sie den Button BeschVerh. Übersicht.
Tragen Sie die Daten für Beginn und Ende des Modells ein. Das Feld Arbeitsphase Ende wird nicht befüllt.

Arbeitszeitkonto (AzK)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 13:38:14 +0000

Arbeitszeitkonto (AzK)

Für die meisten Schularten ist derzeit kein verpflichtendes Arbeitszeitkonto abzubilden. Neben dem verpflichtenden Arbeitszeitkonto können auch Stunden für das freiwillige Arbeitszeitkonto erfasst werden.

Im Bereich der Grundschule gibt es seit dem Schuljahr 2025/26 eine Neuauflage des Arbeitszeitkontos.

Schulartspezifische Informationen

GMS
RS
Gym
BerS
usw

Abbildung des Arbeitszeitkontos in ASV

Sie können die erforderlichen Stunden für das Arbeitszeitkonto bei den jeweiligen Lehrkräften erfassen. Es gibt hier prinzipiell drei Eintragungsmöglichkeiten für Buchungen auf dem Konto:

+1 entspricht Ansparphase,
-1 beschreibt die Ausgleichsphase,
-1/+1 ist der Sonderfall, wenn eine Lehrkraft noch das alte Arbeitszeitkonto ausgleicht und bereits gleichzeitig schon wieder das neue Arbeitszeitkonto aufbaut.

Sie erreichen das Arbeitszeitkonto bei den jeweiligen Lehrkräften (1), auf dem Reiter Einsatz XX (Schuljahr) / (2). Hier haben sie die Möglichkeit das Modul zum Arbeitszeitkonto (3) zu öffnen.

Es werden Ihnen die zu bearbeitenden Lehrkräfte angezeigt(1), die für ein Arbeitszeitkonto in Frage kommen. Hier sehen Sie eine Übersicht über die vorhandenen Einträge (2).

Sie müssen im nächsten Schritt ein neues Schuljahr ergänzen (1). Hier können sie aus den vorhandenen Werten das entsprechende Schuljahr wählen (2)

Sie können nun den entsprechenden Wert (1) (an=Ansparphase, wa= Wartephase, au = Ausgleichsphase) und den angebotenen Wert (2) auswählen.

Sollen bei Lehrkräften in Teilzeit die Stunden des AZK wissenschaftlich gewertet werden, erfassen Sie im Reiter Einsatz <Schuljahr> mit Hilfe des Buttons Teilzeitanträge die entsprechende Stundenzahl unbedingt im Feld Mehrung davon wissenschaftlich oder Minderung davon wissenschaftlich.

Informationen zu den zur Verfügung stehende Berichten erhalten sie hier.

Beschäftigungsarten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 15:49:40 +0000

Beschäftigungsarten

Bitte wählen Sie für das Feld Beschäftigungsart die entsprechende Ausprägung aus.

Tabellarische Auflistung der Beschäftigungsverhältnisse:

Beschäftigungsverhältnis	Wert	Beispiel/Zusatzeintrag
Vollzeit	vz	Beamte, Supervertrag, Angestellte, Relpäd,…
Teilzeit (>=1/2 von vz)	tz	Beamte, Supervertrag, Angestellte, Pfarrer,Kaplan, Vikar, Relpäd, Katechet,…; Teilzeitgrund muss angegeben sein: bei kirchl. Lehrkräften so, familienpolitisch, antragsteilzeit, teildienstfähig (keine Wiedereingliederung/Rekonvaleszenz)
Weniger als Hälfte (<1/2 von vz)	wh	Beamte, Supervertrag, Angestellte, Pfarrer,Kaplan, Vikar, Relpäd, Katechet,…Teilzeitgrund muss angegeben sein
Vorbereitungsdienst	vd	Lehramts- Fachlehrer-, Förderlehreranwärter
Ohne Einsatz	oe	Ein entsprechender Eintrag unter Beurlaubung/Abwesenheit ist nötig, z. B. Elternzeit (nicht Mutterschutz), einstweiliger Ruhestand, …
Nicht melden	nm	Bei Wechsel LAA1 an eine andere Schule; Lehrkräfte, die eventuell wieder kommen, aber nicht gemeldet werden

Beschäftigungsverhältnis

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 25 Jul 2025 18:41:33 +0000

Beschäftigungsverhältnis

Da bei der Pflege des Beschäftigunsverhältnisses schulartspezifische Eintragungshinweise erforderlich sein können, wird die Dokumentation dazu bei den einzelnen Schularten geführt. Hier finden Sie die entsprechenden Informationen.

Beurlaubung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 22 Apr 2026 07:43:48 +0000

Beurlaubung

Beurlaubungen ohne Einsatz

Beurlaubte Lehrkräfte ohne Einsatz werden ausgeplant:
Als Beschäftungsart wird oe eingetragen, die UPZ = 0 gesetzt und unter Beurlaubung/Abwesenheit eine geeignete Ausprägung gewählt.

Beurlaubungen zum Einsatz an Privatschulen

Lehrkräfte, die nach Art. 44 BaySchFG an einen privaten Schulträger beurlaubt sind, werden mit ihrer Beschäftigungsart vz, tz oder wh (nicht oe oder nm), ihrer UPZ und einer entsprechenden Abordnung unter Einsatz andere Schulen im Reiter Einsatzschulen Übersicht geführt.

Endet diese Beurlaubung mit Ablauf des laufenden Schuljahres, wird die Lehrkraft zur UP (im folgenden Schuljahr) mit der Beschäftigungsart oe, einer UPZ = 0 und dem Beurlaubungsgrund so verbucht.

Schulartspezifische Rückkehr aus der Beurlaubung

GMS
RS
GY
BerS

Dummy-Lehrkräfte anlegen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 15:30:32 +0000

Dummy-Lehrkräfte anlegen

Definition

Als Dummy-Lehrkräfte werden im Folgenden Lehrkräfte bezeichnet, von denen die konkreten Personaldaten (Namen, Geschlecht, Geburtsdatum, PKZ) noch nicht vorliegen, die aber trotzdem bereits als „Platzhalter“ in ASV eingepflegt werden sollen (z. B.: „Referendar Bio-Chemie“; die konkrete Person ist noch unbekannt).

Typischerweise benötigen Sie Dummy-Lehrkräfte in ASV während der Planungsphase.

Vorgehen

Klicken Sie im Modul Lehrkräfte auf neuen Datensatz erfassen. Es öffnet sich der Dialog PKZ-Anforderung zur Lehrersuche bzw. Neuanlage von Lehrkräften im Zentralsystem. Nun können Sie alle Daten der Dummy-Lehrkraft einpflegen. Die Felder Familienname, Vornamen, Geschlecht und Geburtsdatum sind verpflichtend. Wählen Sie abschließend den Button Dummy ohne PKZ anlegen.

Die Dummy-Lehrkraft ist nun in Ihrem System angelegt. Das PKZ-Feld bleibt vorerst leer (1).

Wenn später die genaue Lehrkraft bekannt ist, kann mit dem Button PKZ anfordern (2) der Dialog Lehrkräfte - PKZ Anforderung erneut aufgerufen und mit den nun bekannten Daten der Lehrkraft befüllt werden. Zur weiteren Vorgehensweise siehe Lehrkräfte anlegen bzw. in ASD suchen.

Erfassen von Lehrkräften mit mehreren Dienstverhältnissen und/oder mehreren Dienststellen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 15:20:36 +0000

Erfassen von Lehrkräften mit mehreren Dienstverhältnissen und/oder mehreren Dienststellen

Für eine Lehrkraft werden in einem DSS nur diejenigen Dienstverhältnisse erfasst, die ganz oder teilweise an Schulen abgeleistet werden, die in diesem DSS erfasst sind.
Insbesondere muss also jede Schule mit einem eigenen DSS nur die Dienstverhältnisse verbuchen, die an ihr abgeleistet werden.

Schulen im DSS

Im Modul Lehrkräfte wird unter dem Reiter Einsatz <Schuljahr> nach dem Betätigen des Buttons Neue Einsatzschule eine Liste mit allen Schulen angezeigt, die sich im selben DSS wie die eigene Schule befinden. Unter dem Reiter Einsatzschulen Übersicht können im Bereich Einsatz andere Schulen (nicht im Datenbestand) nur die Schulen ausgewählt werden, die sich nicht im DSS der eigenen Schule befinden.

Hauptdienstverhältnis innerhalb eines DSS

Im Modul Lehrkräfte auf den Reitern Dienst und Einsatz <Schuljahr> können nur Angaben zu einem Dienstverhältnis der Lehrkraft innerhalb eines DSS gemacht werden. Daher wird in der Regel das Dienstverhältnis mit dem größten Beschäftigungsumfang in ASV eingetragen, wobei VIVA- oder RELIS-Dienstverhältnisse Vorrang haben.

Hauptdienststelle des Dienstverhältnisses

Wenn eine Lehrkraft im Rahmen eines Haupt- oder eines Nebentätigkeitsdienstverhältnisses an mehreren Dienststellen eingesetzt wird, ist eine der Dienststellen als „Hauptdienststelle des Dienstverhältnisses“ zu bestimmen und im Reiter Dienst als Stammschule einzutragen.

Bei staatlichen Lehrkräften ist die Hauptdienststelle für das Hauptdienstverhältnis die Stammschule der Lehrkraft.

Bei Nebentätigkeitsdienstverhältnissen einer staatlichen Lehrkraft und bei allen Dienstverhältnissen nichtstaatlicher Lehrkräfte ist als Hauptdienststelle des Dienstverhältnisses die Schule anzugeben, an der die Lehrkraft im Rahmen dieses Dienstverhältnisses überwiegend eingesetzt ist.

Nachfolgend wird die korrekte Erfassung von Lehrkräften in ASV dargelegt, wobei exemplarisch verschiedene Konstellationen von mehreren Dienstverhältnissen und Dienststellen berücksichtigt werden. Grundlegend können die folgenden Fälle unterschieden werden:

Die Seite vom Kultusministerium stellt für die oben genannte Fallunterscheidung folgende Handreichung zur Verfügung:
Erfassen von Lehrkräften mit mehreren Dienstverhältnissen

PKZ – Anforderung mit Stammschule ist nicht eigene Schule

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 31 Jan 2020 10:08:54 +0000

PKZ – Anforderung mit Stammschule ist nicht eigene Schule

Ausgangssituation:

Eine Schule legt einen Referendar an, ohne diesen von ASD abzuholen. Es werden alle Grunddaten eingegeben und dem Referendar wird Unterricht zugewiesen. Als Stammschule trägt die Schule die Seminarschule ein, was auch richtig ist.

Fehlersituation:

Nun versucht die Schule den Lehrer von ASD abzuholen und eine PKZ zu erhalten. Dabei kommt es zu folgender Fehlermeldung:

Lösung:

Im Feld Stammschule muss die eigene Schulnummer eingetragen werden im Reiter Dienst.

Die Lehrkraft speichern

Den Hinweis mit OK bestätigen

PKZ anfordern drücken im Reiter Einsatz 19/20

Person in ASD suchen

PKZ übernehmen und Stammdaten anfordern

Markierte Änderungen übernehmen

Auch auf der folgenden Seite die Änderungen ankreuzen.

Markierte Änderungen übernehmen

Nun sollten im Reiter Dienst die Stammschule wieder richtig ausgefüllt sein, wenn in ASD die Änderung richtig gepflegt wurde.

Namenskürzel der Lehrkraft

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 15:33:49 +0000

Namenskürzel der Lehrkraft

Das Kürzel einer Lehrkraft wird unter dem Reiter <Schulnummer Schulart> im Bereich an dieser Schule eingetragen.
Um zu prüfen, ob für alle Lehrkräfte das Namenskürzel erfasst ist, können Sie im Navigator das Kürzel einblenden lassen.
Wenn eine Lehrkraft auch an einer anderen Schule im selben DSS eingesetzt ist und ein abweichendes Kürzel erhält, wird dieses zusätzlich ausgegeben.

Lehrkräfte anlegen bzw. in ASD suchen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 08:19:35 +0000

Lehrkräfte anlegen bzw. in ASD suchen

Für die Planung des neuen Schuljahres können Dummy-Lehrkräfte anlegt werden, indem man den Prozess des Abholens einer Lehrkraft aus ASD abbricht. Sobald der Name der zugewiesenen Lehrkräfte bekannt ist, können Sie diese Daten erfassen und die zugehörige PKZ und die Stammdaten aus ASD anfordern.

Ist die Lehrkraft bereits an einer anderen Schule im gleichen Datenbestand/DSS eingesetzt, so reicht es aus, wenn diese Schule eine zusätzliche Einsatzschule anlegt und ggf. die Stammschule ändert und den Einsatzreiter der eigenen Schule entfernt.

Falls eine Lehrkraft erst nach dem Anlegen des Planungsschuljahres im aktuellen Schuljahr erfasst und nicht in das Planungsschuljahr aufgenommen wurde, muss sie noch einmal im Folgejahr aus ASD abgeholt werden.

Vorbereitungen

Das Anlegen einer neuen Lehrkraft erfolgt im Modul Lehrkräfte. Folgendes ist zu beachten:

Das Schuljahr, in das die Lehrkraft aufgenommen werden soll, muss ausgewählt sein (z. B. aktuelles Schuljahr oder Planungsschuljahr).
Es muss genau eine Schule mit ihrer Schulnummer im funktionsbezogenen Filter des Navigators ausgewählt sein.
Beim Benutzer, der die Lehrkraft anlegt, müssen die dafür benötigten Rechte vorliegen (z. B. Schulleitungsrechte)

Anlegen / Suchen der Lehrkraft

Über das -Icon kann eine Lehrkraft angelegt werden.

In die Suchmaske werden die folgenden Daten eingegeben:

Familienname
Vorname(n) - in der Regel reicht es, den Rufnamen einzugeben -
Geschlecht
Geburtsdatum
Zum korrekten Erfassen insbesondere von Adelsprädikaten u. ä. siehe Namen einer Lehrkraft korrekt erfassen.

Ein Klick auf den Button Person in ASD suchen löst die Suche im ASD-Zentralsystem aus.

Es gibt drei Möglichkeiten:

1. Die Lehrkraft ist bereits in ASD erfasst und hat bereits ein Dienstverhältnis:

Dieser Fall liegt dann vor, wenn die Lehrkraft bereits im bayerischen Schuldienst tätig war. In der Regel wird in diesem Fall ein passender Datensatz gefunden und mit dem Button PKZ übernehmen und Stammdaten anfordern in die ASV übernommen.

Hinweis: Möglicherweise erhalten Sie die Fehlermeldung Eine Lehrkraft mit dieser PKZ ist schon in der Datenbasis mit Stammschule xxxx vorhanden. Bitte folgen Sie in diesem Fall den dort beschriebenen Schritten.

Wird kein passender Datensatz angeboten, kann es sein, dass eine Namens- oder Geschlechtsänderung (z. B. durch Heirat) vorliegt. Dann befindet sich u. U. noch der vorhergehende Familienname, Vorname oder das vorhergehende Geschlecht im ASD-Zentralsystem. Passen Sie das jeweilige Merkmale für die Suche an. In diesem Fall soll die Lehrkraft mit dem bisherigen Merkmal aus ASD übernommen und das Merkmal dann in ASV geändert werden. Durch das Vorlegen der Heiratsurkunde oder anderer Unterlagen beim Dienstherrn wird das Merkmal im Laufe der Zeit auch in ASD angeglichen.

Nach Übernahme der Lehrkraft in die ASV werden die übermittelten Daten überprüft und - falls notwendig - angepasst (z.B. geändertes Beschäftigungsverhältnis).

Bitte prüfen Sie die vom Zentralsystem abgeholten Daten genau. Sollten Sie Zweifel an den Daten, insbesondere der PKZ haben, so wenden Sie sich bitte an das KM
(Vorgehen: siehe PKZ-Probleme).

2. Die Lehrkraft ist bereits in ASD erfasst und hat noch kein Dienstverhältnis:

Dieser Fall liegt dann vor, wenn die Lehrkraft bereits in ASD erfasst wurde, aber noch nie im bayerischen Schuldienst tätig war (z. B. Lehramtsanwärter mit erstem Staatsexamen, die noch nicht als Aushilfslehrkraft an einer bayerischen Schule tätig waren). Die Buttons PKZ übernehmen und Stammdaten anfordern und neue PKZ anfordern sind dann ausgegraut. Es wird ein neues Beschäftigungsverhältnis angelegt (1) und im unteren Bereich der Suchmaske werden die erforderlichen Daten eingegeben (2). Die Lehrkraft wird dann gespeichert (3) und befindet sich danach in der ASV.

3. Die Lehrkraft ist noch nicht in ASD erfasst:

Dieser Fall liegt dann vor, wenn die Lehrkraft neu im bayerischen Schulsystem ist (erstmaliger Aushilfsvertrag, freier Bewerber aus einem anderen Bundesland, …) und noch nicht im Zentralsystem erfasst ist.

Es ist unbedingt erforderlich, genau zu prüfen, ob dieser Fall tatsächlich vorliegt. Bitte prüfen Sie dazu nochmals die von Ihnen eingegebenen Personenmerkmale. Prüfen Sie auch genau, ob eine Änderung des Familiennamens durch Verheiratung Ursache für das Nicht-Auffinden eines passenden Datensatz sein kann und suchen Sie ggf. mit dem bisherigen Familiennamen.

Falls auch nach mehrmaliger und gewissenhafter Suche im ASD-Zentralsystem keine Lehrkraft gefunden werden kann, muss eine (zumindest für das ASD-Zentralsystem neue) PKZ angelegt werden:

Unter Umständen ist die Trefferliste aus ASD (1) nicht leer und es werden Personen angezeigt, die als nicht-zutreffend identifiziert werden können. Das System markiert automatisch einen der Datensätze (blaue Hervorhebung). Eine nicht zutreffende Lehrkraft kann abgewählt werden, indem der markierte Datensatz bei gedrückter STRG-Taste mit der linken Maustaste angeklickt wird. Danach erst wird der Button neue PKZ anfordern aktiv.

Mögliche auftretende Fehler: Fehlermeldung beim Anfordern einer neuen PKZ (HASH-Datei).

Bitte prüfen Sie nach der Anforderung der PKZ die vom Zentralsystem abgeholten Daten. Sollten Sie Zweifel an den Daten, insbesondere der PKZ haben, so wenden Sie sich bitte an das KM (Vorgehen: siehe PKZ-Probleme).

In allen drei Fällen ist die Lehrkraft in ASV angelegt und die Reiter Dienst, Einsatz xx/yy, Diverses und Einsatzschulen Übersicht werden nun aktiviert.

Weitere Hinweise

Allgemeine Informationen zur PKZ

siehe Information zur PKZ

Lehrerdaten übernehmen, Abgleich mit dem Zentralsystem

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 13:29:59 +0000

Lehrerdaten übernehmen, Abgleich mit dem Zentralsystem

Das Zentralsystem ASD bietet Daten zugewiesener Lehrkräfte zum Abgleich mit ASV an. Dabei muss für jeden der angebotenen Datensätze entschieden werden, welche Werte in die eigene ASV übernommen und welche nicht übernommen werden sollen.

Die Funktion Lehrerdaten übernehmen steht nur im aktuellen Schuljahr zur Verfügung. Erfolgt z. B. im Planungsschuljahr der Hinweis, dass noch Lehrerdaten übernommen werden müssen, ist dies nur nach Wechsel ins aktuelle Schuljahr möglich.

Eine Übernahme ohne kritische Prüfung von Änderungsvorschlägen scheint insbesondere in den folgenden Fällen bedenklich:

ASD bietet eine Lehrkraft an, die im betroffenen Schuljahr nicht mehr an der Schule tätig ist.
Die UPZ einer Lehrkraft weicht nachweislich von der durch ASD angebotenen UPZ ab.
Abordnungen, Anrechnungen oder Funktionen unterscheiden sich nachweislich von denen, die von ASD angeboten werden.

Um den Datenabgleich mit dem Zentralsystem ASD durchführen zu können, müssen zunächst Daten über die ASD-Schnittstelle Daten abholen abgeholt und im zweiten Schritt über die Schaltfläche Lehrerdaten übernehmen übernommen werden.
Bitte beachten Sie, dass ein zukünftiger Prozess Daten abholen erst wieder möglich ist, nachdem Sie den Prozess Lehrerdaten übernehmen abgearbeitet haben, indem Sie die angebotenen Änderungen entweder übernommen oder verworfen haben.

Der folgende Screenshot zeigt die konkreten Auswahlmöglichkeiten beim Datenabgleich an. Im Navigator werden Datensätze von Lehrkräften angeboten, die lokalen Werte (1) und die zentral in VIVA gespeicherten Werte (2), die nach eingehender Prüfung markiert (3) und anschließend übernommen oder verworfen werden (4).

Erst nach Abarbeiten aller Lehrkräfte ist der Vorgang vollständig abgeschlossen. Das Abholen der Lehrerdaten und die vollständige Abarbeitung aller angebotenen Lehrkräfte ist eine unmittelbare Voraussetzung für die Übermittlung einer US oder UP.

Abbruch der Übermittlung mit dem Hinweis Lehrerdaten nicht vollständig übernommen:

Falls noch nicht alle Lehrerdaten abgeglichen sind (Lehrkräfte stehen noch im Navigator), kann man ein erneutes Abholen nicht initiieren bzw. ein Übermitteln der US ist - wie oben erwähnt - nicht möglich.
Problem: Klickt man eine Lehrkraft im Navigator an und wählt Änderungen (3) aus, sind die Schaltflächen markierte Änderungen übernehmen und markierte Änderungen verwerfen (4) immer noch ausgegraut. Lehrkräfte können daher nicht bearbeitet werden.
Lösung: Deaktivieren Sie das Auswahlfeld bei nur empfohlene Merkmale anzeigen. Markieren Sie dann die Datensätze (3) und übernehmen oder verwerfen Sie diese. Ein erneutes Daten abholen bzw. die Übermittlung der US sollte nun möglich sein.

Lehrbefähigung/-erlaubnis

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 24 Jul 2023 21:28:05 +0000

Lehrbefähigung/-erlaubnis

Das Lehramt (gs, lm, lv) wird ausschließlich im Maskenelement Lehrbefähigung/-erlaubnis eingetragen. Ebenso ein 2. Lehramt bzw. eine kirchliche Lehrerlaubnis.

Die zeitliche Zuordnung zur Stammschule ist auf ein Jahr voreingestellt. Diese Daten liefert der Lehrerdatenabgleich mit VIVA.

Bitte tragen Sie bei kirchlichen Religionslehrkräften (z.B. Priester oder Pastoralreferenten) ebenfalls die Missio Canonica / Vocatio ein.

Die Unterrichtspflichtzeit (UPZ) hängt mit der zugeordneten Schulart zusammen (hier GS). Ausgebildete Grundschullehrkräfte, die komplett in der Mittelschule unterrichten (und umgekehrt), sind hier besonders zu pflegen, da sie den Schlüssel der Schulart erhalten.

Tabelle Lehrbefähigung

In der Tabelle Lehrbefähigung werden die Fächer eingetragen, welche die Lehrkraft studiert hat. Rot markierte und überflüssige Einträge sind zu löschen.

In der Spalte Schulart wird zunächst die passende Schulart ausgewählt.

Mit einem Klick auf die Spalte Fach erscheint eine Liste mit dem zu wählenden Fach, für das eine Lehrbefähigung erworben wurde.

Die Anzeigeform steht nach der Auswahl automatisch in der letzten Spalte. Mit einem Klick auf das rote X können Sie überflüssige oder falsch übertragene Fächer löschen.

Tabelle Unterrichtsgenehmigung

Die Unterrichtsgenehmigung wird üblicherweise durch eine Zusatzausbildung anerkannt:
Z.B. Englisch für GS mit Methodikkurs, Schwimmen, …

Kirchliche Lehrerlaubnis bei abgelegter Vocatio (evangelisch) oder missio canonica (katholisch) eintragen. Eine kirchliche Lehrerlaubnis kann auch für eine bestimmte Zeit unter bestimmten Voraussetzngen (Lehrermangel, …) beantragt sein. Grundsätzlich wird auch die Gültigkeit der Unterrichtsgenehmigung für die möglichen Jahrgangsstufen erfasst.
\

Zuerst Schulart wählen, dann Fach über „Info“ wählen

Grundschullotse

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 06 Nov 2017 09:28:14 +0000

Grundschullotse

Grundschullehrkräfte werden in den 5. Klassen an Gymnasien/Realschulen als 'Lotsen' eingesetzt. Dabei kommt es zu Unklarheiten, wer welche Stunden einzutragen hat. Laut StMBW ist wie folgt vorzugehen:

  GS: 1-2 Anrechnungsstunden „Einsatz GS-Lehrkraft an GY/RS“ im Reiter XXXXGMS der Lehrkraft.
  GY/RS: z.B. 5 Std. UR + 1 Beratungsstunde = 6 Einsatzstunden

Im genannten Beispiel sollte 6 Std. Abordnungsumfang (durch Schulaufsicht) an das GY/RS in der PV-Maske erfasst sein.

Mehrung/Minderung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 06 Mar 2026 10:07:17 +0000

Mehrung/Minderung

Allgemeines

Mehrungen und Minderungen sind eine Möglichkeit, die Arbeitszeit von Vollzeitlehrkräften ungleichmäßig auf einen bestimmten Zeitraum zu verteilen. Die Arbeitszeit einer Lehrkraft wird dabei für ein halbes oder ein ganzes Schuljahr um eine oder mehrere Stunden erhöht und in der Folgezeit durch eine Verringerung der Arbeitszeit ausgeglichen. Es ist nur in begründeten Ausnahmefällen möglich, dass die Minderung vor der Mehrung erfolgt.

Bei Teilzeitlehrkräften wird eine solche Arbeitszeitänderung nicht durch Mehrung und Minderung, sondern durch eine Änderung des Teilzeitantrags umgesetzt. Mehrung und Minderung ist außerdem abzugrenzen von Mehrarbeit und Arbeitszeitkonto.

ASV bietet die Möglichkeit Mehrungen/Minderungen für das 1. und / oder 2. Halbjahr zu erfassen. Der Zeitraum des Ausgleichs kann sowohl im gleichen wie auch in anderen Schuljahren liegen.

Mehrung/Minderung innerhalb eines Schuljahres

Man kann die Mehrung oder Minderung so anlegen, dass sie im gleichen Schuljahr ausgeglichen wird:

Der Haken bei „zählt“ kann nicht selbständig gesetzt werden, sondern richtet sich danach, ob der ASV-Zeitpunkt der Betrachtung im ersten oder zweiten Halbjahr liegt.

Mehrung/Minderung mit Ausgleich im Folge-Schuljahr

Kontrollieren Sie vor dem Einrichten des neuen Schuljahres, dass die Mehrungen und Minderungen vollständig und korrekt erfasst sind.

Berufliche Schulen / Realschulen / Gymnasien: Wenn bereits vorher feststeht, dass Stunden nicht im Folgejahr zurückgegeben werden können oder sollen, ist die Verbuchung auf dem freiwilligen Arbeitszeitkonto die korrekte Vorgehensweise!

Realschulen: Mehrungen mit Dauer „Schuljahr“ sind nicht mehr möglich. Das „Durchschieben“ der Mehrungen auf spätere Schuljahre soll damit verhindert werden. Bestehende Mehrungen sollten daher jetzt abgemindert werden. Für begründete Ausnahmefälle nehmen Sie bitte Kontakt mit Ihrem Abgleicher aus Ref. V.3 auf.

Ganzzahlige Stundenzahlen beim Ausgleich im Folge-Schuljahr

Eine Mehrung/Minderung, die in einem Schuljahr eingetragen wird (1), wird automatisch in das Folgejahr übertragen (2), wenn sie nicht im gleichen Schuljahr ausgeglichen wurde. Im Folge-Schuljahr ist die SollStunden-Zahl der Vollzeitlehrkraft dann automatisch um eine Stunde niedriger.

Halbe Stunden beim Ausgleich im Folge-Schuljahr

Eine ganzzahlige Mehrung, die sich z.B. nur auf das zweite Halbjahr eines Schuljahres bezieht, kann dazu führen, dass im Folgeschuljahr eine halbe Stunde Minderung vorliegt. Da eine nicht-ganzzahlige HatStunden-Zahl aktuell noch zu einem Muss-Fehler führt, ist eine der folgenden Eingabevarianten notwendig:

Bei Variante 1 ist die SollStunden-Zahl im ersten Halbjahr eine Stunde unter der Vollzeit-UPZ. Die SollStunden-Zahl im zweiten Halbjahr ist gleich der Vollzeit-UPZ. An die Lehrkraft wird im zweiten Halbjahr daher zusätzlich zum bisherigen Deputat ein einstündiger Unterricht vergeben. Der Unterricht wird nicht epochal verbucht und der Unterricht wird zur Oktoberstatistik noch nicht eingetragen.
Bei Variante 2 ist die SollStunden-Zahl im ersten Halbjahr gleich der Vollzeit-UPZ. Im zweiten Halbjahr ist die SollStunden-Zahl eine Stunde unter der Vollzeit-UPZ. An die Lehrkraft wird im ersten Halbjahr ein einstündiger Unterricht vergeben, der im zweiten Halbjahr gelöscht wird. Der Unterricht wird nicht epochal verbucht, sondern zur Oktoberstatistik als einstündiger Unterricht gemeldet.
Idealerweise ergänzen sich die Eintragungen von halben Minderungen bei verschiedenen Lehrkräften so, dass das Budget ausgeglichen bleibt.

Übersicht über alle Mehrungen und Minderungen

Über den Button „MM Übersicht“ (1) lässt sich für jede Lehrkraft eine Historie für die Mehrungen und Minderungen aufrufen. Sie dient der Recherche eines in der Vergangenheit erfolgten Ausgleichs und hilft dabei, zu kontrollieren, ob die Eingaben beim Ausgleich einer Mehrung korrekt sind. Wenn die Bilanz (2) „0,0 WStd das ganze Schuljahr“ anzeigt, ist der Ausgleich korrekt eingetragen / geplant.

"Weiterschieben" von Mehrungen/Minderungen

Beispiel: Eine Lehrkraft hatte im Vorjahr eine Stunde Mehrung und sollte daher im aktuellen Schuljahr eine Stunde Minderung erhalten. ASV trägt dies automatisch ein. Nun ist die Lehrkraft jedoch in Mutterschutz mit anschließender Elternzeit. Daher wird ihr jetzt wiederum eine Stunde Mehrung eingetragen, um

die Bilanz im aktuellen Schuljahr auszugleichen und
die Minderung ins nächste Schuljahr zu übertragen.

Wenn bereits vorher feststeht, dass Stunden nicht im Folgejahr zurückgegeben werden können oder sollen, können die Stunden auf dem freiwilligen Arbeitszeitkonto verbucht werden.

Mitnahme von Mehrungen/Minderungen bei Versetzung

Wird eine Lehrkraft vor Ausgleich einer Mehrung (oder im Ausnahmefall einer Minderung) an eine Schule außerhalb des eigenen DSS versetzt, muss der erforderliche Ausgleich über die Konsistenzprüfung Lehrer > Mehrung/Minderung setzen nachgetragen werden. Da ein Hashcode benötigt wird, muss dazu Kontakt mit einem Multiplikator aufgenommen oder ein Ticket erstellt werden.

Einsatz als Mobile Reserve

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 22 Apr 2026 07:13:25 +0000

Einsatz als Mobile Reserve

Hier wird die Art des Einsatzes definiert und der Zeitraum eingegeben. Zu vollständigen Erfassung sind Einträge auf weiteren Reitern notwendig.

Schulartspezifische Anrechnungsstunden

GMS
RS
GY
BerS
usw

Namen einer Lehrkraft korrekt erfassen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:50:45 +0000

Namen einer Lehrkraft korrekt erfassen

Ruf- und Vornamen

Ruf- bzw. Vornamen laut Geburtsurkunde. Bei Ordensangehörigen ist nachfolgend der Ordensname in der üblichen abgekürzten Form anzugeben (z.B. Luisa Sr. Maria, Hildegard M. Cäcilie, Josef P. Bernhard).

Geburtsname

Bei der Neuerfassung einer Lehrkraft (z.B. Neuzugang, Referendar) oder bei Namensänderungen (z.B. durch Heirat) ist der Geburtsname anzugeben.

Familienname

Der Familienname, abzüglich der folgenden Bestandteile (siehe unten). Bei einer Sortierung nach dem Familiennamen soll eine vernünftige Sortierung entstehen.

vor-/nachgestellte Namensbestandteile

In diesem Merkmal werden alle vorangestellten Namensbestandteile wie Adelszusätze (z.B. von, Frhr. v.) erfasst. Hier eingegebene Namensbestandteile dürfen beim Familienname nicht mehr aufgeführt werden.

Akademischer Grad, Titel (z.B. Dr.)

Hier sollen vorangestellte akademische Grade/Titel erfasst werden (z.B. Pfarrer, Dr., MdL.). Hier eingegebene Namensbestandteile dürfen beim Familiennamen nicht mehr aufgeführt werden.

Beispiel "Dr. Jonathan von Droste zu Hülshoff, MdL":

akademischer Grad/Titel: Dr.
Rufname: Jonathan
Vorname: Jonathan
vorangestellter Namensbestandteil: von
Familienname: Droste zu Hülshoff
nachgestellter Namensbestandteil: MdL

Also einsortiert bei Buchstabe D.

Beispiel "Frank-Dieter Bartz-van Helst, PhD":

akademischer Grad/Titel: keiner (← nur für vorangestellte akademische Grade geeignet)
Rufname: Frank-Dieter
Vorname: Frank-Dieter
vorangestellter Namensbestandteil: keiner
Familienname: Bartz-van Helst
nachgestellter Namensbestandteil: PhD (← eigentlich wäre das ein nachgestellter akad. Grad)

Also einsortiert bei Buchstabe B.

Personalveränderung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 09 May 2025 08:24:53 +0000

Personalveränderung

Der Reiter Personalveränderung dient zur Pflege von Daten, die sich auf die Personalveränderung für das geplante Schuljahr einer ausgewählten Schule beziehen (z.B. Anforderung neuer Lehrkräfte für das geplante Schuljahr, bzw. die Meldung von Überkapazitäten). So öffnen Sie das Fenster für die Personalveränderung unter Datei / Unterrichtsplanung / Personalveränderung.

Danach können Sie im folgenden Fenster Ihre Eingaben machen:

Bereich Lehrkräftebedarf/Aushilfebedarf/Überhang

Im obersten Bereich werden allgemeine Informationen zu einer der drei Veränderungen gemacht.

Bereich Personalangaben

Im zweiten Bereich links sind die erforderlichen Personalangaben, bezogen auf den ersten Bereich zu machen.

Bereich Ursache hierzu

Gemeint ist die Ursache, welche die Personalveränderung auslöst (z.B. zusätzlicher Bedarf in einem Fach; Pensionierung; Wegversetzung; Abgang wegen Erziehungsurlaub; Überhang in einem Fach etc.)

Bereich Bemerkung hierzu

Ergänzende Bemerkung zu diesem Vorgang

Weitere Hilfe

Anforderung zusätzlicher Religionslehrkräfte

PKZ ändern

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 23 Oct 2025 11:21:01 +0000

PKZ ändern

Gründe

Die Änderung einer PKZ kann unter anderem in folgenden Fällen erforderlich sein:

Die PKZ enthält ein falsches Geburtsdatum für die Lehrkraft. Wenden Sie sich in diesem Fall per OWA an das Kultusministerium (Vorgehen siehe PKZ-Probleme).
Die Lehrkraft wird (bayernweit betrachtet) unter verschiedenen PKZs geführt und an dieser Schule wird aus Sicht des Kultusministeriums eine falsche PKZ benutzt.

Verhalten von ASV

In ASV lassen sich durchaus Lehrkräfte vorläufig ohne PKZ anlegen und pflegen, siehe Dummy-Lehrkräfte anlegen.
Wenn zu einer Lehrkraft einmal eine PKZ eingetragen ist, lässt sich diese leider nicht mehr ohne Weiteres ändern. Daher bitte große Sorgfalt auf die Wahl der PKZ legen; siehe dazu auch Lehrkräfte anlegen bzw. in ASD suchen.
Wenn bereits die falsche PKZ in ASV eingetragen ist, empfiehlt sich folgendes Vorgehen:

Vorgehen

Legen Sie im ASV-Lehrermodul einen neuen Datensatz mit der richtigen PKZ an (für Details siehe Lehrkräfte anlegen bzw. in ASD suchen).
Buchen Sie alle Daten im Lehrermodul und alle Unterrichtselemente in der Matrix von der „falschen“ auf die „richtige“ PKZ um.
Löschen Sie den Datensatz mit der „falschen“ PKZ.

PKZ

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 22 Apr 2026 08:10:10 +0000

PKZ

Die Personenkennzahl (PKZ) wird durch das Kultusministerium für jede Lehrkraft eindeutig vergeben (im Gegensatz zur VIVA-Nummer, hier kann bei mehreren Dienstverhältnissen ggf. eine Lehrkraft mehrere VIVA-Nummern haben). Deshalb ist auf eine korrekte Führung der PKZ zu achten.

Die PKZ besteht aus

2 Unterscheidungsziffern
6 Ziffern für das Geburtsdatum, im Format TTMMJJ
1 Prüfziffer

Buchstaben kommen in der Regel innerhalb von PKZs nicht vor. Im Bereich der GMS werden jedoch „temporäre PKZs“ mit Buchstaben verwendet.

Weitergehende Infos zur PKZ finden Sie auf der Berufsschul-spezifischen Doku.

Probleme bei der Lehrersuche in ASD

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 23 Oct 2025 11:09:14 +0000

Probleme bei der Lehrersuche in ASD

Bitte stellen Sie zunächst sicher, alle Hinweise auf der Seite Lehrkräfte anlegen bzw. in ASD suchen berücksichtigt zu haben.

Problem:

Wenn Schulen sich neue Lehrkräfte aus ASD abholen möchten, dann kann es vorkommen, dass ähnliche Lehrkräfte gefunden werden. Wenn mehrere Lehrkräfte gefunden werden, bekommt die Schule eine Fehlermeldung. Damit nur ein Datensatz in ASD gefunden wird, benötigt die Abfrage den Geburtsort der Lehrkraft.

Wird die Lehrkraft in ASV im Lehrermodul mit der „Lehrkräfte - PKZ Anforderung“ Maske mit allen Merkmalen eingetragen und anschließend eine PKZ in ASD angefragt, so wird der Geburtsort nicht nach ASD übermittelt.

Lösung:

Die Lehrkraft muss offline erfasst werden. Das heißt, dass die obige Maske zunächst ausgefüllt werden muss, der Abholvorgang aber über den Button „Abbrechen“ verhindert werden muss. Damit wird der Datensatz ohne den Daten von ASD in ASV angelegt. Jetzt kann der Geburtsort in der Maske eingetragen werden und der Button „PKZ anfordern“ betätigt werden. Der Geburtsort wird so für die Anfrage nach ASD übermittelt und nur noch eine LK gefunden.

siehe auch

PKZ Probleme

PKZ-Probleme

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 23 Oct 2025 11:17:49 +0000

PKZ-Probleme

Bitte stellen Sie zunächst sicher, alle Hinweise auf der Seite Lehrkräfte anlegen bzw. in ASD suchen berücksichtigt zu haben.

Für folgende, ggf. schulseitig nicht lösbare Anliegen wenden Sie sich bitte an das StMUK:

Fehlermeldung beim Anfordern einer neuen PKZ (HASH-Datei)
Meldung und Löschung falscher PKZs (in ASV und im ASD-Zentralsystem erforderlich)
Ermitteln von PKZ in besonders schwierigen Fällen

Bitte wenden Sie sich bitte unter Angabe von

genauen Daten der Lehrkraft: Familien-, Vor-, ggf. Geburtsname, Geburtsdatum, ggf. Geburtsort
(soweit bekannt/zutreffend:) die Ihrer Meinung nach falsche sowie richtige PKZ
(soweit bekannt:) Hat die Person bisher in Bayern unterrichtet oder Lehramt in Bayern studiert?

wegen des Personenbezugs der Daten mittels OWA (nicht per Internet E-Mail !) an die Adresse km.asvasd@schulen.bayern.de (Referat II.8 im StMUK).

siehe auch

PKZ ändern

Lehrkräfte ohne PKZ

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 20 Oct 2019 16:35:22 +0000

Lehrkräfte ohne PKZ

Sie sind betroffen, wenn an Ihrer Schule mindestens eine Lehrkraft ohne Personenkennziffer (PKZ) erfasst ist.

Maßnahmen/Abhilfe

Begeben Sie sich bitte in den Bereich Datei / Verwaltung / Schnittstellen.

Wählen Sie nun im Navigator den Eintrag Konsistenzprüfung 2.1 und klicken Sie auf die Schaltfläche Start …

Im nun erscheinenden Fenster (Konsistenzprüfung 2.1) wählen Sie Prüfung ausführen / Lehrer / PKZ setzen:

Wählen Sie die betreffende Lehrkraft aus und ergänzen Sie ihre PKZ.

Hinweis: Die PKZ-Korrektur bietet Ihnen ausschließlich diejenigen Lehrkräfte zur Auswahl an, welche derzeit ohne PKZ im System erfasst sind.

Stammschule

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 15:01:41 +0000

Stammschule

Als Stammschule einer Lehrkraft ist grundsätzlich diejenige Schule anzugeben, die die Hauptdienststelle des Dienstverhältnisses darstellt, im Rahmen dessen die Lehrkraft an der Schule tätig ist. Bei Lehrkräften mit mehreren Dienstverhältnissen und/oder Dienststellen und Schulen mit gemeinsamem DSS gibt es einige Besonderheiten zu beachten, die ausführlich im Bereich Erfassen von Lehrkräften mit mehreren Dienstverhältnissen bzw. mehreren Dienststellen dargestellt sind.

Die Stammschule kann mit Hilfe von (1) geändert werden, falls dies notwendig ist.

Bei der Neuanlage einer Lehrkraft, die nicht von einer Schule derselben Datenbasis kommt (unterschiedliche DSS), ist die eigene Schule automatisch als Stammschule eingetragen.

Kommt eine Lehrkraft von einer Schule derselben Datenbasis (gleiches DSS), so erscheint folgendes Infofenster.

Es wird ein Reiter <SNr. Schulart> bei der Lehrkraft ergänzt, welcher ausgegraut, also für die eigene Schule nicht einsehbar ist.
Damit die Lehrkraft nur in der neuen Stammschule erscheint, müssen noch weitere Änderungen vorgenommen werden. Die Lehrkraft muss von der abgebenden Schule unter Einsatzschule löschen im Reiter Einsatz <Schuljahr> gelöscht werden.

Eine Einsatzschule kann nur gelöscht werden, wenn der Lehrkraft dort kein Unterricht mehr zugeordnet ist.

Teamlehrkräfte

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 02 Jan 2025 08:08:21 +0000

Teamlehrkräfte

Für die Meldung des Dienstverhältnisses bzw. gegebenenfalls der Dienstverhältnisse der Teamlehrkraft gelten die allgemeinen Vorgaben zur Erfassung von Lehrkräften mit mehreren Dienstverhältnissen oder mehreren Dienststellen.

Die Lehrerstundenart TLK ist ab dem Schuljahr 2023/2024 ungültig und wird nicht mehr verwendet.

Falls eine Lehrkraft coronabedingt den Präsenzunterricht nicht durchführen kann und dieser Unterricht von einer sogenannten Teamlehrkraft übernommen wird, so

ist der Unterricht der Lehrkraft zuzuordnen, die durch die Teamlehrkraft vertreten wird;
sind die Stunden der Teamlehrkraft im Bereich Anrechnungen, Pflege, Förderung, Betreuung, Vertretungsreserven mit der Lehrerstundenart Einsatz als Teamlehrkraft mit der Kurzform TLK zu verbuchen.

ist das Rechtsverhältnis grundsätzlich ab - Angestellter befristet, als Arbeitgeber by - Freistaat Bayern anzugeben und kann der Teilzeitgrund nicht Antragsteilzeit (an) oder familienpolitische Teilzeit (fb) sein.

Antragsteilzeit, familienpolitische Teilzeit und Teilzeit in Elternzeit

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 22 Apr 2026 09:25:27 +0000

Antragsteilzeit, familienpolitische Teilzeit und Teilzeit in Elternzeit

Die Informationen zur Teilzeit sowie der Teilzeitantrag für Antragsteilzeit und familienbezogene Teilzeit werden im Modul Lehrkräfte unter dem Reiter Einsatz <Schuljahr> erfasst und ausgedruckt.

Tragen Sie die Beschäftigungsart tz oder wh, bei einem Einsatz von weniger als der Hälfte der normalen UPZ, ein und den Teilzeitgrund an bei Antragsteilzeit oder fb bei familienpolitischer Teilzeit oder te bei Teilzeit in Elternzeit ein.
Tragen Sie den Stundenumfang im Feld UPZ ein.
Betätigen Sie den Button Teilzeitanträge.
Prüfen Sie die Angaben zum Teilzeitantrag, vor allem auch den Zeitraum Von/Bis. Dieser ist mit den Schuljahresgrenzen vorbelegt. Sollte das Dienstverhältnis jedoch erst zu einem späteren Zeitpunkt (z. B. zum ersten Schultag bei Lehrkräften, welche im Vorjahr im Referendariat waren) beginnen, müssen die Daten angepasst werden.
Prüfen Sie die aktuelle Verteilung und erfassen Sie ggf. die Stundenzahl wissenschaftlicher Mehrungen oder Minderungen.
Tragen Sie ggf. die Namen und Geburtstage der Kinder unter 18 Jahren bzw. der pflegebedürftigen Angehörigen ein.
Nach der jeweiligen Übermittlung ist der entsprechende Reiter aktiv. Unter diesem Reiter die Teilzeitvereinbarung oder der Teilzeitantrag gedruckt werden.

Sollte eine Lehrkraft mit zur UP übermittelten Teilzeitantrag nun doch nicht in Teilzeit arbeiten (Elternzeit, Vollzeit, längerfristiger Ausfall), so muss der ursprüngliche Antrag mit der Konsistenzprüfung 2.1 gelöscht werden!
Bei Wechsel zu Vollzeit ist der entsprechende Bericht zur Fehlanzeige in Papierform zu versenden.

Achten Sie bei den Teilzeitanträgen darauf, dass bei vorliegenden Mehrungen (mit AZK und Mehrarbeit) oder Minderungen (mit AZK) anteilig die jeweilige wissenschaftliche Stundenzahl korrekt erfasst ist.

Lehrkräfte in Teilzeit

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 22 Apr 2026 09:32:00 +0000

Lehrkräfte in Teilzeit

Grundsätzlich wird zwischen den folgenden Teilzeiten unterschieden:

Teilzeiten, die mit ASV beantragt, übermittelt und gedruckt werden:

Der Ausdruck der Teilzeitvereinbarung (UP) oder des Teilzeitantrags (US) kann erst nach der jeweiligen Übermittlung erfolgen.

Nichtstaatliche Schulen erhalten die entsprechenden Formulare von ihrem Dienstherrn.

Teilzeiten, die über Formulare des StMUK beantragt werden:

Nichtstaatliche Schulen erhalten die entsprechenden Formulare von ihrem Dienstherrn.

UPZ-Änderung

Ist bei Lehrkräften zwischen US und UP für die Abdeckung des Unterrichts eine Änderung der UPZ nötig, muss diese Änderung dem KM mit dem Formular Antrag auf Teilzeitbeschäftigung gemeldet werden. Eine vorherige Absprache mit dem KM ist sinnvoll.

Schulartspezifische zulässige Teilzeitmaße

Beachten Sie bei Teilzeit-Lehrkräften die zulässigen Teilzeitmaße, die vom Verhältnis von wissenschaftlichem und nichtwissenschaftlichem Unterricht abhängen und sich auf die anteiligen Ermäßigungen auswirken.

RS
GY
BerS

Berechnung der UPZ

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 27 Sep 2022 11:01:05 +0000

Berechnung der UPZ

Da sich die UPZ nicht in allen Fällen aus den mit der automatisierten Berechnung verknüpften Attributen bestimmen lässt, kann in bestimmten Sonderfällen nur korrekt erfolgen, wenn eine Auswahl im Feld „Kategorie für UPZ-Berechnung“ erfolgt.

Manuelles Setzen der "verwaltet-von"-Schule

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 05 Feb 2018 16:43:29 +0000

Manuelles Setzen der "verwaltet-von"-Schule

Mit dieser Funktionalität der Konsistenzprüfung 2.0 können Sie bei einer Lehrkraft, deren Stammschule nicht Ihre Schule ist, die verwaltet von-Eigenschaft setzen. Hierdurch wird die Bearbeitung der Grunddaten dieser Lehrkraft für Sie möglich.

Beispielhaft sehen Sie hier einen derartigen Fall (Modul Lehrkräfte, Reiter Dienst):

Maßnahmen/Abhilfe

Durchführung der Konsistenzprüfung 2.0

Rufen Sie in ASV über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die entsprechende Registerkarte auf.

Wählen Sie im Navigator am rechten Rand der Anwendung den Eintrag Konsistenzprüfung 2.0 und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Start …

Im erscheinenden Dialogfeld wählen Sie aus dem Menü bitte Aktionen / Lehrer / Verwaltet von setzen:

Bitte geben Sie im oberen Feld die PKZ der betreffenden Lehrkraft an. Den im unteren Feld erwarteten Prüfcode erhalten Sie auf Anfrage über den ASV-Helpdesk. Wenn Sie beide Informationen eingetragen haben, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche speichern und schließen.

Nun sollten Sie eine Vollzugsmeldung des Skripts erhalten und können diese mit Klick auf ok quittieren:

Kontrolle

Im Modul Lehrkräfte im Reiter Dienst sollte nun Ihre Schulnummer im Feld verwaltet von Schule eingetragen sein.