Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - alle:lehrer:erfassung

Lehrkraft an einer Dienststelle mit einem Dienstverhältnis

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 15:25:16 +0000

Lehrkraft an einer Dienststelle mit einem Dienstverhältnis

Im Regelfall ist eine Lehrkraft an einer Dienststelle mit einem Dienstverhältnis beschäftigt, das im Reiter Dienst eingetragen wird.

Unter dem Reiter Einsatz <Schuljahr> wird im Bereich Beschäftigungsverhältnis die Beschäftigungsart, z.B. vz, eingetragen. Im Bereich Beschäftigungsumfang (WStd) wird die UPZ erfasst.

In manchen Fällen, die von den Werten für das Lehramt und die Schulart abhängen, die im Reiter Dienst angegeben wurden, kann die UPZ einer Lehrkraft in Vollzeit in ASV auch automatisch berechnet werden, indem das Häkchen bei autom. Berechnung der UPZ gesetzt wird.

Im Einsatzreiter der Schule werden die dienststellenbezogenen Stunden der Lehrkraft eingegeben - Unterricht (1), Anrechnungen sowie Vertretungsreserven (2) und gegebenenfalls Funktionen (3).

Lehrkraft an einer Dienststelle mit zwei Dienstverhältnissen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 15:23:37 +0000

Lehrkraft an einer Dienststelle mit zwei Dienstverhältnissen

Wenn eine Lehrkraft an einer Dienststelle mit zwei Dienstverhältnissen beschäftigt ist, werden die Angaben zum Hauptdienstverhältnis (das Dienstverhältnis mit dem größeren Beschäftigungsumfang) unter dem Reiter Dienst eingetragen. Der Beschäftigungsumfang dieses Dienstverhältnisses wird dann unter dem Reiter Einsatz <Schuljahr> eingegeben.

Im dargestellten Beispiel befindet sich die Lehrkraft im Hauptdienstverhältnis in der Freistellungsphase und unterrichtet im Nebentätigkeitsdienstverhältnis Wahlunterricht im Umfang von drei Wochenstunden.

Der Stundenumfang des zweiten Dienstverhältnisses wird unter dem Reiter <Schulnummer Schulart> im Bereich Mehrarbeit/Nebentätigkeit im Feld Nebentätigkeit erfasst. Die personenbezogenen Herkunfts- und Verbrauchsstunden (dazu gehören UPZ, Mehrung/Minderung, Arbeitszeitkonto, Ermäßigung, Abordnung und längerfristiger Ausfall) des zweiten Dienstverhältnisses werden nicht im Reiter Einsatz <Schuljahr> eingetragen.

Unter dem Reiter Einsatzschulen Übersicht ist die Lehrkraft ausgeglichen, da bei der Berechnung der Sollzeit neben der UPZ, Mehrung/Minderung, dem AZK und Ermäßigungen und längerfristigem Ausfall des Hauptdienstverhältnisses (1) auch Mehrarbeit und Nebentätigkeit und damit das Nebentätigkeitsdienstverhältnis (2) berücksichtigt wird.

Lehrkraft an zwei Dienststellen mit einem Dienstverhältnis

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 15:26:15 +0000

Lehrkraft an zwei Dienststellen mit einem Dienstverhältnis

Ist eine Lehrkraft an mehreren Schulen eingesetzt, so ist unbedingt auf eine an allen Schulen konsistente Eintragung der unterschiedlichen Einsätze zu achten. Jede Schule muss hierbei die anderen Einsätze erfassen. In einem gemeinsamen DSS geschieht dies automatisch. Bei unterschiedlichen Servern an den Schulen muss dies besonders beachtet werden.

Falsche Eintragungen an einer Schule A können dazu führen, dass in ASD die Daten (v.a. UPZ) einer anderen beteiligten Schule B überschrieben werden. Dies kann erhebliche Auswirkungen auf das Budget haben!

Grundlagen

Grundsätzlich gilt, dass die Stammschule ihre Lehrkraft immer zu führen hat. Die Stammschule erhält ebenso Rückmeldung aus ASD zu allen ihr zugewiesenen Stammlehrkräften.

Es ist wichtig, dass die Stammschule bei allen beteiligten Schulen richtig gesetzt wird. Diese wird in der Regel zugewiesen.
Die UPZ im Reiter Einsatz <Schuljahr> ist von allen Schulen gleich zu melden.
Ermäßigungen für Alter ergeben sich aus dem Gesamteinsatz. Diese und weitere Ermäßigungen werden nur von der Stammschule geführt. Gleiches gilt für Anrechnungen, die nicht schulbezogen sind.

Bei einer Lehrkraft mit einem Dienstverhältnis an mehreren Dienststellen werden folgende Fälle unterschieden:

Übersicht über einzelne Fälle

In allen Fällen sind folgende Grundsätze zu beachten.

Für jede Lehrkraft gibt es nur eine Stammschule, deren Schulnummer wird an allen Einsatzschulen eingetragen.
Es wird an allen Schulen die gleiche UPZ eingetragen.

Folgende Tabelle soll eine Übersicht über mögliche Fälle des Einsatzes an mehreren Schulen geben.

Beispiel 1
Standardfall Teilabordnung von Schule A an Schule B

Stammschule	Eintrag an der Stammschule			Eintrag an der/den Einsatzschule/n
Stammschule	UPZ	Reiter Einsatzschulen Übersicht	Unterricht etc. an der Stammschule	UPZ	Reiter Einsatzschulen Übersicht	Unterricht etc. an der Einsatzschule
Schule A	VZ bzw. TZ-Maß	Einsatz an Schule B	Unterrichtseinsatz an Schule A mit Ermäßigungen und schulübergreifenden Anrechnungen etc.	wie bei Stammschule	Summe aller Einträge der Stammschule (inkl. Erm, Anr etc.)	Unterrichtseinsatz, Ermäßigungen und zu Schule B gehörige Anrechnungen (z. B. Systembetreuung) etc.

Beispiel 2
Ein Pfarrer, Alter 63, arbeitet in Vollzeit an zwei Schulen. An Schule A hält er 14 Stunden Religionsunterricht, an Schule B hält er 6 Stunden Unterricht.

Stammschule	Eintrag an der Stammschule			Eintrag an der/den Einsatzschule/n
Stammschule	UPZ	Reiter Einsatzschulen Übersicht	Unterricht etc. an der Stammschule	UPZ	Reiter Einsatzschulen Übersicht	Unterricht etc. an der Einsatzschule
Schule A (höherer Einsatz)	24	7 Stunden an Schule B	14 Stunden Unterricht und 3 Ermäßigungen Alter	24	14 Stunden Schule A	6 Stunden Unterricht, 1 hm und 3 Ermäßigungen wegen Alter

Lehrkraft an zwei Dienststellen mit zwei Dienstverhältnissen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 15:28:15 +0000

Lehrkraft an zwei Dienststellen mit zwei Dienstverhältnissen

Falls eine Lehrkraft an zwei Dienststellen mit zwei Dienstverhältnissen beschäftigt ist, wird eines davon in ASV als Hauptdienstverhältnis erfasst. Man unterscheidet die nachfolgenden Fälle:

A. Dienstverhältnisse in einem gemeinsamen DSS

In diesem Fall ist unbedingt auf eine an allen Schulen konsistente Eintragung gemäß der nachfolgenden Vorgaben zu achten.

Auf dem Reiter Dienst der Lehrkraft werden die Daten des Hauptdienstverhältnisses eingetragen.

Unter dem Reiter Einsatz <Schuljahr> werden die zugehörigen Informationen, insbesondere der Beschäftigungsumfang angegeben.

Die zweite Schule pflegt unter dem Reiter mit der eigenen Schulnummmer die dienststellenbezogenen Stunden und erfasst die Summe der Stunden des Nebendienstverhältnisses im Bereich Mehrarbeit/Nebentätigkeit im Feld Nebentätigkeit.

Unter dem Reiter Einsatzschulen Übersicht werden die beiden Dienststellen im Bereich Einsatz an Schulen im Datenbestand aufgelistet. Es werden die Stunden aus Hauptdienstverhältnis und Nebentätigkeit summiert, so dass die Lehrkraft in der Gesamtbilanz ausgeglichen ist.

B. Dienstverhältnisse in verschiedenen DSS

Beide Schulen pflegen die Reiter Person, Dienst und Einsatz <Schuljahr> entsprechend ihres jeweiligen Dienstverhältnisses, insbesondere trägt sich jede Schule als Hauptdienststelle des jeweiligen Dienstverhältnisses im Feld Stammschule ein und gibt die zugehörigen Daten zu Beschäftigungsverhältnis und –umfang des sie betreffenden Dienstverhältnisses an. Über die Tätigkeit an der jeweils anderen Schule werden keine Angaben gemacht, möglicherweise ist darüber auch nichts bekannt.

C. Mehrere Dienstverhältnisse, wovon eines an einer Schule mit ASD-Altverfahren abgeleistet wird

In ASV werden die Reiter Dienst, Person und Einsatz <Schuljahr> gemäß dem für sie zutreffenden Dienstverhältnisses gepflegt, insbesondere trägt sich die Schule als Stammschule ein. Der Einsatz der Lehrkraft an der Schule, die sich noch im ASD-Altverfahren befindet, wird nicht angegeben, da dieser von der Schule im Altverfahren gemeldet wird.