Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - alle:schnittstellen

Import von Abschlussprüfungsleistungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 09 Apr 2026 08:15:31 +0000

Import von Abschlussprüfungsleistungen

Über die Schnittstelle Import von Abschlussprüfungsleistungen können Jahreszeugnisnoten und Abschlussprüfungsleistungen für Schülerinnen und Schüler im Abschlussjahrgang importiert werden.

Wählen Sie die zu importierende Datei aus.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl.

Geben Sie das Passwort für die gewählte Zip-Datei an.
Bestätigen Sie Ihre Eingabe.

Der folgende Dialog erscheint nur, wenn zumindest für einzelne Schüler bereits AP-Leistungen bzw. Halbjahresergebnisse in ASV vorliegen:

Wählen Sie aus der Liste der Schülerinnen und Schüler aus der Importdatei aus, welche Daten importiert werden sollen. Sofern zu einer Person bereits Zeugnisnoten vorliegen, welche bezüglich Fach, Zeugnisart und Schuljahr mit einer Noten aus der Importdatei kollidieren, werden diese beim Import überschrieben. Sofern für einen Datensatz bereits Abschlussprüfungsleistungen erfasst sind, werden durch den Import alle Abschlussprüfungsleistungen der Schülerin bzw. des Schülers gelöscht, welche die gleiche Abschlussart haben und sich auf das gleiche Abschlussjahr beziehen.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl.

Benden Sie den Import durch einen Klick auf „schließen“, nachdem dieser vollständig abgearbeitet wurde.

Nach Abschluss des Vorgangs müssen - in Abhängigkeit von der Schulart - bestimmte Informationen (hier z. B. der Prüfungsstatus) nachgetragen werden.

ByCS Pilot: Export für ein Stundenplanprogramm

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 24 Sep 2025 07:48:03 +0000

ByCS Pilot: Export für ein Stundenplanprogramm

Als Erweiterung zur Schnittstelle zu einem Stundenplanprogramm enthält dieser Export folgende zusätzliche Daten:

In der Datei STDSCHUFACH.TXT werden alle zugeordneten Unterrichte zu einem besuchten Fach ausgespielt, d. h. bei Zuordnung von epochalen Unterrichten werden beide einbezogen.
Die Datei STDKURSSCHIE.TXT beinhaltet neben den verschienten Unterrichtselementen auch die übrigen Unterrichte der Oberstufe.
Für Lehrkräfte wird in der Datei STDLEHR.txt eine ID ausgespielt.

Unter Datei > Verwaltung > Schnittstellen wird rechts im Navigator Export für ein Stundenplanprogramm ausgewählt.
Über den Button Start wird die Schnittstelle aufgerufen.
Die gewünschte Schule muss markiert sein.
Es können verschiedene Daten für den Export ausgewählt werden.
Der Ordner, in dem die Export-Dateien gespeichert werden, muss hier angegeben werden.
Man kann die Daten in zwei verschiedenen Dateiformaten ausgeben lassen.
Über den Button Daten exportieren wird der Prozess gestartet.

Export für ein Stundenplanprogramm

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 15 Jan 2026 14:11:21 +0000

Export für ein Stundenplanprogramm

Die Schnittstelle zu einem Stundenplanprogamm berücksichtigt derzeit

bei Zuordnung von mehr als einem Unterrichtselement zu einem besuchten Fach (zwei epochale Unterrichte für das erste und das zweite Halbjahr) lediglich einen Unterricht.
bei der Kurs- und Schienenplanung lediglich bereits verschiente Unterrichte.

Die Schnittstelle Export für ein Stundenplanprogramm spielt in der Datei STDSCHUFACH.TXT alle zugeordneten Unterrichte zu einem besuchten Fach aus, d. h. bei Zuordnung von epochalen Unterrichten werden beide einbezogen. Die Datei STDKURSSCHIE.TXT beinhaltet neben den verschienten Unterrichtselementen auch die übrigen Unterrichte der Oberstufe.

Unter Datei > Verwaltung > Schnittstellen wird rechts im Navigator Export für ein Stundenplanprogramm ausgewählt.
Über den Button Start wird die Schnittstelle aufgerufen.
Die gewünschte Schule muss markiert sein.
Es können verschiedene Daten für den Export ausgewählt werden.
Der Ordner, in dem die Export-Dateien gespeichert werden, muss hier angegeben werden.
Man kann die Daten in zwei verschiedenen Dateiformaten ausgeben lassen.
Über den Button Daten exportieren wird der Prozess gestartet.

Export der Unterrichtsplanung für FWS

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 27 Jan 2020 09:19:52 +0000

Export der Unterrichtsplanung für FWS

Die Schnittstelle ermöglicht den Export der Planungsdaten der Jahrgangsstufen 1-4 in ein Format, das direkt im SVS Portal wieder importiert werden kann, so dass die manuelle Erfassung erleichtert wird.

1. Aufruf des Schnittstellenmoduls Wählen Sie das Schnittstellenmodul über Datei / Verwaltung / Schnittstellen:

2. Aufruf der entsprechenden Schnittstelle:

Schnittstelle zum Export für die Befüllung von Formularen für die Beurteilung von Lehrkräften

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 08 Mar 2019 09:12:03 +0000

Schnittstelle zum Export für die Befüllung von Formularen für die Beurteilung von Lehrkräften

Diese Schnittstelle ist nicht mehr erforderlich und wird daher nicht mehr weiterentwickelt. Die Abwicklung der dienstlichen Beurteilung erfolgt nunmehr über das Beurteilungsportal im Schulportal.

Konsistenzprüfung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 08 Aug 2024 19:17:05 +0000

Konsistenzprüfung

Mit Hilfe der inzwischen ein Stück weit legendären Konsistenzprüfung können ganz unterschiedliche Probleme im Umgang mit ASV behoben werden. In diesem Werkzeug steht eine Vielzahl unterschiedlicher Module bereit, mit denen bestimmte Datenkonstellationen in Ordnung gebracht werden können.

Besonders in Support-intensiven Phasen wird die aktuelle Konsistenzprüfung 2.1 häufig um Funktionalitäten erweitert. Es lohnt sich also durchaus, über den Menüpunkt Datei - Verwaltung - Anwendungsdaten aktualisieren regelmäßig die neueste Version der Schnittstelle abzuholen.

Die in die Jahre gekommenen Schnittstellen „Konsistenzprüfung ASV (allgemein)“ sowie „Konsistenzprüfung 2.0“ wurden am 28. Februar 2019 deaktiviert. Sämtliche dort enthaltenen noch zeitgemäßen Funktionalitäten stehen mittlerweile in der Konsistenzprüfung 2.1 zur Verfügung.

Nachfolgend finden Sie die Links zur Dokumentation. Der Link zur „Konsistenzprüfung ASV (allgemein)“ dient nur noch dazu, die zu den alten Funktionalitäten äquivalenten Module der Konsistenzprüfung 2.1 (soweit vorhanden) leichter zu finden.

Konsistenzprüfung 2.1 (seit Mai 2018, wird fortwährend weiterentwickelt)
Konsistenzprüfung ASV (allgemein) (bis Februar 2019, steht nicht mehr zur Verfügung)

Schnittstellen zum Import von Schülerstammdaten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 05 Aug 2024 14:28:50 +0000

Schnittstellen zum Import von Schülerstammdaten

Es stehen zwei Schnittstellen zur Verfügung, welche den Import von Schülerstammdaten aus Fremdprogrammen ermöglichen und wurden konzipiert für:

die einmalige Übernahme der Altdaten aus Nicht-WinSV-Verfahren
den Import von Schülerstammdaten bei Neueinschreibung

Die erste Schnittstelle ermöglicht den Import von Schülergrunddaten aus einer Exceldatei. Wenn für Ihren Bedarf der Merkmalsumfang ausreichend ist, dann kann diese Schnittstelle ohne vertiefte EDV-Kenntnisse schnell zum Ergebnis führen.

Die zweite Schnittstelle ermöglicht den Import von umfangreichen Daten zum Schüler über XML-Dateien. Wenn die umfangreicheren Merkmale benötigt werden, dann ist dies die einzige Möglichkeit.

Prüfen Sie beide Varianten und entscheiden Sie sich dann für Ihren Weg.

Schnittstellen von ASV

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 25 Sep 2025 08:55:06 +0000

Schnittstellen von ASV

Die Schnittstellen sind unter Datei > Verwaltung > Schnittstellen aufgelistet. Dazu gehören Importmöglichkeiten, Exporte oder Prüf-, Berechnungs- und Korrekturfunktionen.

ASD-Schnittstelle

Übersicht der XML-Schnittstellen

Test: Export aus ASV

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 23 Feb 2026 17:01:14 +0000

Test: Export aus ASV

Aufruf

Wählen Sie Datei > Verwaltung > Schnittstellen.
Rechts im Navigator werden die verfügbaren Schnittstellen aufgelistet.
Markieren Sie die Schnittstelle Test: Export aus ASV.
Klicken Sie dann auf den Button Start.

Die Ausführung der Schnittstelle ist nur den berechtigten Schulen möglich.

Ausführung und Speicherort

Es öffnet sich ein Fenster, in dem der Fortschritt der Datenzusammenstellung ausgegeben wird.
Sobald dies abgeschlossen ist, kann in einem weiteren Fenster der Speicherort der Exportdatei ausgewählt werden.
Die Bezeichnung der Datei enthält die Schulnummer sowie Datum und Uhrzeit.
Mit Speichern kann der Vorgang abgeschlossen werden.
Sobald die Datei erfolgreich erstellt wurde, erhalten Sie eine entsprechende Rückmeldung.
Beenden Sie die Funktion über das Schließen des Fensters.

Export der Rucksackdatei für die Unterrichtsplanung an den Förderzentren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 29 Jan 2021 19:19:26 +0000

Export der Rucksackdatei für die Unterrichtsplanung an den Förderzentren

Die Schnittstelle ermöglicht den Export der Planungsdaten für Förderschulen / Förderzentren im Textformat. Diese Exportdatei kann anschließend mit einer speziell vorbereiteten Exceldatei eingelesen werden und zeigt eine Übersicht der für die Unterrichtsplanung relevanten Daten der Schule an.

Export der Daten aus ASV

Import der Daten in die spezielle Exceldatei (Rucksackreader)