https://doku.asv.bayern.de/ Tue, 05 May 2026 12:58:01 +0000 FeedCreator 1.8 https://doku.asv.bayern.de/_media/wiki/dokuwiki-128.png https://doku.asv.bayern.de/ https://doku.asv.bayern.de/alle/schnittstellen/bycs/start <h1 class="sectionedit1" id="export_fuer_bayerncloud_schule">Export für BayernCloud Schule</h1> <div class="level1"> <p> Für die Verwaltung der Unterrichtsgruppen in der BayernCloud Schule können die Daten aus <abbr title="Amtliche Schulverwaltung">ASV</abbr> über die Schnittstelle <em>Export für BayernCloud Schule</em> ausgespielt werden. </p> <p> Im <em>Export für BayernCloud Schule</em> ist die zusätzlichen Spalte <em>Mail</em> enthalten. Sollte für einen Benutzer keine E-Mail Adresse in der ByCS-Administration hinterlegt sein, so wird diese aus der Importdatei übernommen.<br/> </p> <p> Mit dem Release der ByCS-Administration im Frühjahr 2024 können diese Informationen über den <a href="https://www.bycs.de/hilfe-und-tutorials/administration/nutzende-anlegen-mit-csv-aus-asv/index.html" class="urlextern" target="_blank" title="https://www.bycs.de/hilfe-und-tutorials/administration/nutzende-anlegen-mit-csv-aus-asv/index.html" rel="ugc nofollow noopener">csv-Import in der ByCS-Administration</a> gespeichert werden. Die Verarbeitung der Unterrichte in den Teilanwendungen (wie Lernplattform, ByCS-Messenger, …) wird im Laufe des Jahres 2024 in ByCS umgesetzt. </p> <!-- EDIT{&quot;target&quot;:&quot;plugin_wrap_start&quot;,&quot;hid&quot;:&quot;&quot;,&quot;secid&quot;:2,&quot;range&quot;:&quot;0-&quot;} --><div class="wrap_round wrap_important plugin_wrap"> <p> Bitte beachten Sie, dass die Lehrkräfte eine PKZ benötigen. Falls die PKZ fehlt, können Sie diese auf dem Reiter <em>Person</em> über den Button <em>PKZ anfordern</em> aus <abbr title="Amtliche Schuldaten">ASD</abbr> abholen.<br/> Schülerinnen und Schüler müssen zunächst <a href="https://doku.asv.bayern.de/alle/schueler/anmelden" class="wikilink1" title="alle:schueler:anmelden" data-wiki-id="alle:schueler:anmelden">in ASD angemeldet</a> werden. </p> </div><!-- EDIT{&quot;target&quot;:&quot;plugin_wrap_end&quot;,&quot;hid&quot;:&quot;&quot;,&quot;secid&quot;:3,&quot;range&quot;:&quot;0-&quot;} --> </div> <!-- EDIT{&quot;target&quot;:&quot;section&quot;,&quot;name&quot;:&quot;Export f\u00fcr BayernCloud Schule&quot;,&quot;hid&quot;:&quot;export_fuer_bayerncloud_schule&quot;,&quot;codeblockOffset&quot;:0,&quot;secid&quot;:1,&quot;range&quot;:&quot;12-1179&quot;} --> <h3 class="sectionedit4" id="erforderliche_berechtigungen">Erforderliche Berechtigungen</h3> <div class="level3"> <p> Für den Export von Lehrkräften wird die Berechtigung „LE_Per_Les“ benötigt, für die Ausspielung von Schülerinnen und Schülern (mindestens) eine der Berechtigungen „EX_Sch“ und „SC_Tab_ges_Exp“. </p> </div> <!-- EDIT{&quot;target&quot;:&quot;section&quot;,&quot;name&quot;:&quot;Erforderliche Berechtigungen&quot;,&quot;hid&quot;:&quot;erforderliche_berechtigungen&quot;,&quot;codeblockOffset&quot;:0,&quot;secid&quot;:4,&quot;range&quot;:&quot;1180-1419&quot;} --> <h3 class="sectionedit5" id="aufruf">Aufruf</h3> <div class="level3"> <p> Wählen Sie <em>Datei / Verwaltung / Schnittstellen</em>.<br/> </p> <p> <img src="https://doku.asv.bayern.de/_media/alle/schnittstellen/schuelerdatennorm/schnittstellen_aufruf.png" class="media" loading="lazy" alt="" /> </p> <p> Rechts im Navigator werden die verfügbaren Schnittstellen aufgelistet.<br/> Wählen Sie <em>Export für BayernCloud Schule</em> aus und klicken Sie dann auf den Button <em>Start</em>.<br/> </p> <p> <img src="https://doku.asv.bayern.de/_media/alle/schnittstellen/bycs/export_bycs_light.png" class="media" loading="lazy" alt="" /> </p> </div> <!-- EDIT{&quot;target&quot;:&quot;section&quot;,&quot;name&quot;:&quot;Aufruf&quot;,&quot;hid&quot;:&quot;aufruf&quot;,&quot;codeblockOffset&quot;:0,&quot;secid&quot;:5,&quot;range&quot;:&quot;1420-1809&quot;} --> <h3 class="sectionedit6" id="auswahloptionen">Auswahloptionen</h3> <div class="level3"> <p> Für Schülerinnen und Schüler stehen folgende Auswahloptionen zur Verfügung: </p> <p> <img src="https://doku.asv.bayern.de/_media/alle/schnittstellen/bycs/bycs_export_schueler.png" class="media" loading="lazy" alt="" /> </p> <p> Für Lehrkräfte kann zwischen den folgenden Möglichkeiten gewählt werden: </p> <p> <img src="https://doku.asv.bayern.de/_media/alle/schnittstellen/bycs/bycs_export_lehrkraft.png" class="media" loading="lazy" alt="" /> </p> <p> Zunächst wird die Personengruppe gewählt, dann die Optionen festgelegt und mit <em>Weiter</em> der Export angestoßen. </p> </div> <!-- EDIT{&quot;target&quot;:&quot;section&quot;,&quot;name&quot;:&quot;Auswahloptionen&quot;,&quot;hid&quot;:&quot;auswahloptionen&quot;,&quot;codeblockOffset&quot;:0,&quot;secid&quot;:6,&quot;range&quot;:&quot;1810-2239&quot;} --> <h3 class="sectionedit7" id="speicherort_waehlen">Speicherort wählen</h3> <div class="level3"> <p> Es öffnet sich der Dateiauswahldialog zur Festlegung von Speicherort und Dateiname. Bitte wählen Sie dort den Ordner, in dem die Exportdatei für die Lehrkräfte gespeichert werden soll, geben Sie einen passenden Dateinamen ein und klicken Sie auf <em>Speichern</em>.<br/> Danach öffnet sich der gleiche Dateiauswahldialog noch einmal, diesmal für die Ausspielung der Daten der Schülerinnen und Schüler. </p> <p> <img src="https://doku.asv.bayern.de/_media/alle/schnittstellen/bycs/bycs_speicherort.png" class="media" loading="lazy" alt="" /> </p> </div> <!-- EDIT{&quot;target&quot;:&quot;section&quot;,&quot;name&quot;:&quot;Speicherort w\u00e4hlen&quot;,&quot;hid&quot;:&quot;speicherort_waehlen&quot;,&quot;codeblockOffset&quot;:0,&quot;secid&quot;:7,&quot;range&quot;:&quot;2240-2732&quot;} --> <h3 class="sectionedit8" id="exportvorgang_abschliessen">Exportvorgang abschließen</h3> <div class="level3"> <p> Wenn die Exportdateien erzeugt sind, wird eine Rückmeldung mit der Anzahl der exportierten Lehrkräfte und Schülerinnen und Schüler ausgegeben. </p> <p> <img src="https://doku.asv.bayern.de/_media/alle/schnittstellen/bycs/bycs_export_ende.png" class="media" loading="lazy" alt="" /> </p> </div> <!-- EDIT{&quot;target&quot;:&quot;section&quot;,&quot;name&quot;:&quot;Exportvorgang abschlie\u00dfen&quot;,&quot;hid&quot;:&quot;exportvorgang_abschliessen&quot;,&quot;codeblockOffset&quot;:0,&quot;secid&quot;:8,&quot;range&quot;:&quot;2733-&quot;} --> anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) Tue, 21 Oct 2025 19:22:18 +0000