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Oberstufe / G9: AbO-Zeugnisbemerkungen kursweise erfassen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 23 Feb 2026 06:16:00 +0000

Oberstufe / G9: AbO-Zeugnisbemerkungen kursweise erfassen

Diese Funktion der Konsistenzprüfung 2.1 bietet die Möglichkeit die AbO-Zeugnisbemerkungen für Schülerinnen und Schüler kursweise für den aktuellen Abiturjahrgang zu erfassen.
Alternativ können diese Bemerkungen auch bei der einzelnen Schülerin bzw. beim einzelnen Schüler im Abiturzeugnis eintragen.

Voraussetzung

Unterrichte mit Schülerzuordnung zum Fach AbO für die Jahrgangsstufe 13 (ggf. mit Unterstützung durch die Schulleitung)
Zeugnistermin für die Zeugnisart Allgemeine Hochschulreife sowohl unter Schulische Daten als auch im Modul Klassen (ggf. mit Unterstützung durch die Schulleitung)

Bitte rufen Sie über Datei > Verwaltung > Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Oberstufe die Funktion G9: AbO-Zeugnisbemerkungen kursweise erfassen aufrufen:

Zunächst wird der Kurs gewählt.
Für Lehrkräfte stehen die zugeordneten Kurse zur Auswahl. Für die Oberstufenkoordination sind alle Kurse verfügbar.
In der Spalte Note können Werte von 1 bis 4 eingetragen werden.
Mit der Enter- oder Pfeil-Taste kann in die nächste Zelle gewechselt werden.
Daneben wird in der Spalte Bemerkung die entsprechende Textausgabe im Abiturzeugnis angezeigt.
Falls eine nicht zulässige Note eingetragen wird, …
… weist eine Meldung darauf hin, die mit OK bestätigt werden muss.
Wenn die Noten für einen Kurs erfasst sind, kann unter 1. der nächste Kurs gewählt werden oder die Eintragung über Prüfung schließen beendet werden.

Abschlussprüfung / RS: Daten bei Notenverzicht aufbereiten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 27 May 2021 19:08:23 +0000

Abschlussprüfung / RS: Daten bei Notenverzicht aufbereiten

Falls Sie vor dem Update auf 2.16 bereits einen Notenverzicht, kurz V oder v, als mündliche Note zur Verbesserung der Jahresfortgangsnote oder als mündliche Prüfungsnote erfasst haben, werden mit diesem Modul der Konsistenzprüfung 2.1 Informationen bei diesen Datensätzen im Hintergrund ergänzt. Wenn ein Notenverzicht erst nach dem Update auf 2.16 eingetragen wird, werden diese Informationen automatisch eingetragen und die Ausführung dieser Konsistenzprüfung ist nicht erforderlich.

Rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Abschlussprüfung die Funktion RS: Daten bei Notenverzicht aufbereiten auswählen:

In einem Fenster wird zu Ihrer Information aufgelistet, in welchen Fällen die Zusatzinformationen im Hintergrund hinzugefügt wurden:

Name der Schüler
mit Angabe der Klasse
sowie der Fächer, in welchem bei dem jeweiligen Schüler ein Notenverzicht eingetragen ist.
Beenden Sie das Konsistenzprüfungsmodul über den Button Prüfung schließen.

Abschlussprüfung / Prüfungsstatus kontrollieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:53:27 +0000

Abschlussprüfung / Prüfungsstatus kontrollieren

(Abkürzung: AP = Abschlussprüfung)

Mit diesem Modul sind Sie in der Lage, inkonsistente Situationen beim Prüfungsstatus der Abschlussprüfungen zu bereinigen.

Konkret werden zwei Arten von Fallkonstellationen geprüft:

Gibt es Schüler, die im laufenden Schuljahr in eine niedrigere Jahrgangsstufe zurückgetreten sind?
Gibt es inaktive AP-Einträge, bei denen der Prüfungsstatus gesetzt ist?
Gibt es aktive AP-Einträge, bei denen der Prüfungsstatus und/oder der Schülerstatus fehlen?

Starten Sie zunächst die Konsistenzprüfung über das Menü wie folgt:

Im ersten Schritt werden Ihnen alle Schüler angezeigt, die im laufenden Schuljahr nicht mehr die passende Abschlussklasse besuchen. Bisher mussten diese Schüler händisch wieder hochversetzt werden, damit sie bereinigt werden konnten. Dies führte allerdings zum Verlust des besuchten Unterrichts. Die Bereinigung geschieht nun automatisch.

Auf der zweiten Seite werden Ihnen nun alle gefundenen Fälle inaktiver Prüfungen mit gesetztem Prüfungsstatus angezeigt. Standardmäßig ist die Checkbox bei allen Datensätzen bereits angehakt, so dass Sie zur Bereinigung der Einträge lediglich auf weiter klicken müssen. Hier tauchen auch wieder die Schüler aus Schritt eins auf.

Sie können auch nur einen Teil der Einträge bereinigen lassen, dann erscheint jedoch ein Rückfrage-Dialog. Dieses Vorgehen ist nur für den Fall gedacht, dass Sie den betroffenen Datensatz bzw. die betroffenen Datensätze anschließend manuell über das Abschlussprüfungs-Formular aktivieren.

Durch Klick auf weiter gelangen Sie zum zweiten Teil der Konsistenzprüfung, welcher diejenigen aktiven AP-Datensätze tabellarisch auflistet, bei denen der Prüfungsstatus und/oder der Schülerstatus fehlen. Bitte nehmen Sie über die Dropdown-Felder die nötigen Eintragungen vor:

Auch hier erscheint ein Rückfrage-Dialog, sofern Sie nicht alle Felder befüllt haben. Im Regelfall sollten Sie alle Einträge bereinigen. Nach erneutem Klick auf die Schaltfläche weiter gelangen Sie zur Abschlussseite: Sie können das Modul nun durch Klick auf die Schaltfläche Prüfung schließen beenden.

Vor einer AP-Übermittlung muss zwingend ein Prüfungslauf erfolgen, bei dem beide Teile dieser Konsistenzprüfung keinerlei Datensätze mehr finden!

System / Anzahl externer Ausbildungsstätten konsolidieren (nur FOSBOS)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 04 Mar 2026 12:31:37 +0000

System / Anzahl externer Ausbildungsstätten konsolidieren (nur FOSBOS)

Führen Sie dieses Modul der Konsistenzprüfung 2.1 aus, wenn bei Ihnen im Planungsschuljahr unter Datei / Unterrichtsplanung / Unterrichtsplanung / Schülerzahlen / Fachpraktische Ausbildung 11. Jgst. die Summenzelle der Spalte „Anzahl der externen Ausbildungsstätten“ ausschließlich die Anzahl der externen Ausbildungsstätten des Bildungsgangs FOS Technik enthält.

Bitte rufen Sie „Anzahl externer Ausbildungsstätten konsolidieren (nur FOSBOS)“ im Planungsschuljahr auf und klicken Sie nach der Kontrolle der Werte auf „speichern“.

Die Anzahl der externen Ausbildungsstätten für den Bildungsgang FOS Technik ist manuell über die dafür vorgesehene Zelle unter Datei / Unterrichtsplanung / Unterrichtsplanung / Schülerzahlen / Fachpraktische Ausbildung 11. Jgst. zu erfassen, weshalb in der Konsistenzprüfung 0 hinterlegt ist. Sollten Sie die entsprechende Zelle bereits gepflegt haben, wird diese durch die Anwendung der Konsistenzprüfung nicht überschrieben.

Berichte / Verwaltung von Berichten korrigieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 12 Dec 2024 13:29:35 +0000

Berichte / Verwaltung von Berichten korrigieren

Hintergrund

Nach dem Update auf die ASV-Version 24.4 sind in der Berichtsbibliothek vereinzelt Berichte der Schulen nicht mehr zu sehen bzw. es werden Berichte aufgeführt, die der Schule zuvor nicht zur Verfügung standen. Im Zuge dessen kann es auch dazu kommen, dass eigene Berichte zwar angezeigt werden, jedoch nicht mehr bearbeitbar sind.

Teilweise automatische Bereinigung

Führen Sie das vorliegende Modul der Konsistenzprüfung 2.1 aus, um die Zuordnung der Berichte bestmöglich zu bereinigen.

Start des Moduls

Voraussetzung für die Ausführung dieser Funktion ist eine vollständig vollzogene Hessian-to-JSON-Migration. Sofern diese noch aussteht, erhalten Sie eine entsprechende Meldung (s. u.).

Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an den Systemadministrator Ihres ASV-Servers (das kann je nach Installationsvariante der Systembetreuer, ein externes Systemhaus oder auch der Schulaufwandsträger sein).

Weiterer Ablauf

Die automatische Bereinigung besteht aus mehreren Schritten und startet nach Klick auf die Schaltfläche Prüfung starten (1).

Wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist, können Sie das Modul durch Klick auf Prüfung schließen (2) beenden.

Nachpflegearbeiten

Aus technischen Gründen kann die Konsistenzprüfung nicht alle Berichtszuordnungen wieder in den Ursprungszustand versetzen.

Berichte, deren Name im Anschluss an die Bereinigung im Navigator mit zwei Sternchen beginnt (z. B. ** Beispielbericht), werden mit einer der kommenden ASV-Versionen gelöscht.

Bitte prüfen Sie daher die Berichtsbibliothek auf diese Berichte:

Zur Unterstützung stehen Ihnen zwei Filter („zu löschende“ sowie „nur offizielle“) zur Verfügung:

Wenn Sie derlei Berichte dauerhaft weiterverwenden möchten, exportieren Sie diese bitte aus ASV und importieren sie anschließend wieder. Der re-importierte Bericht ist dann Ihrer Schule automatisch zugeordnet und auch bearbeitbar, d.h. Sie können die Sternchen in der Bezeichnung des Berichts entfernen und die Beschreibung anpassen.

Berichte / Bereinige zentral bereitgestellte Berichte

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 28 Feb 2020 17:10:20 +0000

Berichte / Bereinige zentral bereitgestellte Berichte

Vor allem in regional-zentralen Installationen (DSS mit mehreren Schulen) kommt es zuweilen zu der Situation, dass vom Zentralsystem (ZSS) stammende Berichte (= zentral bereitgestellte Berichte) mehrfach (mit der gleichen Bezeichnung) vorhanden sind.

Die Ursache für dieses Problem ist inzwischen ausführlich analysiert worden (durch schulscharfe Rücksicherungen gelangen überholte Berichte unerwünschterweise zurück auf den (regional-zentralen) DSS), so dass die Symptomatik mit einem der nächsten ASV-Releases nicht mehr auftreten wird. Bis dahin schafft diese Funktion der Konsistenzprüfung 2.1 Abhilfe.

Das vorliegende Werkzeug nimmt eine Bereinigung des Datenbestands vor, indem zunächst sämtliche im DSS vorhandenen zentral bereitgestellten Berichte gelöscht werden. Anschließend wird automatisch das Datum des letzten Aktualisierens der Anwendungsdaten auf den 01.01.2012 zurückgesetzt.

Durch die Schule selbst erstellte Berichte sind von der Bereinigung nicht betroffen. Ein Export zum Zwecke der Sicherung ist daher nicht erforderlich, grundsätzlich aber nie eine schlechte Idee.

Nach Ausführung der Funktion muss unbedingt sofort eine Aktualisierung der Anwendungsdaten angestoßen werden, um die aktuell gültigen und vorhandenen Berichte wieder vom Zentralsystem (ZSS) zu beziehen. Dies gilt insbesondere im regional-zentralen Betrieb, wo gleich mehrere/viele Schulen auf die Verfügbarkeit der zentralen Berichte angewiesen sind!

Primär deshalb ist die Funktionalität erst nach Bereitstellung eines Hashcodes verfügbar, welchen Sie von Ihrem LTM bzw. vom ASV-Kernteam im StMUK erhalten. Mit der Ausführung der Funktion sollte (im regional-zentralen Betrieb) eine ausgewählte Schule außerhalb der Starklastzeiten beauftragt werden.

Start des Moduls:

Weiterer Ablauf:

Nach Klick auf die Schaltfläche Bereinige Daten (1) wird der o. g. Hashcode abgefragt (2). Durch Bestätigung mit Weiter (3) stoßen Sie den Bereinigungsprozess an, über dessen Fortschritte Sie im Fenster (4) informiert werden. Anschließend können Sie das Modul durch Klick auf Prüfung schließen (5) beenden und beachten bitte folgenden Hinweis:

#Nochmal: Führen Sie (besonders im regional-zentralen Betrieb) unmittelbar anschließend eine Aktualisierung der Anwendungsdaten durch!

System / Unsichtbare NUPs bereinigen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 13 Dec 2022 13:39:15 +0000

System / Unsichtbare NUPs bereinigen

Diese Prüfung steht nur für Schulen der Schulart FZ zur Verfügung.
Für andere Schularten wird sie automatisch abgebrochen.

Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü System die Funktion US 2020: Unsichtbare NUPs bereinigen auswählen:

Sobald die Korrektur beendet ist, erhalten Sie eine entsprechende Rückmeldung.

Bestätigen Sie mit OK und schließen Sie die Konsistenzprüfung.

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 16 Jun 2021 11:25:50 +0000

Diese Seite befindet sich im Aufbau!

Besuchte Fächer bereinigen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 17 Sep 2024 16:20:27 +0000

Besuchte Fächer bereinigen

Falls die Fächerwahl der Klassengruppen gepflegt ist, die Schülerinnen und Schüler in den Fächern, in denen nur ein Unterricht vorliegt, diesem aber nicht zugeordnet sind, können Sie mit diesem Modul der Konsistenzprüfung 2.1 die leeren Fachzeilen auf dem Reiter Unterricht entfernen.
Fachzeilen, denen bereits ein Unterricht zugeordnet ist, bleiben bestehen.
Nach Abschluss des Moduls müssen Sie dann nur in der Fächerwahl wieder die Pflichtfächer vorbelegen, so dass die fehlenden Fachzeilen wieder ergänzt werden und eindeutige Unterrichtszuordnungen vorgenommen werden.

Rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Schüler die Funktion Besuchte Fächer bereinigen auswählen.

Es öffnet sich ein Fenster:

Wählen Sie die betroffenen Klassengruppen durch Setzen eines Häkchens in der Spalte Bearbeiten aus.
Um die Bereinigung zu starten, klicken Sie auf speichern.
Die Bearbeitung kann eine Weile dauern.
Nachdem die Daten erfolgreich gespeichert wurden, beenden Sie die Konsistenzprüfung über Prüfung schließen.

Schüler / Vor dem Abschluss besuchte Schulart ergänzen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 29 Oct 2020 14:55:59 +0000

Schüler / Vor dem Abschluss besuchte Schulart ergänzen

Diese Prüfung steht nur für Schulen der Schularten BS und BFS zur Verfügung.
Für andere Schularten wird sie automatisch abgebrochen.

Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Schüler die Funktion Vor dem Abschluss besuchte Schulart ergänzen auswählen:

Starten Sie die Prüfung, indem Sie die Schaltfläche Prüfung starten drücken.

Bestätigen Sie abschließend die erfolgreiche Verarbeitung mit OK und schließen Sie die Konsistenzprüfung.

System / Widersprüchliche Einsatzplanungs-Datensätze bereinigen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 16 Jun 2021 14:08:11 +0000

System / Widersprüchliche Einsatzplanungs-Datensätze bereinigen

Bitte wechseln Sie ins Planungsschuljahr!
Bei dem Versuch, dieses Modul im laufenden Schuljahr auszuführen, erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü System die Funktion Widersprüchliche Einsatzplanungs-Datensätze bereinigen auswählen:

Es öffnet sich ein Fenster:

Klicken Sie auf Prüfung starten.
Es wird aufgelistet, wie viele Stunden in welchen Fächern entfernt werden.
Ein Fortschrittsbalken gibt an, wie weit die Umsetzung fortgeschritten ist.
Beenden Sie die Konsistenzprüfung über Prüfung schließen.

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 23 Mar 2021 09:25:19 +0000

Diese Seite befindet sich im Aufbau.

Klassen / Fächerwahl der ersten Klassengruppen für alle weiteren übernehmen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 23 Mar 2021 22:35:09 +0000

Klassen / Fächerwahl der ersten Klassengruppen für alle weiteren übernehmen

Diese Prüfung steht nur für Schulen der Schularten FZ, SKR, BS, BSF und WS zur Verfügung.
Für andere Schularten wird sie automatisch abgebrochen.

Mit dieser Funktion der Konsistenzprüfung kann die Fächerwahleinstellung der ersten Klassengruppe einer Klasse auf die weiteren Klassengruppen übertragen werden. Die Fächerwahleinstellung beinhaltet die Zusammenstellung der Spalten für Pflicht- und Wahlpflichtfächer sowie der Fremdsprachen unter Schüler / Fächerwahl.

Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Klassen die Funktion Fächerwahl der ersten Klassengruppe für alle weiteren übernehmen auswählen:

Es öffnet sich ein Fenster:

Wählen Sie im Dropdown-Menü die Klasse aus, für welche die Fächerwahleinstellung der ersten Klassengruppe auf die weiteren Klassengruppen übertragen werden soll.
Betätigen Sie den Button Vorgang starten.
In einem Fenster wird die Bearbeitung über einen Balken begleitet.
Sobald die Fächerwahleinstellung übernommen wurde, werden Sie darüber in einem weiteren Fenster informiert. Bestätigen Sie mit OK.
Beenden Sie die Konsistenzprüfung über Prüfung schließen oder beginnen Sie wieder bei (1).

Finde unsichtbare BU Elemente

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 29 Sep 2020 06:57:00 +0000

Finde unsichtbare BU Elemente

Sie finden diese Konsistenzprüfung unter US-Unterstützung.

Falls Schüler mit der Funktion „Schülerzuordnung kopieren“ einem Element im BU mit dem gleiche Fach zugeordnet werden, ist diese Zuordnung fehlerhaft. Diese Konsistenzprüfung unterstützt Sie bei der Bereinigung der fehlerhaften Zuordnungen. Eine genaue Beschreibung des Problems finden Sie hier.

Über die Konsistenzprüfung werden die betroffenen Unterrichtselemente angezeigt.

Über die Schaltfläche „Zeige betroffene Schüler“ wird eine Liste der betroffenen Schüler angezeigt. Sie können eine Liste der betroffenen Schüler exportieren, um sie anschließend zu bereinigen.

Oberstufe / G8: Erfassung der Abiturprüfungsleistungen vorbereiten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 14 May 2025 11:12:28 +0000

Oberstufe / G8: Erfassung der Abiturprüfungsleistungen vorbereiten

Aufgrund der bereits vorgenommenen Umstellungen für das G9 steht die kursweise der Erfassung der Abiturprüfungsleistungen nicht immer vollumfänglich zur Verfügung. Mit dem folgenden Modul der Konsistenzprüfung 2.1 werden die erforderlichen Daten (ein Fachangebot mit der Konfiguration G9 mit Informationen zum G8) vorbereitet, so dass die Kurse anschließend vollständig gelistet werden.

Die Konsistenzprüfung 2.1 steht unter Datei > Verwaltung > Schnittstellen zur Verfügung.
Im Untermenü Oberstufe befindet sich die Funktion G8: Erfassung der Abiturprüfungsleistungen vorbereiten.

Ein Fortschrittsbalken gibt an, wie weit die Datenvorbereitung umgesetzt ist.

Über Prüfung schließen wird die Funktion beendet.

G8/G9: Zeugnisnoten umrechnen für G, Sk, P-Seminar

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 26 Mar 2026 12:29:42 +0000

G8/G9: Zeugnisnoten umrechnen für G, Sk, P-Seminar

Für die Erstellung des Einbringungsvorschlags und schließlich des Abiturzeugnisses führen Sie bitte für die Schülerinnen und Schüler, die an der Schnittstelle G8/G9 in der Oberstufe zurückgetreten sind und Leistungen aus Ausbildungsabschnitten im G8 eingebringen, die folgende Funktion aus, damit…

die Leistungen in Geschichte und Sozialkunde entsprechend in Leistungen in Geschichte und Politik und Gesellschaft umgerechnet werden.
die Gesamtleistung im P-Seminar in eine entsprechende Jahreszeugnisnote umgerechnet wird.

Aufruf der Funktion

Über Datei > Verwaltung > Schnittstellen wird die Konsistenzprüfung 2.1 aufgerufen und das Modul im Untermenü Oberstufe über die Funktion G8/G9: Zeugnisnoten umrechnen für G, Sk, P-Seminar gestartet:

Ausführung der Umrechnung

Mit Prüfung starten öffnet sich ein weiteres Fenster.
In diesem werden die gemäß der Datenlage identifizierten betroffenen Schülerinnen und Schüler aufgelistet.
Mit Start wird die Umrechnung der Zeugnisnoten durchgeführt.
Zu den einzelnen Berechnungsschritten wird eine Rückmeldung und abschließend ggf. Hinweise oder Fehlermeldungen ausgegeben.
Bei einem Rücktritt nach 12/1 im G8 in 12/2 im G9 können z. B. keine Zeugnisnoten zur Umrechnung im nicht mehr besuchten AA4 vorliegen.
Über den Abschluss der Datenverarbeitung wird gesondert informiert. Über OK wird das Fenster geschlossen.
Mit Prüfung schließen wird das Modul der Konsistenzprüfung 2.1 beendet.

G8/G9: Kombinierte Fachwahl für Einbringung festlegen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 26 Mar 2026 12:07:10 +0000

G8/G9: Kombinierte Fachwahl für Einbringung festlegen

Schülerinnen und Schüler, die nach 12/1 im G8 in 12/2 im G9 zurückgetreten sind, können grundsätzlich zwischen folgenden Einbringungsoptionen wählen:

Option	G8	G9
1 (Standard nach Rücktritt)	11/1	12/2 + 13/1 + 13/2
2	12/1 + 11/2	13/1 + 13/2

Aufruf der Funktion

Über Datei > Verwaltung > Schnittstellen wird die Konsistenzprüfung 2.1 aufgerufen und das Modul im Untermenü Oberstufe über die Funktion G8/G9: Kombinierte Fachwahl für Einbringung festlegen gestartet:

Festlegung der Fachwahl für die Einbringung

Mit Prüfung starten öffnet sich ein weiteres Fenster.
Darin werden die Schülerinnen und Schüler aufgelistet , die nach 12/1 im G8 nach 12/2 im G9 zurückgetreten sind.
Durch Klick auf eine Zeile wird die Schülerin bzw. der Schüler ausgewählt.
Darunter werden die beiden Einbringungsmöglichkeiten angezeigt. Der Radiobutton gibt an, welche Option gerade auf dem Reiter Einbringung im Modul Oberstufe verwendet wird. Der Radiobutton kann auf die andere Option geändert werden.
Bei einer Änderung wird der Button Speichern aktiv. Sobald dieser betätigt wird, wird die aktuelle Einstellung des Radiobuttons auch auf dem Reiter Einbringung im Modul Oberstufe herangezogen.
Über den Abschluss des Speichervorgangs wird gesondert informiert. Über OK wird das Fenster geschlossen.
Mit Prüfung schließen wird das Modul der Konsistenzprüfung 2.1 beendet.

Bei Wahl der Option 2 fehlen bei einer A-Belegung die Leistungen für 12/1 im G8. In diesem Fall wird in ASV die Leistung aus 11/1 im G8 herangezogen. Sollte von der MB-Dienststelle eine davon abweichende Regelung getroffen worden sein, melden Sie sich bitte über den Helpdesk.

System / Wissenschaftlichkeit der Unterrichte berichtigen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 27 Mar 2022 11:35:24 +0000

System / Wissenschaftlichkeit der Unterrichte berichtigen

An den Gymnasien ändert sich zum Schuljahr 2022/23 die Wissenschaftlichkeit von Unterrichten einzelner Fächer in Jahrgangsstufe 10, wobei zwischen Bildungsgängen im G8 (an einzelnen Schulen: Mittelstufe-Plus- und Einführungsklasse-Bildungsgang) und G9 unterschieden wird.
Mit aktuellen Wertelisten wird bei neu angelegten Unterrichten die Wissenschaftlichkeit entsprechend den Vorgaben korrekt gesetzt.

Dieses Modul der Konsistenzprüfung 2.1 prüft die bestehenden Unterrichte und korrigiert ggf. die Wissenschaftlichkeit.

Rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü System die Funktion Wissenschaftlichkeit der Unterrichte berichtigen auswählen:

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie über den Button Prüfung starten die Prüfung und Korrektur der Daten anstoßen können.
Zunächst wird die Gesamtzahl der betroffenen Unterrichte ausgegeben.
Es wird dann aufgelistet, in welchen Klassen(-gruppen) die Wissenschaftlichkeit bei welchen Unterrichten geändert wird (bei gekoppelten Unterrichten für jede beteiligte Klassengruppe).
Ein Fortschrittsbalken gibt an, wie weit die Bearbeitung umgesetzt ist.
Nachdem die Korrektur der Daten abgeschlossen ist, werden Sie darüber in einem eigenen Fenster informiert. Bestätigen Sie mit OK.
Beenden Sie die Konsistenzprüfung über Prüfung schließen.

Abschlussprüfung / Abitur 2022: Datenprüfung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 22 Apr 2022 19:58:59 +0000

Abschlussprüfung / Abitur 2022: Datenprüfung

Im Schuljahr 2021/22 erfolgt die Meldung der Abiturergebnisse und der Halbjahresleistungen von 11/1 bis 12/2 erstmals im ASV/ASD-Neuverfahren.
Bei unstimmigen Datenkonstellationen werden die Leistungen nur unvollständig nach ASD übermittelt.

Mit diesem Modul der Konsistenzprüfung 2.1 werden die Daten so aufbereitet, dass eine anschließende Übermittlung sämtliche Daten enthält.

Rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Abschlussprüfung die Funktion Abitur 2022 - Datenprüfung auswählen:

Da eine umfangreiche Datenmenge geprüft wird, kann die Prüfung einige Zeit in Anspruch nehmen.
Während der Datenprüfung wird ein Fortschrittsbalken angezeigt.

Wenn bei Schülern die Daten automatisiert bereinigt werden können, werden deren Namen aufgelistet.
Falls Daten nicht bereinigt werden können, muss ein Support-Ticket erstellt werden.
Beenden Sie anschließend die Prüfung über ok oder Prüfung schließen.

Falls nur überzählige Datensätze entfernt werden, erhalten Sie folgende Rückmeldung.
Beenden Sie anschließend die Prüfung über ok oder Prüfung schließen.

Abschlussprüfung / Abitur 2023: Eintritt in 12

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 27 Jun 2023 08:09:38 +0000

Abschlussprüfung / Abitur 2023: Eintritt in 12

Mit der ASV-Version 3.23.2.14 werden die Daten der Schüler, die erst in Jahrgangsstufe 12 in die Schule eingetreten sind, nicht auf der Maske angezeigt.
Dieses Modul der Konsistenzprüfung 2.1 bereitet die Daten so auf, dass anschließend wieder auf die Schülerdaten im Oberstufenmodul zugegriffen werden kann.

Rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul,
indem Sie im Untermenü Abschlussprüfung die Funktion Abitur 2023: Eintritt in 12 auswählen:

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie über den Button Prüfung starten die Prüfung und Bearbeitung der Daten anstoßen können.
Zunächst wird ausgegeben, wie viele Schüler von dem Problem betroffen sind.
Anschließend werden diese Schülerdaten geprüft, deren Datensätze soweit möglich bearbeitet und eine Rückmeldung im Fenster ausgegeben.
Ein Fortschrittsbalken gibt an, wie weit die Bearbeitung umgesetzt ist.
Sobald die Bearbeitung der Daten abgeschlossen ist, werden Sie darüber in einem eigenen Fenster informiert. Bestätigen Sie mit OK.
Beenden Sie anschließend die Prüfung über Prüfung schließen.

Erfassung von konfessionsübergreifendem Religionsunterricht (GMS)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 26 Mar 2026 14:39:19 +0000

Erfassung von konfessionsübergreifendem Religionsunterricht (GMS)

Möchten Sie zur UP 2026, für das Schuljahr 2026/27, einen konfessionsübergreifenden Religionsunterricht melden, muss das Unterrichtselement nicht nur mit der Untereigenschaft (UntEig) RUmeK & KoRUk, sondern auch im Bemerkungsfeld in der Matrix mit einem für RELIS auslesbaren Kürzel, versehen werden.
Diese Konsistenzprüfung erleichtert Ihnen das Auffinden der Unterrichtselemente und die Eingabe der passenden Summen in das Kürzel im Bemerkungsfeld.

Wechseln Sie in das (rote) Planungsschuljahr

Führen Sie die Konsistenzprüfung im laufenden Schuljahr, so erhalten Sie eine Fehlermeldung und die Konsistenzprüfung lässt sich nicht öffnen. Die Konsistenzprüfung lässt sich nur in einem Planungsschuljahr ausführen.

Führen Sie die Konsistenzprüfung im Planungsschuljahr aus

(1) Sie sehen eine Liste mit allen Unterrichtselementen, die in der Matrix bereits mit der Untereigenschaft (UntEig) RUmeK & KoRUk gekennzeichnet sind. Haben sie dem Unterrichtelement noch keine Lehrkraft zugeordnet, so wird ein ?, ansonsten das passende Lehrerkürzel in die Spalte Lehrkraft eingesetzt.

(2) In der Spalte Teilnehmende am RU: K werden die Anzahl der Schülerinnen und Schüler angezeigt, die bereits in das Kürzel nach dem Schema #KAnzahl_katholischer_SuS#EvAnzahl_evangelischer_SuS# im Bemerkungsfeld der Matrix erfasst sind oder die Ziffer 0 wenn noch kein Eintrag im Bemerkungsfeld vorhanden ist.

(3) In der Spalte Teilnehmende am RU: Ev werden die Anzahl der Schülerinnen und Schüler angezeigt, die bereits in das Kürzel nach dem Schema #KAnzahl_katholischer_SuS#EvAnzahl_evangelischer_SuS# im Bemerkungsfeld der Matrix erfasst sind oder die Ziffer 0 wenn noch kein Eintrag im Bemerkungsfeld vorhanden ist.

Sie können nun die Anzahl der Schüler in den Spalten (3) und (4) in der Konsistenzprüfung anpassen.

(4) Haben Sie Änderungen eingegeben, lässt sich der Button Speichern anklicken und Ihre Änderungen werden in der Matrix in die entsprechenden Bemerkungsfelder der Unterrichtselemente geschrieben.

Bitte beachten Sie, dass im Fall von RUmeK, die Schüler (z.B. konfessionslose SuS), die auf Antrag am konfessionellen RU teilnehmen, noch der Anzahl der Schüler der Mehrheitskonfession hinzugerechnet werden müssen.

Änderungen in der Matrix des Planungsschuljahres überprüfen

In der Matrix wird Ihnen nun für das Unterrichtselement, mit der Untereigenschaft (UntEig) RUmeK & KoRUk, (1) die passende Bemerkung mit dem auslesbaren Kürzel (2) angezeigt.

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 05 Sep 2019 20:44:37 +0000

Beim Schuljahreswechsel kann es passieren, dass Oberstufenschüler in jahrgangsstufenübergreifenden Kursen nicht in die Unterrichtselemente ihrer neuen Klassengruppe versetzt werden.

Das führt zu Muss-Fehlern bei der PL-Prüfung.

Sie können dieses Problem automatisch beheben lassen, indem Sie die Prüfung Bereinige fehlerhafte Ü-Kurs-Unterrichtszuordnungen aus dem Menü Oberstufe der Konsistenzprüfung 2.1 ausführen.

Sobald alle erforderlichen Daten geladen sind, werden Ihnen die zu ändernden Datensätze angezeigt. Hierbei wird für jeden betroffenen Schüler angezeigt, aus welchem Unterrichtselement er in welches Unterrichtselement versetzt werden soll. Die Unterrichtselemente unterscheiden sich im Abiturjahr.

Sobald die Änderungen gespeichert wurden, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis.

Lehrer / Finde Anrechnungsdubletten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 09 Sep 2019 21:31:22 +0000

Lehrer / Finde Anrechnungsdubletten

Als „Anrechnungsdublette“ wird der Umstand bezeichnet, dass bei einer Lehrkraft mehrere Zeilen zur gleichen Anrechnungsart eingetragen sind:

Eine solche Konstellation wird von ASD nicht akzeptiert und verhindert damit die Übermittlung. Der Zeitraum der Vergabe (von … bis …) ist dabei unerheblich.

Die vorliegende Konsistenzprüfung spürt derartige Fälle auf, so dass Sie diese in ASV korrigieren können.

Rufen Sie zunächst die entsprechende Funktion auf:

Die Analyse startet automatisch. Anschließend erhalten Sie eine Übersicht in der folgenden Art:

Durch Drücken der Tastenkombination Strg + A und anschließend Strg + C können Sie den Inhalt der Tabelle in die Zwischenablage kopieren und anschließend per Strg + V in einen Texteditor bzw. ein Textverarbeitungsprogramm Ihrer Wahl einfügen, um die Datenlage in Ruhe zu bereinigen.

Stammschule oder verwaltet-von Schule setzen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 14:46:45 +0000

Stammschule oder verwaltet-von Schule setzen

Mit diesem Modul können Sie „in einem Zug“ bei mehreren/vielen Lehrkräften die im Modul Lehrerkräfte als „verwaltet von…“ eingetragene Schule auf Ihre Schule umstellen. Für die Ausführung benötigen Sie einen Hash-Code, den Sie bei Ihrem LTM oder über das ASV-Kernteam erhalten.

Zudem besteht die Möglichkeit, die Stammschule zu setzen (dies ist jedoch auch in ASV selbst möglich).

Rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das hiesige Modul, indem Sie im Untermenü Lehrer die Funktion Stammschule und verwaltet-von Schule komfortabel setzen auswählen:

Anschließend werden Sie um die Eingabe des Hash-Codes gebeten. Falls dieser ein negatives Vorzeichen aufweist, geben Sie das Minuszeichen bitte mit ein.
Anschließend klicken Sie auf Weiter.

Im nun erscheinenden Dialog sind die beiden rechten Spalten Stammschule und verwaltet von Schule bearbeitbar (Auswahlfelder). Hier wählen Sie jeweils die gewünschte Schulnummer aus:

Um Ihre Änderungen zu übernehmen, klicken Sie bitte abschließend auf die Schaltfläche Speichern und Schließen. Falls Sie das Modul ohne Änderungen verlassen möchten, klicken Sie stattdessen auf die Schaltfläche Schließen, ohne zu speichern.

Nun können Sie die Konsistenzprüfung 2.1 beenden.

Oberstufe / Leistungsfach Sport - Aufrundungsverbot

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 23 Jan 2026 08:07:22 +0000

Oberstufe / Leistungsfach Sport - Aufrundungsverbot

Mit der folgenden Funktionalität der Konsistenzprüfung 2.1 können Sie prüfen, ob im Leistungsfach Sport Zeugnisnoten fehlerhaft berechnet sind, weil das Aufrundungsverbot in den Teilkursen nicht berücksichtigt wurde.

Bitte rufen Sie über Datei > Verwaltung > Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Oberstufe die Funktion Leistungsfach Sport - Aufrundungsverbot aufrufen:

Der Prüfvorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen.

Sofern Zeugnisnoten vorliegen, die zu korrigieren sind, werden diese mit dem Korrekturwert ausgegeben.
Mit dem Button übernehmen wird der Korrekturwert als manuelle Zeugnisnote gespeichert.
Mit Prüfung schließen können Sie die den Korrekturvorschlag verwerfen.
Nach dem Übernehmen erhalten Sie eine Rückmeldung, die Sie mit OK bestätigen.

Falls keine Abweichungen vorliegen, erhalten Sie eine entsprechende Rückmeldung.

Lehrer / Reparieren von LK-Benutzern

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 01 Jun 2022 10:40:36 +0000

Lehrer / Reparieren von LK-Benutzern

Bei Lehrkräften, die an mehreren Schulen tätig und als Benutzer in der ASV angelegt sind, wird beim Rücksichern einer Schulscharfen Sicherung die Verknüpfung zum Lehrer_Stamm in der Benutzertabelle gelöscht. Dabei sind die Lehrkräfte betroffen, die nicht von der rückgesicherten Schule verwaltet werden.

Die vorliegende Konsistenzprüfung spürt derartige Fälle auf und repariert sie.

Rufen Sie zunächst die entsprechende Funktion auf:

Das Tool liefert zwei Möglichkeiten zur Reparatur je nach Kennung der Lehrkraft-Benutzer:

a) Die Kennung des Benutzers entspricht dem Lehrerkürzel ⇒ „Lehrerkürzel“

b) Die Kennung des Benutzers entspricht dem ASV-Vorschlag (ersten beiden Buchstaben des Rufnamens + ersten vier Buchstaben des Familiennamens) ⇒ „ASV-Vorschlag“

Achtung: Diese Bildung der Kennung ist nicht eindeutig. Gibt es mehrere Lehrkräfte mit gleicher Kennung, so hatte ASV beim Anlegen der Benutzer durch eine Nummerierung eine eindeutige Kennung produziert. Es wird nun abgefragt, welche Lehrkraft zur Kennung gehört. Diese Information muss vor dem Durchführen der Konsistenzprüfung vorliegen, damit die richtige Lehrkraft ausgewählt werden kann:

Während der Konsistenzprüfung werden die reparierten Lehrkraft-Benutzer aufgelistet.

Lehrer / Listen- und Zeugnisnamen neu berechnen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 03 Sep 2021 13:06:50 +0000

Lehrer / Listen- und Zeugnisnamen neu berechnen

Dieses Modul der Konsistenzprüfung 2.1 bietet Ihnen die Möglichkeit bei den Lehrkräften die Listen- und Zeugnisnamen neu zu berechnen, bei denen im Modul Lehrkräfte unter dem Reiter Person das Häkchen bei automatisch generieren gesetzt ist.

Rufen Sie bitte über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Lehrer die Funktion Listen- und Zeugnisnamen neu berechnen auswählen:

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie über den Button Prüfung starten die Neuberechnung der Listen- und Zeugnisnamen anstoßen können.
Es wird ausgegeben, für welche Lehrkräfte die Listen- bzw. Zeugnisnamen neu berechnet werden.
Ein Fortschrittsbalken gibt an, wie weit die Bearbeitung umgesetzt ist.
Nachdem die Bearbeitung der Daten abgeschlossen ist, werden Sie darüber in einem eigenen Fenster informiert. Bestätigen Sie mit OK.
Beenden Sie die Konsistenzprüfung über Prüfung schließen.

Lehrer / Mehrung/Minderung setzen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 09 Sep 2024 05:12:58 +0000

Lehrer / Mehrung/Minderung setzen

Mit diesem Modul der Konsistenzprüfung 2.1 besteht die Möglichkeit, Mehrungen und Minderungen, die der Lehrkraft aus dem Vorjahr zustehen, für das aktuelle Schuljahr (oder das Statistik-Schuljahr) nachzupflegen, wenn die Lehrkraft im Vorjahr nicht im Datenbestand ist.

Zur Ausführung der Funktion benötigen Sie einen Hashcode, den Sie bei Ihrem zuständigen LTM bzw. beim ASV-Kernteam im StMUK erhalten.

Rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Lehrer die Funktion Mehrung / Minderung setzen auswählen:

Geben Sie den Hashcode ein und klicken Sie auf ok.

Der Hashcode kann ein negatives Vorzeichen enthalten. Dieses muss mit eingegeben werden!

Im folgenden Fenster können Sie nun die Daten zu Mehrungen und Minderungen nachpflegen.

Die Stundenzahlen werden mit zwei Nachkommastellen gespeichert. Falls Sie mehr als zwei Nachkommastellen eingeben, wird mathematisch gerundet.
Bei einer Minderung setzen Sie ein negatives Vorzeichen.
Wenn die Lehrkraft im Vorjahr eine Mehrung hatte, muss für das aktuelle Schuljahr eine Minderung erfasst werden.
Bei der Dauer kann zwischen den Ausprägungen Schuljahr, 1. Halbjahr und 2. Halbjahr gewählt werden.
Setzen Sie in der Spalte übernehmen bei den Datensätzen ein Häkchen, die Sie speichern wollen.
Klicken Sie abschließend auf speichern.

Falls bei einer Lehrkraft das Häkchen bei übernehmen nicht gesetzt wurde (in obiger Abbildung grün markiert), werden die Eintragungen zu dieser Lehrkraft grundsätzlich nicht gespeichert.
Wenn bei einer Lehrkraft das Häkchen bei übernehmen gesetzt ist, werden die Daten vor dem Speichern auf Vollständigkeit geprüft. Fehlt der Stundenumfang oder die Dauer, so wird der entsprechende Datensatz nicht gespeichert und Sie erhalten die folgende Rückmeldung.

Wenn die zu übernehmenden Zeilen vollständig befüllt wurden, erscheint nach dem Speichern die folgende Meldung.

Lehrer / Lehrer-Kommunikationsdaten bereinigen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 17 May 2018 20:04:50 +0000

Lehrer / Lehrer-Kommunikationsdaten bereinigen

Kommunikationsdaten (Telefonnummern, E-Mail-Adressen, …), die erst NACH der initialen Altdatenübernahme (ADÜ) nach ASV gekommen sind (nämlich durch spätere Einpflege), sind NICHT im Export für eine Notenverwaltung, diversen Berichten usw. enthalten.

Bei diesen später hinzugekommenen Daten wird nämlich - anders als bei der ADÜ - nur einer von zwei Datenbankpfaden geschrieben.

Infolgedessen ist externen Anwendungen, welche sich aus dem Export-XML speisen, nur ein Teil der in ASV gepflegten Kommunikationsdaten (= die aus der ADÜ stammenden) zugänglich. Dieser Zustand ist natürlich nicht wünschenswert.

Das vorliegende Konsistenzprüfungsmodul rüstet bei den betreffenden Daten den fehlenden Weg in der Datenbank nach, so dass fortan auch diese mit dem Export für externe Programme zuverlässig ausgespielt werden.

Lehrer / Leere Maske Lehrerkapazität korrigieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 18 Oct 2018 12:46:19 +0000

Lehrer / Leere Maske Lehrerkapazität korrigieren

Bitte wechseln Sie ins Planungsschuljahr! Bei dem Versuch, dieses Modul im laufenden Schuljahr auszuführen, erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Erscheint bei Ihnen im Planungsschuljahr unter Datei / Unterrichtsplanung / Unterrichtsplanung auf dem Reiter Lehrerkapazität eine leere Maske, so führen Sie bitte diese Funktion (im Planungsschuljahr!) aus, um Ihren Datenbestand zu bereinigen.

Lehrer / Löschen einer Lehrkraft vorbereiten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 27 Sep 2024 08:11:49 +0000

Lehrer / Löschen einer Lehrkraft vorbereiten

Wenn der Versuch, eine Lehrkraft aus dem Datenbestand zu löschen, mit folgender Systemfehlermeldung fehlschlägt, dann können Sie mit diesem Modul der Konsistenzprüfung 2.1 die Daten der Lehrkraft für das Löschen vorbereiten, so dass die Lehrkraft anschließend aus ASV gelöscht werden kann.

Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Lehrer die Funktion Löschen einer Lehrkraft vorbereiten aufrufen:

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie über den Button Prüfung starten die Prüfung und Korrektur der Daten anstoßen können.
Der Fortschrittsbalken gibt an, wie weit die Bearbeitung der Daten umgesetzt ist.
Nachdem die Korrektur der Daten abgeschlossen ist, werden Sie darüber in einem eigenen Fenster informiert. Bestätigen Sie mit OK.
Beenden Sie die Konsistenzprüfung über Prüfung schließen.

Lehrer / PKZ setzen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 16 Apr 2019 15:05:29 +0000

Lehrer / PKZ setzen

Mit Hilfe dieses Werkzeugs können Sie bei einer Lehrkraft, die ohne PKZ in ASV geführt wird, die PKZ händisch setzen. Es werden Ihnen lediglich Lehrkräfte angeboten, die bis dato über keine PKZ verfügen (1). In das nächste Feld tragen Sie die zukünftige PKZ der Lehrkraft ein (2).

Sie benötigen hierzu allerdings einen Hashcode, den Sie bei Ihrem zuständigen Multiplikator bzw. Leuchtturmmultiplikator erhalten.

Rufen Sie das Modul auf:

Füllen Sie die Eingabefelder aus:

Geben Sie den Hashcode ein:

Der Hashcode kann ein negatives Vorzeichen enthalten. Dieses muss mit eingegeben werden!

Anschließend erhalten Sie eine Bestätigung:

LehrerSchuljahre zusammenführen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 06 Sep 2024 14:58:45 +0000

LehrerSchuljahre zusammenführen

Wenn Sie (nach dem Einzug einer oder mehrerer Schulen am gleichen ASV-Server) feststellen, dass bei Ihnen einzelne Lehrkräfte mehrfach im Navigator erscheinen und es in der Folge Probleme beim Nachladen der Daten gibt (zuletzt aufgerufene Lehrkraft „bleibt stehen“), können Sie die Daten mit diesem Modul der Konsistenzprüfung 2.1 korrigieren.

Rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Lehrer die Funktion LehrerSchuljahre zusammenführen auswählen:

Es öffnet sich ein Fenster:

Klicken Sie auf Prüfung starten.
Das Vorgehen wird schrittweise beschrieben.
Ein Fortschrittsbalken gibt an, wie weit die Bearbeitung umgesetzt ist.
Sobald die Prüfung erfolgreich beendet ist, werden Sie darüber in einem weiteren Fenster informiert. Bestätigen Sie mit OK.
Beenden Sie die Konsistenzprüfung über Prüfung schließen.

Hinweis: Die Zusammenführung kann nur für Lehrkräfte erfolgen, bei denen Ihre Schule als Stamm- oder verwaltet-von-Schule eingetragen ist.

Lehrer / Teilzeitanträge löschen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 20 Sep 2018 13:46:50 +0000

Lehrer / Teilzeitanträge löschen

Diese Funktion der Konsistenzprüfung bietet Ihnen die Möglichkeit, Teilzeitanträge zu löschen, um Fehler in der Datenbank zu beheben, die nicht über die Maske bereinigt werden können. Anschließend müssen die Teilzeitanträge erneut aufgerufen und gegebenenfalls angepasst werden.

Führen Sie bitte die Konsistenzprüfung 2.1 unter Datei / Verwaltung / Schnittstellen aus und gehen Sie dann wie folgt vor:

1. Rufen Sie im Menü Lehrer die Funktion Teilzeitanträge löschen auf:

2. Wählen Sie die Lehrkraft bzw. die Lehrkräfte aus, bei denen Fehler im Teilzeitantrag aufgetreten sind und deren Teilzeitantrag gelöscht werden soll.

Bitte beachten Sie, dass Ihnen ausschließlich diejenigen Lehrkräfte angeboten werden, für welche Ihre Schule die Stamm- oder verwaltet-von-Schule ist.

3. Starten Sie den Löschvorgang.

4. Nun können Sie durch Klick auf den Button unten rechts das Konsistenzprüfungsmodul (sowie anschließend ggfs. die Konsistenzprüfung selbst) schließen.

Anschließend öffnen Sie (im Planungsschuljahr) das Lehrermodul, klicken bei den betroffenen Lehrkräften auf den Button Teilzeitanträge (5) und prüfen bitte die Eintragungen, insbesondere die Art des Antrags (6).

Lehrer / US 2019: Unzulässige Teilzeitanträge entfernen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 08 Oct 2019 10:45:34 +0000

Lehrer / US 2019: Unzulässige Teilzeitanträge entfernen

Rufen Sie dieses Modul auf, wenn Sie zur US 2019 Fehler dieser Art im Logfile des DSS finden bzw. die Übermittlung mit einem „Fehler im Datentransfer“ abbricht:

Rufen Sie das Modul auf:

Sie erhalten anschließend eine Rückmeldung dieser Art:

Lehrer / Verwaltet von setzen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 25 Aug 2022 14:54:51 +0000

Lehrer / Verwaltet von setzen

An dieser Stelle erhalten Sie die Möglichkeit wieder Zugriff auf die vollen Bearbeitungsrechte zu bekommen. Dies kann erforderlich sein, wenn Lehrkräfte durch das System gesperrt sind. Dies geschieht entweder durch Fehlbedienung oder durch einen Schulwechsel.

Rufen Sie das Modul auf:

Sie erhalten eine Liste aller bei Ihnen geführten Lehrkräfte (1), bei denen Sie nicht bereits als Stammschule oder als „verwaltet von Schule“ eingetragen sind. Im nächsten Feld können Sie nun die Schulnummer eingeben, die Bearbeitungsrechte benötigt (2):

Geben Sie den Hashcode ein:

Für die Hashcode-Erstellung muss die PKZ angegeben werden.
Der Hashcode kann ein negatives Vorzeichen enthalten. Dieses muss mit eingegeben werden!

Anschließend erhalten Sie eine Rückmeldung:

Sie können ausschließlich Schulnummern von Schulen setzen, die sich in der gleichen ASV-Installation (z. B. regional-zentraler Betrieb in Städten etc.) befinden. Anderenfalls erhalten Sie folgende Meldung:

Unterricht / Übernahme der Zusatzbedarfsgründe in die Statistik

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 22 Oct 2018 11:45:16 +0000

Unterricht / Übernahme der Zusatzbedarfsgründe in die Statistik

Unter Umständen kann es dazu kommen, dass die Zusatzbedarfsgründe zu Unterrichtselementen vor allem aus dem Besonderen Unterricht bei der Erstellung der Statistik-Zeitscheibe nicht dorthin übernommen werden.

Vor einer erneuten US-Übermittlung aus dem Schuljahr Statistik muss daher zwingend diese Konsistenzprüfung ausgeführt werden, welche die Zusatzbedarfsgründe aus dem laufenden Schuljahr automatisiert in das Schuljahr Statistik übernimmt, soweit dies erforderlich ist.

Bitte starten Sie zunächst das entsprechende Modul der Konsistenzprüfung 2.1:

Beachten Sie: Diese Konsistenzprüfung müssen Sie im aktuellen Schuljahr und nicht im Statistik-Schuljahr ausführen.

Anschließend sehen Sie die folgende Oberfläche:

Bitte betätigen Sie nun die Schaltfläche Datenpflege starten. Sie erhalten alle bearbeiteten Datensätze angezeigt und können das Modul schließen:

Oberstufe / Mehrfache Fachwahlen bereinigen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 26 Feb 2026 11:02:53 +0000

Oberstufe / Mehrfache Fachwahlen bereinigen

Diese Funktion der Konsistenzprüfung 2.1 bietet Ihnen die Möglichkeit, das Vorliegen von mehrfachen Fachwahlen für die Schülerinnen und Schüler der Oberstufe zu prüfen, ggf. automatisiert zu bereinigen oder Ihnen die vorliegenden Fachwahlen zur Prüfung und Auswahl gegenüberzustellen.

Bitte rufen Sie über Datei > Verwaltung > Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Oberstufe die Funktion Mehrfache Fachwahlen bereinigen aufrufen:

Falls eine automatische Bereinigung möglich ist, erhalten Sie folgende Rückmeldung:

Ist die überzählige Fachwahl mit Belegungen in einzelnen Fächern befüllt, müssen Sie festlegen, welche Fachwahl erhalten werden soll.

Über den Radiobutton können Sie zwischen den betroffenen Jahrgangsstufe wählen. Sofern nur eine Jahrgangsstufe betroffen ist, ist nur diese auswählbar.
Es wird die betroffene Schülerin bzw. der betroffene Schüler angezeigt.
Über das Drop-down-Menü können Sie den Namen wechseln, ebenso über die Pfeiltasten links und rechts der Zeile.
Darunter werden die Fachwahlen angezeigt.
Es wird das Ergebnis der Fachwahlprüfung farbig ausgewiesen. Ein grünes Feld steht für eine gültige Fachwahl. Ein rotes Feld weist auf eine fehlerhafte oder unvollständige Fachwahl hin.
Die Fächer, die im Fachangebot inaktiv gesetzt sind, werden gelb hinterlegt.
Legen Sie dann über das Drop-down-Menü die Fachwahl fest, die erhalten bleiben soll.
Speichern Sie anschließend ab und bearbeiten Sie dann ggf. weitere Schülerinnen und Schüler.

System / Merker: Schulzuordnung ergänzen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 09 Jan 2025 13:51:45 +0000

System / Merker: Schulzuordnung ergänzen

Mit dem WL-Update auf die Version 460.0.793 (oder höher) wurde die Verwaltung der Merker so geändert, dass die Ausprägungen zentral künftig schulartspezifisch zugeordnet werden können.
Diese Anpassung hat zur Folge, dass selbst erstellte Merker…

als ungültig markiert sind und daher rot hinterlegt werden und
nicht mehr im Drop-down-Menü verfügbar sind.
Zudem können sie auch vom Admin nicht mehr über die entsprechende Pflegemaske bearbeitet werden.

Die folgende Funktion muss nur einmal im ASV-DSS ausgeführt werden.
Die Ergänzungen werden dadurch für alle Schulen im DSS vorgenommen.

Um diese rot markierten Einträge für die jeweiligen Schulen wieder gültig zu setzen und damit auch wieder auswählbar zu machen, wird der Menüpunkt Datei / Verwaltung / Schnittstellen aufgerufen, im Navigator die Konsistenzprüfung 2.1 ausgewählt und im Untermenü System die Funktion Merker: Schulzuordnung ergänzen ausgeführt.

Es öffnet sich ein Fenster.

Ein Fortschrittsbalken gibt an, welcher Anteil der Daten bereits verarbeitet wurde.
Nach Abschluss der Ergänzungen wird die Funktion über Prüfung schließen beendet.

Migration in einen anderen DSS

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 20 Sep 2024 14:26:43 +0000

Migration in einen anderen DSS

Zur Unterscheidung der beiden an diesem Prozess beteiligten DSS-Instanzen wird im weiteren Verlauf von Quell-DSS und Ziel-DSS gesprochen.

Als Quell-DSS wird der Server bezeichnet, von dem die Schule ursprünglich kommt, auf dem sie bisher verwaltet wurde.

Beispiele für Quell-DSS:

Im Einschwingjahr ist es notwendig, dass die Schulen der neu einzuführenden Schularten auf einem separaten DSS verwaltet werden. Nach Abschluss der Meldung der Unterrichtssituation besteht die Möglichkeit in einen anderen bereits produktiven DSS zu wechseln, so dass kein zusätzlicher DSS mehr administriert werden muss.
Im Schuljahr 2023/2024 sind davon die Schularten Fachschule, Fachakademie und Berufsschule zur sonderpädagogischen Förderung betroffen.
Einzelne Schule mit einem eigenen DSS, die in einen regional-zentralen Betrieb wechselt.
Auflösung eines regional-zentralen Betriebs mit Umzug der Schulen in einen anderen DSS.

Ziel-DSS bezieht sich auf den Server, in welchen die Schule wechseln möchte, auf dem sich bereits etablierte Schularten befinden.

Hintergrund

Beim Zusammenführen zweier DSS kommt es bei Lehrkräften, die an Schulen in beiden DSS eingesetzt sind, zur Entstehung von Lehrkraft-Dubletten am Ziel-DSS. Im Nachgang müssten diese per Hand nachgepflegt werden. Um Sie hierbei zu entlasten, steht Ihnen in der Konsistenzprüfung 2.1 das Menü Migration zur Verfügung.

Vorbereitung des Umzugs

a) AWD Update und Datensicherung

Führen Sie vor Beginn der Migration ein Wertelistenupdate und ein Update der Anwendungsdaten durch.
Erstellen Sie zudem eine schulscharfe Sicherung aller Schulen am Quell-DSS und Ziel-DSS.

b) Löschen der Nutzer

Probleme entstehen, wenn es am Quell-DSS und am Ziel-DSS Benutzer mit der gleichen Kennung (z. B. „stephan.huber“) gibt. In diesen Fällen sollten die betreffenden Benutzernamen vor Ausführung der Migration abgeändert werden.

c) Abändern der Gebäudenummern

Sollten Sie innerhalb der ASV Gebäude verwalten, dann achten Sie bitte darauf, dass die Gebäudenummer innerhalb eines DSS eindeutig sein muss, damit man später das Gebäude über die Gebäudenummer eindeutig identifizieren kann. Die Gebäudenummern am Quell-DSS sind deshalb ggf. anzupassen.

d) Mehrere Schulnummern am Quell-DSS

Sofern Sie im Quell-DSS mehrere Schulnummern haben, führen Sie bitte die folgenden Schritte 1-4 für jede Schulnummer separat durch.

Migration

Nachfolgend werden in der linken Spalte die Punkte aufgelistet, welche im Quell-DSS umgesetzt werden müssen.
Während die Schritte, die im Ziel-DSS vorzunehmen sind, auf der rechten Seite aufgeführt sind.

Die im Folgenden beschriebenen Schritte 1-3 gehören zu den entsprechenden Menüpunkten des Moduls Migration.

Schritt 1: Ausspielen der Lehrkräfte-Daten am Quell-DSS

Am Quell-DSS werden die PKZs der Lehrkräfte an der Quell-Schule gesammelt und in eine .lmda-Datei exportiert („Lehrer-Migrations-Datei A“).

Wechseln Sie nun zum Ziel-DSS.

Schritt 2: Abgleichen der Daten am Ziel-DSS

Am Ziel-DSS wird diese .lmda-Datei eingelesen, mit den Lehrkräften am Ziel-DSS (über alle dortigen Schulen!) abgeglichen und es entsteht eine .lmdb-Datei („Lehrer-Migrations-Datei B“), welche u. a. die technischen IDs der am Ziel-DSS erfolgreich „gematchten“ Lehrkräfte enthält.

Wechseln Sie wieder zum Quell-DSS.

Schritt 3: Umschlüsseln der Daten am Quell-DSS

Diese .lmdb-Datei wird nun wiederum am Quell-DSS eingespielt; dabei kommt es nun zum zentralen Punkt: Der dortigen Umschlüsselung der Lehrer-Stamm-, sowie der Lehrer-Schuljahr-Datensätze. Als Stammschule wird die am Ziel-DSS für die Lehrkraft geführte Stammschule gesetzt (ebenfalls in der .lmdb-Datei enthalten). So ist gewährleistet, dass nicht die ursprünglich am Quell-DSS gesetzte Stammschule die Daten im Ziel-DSS überschreibt. Die .lmda- und .lmdb-Dateien sind per Verschlüsselung geschützt.

Zwischenschritt: Erstellen einer Sicherung

Im Anschluss erstellen Sie am Quell-DSS eine schulscharfe Sicherung.

Wechseln Sie nun zum Ziel-DSS.

Spielen Sie die Sicherung aus dem Quell-DSS in den Ziel-DSS ein.
Hierfür müssen Sie als Systemadministrator (sys) angemeldet sein.

Schritt 4: Wiederherstellung der verwaltet von Schulen am Ziel DSS

Am Ziel-DSS wird die .lmda-Datei aus Schritt zwei eingelesen, damit diese die nach dem Rücksicherungsprozess überschriebenen verwaltet-von-Schule wieder herstellt.

Überprüfen Sie, ob die Migration erfolgreich war, indem Sie sich mit den Anmeldedaten des Administrators der migrierten Schule auf dem Ziel-DSS anmelden.

Beachten Sie, dass schulübergreifende Administratoren am Ziel-DSS die migrierten Schulen erst angezeigt bekommen, nachdem der Systemadministrator (sys) die neu hinzugefügten Schulen dem Administrator zugewiesen hat.

Nachpflegearbeiten

Bitte führen Sie die nachfolgenden Schritte A – D für jede Schulnummer separat durch.

Schritt A: Bereinige Kommunikationsdubletten

In den gemeinsamen Lehrkraft-Datensatz am Ziel-DSS finden alle Kommunikationsdaten (Telefonnummern etc.) Eingang; also die vom Quell-DSS plus die am Ziel-DSS. Dieser Menüpunkt entfernt, soweit automatisiert möglich, Dubletten.

Schritt B: Bereinige überzählige EAS-Einträge

Beim Sichern am Quell-DSS werden auch die dort geführten Datensätze betreffend den „Einsatz andere Schule (nicht im Datenbestand)“ übertragen. Am Ziel-DSS sind diese nach dem Einzug unsinnig, weil die andere(n) Schule(n) sich nun eben im gleichen Datenbestand/DSS befinden. Dieser Menüpunkt entfernt die betreffenden EAS-Einträge am Ziel-DSS.

Schritt C: Client-Key gemäß verwaltet-von-Schule setzen

Dieser Schritt kümmert sich darum, dass der Client-Key der verwaltet-von-Schule richtig gesetzt ist; dies hat vor allem Auswirkungen darauf, welche Datensätze Eingang in die schulscharfe Sicherung finden und welche aus dieser zurückgesichert werden. Insgesamt also ein sehr wichtiger Punkt.

Schritt D: Konsolidieren der verwaltet-von-Schule

Konsolidieren der verwaltet-von-Schule: Sofern am Ziel-DSS die Stammschule von der verwaltet-von-Schule abweicht, die Stammschule aber ebenfalls im Datenbestand ist, gibt es keinen Grund, dass Stamm- und verwaltet-von-Schule abweichen. In diesen Fällen wird die verwaltet-von-Schule auf die Stammschule gesetzt.

Schritt E: Verwaiste LehrerStamm-Datensätze bereinigen

Führen Sie diese Funktion aus, wenn Sie beim Rücksichern eine Meldung erhalten haben, dass ein oder mehrere lokale Differenzierungsmerkmal(e) (LDM) umgeschlüsselt werden musste(n).

Abschluss

Nach erfolgreichem Abschluss können die Benutzer für die neuen Schulen am Ziel-DSS nun ergänzt werden.
Erstellen Sie zum Abschluss eine schulscharfe Sicherung der Schulen im Ziel-DSS.

Migration in einen anderen DSS

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 16 Feb 2026 11:27:50 +0000

Migration in einen anderen DSS

Beispiele für Quell-DSS:

Im Einschwingjahr ist es notwendig, dass die Schulen der neu einzuführenden Schularten auf einem separaten DSS verwaltet werden.
Im Schuljahr 2025/2026 sind davon die Schularten Berufliche Oberschule und Berufsfachschule des Gesundheitswesens betroffen.
Einzelne Schule mit einem eigenen DSS, die in einen regional-zentralen Betrieb wechselt.
Auflösung eines regional-zentralen Betriebs mit Umzug der Schulen in einen anderen DSS.

Ziel-DSS bezieht sich auf den Server, in welchen die Schule wechseln möchte, auf dem sich bereits etablierte Schularten befinden.

Hintergrund

Vorbereitung des Umzugs

a) AWD Update und Datensicherung

Führen Sie vor Beginn der Migration ein Wertelistenupdate und ein Update der Anwendungsdaten durch.
Erstellen Sie zudem eine schulscharfe Sicherung aller Schulen am Quell-DSS und Ziel-DSS.

b) Löschen der Nutzer

c) Abändern der Gebäudenummern

d) Mehrere Schulnummern am Quell-DSS

Sofern Sie im Quell-DSS mehrere Schulnummern haben, führen Sie bitte die folgenden Schritte 1-4 für jede Schulnummer separat durch.

Migration

Nachfolgend werden in der linken Spalte (1,3) die Punkte aufgelistet, welche im Quell-DSS umgesetzt werden müssen.
Während die Schritte, die im Ziel-DSS vorzunehmen sind, auf der rechten Seite (2,4) aufgeführt sind.

Die im Folgenden beschriebenen Schritte 1-3 gehören zu den entsprechenden Menüpunkten des Moduls Migration.

Schritt 1: Ausspielen der Lehrkräfte-Daten am Quell-DSS

Am Quell-DSS werden die PKZs der Lehrkräfte an der Quell-Schule gesammelt und in eine .lmda-Datei exportiert („Lehrer-Migrations-Datei A“).

Wechseln Sie nun zum Ziel-DSS.

Schritt 2: Abgleichen der Daten am Ziel-DSS

Wechseln Sie wieder zum Quell-DSS.

Schritt 3: Umschlüsseln der Daten am Quell-DSS

Zwischenschritt: Erstellen einer Sicherung

Im Anschluss erstellen Sie am Quell-DSS eine schulscharfe Sicherung.

Wechseln Sie nun zum Ziel-DSS.

Spielen Sie die Sicherung aus dem Quell-DSS in den Ziel-DSS ein.
Hierfür müssen Sie als Systemadministrator (sys) angemeldet sein.

Schritt 4: Wiederherstellung der verwaltet von Schule am Ziel DSS

Am Ziel-DSS wird die .lmdb-Datei aus Schritt zwei eingelesen, um die nach dem Rücksicherungsprozess überschriebenen verwaltet-von-Schule-Daten wiederherzustellen.

Überprüfen Sie, ob die Migration erfolgreich war, indem Sie sich mit den Anmeldedaten des Administrators der migrierten Schule auf dem Ziel-DSS anmelden.

Nachpflegearbeiten

Bitte führen Sie die nachfolgenden Schritte A – D für jede Schulnummer separat durch.

Schritt A: Bereinige Kommunikationsdubletten

Schritt B: Bereinige überzählige EAS-Einträge

Schritt C: Client-Key gemäß verwaltet-von-Schule setzen

Schritt D: Konsolidieren der verwaltet-von-Schule

Schritt E: Verwaiste LehrerStamm-Datensätze bereinigen

Führen Sie diese Funktion aus, wenn Sie beim Rücksichern eine Meldung erhalten haben, dass ein oder mehrere lokale Differenzierungsmerkmal(e) (LDM) umgeschlüsselt werden musste(n).

Abschluss

Nach erfolgreichem Abschluss können die Benutzer für die neuen Schulen am Ziel-DSS nun ergänzt werden.
Erstellen Sie zum Abschluss eine schulscharfe Sicherung der Schulen im Ziel-DSS.

Mobile Reserve umschlüsseln

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 19 Dec 2024 07:31:00 +0000

Mobile Reserve umschlüsseln

Mit dem Update auf die ASV-Version 24.4 werden einige Änderungen bei der Verwaltung der Lehrkräfte der Mobilen Reserve eingeführt. So werden auch bisherige Ausprägungen ungültig gesetzt und neu eingeführt. Mit diesem Modul der Konsistenzprüfung 2.1 können die nun veralteten Werte automatisiert auf die entsprechenden neuen geändert werden.

Rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Lehrer die Funktion Mobile Reserve umschlüsseln auswählen:

Es öffnet sich ein Fenster:

Klicken Sie auf Prüfung starten.
Das Vorgehen wird schrittweise beschrieben.
Ein Fortschrittsbalken gibt an, wie weit die Bearbeitung umgesetzt ist.
Beenden Sie die Konsistenzprüfung über Prüfung schließen.

Lehrer / MS: Wissenschaftlichkeit von Unterricht bearbeiten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 06 Oct 2022 07:23:51 +0000

Lehrer / MS: Wissenschaftlichkeit von Unterricht bearbeiten

Diese Prüfung steht nur den betroffenen Mittelschulen zur Verfügung.
Für andere Schulen wird sie automatisch abgebrochen.

Mit diesem Modul der Konsistenzprüfung 2.1 kann die Wissenschaftlichkeit des Unterrichts von Gymnasiallehrkräften, die für den Unterricht in Brückenklassen an eine Mittelschule abgeordnet sind, bearbeitet werden.

Rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Lehrer die Funktion MS: Wissenschaftlichkeit von Unterricht bearbeiten auswählen:

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie für jede Gymnasiallehrkraft die Wissenschaftlichkeit des Unterrichts festlegen können.

Im Dropdown-Menü können Sie die Lehrkraft auswählen.
Es werden die Unterrichte mit ihrer Bezeichnung aufgelistet, welche die Lehrkraft an der Mittelschule unterrichtet.
Gekoppelter Unterricht wird nur einmal aufgelistet.
In der Spalte Wissenschaftlichkeit setzen Sie bei den Unterrichten ein Häkchen, die als wissenschaftlicher Unterricht gewertet werden sollen.
Klicken Sie danach auf speichern und schließen
und bestätigen Sie abschließend mit OK.

System / Notenmodul: Öffnen ermöglichen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 13 Jan 2025 09:48:16 +0000

System / Notenmodul: Öffnen ermöglichen

In einzelnen Fällen kann es vorkommen, dass sich das Notenmodul unter Datei / Leistungs- und Zeugnisdaten / Notenmodul nicht öffnen lässt. Es existieren im Hintergrund nicht mehr benötigte Notenkurse, die beim Betreten des Notenmoduls nicht richtig geladen werden können und damit das Öffnen des Notenmoduls verhindern.

Um diese Notenkurse zu bereinigen, wird der Menüpunkt Datei / Verwaltung / Schnittstellen aufgerufen, im Navigator die Konsistenzprüfung 2.1 ausgewählt und im Untermenü System die Funktion Notenmodul: Öffnen ermöglichen ausgeführt.

Es öffnet sich ein Fenster.

Ein Fortschrittsbalken gibt den Umsetzungsstand wieder.
Sofern ein entsprechender Notenkurs gelöscht wird, wird dieser aufgelistet.
Wenn die Prüfung und Bereinigung der Daten abgeschlossen ist, wird eine Rückmeldung gegeben, die mit OK bestätigt werden muss.

Bitte starten Sie den Client neu, wenn Notenkurse gelöscht werden mussten. Nur so kann sichergestellt werden, dass das Notenmodul anschließend zuverlässig geöffnet werden kann.
Über schließen wird das Modul beendet.

Oberstufe / Bereinige besonderen Unterricht in der Oberstufe

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 15 Oct 2024 10:56:59 +0000

Oberstufe / Bereinige besonderen Unterricht in der Oberstufe

Falls Sie Schülerinnen und Schüler der Oberstufe im Besonderen Unterricht einem Wahl- oder Förderunterricht oder einem Pluskurs zugewiesen und die Kurszuordnung wieder rückgängig gemacht haben, so bleibt im Modul Schüler ein Facheintrag zurück.
Mit der folgenden Funktionalität der Konsistenzprüfung 2.1 können Sie diese Fächer entfernen, denen kein Unterricht zugewiesen ist und die über die Maske nicht gelöscht werden können.

Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Oberstufe die Funktion Bereinige besonderen Unterricht in der Oberstufe auswählen:

Die Prüfung sämtlicher Oberstufendaten und die anschließende Bereinigung kann ein wenig Zeit in Anspruch nehmen. Bitte haben Sie etwas Geduld.

Sobald die Korrektur abgeschlossen ist, werden Sie darüber informiert. Beenden Sie die Konsistenzprüfung über Prüfung schließen.

Oberstufe / Besuchte Fächer der Q11 ergänzen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 15 Oct 2024 10:53:44 +0000

Dieses Modul der Konsistenzprüfung 2.1 steht nicht mehr zur Verfügung.
Die Funktionalität ist in der Prüfung Besuchte Fächer konsolidieren enthalten.

Oberstufe / Besuchte Fächer der Q11 ergänzen

Falls Sie nach dem Import der Fachwahlen oder der Erfassung der Fachwahlen mit FEO, den Schülerinnen und Schülern keine Kurse zuweisen können, weil die Zellen in der Sammelerfassung inaktiv sind, prüfen Sie bitte, ob im Modul Schüler im Reiter Unterricht die Fächer gemäß der Fachwahl aufgeführt sind.
Sollte dies nicht der Fall sein, können die Fächer mit dieser Funktionalität der Konsistenzprüfung 2.1 ergänzt werden.

Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Oberstufe die Funktion Besuchte Fächer der Q11 ergänzen auswählen:

Es öffnet sich ein Fenster:

Klicken Sie auf Prüfung starten.
Es werden die Schülerinnen und Schüler aufgelistet, deren Belegungen geprüft und ggf. ergänzt werden.
Ein Fortschrittsbalken gibt an, wie weit die Bearbeitung fortgeschritten ist.
Sobald die Prüfung erfolgreich beendet ist, werden Sie darüber in einem weiteren Fenster informiert. Bestätigen Sie mit OK.
Beenden Sie die Konsistenzprüfung über Prüfung schließen.

Oberstufe / Fachangebot bereinigen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 11 May 2018 14:34:52 +0000

Oberstufe / Fachangebot bereinigen

Diese Funktion der neuen Konsistenzprüfung bietet Ihnen die Möglichkeit, leere Zeilen im Fachangebot automatisch entfernen zu lassen.

Bitte gehen Sie hierzu in der Reihenfolge vor, welche Ihnen die nachfolgenden Screenshots verdeutlichen.

1. Rufen Sie den Bereiniger auf:

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Bereinigung zu beginnen:

3. Bereits nach kurzer Zeit sollten Sie folgendes Ergebnis erhalten:

4. Nun können Sie durch Klick auf den Button unten rechts das Konsistenzprüfungsmodul (sowie anschließend ggfs. die Konsistenzprüfung selbst) schließen.

Oberstufe / Rücktritte verwalten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 17 May 2018 12:19:26 +0000

Oberstufe / Rücktritte verwalten

Diese Funktion der neuen Konsistenzprüfung bietet Ihnen die Möglichkeit, Rücktritte innerhalb der gymnasialen Oberstufe unkompliziert durchzuführen.

Bitte gehen Sie hierzu in der Reihenfolge vor, welche Ihnen die nachfolgenden Screenshots verdeutlichen.

1. Rufen Sie den Bereiniger auf:

2. Im ersten Schritt wählen Sie die zu versetzende Schülerin bzw. den zu versetzenden Schüler aus:

3. Im zweiten Schritt wählen Sie die Zielklasse:

4. Sofern alle bisherigen Eingaben ihre Richtigkeit haben, bestätigen Sie bitte nun noch die Sicherheits-Abfrage:

5. Bitte warten Sie einen Moment:

6. Abschließend sehen Sie folgendes Fenster:

Oberstufe / Rücktritte verwalten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 15 Oct 2024 10:47:57 +0000

Dieses Modul der Konsistenzprüfung 2.1 steht nicht mehr zur Verfügung.

Oberstufe / Rücktritte verwalten

Diese Funktion der Konsistenzprüfung bietet Ihnen die Möglichkeit, Rücktritte innerhalb der gymnasialen Oberstufe unkompliziert durchzuführen.

Diese Prüfung hat in einer früheren Fassung fehlerhaftes Verhalten gezeigt.

Bitte aktualisieren Sie daher vor einer Ausführung unbedingt Ihre Anwendungsdaten! (Datei / Verwaltung / Anwendungsdaten aktualisieren)

Diese Konsistenzprüfung ist nur notwendig, wenn Sie Oberstufenschülerinnen und -schüler im aktuellen Schuljahr versetzen wollen und bereits ein Planungsschuljahr existiert.
Es werden Ihnen nur Schülerinnen und Schüler zur Auswahl angeboten, bei denen kein Austritt eingetragen ist.

Zur Nutzung des Moduls gehen Sie bitte anschließend wie folgt vor:

1. Rufen Sie aus der Konsistenzprüfung 2.1 die Prüfung Oberstufe/Rücktritte verwalten auf.

2. Die Fachwahl des Schülers muss durch das Fachangebot der Zielklasse gedeckt sein.

Stellen Sie sicher, dass das Fachangebot der Zielklasse die Fachwahl des Schülers ermöglicht. Mit „Prüfung schließen“ können Sie den Vorgang abbrechen, um Fachwahl und Fachangebot nochmals einzusehen und das Fachangebot ggf. zu erweitern.

Falls die Fachwahl zum Fachangebot der Zielklasse passt, können Sie die Prüfung weiter ausführen.

3. Wählen Sie die Quellklasse, aus welcher der Schüler versetzt werden soll und wählen Sie anschließend den zu versetzenden Schüler aus.

4.Wählen Sie die Zielklasse, in die der Schüler versetzt werden soll.

5. Bestätigen Sie, dass die schuljahresbezogenen Daten des Schülers gelöscht werden dürfen. Hier können Sie den Vorgang letztmals mit „Prüfung schließen“ abbrechen.

6. Warten Sie, bis die Versetzung ausgeführt wurde. Je nach Systemleistung kann dies einige Zeit in Anspruch nehmen.

7. In Einzelfällen kann es vorgekommen, dass die Datenlage nicht automatisch bereinigt werden kann. Sie erhalten dann die Meldung „Ihr Datenbestand konnte nicht bereinigt werden. Bitte eröffnen Sie ein Helpdesk Ticket.“. Bei erfolgreichem Ablauf der Versetzung erhalten Sie eine entsprechende Ausgabe, sobald der Vorgang abgeschlossen ist.

Oberstufe / Rücktritte prüfen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Sep 2020 06:15:10 +0000

Dieses Modul der Konsistenzprüfung 2.1 steht nicht mehr zur Verfügung.

Oberstufe / Rücktritte prüfen

Eine frühere Version des Moduls Rücktritte verwalten hat teilweise fehlerhafte Datenlagen hinterlassen. (Das Modul wurde mittlerweile korrigiert und arbeitet ordnungsgemäß.)

Der vorliegende Baustein „Rücktritte prüfen“ untersucht den Datenbestand auf derartige Vorkommen. Werden keinerlei Anomalien gefunden, erscheint ein Dialogfeld mit der Meldung „Ihr Datenbestand ist in Ordnung“. Anderenfalls wird eine Tabelle angezeigt, die die fehlerhaften Datensätze auflistet.

Bitte führen Sie für alle Schüler, die Ihnen in der Tabelle aufgelistet werden, mit dem Modul Rücktritte verwalten eine erneute Versetzung in die jeweils zutreffende Zielklasse durch.

Anschließend können Sie sich durch erneuten Aufruf des vorliegenden Moduls („Rücktritte prüfen“) davon überzeugen, ob/dass die Datenlage nunmehr in Ordnung ist.

Oberstufe / Fachwahl-Vorbelegung korrigieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Sep 2020 06:13:14 +0000

Dieses Modul der Konsistenzprüfung 2.1 steht nicht mehr zur Verfügung.
Die Funktionalität ist in der Prüfung Besuchte Fächer konsolidieren enthalten.

Oberstufe / Fachwahl-Vorbelegung korrigieren

Falls Sie nach dem Ausführen der modulbezogenen Funktion Belegungsvorschlag für die Fachwahl in der Sammelerfassung für die Oberstufe zunächst keine Vorbelegung in Fächern wie z.B. Geschichte oder Sport erhalten haben, so liegen nun vermutlich mehrfache Zeilen zu diesen Fächern im Schülermodul im Reiter Unterricht vor.

Diese Funktion der Konsistenzprüfung 2.1 bietet Ihnen die Möglichkeit, diese überzähligen Datensätze für alle Schüler automatisiert zu entfernen.

Bitte rufen Sie im Planungsschuljahr über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Oberstufe die Funktion Fachwahl-Vorbelegung korrigieren aufrufen:

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie über den Button Prüfung starten das Entfernen der inkonsistenten Daten im Bereich der Belegungen anstoßen können.
In der Ausgabe werden die Namen der Oberstufenschüler ausgegeben sowie eine kurze Information darüber, in welchem Fach eine Belegung gelöscht wird. Ein Fortschrittsbalken gibt an, wie weit die Bearbeitung umgesetzt ist.

Anschließend werden die Namen der Oberstufenschüler aufgelistet und eine Information zu dem besuchten Fach, welches für den Schüler entfernt wird. Falls auch die Zuordnung zu Unterrichtselementen gelöscht werden musste, wird die Anzahl der Unterrichtselemente ausgegeben. Auch hier zeigt ein Fortschrittsbalken an, wie weit die Bereinigung der Daten fortgeschritten ist.

Sobald die Korrektur der Daten abgeschlossen ist, werden Sie darüber in einem weiteren Fenster informiert.

Oberstufe / FEO vorbereiten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 15 Oct 2024 10:57:24 +0000

Oberstufe / FEO vorbereiten

Falls Sie die Fachwahl-Erfassung Online verwenden wollen, führen Sie bitte dieses Konsistenzprüfungsmodul aus, um sicherzustellen, dass die Schülerinnen und Schüler über einen geeigneten Oberstufen- sowie Fachwahldatensatz verfügen.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie über den Button Prüfung starten die Prüfung sowie ggf. die Korrektur oder Erstellung der erforderlichen Datensätze anstoßen können.

In der Ausgabe werden die Namen der Oberstufenschüler ausgegeben sowie eine kurze Information darüber, ob ein vorhandener Datensatz bearbeitet oder ein neuer ergänzt wird. Ein Fortschrittsbalken gibt an, wie weit die Bearbeitung umgesetzt ist.

Sobald die Prüfung und ggf. die Korrektur der Daten abgeschlossen sind, werden Sie darüber in einem weiteren Fenster informiert.

Oberstufe / Überzählige Oberstufensätze entfernen, Seminare aktivieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 23 Jan 2023 14:47:38 +0000

Oberstufe / Überzählige Oberstufensätze entfernen, Seminare aktivieren

Diese Funktion der Konsistenzprüfung 2.1 bietet Ihnen die Möglichkeit, überzählige Oberstufendatensätze zu löschen und die Seminare an einem aktiven Oberstufensatz aktiv zu setzen, so dass die Seminardaten bearbeiten werden können.

Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Oberstufe die Funktion Überzählige Oberstufensätze entfernen, Seminare aktivieren aufrufen:

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie über den Button Prüfung starten die Prüfung und Korrektur der Daten anstoßen können.
Es werden die Namen der Oberstufenschüler ausgegeben sowie eine kurze Information darüber, ob Oberstufendatensätze entfernt und die Seminardaten bearbeitet werden.
Ein Fortschrittsbalken gibt an, wie weit die Bearbeitung umgesetzt ist.
Nachdem die Korrektur der Daten abgeschlossen ist, werden Sie darüber in einem eigenen Fenster informiert. Bestätigen Sie mit OK.
Beenden Sie die Konsistenzprüfung über Prüfung schließen.

Oberstufe / Sportbefreiungen konsolidieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 15 Apr 2020 07:08:00 +0000

Oberstufe / Sportbefreiungen konsolidieren

Falls der Export der Schülerdaten und des Fachangebots mit einer Fehlermeldung abbricht, können Sie die Daten mit dieser Funktionalität der Konsistenzprüfung 2.1 vervollständigen.
Anschließend sollte der Export problemlos möglich sein.

Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Oberstufe die Funktion Sportbefreiungen konsolidieren aufrufen:

Es öffnet sich ein Fenster, in dem ein Fortschrittsbalken angibt, wie weit die Bearbeitung umgesetzt ist.

Sobald die Überarbeitung der Daten abgeschlossen ist, werden Sie darüber in einem weiteren Fenster informiert.

Oberstufe / Besuchte Fächer konsolidieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Sep 2020 06:09:05 +0000

Oberstufe / Besuchte Fächer konsolidieren

Diese Funktion der Konsistenzprüfung 2.1 bietet Ihnen die Möglichkeit, die besuchten Fächer, die im Modul Schüler unter dem Reiter Unterricht aufgelistet sind, gegen die Belegungen in der Fachwahl im aktuellen Schuljahr zu prüfen und ggf. überzählige Eintragungen automatisiert zu entfernen bzw. fehlende Einträge automatisiert zu ergänzen.

Beispiele

Fächer zu A-Belegungen bei Schülern der Jahrgangsstufe 12 und zu B-Belegungen bei Schülern der Jahrgangsstufe 11 werden entfernt.
Mehrfach vorkommende Fächer werden auf eines reduziert.
Fehlende Fächer werden ergänzt.

Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Oberstufe die Funktion Besuchte Fächer konsolidieren aufrufen:

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie über den Button Prüfung starten die Prüfung und Korrektur der Daten anstoßen können.
Es werden die Namen der Oberstufenschüler ausgegeben sowie eine kurze Information darüber, welche Fächer beim jeweiligen Schüler ergänzt werden.
Nach der Prüfung einer Jahrgangsstufen wird aufgelistet, bei welchen Schülern welche Fächer im Schülermodul entfernt werden. Falls damit auch die Zuordnung zu einem Unterrichtselement gelöscht wird, wird dies ebenfalls ausgegeben.
Ein Fortschrittsbalken gibt an, wie weit die Bearbeitung umgesetzt ist.
Nachdem die Korrektur der Daten abgeschlossen ist, werden Sie darüber in einem eigenen Fenster informiert. Bestätigen Sie mit OK.
Beenden Sie die Konsistenzprüfung über Prüfung schließen.

Oberstufe / Fachwahlen prüfen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 05 Jul 2022 07:48:44 +0000

Oberstufe / Fachwahlen prüfen

Mit diesem Modul der Konsistenzprüfung 2.1 können die Fachwahlen einer Jahrgangsstufe auf folgende Unstimmigkeiten geprüft werden:

mehrfache Belegungen desselben Fachs,
eine gleichzeitige Belegung von einstündigem und zweistündigem Sozialkunde,
eine gleichzeitige Belegung der Fächer Ev, K und Eth geprüft werden,
keine vorliegende Fachwahl.

Außerdem können Fachwahlen ausgegeben werden, die eine gewisse Stundensumme überschreiten.

Rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Oberstufe die Funktion Fachwahlen prüfen auswählen:

Es öffnet sich ein Fenster:

Rechts oben können Sie die Jahrgangsstufe auswählen (Vorbelegung mit 11).
Neben den Schülern, die von unzulässigen Mehrfachbelegungen betroffen sind, werden Schüler aufgelistet, deren Gesamtstundenzahl der Fachwahl größer als die eingetragene Zahl (Vorbelegung mit 140) ist.
Sie können die Tabelle nach den verschiedenen Spalten sortieren.
Über den Button Automatische Bereinigungen durchführen können z.B. Mehrfachbelegungen in einem Fach oder abweichende Seminarbelegungen automatisiert gelöscht werden. Dabei bleibt der aktuellste Datensatz bestehen.
Sobald die Korrektur abgeschlossen ist, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis. Bestätigen Sie diesen mit OK. Die aufgelisteten Daten werden anschließend aktualisiert.
Beenden Sie die Prüfung über den Button Prüfung schließen.

Oberstufe / Import-Template für Smw (gA & FPU) korrigieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 07 Feb 2025 16:34:19 +0000

Oberstufe / Import-Template für Smw (gA & FPU) korrigieren

Wenn Unterrichte in den Fächern Smw, Sw oder Sm auf grundlegendem Anforderungsniveau, d.h. ohne Unterrichtsbereich L - Leistungsfach, mit der Unterrichtseigenschaft FPU – fachpraktischer Unterricht versehen wurden,

so wird bei der Vorbereitung für den Notenimport nicht das korrekte Template zugewiesen.

Das fehlerhafte Template ist erkennbar an:

der falschen Gewichtung der Leistungen in der Spalte pr - Praktische Leistungen und
der überzähligen Spalte GLN - große Leistungsnachweise.

Im Vergleich dazu sieht das korrekte Template wie folgt aus:

Um dies zu korrigieren, rufen Sie bitte über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul Import-Template für Smw (gA & FPU) korrigieren:

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie über den Button Prüfung starten die Prüfung und Korrektur der Daten anstoßen können.
Es werden die betroffenen Kurse angegeben, die Gewichtung im Template korrigiert und die Neuberechnung der Zeugnisnoten angestoßen. Manuell gesetzte Zeugnisnoten bleiben erhalten.
Ein Fortschrittsbalken gibt an, wie weit die Bearbeitung umgesetzt ist.
Nachdem die Korrektur der Daten abgeschlossen ist, werden Sie darüber in einem eigenen Fenster informiert. Bestätigen Sie mit OK.
Beenden Sie die Konsistenzprüfung über Prüfung schließen.

Es ist zu beachten, dass das Template nicht ersetzt wird, sondern die Gewichtung in der Spalte pr - Praktische Leistungen angepasst wird:

Oberstufe / G9: Leistungsfachwechsel

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 24 Nov 2025 06:43:45 +0000

Oberstufe / G9: Leistungsfachwechsel

Diese Funktion der Konsistenzprüfung 2.1 bietet Ihnen die Möglichkeit für einzelne Schülerinnen und Schüler das Leistungsfach zu wechseln.

Vorbereitung

Sichern Sie bitte über entsprechende Berichte die Leistungen im bisherigen Leistungsfach und in dem Fach, welches das neue Leistungsfach werden soll. Nach dem Wechsel des Leistungsfachs steht in beiden Fächern nur noch die Zeugnisnote zur Verfügung. Einzelnoten oder Notendurchschnitte müssen ggf. nachgepflegt werden.

Durchführung

Bitte rufen Sie über Datei > Verwaltung > Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Oberstufe die Funktion G9: Leistungsfachwechsel aufrufen:

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Prüfung starten können.
Der Fortschrittsbalken gibt an, wie weit die Bearbeitung bereits umgesetzt ist.
Zunächst wird die Klasse(ngruppe) ausgewählt.
Als nächstes wird die Schülerin bzw. der Schüler gewählt.
Dann wird das neue Leistungsfach festgelegt.
Anschließend wird mit Übernehmen der Wechsel angestoßen.
Bestätigen Sie die Rückfrage mit Ja.
Es wird eine Rückmeldung gegeben, ob der Wechsel durchgeführt werden konnte.
Bestätigen Sie den Abschluss mit OK.
Beenden Sie die Funktion über Prüfung schließen.

Anschließende Nachpflegearbeiten

Leistungsfachwechsel in 12
Im Anschluss an den Leistungsfachwechsel muss in Jahrgangsstufe 12 noch das Modul Besuchte Fächer konsolidieren der Konsistenzprüfung 2.1 in den Jahrgangsstufen 12 und 13 (Wechsel ins Planungsschuljahr, sofern bereits vorhanden) ausgeführt werden, damit anschließend die Kurs-Zuweisung vorgenommen werden kann.

Leistungsfachwechsel in 13
Wird der Leistungsfachwechsel erst in Jahrgangsstufe 13 vorgenommen, so muss das Modul Besuchte Fächer konsolidieren der Konsistenzprüfung 2.1 lediglich in der Jahrgangsstufe 13 ausgeführt werden.

Ggf. muss die Fachwahl noch nachbearbeitet werden, z. B. hinsichtlich der Abiturprüfungsfächer.

Oberstufe / Migration: Besuchte Fächer vorbereiten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 17 Dec 2019 14:00:41 +0000

Oberstufe / Migration: Besuchte Fächer vorbereiten

Diese Funktion der Konsistenzprüfung 2.1 bietet Ihnen die Möglichkeit, fehlerhafte Daten im Bereich der besuchten Fächer (Prüfung 25) zu entfernen, welche die Migration verhindern.

Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Oberstufe die Funktion Migration: Besuchte Fächer vorbereiten aufrufen:

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie über den Button Prüfung starten das Entfernen der inkonsistenten Daten im Bereich der besuchten Fächer anstoßen können.

In der Ausgabe werden die Oberstufenschüler mit den jeweils gelöschten besuchten Fächern aufgelistet.

Nachdem die Korrektur der Daten abgeschlossen ist, werden Sie darüber in einem eigenen Fenster informiert.

Oberstufe / Migration: Oberstufensätze vorbereiten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 08 Dec 2019 23:01:35 +0000

Oberstufe / Migration: Oberstufensätze vorbereiten

Diese Funktion der Konsistenzprüfung 2.1 bietet Ihnen die Möglichkeit, fehlerhafte oder unvollständige Oberstufendatensätze zu bereinigen, welche die Migration verhindern.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie über den Button (1) Prüfung starten die Prüfung und Korrektur der Oberstufendatensätze anstoßen können.
Zunächst wird ausgegeben, wie viele Schüler von der Bereinigung betroffen sind (2).
Anschließend erhalten Sie für jeden Schüler eine kurze Information zur durchgeführten Korrektur der Daten (3).
Ein Fortschrittsbalken (4) gibt an, wie weit die Bereinigung bereits umgesetzt ist.

Nachdem die Korrektur der Daten abgeschlossen ist, werden Sie darüber in einem eigenen Fenster informiert.

Oberstufe / Migration: Seminare vorbereiten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 09 Dec 2019 14:34:27 +0000

Oberstufe / Migration: Seminare vorbereiten

Diese Funktion der Konsistenzprüfung 2.1 bietet Ihnen die Möglichkeit, fehlerhafte Daten im Bereich der Seminare (Prüfungen 15, 16, 17 und 19) zu entfernen, welche die Migration verhindern.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie über den Button Prüfung starten das Entfernen der inkonsistenten Daten im Bereich der Seminare anstoßen können.

In der Ausgabe werden die geprüften Oberstufenschüler aufgelistet sowie ggf. die Löschung von Seminarbelegungen.

Nachdem die Korrektur der Daten abgeschlossen ist, werden Sie darüber in einem eigenen Fenster informiert.

Oberstufe / Noteneinstellungen zurücksetzen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 19 Jul 2021 17:20:44 +0000

Oberstufe / Noteneinstellungen zurücksetzen

Falls die Noteneinstellungen in der fachweisen Notenerfassung für Oberstufenkurse oder im Oberstufenmodul unter dem Reiter Noten nicht den Standardeinstellungen entsprechen, d.h. unnötige Spalten vorliegen oder Spalten fehlen, können Sie mit diesem Modul der Konsistenzprüfung 2.1 die Noteneinstellungen für die Oberstufe zurücksetzen.

Rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Oberstufe die Funktion Noteneinstellungen zurücksetzen auswählen:

Es öffnet sich ein Fenster:

Klicken Sie auf Prüfung starten.
Es werden die Klassengruppen mit Schuljahr aufgelistet, deren Noteneinstellungen zurückgesetzt werden.
Im nächsten Schritt wird die Anzahl der Notenspalten je Fach entsprechend der eingetragenen Noten ggf. nach oben korrigiert oder bei der Standardeinstellung von vier Notenspalten belassen.
Ein Fortschrittsbalken gibt an, wie weit die Umsetzung fortgeschritten ist.
Sobald die Prüfung erfolgreich beendet ist, werden Sie darüber in einem weiteren Fenster informiert. Bestätigen Sie mit OK.

Bitte beachten Sie, dass die Anzahl der Notenspalten in der fachweisen Notenerfassung anschließend nicht mehr verringert werden darf und informieren Sie darüber bitte auch Ihre Kollegen.
Mit Version 2.17 ist es nicht mehr möglich, dass die Spaltenanzahl zu stark reduziert werden kann.
Beenden Sie die Konsistenzprüfung über Prüfung schließen.

Oberstufe / Oberstufensätze vervollständigen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 15 Oct 2024 10:54:19 +0000

Oberstufe / Oberstufensätze vervollständigen

Falls Schülerinnen und Schüler die Jahrgangsstufe 12 wiederholt haben, an der Abiturprüfung 2020 teilnehmen und die Leistungen in ASV erfasst werden, muss im Schuljahr 2018/19 die Versetzung der Schülerinnen und Schüler aus der Klasse der Jahrgangsstufe 12 in die KURS-Klasse der Jahrgangsstufe 11 vorgenommen werden. Nach dieser Versetzung sind die Oberstufeninformationen der Schuljahre 2018/19 und 2019/20 nicht mehr miteinander verknüpft. Daher muss die folgende Funktion der Konsistenzprüfung ausgeführt werden, um diese fehlende Verbindung wiederherzustellen.

Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Oberstufe die Funktion Oberstufensätze vervollständigen auswählen:

Es öffnet sich ein Fenster:

Klicken Sie auf Prüfung starten.
Es werden die Schüler aufgelistet, deren Oberstufendatensätze unvollständig oder nicht korrekt scheinen, sowie eine kurze Information zur Korrektur.
Ein Fortschrittsbalken gibt an, wie weit die Bearbeitung umgesetzt ist.
Sobald die Prüfung erfolgreich beendet ist, werden Sie darüber in einem weiteren Fenster informiert. Bestätigen Sie mit OK.
Beenden Sie die Konsistenzprüfung über Prüfung schließen.

Oberstufe / PdL: Besuchte Fächer in 11A/12A und 11B/12B korrigieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 15 Oct 2024 10:57:45 +0000

Oberstufe / PdL: Besuchte Fächer in 11A/12A und 11B/12B korrigieren

Falls in Klassen der Jahrgangsstufen 11A/12A und/oder 11B/12B die aufgelisteten Fächer im Schülermodul nicht mit den Fachbelegungen in der Fachwahl in diesem Schuljahr übereinstimmen, können Sie dies mit der folgenden Konsistenzprüfung beheben.

Bitte beachten Sie, dass ggf. bereits vorliegende Kurs-Zuordnungen entfernt werden könnten.

Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Oberstufe die Funktion PdL: Besuchte Fächer in 11A/12A und 11B/12B korrigieren auswählen:

Es öffnet sich ein Fenster:

Klicken Sie auf Prüfung starten.
Es werden die Schülerinnen und Schüler aufgelistet, deren Fachwahlbelegungen gegen die besuchten Fächer abgeglichen werden, und entsprechende Löschungen oder Ergänzungen der besuchten Fächer angezeigt.
Ein Fortschrittsbalken gibt an, wie weit die Bearbeitung umgesetzt ist.
Sobald die Prüfung erfolgreich beendet ist, werden Sie darüber in einem weiteren Fenster informiert. Bestätigen Sie mit OK.
Beenden Sie die Konsistenzprüfung über Prüfung schließen.

Oberstufe / Post-Migration: Besuchte Fächer konsolidieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 15 Oct 2024 10:55:53 +0000

Dieses Modul der Konsistenzprüfung 2.1 steht nicht mehr zur Verfügung.
Die Funktionalität ist in der Prüfung Besuchte Fächer konsolidieren enthalten.

Oberstufe / Post-Migration: Besuchte Fächer konsolidieren

Diese Funktion der Konsistenzprüfung 2.1 bietet Ihnen die Möglichkeit, besuchte Fächer zu A-Belegungen bei Schülerinnen und Schüler der Jahrgangsstufe 12 und zu B-Belegungen bei Schülerinnen und Schüler der Jahrgangsstufe 11 zu entfernen.

Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Oberstufe die Funktion Post-Migration: Besuchte Fächer konsolidieren aufrufen:

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie über den Button Prüfung starten das Entfernen der besuchten Fächer anstoßen können.

In der Ausgabe werden die Oberstufenschüler mit den jeweils gelöschten besuchten Fächern aufgelistet.

Nachdem die Korrektur der Daten abgeschlossen ist, werden Sie darüber in einem eigenen Fenster informiert.

Oberstufe / Post-Migration: Besuchte Fächer der Q12 im Planungsschuljahr korrigieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 15 Oct 2024 10:58:05 +0000

Oberstufe / Post-Migration: Besuchte Fächer der Q12 im Planungsschuljahr korrigieren

Diese Funktion der Konsistenzprüfung 2.1 bietet Ihnen die Möglichkeit, besuchte Fächer für die Schülerinnen und Schüler der Jahrgangsstufe 12 zu prüfen und ggf. entsprechend der Fachwahl zu ergänzen bzw. zu korrigieren.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie über den Button Prüfung starten das Prüfen und Korrigieren der besuchten Fächer anstoßen können.

In der Ausgabe werden die geprüften und ggf. bearbeiteten Oberstufenschüler aufgelistet. Ein Fortschrittsbalken gibt an, wie weit die Bearbeitung umgesetzt ist.

Nachdem die Korrektur der Daten abgeschlossen ist, werden Sie darüber in einem eigenen Fenster informiert.

Oberstufe / Seminarbelegung prüfen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 11 Jul 2025 09:46:28 +0000

Oberstufe / Seminarbelegung prüfen

Wenn Schülerinnen und Schüler aus Jahrgangsstufe 13 über die Kurs- und Schienenplanung nicht den W-Seminaren zugeordnet werden können, dann bietet diese Funktion der Konsistenzprüfung 2.1 die Möglichkeit, die Belegung der Ausbildungsabschnitte in den W-Seminaren zu prüfen und zu korrigieren, sofern sie nicht mit den angebotenen Ausbildungsabschnitten im Fachangebot übereinstimmt.

Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Oberstufe die Funktion Seminarbelegung prüfen aufrufen:

Es öffnet sich ein Fenster, in dem ein Fortschrittsbalken angibt, wie weit die Bearbeitung umgesetzt ist.
Nachdem die Prüfung und Korrektur der Daten abgeschlossen ist, werden Sie darüber in einem eigenen Fenster informiert. Bestätigen Sie mit OK und schließen Sie damit die Prüfung.

Anschließend muss noch das Konsistenzprüfungsmodul Besuchte Fächer konsolidieren ausgeführt werden.

Oberstufe / G9: Weitere Qualifikationen abgleichen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 19 Feb 2025 06:52:32 +0000

Oberstufe / G9: Weitere Qualifikationen abgleichen

Diese Funktion der Konsistenzprüfung 2.1 bietet Ihnen im Planungsschuljahr für die Schülerinnen und Schüler in Jahrgangsstufe 12 im neuen G9 die Möglichkeit, die Einträge für die Fächer Musik, Kunst, Religionslehre bzw. Ethik in der Tabelle Weitere Qualifikationen gegen die in Jahrgangsstufe 11 im Vorjahr besuchten Fächer abzugleichen und ggf. die erforderlichen Eintragungen zu ergänzen.

Damit der Abgleich erfolgreich durchgeführt werden kann, muss der Schüler bzw. die Schülerin die Jahrgangsstufe 11 (bzw. im Falle von ILV die Jahrgangsstufe 10) an der die Konsistenzprüfung 2.1 ausführenden Schule besucht haben. Wenn der Schüler bzw. die Schülerin erst in Jahrgangsstufe 12 in die Schule eingetreten ist, müssen die weiteren Qualifikationen manuell gepflegt werden.

Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Oberstufe die Funktion G9: Weitere Qualifikationen abgleichen aufrufen:

Es öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie zunächst die Klassengruppe auswählen.
Es werden die Namen der Oberstufenschüler dieser Klassengruppe ausgegeben, wobei die Spalte Abgleichen? vorselektiert ist.
Sie können bei einzelnen Schülern das Häkchen entfernen, um sie von der Prüfung auszunehmen.
Über den Button Alle Schüler abwählen werden sämtliche Häkchen in der Spalte Abgleichen? entfernt, so dass anschließend einzelne Schüler markiert werden können.
Mit Betätigen des Buttons Weitere Qualifikationen abgleichen durchführen wird die Funktion gestartet.
In einem separaten Fenster werden Sie über den Abschluss der Prüfung informiert.
Ggf. werden Schüler ausgegeben, für welche die Nachpflege der Tabelle Weitere Qualifikationen händisch erfolgen muss.
Bestätigen Sie mit Schließen und beenden Sie somit die Prüfung.
Über Prüfung schließen kann die Funktion anschließend beendet werden.

Oberstufe / W-Seminar-Leistungen erfassen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 22 Apr 2022 05:47:49 +0000

Oberstufe / W-Seminar-Leistungen erfassen

Falls Schüler die Jahrgangsstufe 12 wiederholt haben oder erst in die Jahrgangsstufe 12 eingetreten sind, können die W-Seminarleistungen für 11/1 und 11/2 mit diesem Modul der Konsistenzprüfung 2.1 nacherfasst oder korrigiert werden.

Rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Oberstufe die Funktion W-Seminar-Leistungen erfassen auswählen:

Es öffnet sich ein Fenster:

Sie können ggf. zwischen verschiedenen Klassen der Jahrgangsstufe 12 auswählen.
Es werden die Schüler aufgelistet, welche die Jahrgangsstufe 12 wiederholen oder im Vorjahr noch nicht an der Schule waren.
Es können die Leistungen für 11/1 und 11/2 eingetragen oder korrigiert werden.
Über speichern & beenden können Sie die Eintragungen abspeichern und die Prüfung schließen.

System / Offizielle SchuleFächer und Schülerfächer ergänzen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 27 Mar 2022 15:38:53 +0000

System / Offizielle SchuleFächer und Schülerfächer ergänzen

Falls in der Matrix ein Fach nicht angezeigt wird, obwohl das entsprechende Häkchen im Modul Fächer gesetzt ist und das Fach im Modul Fächer für die Sortierung in der Matrix nicht angezeigt wird (z.B. das Fach PuG im Schuljahr 2022/23 an Realschulen) , wird dies mit dem folgenden Modul der Konsistenzprüfung behoben.
Die Konsistenzprüfung muss in dem Schuljahr ausgeführt werden, in dem das Problem besteht und ggf. in bereits vorliegenden Folgejahren.
Falls im Fächermodul gültige Fächer vorliegen, für die nur selbsterstellte Fächer verfügbar sind, wird mit diesem Konsistenzprüfungsmodul das nicht selbsterstellte Fach ergänzt.

Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü System die Funktion Offizielle SchuleFächer und Schülerfächer ergänzen aufrufen:

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie über den Button Prüfung starten das Prüfen und Ergänzen der Fächer anstoßen können.

In der Ausgabe werden die geprüften und ggf. bearbeiteten Fächer aufgelistet. Ein Fortschrittsbalken gibt an, wie weit die Bearbeitung umgesetzt ist. Es folgen drei Fortschrittsbalken aufeinander.

Nachdem die Korrektur der Daten abgeschlossen ist, werden Sie darüber in einem eigenen Fenster informiert.

Oberstufe / Unterrichtsart vervollständigen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 27 Sep 2019 15:24:13 +0000

Oberstufe / Unterrichtsart vervollständigen

In vereinzelten Fällen ist bei von Schüler(inne)n in der Oberstufe besuchten Fächern die Unterrichtsart nicht gesetzt, was bei der Datenprüfung zu PL-Fehlern führt:

Mit diesem Baustein können Sie derartige Datensätze aufspüren und automatisiert vervollständigen lassen.

Starten Sie bitte zunächst die Prüfung:

Wenn keine unvollständigen Daten gefunden wurden, erscheint ein Dialogfeld mit einer entsprechenden Meldung.

Anderenfalls erhalten Sie eine Darstellung wie folgt:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Daten korrigieren, um den Prozess zu starten. Die Korrektur dauert nur wenige Augenblicke.

Anschließend schließt sich das Modul automatisch.

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 02 May 2023 08:55:25 +0000

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Schüler / PCR-Pooltest-Informationen bei allen Schülern entfernen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 19 Jul 2022 10:50:53 +0000

Schüler / PCR-Pooltest-Informationen bei allen Schülern entfernen

Diese Funktion der Konsistenzprüfung 2.1 bietet Ihnen die Möglichkeit, die Informationen zu den PCR-Pooltestungen im Schuljahr 2021/22 für alle Schüler zu entfernen.

Merker (PCR, PCRSMS) unter dem Reiter Erweiterungen
Zusatz #PCR# im Feld Beschreibung bei den Kommunikationsdaten

Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Schüler die Funktion PCR-Pooltest-Informationen bei allen Schülern entfernen auswählen:

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie über den Button Prüfung starten die Löschung der Daten anstoßen können.
Es erscheint eine Sicherheitsabfrage, die Sie mit Ja bestätigen.
Zunächst werden die Kommunikationsdaten ausgegeben, bei denen die Information #PCR# entfernt wird.
Dann werden die Schülernamen mit den zu löschenden Merkern angegeben.
Ein Fortschrittsbalken gibt an, wie weit die Bearbeitung umgesetzt ist.
Nachdem die Bereinigung der Daten abgeschlossen ist, werden Sie darüber in einem eigenen Fenster informiert. Bestätigen Sie mit OK.
Beenden Sie die Konsistenzprüfung über Prüfung schließen.

Oberstufe / PdL: Zeugnisnoten je Kurs erfassen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 Feb 2021 07:17:11 +0000

Oberstufe / PdL: Zeugnisnoten je Kurs erfassen

Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Oberstufe die Funktion PdL: Zeugnisnoten je Kurs erfassen auswählen:

Es öffnet sich ein Fenster:

Wählen Sie aus der Liste zunächst das Fach,
dann den entsprechenden Kurs aus.
Die Schüler des Kurses werden alphabetisch sortiert aufgelistet.
Klicken Sie in die erste Zelle in der Spalte Zeugnisnote und erfassen Sie die Punktezahl.
Mit der Eingabetaste wechseln Sie in die darunterliegende Zelle.
Betätigen Sie abschließend den Button speichern.
Sie erhalten eine Rückmeldung, sobald der Speichervorgang abgeschlossen ist. Bestätigen Sie mit OK.
Nun können Sie die Prüfung schließen oder die Noten für einen weiteren Kurs erfassen.

Beim Wechsel von Fach oder Kurs werden neue Daten geladen. Dieser Prozess kann ein paar Sekunden dauern und wird durch einen Ladebalken begleitet.

Oberstufe / PdL: Fächer für Zeugnisnoten vorbelegen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 07 Feb 2021 11:44:26 +0000

Oberstufe / PdL: Fächer für Zeugnisnoten vorbelegen

Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Oberstufe die Funktion PdL: Fächer für Zeugnisnoten vorbelegen auswählen:

Es öffnet sich ein Fenster:

Wählen Sie zunächst das Schuljahr aus: 2020/21
Unter Klassengruppe stehen diejenigen mit PdL-Bildungsgang in den KURS-Klassen zur Auswahl.
Geben Sie abschließend die Zeugnisart an.
Betätigen Sie den Button Vorbelegung durchführen.
Wiederholen Sie diesen Vorgang ggf. für weitere Klassengruppen.
Ein Fortschrittsbalken gibt an, wie weit die Bearbeitung umgesetzt ist.
Sobald die Prüfung erfolgreich beendet ist, werden Sie darüber in einem weiteren Fenster informiert. Bestätigen Sie mit OK.
Beenden Sie die Konsistenzprüfung über Prüfung schließen.

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 01 Jun 2022 08:41:43 +0000

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Oberstufe / Prüfungsvorsitz für Abiturzeugnis festlegen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 Jun 2020 16:03:53 +0000

Oberstufe / Prüfungsvorsitz für Abiturzeugnis festlegen

Im Modul Klassen stehen unter dem Reiter Zeugnisse in der Spalte Prüfungsvorsitz Name derzeit nur Lehrkräfte der eigenen Schule zur Verfügung.

Falls an Ihrer Schule für den Vorsitz des Prüfungsausschusses ein Prüfungskommissär bestellt ist, führen Sie bitte die folgende Konsistenzprüfung aus, um den Namen und die Dienstbezeichnung des Prüfungskommissärs zu erfassen.

Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Oberstufe die Funktion Prüfungsvorsitz für Abiturzeugnis festlegen auswählen:

Es öffnet sich ein Fenster:

Geben Sie den Namen und die Dienstbezeichnung, durch ein Komma getrennt, an.
Betätigen Sie mit dem Button Speichern.
Bitte warten Sie, während die Daten verarbeitet werden.
Sobald die Prüfung erfolgreich beendet ist, werden Sie darüber in einem weiteren Fenster informiert. Bestätigen Sie mit OK.

Anschließend sollte der erfasste Prüfungskommissär sowohl im Klassenmodul als auch im Abiturzeugnis angezeigt werden:

Oberstufe / G9: P-Seminar-Zeugnisnoten nacherfassen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 18 Nov 2025 09:08:22 +0000

Oberstufe / G9: P-Seminar-Zeugnisnoten nacherfassen

Diese Funktion der Konsistenzprüfung 2.1 bietet die Möglichkeit die P-Seminar-Zeugnisnoten für Schülerinnen und Schüler in aktuellen Abiturjahrgang nachzuerfassen.
Alternativ können diese Leistungen auch im Modul Schüler auf dem Reiter Zeugnisnoten eintragen.

Bitte rufen Sie über Datei > Verwaltung > Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Oberstufe die Funktion G9: P-Seminar-Zeugnisnoten nacherfassen aufrufen:

Zunächst wird die Klasse gewählt.
Im Feld Fach ist zunächst die Ausprägung alle gesetzt.
Darunter werden die Schülerinnen und Schüler aufgelistet und sofern eine Zeugnisnote zum P-Seminar vorliegt, wird diese angezeigt.
Über den Button Zeugnisnoten ausblenden können die Zeilen mit einer Zeugnisnote ausgefiltert werden.
Mit Alle anzeigen werden alle Schülerinnen und Schüler mit und ohne Zeugnisnote angezeigt.

Für die nachträgliche Erfassung der P-Seminar-Zeugnisnoten stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
Im Feld Fach wird das passende Unterrichtsfach gewählt. Damit beschränkt sich die Anzeige auf die Schülergruppe, die bereits P-Seminar-Leistungen in diesem Fach aufweist und diejenigen, die noch keine P-Seminar-Zeugnisnote haben. Bei den Schülerinnen und Schülern ohne P-Seminar-Zeugnisnote wird das Fach mit dem ausgewählten vorbelegt, so dass dann nur noch in der Spalte Zeugnisnote die Note eingetragen wird.
Mit der Enter-, Tab- oder Pfeil-Taste kann die Zelle gewechselt werden. Mit Verlassen der Zelle in der Spalte Zeugnisnote wird die Zeugnisnote gespeichert. Schülerinnen und Schüler, die in diesem Fach keine P-Seminar-Zeugnisnote erhalten, werden ausgelassen und erhalten keinen Noteneintrag.
Wenn gewünscht können Sie über Zeugnisnoten ausblenden die Schülerinnen und Schüler ausfiltern, die in diesem Fach schon eine P-Seminar-Zeugnisnote haben.

Ist im Feld Fach ein Unterrichtsfach gewählt, dann beschränkt sich auch bei Betätigen des Buttons Alle anzeigen die Auflistung auf Schülerinnen und Schüler mit einer Zeugnisnote in diesem Fach sowie auf diejenigen, die noch gar keine P-Seminarzeugnisnote haben.
Anschließend wird das Fach auf das nächste geändert, woraufhin sich die Liste entsprechend aktualisiert und Sie erfassen die Leistungen bei den betroffenen Schülerinnen und Schülern.
Alternativ wird im Drop-down-Menü Fach die Ausprägung alle gewählt.
Dann können Sie in der Spalte Fach das richtige auswählen und
dazu in der Spalte Zeugnisnote den Notenwert eintragen.
Wenn bei einer gespeicherten P-Seminar-Zeugnisnote das Fach geändert wird, wird die zugehörige Zeugnisnote entfernt. Es erscheint eine Hinweismeldung, die bestätigt oder abgelehnt werden kann.

Abschlussprüfung / AP 2022/23: Zeugnisnoten an richtige Fächer binden

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 15 Oct 2024 10:48:45 +0000

Abschlussprüfung / AP 2022/23: Zeugnisnoten an richtige Fächer binden

An der RS/RSF/ARS ist es für die Meldung der Abschlussprüfungsergebnisse erforderlich, dass die Jahreszeugnisnoten der Jahrgangsstufe 10 sowie die Fächer für die Abschlussprüfung amtlichen Fächern und nicht von der Schule selbst erstellten Fächern zugeordnet sind. An GY/AGY/KOL gilt ebendiese Voraussetzung für die korrekte Berechnung der abgeschlossenen Pflichtfächer.

Falls bei Ihnen die Funktion RS AP Datenvorbereitung nach dem Starten der Funktion bei 0% stehen bleibt:

oder bei der Maske Daten je Schüler erfassen eine Fehlermeldung auftritt und die Erfassung von Prüfungsergebnissen nicht möglich ist,

oder Sie (an einer anderen Schulart: GY/AGY/KOL) explizit zur Ausführung dieses Konsistenzprüfungs-Moduls aufgefordert werden,

dann ist mindestens ein Fach bei den Jahreszeugnisnoten oder den Abschlussprüfungsfächern selbst erstellt. Diese Funktion der Konsistenzprüfung 2.1 bietet Ihnen die Möglichkeit, die selbst erstellten Fächer durch ein entsprechendes amtliches Fach zu ersetzen.

Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Abschlussprüfung die Funktion AP 2022/23: Zeugnisnoten an richtige Fächer binden auswählen:

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie über den Button Prüfung starten die Korrektur anstoßen können.
Es wird Ihnen eine Liste der Schülerinnen und Schüler ausgegeben, für die bereits Anschlussprüfungsdatensätze vorliegen und welche im Rahmen der Bereinigung entfernt werden.
Klicken Sie auf Fortfahren, um mit der Korrektur zu beginnen oder auf Abbrechen, um vorliegende Daten ggf. zunächst zu sichern.
Es werden die Namen der Schüler sowie das Fach und Zeugnisnote angegeben, bei denen das Fach auf ein amtliches Fach geändert wird.
Anschließend werden die Schüler aufgelistet, deren Abschlussprüfungsdatensätze entfernt werden.
Ein Fortschrittsbalken gibt an, wie weit die Bearbeitung umgesetzt ist.
Nachdem die Korrektur der Daten abgeschlossen ist, werden Sie darüber in einem weiteren Fenster informiert. Bestätigen Sie mit OK.
Beenden Sie die Konsistenzprüfung über Prüfung schließen.

Führen Sie anschließend bitte zunächst die Konsistenzprüfung 2.1 Offizielle SchuleFächer und Schülerfächer ergänzen aus.

Rufen Sie erst dann unter Datei / Schüler / Abschlussprüfung / Berechnungen/Datenprüfungen die Funktion RS AP Datenvorbereitung auf.
Diese sollte nun reibungslos durchlaufen und die Erfassung der Abschlussprüfungsergebnisse möglich sein.

Abschlussprüfung / AP 2020/21: Jahreszeugniseinträge von nicht belegten Fächern entfernen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 30 Jul 2021 15:48:14 +0000

Abschlussprüfung / AP 2020/21: Jahreszeugniseinträge von nicht belegten Fächern entfernen

Falls im Modul Schüler unter dem Reiter Zeugnisnoten Jahreszeugnisnoteneinträge mit der Note - vorliegen

oder bei der Übermittlung der AP der MUSS-Fehler mit dem Fehlertext „“ auftritt, können Sie die Daten mit diesem Modul der Konsistenzprüfung 2.1 bereinigen.

Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Abschlussprüfung die Funktion AP 2020/21: Jahreszeugniseinträge von nicht belegten Fächern entfernen auswählen:

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie über den Button Prüfung starten die Korrektur anstoßen können.
Zunächst wird ausgegeben, bei welchen Schülern in welchen Fächern Zeugnisnoten mit Eintrag „-“ bzw. „0“ gelöscht werden.
Anschließend wird aufgelistet, für welche Schüler in welchen Fächern die Abschlussprüfungsdatensätze mit der Jahresfortgangsnote „-“ bzw. „0“ entfernt werden.
Ein Fortschrittsbalken gibt an, wie weit die Bearbeitung umgesetzt ist.
Nachdem die Korrektur der Daten abgeschlossen ist, werden Sie darüber in einem weiteren Fenster informiert. Bestätigen Sie mit OK.
Beenden Sie die Konsistenzprüfung über Prüfung schließen.

Schüler / Bereinige Anschriften-Constraint

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 15 Oct 2024 10:54:47 +0000

Schüler / Bereinige Anschriften-Constraint

Führen Sie diesen Baustein der Konsistenzprüfung 2.1 aus, wenn Sie beim Löschen bestimmter Schülerinnen und Schüler eine Systemfehlermeldung dieser Art erhalten:

Dieses Problem sowie seine Ursache sind mittlerweile analysiert und als A-Fehler (ASVBY-28377) bei der ISB AG eingestellt.

Rufen Sie zunächst das entsprechende Modul auf:

Nach Klick auf die Schaltfläche Bereinige Daten startet der Verarbeitungsprozess:

Über die betroffenen Datensätze werden Sie im Mitteilungsfenster informiert:

Sie können das Modul nun beenden. Die Löschung der betreffenden Schülerinnen und Schüler ist nun möglich.

System / Anwendungsdaten zurücksetzen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 10 Dec 2021 20:28:08 +0000

System / Anwendungsdaten zurücksetzen

Mit Hilfe dieses Tools können Sie den Zeitstempel Ihrer zentralen Anwendungsdaten (Berichte, Zeugnisse, Schnittstellen, PL-Ausnahmen…) zurücksetzen. Im Anschluss daran können Sie unter Datei / Verwaltung / Anwendungsdaten aktualisieren alle zentralen Anwendungsdaten neu abholen. Dies kann vor allem dann erforderlich sein, wenn Sie Berichte oder Schnittstellen vermissen oder falsche Zeugnisformulare im System haben - aber z. B. auch, wenn Sie als Tester/in zwischen verschiedenen Zentralsystemen (ZSS) wechseln und aufgrund von Constraint-Verletzungen beim Versuch, die Anwendungsdaten zu aktualisieren, Systemfehlermeldungen erhalten.

Die Ausführung der Funktion ist pro DSS einmal alle sieben Tage ohne Hashcode möglich.

Sofern diese Voraussetzung nicht gegeben ist, werden Sie zur Eingabe eines Hashcodes aufgefordert. Diesen erhalten Sie bei Ihrem zuständigen Multiplikator bzw. Leuchtturmmultiplikator. Beachten Sie, dass der Hashcode ein negatives Vorzeichen (-) beinhalten kann.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Anwendungsdaten zurücksetzen.

Zunächst müssen Sie sich beim Zentralsystem anmelden, sofern dies seit Ihrer Anmeldung am ASV-Client nicht bereits geschehen ist:

Eventuell (siehe oben) werden Sie nun nach einem Hashcode gefragt. Geben Sie diesen ggf. ein und klicken Sie auf Weiter:

Nach kurzer Zeit erhalten Sie folgende Meldung:

Wichtig: Unmittelbar nach Ausführung dieser Konsistenzprüfung müssen die Anwendungsdaten aktualisiert werden.

Dieser Vorgang wird automatisch angestoßen (seit Version 2019-04-16).

Nun müssen die Anwendungsdaten aktualisiert werden. Hierzu schließt sich die Konsistenzprüfung 2.1.

Klicken Sie dann in folgendem Dialogfeld auf die Schaltfläche Ja:

Die Abholung der Daten dauert einen Moment:

Klicken Sie zum Schluss bitte noch einmal auf OK.

Abschlussprüfung / Versteckte Abschlussprüfungsteilnehmer bereinigen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 15 Oct 2024 10:46:49 +0000

Abschlussprüfung / Versteckte Abschlussprüfungsteilnehmer bereinigen

(Abkürzung: AP = Abschlussprüfung)

Sobald die AP-Schablone geöffnet wird, werden AP-Objekte für ALLE Schüler der Jahrgangsstufe n angelegt. Wenn ein Schüler zurücktritt, so bleibt sein AP-Datensatz weiter bestehen und wandert mit ihm gewissermaßen in seine neue Jahrgangsstufe n-1 mit.

Während der Datenprüfung zur UP schlägt dann (zu Recht!) eine Plausi an, welche bemängelt, dass es keinen Schüler in dieser Jahrgangsstufe geben darf, an dem ein AP-Datensatz hängt. Gleichzeitig ist der Schüler aber über die Schablone nicht mehr greifbar, da er ja nicht mehr dem Prüfungsjahrgang angehört.

Eine mögliche händische Abhilfe wäre: Schüler/in wieder hochversetzen, AP-Datensatz entfernen, erneut „nach unten“ versetzen. Nachteile: Hoher Aufwand, außerdem entstehen unschöne Laufbahneinträge.

Mit diesem Tool können derart „versteckte“ Teilnehmer der Abschlussprüfung auf schnelle Art und Weise bereinigt werden.

Das Programm listet alle in Frage kommenden Schüler auf (1). Setzen Sie bitte in der angebotenen Tabelle bei den Schülerinnen und Schülern, bei denen der Abschlussprüfungs-Kontext gelöscht werden soll, das entsprechende Häkchen und starten anschließend das Prüftool (2).

Schüler / Anschriften und Kommunikationsdaten konsolidieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 15 Oct 2024 10:55:07 +0000

Schüler / Anschriften und Kommunikationsdaten konsolidieren

In seltenen Einzelfällen kann es dazu kommen, dass es einen Anschriftenreiter mehr als einmal in der Datenbank gibt. Die ASV-Oberfläche kann jedoch immer nur die Daten eines dieser Datensätze anzeigen. Zudem deutet es auf das Vorliegen dieses Problems hin, wenn in Berichten Anschriften/Telefonnummern erscheinen, die von denen auf den Masken im ASV-Schülermodul abweichen.

Nachdem in diesen Datensätzen u. U. widersprüchliche/voneinander abweichende Informationen (Anschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adressen etc.) enthalten sein können, ist eine vollständig automatisierte Bereinigung der Datenlage nicht möglich.

Das vorliegende Modul bietet die Möglichkeit, auf relativ komfortable Weise die unerwünschten/unzutreffenden Datensätze zu entfernen.

Rufen Sie die Konsistenzprüfung auf:

Nach einer kurzen Prüfung der Daten erscheint folgende Oberfläche:

Wählen Sie bitte im oberen Bereich (1) eine Schülerin bzw. einen Schüler aus. Anschließend werden im unteren Bereich (2) des Fensters die einzelnen Datensätze angezeigt. Bitte prüfen Sie, welcher Datensatz beibehalten werden soll und löschen Sie das weitere Exemplar/die weiteren Exemplare durch Klick auf die Schaltfläche Datensatz löschen (3).

Sobald die Datenlage eindeutig ist, verschwindet der/die Schüler/in aus der Tabelle im oberen Bereich.

Sofern weitere betroffene Schülerinnen und Schüler gefunden wurden, verfahren Sie für diese bitte analog.

Wenn Sie alle Zeilen bereinigt haben bzw. bei Ihnen keine derartigen Datensätze gefunden wurden, erscheint folgende Meldung:

Anschließend können Sie das Konsistenzprüfungs-Modul schließen (4).

Schüler / Schüleranschrift ergänzen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 10 Oct 2022 12:21:08 +0000

Schüler / Schüleranschrift ergänzen

Falls bei der Datenprüfung im Rahmen der US-Meldung die nachfolgenden PLs anschlagen, dann können mit diesem Modul der Konsistenzprüfung 2.1 die fehlenden Anschriftsdatensätze der Schüler ergänzt und mit den Daten des Erziehungsberechtigten automatisch vorbefüllt werden.

Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Schüler die Funktion Schüleranschrift ergänzen auswählen.

Es öffnet sich ein Fenster:

Klicken Sie auf Prüfung starten.
Es werden die Schüler aufgelistet, für welche die Anschriftsdaten ergänzt werden. Falls die Anschrift nicht ergänzt werden kann, erhalten Sie eine kurze Hinweismeldung.
Ein Fortschrittsbalken gibt an, wie weit die Bearbeitung umgesetzt ist.
Sobald die Prüfung erfolgreich beendet ist, werden Sie darüber in einem weiteren Fenster informiert. Bestätigen Sie mit OK.
Beenden Sie die Konsistenzprüfung über Prüfung schließen.

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 02 May 2023 09:02:21 +0000

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Schüler / Anschriftstypen und Kommunikationsdaten korrigieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 27 Oct 2025 10:50:58 +0000

Schüler / Anschriftstypen und Kommunikationsdaten korrigieren

Wann sollte ich diese Funktion ausführen?

Das vorliegende Konsistenzprüfungs-Modul beinhaltet inzwischen ein relativ mächtiges Bündel an Maßnahmen, um den ASV-Datenbestand im Bereich Schüler-Anschriften/-Kommunikationsdaten zu prüfen und automatisiert zu korrigieren.

Führen Sie diese Funktion aus, wenn Sie ein oder mehrere Problem(e) folgender Art haben:

Bei den Schüleranschriften ist auf dem Reiter 2 (Weitere/r Erziehungsberechtigte/r) bzw. Reiter 3 (Schüler/in) teilweise keiner der zwei (Reiter 2) bzw. vier (Reiter 3) angebotenen Radio-Buttons gesetzt;
in diesem Fall - aber auch, wenn einer der Radio-Buttons gesetzt ist - „verschwinden“ bei der Anwahl eines anderen Radio-Buttons und anschließendem Speichern (bzw. Reiterwechsel) die eingegebenen Kommunikationsdaten (Telefonnummern, E-Mail-Adressen, …);
Sie sehen bei den „Grunddaten“ mehr Kommunikationsdaten als „hinten“ auf den einzelnen Reitern und können dementsprechend die „Phantom-Datensätze“ auch nur sehen und nicht bearbeiten oder löschen;
die Anreden für Reiter 1 (Erziehungsberechtigte/r) und/oder Reiter 2 (Weitere/r Erziehungsberechtigte/r) sind falsch (im Sinne von unvollständig oder zu umfangreich) und lassen sich über die Oberfläche nicht in Ordnung bringen;
Sie finden nach Erstellung eines Berichts darin eine (veraltete) Schüleranschrift vor, welche über das Schülermodul nicht (mehr) zu sehen ist (sog. „Phantom-Anschrift“);
bei einem/r Schüler/in ist der/die weitere Erziehungsberechtigte verstorben, weshalb der Reiter 2 (aus Pietätsgründen) gänzlich aus der Datenbank gelöscht werden soll, damit er nicht mehr auf Berichten, Karteikarten, Briefen etc. erscheint.

Wenn Sie diese Konsistenzprüfung ausführen, werden Sie gefragt, ob die „Hauptansprechpartner“ der Schülerinnen und Schüler ausnahmslos auf den ersten Reiter verschoben werden dürfen, soweit sie sich nicht ohnehin schon dort befinden.

Diese Nachfrage können Sie verneinen, ohne dass dies irgendwelche negative Auswirkungen hätte.

Wo liegen die Grenzen?

Dieses Werkzeug kann prinzipbedingt leider nur Ungereimtheiten im bereits vorhandenen Datenbestand bestmöglich in Ordnung bringen.

Zugleich haben die falsch gesetzten Anschriftstypen freilich eine Quelle - konkret sogar mehrere potentielle Quellen. Vom ASV-Kernteam im StMUK werden derzeit sämtliche Import-Schnittstellen (z. B. Excel-Import, Meldedaten-Import, XML-Import, …, aber auch die ASD-Schnittstelle) dahingehend untersucht. Anschließend werden die nötigen Änderungen vorgenommen bzw. bei den Entwicklungspartnern beauftragt. Erst dann ist sichergestellt, dass falsche Anschriftstypen der Vergangenheit angehören. Das Ziel ist erreicht, wenn das vorliegende Reparatur-Werkzeug eines (hoffentlich baldigen) Tages überflüssig wird.

Technische Informationen zum Ablauf

Aus technischer Sicht werden folgende Operationen (in dieser Reihenfolge) durchgeführt:

~~Alle Reiter: Schüler-Anschriften ohne Anschrift werden entfernt;~~
~~Reiter 1 und 2: Schüler-Anschriften ohne Person werden entfernt;~~
Reitertypen, die für die jeweilige Schulart, Klassenart und Jahrgangsstufe nicht vorgesehen sind, werden entfernt;
mehrfach vorkommende Reiter des gleichen Typs werden zu einem Reiter zusammengeführt - damit kann es nicht mehr vorkommen, dass Kommunikationsdaten zwar in der Übersicht angezeigt werden, auf den einzelnen Reitern aber nicht zur Bearbeitung zur Verfügung stehen (Kommunikationsdaten, die durch diese Reparatur überhaupt erst bearbeitbar werden, erhalten den Prüfvermerk * bitte ueberpruefen! * in der Bemerkung);
bei Schülern mit mehr als einem Hauptansprechpartner wird deren Anzahl auf 1 reduziert;
es wird sichergestellt, dass zwischen Anschrift- und SchuelerAnschrift-Objekten eine 1:1-Beziehung besteht (nur so kann der Anschriftstyp sicher und konsistent gesetzt werden);
Reiter 2, die „leer“ sind (damit ist gemeint: alle Felder im Bereich „Zur Person des/der Erziehungsberechtigten“ sind leer; sämtliche Kommunikationsdaten wurden bereits entfernt), werden aus der Datenbank gelöscht (dies ist über die Oberfläche derzeit leider nur mit komplizierten Tricks bzw. Klick-Reihenfolgen möglich);
an den Schularten, an denen dies so vorgesehen ist, wird die Existenz des Reiters 1 (Erziehungsberechtigte/r) garantiert (durch Verschiebung von Reiter 2 an die Stelle von Reiter 1 bzw. durch Neuerstellung des Reiters 1, falls es auch keinen Reiter 2 gibt);
bei minderjährigen Schülern, die derzeit ohne Hauptansprechpartner sind, wird der Ansprechpartner auf Reiter 1 als „Hauptansprechpartner“ gesetzt;
steht der „Hauptansprechpartner“ nicht auf Reiter 1, sondern auf Reiter 2, so werden die Inhalte der beiden Reiter getauscht (die Durchführung dieser Aktion kann bei der anfänglichen Nachfrage abgelehnt werden);
sämtliche ungültigen Anschriftstypen auf allen Reitern werden durch intelligente Vergleiche auf zulässige Werte gesetzt - dies hat insbesondere zur Folge, dass auf den Reitern 2 und 3 die Radio-Buttons anschließend (in aller Regel korrekt - bitte nachprüfen!) angewählt sind;
aufgrund der sich im vorangegangenen Schritt für die Reiter 1 und 2 ergebenden Änderungen werden die Anreden (Anrede bei Anschrift sowie Briefanrede) automatisch neu berechnet;
eine sich eventuell hinter dem Reiter 2 bzw. 3 verbergende „Phantom-Anschrift“ wird korrigiert;
bei korrespondierenden SchuelerAnschrift- und Anschrift-Objekten werden die Anschriftstypen Letzterer in einen Zustand überführt, welcher den Anforderungen an der ASD-Schnittstelle für die Übermittlung nach ASD entspricht (: an dieser Stelle besteht noch letzter Klärungsbedarf);
direkte Referenzen von Kommunikationseinträgen zur Anschrift werden entfernt; dies hat zur Folge, dass durch das Umsetzen der Radio-Buttons keine Kommunikationsdaten mehr verloren gehen;
SchuelerKommunikation-Einträge werden nachgerüstet, wo dies nötig ist; behebt das Problem, dass auf dem Unterreiter „Schüler/in“ Kommunikationsdaten angezeigt werden, welche auf den vorderen Reitern („Info“ bzw. „Grunddaten“) fehlen;
bestehen auf einzelnen Reitern mehrfach vorhandene, identische Kommunikationsdaten, so werden die Dubletten bereinigt; inhaltsleere Kommunikationsdaten werden entfernt („Komfortfunktion“);
die Sortierschlüssel der Kommunikationsdaten werden neu berechnet, so dass keine Lücken in der Nummerierung mehr bestehen (à la 1, 2, 4).

Ausführung

Führen Sie eine schulscharfe Sicherung Ihres Datenbestands durch, starten Sie die Schnittstelle Konsistenzprüfung 2.1 (Datei - Verwaltung - Schnittstellen) und wählen Sie über das Menü der Konsistenzprüfung das gewünschte Modul:

Klicken Sie zum Start auf die Schaltfläche Bereinige Daten:

Beantworten Sie anschließend noch die Nachfrage, ob in den Fällen, wo sich der Hauptansprechpartner auf Reiter 2 befindet, dieser auf den Reiter 1 gebracht werden darf (diese Nachfrage können Sie verneinen, ohne dass dies negative Auswirkungen hätte):

Nun startet der Arbeitsprozess.

Bitte bringen Sie für die Ausführung der Funktion etwas Geduld mit. Es müssen umfangreiche Analysen und Datenkorrekturen stattfinden, so dass es je nach Größe der Schule und Rechenleistung am DSS durchaus ein paar Minuten dauern kann, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Ein Fortschrittsbalken informiert Sie über den aktuellen Stand der Bearbeitung.

Fragen

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an leonhard.fellermayr@stmuk.bayern.de. Bitte melden Sie sich insbesondere, wenn Sie eine der oben beschriebenen Symptomatiken beobachten, diese aber durch das vorliegende Werkzeug nicht behoben wird. Wir helfen Ihnen gerne weiter und analysieren Ihre individuelle Datenlage.

Schüler / Sämtliche Auskunftssperren zurücksetzen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 15 Oct 2024 10:49:20 +0000

Schüler / Sämtliche Auskunftssperren zurücksetzen

Mit dem Update auf die ASV-Version 2.12.463 wurde die Information auskunftsberechtigt durch Auskunftssperre ersetzt. Dabei wurde bei jeder/m Erziehungsberechtigten und jeder/m weiteren Erziehungsberechtigten, aus einem fehlenden Häkchen bei auskunftsberechtigt mit dem Update ein Häkchen bei Auskunftssperre gesetzt.
Über den Bericht Auskunftssperre können Sie sich pro Klasse eine Liste der Schülerinnen und Schüler ausgeben lassen, bei deren (weiteren) Erziehungsberechtigten eine Auskunftssperre eingetragen ist.

Da bei einigen Schulen die Zahl der Schülerinnen und Schüler, bei denen für eine/n (weitere/n) Erziehungsberechtigte/n tatsächlich eine Auskunftssperre besteht, recht niedrig ist, können mit dem folgenden Konsistenzprüfungsmodul sämtliche Auskunftssperren entfernt werden.

Es ist zwingend erforderlich, dass direkt im Anschluss an die Ausführung der Konsistenzprüfung 2.1 vorliegende Auskunftssperren wieder eingetragen werden.

Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Schüler die Funktion Sämtliche Auskunftssperren zurücksetzen auswählen:

Für die Ausführung der Funktion ist ein Hashcode erforderlich, den Sie bei Ihrem (Leuchtturm-)Multiplikator oder einem Mitarbeiter im Kernteam des StMUK erfragen können.

Nach der Eingabe des Hashcodes erfolgt zur Sicherheit noch eine Nachfrage.
Mit Nein kann die Konsistenzprüfung beendet werden.

Mit Ja wird die Konsistenzprüfung fortgesetzt. Es öffnet sich der Bericht Auskunftssperre, der die bei den (weiteren) Erziehungsberechtigten eingetragenen Auskunftssperren ausgibt.
Bitte speichern Sie diesen Bericht ab und/oder drucken Sie ihn aus. Schließen Sie den Bericht anschließend.

Falls Sie den Bericht weder gespeichert noch gedruckt, sondern versehentlich geschlossen haben, besteht bei der folgenden Nachfrage wieder die Antwortoption Nein die Konsistenzprüfung vorzeitig zu beenden.

Nach der Bearbeitung der Daten wird ausgegeben, wie viele Auskunftssperren entfernt wurden. Tragen Sie bitte sofort ggf. vorliegende Auskunftssperren wieder ein.

Sobald Sie die Auskunftssperren nachgepflegt haben, können Sie die Eintragungen über den Bericht Auskunftssperre prüfen.

Schüler / Nicht löschbare Unterrichtselemente reparieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 02 Sep 2022 13:41:46 +0000

Schüler / Nicht löschbare Unterrichtselemente reparieren

Führen Sie diese Funktion aus, wenn im besonderen Unterricht bzw. in der Matrix Einträge vorliegen, die sich mit Bordmitteln nicht löschen lassen (Meldung „Der Datensatz wurde zwischenzeitlich von einem anderen Benutzer geändert. […]“).

Technischer Hintergrund: Mehrere Unterrichtselemente referenzieren das gleiche Abweichungselement. Beim Löschversuch kommt es zur Verletzung eines Fremdschlüssel-Constraints, so dass das Löschvorhaben scheitert. Dieses Problem wird in einem der nächsten ASV-Releases behoben sein. Bis dahin unterstützt Sie diese Funktionalität der Konsistenzprüfung 2.1.

Das vorliegende KP-Modul bereinigt die Situation, indem die Unterrichtselemente untersucht werden und - soweit dies nicht der Fall ist - jedes ein eigenes Abweichungselement erstellt bekommt. Anschließend ist das Löschen der „beteiligten“ Einträge möglich, da die bisher hinderlichen Abhängigkeiten nicht mehr bestehen.

Nach Ausführung des Moduls sollten Sie sämtliche Unterrichtselemente problemlos löschen können.

Schüler / Sammeländerung Abschluss, Beschäftigung, Prüfung (nur BS|BSF|BFS|BFF|WS|FS|FAK)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 20 Mar 2023 13:03:28 +0000

Schüler / Sammeländerung Abschluss, Beschäftigung, Prüfung (nur BS|BSF|BFS|BFF|WS|FS|FAK)

Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Schüler die Funktion Sammeländerung Ausbildung (nur BS/BSF) auswählen:

Es öffnet sich ein Fenster:

Wählen Sie die entsprechende(n) Klassengruppe(n) im Navigator aus. Dabei wird der rechte Bereich des Navigators mit den zugehörigen Schülern befüllt.
Wählen Sie dort anschließend die betroffenen Schüler aus. (Mit gedrückter Strg-Taste können Sie mehrere Schüler bzw. ganze Bereiche markieren; via Strg-A können Sie alle Schüler markieren, so wie Sie es aus ASV gewohnt sind.)
Bei den Merkmalen, die Sie setzen möchten, aktivieren Sie bitte das jeweilige Häkchen. Durch das Weglassen einer konkreten Auswahl können Merkmale auch wieder entfernt werden.
Setzen Sie die Merkmale für die Sammeländerung. Hinweis: Welche Abschlüsse (beruflich bzw. allgemeinbildend) Ihnen zur Auswahl angeboten werden, hängt u. a. von Jahrgangsstufe und Bildungsgang der ausgewählten Klassengruppe(n) ab. Dabei steht immer nur die „Schnittmenge“ der für diese Klassengruppen zugelassenen Abschlüsse zur Verfügung.
Um die Sammeländerung zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche Sammeländerung durchführen.
Es erfolgt noch einmal eine Sicherheitsnachfrage.
Sie können anschließend beliebige weitere Sammeländerungen unmittelbar durchführen.

Klicken Sie zum Beenden auf Prüfung schließen.

Schüler / Bereinige ASV-Stammdubletten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 18 Oct 2018 13:09:26 +0000

Schüler / Bereinige ASV-Stammdubletten

Mit diesem Tool können Sie relativ bequem Dubletten von Schülern in Ihrer lokalen ASV-Installation aufspüren und löschen.

Rufen Sie zunächst das entsprechende Modul auf:

Falls Ihr Datenbestand keinerlei Dubletten aufweist, so erhalten Sie folgende Meldung und können das Modul somit direkt wieder schließen:

Anderenfalls erhalten Sie die zu bereinigenden Datensätze angezeigt (1). Bitte prüfen Sie die einzelnen Zeilen und klicken Sie zur Ausführung der Datenverarbeitung auf die Schaltfläche Bearbeiten (2). Nach erfolgter Durchführung können Sie das Modul schließen (3).

Schüler / Fächer bei Zeugnisnoten entklammern

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 15 Oct 2024 10:55:26 +0000

Schüler / Fächer bei Zeugnisnoten entklammern

Falls im Modul Schüler unter dem Reiter Zeugnisnoten Fächer in der Auflistung in Klammern gesetzt sind, existiert für dieses Fach im aktuellen Schuljahr kein zugehöriges Schülerfach.

Da Zeugnisnoten im Allgemeinen aber mit einem offiziellen Fach in Verbindung stehen, bietet Ihnen diese Funktion der Konsistenzprüfung 2.1 die Möglichkeit, die Zeugnisnoten mit dem jeweiligen offiziellen Fach zu verknüpfen.

Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Schüler die Funktion Fächer bei Zeugnisnoten entklammern auswählen:

Es öffnet sich ein Fenster:

Klicken Sie auf Prüfung starten, um die Verknüpfung der Zeugnisnoten zu einem aktuell gültigen Fach herzustellen.
In der Ausgabe werden die Namen der Schülerinnen und Schüler aufgelistet sowie eine kurze Information darüber, welches Fach bei einer Zeugnisnote durch ein aktuelles und offizielles ausgetauscht wird.
Ein Fortschrittsbalken gibt an, wie weit die Bearbeitung umgesetzt ist.
Sobald die Korrektur der Daten abgeschlossen ist, werden Sie darüber in einem weiteren Fenster informiert. Bestätigen Sie mit OK.
Beenden Sie die Konsistenzprüfung über Prüfung schließen.

Schüler / Förderschwerpunkte löschen (SKR)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 17 Apr 2020 16:50:22 +0000

Schüler / Förderschwerpunkte löschen (SKR)

Diese Prüfung steht nur für Schulen der Schulart SKR zur Verfügung.
Für andere Schularten wird sie automatisch abgebrochen.

Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Schüler die Funktion Förderschwerpunkte löschen (SKR) aufrufen:

Es öffnet sich ein Fenster:

Klicken Sie auf Prüfung starten.
Ein Fortschrittsbalken gibt an, wie weit die Prüfung umgesetzt ist.
Sobald die Prüfung erfolgreich beendet ist, werden Sie darüber in einem weiteren Fenster informiert. Bestätigen Sie mit OK.
Beenden Sie die Konsistenzprüfung über Prüfung schließen.

Schüler / Fremdsprachenfolgen löschen (FZ/SKR/BS)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 15 Oct 2024 10:56:28 +0000

Schüler / Fremdsprachenfolgen löschen (FZ/SKR/BS)

Diese Prüfung steht nur für Schulen der Schularten FZ, SKR und BS zur Verfügung.
Für andere Schularten wird sie automatisch abgebrochen.

Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Schüler die Funktion Fremdsprachenfolgen löschen (FZ/SKR/BS) aufrufen:

Es öffnet sich ein Fenster:

Wählen Sie im Drop-down-Menü die Klassengruppe aus, für deren Schülerinnen und Schüler die Fremdsprachenfolge gelöscht werden soll.
Betätigen Sie den Button Fremdsprachenfolgen löschen.
In einem Fenster gibt ein Fortschrittsbalken an, wie weit die Löschung fortgeschritten ist.
Sobald die Prüfung erfolgreich beendet ist, werden Sie darüber in einem weiteren Fenster informiert. Bestätigen Sie mit OK.
Beenden Sie die Konsistenzprüfung über Prüfung schließen oder beginnen Sie wieder bei (1).

Sammeländerung Vorjahrgangsstufe (nur für FWS)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 15 Oct 2024 10:53:05 +0000

Sammeländerung Vorjahrgangsstufe (nur für FWS)

Grundidee

An der FWS haben Sie Ihre Schülerdaten per XML-Schnittstelle nach ASV importiert. In den Importdaten sind keine Informationen hinsichtlich der Jahrgangsstufe enthalten, welche die Schülerinnen und Schüler im Vorjahr besucht haben. Zugleich hat das Fehlen dieser Information zur Folge, dass eine entsprechende Muss-Plausi anschlägt.

Die vorliegende Funktion bietet Ihnen die Möglichkeit, die Jahrgangsstufe im Vorjahr automatisiert setzen zu lassen. Die Berechnungsformel lautet

JahrgangsstufeImVorjahr = JahrgangsstufeImLivejahr - 1.

Von der Behandlung ausgenommen werden Schülerinnen und Schüler,

bei denen die Jahrgangsstufe im Vorjahr bereits händisch und individuell (über das entsprechende Modul der Konsistenzprüfung 2.1) gesetzt wurde;
die einer Klassengruppe angehören, für welche die Jahrgangsstufe nicht festgelegt ist;
die der Jahrgangsstufe 1 angehören und damit erst eingeschult wurden;
die nach dem Stichtag (01.10. des vorangegangenen Jahres) eingetreten sind.

Schülerinnen und Schüler, bei denen aufgrund späteren Eintritts die Jahrgangsstufe im Vorjahr nicht gesetzt wurde, werden Ihnen nach erfolgtem Durchlauf in einer Tabelle angezeigt.

Modul ausführen

Rufen Sie das Modul „Schnittstellen“ über das Menü Datei / Verwaltung / Schnittstellen auf und starten Sie dort die Schnittstelle „Konsistenzprüfung 2.1“, indem Sie auf die Schaltfläche Start … klicken.

Starten Sie bitte anschließend das hier gezeigte Modul der Konsistenzprüfung:

Anschließend sehen Sie folgende Ausgabe:

Klicken Sie auf Änderungen durchführen, um den Ablauf zu starten. Der Fortschrittsbalken informiert Sie über das Voranschreiten der Datenbearbeitung.

Anschließend erhalten Sie die Rückmeldung, dass die Änderungen vorgenommen wurden. Möglicherweise war es bei einigen Schülerinnen und Schülern aufgrund deren Eintrittsdatums nicht sinnvoll, die Vorjahrgangsstufe zu setzen. Hierüber werden Sie ebenfalls per Dialogfeld und einer detaillierten Tabelle informiert:

Nachdem die Bearbeitung abgeschlossen wurde, klicken Sie bitte unten rechts auf Prüfung schließen.

Sammeländerung Lehrplan (nur für FZ/BSF)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 23 Sep 2019 13:41:42 +0000

Sammeländerung Lehrplan (nur für FZ/BSF)

Mit dieser Konsistenzprüfung können Sie für alle Schüler einer gesamten Klassengruppe den zugrundeliegenden Lehrplan am Förderzentrum bzw. an der Berufsschule zur sonderpädagogischen Förderung festlegen (Art Sammeländerung).

Beachten Sie bitte, dass dieses Modul ausschließlich für Förderzentren (FZ) und Berufsschulen zur sonderpädagogischen Förderung (BSF) entwickelt wurde und dementsprechend nur den Schulen dieser Schularten zur Verfügung steht.

Rufen Sie bitte anschließend das hier gezeigte Modul der Konsistenzprüfung auf:

Im erscheinenden Dialog wählen Sie bitte zunächst die Klassengruppe (oder Häkchen für die gesamte Schule) (1) und anschließend den zu setzenden Lehrplan (2) aus. Durch Klick auf „Zuordnen“ (3) werden die nötigen Änderungen in der Datenbank vorgenommen. Ein Dialog bestätigt Ihnen den Erfolg.

Sie können diesen Vorgang für mehrere Klassengruppen wiederholen, ohne die Konsistenzprüfung neu starten zu müssen o. ä.

Wenn Sie alle erforderlichen Änderungen durchgeführt haben, klicken Sie bitte unten rechts auf „Prüfung schließen“.

Schüler / Gastschülerstatus neu berechnen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 01 Feb 2023 15:51:25 +0000

Schüler / Gastschülerstatus neu berechnen

Falls Sie einen falschen Grundsprengel angegeben haben, können Sie mit dieser Funktion der Konsistenzprüfung den Gastschülerstatus für alle Schüler im ausgewählten Schuljahr neu berechnen lassen.

Rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Schüler die Funktion Gastschülerstatus neu berechnen auswählen.

Es öffnet sich ein Fenster:

Klicken Sie auf Prüfung starten.
Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage. Bestätigen Sie mit Ja, um die Prüfung zu starten.
Es werden die Schüler aufgelistet, für welche der Vorschlag des Programms zum Gastschulverhältnis durch die Neuberechnung geändert wird.
Ein Fortschrittsbalken gibt an, wie weit die Bearbeitung umgesetzt ist.
Im nächsten Schritt haben Sie die Möglichkeit, den Vorschlag des Programms als Gastschüler/Schülerstatus zu übernehmen.
Nachdem die Daten erfolgreich gespeichert wurden, werden Sie darüber in einem eigenen Fenster informiert. Bestätigen Sie mit OK.
Beenden Sie die Konsistenzprüfung über Prüfung schließen.

Schüler / Finde Schüler in ORG-Klassen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 23 Apr 2019 20:49:21 +0000

Schüler / Finde Schüler in ORG-Klassen

Dieses Tool überprüft Ihren Datenbestand und zeigt Ihnen an, welchen Klassen vom Typ „ORG“ (= Organisationsklasse) derzeit Schüler zugeordnet sind.

Letzteres ist bei der Oktoberstatistik (US) übermittlungsverhindernd.

Anreden und Anschriftstexte korrigieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 21 Mar 2022 12:15:50 +0000

Anreden und Anschriftstexte korrigieren

Dieses Modul berechnet die Anreden und Anschriftstexte für alle Schülerinnen und Schüler neu.

Rufen Sie die Prüfung auf:

Klicken Sie auf die Schaltfläche:

Sie erhalten eine Ergebnismeldung wie folgt:

Schüler / Laufbahneinträge bereinigen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 15 Oct 2024 10:50:10 +0000

Schüler / Laufbahneinträge bereinigen

Wenn Sie eine größere Zahl von Schülerinnen und Schülern haben, bei welchen überflüssige Laufbahneinträge vorliegen, so bietet dieses Modul eine schnelle Möglichkeit, diese gesammelt zu entfernen.

Rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Schüler die Funktion Laufbahneinträge bereinigen auswählen.

Es öffnet sich ein Fenster:

Wählen Sie für die zu löschenden Laufbahneinträge den Grund für Änderung an.
Geben Sie das Datum dieser Laufbahneinträge an.
Die Laufbahneinträge können für Alle Schülerinnen und Schüler der Schule oder für eine ausgewählte Klassengruppe entfernt werden.
Wenn Sie das Häkchen setzen, wird bei jedem der unter (3) ausgewählten Schüler jeweils ein Eintrag der definierten Art beibehalten. Bei nicht gesetztem Häkchen dagegen werden sämtliche Einträge entfernt, die zu Ihren Angaben passen.
Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Änderungen durchführen.
Dem anschließend erscheinenden Dialog können Sie entnehmen, welche Laufbahneinträge entfernt wurden.
Nach Abschluss der Datenbankaktivitäten können Sie das Modul über Prüfung schließen beenden.

Schüler / Laufbahneintrag mit Eintrittsdatum versehen/hinzufügen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 17 Nov 2025 15:53:45 +0000

Schüler / Laufbahneintrag mit Eintrittsdatum versehen/hinzufügen

Diese Prüfung steht nur für Schulen der Schularten BS, BFS, FOSBOS und WS zur Verfügung.
Für andere Schularten wird sie automatisch abgebrochen.

Mit dieser Funktion der Konsistenzprüfung kann ein Laufbahneintrag zum Schuleintritt mit dem Eintrittsdatum aus dem Reiter Ein-/Austritt im Schülermodul versehen werden oder dieser Laufbahneintrag hinzugefügt werden, falls er noch nicht vorhanden ist.

Es werden nur die Schülerinnen und Schüler berücksichtigt, deren Eintrittsdatum im aktuellen Schuljahr liegt und deren Klassengruppe eine Jahrgangsstufe zugeordnet ist.

Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Schüler die Funktion Laufbahneintrag mit Eintrittsdatum versehen/hinzufügen auswählen:

Es öffnet sich ein Fenster:

Klicken Sie auf Prüfung starten.
Im Ausgabefenster werden die Schülerinnen und Schüler des aktuellen Schuljahres aufgelistet sowie eine Information ausgegeben, ob ein Laufbahneintrag bearbeitet/ergänzt wird.
Ein Fortschrittsbalken gibt an, wie weit die Bearbeitung fortgeschritten ist.
Sobald die Prüfung erfolgreich beendet ist, werden Sie darüber in einem weiteren Fenster informiert. Bestätigen Sie mit OK.
Beenden Sie die Konsistenzprüfung über Prüfung schließen.

Schüler / Neu einsetzende spät beginnende Fremdsprache markieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 04 Jul 2022 17:56:14 +0000

Schüler / Neu einsetzende spät beginnende Fremdsprache markieren

Mit der ASV-Version 2.9 wurde im Schülermodul im Reiter Laufbahn in der Fremdsprachenfolge eine Spalte neu einsetzend ergänzt, um neu einsetzende spät beginnende Fremdsprachen von den spät beginnenden Fremdsprachen zu unterscheiden. Diese Information wird in der Oberstufe benötigt, um die Belegungsverpflichtung der neu einsetzenden spät beginnenden Fremdsprache sicherzustellen.

Die folgende Funktion der Konsistenzprüfung 2.1 bietet Ihnen die Möglichkeit, für alle Schüler, die eine spät beginnende Fremdsprache ab Jahrgangsstufe 10 belegen und kein Häkchen in der Spalte neu einsetzend haben, dieses Häkchen zu setzen.

Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Schüler die Funktion Neu einsetzende spät beginnende Fremdsprache markieren aufrufen:

Es öffnet sich ein Fenster, in dem sämtliche Schüler mit einer spät beginnenden Fremdsprache ab Jahrgangsstufe 10 in der Fremdsprachenfolge (1) aufgelistet werden, die noch kein Häkchen in der Spalte neu einsetzend haben. Das Häkchen ist in der Ausgabe gesetzt, kann aber durch einen Klick in die Zelle (2) entfernt werden.

Nachdem Sie die Liste geprüft haben, können Sie über den Button speichern (3) die Häkchen in der Spalte neu einsetzend für die spät beginnende Fremdsprache in der Fremdsprachenfolge abspeichern.

Der Speicherprozess wird über einen Fortschrittsbalken (4) dargestellt.
Anschließend können Sie die Prüfung schließen (5).

Schüler / Schüler-Reset

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 15 Oct 2024 10:51:58 +0000

Schüler / Schüler-Reset

Unter Umständen müssen Sie Schülerinnen oder Schüler abmelden, um diese anschließend erneut bei ASD anmelden zu können (sogenannter „Schüler-Reset“).

Hierzu war bisher ein Serviceskript notwendig. Mittlerweile wurde die Funktion in die Konsistenzprüfung 2.1 integriert.

Rufen Sie zunächst das entsprechende Modul auf:

Wählen Sie nun die Klasse der Schülerin bzw. des Schülers aus dem Drop-down-Feld aus.
Setzen Sie bei den zurückzusetzenden Schüler(inne)n das Häkchen in der rechten Spalte.
Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Reset durchführen.
Danach können Sie das Modul schließen.

Schüler / G9: P-Seminar in 11 - fehlerhafte Unterrichtszuordnungen entfernen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 11 Sep 2023 16:36:36 +0000

Schüler / G9: P-Seminar in 11 - fehlerhafte Unterrichtszuordnungen entfernen

Mit diesem Modul der Konsistenzprüfung 2.1 können Sie Schüler-Kurszuordnungen zurücksetzen, wenn Schüler mit einer P-Seminar-Belegung dem Unterricht für das Fach und nicht dem Unterricht für das P-Seminar in dem Fach zugeordnet sind.

Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Schüler die Funktion G9: P-Seminar in 11 - fehlerhafte Unterrichtszuordnungen entfernen auswählen.

Es öffnet sich ein Fenster:

Klicken Sie auf Prüfung starten.
Es werden die Schüler aufgelistet, für welche Kurszuordnung zur P-Seminar-Belegung entfernt werden.
Ein Fortschrittsbalken gibt an, wie weit die Bearbeitung umgesetzt ist.
Sobald die Prüfung erfolgreich beendet ist, werden Sie darüber in einem weiteren Fenster informiert. Bestätigen Sie mit OK.
Beenden Sie die Konsistenzprüfung über Prüfung schließen.

Schüler / Manuelle Markierung bei Jahreszeugnisnoten bereinigen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 15 Jul 2021 15:45:25 +0000

Schüler / Manuelle Markierung bei Jahreszeugnisnoten bereinigen

Bitte aktualisieren Sie Ihre Anwendungsdaten!

Bitte erstellen Sie vor der Ausführung dieser Konsistenzprüfung eine schulscharfe Sicherung!

Falls Sie die fachweise Notenerfassung in ASV für die Notenverwaltung und die Erstellung der Zeugnisse verwenden, so konnte es aufgrund einer fehlerhaften Zeugnisschablone dazu kommen, dass seit dem Update auf die ASV-Version 2.16.12 Zeugnisnoteneinträge für nicht besuchte Fächer mit dem Noteneintrag „-“ entstanden und berechnete Zeugnisnoten als manuell gesetzt gekennzeichnet worden sind und somit nach der Erfassung weiterer Einzelnoten nicht mehr aktualisiert werden.

Mit diesem Modul der Konsistenzprüfung 2.1 können diese Jahreszeugnisnoten bereinigt werden.
Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Schüler die Funktion Manuelle Markierung bei Jahreszeugnisnoten bereinigen auswählen:

Für die Ausführung dieser Konsistenzprüfung ist ein Hashcode erforderlich, den Sie von den LTMs oder dem Kernteam im StMUK erhalten.
Der Hashcode kann ein negatives Vorzeichen enthalten. Dieses muss mit eingegeben werden!

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie über den Button Prüfung starten die Prüfung und Bereinigung der Daten anstoßen können.
Zunächst werden die zu bereinigenden Daten gesammelt.
Es öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem Sie zwischen zwei Optionen wählen oder die Prüfung abbrechen können.

Alle manuell gesetzten Jahreszeugnisnoten löschen
Es können sämtliche als manuell gesetzt markierte Jahreszeugnisnoten entfernt werden, einschließlich der unnötigen Einträge mit der Zeugnisnote „-“, damit diese anschließend aus dem Gesamtschnitt neu berechnet werden.

Gezielte Bereinigung durchführen
1. Es werden sämtliche Jahreszeugnisnoten für das Schuljahr 2020/21 mit dem Eintrag „-“ für Fächer, die der Schüler nicht besucht bzw. für die keine einzige Einzelnote erfasst ist, entfernt.
2. Wenn Einzelnoten erfasst sind, bleibt der Eintrag „-“ als Zeugnisnote bestehen.
3. Bei als manuell gesetzt markierten Jahreszeugnisnoten wird diese Kennzeichnung entfernt, wenn sich diese Note aus dem berechneten Gesamtschnitt ergibt (unter Einhaltung der durch die Schule festgelegten Rundungsregeln, im Beispiel wird ab x,51 aufgerundet).
4. Es bleibt die Markierung als manuell erfasste Jahreszeugnisnote erhalten, wenn diese Zeugnisnote nicht aus dem Gesamtschnitt hervorgeht (unter Einhaltung der durch die Schule festgelegten Rundungsregeln, im Beispiel wird ab x,51 aufgerundet).
Im Folgenden wird die Bereinigung der Daten protokolliert.
Ein Fortschrittsbalken gibt an, wie weit die Bearbeitung umgesetzt ist.
Nachdem die Korrektur der Daten abgeschlossen ist, werden Sie darüber in einem eigenen Fenster informiert. Bestätigen Sie mit OK.
Sie können die Ausgabe kopieren (über STRG+A die komplette Ausgabe markieren, über STRG+C kopieren und mit STRG+V einfügen) und in einem Dokument abspeichern.
Beenden Sie die Konsistenzprüfung über Prüfung schließen.

Bitte prüfen Sie im Anschluss die Zeugnisnoten im Modul Schüler unter dem Reiter Noten für alle betroffenen Schüler!

Schüler / Auskunftsberechtigungen konsolidieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 15 Jan 2026 12:19:24 +0000

Schüler / Auskunftsberechtigungen konsolidieren

Mit diesem Modul der Konsistenzprüfung 2.1 können die Auskunftsberechtigungen nach dem Abholen aus ASD oder einem Import konsolidiert werden.

Rufen Sie bitte über Datei > Verwaltung > Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Schüler die Funktion Auskunftsberechtigungen konsolidieren auswählen:

Es öffnet sich ein Fenster:

Über den Button Prüfung starten stoßen Sie die Neuauszählung an.
Die bearbeiteten Schülerinnen und Schüler werden aufgelistet.
Ein Fortschrittsbalken gibt an, wie weit die Bearbeitung umgesetzt ist.
Sobald die Prüfung erfolgreich beendet ist, werden Sie darüber in einem weiteren Fenster informiert. Bestätigen Sie mit OK.
Beenden Sie die Konsistenzprüfung über Prüfung schließen.

System / Schülerfach: Bezeichnungen konsolidieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 15 Jan 2026 11:50:31 +0000

System / Schülerfach: Bezeichnungen konsolidieren

Mit der folgenden Funktionalität der Konsistenzprüfung 2.1 können Sie prüfen, ob die Bezeichnungen der offiziellen Fächer von den amtlichen Vorgaben abweichen und eine Angleichung vornehmen.

Bitte rufen Sie über Datei > Verwaltung > Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü System die Funktion Schülerfach: Bezeichnungen konsolidieren aufrufen:

Abweichungen im schuleigenen Kürzel, Namen und Fachnamen werden farblich hervorgehoben.
Mit dem Häkchen in der Spalte übernehmen wird die amtliche Vorgabe für das Fach mit dem Speichern übernommen.
Mit speichern werden die unter 2. markierten Fächer entsprechend angepasst.
Bestätigen Sie mit OK.

Falls keine Abweichungen vorliegen, enthält die Tabelle keine Fächer und Sie können das Modul über schließen beenden.

Oberstufe / Schüler-Kurs-Zuordnungen bereinigen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 27 Sep 2019 16:17:50 +0000

Oberstufe / Schüler-Kurs-Zuordnungen bereinigen

Schüler der Oberstufe sind über die Klassengruppe einem bestimmten Abiturjahr zugeordnet. Wenn sich Oberstufenschüler nun fälschlicherweise in einem Kurs mit abweichendem Abiturjahr befinden, werden sie in der Matrix nicht mehr unter Schüler-im-Kurs angezeigt, was die Behebung des Problems erschwert.
Mit Version 2.9 können Schüler des gleichen Abiturjahres in gemeinsamen Kursen geführt werden, ohne dass zusätzlich gekoppelte Unterrichtselemente eingetragen werden müssen. Die PL, ob ein Schüler in einem Unterricht seiner Klassengruppe sitzt, wurde leider nicht angepasst, so dass nun ein gekoppeltes Unterrichtselement notwendig ist.
Mit diesem Konsistenzprüfungsmodul können die fehlerhaften Zuordnungen korrigiert werden, falls ein gekoppeltes Unterrichtselement vorliegt. Andernfalls werden die Schüler aus den Kursen genommen und können anschließend wieder neu verteilt werden.

Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Oberstufe / Schüler-Kurs-Zuordnungen bereinigen aufrufen.

Die Prüfung der Daten kann etwas Zeit in Anspruch nehmen.

In der Auflistung werden die betroffenen Schüler ausgegeben sowie der zugehörige aktuelle Kurs und ggf. ein Zielkurs, wenn der Schüler nur dem falschen Teil eines jahrgangsübergreifenden Kurses zugewiesen ist (1). Falls kein geeigneter Kurs gefunden werden konnte (2), dann wird der Schüler aus dem aktuellen Kurs herausgenommen und kann anschließend über die Schüler-im-Kurs-Funktion einem anderen Kurs zugeordnet werden.

Klicken Sie auf den Button umsetzen und die Schüler werden entweder dem korrekten Teil eines jahrgangsübergreifenden Kurses zugeteilt oder aus dem angegebenen Kurs genommen.

Sie erhalten eine Rückmeldung, sobald die Umsetzung erfolgreich abgeschlossen ist.

Anschließend können Sie die Prüfung beenden.

Schüler / Schülersortierung neu auszählen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 01 Dec 2021 07:20:19 +0000

Schüler / Schülersortierung neu auszählen

Mit diesem Modul der Konsistenzprüfung 2.1 kann die Schülersortierung innerhalb einer Klasse neu ausgezählt werden.
Dabei wird die bei der jeweiligen Klasse unter dem Reiter Besonderheiten eingetragene Sortierungsvorgabe berücksichtigt.

Rufen Sie bitte über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Schüler die Funktion Schülersortierung neu auszählen auswählen:

Es öffnet sich ein Fenster:

Über den Button Prüfung starten stoßen Sie die Neuauszählung an.
Die bearbeiteten Klassen werden mit der entsprechenden Sortierungsart aufgelistet.
Ein Fortschrittsbalken gibt an, wie weit die Bearbeitung umgesetzt ist.
Sobald die Prüfung erfolgreich beendet ist, werden Sie darüber in einem weiteren Fenster informiert. Bestätigen Sie mit OK.
Beenden Sie die Konsistenzprüfung über Prüfung schließen.

Korrektur des Schulbesuchsstatus für Externe Teilnehmer

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 23 Jul 2020 09:13:49 +0000

Korrektur des Schulbesuchsstatus für Externe Teilnehmer

In einigen Fällen kann es vorkommen, dass ein Prüfungsdatensatz angelegt wird, bevor die Pflege der Schülerdaten abgeschlossen ist. In diesem Fall werden die Externen Teilnehmer an den Abschlussprüfungen oft mit dem falschen Status übermittelt. Falls bei Ihnen das Verhältnis zwischen Nichtschülern und Externen Schülern in der Rückmeldung zur Übermittlung der Prüfungsergebnisse nicht stimmig ist, können Sie den Schulbesuchsstatus mit dieser Konsistenzprüfung neu setzen.

Schüler / Unterrichtszuordnung prüfen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 07 Jan 2019 23:16:57 +0000

Schüler / Unterrichtszuordnung prüfen

In einigen Fällen kann es vorkommen, dass bei der Versetzung von Schülern Unterricht ganz oder teilweise bei der „alten“ Klassengruppe verbleibt bzw. Schüler falschen Unterrichtselementen zugeordnet werden. Das vorliegende Modul spürt diese Vorkommen auf und bietet deren Bereinigung an.

Bitte starten Sie zunächst das Modul, indem Sie im Untermenü Schüler die Funktion Unterrichtszuordnung prüfen aufrufen:

Es werden kurzzeitig Daten verarbeitet und zusammengetragen:

Anschließend erscheint eine Tabelle, die mit den Schülerinnen und Schülern befüllt ist, bei denen fehlerhafte Zuordnungen gefunden wurden. Standardmäßig sind alle Einträge zur Bereinigung vorausgewählt. Wählen Sie bei Bedarf einzelne Einträge ab und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Bereinigung starten:

Nach erfolgter Bereinigung können Sie das Modul durch Klick auf Prüfung schließen beenden.

Bitte lassen Sie im Anschluss die Schülerzahlen neu auszählen, damit die Änderungen auch auf die Anzeige in der Matrix durchschlagen. Nachfolgend demonstrieren wir Ihnen die hierzu erforderlichen Schritte.

Rufen Sie in der Matrix die entsprechende modulbezogene Funktion auf:

Lassen Sie die Schülerzahlen neu auszählen:

Wenn Sie nun die entsprechenden Zahlen erneut kontrollieren, sollten diese Ihren Erwartungen entsprechen.

Schüler / Jahrgangsstufe im Vorjahr setzen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 06 Sep 2018 22:05:59 +0000

Schüler / Jahrgangsstufe im Vorjahr setzen

Hier können Sie eine falsche Vorjahrgangsstufe bei einzelnen oder auch mehreren Schülern „auf einen Schlag“ korrigieren. Da das entsprechende Feld in ASV „virtuell“ ist, also nicht direkt editiert werden kann, müssen Sie dieses Hilfswerkzeug benutzen.

Das Werkzeug zum Setzen der Vorjahrgangsstufe hat mehrere Einstellungsmöglichkeiten:

Hier können Sie die Klasse des betroffenen Schülers wählen
Falls Sie schulartübergreifend die Vorjahrgangsstufe setzen müssen, können Sie hier die Checkbox aktivieren. Anschließend haben Sie unter (4) eine größere Auswahl an Möglichkeiten. Wenn diese Checkbox nicht aktiviert ist (Standard), werden Ihnen nur Vorjahrgangsstufen angeboten, die zu Ihrer Schule und Schulart passen.
Liste alle Schüler der Klasse mit den bisher gesetzten Werten für ihre Vorjahrgangsstufe auf.
Dropdown-Menü mit den neuen Werten, die gesetzt werden sollen.
Ausführen und Übernehmen der Änderungen in die Datenbank.

System / Logfile des ASV-Clients öffnen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 02 May 2024 14:15:45 +0000

System / Logfile des ASV-Clients öffnen

Öffnet das Logfile (asv.log) des ASV-Clients.

System / Erhebungstermine bereinigen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:53:24 +0000

System / Erhebungstermine bereinigen

Falls zu einer Pflichterhebung (z.B. US) keine Quittungen abgeholt wurden, kann dieser Umstand die Übermittlung der neuen UP verhindern.

Schulen, die feststellen, dass der UP-Button nicht aktiv wird oder dass sich unter Datei / Schulen / Schulische Daten kein Ansprechpartner für die UP eintragen lässt, können infolgedessen erst einmal keinen Erhebungstermin abholen und sollten daher mit Hilfe dieses Moduls zunächst den Termin der „störenden“ Alt-Erhebung entfernen.

Sie finden diese Funktion bei der Konsistenzprüfung 2.1 unter Prüfung ausführen (1), System (2), Erhebungstermine bereinigen (3).

Auf der Maske werden Ihnen die sich in Ihrer Installation befindlichen Erhebungstermine angezeigt (1).

Nachdem Sie den/die gewünschten Termin(e) ausgewählt haben (bitte jeweils Häkchen setzen), können Sie diese(n) durch Klick auf die Schaltfläche entfernen lassen (2).

System / Sortierschlüssel der Fachgruppen reparieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 15 Feb 2021 19:37:55 +0000

System / Sortierschlüssel der Fachgruppen reparieren

Führen Sie dieses Modul aus, wenn Sie bei mindestens einem Ihrer Fächer folgende Situation vorfinden oder die Fachgruppen nicht reduzieren können, obwohl keine abhängigen Unterrichtselemente vorliegen:

Mehrfach vergebene Nummern führen dazu, dass überzählige Fachgruppen nicht mehr entfernt werden können.

Das Modul starten Sie über das Menü der Konsistenzprüfung 2.1:

Es kann vorkommen, dass nicht nur die Nummern, sondern auch die Bezeichnungen doppelt vergeben wurden:

In diesen Fällen sind nach der Durchführung der KP weitere Schritte nötig:

Modul „Klassen“ öffnen, zu bereinigendes Fach auswählen und gewünschte Anzahl an Spalten festlegen.

Fachspalten eindeutig benennen, dabei ggf. zunächst höhere Nummern bei der Bezeichnung vergeben, falls „1“ und folgende nicht von ASV akzeptiert werden.

Nach dem Speichern der Einstellungen können plausible Werte von „1“ aufwärts vergeben werden. Abschließend noch einmal speichern.

System / Schülerfach in Matrix anzeigen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 22 Aug 2019 07:00:01 +0000

System / Schülerfach in Matrix anzeigen

Diese Funktion der Konsistenzprüfung bietet Ihnen die Möglichkeit, Fächer die im Modul Fächer aufgelistet sind, automatisiert in der Matrix anzeigen zu lassen. Dieses Vorgehen empfehlen wir unmittelbar nach der Altdatenübernahme durchzuführen.

Führen Sie bitte die Konsistenzprüfung 2.1 unter Datei / Verwaltung / Schnittstellen aus und gehen Sie dann wie folgt vor:

1. Rufen Sie im Menü System die Funktion Schülerfach in Matrix anzeigen auf.

2. Klicken Sie die gewünschten Fächer an. Mit der rechten Maustaste können Sie auch alle Fächer auswählen.

3. Mit der Schaltfläche speichern führen Sie die Konsistenzprüfung aus.

4. Nun können Sie durch Klick auf die Schaltfläche unten rechts die Prüfung beenden.

System / Schülerfächer nach ADÜ bereinigen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 Feb 2021 16:15:40 +0000

System / Schülerfächer nach ADÜ bereinigen

Die Funktionalität dieses Moduls ist ab sofort hier enthalten. (10.02.2021)

Im Rahmen der Altdatenübernahme (ADÜ) kann es vorkommen, dass Fächer im Fächermodul mehrfach aufgelistet werden. Dies kann zu Problemen bei der Zuordnung von Schülern zu Unterrichtselementen führen. Daher stellen wir Ihnen im Rahmen der Konsistenzprüfung 2.1 ein Werkzeug zur Verfügung, mit der diese Mehrfacheintragungen bereinigt werden können.

Bitte führen Sie dazu die Schnittstelle Konsistenzprüfung 2.1 / System / Schülerfächer nach ADÜ bereinigen aus.

In Abhängigkeit von der Datenlage und der Systemleistung kann die Ausführung etwas Zeit in Anspruch nehmen.

Nach erfolgreicher Ausführung der Schnittstelle sollten die doppelten Einträge aus dem Fächermodul verschwunden sein.

System / Schülerfach-Zuordnung bereinigen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 01 Aug 2019 09:28:55 +0000

System / Schülerfach-Zuordnung bereinigen

Bei dem Update auf 2.7.288 wurden die Schülerfächer einem Schule-Fach zugeordnet. Sobald eine Schule abgeleitete (= selbst erstellte) Schülerfächer im Datenbestand hat, ist die eindeutige und korrekte Zuordnung leider nicht sichergestellt.
Die Zuordnung der Schülerfächer zu Schule-Fächern kann mit dieser Konsistenzprüfung kontrolliert und ggf. korrigiert werden.

Bitte erstellen Sie vor der Ausführung dieser Konsistenzprüfung eine schulscharfe Sicherung!

Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü System die Funktion Schülerfach-Zuordnung bereinigen aufrufen:

Falls Sie noch keine schulscharfe Sicherung erstellt haben, schließen Sie bitte die Prüfung, erstellen die Sicherung und starten die Konsistenzprüfung anschließend erneut.
Stellen Sie sicher, dass Sie der einzig angemeldete Benutzer sind und bestätigen Sie dann bitte mit ok & weiter.

Es werden nun die Zuordnungen von Schülerfächern zu Schule-Fächern geprüft und ggf. bereinigt.

Dann werden gleiche Schülerfächer aus verschiedenen Schuljahren zusammengeführt und mit einem Schulefach verknüpft.

Anschließend wird die eindeutige Zuordnung der Jahreszeugnisnoten geprüft.

Falls alles in Ordnung ist, erhalten Sie die folgende Rückmeldung:

Liegen jedoch uneindeutige Konstellationen vor, werden diese gelöscht. Es wird eine Tabelle ausgegeben, in der die betroffenen Schüler und die Fächer, in denen die Zeugnisnoten gelöscht wurden, nach Klassen sortiert aufgelistet werden.
Bitte kopieren Sie den Tabelleninhalt und übertragen ihn zur besseren Darstellung in ein Tabellenkalkulationsprogramm. Klicken Sie hierfür in eine Zeile und markieren Sie mit der Tastenkombination Strg + A alle Zeilen, kopieren Sie die markierten Zeilen über die Tastenkombination Strg + C und legen Sie diese mit der Tastenkombination Strg + V in einem Dokument ab.

Nachdem Sie erneut auf weiter geklickt haben, werden in gleicher Weise die Zwischenzeugnisnoten geprüft. Je nach Datenlage erhalten Sie entweder eine positive Rückmeldung oder eine tabellarische Übersicht, deren Inhalt Sie bitte ebenfalls (wie oben zum Jahreszeugnis erklärt) abspeichern.

An Realschulen folgt ein weiterer Schritt, in welchem Abschlussprüfungsdatensätze nachgezogen werden. Hier findet eine reine Konsolidierung im Hintergrund statt. Da hierbei mehrere Phasen durchlaufen werden, legt auch der Fortschrittsbalken mehrere Runden zurück.

Abschließend muss der ASV-Client beendet werden, um sämtliche Änderungen in der Datenbank abzuspeichern. Bestätigen Sie daher bitte mit ok.

Bitte prüfen Sie die Zeugnisnoten der betroffenen Schüler auf Vollständigkeit und pflegen Sie diese ggf. nach!

System / Kalendertage neu auszählen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 02 Jul 2025 18:57:17 +0000

System / Kalendertage neu auszählen

Vereinzelt kam es bei Schulen zu Ungereimtheiten bei der Berechnung der Kalendertage zum Schuljahr. Diese Berechnung findet regelmäßig bei der Erzeugung eines neuen Schuljahrs statt und kann über die vorliegende Funktion der Konsistenzprüfung 2.1 auch zu jedem anderen (= späteren) Zeitpunkt händisch angestoßen werden.

Führen Sie diese Prüfung aus, wenn Sie Probleme mit einem um einen Tag „verschobenen“ Datum oder einem falschen Schuljahresbeginn bzw. -ende haben. Eine weitere Erklärung für dieses Phänomen kann jedoch auch eine falsch gesetzte Zeitzone am DSS sein. Prüfen Sie hierzu, ob im Logfile des DSS kurz nach dem Start die Zeile

ENVIRONMENT - [user.timezone=Europe/Berlin]

korrekt aufgeführt wird oder eine abweichende Zeitzone eingestellt ist.

Sämtliche Kalendertage zum jeweiligen Schuljahr werden gelöscht und neu berechnet. Eventuell vorhandene Termine der Schule (unter Datei > Schulische Daten > Schulen > Reiter Kalender/Termine XX/YY) werden dabei gesichert und unmittelbar nach der Neuberechnung der Kalendertage automatisch wiederhergestellt, so dass die Neuauszählung jederzeit ausgeführt werden kann, ohne dass Sie einen Datenverlust befürchten müssen.

Rufen Sie zunächst in der Konsistenzprüfung 2.1 die Funktion auf:

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Kalendertage neu auszählen“, um den Vorgang zu starten:

Der Fortschrittsbalken dreht im Anschluss drei Runden (Löschen Kalendertage / Neu-Auszählen Kalendertage / Restaurierung vorhandener Termine).

Falls Sie hingegen eine Meldung erhalten, dass in Ihren Wertelisten das Datum des Schuljahresbeginns und/oder -endes nicht korrekt hinterlegt ist, so kann diese Funktion nicht ordnungsgemäß arbeiten (da sie sich auf diese Daten verlässt) und bricht ohne Eingriff in die Datenbank ab.

In diesem Fall müssen Sie zunächst über die entsprechende Funktion der Konsistenzprüfung 2.1 einen Reset der Wertelisten durchführen. Folgen Sie bitte der diesbezüglichen Anleitung, führen Sie unmittelbar danach ein Wertelisten-Vollupdate (ASD-Schnittstelle) durch und rufen Sie anschließend die hier beschriebene Funktion (Kalendertage neu auszählen) erneut auf.

Nach Abschluss erhalten Sie eine Erfolgsmeldung:

Nach einem Neustart des ASV-Clients und ggf. auch des ASV-Servers sollte die Zählung wieder korrekt erfolgen.

System / Matrixdruck freischalten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 08 Sep 2020 07:13:45 +0000

System / Matrixdruck freischalten

Falls Sie nach dem Betätigen des Druckersymbols in der Matrix die Meldung „Kein geeigneter Bericht in der Bibliothek vorhanden.“ erhalten, kann diese Konsistenzprüfung Abhilfe schaffen.

Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü System die Funktion Matrixdruck freischalten auswählen:

Anschließend erhalten Sie eine Hinweismeldung, dass der Druck der Matrix wieder möglich ist.

Schüler / Nicht am Zentralsystem angemeldete Schüler

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 27 Jun 2019 20:20:10 +0000

Schüler / Nicht am Zentralsystem angemeldete Schüler

Dieses Modul steht in Nachfolge einer entsprechenden Funktion der alten Konsistenzprüfung. Es listet Ihnen diejenigen Schülerinnen und Schüler auf, welche noch nicht am Zentralsystem angemeldet wurden / werden konnten.

Letzterer Umstand ist in den allermeisten Fällen auf das Vorliegen von ASV-Stammdubletten zurückzuführen. Für deren Bereinigung gibt es ein eigenes Konsistenzprüfungs-Modul.

Dieses Modul ist ein reines Analyse-Werkzeug und nimmt keine Änderungen an Ihrem Datenbestand vor.

Starten Sie das Modul via Prüfung ausführen - Schüler - Nicht am Zentralsystem angemeldete Schüler.

Anschließend erhalten Sie eine Auflistung:

System / Prüfe PL-Ausnahmen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 27 Jun 2019 20:18:58 +0000

System / Prüfe PL-Ausnahmen

Für einige wenige Schulen mit PL-Ausnahmen gibt es mehr als einen PL-Ausnahmen-Datensatz.

Diese Situation kann für Probleme sorgen, da dann nicht gesichert ist, welcher dieser Datensätze tatsächlich angezogen wird. In diesem Fall ist es möglich, dass eine durch das LfStat gewährte PL-Ausnahme nicht greift.

Im April 2019 wurde das Zentralsystem (der ZSS) dahingehend bereinigt und die von diesem Phänomen betroffenen Schulen bezüglich der erforderlichen Bereinigungsmaßnahmen verständigt, so dass es momentan keine bis wenige betroffene(n) Schule(n) geben sollte.

Nachdem die technische Herkunft des Problems jedoch noch nicht abschließend geklärt werden konnte, bleibt das vorliegende Prüfwerkzeug bis auf Weiteres Bestandteil der Konsistenzprüfung 2.1.

Bitte rufen Sie diese Prüfung auf, um Ihren Datenbestand dahingehend zu untersuchen.

Wenn Sie die Meldung

erhalten, so setzen Sie bitte mit Hilfe der entsprechenden Funktion der Konsistenzprüfung 2.1 die Anwendungsdaten Ihres DSS zurück und holen diese anschließend neu vom ZSS ab.

Sofern dagegen die Meldung

erscheint, besteht für Sie kein Handlungsbedarf.

Anlegen des Planungsschuljahres 2026/27 ermöglichen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 13 Mar 2026 10:47:51 +0000

Anlegen des Planungsschuljahres 2026/27 ermöglichen

Führen Sie dieses Modul aus, wenn beim Versuch, das Planungsschuljahr 2026/27 anzulegen, eine Fehlermeldung erscheint.

Anschließend können Sie die Konsistenzprüfung schließen und sollten in der Lage sein, das neue Schuljahr einzurichten.

System / Schuljahresgrenzen geradeziehen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 16 May 2022 10:42:01 +0000

System / Schuljahresgrenzen geradeziehen

Führen Sie dieses Modul der Konsistenzprüfung 2.1 aus, wenn bei Ihnen in einem oder mehreren Schuljahr(en) die Schuljahresgrenzen „verschoben“ sind, d. h. das Schuljahr nicht am 01.08.XX beginnt und/oder nicht am 31.07.YY endet.

Dies können Sie beispielsweise über den Kalender unter Datei - Schulische Daten - Schulen (Reiter Kalender/Termine XX/YY) überprüfen.

Prüfen Sie parallel unbedingt, ob am DSS die korrekte Zeitzone eingestellt ist, da das Problem in aller Regel durch einen solchen Fehler verursacht wird!

System / Schulverzeichnis bereinigen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 27 Feb 2019 22:53:04 +0000

System / Schulverzeichnis bereinigen

Nach der Aktualisierung des Schulverzeichnisses kann es einmalig dazu kommen, dass bei allen verzeichneten Schulen die Kommunikationsdaten (Telefonnummer, Faxanschluss, E-Mail-Adresse, Webseite) mehrfach (in aller Regel doppelt) vorhanden sind.

Sollten sich dort zwischenzeitlich Änderungen ergeben haben, kann es zu der unerwünschten Situation kommen, dass z. B. eine überholte und eine aktuell gültige Faxnummer angezeigt werden. Dieser Umstand kann sich bei der Erzeugung bestimmter Berichte entsprechend negativ auswirken.

Um eine diesbezügliche Bereinigung der Kommunikationsdaten anzustoßen, führen Sie bitte die vorliegende Funktion der Konsistenzprüfung 2.1 aus. Bitte beachten Sie dabei, dass die erforderliche Prozedur einige Zeit dauern wird (Größenordnung: 10 Minuten).

Bitte beachten Sie: Eine parallele (im Sinne einer gleichzeitigen bzw. zeitlich überlappenden) Ausführung dieser Konsistenzprüfung durch mehrere Schulen im gleichen DSS wird aktiv verhindert. Sollte die Prüfung gerade im Auftrag einer anderen Schule innerhalb Ihres DSS aktiv sein, erhalten Sie eine entsprechende Meldung.

Da das ASV-Schulverzeichnis DSS-weit verfügbar ist, müssen Sie in diesem Fall nichts weiter unternehmen, sondern erhalten ohne weiteres Zutun in Kürze ebenfalls ein um die unerwünschten Daten bereinigtes Schulverzeichnis.

Rufen Sie zunächst über Datei - Verwaltung - Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf.

Anschließend starten Sie das entsprechende Modul:

Klicken Sie im erscheinenden Fenster auf Bereinigung starten.

Wie oben bereits ausgeführt, wird der dadurch angestoßene Prozess einige Minuten Zeit in Anspruch nehmen. Am Fortschrittsbalken können Sie ablesen, wie weit der Vorgang bereits abgearbeitet wurde. Bitte haben Sie Geduld - es lohnt sich.

Nach Abschluss der Verarbeitung erhalten Sie eine Rückmeldung dieser Art:

Für Schulen, in deren DSS diese Konsistenzprüfung nicht ausgeführt wird, wird im Rahmen des Updates auf eines der nächsten ASV-Releases eine automatisierte Bereinigung der unerwünschten Daten stattfinden.

System / SystemSettings-Einträge bereinigen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 16 Oct 2025 11:20:37 +0000

System / SystemSettings-Einträge bereinigen

Führen Sie diese Funktion aus, um unnötige Einträge aus den Systemeinstellungen zu entfernen und die Datenbank zu entlasten.

System / Doppelte Schülerfächer zusammenführen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 13 Jul 2021 08:07:18 +0000

System / Doppelte Schülerfächer zusammenführen

Führen Sie diese Konsistenzprüfung aus, wenn Sie mehrere „gleichnamige“ nicht selbst erstellte und/oder mehrere „gleichnamige“ selbst erstellte Fächer zum selben Unterrichtsfach (Fachschlüssel) haben.

Dabei werden zwei Fächer genau dann von der Prüfung als „gleichnamig“ angesehen, wenn jeweils die Verkettung von

schuleigenem Kürzel,
schuleigenem Namen,
der Langform des Fachnamens,
dem amtlichen Fachschlüssel und
dem Selbsterstellt-Status

die gleiche Zeichenkette ergeben.

Diese Eintragungen lassen sich am leichtesten in der Tabellenansicht ändern.

Im folgenden Screenshot wären das die Werte: MSp, Son nicht deutsche MSp, Sonstige nicht deutsche Muttersprache, 0102601400 (= Fachschlüssel) sowie abschließend eine „0“ für den Selbsterstellt-Status (im Beispiel: nicht selbsterstellt).

Rufen Sie zunächst die Konsistenzprüfung auf. Die Bereinigung startet automatisch. Es wird jeweils ein Fach beibehalten; sofern die anderen (= zu entfernenden) Fächer Abhängigkeiten besitzen, werden diese auf das beizubehaltende Fach umgehängt.

Anschließend erhalten Sie folgende Rückmeldung:

System / Schülerfach Gültigkeit

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 22 Mar 2024 13:36:49 +0000

System / Schülerfach Gültigkeit

Im Zuge der Vorbereitung der Unterrichtsplanung (UP) ist es wichtig, dass gegebenenfalls vorhandene Schülerfächer zu ungültig gewordenen Unterrichtsfächern bereinigt werden. Dabei kann es sich um Unterrichtsfächer handeln, die für die jeweilige Schulart oder aber generell ungültig geworden sind.

Nachdem an Schülerfächern eine ganz erhebliche Vielzahl anderweitiger Daten hängen kann (z.B. Unterrichtselemente, Noten etc.), nimmt das vorliegende Modul der Konsistenzprüfung 2.1 zunächst eine Sichtung des Datenbestands vor und bietet Ihnen eine Vorschau auf die Änderungen, welche mit Ihrer Zustimmung ggf. anschließend automatisch durchgeführt werden.

Umgekehrt werden Schülerfächer, die derzeit fehlen, aus Gültigkeitsgesichtspunkten aber erforderlich sind, automatisch angelegt.

Starten Sie zunächst das Modul:

Sobald die automatisch einsetzende Datenprüfung abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Übersicht über die zu bereinigenden Schülerfächer:

Die Häkchen in der zweiten, dritten und vierten Spalte informieren Sie über die wichtigsten Abhängigkeiten, soweit vorhanden. Falls Schülerfächer nicht abhängig sind, sind sie bereits für das Löschen vormarkiert (Häkchen in der ganz rechten Spalte). Abhängige Schülerfächer müssen Sie erst aktiv zum Löschen markieren (1).

Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche Bereinigung starten (2), um den Löschprozess in Gang zu bringen. In Abhängigkeit von der Anzahl der die betreffenden Schülerfächer referenzierenden Objekte kann dieser Vorgang etwas dauern, bitte haben Sie daher ein wenig Geduld.

Nach dessen Abschluss erhalten Sie eine Rückmeldung dieser Art:

Sollten gemäß der Rückmeldung einzelne Datensätze nicht gelöscht worden sein, so ist dies entweder darauf zurückzuführen, dass Sie nicht alle für die Löschung vorgesehenen Schülerfächer ausgewählt haben (Häkchen in der ganz rechten Spalte), oder aber, dass eines oder mehrere dieser Schülerfächer Abhängigkeiten aufweist, welche nicht automatisiert entfernt werden dürfen, da anderenfalls Datenverluste unerwünschten Ausmaßes drohen würden (dies sind im Wesentlichen Abhängigkeiten, die von einem oder mehreren Schülerstammdatensatz/-sätzen ausgehen).

Sie können diese Konsistenzprüfung jederzeit zum wiederholten Male ausführen.

Sofern Sie alle aufgeführten Schülerfächer für die Löschung markiert hatten und bei erneutem Aufruf dieser Konsistenzprüfung abermals Schülerfächer zur Löschung vorgeschlagen bekommen, wenden Sie sich bitte an das ASV-Kernteam im StMUK. Dieses hilft Ihnen gerne weiter.

Bitte kontrollieren Sie nach der erfolgten Konsistenzprüfung unter Datei / Schulische Daten / Fächer, ob die zu bereinigenden Fächer nun gelöscht sind. Sollten sie immer noch rot markiert sein, wenden Sie bitte diese Konsistenzprüfung erneut an.

System / Statistik-Zeitscheibe löschen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 21 Aug 2025 10:38:25 +0000

System / Statistik-Zeitscheibe löschen

Diese Funktion ermöglicht es, die Statistik-Zeitscheibe noch einmal zu löschen, um sie anschließend neu erstellen zu lassen.

Für die Ausführung ist ein Hashcode erforderlich, den Sie über Ihre Multiplikatorin bzw. Ihren Multiplikator erhalten.

Starten Sie zunächst das Modul über das Menü der Konsistenzprüfung 2.1:

Anschließend werden Sie zur Eingabe des Hashcodes aufgefordert.

Denken Sie daran, dass ggf. auch ein führendes „Minus“ mit eingegeben werden muss.

Bei korrekt eingegebenem Code können Sie den Vorgang durch Klick auf die Schaltfläche Prüfung starten auslösen:

Bitte haben Sie etwas Geduld, während die Statistik-Zeitscheibe gelöscht wird. Zuletzt erhalten Sie folgende Ausgabe:

Die Statistik-Zeitscheibe wurde entfernt und Sie können das Modul durch Klick auf die Schaltfläche Prüfung schließen beenden.

System / Obsolete Summendatenzeilen entfernen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:53:16 +0000

System / Obsolete Summendatenzeilen entfernen

Im Rahmen der US 2018 wurden auf der Maske Summendaten erfassen je nach Schulart einige Zahlen abgefragt, die system-intern automatisch ermittelt werden bzw. nicht von statistischem Belang sind - und dementsprechend von den betroffenen Schulen auch nicht mühsam erhoben werden sollen.

Bitte beachten Sie, dass Sie die Spalten „Anzahl M“ und „Anzahl W“ u. U. nicht befüllen können.

Die folgende Tabelle soll Ihnen einen Überblick geben, bei welchen Zeilen schulartabhängig auf die Ermittlung der Zahlen verzichtet werden kann. Dabei steht „X“ für „Bitte die konkrete Zahl ermitteln und eintragen“, „0“ für „Null (0) eintragen“ und „—“ bedeutet, dass die jeweilige Zeile für diese Schulart gar nicht vorgesehen ist.

	GMS	RS	GY
Befreiung	0	—	—
Gebundenes Ganztagsangebot	0	0	0
Mittagsbetreuung	0	0	0
OGT - Kurzgruppen < 120	X	0	0
Verlängerte Mittagsbetreuung	0	0	0

Um Ihnen den Überblick auf der Maske zu erleichtern, können Sie alternativ diese Bereinigungsfunktion nutzen, deren Ausführung dazu führt, dass die für Ihre Schulart nicht erforderlichen Zeilen gar nicht erst angezeigt werden.

Hierzu gehen Sie bitte wie folgt vor:

Rufen Sie zunächst über Datei - Verwaltung - Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf.

Starten Sie dann das entsprechende Modul:

Nach Klick auf die Schaltfläche Löschen werden die nicht relevanten Zeilen entfernt:

Wenn Sie im Anschluss daran in der ASD-Schnittstelle auf die Schaltfläche Summendaten erfassen… klicken, werden Sie nur noch mit den zwingend auszufüllenden Zeilen konfrontiert.

System / Schulverzeichnis: Dubletten bereinigen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Sep 2024 10:16:51 +0000

System / Schulverzeichnis: Dubletten bereinigen

Derzeit befinden sich bei einigen ganz wenigen Schulen Dubletten im Schulverzeichnis (mehr als ein Eintrag für die gleiche Schulnummer).

Mit dieser Funktion kann das Schulverzeichnis am DSS dahingehend bereinigt werden. Mittelfristig wird eine Bereinigung am Zentralsystem (ZSS) angestrebt.

Bitte haben Sie während der Ausführung ein wenig Geduld, da einige abhängige Daten umgezogen werden müssen.

Konsistenzprüfung 2.1

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 26 Mar 2026 12:06:47 +0000

Konsistenzprüfung 2.1

Bitte rufen Sie über Datei > Verwaltung > Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf.

Gerade in Support-intensiven Phasen (UP / AP / US) wird die Konsistenzprüfung 2.1 häufig um Funktionalitäten erweitert. Es lohnt sich also durchaus, über den Menüpunkt Datei / Verwaltung / Anwendungsdaten aktualisieren regelmäßig die neueste Version der Schnittstelle abzuholen. Die exakte Versionsnummer erfahren Sie aus der Titelzeile des Konsistenzprüfungs-Fensters:

Die unten aufgeführten Funktionen der Konsistenzprüfung sind an die jeweiligen Berechtigungen des angemeldeten ASV-Benutzers gebunden. Welche Berechtigung für die gewünschte Funktion erforderlich ist, erfahren Sie in folgender Tabelle: Übersicht Berechtigungen Konsistenzprüfung 2.1. Eine vollständige Liste der Berechtigungen und die Möglichkeit zur Anpassung dieser, finden Sie hier: Rollenverwaltung in ASV

Bitte beachten Sie, dass Sie direkt beim Start der neuen Konsistenzprüfung u. U. gefragt werden, ob die (derzeit offenen) Modulfenster (ausgenommen das Modulfenster „Schnittstellen“ selbst) automatisch geschlossen werden sollen. Die Antwort „Ja“ auf diese Frage ist obligatorisch, um die Konsistenzprüfung aufrufen zu können. Hierbei handelt es sich um eine wichtige Maßnahme, welche den exklusiven Zugriff der Konsistenzprüfung auf den Datenbestand sichert.

Während der Laufzeit der Konsistenzprüfung können Sie keine anderen Funktionalitäten von ASV bedienen - dies ist aus o. g. Gründen bewusst so gewollt. Durch das Schließen des Konsistenzprüfungs-Fensters kehren Sie automatisch wieder in die Anwendung zurück und erhalten dort den gewohnten vollen Zugriff auf alle Bereiche von ASV.

Die Konsistenzprüfung 2.1 bietet Ihnen folgende ca. 140 Werkzeuge an:

Abschlussprüfung
- Abitur
- Mittlerer Schulabschluss
- Qualifizierender Abschluss
- Realschulabschluss

Berichte
1. Verwaltung von Berichten korrigieren
2. Zentral bereitgestellte Berichte bereinigen

Klassen
1. Fächerwahl der ersten Klassengruppe für alle weiteren übernehmen (nur BS | BSF | FZ | SKR | WS)
2. ORG-Klassen mit Schülern anzeigen

Lehrer

Migration

Oberstufe

Schüler

System

US Unterstützung

System / Auftragstabellen leeren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 16 Apr 2019 14:51:37 +0000

System / Auftragstabellen leeren

Mit dieser Funktion können Sie die Auftrags- bzw. Transfertabellen leeren, welche Einträge über bisherige Übermittlungen nach ASD enthalten. Dies kann unter bestimmten Umständen erforderlich sein.

Zur Ausführung der Funktion benötigen Sie allerdings einen Hashcode, den Sie bei Ihrem zuständigen LTM bzw. beim ASV-Kernteam im StMUK erhalten.

Aufruf des Moduls:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Auftragstabellen leeren:

Geben Sie den Hashcode ein:

Der Hashcode kann ein negatives Vorzeichen enthalten. Dieses muss mit eingegeben werden!

Nach dem Lauf der Prüfung erhalten Sie eine Rückmeldung über das Ergebnis:

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 02 May 2023 09:05:27 +0000

Diese Seite befindet sich im Aufbau!

System / Bereinige ungültige Unterrichtsbereichszuordnungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 26 Apr 2019 11:37:35 +0000

System / Bereinige ungültige Unterrichtsbereichszuordnungen

Ab dem Schuljahr 2019/20 ist der Unterrichtsbereich „Wahlpflichtfach“ für die Schulart Gymnasium ungültig.

Diese ungültig gewordenen Zuordnungen werden bei der Datenprüfung im Rahmen einer Übermittlung als M-Fehler gemeldet.

Um die rot markierten Einträge im Modul Fächer / Fachgruppen zu entfernen, rufen Sie unter dem Menüpunkt Datei / Verwaltung / Schnittstellen auf und wählen Sie im Navigator die Konsistenzprüfung 2.1 und führen Sie über Prüfung ausführen / System / Bereinige ungültige Unterrichtsbereichszuordnungen die entsprechende Prüfung aus.

Klicken Sie auf die Schaltfläche starten (1), um die Bereinigung zu beginnen.

Im Laufe der Prüfung werden die betroffenen Fächer aufgelistet (2).
Wenn die Bereinigung beendet ist, zeigt der Fortschrittsbalken 100% an (3) und Sie können die Prüfung schließen (4).

Im Modul Fächer / Fachgruppen sind nun nur noch die gültigen Unterrichtsbereichszuordnungen vorhanden.

System / WlWert-Sequenzierung korrigieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Mar 2022 15:31:47 +0000

System / WlWert-Sequenzierung korrigieren

Führen Sie dieses Modul aus, wenn Sie keine Merker, Haltestellen und Ähnliches mehr anlegen können, sondern nur eine Fehlermeldung kommt, dass der Datensatz von einem anderen Benutzer geändert worden sei und deshalb neu geladen werde.

Starten Sie zunächst das Modul über das Menü der Konsistenzprüfung 2.1:

Anschließend wird die WlWert-Sequenzierung vollautomatisch korrigiert (sofern dies erforderlich ist) und Sie erhalten eine entsprechende Rückmeldung:

System / Wochenstunden effektiv neu auszählen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 02 May 2024 10:20:03 +0000

System / Wochenstunden effektiv neu auszählen

Verwenden Sie diese Funktion, wenn bei Ihnen im Infofenster (bzw. „Schüler im Kurs“) unter „Wochenstunden effektiv“ Wochenstundenzahlen angegeben sind, die Ihnen nicht plausibel erscheinen, oder die Datumsangaben „von“ und „bis“ um i. d. R. einen Tag verschoben sind.

Wichtig: Das Problem ist aufgrund einer falsch gesetzten Zeitzone am ASV-Server entstanden. Daher ist wichtig, dass im Vorfeld die Zeitzone korrigiert und der DSS neu gestartet wird.

Anschließend muss (noch vor Ausführung der vorliegenden Funktion) dieses KP-Modul ausgeführt und anschließend eine Gesamt-Aktualisierung der Wertelisten vorgenommen werden.

Beispiel:

Auch wenn die Daten bei „von“ und „bis“ nicht zu den Schuljahresgrenzen passen, schafft dieses Modul Abhilfe:

Zur Ausführung benötigen Sie einen Hashcode, den Sie über Ihren Multiplikator erhalten.

Über vorgenommene Änderungen werden Sie im Hinweisfenster informiert:

System / ASD-IDs eindeutig vergeben

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 28 Apr 2023 10:28:26 +0000

System / ASD-IDs eindeutig vergeben

Falls Sie bei der Übermittlung der UP oder US eine Transferquittung mit dem Datenobjekt-Namen UpKlasseSvswAsd, UsKlasseSvswAsd, UpKlassengruppeSvswAsd oder UsKlassengruppeSvswAsd erhalten, können mithilfe des folgenden Konsistenzprüfungsmoduls die nicht eindeutigen ASD-IDs der betroffenen Klassen(-gruppen) korrigiert werden.

Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü System die Funktion ASD-IDs eindeutig vergeben auswählen:

Es öffnet sich ein Fenster:

Klicken Sie auf Prüfung starten.
Es werden die betroffenen Klassen und Klassengruppen aufgelistet, deren IDs korrigiert werden.
Ein Fortschrittsbalken gibt an, wie weit die Korrektur fortgeschritten ist.
Sobald die Prüfung erfolgreich beendet ist, werden Sie darüber in einem weiteren Fenster informiert. Bestätigen Sie mit OK.
Beenden Sie die Konsistenzprüfung über Prüfung schließen.

System / ASD-IDs der Unterrichtselemente umschlüsseln

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 11 Mar 2022 12:09:29 +0000

System / ASD-IDs der Unterrichtselemente umschlüsseln

Führen Sie dieses Modul nur auf ausdrückliche Aufforderung durch das StMUK aus.

Der zur Ausführung erforderliche Hashcode kann ausschließlich durch das ASV-Kernteam im StMUK erstellt werden.

System / Anlage des Planungsschuljahres ermöglichen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 01 Apr 2021 10:22:24 +0000

System / Anlage des Planungsschuljahres ermöglichen

Falls die Funktion Neues Schuljahr einrichten mit der folgenden Fehlermeldung abbricht, könnte dies dadurch verursacht werden, dass die Löschung von Datensätzen nicht möglich ist, da sie mit mehreren anstatt nur mit einem anderen Datensatz verknüpft sind.

Diese Funktion der Konsistenzprüfung 2.1 bietet Ihnen die Möglichkeit, diese hinderlichen Datensätze zu entfernen, so dass das Einrichten des neuen Schuljahres anschließend erfolgen kann.

Rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü System die Funktion Anlage des Planungsschuljahres ermöglichen auswählen:

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie über den Button Prüfung starten die Prüfung und Korrektur der Daten anstoßen können.
Es werden die Datensätze aufgelistet, die entfernt werden.
Ein Fortschrittsbalken gibt an, wie weit die Bearbeitung umgesetzt ist.
Nachdem die Korrektur der Daten abgeschlossen ist, werden Sie darüber in einem eigenen Fenster informiert. Bestätigen Sie mit OK.
Beenden Sie die Konsistenzprüfung über Prüfung schließen.

System / 2023/24: Beginn und Ende des epochalen Unterrichts korrigieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 01 Feb 2023 17:51:45 +0000

System / 2023/24: Beginn und Ende des epochalen Unterrichts korrigieren

Dieses Modul der Konsistenzprüfung 2.1 prüft im Schuljahr 2023/24 die epochalen Unterrichte und korrigiert die von- und bis-Daten der halbjährigen Unterrichte.

Rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü System die Funktion 2023/24: Beginn und Ende des epochalen Unterrichts korrigieren auswählen:

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie über den Button Prüfung starten die Prüfung und Korrektur der Daten anstoßen können.
Es werden die Unterrichte mit der entsprechenden Datumsänderung aufgelistet.
Ein Fortschrittsbalken gibt an, wie weit die Bearbeitung umgesetzt ist.
Nachdem die Korrektur der Daten abgeschlossen ist, werden Sie darüber in einem eigenen Fenster informiert. Bestätigen Sie mit OK.
Beenden Sie die Konsistenzprüfung über Prüfung schließen.

Unterrichtsart g und h korrigieren (GMS)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:23:10 +0000

Unterrichtsart g und h korrigieren (GMS)

Führen Sie diese Konsistenzprüfung aus, wenn Sie Unterrichtseinträge mit der Art g oder h haben. Diesen wird die Art f zugewiesen.
Diese Konsistenzprüfung muss im Planungsschuljahr durchgeführt werden.

Betätigen Sie die Schaltfläche Bereinigung starten. Anschließend wird das Ergebnis der Bereinigung angezeigt.

Schüler / Unterrichtsbefreiungen löschen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 28 Sep 2022 12:03:58 +0000

Schüler / Unterrichtsbefreiungen löschen

Beim Einrichten eines neuen Schuljahres werden die Unterrichtsbefreiungen aus dem letzten Schuljahr übernommen:

Das Modul „Unterrichtsbefreiungen löschen“ ermöglicht es, vor Schuljahresbeginn die gesetzten Unterrichtsbefreiungen zu entfernen, um diese nach Einreichen der entsprechenden Unterlagen selbst setzen zu können.

Bitte starten Sie zunächst das Modul, indem Sie im Untermenü Schüler die Funktion Unterrichtsbefreiungen löschen aufrufen.

Es werden alle gesetzten Unterrichtsbefreiungen gelöscht.

Nach erfolgter Bereinigung können Sie das Modul durch Klick auf Prüfung schließen beenden.

System / Unterrichtsbereich-Einträge und Fachkategorie-Zuordnungen ergänzen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 Jun 2020 14:28:02 +0000

System / Unterrichtsbereich-Einträge und Fachkategorie-Zuordnungen ergänzen

Mit dieser Funktion der Konsistenzprüfung können die zulässigen Unterrichsbereich-Einträge und Fachkategorie-Zuordnungen, die im Modul Fächer unter dem Reiter Einstellungen für ein Fach aufgelistet werden, für sämtliche Schülerfächer in einem Schuljahr ergänzt werden.

Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü System die Funktion Unterrichtsbereich-Einträge und Fachkategorie-Zuordnungen ergänzen auswählen:

Es öffnet sich ein Fenster:

Klicken Sie auf Prüfung starten.
Zunächst wird die Anzahl der Schülerfächer ausgegeben, bei denen mindestens ein Unterrichtsbereich ergänzt wird.
Im Folgenden werden die notwendigen Ergänzungen aufgelistet.
Anschließend wird die Anzahl der Schülerfächer angezeigt, für die mindestens eine Fachkategorie hinzugefügt wird.
Die erforderlichen Änderungen werden aufgelistet.
Ein Fortschrittsbalken gibt an, wie weit die Bearbeitung umgesetzt ist.
Sobald die Prüfung erfolgreich beendet ist, werden Sie darüber in einem weiteren Fenster informiert. Bestätigen Sie mit OK.
Beenden Sie die Konsistenzprüfung über Prüfung schließen.

System / Manuelle Zuordnung der Unterrichtsfächer

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 25 Jul 2019 14:49:27 +0000

System / Manuelle Zuordnung der Unterrichtsfächer

Beim Update auf die ASV-Version 2.7.288 wurden die Schülerfächer einem Schule-Fach zugeordnet. Ist dies jedoch aufgrund technischer Probleme nicht erfolgt, kann die Zuordnung mit dieser Konsistenzprüfung soweit möglich automatisiert und anschließend manuell vorgenommen werden.
Diese Konsistenzprüfung sollte dann ausgeführt werden, wenn Sie in den Log-Files des Clients folgende Fehlermeldungen erhalten:

Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü System die Funktion Manuelle Zuordnung der Unterrichtsfächer auswählen.

Stellen Sie sicher, dass Sie der einzig angemeldete Anwender Ihrer Schule sind und starten Sie die Prüfung über ok & weiter.

Nun werden die Unterrichtsfächer soweit möglich automatisiert zugeordnet.

Anschließend erhalten Sie eine tabellarische Übersicht, deren erste drei Spalten die nicht automatisiert zuordenbaren Fächer über die Anzeigeform, die Kurzform und die Information, ob das Fach selbst erstellt ist, beschreiben. Falls ein Unterrichtsfach mit einer ähnlichen Bezeichnung vorliegt, wird dieses in der Spalte Zugehöriges Unterrichtsfach vorgeschlagen (1). Sie können diese Einträge aber auch noch korrigieren.
Ordnen Sie bitte über das DropDown-Feld (2) jedem Fach, ein sinnvolles Unterrichtsfach zu und speichern Sie diese Zuordnung abschließend über den Button Speichern (3) ab.

Sollten noch Fächer ohne zugeordnetes Unterrichtsfach existieren, öffnet sich ein Fenster (4), in dem Sie der Zuordnung dieser Fächer zu einem sonstigen Fach zustimmen (5) oder über den Button Abbrechen in der Tabelle die Zuordnungen nachträglich vornehmen können. Um die Zuordnungen schließlich zu speichern, betätigen Sie bitte den Button Speichern (6).

Nachdem Sie die Frage zur Speicherabsicht mit OK (7) bestätigt haben, wird der Speicherungsprozess über den Fortschrittsbalken (8) dargestellt.

Abschließend erhalten Sie die Rückmeldung:

System / UP Protokoll RS: Drucken erlauben

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 26 Sep 2018 22:37:27 +0000

System / UP Protokoll RS: Drucken erlauben

Falls Ihnen der Ausdruck des Berichts UP Protokoll RS bisher nicht möglich war, so führen Sie bitte die Konsistenzprüfung 2.1 unter Datei - Verwaltung - Schnittstellen aus und folgen anschließend der unten aufgeführten Anleitung.

Prüfung starten
System
UP Protokoll RS: Drucken erlauben

Abschließend mit OK bestätigen. Nun sollten Sie den Bericht im STRG-P-Druckdialog angeboten bekommen.

System / US 2020: Schülerzahlen korrigieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 29 Sep 2020 15:44:37 +0000

System / US 2020: Schülerzahlen korrigieren

Diese Prüfung steht nur für Schulen der Schulart GY zur Verfügung.
Für andere Schularten wird sie automatisch abgebrochen.

In der ASV-Version 2.13 werden für die Berechnung der DIR- und FSF-Stunden sowie für Plausibilitätsprüfungen zu Budgetzuschlägen falsch berechnete Gesamtschülerzahlen verwendet. Mit diesem Modul der Konsistenzprüfung 2.1 kann diese Berechnung korrigiert werden.

Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü System die Funktion US 2020: Schülerzahlen korrigieren auswählen:

Sobald die Korrektur beendet ist, erhalten Sie eine entsprechende Rückmeldung.

Bestätigen Sie mit OK und schließen Sie die Konsistenzprüfung.

US Unterstützung / Anrechnungskategorien prüfen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 19 Sep 2019 15:11:01 +0000

US Unterstützung / Anrechnungskategorien prüfen

Im Lehrermodul stehen derzeit unter dem Einsatzreiter der Schule im Bereich Anrechnungen, Fördermaßnahmen, Betreuung, Vertretungsreserven, Pflege Lehrerstundenart-Ausprägungen zur Verfügung, die an dieser Stelle fachlich falsch sind. Mit der folgenden Konsistenzprüfung werden fehlerhafte Eintragungen ausgegeben und können anschließend gelöscht werden.

Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü US-Unterstützung / Anrechnungskategorien prüfen auswählen.

Es wird eine Liste der Lehrkräfte ausgegeben, denen eine Lehrerstundenart falscher Anrechnungskategorie zugeordnet ist.

Falls Sie bestimmte Datensätze ausnehmen wollen, können Sie das Häkchen in Spalte Löschen? entfernen. Durch Klick auf die Schaltfläche Gewählte Einträge löschen werden die in der Spalte Löschen? ausgewählten Eintragungen bei den Lehrkräften entfernt.
Dieser Vorgang kann einen Augenblick dauern.

Nach Beendigung des Löschvorgangs erhalten Sie eine entsprechende Rückmeldung.

Anschließend können Sie die Prüfung beenden.

Berufliche Schulen/ System: Besonderer Unterricht - Wdh.faktoren aufteilen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 11 Oct 2024 11:56:30 +0000

Berufliche Schulen/ System: Besonderer Unterricht - Wdh.faktoren aufteilen

Die Funktion der Konsistenzprüfung 2.1 ermöglicht es Ihnen im Schuljahr 2024/2025, den Besonderen Unterricht mit einem Wiederholungsfaktor von 39 und 40 aufzuteilen.

Damit können Sie die auf der Maske angezeigte Fehlermeldung im Lehrermodul umgehen.

Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü System die Funktion Besonderer Unterricht - Wdh.faktoren aufteilen aufrufen:

- Starten Sie die Prüfung
- Der besondere Unterricht wird in zwei Unterrichtselemente (zwei Zeilen) aufgeteilt.

Konsistenzprüfung - US Unterstützung - Bereinige fachliche ASD Dublette

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sat, 03 Oct 2020 10:23:16 +0000

Konsistenzprüfung - US Unterstützung - Bereinige fachliche ASD Dublette

Diese Prüfung bereinigt Fachliche ASD Dubletten, die Ihnen in den Transferquittungen (Schüler nicht an Schule) angezeigt werden. Der Grund für den Fehler ist, dass aus unterschiedlichen Gründen ein Schüleraccount gemeldet wird, der mit gleichen Grunddaten bereits bei ASD vorhanden ist - somit wird bei der Einbuchung ein Fehler ausgelöst.

Vorbereitung:

Bitte holen Sie bei ASD den 'korrekten' Schüler ab.

Durchführung

Starten Sie nun die Konsistenzprüfung und wählen Sie die Klasse und den Namen des in der Transferquittung bemängelten Schülers auf der linken Seite des Fensters aus (Dublette). Sie können die beiden Schüler anhand des unterschiedlichen Eintrittsdatums bzw. der Klasse unterscheiden. Wählen Sie im rechten Bereich den neu abgeholten 'korrekten' Schüler (mit tagesaktuellem Eintrittsdatum). Sollte in der Klasse des korrekten Schülers nur der eine existieren, so wird dieser automatisch angezeigt. Trotzdem muss dieser angeklickt werden, um letztlich die Schaltfläche „Bereinige“ zu aktivieren. Grundsätzlich werden bei dieser Konsistenzprüfung nur die Stammmerkmale Familienname, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort und Geschlecht übertragen, alle anderen Informationen bleiben erhalten.

Zum Bereinigen benötigen Sie einen Hashcode, den Sie über Ihren Multiplikator anfordern können.

Konsistenzprüfung - US Unterstützung - Finde fehlender Abschluss

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 24 Sep 2019 05:51:51 +0000

Konsistenzprüfung - US Unterstützung - Finde fehlender Abschluss

Diese Konsistenzprüfung bereinigt Eintragungsfehler, die mit der Fehlermeldung „Es ist ein Fehler im Datentransfer aufgetreten“ die US-Übermittlung abgebrochen haben.
Ursächlich ist ein fehlender Eintrag zum Abschluss, im Detail findet die Prüfung Schüler bei denen:

Ein Prüfungsende und ein Stichtag im Vorjahr gesetzt sind,
das Prüfungsende nach dem letzten und vor dem jetzigen Stichtag liegt,
es sich um einen Nichtschüler (Externer Prüfungsteilnehmer) des aktuellen Schuljahres oder des Vorjahres handelt, bei dem kein Abschluss eingetragen wurde.

Hinweis: Die Konsistenzprüfung kann nicht gestartet werden, wenn noch kein Erhebungstermin vorliegt. Sie erhalten dann folgende Fehlermeldung:

Sind Schüler vorhanden, werden diese in einer Liste angezeigt:

Suchen Sie nun diesen Schüler (zur Zeit der US-Übermittlung) im vergangenen Schuljahr und tragen Sie den fehlenden Abschluss ein.

Konsistenzprüfung - US Unterstützung - Finde fehlender Bildungsgang

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 07 Oct 2019 09:59:40 +0000

Konsistenzprüfung - US Unterstützung - Finde fehlender Bildungsgang

Diese Konsistenzprüfung spürt Eintragungsfehler auf, welche zum Abbruch der US-Übermittlung mit der Fehlermeldung „Es ist ein Fehler im Datentransfer aufgetreten“ führen.

Ursache ist ein(e) Schüler(in) in einer Klassengruppe ohne Bildungsgang, im Detail findet die Prüfung Schüler, bei denen eine oder mehrere der folgenden Konstellation(en) vorliegt:

Der Schüler hat ein Eintrittsdatum, das nicht in diesem Schuljahr liegt, und hat entweder kein Austrittdatum oder eines, das nach dem Stichtag liegt;
im Vorjahr befindet sich der Schüler in einer Klassengruppe einer Klasse ohne Bildungsgang.

Hinweis: Die Konsistenzprüfung kann nicht gestartet werden, wenn noch kein Erhebungstermin vorliegt. Sie erhalten in diesem Fall folgende Fehlermeldung:

Sind Schüler vorhanden, werden diese in einer Liste angezeigt; sollten keine auffälligen Datenlagen gefunden worden sein, so bleibt die Liste leer (siehe unten):

Suchen Sie nun Schüler (zur Zeit der US-Übermittlung) aus der Liste im vergangenen Schuljahr in den entsprechenden Klassen und tragen Sie den fehlenden Bildungsgang ein.

Konsistenzprüfung - US Unterstützung - Finde unvollständige Lehrerlaubnis

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 24 Sep 2019 06:05:17 +0000

Konsistenzprüfung - US Unterstützung - Finde unvollständige Lehrerlaubnis

Diese Konsistenzprüfung bereinigt Eintragungsfehler, die mit der Fehlermeldung „Es ist ein Fehler im Datentransfer aufgetreten“ die US-Übermittlung abgebrochen haben.
Die Prüfung findet Lehrer, bei denen:

eine Lehrerlaubnis eingetragen ist, für die das Fach fehlt.

Suchen Sie nun diese Lehrkraft und tragen Sie das fehlende Fach zur Lehrerlaubnis ein.

Abschlussprüfung 2020/21 versteckte Prüfungsteilnehmer bereinigen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:53:12 +0000

Abschlussprüfung 2020/21 versteckte Prüfungsteilnehmer bereinigen

In seltenen Fällen kann es in diesem Schuljahr vorkommen, dass Schüler, die eine M10 besuchen, noch einen inaktiven Prüfungsstatus QA haben. Dieser ist in der 9. Klasse jedoch nicht sichtbar. Dies drückt sich durch folgenden Muss-Fehler bei der Übermittlung der AP Ergebnisse für den QA aus:

Falls Sie diesen Fehler erhalten, können Sie in der Konsistenzprüfung ausführen:

Hier wird der Schüler angezeigt, dessen Name mit der Fehlermeldung übereinstimmt. Setzen Sie einen Haken in die Checkbox Deaktivieren.
Über diese Schaltfläche wird der Schüler im QUALI deaktiviert.
Sie können die Konsistenzprüfung anschließend schließen und erneut einen Übermittlungsversuch in der ASD-Schnittstelle ausführen.

System / Verwendung offizieller Fächer prüfen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 04 Jul 2023 07:03:33 +0000

System / Verwendung offizieller Fächer prüfen

Mit Hilfe dieses Tools wird geprüft, ob in Ihrer ASV Schülerinnen und Schüler zu schuleigenen Fächern zugeordnet sind, die aus amtlichen Fächern abgeleitet wurden. Diese schuleigenen Fächer können während der Phase der Abschlussprüfung eventuell den Notenübertrag aus einem externen Notenverwaltungsprogramm in die ASV und umgekehrt stören.

Aufruf der Funktion

Diese Konsistenzprüfung ist erst nach einer Aktualisierung der Anwendungsdaten verfügbar.

Sie finden die Funktion unter: Datei / Verwaltung / Schnittstellen

Im Navigator wählen Sie die Konsistenzprüfung 2.1 aus. Wählen Sie im sich nun öffnenden Fenster unter Prüfung ausführen den Bereich System die Konsistenzprüfung Verwendung offizieller Fächer prüfen.

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Verwendung offizieller Fächer prüfen, die Konsistenzprüfung wird automatisch gestartet:

Ergebnisse

Folgende Meldung erhalten Sie, wenn in Ihrem System keine Schülerinnen und Schüler zu schuleigenen Fächern zugeordnet sind:

In diesem Fall ist keine Meldung nötig.

Findet die Konsistenzprüfung Schülerinnen und Schüler mit einer Zuordnung zu schuleigenen Fächern, erhalten Sie eine Meldung folgender Art:

Bitte teilen Sie diese Fehlermeldung Ihrer regionalen Multiplikatorin/Ihrem regionalen Multiplikator per E-Mail mit.
Sollte eine Fehlermeldung im Zusammenhang mit den Fächern Smd, Swd, Skd auftreten, dann braucht keine Meldung an den Multiplikator erfolgen.

Lösungen

Sollten Probleme auftreten, werden rechtzeitig vor den Abschlussprüfungen individuelle Lösungen mit den Schulen erarbeitet. Dieses Vorgehen dient momentan zur Diagnose und Erhebung der Fehler, um ein ergebnisorientiertes Vorgehen zu ermöglichen.

Schüler / Belegungsart korrigieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 18 Oct 2018 12:45:10 +0000

Schüler / Belegungsart korrigieren

Diese Prüfung steht nur für Schulen der Schularten GY und GMS zur Verfügung. Für andere Schularten wird sie automatisch abgebrochen.

Um die Fehlermeldung WL_sd_lesson_BELEGART automatisiert zu bereinigen, führen Sie bitte die Konsistenzprüfung 2.1 unter Datei / Verwaltung / Schnittstellen aus und folgen der unten aufgeführten Anleitung.

Prüfung ausführen
Schüler
Belegungsart korrigieren

Betätigen Sie abschließend die Schaltfläche Prüfung schließen.

Schüler / Einschulungsart korrigieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 30 Aug 2018 10:32:58 +0000

Schüler / Einschulungsart korrigieren

Um die Fehlermeldung WL_st_pupil_ESCHULART automatisiert zu bereinigen, führen Sie bitte die Konsistenzprüfung 2.1 unter Datei / Verwaltung / Schnittstellen aus und folgen dieser Anleitung.

Prüfung starten
Schüler
Einschulungsart korrigieren

Bitte betätigen Sie abschließend die Schaltfläche Prüfung schließen.

Schüler / Einschulungsdatum auf 01.08.XX setzen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 28 Feb 2019 10:46:40 +0000

Schüler / Einschulungsdatum auf 01.08.XX setzen

Diese Konsistenzprüfung ermittelt alle Schülerinnen und Schüler, die im laufenden Schuljahr an Ihrer Schule in einer Regel- bzw. Kursklasse befindlich sind und ein Einschulungsdatum ungleich dem 1. August haben.

Anschließend haben Sie in einem zweiten Schritt die Möglichkeit, das Einschulungsdatum bei diesen Schülerinnen und Schülern automatisiert auf den 01.08. des jeweiligen Kalenderjahres korrigieren zu lassen.

Starten Sie zunächst das entsprechende Modul:

Die Analyse des Datenbestands startet automatisch. Anschließend erhalten Sie eine Übersicht in dieser Art:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Daten speichern, um die Änderungen tatsächlich in der Datenbank durchzuführen. Nach Abschluss der Aktion sehen Sie eine Erfolgsmeldung:

System / Wertelisten zurücksetzen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 26 Aug 2019 21:37:13 +0000

System / Wertelisten zurücksetzen

Mit Hilfe dieses Tools können Sie die Version der im DSS vorhandenen Wertelisten auf 0.0.0 zurücksetzen. Dies kann in bestimmten Situationen erforderlich sein, um eine entstandene „Verklemmung“ aufzulösen.

Nachdem ein großer Teil der zentralen Wertelisten für den gesamten DSS gilt, kann die Ausführung dieser Funktion erst nach Eingabe eines gültigen Hashcodes gestartet werden. Diesen Code erhalten Sie bei Ihrem Leuchtturmmultiplikator (LTM) oder auch vom ASV-Kernteam im StMUK. Der Code kann negativ vorzeichenbehaftet (führendes Minuszeichen) sein - bitte schließen Sie ggf. auch dieses Minuszeichen in Ihre Eingabe ein.

Aufruf der Funktion:

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Wertelisten zurücksetzen:

Anschließend wird ein Hashcode abgefragt, den Sie bei Ihrem LTM oder beim ASV-Kernteam im StMUK erhalten:

Achtung: Der Hashcode kann ein negatives Vorzeichen beinhalten! Dieses muss mit eingegeben werden.

Durch Klick auf Weiter wird der Wertelisten-Reset ausgelöst:

Die Konsistenzprüfung 2.1 schließt sich und öffnet automatisch die ASD-Schnittstelle, da Sie dort nun ein Wertelisten-Update anstoßen müssen:

Wichtig: Führen Sie das Wertelisten-Update bitte unmittelbar im Anschluss an den Wertelisten-Reset durch. Insbesondere im regional-zentralen Betrieb ist dies absolut unerlässlich.

System / XML bereitstellen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 17 Oct 2019 16:49:28 +0000

System / XML bereitstellen

Während der Übermittlung der UP oder US kann es bei seltenen, nicht zulässigen Datenkonstellationen zu einer nicht erfolgreichen Anfrage an ASD mit einer Fehlermeldung kommen, die in der ersten Zeile den Text javax.xml.bind.MarshalException enthält.

Mithilfe des folgenden Konsistenzprüfungsmoduls können wir Sie bei der Fehlersuche unterstützen.
Zur Ausführung der Funktion benötigen Sie einen Hashcode, den Sie bei Ihrem zuständigen LTM bzw. beim ASV-Kernteam im StMUK erhalten.

Führen Sie bitte die Konsistenzprüfung 2.1 unter Datei / Verwaltung / Schnittstellen aus und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü System / XML bereitstellen aufrufen.

Sie werden nun nach dem Hashcode gefragt, geben Sie diesen ein und klicken Sie auf Weiter.

Wählen Sie dann den Erhebungstyp aus, bei dem die Fehlermeldung aufgetreten ist. Betätigen Sie den Button Paket bereitstellen.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Speicherort auswählen und dort die XML-Datei über den Button Speichern ablegen.

Die Bereitstellung der Datei dauert einen Augenblick.

Sie erhalten eine Rückmeldung, sobald die Datei erfolgreich abgespeichert worden ist.
Die Bezeichnung der erzeugten zip-Datei setzt sich aus dem gewählten Erhebungstyp und der Schulnummer zusammen.

Anschließend können Sie die Prüfung beenden und die zip-Datei dem ASV-Kernteam des StMUK bereitstellen.

System / Zeugnisnoten: Übertragung prüfen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 10 Feb 2025 09:01:20 +0000

System / Zeugnisnoten: Übertragung prüfen

Sofern eine Schülerin bzw. ein Schüler einen Notenkurs verlassen hat, weil der Notenkurs gewechselt oder die Schule verlassen wurde (erkennbar an der roten Hinterlegung) kann es vorkommen, dass die Funktion Zeugnisnoten übertragen nicht für alle Schülerinnen und Schüler des Notenkurses die Zeugnisnoten speichert.
Die Neuberechnung der Zeugnisnoten kann durch das erneute Betreten des einzelnen Notenkurses gestartet werden oder in der Oberstufe durch Aufruf des Reiters Noten für die einzelne Schülerin bzw. den einzelnen Schüler.

Um die Prüfung fehlender Zeugnisnoten und die Neuberechnung für alle Notenkurse, für welche die Zeugnisnoten bereits übertragen wurden, für eine Schule auszuführen, kann dieses Modul der Konsistenzprüfung ausgeführt werden.

Über Datei / Verwaltung / Schnittstellen wird die Schnittstelle Konsistenzprüfung 2.1 aufgerufen und im Untermenü System die Funktion Zeugnisnoten: Übertragung prüfen gestartet.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem über den Button Prüfung starten die Prüfung und Korrektur der Daten anstoßen wird.
Es werden die Namen Schülerinnen und Schüler sowie der Kurse ausgegeben, die geprüft werden und schließlich, welche Zeugnisnoten übertragen wurden.
Ein Fortschrittsbalken gibt an, wie weit die Bearbeitung umgesetzt ist.
Nachdem die Korrektur der Daten abgeschlossen ist, werden Sie darüber in einem eigenen Fenster informiert. Bestätigen Sie mit OK.
Beenden Sie die Konsistenzprüfung über Prüfung schließen.

System / Zeugnisschablone global setzen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 17 Jul 2020 08:34:33 +0000

System / Zeugnisschablone global setzen

Dieser Baustein ermöglicht es Realschulen, im aktuellen Schuljahr für eine bestimmte Zeugnisart und alle Schüler eine ausgewählte Zeugnisschablone zu setzen.

(Hintergrund: Prinzipiell können wir den Zugang zu diesem Modul nur für Schularten freischalten, bei denen die erforderliche Zeugnisschablone unabhängig von der Jahrgangsstufe ist. Sonst müsste man ein klassen-/jahrgangsstufenweises Setzen o. ä. vorsehen.)

Aufruf:

Wählen Sie nun die Zeugnisart (1) und anschließend die zu setzende Zeugnisschablone (2). Um den Vorgang zu starten, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Zuordnen (3).

Dem Fortschrittsbalken können Sie entnehmen, wie viele Daten bereits verarbeitet wurden.

Lehrer / Zuschussgruppe vorbelegen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 18 Jul 2025 07:13:58 +0000

Lehrer / Zuschussgruppe vorbelegen

Zur Berechnung des Lehrpersonalzuschusses nach Art. 18 BaySchFG und des Betriebszuschusses nach Art. 41 bzw. 45 BaySchFG für nicht staatliche Schulen ist die Zuschussgruppe der Lehrkraft erforderlich. Diese wird im Modul Lehrer unter dem Einsatzreiter der Schule eingetragen.

Damit nicht beim erstmaligen Befüllen für jede Lehrkraft die Zuschussgruppe manuell eingepflegt werden muss, belegt die vorliegende Konsistenzprüfung die Zuschussgruppe anhand der BayUPZV-Kategorie der Lehrkraft vor. Demnach empfiehlt es sich zuvor die BayUPZ-Kategorie bei den Lehrkräften auszuwählen.

Rufen Sie zunächst die entsprechende Funktion auf:

Mit dem Button „Prüfung starten“ wird die Konsistenzprüfung gestartet und durchgeführt.

Überprüfen Sie bitte zwingend entsprechend der abschließenden Meldung der Konsistenzprüfung die Zuschussgruppe je Lehrkraft:

Oberstufe / Zeugnisnoten konsolidieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 22 May 2023 21:52:15 +0000

Oberstufe / Zeugnisnoten konsolidieren

Mit diesem Modul der Konsistenzprüfung 2.1 werden die Zeugnisnoten der Oberstufe geprüft und ggf. entsprechend der Berechnungsvorschrift korrigiert.
Manuell eingetragene oder durch den Notenimport als manuell gekennzeichnete Zeugnisnoten sind von dieser Prüfung ausgenommen und bleiben bestehen.

Rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Oberstufe die Funktion Zeugnisnoten konsolidieren auswählen:

Es öffnet sich ein Fenster:

Über Prüfung starten wird die Datenprüfung angestoßen.
Wählen Sie die Jahrgangsstufe(n) durch Setzen eines Häkchens aus.

Wählen Sie für den aktuellen Abiturjahrgang die Jahrgangsstufe 12 bzw. III aus.

Bei den Partnerschulen des Leistungssports werden bei Auswahl einer der Jahrgangsstufen 11, 11A oder 11B immer die Daten der Schüler all dieser drei Jahrgangsstufen geprüft.
Über konsolidieren wird mit der Analyse der Daten der ausgewählten Jahrgangsstufen begonnen.
In einem weiteren Fenster wird der aktuell geprüfte Schüler angegeben sowie über einen Fortschrittsbalken angezeigt, wie weit die Bearbeitung umgesetzt ist.
Es wird ausgegeben, bei welchem Schüler in welchem Fach Zeugnisnoten ergänzt oder aktualisiert werden.
Anschließend können Sie wieder mit 1. beginnen, um die Prüfung für eine weitere Jahrgangsstufe auszuführen oder Sie beenden die Konsistenzprüfung über Prüfung schließen.

Ab der Version vom 22. Mai 2023 wird bei Schülern der Jahrgangsstufe 12, die von Änderungen der Zeugnisnoten betroffen sind, die Informationen zur Einbringung vollständig gelöscht und der Prüfungsstatus zurückgesetzt.
Berechnen Sie für diese Schüler anschließend erneut die Einbringung, führen Sie dann die Prüfung zur Zulassung aus und setzen Sie den Prüfungsstatus entsprechend.