Merker

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 25 Mar 2026 13:26:56 +0000

Merker

Mit Hilfe von Merkern ist es möglich, zusätzliche Informationen individuell bei Schülerinnen und Schülern zu hinterlegen.

Während das Merkerkonzept in WinSD hierarchisch angelegt und auf vier Merkerkategorien beschränkt war, ist das Merkerkonzept in ASV „flach“, d.h. es gibt keine Beschränkung auf vier Merkerkategorien. Damit sind pro Schülerin bzw. Schüler beliebig viele Merkereinträge möglich. Trotz des unterschiedlichen Konzepts wurde auf den vielfachen Wunsch der Schulen ermöglicht, die WinSD-Merker nach ASV zu importieren.

Merker gehören zu den Wertelisten. Allgemein enthalten Wertelisten die Merkmals-Ausprägungen, die für einzelne Datenfelder auswählbar sind (z. B. gibt es eine Werteliste, die alle Schularten enthält, die für das Feld Schulbesuch am Stichtag ausgewählt werden können). Es gibt Wertelisten, die ausschließlich zentral bereitgestellt werden, aber auch Wertelisten, die von der Schule bearbeitbar sind. Die Werteliste Merker gehört zur letzteren Kategorie. Die Aktualität der zentral bereitsgestellten Wertelisten kann unter Datei > Verwaltung > ASD-Schnittstelle auf dem Reiter Übermittlung aus ASD überprüft werden. Dort kann auch die Aktualisierung angestoßen werden.

Anlegen von Merkern

Um Wertelisten zu bearbeiten, muss man als Administrator angemeldet sein (Kennung: adminNNNNXX). Die Wertelisten können über Datei > Verwaltung > Wertlisten pflegen geöffnet werden.

Im Navigator wird ggf. die Schule ausgewählt und danach die Werteliste Merker (1).
Der Eintrag in der Spalte Hoheit gibt an, wer die jeweilige Werteliste pflegen darf. Für die Schule sind die Einträge mit „S“ interessant.
Danach kann ein neuer Datensatz für die Werteliste Merker angelegt werden (2). Die Felder Kurzform, Anzeigeform, Langform und gültig von sind dabei Pflichtfelder.

Nach dem Speichern wird der neue Merker in der Merkerliste der Schule angezeigt. Alle Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen (z.B. Rolle Sekretariat, Schulleitung) können den Merker dann im Schülermodul auf dem Reiter Erweiterungen vergeben.

Auch ist es möglich, auf die Merkereinträge zu filtern und darauf aufbauend Listen auszugeben. Für eine Reihenfolge muss allerdings dem Merker eine Merkerreferenz gegeben werden. Diese lässt sicht, z.B. nummerisch über die Werteliste Merkerreferenz (siehe unten) anlegen.

Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - alle:schueler:merker

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