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Pflichtunterricht findet an einer anderen Schule statt

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:24:59 +0000

Pflichtunterricht findet an einer anderen Schule statt

Eintragungen der abgebenden Schule

Bei der abgebenden Schule nehmen Schüler nicht am Unterricht in der eigenen Schule teil, sondern besuchen einen Kurs an einer anderen Schule (z.B. wird der Religionsunterricht an der eigenen Schule angeboten, aus organisatorischen Gründen kann er aber nicht von einem Schüler zur angebotenen Uhrzeit besucht werden. Dieser Schüler besucht nun den Religionsunterricht an einer anderen Schule).

Vorgehen:

Öffnen Sie das Modul Fächerwahl (Datei / Schüler / Fächerwahl).
Nun können Sie den Schülern den Pflichtunterricht zuordnen.
Wechseln Sie auf den Reiter Unterricht im Modul Schüler.
Wählen Sie hier das betreffende Unterrichtselement aus.
Über die Funktion anderer Schule zuordnen kann der betreffende Unterricht einer anderen Schule gegeben werden.

Im Beispiel wird dem Schüler „IsU“ beim Religionsunterricht eingetragen, obwohl es an der Schule nicht angeboten wird (und dementsprechend auch kein Unterrichtselement dazu existiert).

Für die Abbildung von Unterricht, der an einer anderen Schule stattfindet, besteht die Möglichkeit extern gekennzeichneten, budgetneutralen Unterricht anzulegen, dem keine Lehrkraft zugewiesen wird.
Die Schülerzuordnung erfolgt wie bei regulärem Unterricht über die Schüler im Kurs-Funktion oder im Modul Schüler.

Im Folgenden wird die weiterhin mögliche Verbuchung beschrieben:

Das betreffende Fach wird auf dem Reiter Unterricht im Modul Schüler (1) markiert. Nun kann der Unterricht einer anderen Schule zugeordnet werden. Im Auswahlfenster kann die Schule ausgewählt werden (2), an welcher der Unterricht stattfindet. Dieses Vorgehen funktioniert für alle möglichen Unterrichte, die beim Schüler angezeigt werden (wie Pflicht-, Wahlpflicht- und Wahlunterricht).

Über die Schaltfläche von anderer Schule zurückholen kann der Unterricht wieder der eigenen Schule zugeordnet werden.

In der Matrix der abgebenden Schule kann der ausgelagerte und ggf. gekoppelte Unterricht mit 0 Stunden und Abweichungsgrund Kooperation mit anderer Schule (Ko) erfasst werden.

Problem: Das Pflichtfach kann nicht ausgewählt werden

Kann ein Pflichtfach beim Schüler nicht angelegt werden, z.B. weil es Teil einer Fächergruppe ist, die an der abgebenden Schule nicht eingerichtet ist (z.B. Orthodoxer Religionsunterricht), wenden Sie bitte folgende Verfahrensweise an.

Wählen Sie das passende Schuljahr für den Vorgang aus (z.B. das Planungsschuljahr für Klassenplanungen innerhalb des Schulverbunds).
Öffnen Sie im Modul Fächer das entsprechende Fach und achten Sie darauf, dass das Fach als Pflichtfach vom Schüler gewählt werden kann.
Aktivieren Sie die Checkbox für In der Matrix verwenden.
Tragen Sie in der Matrix für die Jahrgangsstufe des Schülers, der an die andere Schule abgegeben werden soll, eine Stundenanzahl ein.
Führen Sie nun die Arbeitsschritte für „abgebende Schule“ aus. Das Fach ist jetzt beim Schüler wählbar.
Löschen Sie nun die vorher eingetragene Stundenanzahl in der Matrix.
Deaktivieren Sie die Checkbock In der Matrix verwenden.

Unterricht an anderer Schule

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 24 Mar 2026 12:28:35 +0000

Unterricht an anderer Schule

Grundsätzlich sollte bei der Erfassung der Schüler in ASV folgendes Vorgehen gewählt werden:

Die abgebende Schule erfasst den Schüler und meldet ihn bei ASD an.
Die aufnehmende Schule holt den Schüler aus ASD ab, er sollte also über die Schülersuche im Zentralsystem gefunden werden.

Mit diesem Vorgehen wird das Anlegen von Schülerdubletten verhindert!

In der Praxis kommt es vor, dass der Unterricht für ein bestimmtes Fach (Pflicht-/ Wahlunterricht) nicht an der eigenen Schule angeboten wird. In diesen Fällen nehmen die betroffenen Schüler am Unterricht an einer anderen Schule teil. Dieser Artikel zeigt, wie diese besondere Konstellation in ASV sowohl bei der abgebenden als auch bei der aufnehmenden Schule abgebildet wird.

Abgebende Schule

Im Folgenden wird die weiterhin mögliche Verbuchung beschrieben.

Fall 1: Der Pflichtunterricht wird an einer anderen Schule abgehalten.
Fall 2: Der Wahlpflichtunterricht wird an einer anderen Schule abgehalten.
Fall 3: Der Wahlunterricht wird von einer anderen Schule angeboten.
Fall 4: Der Pflichtunterricht in der Oberstufe wird von einer anderen Schule angeboten. Gehen Sie hier wie in Fall 1 vor. Statt der Eintragung unter Datei / Schüler / Fächerwahl erfolgt allerdings ein Eintrag der Belegung des entsprechenden Faches in der Fachwahl der Schüler unter Datei / Oberstufe / Schülerdaten / Fachwahl.
Nach der Zuordnung des Unterrichts an eine andere Schule wird in der Spalte W automatisch eine Zahl > 0 ergänzt. Bitte überprüfen Sie diesen Eintrag! Dadurch wird der Unterricht in der PL als besuchter Unterricht berücksichtigt. Die eingetragene Wochenstundenzahl kann ggf. von den tatsächlich besuchten Wochenstunden abweichen. Sollte kein Eintrag in der Spalte W erfolgen, holen Sie den Unterricht einmal von der anderen Schule zurück und ordnen Sie den Unterricht dann der anderen Schule wieder zu.
Für den Unterricht an anderen Schulen sollen bei der abgebenden Schule KEINE Unterrichtselemente mit 0 Std. und Abweichung K angelegt werden. Falls es bei Ihnen schon ein solches Unterrichtselement gibt, löschen Sie dieses bitte wieder, bevor Sie den Unterricht von der anderen Schule zurückholen und neu zuordnen.

Aufnehmende Schule

Schüler anderer Schulen, die am Unterricht der berichtenden Schule teilnehmen, wurden bisher als „Kooperationsschüler“ bezeichnet und waren in einer (meist jahrgangskombinierten) Klasse mit Klassenart KOPSCH zu führen. Aufgrund der Verwechslungsgefahr mit Schülern einer Kooperationsklasse nach Art. 30a Abs. 7 Nr. 1 BayEUG wird zukünftig die Bezeichnung „externe Schüler“ verwendet. Die Klassenart wurde umbenannt in „Klasse für externe Schüler“ (EXT).

Klasse der Klassenart EXT anlegen

Schülerinnen und Schüler, die während eines Schuljahres gleichzeitig an mehreren Schulen unterrichtet werden, werden an den Schulen, die nicht ihre Stammschule sind, jeweils in eine Klasse der Klassenart EXT aufgenommen. Diese wird zunächst im Klassenmodul angelegt.

Falls mehrere Schülerinnen und Schüler für verschiedene Jahrgangsstufen aufgenommen werden, muss für jede Jahrgangsstufe eine eigene Klassengruppe angelegt und mit den Werten für die jeweilige Schulart wie Bildungsgang, Stundentafel und Jahrgangsstufe befüllt werden. Alternativ kann auch für jede Jahrgangsstufe eine eigene EXT-Klasse angelegt werden, dann ist eine bessere Sortiermöglichkeit in der Matrix gegeben.

Schülerinnen und Schüler aufnehmen

Um Schülerinnen und Schüler in eine EXT-Klasse aufzunehmen, geht man so vor:

im Modul Schüler die jeweilige EXT-Klasse auswählen,
die Schülerin bzw. den Schüler in ASD suchen und aufnehmen.

Ein nachträglicher Klassenwechsel in die EXT-Klasse ist nicht möglich.

Manche der Reiter im Schülermodul sind aus Datenschutzgründen ausgegraut (Laufbahn, Schuljahresreiter, Noten). Auf dem Reiter Grunddaten wird die Stammschule vermerkt.

Fächerwahl bearbeiten

Externen Schülerinnen und Schülern wird nur das Fach zugeordnet, das sie an der Nicht-Stammschule besuchen.

In der Regel erfolgt die Zuordnung unter Datei > Schüler > Fächerwahl.

Schülerinnen und Schüler Unterrichtselementen zuordnen

Die jeweilige EXT-Klasse wird in die Matrix aufgenommen und ein Unterrichtselement für das entsprechende Fach angelegt. Dieses wird mit den passenden Unterrichtselementen gekoppelt. Durch das Koppeln werden die Schülerinnen und Schüler in der Regel automatisch zugeordnet. Falls dies nicht der Fall ist, erfolgt die Zuordnung mit Hilfe der Funktion Schüler im Kurs.

Noten

Erzielte Noten werden der Stammschule nicht über die ASV übermittelt, sondern anderweitig weitergegeben und an der Stammschule händisch in deren ASV eingetragen.

Ein- und Austrittsdatum erfassen

Im Schülermodul kann auf dem Reiter Ein-/Austritt das Anmeldedatum, das Datum des Unterrichtsbeginns und das Austrittsdatum eingetragen werden.

Wahlpflichtunterricht findet an einer anderen Schule statt

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:24:51 +0000

Wahlpflichtunterricht findet an einer anderen Schule statt

Bei der abgebenden Schule nehmen Schüler nicht am Unterricht in der eigenen Schule teil, sondern besuchen einen Kurs an einer anderen Schule.

Vorgehensweise:

Öffnen Sie das Modul Fächerwahl über Datei / Schüler / Fächerwahl.
Nun kann der Pflichtunterricht den Schülern zugeordnet werden.
Wechseln Sie auf den Reiter Unterricht im Modul Schüler.
Wählen Sie hier das betreffende Unterrichtselement an.
Über die Funktion anderer Schule zuordnen kann der betreffende Unterricht einer anderen Schule gegeben werden.

Wenn der Wahlpflichtunterricht an einer anderen Schule stattfindet, wird eventuell eine Plausiausnahme benötigt.

Nach dem Öffnen des Moduls Fächerwahl kann den Schülern der Pflichtunterricht zugeordnet werden.

Im Folgenden wird die weiterhin mögliche Verbuchung beschrieben.

Das betreffende Unterrichtselement (1) wird auf dem Reiter Unterricht im Modul Schüler markiert. Nun kann der Unterricht einer anderen Schule zugeordnet werden (2). Im Auswahlfenster kann die Schule ausgewählt werden, an welcher der Unterricht stattfindet. Dieses Vorgehen gilt für alle möglichen Unterrichtselemente, die beim Schüler angezeigt werden wie Pflicht-, Wahlpflicht- und Wahlunterricht.

Über die Schaltfläche „von anderer Schule zurückholen“ kann der Unterricht wieder der eigenen Schule zugeordnet werden.

Problem: Das Wahlpflichtfach kann nicht ausgewählt werden

Kann ein Wahlpflichtfach beim Schüler nicht angelegt werden, z.B. weil es an der abgebenden Schule nicht eingerichtet ist (Beispiel: Das Fach Musik findet nur an einer Schule des Schulverbunds statt.), wenden Sie bitte folgende Verfahrensweise an.

Wählen Sie das passende Schuljahr für den Vorgang aus (z.B. das Planungsschuljahr für Klassenplanungen innerhalb des Schulverbunds).
Öffnen Sie im Modul Fächerwahl das entsprechende Fach und achten Sie darauf, dass das Fach als Wahlpflichtfach vom Schüler gewählt werden kann.
Aktivieren Sie die Checkbox für In der Matrix verwenden.
Tragen Sie in der Matrix für die Jahrgangsstufe des Schülers, der an die andere Schule abgegeben werden soll, eine Stundenanzahl ein.
Führen Sie nun die Arbeitsschritte für „abgebende Schule“ aus. Das Fach ist jetzt beim Schüler wählbar.
Löschen Sie nun die vorher eingetragene Stundenanzahl in der Matrix.
Deaktivieren Sie die Checkbock In der Matrix verwenden.

Wahlunterricht anderer Schule zuordnen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:24:48 +0000

Wahlunterricht anderer Schule zuordnen

Bei der abgebenden Schule nehmen Schüler nicht am Wahlunterricht der eigenen Schule teil, sondern besuchen einen Kurs an einer anderen Schule (Beispiel: Das Fach „Chor“ wird an einer anderen Schule unterrichtet).

Im Folgenden wird die weiterhin mögliche Verbuchung beschrieben.

Vorgehen:

Wechseln Sie auf den Reiter Unterricht im Modul Schüler.
Wählen Sie hier das betreffende Unterrichtselement an.
Über die Funktion anderer Schule zuordnen können Sie den Unterricht einer anderen Schule geben.

Über das Modul Schüler / Unterricht / Besonderer Unterricht wird den Schülern der Wahlunterricht zugeordnet:

Das Wahlfach ist anschließend im Reiter Unterricht des Schülers vorhanden (1) und kann einer anderen Schule zugeordnet werden (2). Dieser Vorgang muss für alle betroffenen Schüler wiederholt werden.

Über die Schaltfläche von anderer Schule zurückholen kann der Unterricht wieder der eigenen Schule zugeordnet werden.