Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - alle:technik:forum2015

Dokumentation auf www.asv.bayern.de

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 04 Jul 2023 07:23:56 +0000

Dokumentation auf www.asv.bayern.de

Basisinformationen

Differenzierung CMS Typo3 (z.B. Forum) und Dokumentation (DokuWiki)
keine plattformübergreifende Suche (Forum – Dokumentation)
Aufbau/ Differenzierung der Dokumentation
Für Betreiber ist hauptsächlich der schulartübergreifende Teil relevant
(Technik, Administration, Benutzer und Rollen) –
Umfassende Überarbeitung vorgesehen (Bereinigung Redundanz/ Farbcodierung/ Verbesserung bei der Suche)
RSS Feeds (Differenzierung PARA/ PROD – keine Aufteilung bei Technik-Feed
- Anwender allgemein (Startseite)
- Anwender Parallelbetrieb
- Technik (exklusiv z.B. Ankündigung Releases)
- Weitere Feeds (z.B. Multis) ohne Bedeutung für Betreiber, da schulfachliche Inhalte kommuniziert werden.
Info zu ASV Releases

Technik-Dokumentation

Zentraler Einsprungspunkt

Installation
Betriebsvarianten/ Installationsumgebungen
Java
Update
Anwendungsdaten

Supportstruktur

vgl. Abschnitt Beratung

Ansprechpartner ist der Multiplikator
Bei Bedarf Vermittlung von Kontakten (LTM)
bzw. Unterstützung durch Kernteam

Forum für zentrale ASV-Betreiber am 25.06.2015

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 16 Dec 2019 11:45:43 +0000

Forum für zentrale ASV-Betreiber am 25.06.2015

Die Software Amtliche Schulverwaltung (ASV) bietet verschiedene Installations- bzw. Betriebsvarianten. Das Forum soll als Informations- und Austauschplattform rund um den schulübergreifenden Betrieb von ASV dienen. Das Programm ist eine Mischung aus grundlegenden Informationen, Erfahrungsberichten aus der Praxis und geplanten künftigen Neuerungen.

Zielgruppe

EDV-Leiter und Administratoren, die die ASV Software standortübergreifend für mehrere Schulen aktuell betreiben oder zukünftig betreiben werden
Personen, die den EDV-Betrieb von ASV für mehrere Schulen organisieren
Behörden und Firmen

Ziele

Grundlegende Informationen zum schulübergreifenden Betrieb von ASV vermitteln
Austausch mit anderen Betreibern ermöglichen und verbessern
Direkter Austausch mit dem ASV Projektteam anbieten

Vorträge

Stand der Einführung und weiteren Planung

Dokumentation auf www.asv.bayern.de

Kriterien für die Entscheidung von Betriebsvarianten

Vortrag zum Betrieb bei der Stadt Augsburg mit Terminalserver-Infrastruktur

Technische Neuerungen: Automatisches Update des DSS

Stadt Coburg: Einbindung externer Schulen via RemoteApp

Betrieb bei der Landeshauptstadt München mit speziellen Rahmenbedingungen

Einführung und weitere Planung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 22 Nov 2016 12:18:17 +0000

Einführung und weitere Planung

Projektziel (Betrieb)

Amtliche Schulverwaltung verpflichtend an allen bayerischen Schulen im Einsatz
- 20 Schularten
- 6100 Schulen
enthaltene Funktionen
- Verwaltung der Stammdaten von Schülerinnen, Schülern und Lehrkräften
- Verwaltung des Unterrichts
- Notenverwaltung
- Zeugniserstellung
- Meldung statistischer Daten an die Schulaufsicht (Verfahren ASD)
- für staatliche Schulen, die Meldung der vorläufigen Unterrichtsübersicht (VUÜ) also die Unterrichtsplanung für das jeweils nächste Schuljahr
- Anbindung der Personalverwaltung (VIVA) für staatliche Lehrkräfte
- Anbindung an Verwaltungssystem für kirchliches Lehrpersonal (RELIS)
- Übernahme von Schülerdaten beim Schulwechsel innerhalb Bayerns (über ASD)
- Mehrere Schulen (Mandanten) und mehrere Schuljahre in einem System
nicht enthaltende Funktionen
- Stundenplan und Vertretungsplan

Die Vorteile von ASV gegenüber dem bisherigen Programmen WinSV wurden aus Sicht der Schule zusammengestellt.

Stand der Einführung

Aktuell:

Produktivbetrieb: 4 Schularten, 807 Schulen
Parallelbetrieb: 2 Schularten, 315 Schulen

D.h. ASV wird bereits an 1122 Schulen betrieben.

Siehe Planung.

2015/16 ist der Betrieb an mehr als 1300 Schulen geplant.

Mit der Einführung an Grund- und Mittelschulen sind mehr als 4200 Schulen im Produktivbetrieb.

Herausforderungen im technischen Betrieb von ASV

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 28 Feb 2016 16:17:06 +0000

Herausforderungen im technischen Betrieb von ASV

Aus der Erfahrung mit dem Betrieb von ASV ergeben sich mehrere Themenfelder, die gehäuft zu Supportbedarf führen.

Java

Es wird die auf dem Server installierte Java Laufzeitumgebung (JRE) verwendet.

Vorteil: Mit der Systemwartung werden auch die benötigten Sicherheitsupdates installiert.

Nachteil: Es ist schon vorgekommen, dass ASV mit dem neuen Update nicht richtig funktioniert. Es gibt auch Konfliktsituationen mit anderen Programmen, die andere JRE-Versionen voraussetzen.

Wir werden zukünftig (ab 1.24) eine JRE für eine Standard-Windows-Umgebung bei der ASV-Installation mit installieren.

Oracle verkürzt die Zeiten für den Wechsel der Releases. Siehe http://www.oracle.com/technetwork/java/eol-135779.html.

PostgreSQL

Dieses Datenbankmanagementsystem funktioniert meist völlig problemlos. Wenn es aber nicht funktioniert, dann ist die Behebung der Probleme vergleichsweise schwierig und aufwendig. Die erfolgversprechenden Vorgehensweisen sind dokumentiert. Es gab aber schon Fälle, in denen ein Server neu aufgesetzt wurde, um die Datenbank zum Laufen zu bringen.

Achten Sie auf die richtige Version für ASV. Ein Downgrade ist meist schwierig. Siehe PostgreSQL.

Verbindung zum Zentralsystem

Die vollständige Funktionalität von ASV verlangt an einigen Stellen die Verbindung zum Zentralsystem ZSS und ASD. Dabei handelt es sich um eine HTTPS Verbindung auf Basis eines Server- und Client-Zertifikates. Die Schulen haben ein Clientzertifikat für das Schulportal, welches dafür im ASV-Server (DSS) verwendet wird. Jeder zentrale Betreiber bekommt vom StMBW auch ein entsprechendes Zertifikat mit einer zugehörigen Kennung.

Ist die Verbindung nicht möglich, dann gibt es einen Weg stufenweise diese Verbindung zu analysieren. Siehe Kommunikation mit dem Zentralsystem ZSS/ASD. Die Probleme liegen meist in der Netzwerkinfrastruktur. Die Identifikation kann komplex sein.