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Forum für zentrale ASV-Betreiber am 17. März 2016

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 18 Jul 2025 12:05:25 +0000

Forum für zentrale ASV-Betreiber am 17. März 2016

Die Software Amtliche Schulverwaltung (ASV) bietet verschiedene Installations- bzw. Betriebsvarianten. Das Forum soll als Informations- und Austauschplattform rund um den schulübergreifenden Betrieb von ASV dienen. Das Programm ist eine Mischung aus grundlegenden Informationen, Erfahrungsberichten aus der Praxis und geplanten künftigen Neuerungen.

Durch die Einführung von ASV an Grund- und Mittelschulen in 2016 kommen auch viele neue zentrale Betreiber hinzu.

Zielgruppe

EDV-Leiter und Administratoren, die die ASV Software standortübergreifend für mehrere Schulen aktuell betreiben oder zukünftig betreiben werden
Personen, die den EDV-Betrieb von ASV für mehrere Schulen organisieren
Behörden und Firmen

Ziele

Grundlegende Informationen zum schulübergreifenden Betrieb von ASV vermitteln
Austausch mit anderen Betreibern ermöglichen und verbessern
Direkter Austausch mit dem ASV Projektteam anbieten

Themen

Stand der Einführung und weiteren Planung
Dokumentation auf asv.bayern.de
Neuerungen mit Release 1.27 ab April 2016
- Umstellung auf lokale Konfiguration
- ASV-Server School ohne PostgreSQL
ASV in Regensburg: Erfahrungsbericht eines zentralen ASV-Betreibers
Heimarbeitsplatz Online die Weboberfläche für Lehrkräfte - Anm. (Sept. 2016): Komponente heißt jetzt „Digitale Noteneingabe Online“ kurz DiNo.
Automatisches Update des DSS
Betrieb bei der kommunalBIT mit zentraler Betreuung von dezentralen ASV-Servern
Umstellung auf 1.27: Welche Arbeiten stehen beim Wechsel von 1.26 auf 1.27 an?

Die Informationen der letzen Veranstaltung sind hier zusammengestellt.

Einführung und weitere Planung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 22 Nov 2016 12:18:16 +0000

Einführung und weitere Planung

Stand der Einführung

Aktuell:

Produktivbetrieb: 4 Schularten, 807 Schulen
Parallelbetrieb: 2 Schularten, 550 Schulen

D.h. ASV wird bereits für 1357 Schulen betrieben.

Siehe Planung.

Mit der Einführung an Grund- und Mittelschulen sind mehr als 4200 Schulen im Produktivbetrieb.

Informationen zur produktiven Einführung von ASV an Grund- und Mittelschulen

GMS Einführung beginnt im Mai mit der Installation und dem Anlegen der Schulen
Eine spätere Installation wird von denen akzeptiert, die bereits jetzt Betreiber sind.
Anwender brauchen das laufende System ab Oktober 2016
- In Einzelfällen schon früher, wenn keine Altdatenübernahme möglich ist. Manuelle Erfassung der Schülerdaten.

Übergang von Parallelbetrieb in Produktivbetrieb ist nur bei lokaler Installation möglich.

Für Windows wird keine Java Installation mehr erforderlich sein; auch 64bit JRE ist dabei.

Dokumentation

Als Betreiber und Systembetreuer ist der zentrale Einsprungpunkt immer die Dokumentation ASV Technik.

Aktuelle Informationen werden ausschließlich per RSS-Feed verteilt. Wenn Sie mehr als einen Monat keine Nachricht von uns bekommen, dann prüfen Sie die Webseite direkt über die Technik-Seite.

Installation wurde neu aufgebaut, weil sich mit 1.27 sehr viel geändert hat. Auf den einzelnen Seiten

Neue Variante "ASV-Server School" ohne PostgreSQL

Beschreibung

Übergang wird noch dokumentiert (schulscharfe Sicherung)

automatisches Update des DSS

Beschreibung

Damit ist lokale Installation eine echte Option.

Projektziel (Betrieb)

Amtliche Schulverwaltung verpflichtend an allen bayerischen Schulen im Einsatz
- 20 Schularten
- 6100 Schulen
enthaltene Funktionen
- Verwaltung der Stammdaten von Schülerinnen, Schülern und Lehrkräften
- Verwaltung des Unterrichts
- Notenverwaltung
- Zeugniserstellung
- Meldung statistischer Daten an die Schulaufsicht (Verfahren ASD)
- für staatliche Schulen, die Meldung der vorläufigen Unterrichtsübersicht (VUÜ) also die Unterrichtsplanung für das jeweils nächste Schuljahr
- Anbindung der Personalverwaltung (VIVA) für staatliche Lehrkräfte
- Anbindung an Verwaltungssystem für kirchliches Lehrpersonal (RELIS)
- Übernahme von Schülerdaten beim Schulwechsel innerhalb Bayerns (über ASD)
- Mehrere Schulen (Mandanten) und mehrere Schuljahre in einem System
nicht enthaltende Funktionen
- Stundenplan und Vertretungsplan

Die Vorteile von ASV gegenüber dem bisherigen Programmen WinSV wurden aus Sicht der Schule zusammengestellt.

HAP Online

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 09 Sep 2016 13:38:10 +0000

HAP Online

Anm. 09.09.2016: Diese Komponente wird zukünftig „Digitale Noteneingabe Online“, kurz DiNo genannt.

Zweck

Oberfläche für Lehrkräfte
Lehrkräfte haben keinen Verwaltungsarbeitsplatz in der Schule

Zeitplan

im Schuljahr 2016/17 nur Testbetrieb
im Schuljahr 2017/18 Produktiv für Zeugnisseerstellung GMS und Notenerfassung für alle Schularten
- Problem: Die Menge der Zeugnisvorlagen

Architektur

Betrieb

Betrieb von ASV-Server und HAP sind unabhängig

Erforderlich für den Betrieb
- Applikationsserver (kein automatisches Update geplant)
- Einrichtung der Schule in der Admin-Oberfläche des HAP
- Einrichtung der Verbindung zum HAP in ASV-Oberfläche pro Schule
- Synchronisation geht immer vom ASV-Server aus
- fachliche Daten können immer vollständig vom ASV-Server hergestellt werden

Skalierbarkeit
- ein DSS mehrere HAP möglich
- mehrere DSS in einem HAP möglich
  - wichtig damit lokale ASV-Server mit regional-zentralem HAP verbunden werden können
Betriebssicherheit durch Steuerung der Synchronisation am ASV-Server
- HAP ist durch Synchronisation nicht stark belastet