Forum für zentrale ASV-Betreiber am 26. Februar 2019

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 25 Feb 2019 10:14:08 +0000

Forum für zentrale ASV-Betreiber am 26. Februar 2019

Die Software Amtliche Schulverwaltung (ASV) bietet verschiedene Installations- bzw. Betriebsvarianten. Das Forum soll als Informations- und Austauschplattform rund um den schulübergreifenden Betrieb von ASV dienen. Das Programm ist eine Mischung aus grundlegenden Informationen, Erfahrungsberichten aus der Praxis und geplanten künftigen Neuerungen.

Das übergreifende Thema wird an diesem Tag das Monitoring sein. Dabei geht es um die regelmäßige Prüfung des Systemzustandes, um frühzeitig Auffälligkeiten zu erkennen, bevor daraus ein Problem entsteht.

Seit dem letzten ASV-Betreiber-Forum im Jahre 2016 gab es einige technische Neuerungen, die nochmal zusammenfassend dargestellt werden sollen.

Zielgruppe

EDV-Leiter und Administratoren, die die ASV Software standortübergreifend für mehrere Schulen aktuell betreiben oder zukünftig betreiben werden
Personen, die den EDV-Betrieb von ASV für mehrere Schulen organisieren
Behörden und Firmen

Ziele

Grundlegende Informationen zum schulübergreifenden Betrieb von ASV vermitteln
Austausch mit anderen Betreibern ermöglichen und verbessern
Direkter Austausch mit dem ASV Projektteam

Agenda

Begrüßung
Stand der Einführung und weiteren Planung
Vortrag der Stadt Freising
technische Neuerungen in 2019
weiteres Vorgehen zur Notenerfassung Online
Mittagspause
Vortrag vom Bischöflichen Ordinariat Würzburg
„Reorganisation“ und die regelmäßige, technische Konsistenzprüfung
Weitere Fragen und Anregungen

Organisatorisches

Ort:	Salvatorstr. 2, 80333 München
Raum:	Sitzungssaal 1120
Tag:	26.2.2019
Beginn:	10 Uhr (Einlass: 9:40 Uhr)
Ende:	16 Uhr

Anmeldung

Falls Sie sich noch anmelden möchten oder Sie haben sich angemeldet, können aber nun doch nicht kommen, dann wenden Sie sich bitte per Mail an Thies.Mauker@stmuk.bayern.de.

Frühere Veranstaltungen

Die Informationen der letzen Veranstaltung sind hier zusammengestellt.

ASV Betreiberforum 2019 - Vorträge

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 15 Apr 2021 08:58:59 +0000

ASV Betreiberforum 2019 - Vorträge

Begrüßung

Eingangsbemerkungen

Für ein Webcast fehlt mir die nötige Infrastruktur für die professionelle Umsetzung.

Präsentationen werden im Nachgang zur Verfügung gestellt. Die Inhalte von mir sind nur Online.

Planung

Stand der Einführung und weiteren Planung

Vortrag der Stadt Freising

Herr Bauer trägt vor.

technische Änderungen

technische Dokumentation auf asv.bayern.de

Team von technischen Testern auch zur Verbesserung der Dokumentation
Anregung: Datensicherungsworkshop zu den unterschiedlichen Möglichkeiten
- Bedarf?
Terminalserver: Best-Practises, Optimierung
- Kann vom StMUK nur organisiert und moderiert werden
- Bedarf?

geplante Erweiterungen

RSS-Feed wird in ASV-Client angezeigt
RSS-Feed kann um eigene Nachrichten ergänzt werden
Prüfung der DB-Struktur beim Start
Prüfung der Programmdateien
Ergebnis der Reorganisation wird an den Updateserver gemeldet
Monitoring spezifisch für ASV
- Anzahl der fehlgeschlagenen Anmeldeversuche
- Anzahl angemeldeter Benutzer
- Anzahl der erzeugten Berichte/Zeugnisse (Art und Anzahl)
- weitere Werte werden folgen - Rückmeldung zum Bedarf erwünscht

Mittag

Vortrag vom Bischöflichen Ordinariat Würzburg

Herr Hardörfer trägt vor.

Notenerfassung Online NEO

Das Notenmodul wird aktuell noch überarbeitet.
Dies soll im Wesentlichen in 2019 erfolgen.
Ziel ist es, die Notenverwaltung in ASV für alle Schularten vollständig, flexibel und einfach einzusetzen.
Die in ASV vorgenommenen Änderungen werden sofort auch in NEO umgesetzt.
In einem Pilotbetrieb soll im Schuljahr 2019/20 der Grad der Erreichung dieses Ziels geprüft werden.
Sobald es für den produktiven Einsatz reif ist, werden wir NEO für alle Schulen freigeben.

Reorganisation

Diese technische Bereinigung kann regelmäßig angestoßen werden. Der regelmäßige Start durch den Aktualisierungsdienst läuft automatisch. Es wird die Möglichkeit geben müssen, dies zu steuern, insbesondere auch abzustellen. Dann muss der Anwender diesen Prozess starten, sonst ist irgendwann eine Benutzung von ASV unmöglich (??).

Der nächtliche Lauf ist auch aus Performancegründen zu empfehlen. Es wird noch nach Konfigurationsmöglichkeiten gesucht, um die Belastung zu beschränken. Wir werden im Rahmen der Entwicklung auch die Laufzeit und die Belastung des Systems beobachten. Andererseits gibt es Prüfungen, dessen Bereinigung den Anwender benötigt.

Fehlerhafte Datensätze werden protokolliert. Diese Protokolle müssen gesichtet werden. Die Integration ins Monitoring ist geplant.

Aktueller Stand

Das Framework steht, sodass Prüfungen erstellt getestet und verteilt werden können.
Prüfungen werden vom Team erstellt, insbesondere aus den Erfahrungen des Supportteams.
Es werden anfangs (mit Release 2.7 (?????)) sehr wenige Prüfungen sein.

Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - alle:technik:forum2019

Forum für zentrale ASV-Betreiber am 26. Februar 2019

Forum für zentrale ASV-Betreiber am 26. Februar 2019

Zielgruppe

Ziele

Agenda

Organisatorisches

Anmeldung

Frühere Veranstaltungen

ASV Betreiberforum 2019 - Vorträge

ASV Betreiberforum 2019 - Vorträge

Begrüßung

Eingangsbemerkungen

Planung

Vortrag der Stadt Freising

technische Änderungen

Mittag

Vortrag vom Bischöflichen Ordinariat Würzburg

Notenerfassung Online NEO

Reorganisation