Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - alle:technik:releases:j2026

Release Notes Version 26.1.8

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 20 Apr 2026 15:35:51 +0000

Release Notes Version 26.1.8

ASV-Version für den produktiven Einsatz an allen Schulen.
Bitte denken Sie daran, nach dem Update und allgemein regelmäßig Ihre Anwendungsdaten zu aktualisieren!

Allgemeine Änderungen

Die jährlichen Anpassungen für die Unterrichtsplanung 2026 (UP) sind in dieser Version umgesetzt.
Dazu gehören auch neue und angepasste Prüfungen. Falls nach dem Update neue Prüfungsmeldungen erscheinen, so handelt es sich vermutlich nicht um Fehler im Programm, sondern um die Anpassungen an die Regelungen zum neuen Schuljahr.
Im vorläufigen Facheinsatz wurde die Berechnung für nicht ganzzahlige Mehrungen und Minderungen korrigiert.
Im Modul Lehrkräfte ist die modulbezogene Funktion Lehrerimport aus XML-Datei wieder aufrufbar.
Im Modul Lehrkräfte wurde die Anzeige in der Übersicht der Mehrungen und Minderungen auf zwei Nachkommastellen geändert.
Im Modul Schüler wurde in der Fächerwahl bei der Vorbelegung die Zuordnung der Fächer zu den verschiedenen Unterrichtsbereichen nachgebessert.
In der Sammeländerung wurde die Werteliste für das Feld Besuchte Jgst. am Stichtag korrigiert.
Der Schülerimport ist nun auch bei fehlenden Angaben in den Feldern Ausbildungsbeginn und Ausbildungsende möglich.
Im Modul Schüler auf dem Reiter Ein-/Austritt wird bei externen Prüfungsteilnehmerinnen und Prüfungsteilnehmern zwischen beruflichem und allgemeinbildendem Abschluss unterschieden.
Im Modul Schüler können auf dem Reiter Grunddaten Kinder beruflich Reisender und Schülerinnen und Schüler ohne gewöhnlichen Aufenthalt gekennzeichnet werden.
Im Modul Schüler auf dem Reiter Grunddaten ermöglicht der Button Schüler bei ASD anmelden / Stammdaten anfordern das Anmelden einer Schülerin bzw. eines Schülers bei ASD. Ist bereits eine Anmeldung erfolgt, können die Stammdaten mit dem Zentralsystem abgeglichen werden.
Die Schullaufbahninformationen anderer Schulen können über die ASD-Schnittstelle abgerufen und nach ASV übernommen werden.
Unter NEO und Notenmodul sind die Lehrkräfte im Ausdruck des pdf-Dokuments für die 5-Wort-Schlüssel alphabetisch sortiert.
In der Matrix ist nun das Löschen des Besonderen Unterrichts auch wieder möglich.
Im Modul Unterricht wird beim Kopieren und Einfügen von Matrixzeilen und Zelleninhalten nun auch die Unterrichtsart berücksichtigt.
Im Modul Unterricht wurden bei der Prüfung Klassenleitung die Hinweistexte überarbeitet.
Bei der Auswahl von Textbausteinen wurde eine Schnellsuche ergänzt.
In den Modulen Klassen/Klassengruppen und Betriebe können die Berichte für die zugeordneten Schülerinnen und Schüler wieder gedruckt werden.
Im Modul Berichte wird in der Schnellsuche auch das Feld Kürzel berücksichtigt.
Im Notenmodul wurden die Berechtigungen für den Zeugnisdachkurs angepasst und die Auswahl der Teilkurse überarbeitet.
Im Notenmodul wurde die Funktion Zeugnisnoten übertragen für einzelne Schülerinnen und Schüler verbessert.

Grund- und Mittelschulen

Die Klassen der Art SSE sind in der Übersicht Schülerzahlen der Unterrichtsplanung ausgenommen.

Realschulen

Die Teilzeitanträge für Teilzeit in Elternzeit können auch mit ASV erstellt und übermittelt werden.

Gymnasium, Abendgymnasium, Kolleg

Das Aufrundungsverbot im Leistungsfach Sport wurde korrigiert.
Bei der Änderung der Belegungsart im Leistungsfach über die Sammelerfassung bleibt die Kurszuordnung und damit auch der Notenkurs für die Notenverwaltung erhalten.
Der vorgegebene Höchstwert für die LRI-Stunden berücksichtigt nun auch die Zusatzstunden für die Lehrkräfte mit Grad der Behinderung.
In der Kurs- und Schienenplanung wird die Stundensumme über alle Schienen ausgewiesen.

Berufliche Oberschulen

In der Unterrichtsplanung wurde die Berechnung der externen Ausbildungsstätten angepasst.
Die Filterung in den AP-Masken für die anderen Bewerberinnen und Bewerber wurde verbessert.

Berufliche Schulen

BFS: Die Meldung der AP wurde für weitere Bildungsgänge geöffnet.
Die Maske für die Anrechnungsstunden wurde weiter verbessert.
Der Wechsel des Ausbildungsbetriebs wird in die Schullaufbahn übernommen.

Organisatorische Hinweise für die Einspielung des Updates

Bitte beachten Sie folgende Hinweise für die Einspielung des bereitgestellten Updates:

Prüfen Sie, ob die regelmäßigen Sicherungen vorhanden und funktionsfähig sind.
Im Zweifelsfall (insbesondere bei ASV-Server School / H2-Datenbank) erstellen Sie eine schulscharfe Sicherung vor dem Update.
Falls Sie in Ihrer Installation bereits den Aktualisierungsdienst einsetzen, sind keine weiteren Schritte erforderlich.
Das Update Ihrer Installation wird automatisch angestoßen und eingespielt. Bitte beachten Sie dazu auch die Hinweise auf der Seite Automatische Programmaktualisierung des ASV-Servers (Aktualisierungsdienst) sowie die Dokumentation ASV Technik.
Bitte kontrollieren Sie, ob das automatische Update erfolgreich eingespielt wurde (eventuell auch einige Tage später). Wenden Sie sich bitte an den für Sie zuständigen Multiplikator, falls Probleme auftreten sollten.
Weitere Informationen finden Sie unter Hinweise zur Durchführung eines ASV-Updates.

Release Notes Version 26.1.9

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 07:47:06 +0000

Release Notes Version 26.1.9

ASV-Version für den produktiven Einsatz an allen Schulen.
Bitte denken Sie daran, nach dem Update und allgemein regelmäßig Ihre Anwendungsdaten zu aktualisieren!

Allgemeine Änderungen

Lehrkräfte können wieder über den vorläufigen Facheinsatz ausgeglichen werden.
Schülerinnen und Schülerin können mit Schullaufbahninformationen aus ASD übernommen werden.
Schulen, die erst im Planungsschuljahr angelegt wurden, können die Daten aus ASD abholen.

Organisatorische Hinweise für die Einspielung des Updates

Bitte beachten Sie folgende Hinweise für die Einspielung des bereitgestellten Updates:

Prüfen Sie, ob die regelmäßigen Sicherungen vorhanden und funktionsfähig sind.
Im Zweifelsfall (insbesondere bei ASV-Server School / H2-Datenbank) erstellen Sie eine schulscharfe Sicherung vor dem Update.
Falls Sie in Ihrer Installation bereits den Aktualisierungsdienst einsetzen, sind keine weiteren Schritte erforderlich.
Das Update Ihrer Installation wird automatisch angestoßen und eingespielt. Bitte beachten Sie dazu auch die Hinweise auf der Seite Automatische Programmaktualisierung des ASV-Servers (Aktualisierungsdienst) sowie die Dokumentation ASV Technik.
Bitte kontrollieren Sie, ob das automatische Update erfolgreich eingespielt wurde (eventuell auch einige Tage später). Wenden Sie sich bitte an den für Sie zuständigen Multiplikator, falls Probleme auftreten sollten.
Weitere Informationen finden Sie unter Hinweise zur Durchführung eines ASV-Updates.

Release Notes Version 26.2.9

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 30 Jun 2026 12:01:05 +0000

Release Notes Version 26.2.9

ASV-Version für den produktiven Einsatz an allen Schulen.
Bitte denken Sie daran, nach dem Update und allgemein regelmäßig Ihre Anwendungsdaten zu aktualisieren!

Allgemeine Änderungen

Die jährlichen Anpassungen für die Übermittlung der Abschlussprüfungsergebnisse 2026 (AP) sind in dieser Version umgesetzt.
Dazu gehören auch neue und angepasste Prüfungen. Falls nach dem Update neue Prüfungsmeldungen erscheinen, so handelt es sich vermutlich nicht um Fehler im Programm, sondern um Anpassungen an die Regelungen.
Im Modul Vorläufiger Facheinsatz wurde die Berechnung gegen unvollständige Angaben bei den Lehrkräften gehärtet.
Im Modul Schüler werden die Angaben zu Schuljahr und Jahrgangsstufe und Schulbesuchsjahr wieder korrekt gesetzt und vorliegende Datensätze mit dem Update korrigiert.
Für die ByCS-Administratoren steht eine eigene Rolle für den künftigen JSON-Export zur Verfügung.
Der Import aus einem Stundenplanprogramm wandelt nun auch gekoppelte Unterrichte im Besonderen Unterricht beim Import korrekt um.
Im Schulverzeichnis können die Anschriften selbst erstellter Schulen wieder bearbeitet werden.
Im Modul Lehrkräfte wurde die Speicherung der Datumsangaben auf dem Reiter Einsatz <SJ> korrigiert.
Im Modul Zeugnisse wird der Schülerwechsel bei der Verwaltung der Textbausteine nun korrekt berücksichtigt.
Im Modul Unterrichtsplanung ist auf der Maske Personalveränderungen die Sortierfunktion wieder verfügbar.
Im Modul Unterricht wird bei den Wiederherstellungspunkten die Information zur manuellen Eingabe der Wochenstundenzahl korrekt gespeichert.
In Transferquittungen des Typs PvLehrer wird nun neben dem Auftragsschlüssel auch der Lehrername direkt ausgegeben und muss nicht mehr über den Prozessbericht ermittelt werden.

Grund- und Mittelschulen

Mit der ASV-Version 26.2 steht in Verbindung mit der WL-Version 530.0.863 die Möglichkeit zur Verfügung, die Kinder in dem Jahr zwischen Sprachstandserhebung und Einschulung in der Zwischenklasse zu verwalten.

Gymnasium

In der Sammelerfassung kann die Belegart L für externe Prüfungsteilnehmer ausgewählt werden.
Mit der Funktion Kurse teilen in der Matrix werden die zusätzlichen Kurse auch entsprechend dem ersten Kursteil verschient.

Berufliche Schulen

FOSBOS: Die Erstellung und Übermittelung des Kurzberichts wurde vorbereitet
BS: Im Modul Schüler wird auf dem Reiter Laufbahn die Tabelle Stundenkonto angezeigt.
BFLF: Die Masken zur Verwaltung dieser Schulart sind in ASV verfügbar.

Technische Änderungen

Ab Version 26.2 wird auch PostgreSQL 18 unterstützt.

Organisatorische Hinweise für die Einspielung des Updates

Bitte beachten Sie folgende Hinweise für die Einspielung des bereitgestellten Updates:

Prüfen Sie, ob die regelmäßigen Sicherungen vorhanden und funktionsfähig sind.
Im Zweifelsfall (insbesondere bei ASV-Server School / H2-Datenbank) erstellen Sie eine schulscharfe Sicherung vor dem Update.
Falls Sie in Ihrer Installation bereits den Aktualisierungsdienst einsetzen, sind keine weiteren Schritte erforderlich.
Das Update Ihrer Installation wird automatisch angestoßen und eingespielt. Bitte beachten Sie dazu auch die Hinweise auf der Seite Automatische Programmaktualisierung des ASV-Servers (Aktualisierungsdienst) sowie die Dokumentation ASV Technik.
Bitte kontrollieren Sie, ob das automatische Update erfolgreich eingespielt wurde (eventuell auch einige Tage später). Wenden Sie sich bitte an den für Sie zuständigen Multiplikator, falls Probleme auftreten sollten.
Weitere Informationen finden Sie unter Hinweise zur Durchführung eines ASV-Updates.