Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - alle:unterricht

Druck der Matrix

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 20 Apr 2026 15:26:49 +0000

Druck der Matrix

Über das Druckersymbol in der Icon-Leiste öffnet sich das Menü zum Drucken der Matrix.

Im sich öffnenden Fenster können rechts im Navigator unterschiedliche Versionen für verschiedene Druckformate ausgewählt werden.

Epochaler Unterricht

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 14:50:13 +0000

Epochaler Unterricht

Wenn ein Unterricht nur ein Halbjahr oder mehrere Wochen im Schuljahr andauert, so besteht die Möglichkeit die Dauer des Unterrichts auf den vorgesehenen Zeitraum zu begrenzen.

Nachdem der Unterricht in der Matrix oder dem Besonderen Unterricht angelegt ist, kann im Infofenster unter dem Reiter Unterrichtselemente der zunächst auf das Schuljahr ausgelegte Zeitraum bearbeitet werden. Die effektive Wochenstundenzahl wird automatisch berechnet.
Falls bei dem Unterricht eine Abweichung vorliegt, wird auch diese automatisch entsprechend berechnet.
Zudem können die epochalen Unterrichte farbig gekennzeichnet werden.

Unter Umständen sind die Datumsfelder „von“/„bis“ deaktiviert, wenn dem Unterrichtselement noch Schülerinnen bzw. Schüler zugeordnet sind.

Zudem besteht grundsätzlich die Möglichkeit, die Zahl der effektiven Wochenstunden direkt anzugeben.
Dafür wird das Häkchen bei der man. Eingabe gesetzt, anschließend ist das Feld für die effektive Wochenstundenzahl direkt bearbeitbar.
Bei vorliegenden Abweichungsstunden wird auch deren Wert entsprechend berechnet.

Automatische Teilung der Unterrichtselemente

Über die Schaltfläche Teilen kann der ausgewählte ganzjährige Unterricht in zwei halbjährige Unterricht aufgeteilt werden. Falls der Unterricht nicht ganzjährig ist, ist diese Funktion ausgegraut. In der Matrix müssen für das Fach mindestens zwei Spalten verfügbar und dort auch Felder frei sein, sonst erhalten Sie eine entsprechende Rückmeldung. Die Schülerzuordnung bleibt bei der Aufteilung erhalten.

Im Beispiel wurden zunächst alle Unterrichte des Fachs SMW untereinander in der Matrix angelegt, um die zweite Fachspalte für die epochale Teilung frei zu halten (Bild links). Durch die Funktion Teilen des Infofensters wurden die drei blau markierten Unterrichtselemente in je zwei epochale Unterrichtselemente aufgeteilt (Bild rechts).

Für die gymnasiale Oberstufe steht in der Matrix eine modulbezogene Funktion zum Teilen der Kurse zur Verfügung.

Es ist zu beachten, dass sich das Löschen von Unterrichtselmenten auf die Notenverwaltung in ASV auswirkt.

Epochaler Unterricht in Sammelzeilen

Die Daten zu Unterricht in Sammelzeilen können im Infofenster unter dem Reiter Unterrichtselemente nicht bearbeitet werden.
Daher gehen Sie für die Erfassung eines epochalen Unterrichtselements für eine Klasse aus mehreren Klassengruppen bitte wie folgt vor:

Legen Sie zunächst ein Unterrichtselement für eine der Klassengruppen an.
Bearbeiten Sie anschließend die Dauer des Unterrichts im Infofenster.
Bauen Sie anschließend die Sammelzeile auf.
Weisen Sie dann die Schüler zu.

Änderung von Unterrichtszeiträumen: Soll für ein Unterrichtselement, das in der Sammelzeile steht, der Unterrichtszeitraum geändert werden, verwendet man nach Rechtsklick in das Unterrichtselement zunächst die Funktion Sammelzeile abbauen (nicht Sammelzeile vollständig abbauen), um den Unterricht in die Klassengruppen-Zeilen zu übertragen. Es reicht dann, in einem der Unterrichtselemente der Klassengruppen-Zeilen den Zeitraum abzuändern und danach aus diesem Unterrichtselement heraus die Sammelzeile wieder aufzubauen.

Zusatzinformationen / Infofenster

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 10:05:44 +0000

Zusatzinformationen / Infofenster

Der Start des Infofensters erfolgt über Modulbezogene Funktionen / Zusatzinformationen / Infofenster Lehrer. Mit Hilfe des Infofensters ist es möglich, sich Informationen zu Lehrkräften, Klassen, Koppeln und den Unterrichtselementen durch Auswahl des jeweiligen Reiters anzeigen zu lassen. Diese Informationen beziehen sich auf die aktuell geöffnete Schule und werden synchron zur Bewegung in der Matrix angezeigt.

Reiter Lehrkräfte

Durch das Setzen des Häckchens bleibt das Infofenster während der Arbeit im Vordergrund.
Durch Klicken auf die Schaltfläche kann das Infofenster bis auf den Navigator verkleinert werden, wenn parallel in der Matrix gearbeitet werden soll. Selbstverständlich könnte es auch in der Taskleiste abgelegt werden.
Sollen in der Matrix alle Lehrkräfte angezeigt werden, etwa weil parallel mit der Matrix gearbeitet wird, so müssen alle Häkchen aus den Kontrollkästchen entfernt werden.
In der Liste werden alle Lehrkräfte der geöffneten Schule mit den Soll- und Hatstunden angezeigt. Sind bei einer Lehrkraft keine Stunden verplant und die Sollstunden auch null, so erscheinen beide Felder gleichfarbig grau. Im Fall Hatstunden < Sollstunden sind die Hatstunden grün hinterlegt. Umgekehrt sind im Fall Hatstunden > Sollstunden die Hatstunden rot hinterlegt.
Im linken oberen Teil des Infofensters werden die Sollstunden angezeigt. Die Einträge, welche die Sollstundensumme ergeben, stammen aus der Reiterkarte Einsatz + Schuljahr bei der entsprechenden Lehrkraft. Rechts daneben wird die Differenz aus Hatstunden und Sollstunden gebildet. Ist sie negativ, unterrichtet die Lehrkraft zu wenig. Entsprechend bei positivem Ergebnis unterrichtet die Lehrkraft zu viel (siehe Beispiel).
Im Bereich Hatstunden wird der komplette Einsatz dargestellt. Auch der Einsatz an anderen Schulen wird eingerechnet. Detailliert wird der Einsatz an der Schule dargestellt, deren Matrix gerade geöffnet ist.

Reiter Klassen

Sollen im Navigator nur Klassen angezeigt werden, bei denen Stunden eingetragen, aber noch keine Lehrkräfte zugewiesen wurden, so ist das Häkchen bei Klasse hat Stunden ohne Lehrkraft zu setzen, ansonsten werden alle Klassen angezeigt. Sind bereits alle Stunden einer Klasse mit einer Lehrkraft besetzt, erscheint die Meldung: Keine passenden Daten gefunden.
Auf der linken Seite im Reiter Klassen befinden sich die Klassenbezeichnung, das Kürzel der Klassenleitung, die Schülerzahl mit Unterscheidung (männlich, weiblich) und die verplanten Wochenstunden.
Jede Klasse besteht aus mindestens einer Klassengruppe. Die Beispielklasse 10D besteht aus zwei Klassengruppen (NTG und SG am Gymnasium).

Reiter Koppeln

Die Reiterkarten Koppeln und Unterrichtselemente sind nur zugänglich, wenn die Matrix sich im Bearbeitungsmodus befindet.

Durch Setzen des Häckchens kann man sich alle Koppelungen ohne zugewiesener Lehrkraft anzeigen lassen.
Der Navigator listet alle an der Schule vorhandenen Koppeln auf.
Im unteren Bereich des Navigators wird die Summe der Koppeln angezeigt. Zudem kann man hier eine Koppel löschen, sofern diese in der Matrix nicht mehr verwendet wird.
Im linken Bereich kann die Bezeichnung der Koppel editiert werden, dabei wird der Wert auch direkt in der Matrix geändert. Ferner sind die Wochenstunden für die Koppelfächer und ggf. der Wiederholungsfaktor angegeben.
Im Bereich Schülerzahlen sind die Klassengruppen oder Klassen, die Kürzel der Lehrkräfte, die Fachspalte der Fächer sowie die Anzahl der Schüler jeweils zu sehen.

Feinkoppeln

Innerhalb einer Koppel kann zusätzlich durch die sogenannte Feinkoppel differenziert werden. Nachdem Sie die Unterrichte gekoppelt haben, können Sie die folgenden Feinkoppelarten verbuchen:

Teamteaching

Es muss ein eindeutiger Bezeichner angegeben werden.
Als Art wird TT - Teamteaching gesetzt.
Es werden die Unterrichte der Koppel, die im Teamteaching gehalten werden, mit einem Häkchen in der Spalte koppeln? gesetzt.
Zudem kann eine Bemerkung für die Feinkoppel erfasst werden.

Fachklammer

Wenn eine Lehrkraft einer Koppel von Unterrichten in verschiedenen Fächern zugeordnet ist und dies als ein Unterricht unter einem Hauptfach gewertet werden soll, da die Lehrinhalte dieselben sind, so muss eine entsprechende Feinkoppel in der Koppel angelegt werden.

Es muss ein eindeutiger Bezeichner angegeben werden.
Als Art wird FK - Fachklammer gesetzt.
Es werden die Unterrichte der Koppel mit einem Häkchen in der Spalte koppeln? markiert.
Es wird eines der Unterrichte ausgewählt, dessen Fach als Hauptfach dieser Koppel gewertet werden soll.
Zudem kann eine Bemerkung für die Feinkoppel erfasst werden.

Reiter Unterrichtselemente

Der Navigator bietet die Möglichkeit, sich nur Unterrichtselemente anzeigen zu lassen, bei denen keine Lehrkraft zugewiesen wurde und / oder in denen Abweichungen eingetragen wurden, z.B. Teilung, Kürzung.
In der Klassenliste kann man nur eine Klasse markieren, eine Mehrfachauswahl ist nicht möglich.
Die im Bereich links dargestellten Informationen entsprechen im Wesentlichen denen des Matrixkopfes und können zum Teil verändert werden.
Im Bereich Schülerzahlen sind die Schüler mit Geschlechterinfo der markierten Klasse bzw. Klassengruppe zu sehen.
Teilen von Unterrichten: Über die Schaltfläche Teilen kann der ausgewählte ganzjährige Unterricht in zwei halbjährige Unterricht aufgeteilt werden.
Falls der Unterricht nicht ganzjährig ist, ist diese Funktion ausgegraut.
In der Matrix müssen für das Fach mindestens zwei Spalten verfügbar und dort auch Felder frei sein, sonst erhalten Sie eine entsprechende Rückmeldung.
Die Schülerzuordnung bleibt bei der Aufteilung erhalten.

Koppeln

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 13:25:11 +0000

Koppeln

In ASV besteht die Möglichkeit unterschiedliche Unterrichtselemente zu koppeln, wobei man zwei Arten von Koppeln unterscheidet.

Identische Koppeln

Unter einer identischen Koppel versteht man in ASV die Zusammenfassung von mehreren Unterrichtselementen eines Faches verschiedener Klassen zu einem neuen Unterrichtselement mit genau einer Lehrkraft.

Dabei muss in der Matrix bei jedem Unterrichtselement genau diese eine Lehrkraft eingetragen sein. Im Bereich der Stundenzahl (zweite Zeile des Unterrichtselements) muss zusätzlich zur Stundenzahl ein identischer Koppelname vergeben werden.

Diese Koppel belastet das Budget nur mit den Stunden eines Unterrichtselements (hier im Beispiel 2 Stunden), sofern Lehrkraft und Koppelname identisch eingetragen sind. Dies funktioniert auch, wenn in allen gekoppelten Matrixelementen überhaupt kein Lehrkraft eingetragen ist.
Unterscheiden sich die Lehrkräfte (hierzu zählt auch Lehrerkürzel kombiniert mit einem leeren Lehrerfeld) bei gleichem Koppelnamen, dann handelt es sich um eine Zeitkoppel.

Spezialfall: Eine Sammelzeile wirkt wie eine Koppel über alle Klassengruppen innerhalb einer Klasse.

Zeitkoppeln

Soll bereits in der Matrix festgelegt werden, dass bestimmte Unterrichtselemente zeitgleich stattfinden, können Zeitkoppeln eingerichtet werden. Dabei werden den Unterrichtselementen verschiedene Lehrkräfte zugewiesen, der Koppelname muss aber identisch sein.
Folgendes Beispiel zeigt, wie identische Koppeln und Zeitkoppeln beliebig miteinander kombiniert werden können. Die markierten Koppeln (1) und (2) sind für sich je eine identische Koppel, sie sind gleichzeitig auch zueinander zeitlich verkoppelt.

Hier enthalten alle Unterrichtselemente den gleichen Koppelbezeichner, d.h. diese Unterrichte sollen alle zeitgleich stattfinden. Bestimmte Unterrichtselemente enthalten die gleiche Lehrkraft, sind also zu identischen Koppeln zusammengefasst und zählen daher nur einmal auf das Budget.

Feinkoppeln

Innerhalb einer Koppel kann zusätzlich durch die sogenannte Feinkoppel differenziert werden. Nachdem Sie die Unterrichte gekoppelt haben, können Sie die folgenden Feinkoppelarten verbuchen:

Teamteaching

Es muss ein eindeutiger Bezeichner angegeben werden.
Als Art wird TT - Teamteaching gesetzt.
Es werden die Unterrichte der Koppel, die im Teamteaching gehalten werden, mit einem Häkchen in der Spalte koppeln? gesetzt.
Zudem kann eine Bemerkung für die Feinkoppel erfasst werden.

Fachklammer

Es muss ein eindeutiger Bezeichner angegeben werden.
Als Art wird FK - Fachklammer gesetzt.
Es werden die Unterrichte der Koppel mit einem Häkchen in der Spalte koppeln? markiert.
Es wird eines der Unterrichte ausgewählt, dessen Fach als Hauptfach dieser Koppel gewertet werden soll.
Zudem kann eine Bemerkung für die Feinkoppel erfasst werden.

Lehrkräfte tauschen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 22 Apr 2026 07:57:45 +0000

Lehrkräfte tauschen

Soll der komplett verplante Unterricht einer Lehrkraft(1) durch eine andere Lehrkraft(2) übernommen werden, wählt man im Menü Modulbezogene Funktionen → Matrixfunktionen → Lehrkräfte tauschen.
Achtung: Das heißt, dass alle Unterrichtsstunden der Lehrkraft(1) auf die Lehrkraft(2) übertragen werden, egal wie viele Stunden die Lehrkraft(2) hatte. Lehrkraft(1) hat keine Unterrichtsstunden mehr.
Achtung: Den Lehrertausch kann man mit der Funktion Lehrkräfte tauschen nur rückgängig machen, wenn die Lehrkraft(2) zuvor keine Unterrichtsstunden hatte, ansonsten würden wieder die gesamten Unterrichtsstunden übertragen werden und Lehrkraft(1) hat jetzt alle Stunden.

Im oberen Listenfenster Lehrkraft suchen Sie die erste Lehrkraft, deren bereits eingetragener Unterricht verschoben werden soll, im unteren Bereich die zweite Lehrkraft, welche die Unterrichtsstunden bekommen soll.

Prüfungsfunktionen in der Matrix

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 13 Apr 2021 19:20:40 +0000

Prüfungsfunktionen in der Matrix

Prüfung der Lehrkräfte

Die Prüfungsfunktion für Lehrkräfte startet man über Modulbezogene Funktionen / Matrixprüfung / Prüfung Lehrkräfte.

Im unteren Dialogfenster werden die Lehrkräfte einer Schule in drei Bereichen angezeigt. In welchem Bereich eine Lehrkraft angezeigt wird, hängt vom Berechnungsergebnis (HatUntStunden – SollUntstunden) ab.
Es gibt demnach die Bereiche: Lehrkräfte mit zu vielen Stunden (1), mit zu wenig Stunden (2) und Lehrkräfte die vollständig (3) eingesetzt werden.

Prüfung der Stundentafel

Man verwendet das Menü zum Starten der Funktion

Die Stundentafel bezieht sich immer auf die Klasse / Klassengruppe die momentan in der Matrix markiert ist. Hat eine Klasse mehrere Klassengruppen, muss jede Klassengruppe einzeln geprüft werden. Aus der (Klassen-)Sammelzeile heraus ist die Funktion nicht aufrufbar. Die Eintragungen für die Wochenstunden in der Matrix der Unterrichtselemente bzw. in der Liste des Pflicht- und Wahlpflichtunterrichts werden gegenüber der Stundentafel verglichen. Das Ergebnis ist im folgenden Bild zu sehen.

Prüfung der Klassenleitung

Mit dieser Funktion wird für alle Klassen der ausgewählten Schule im ausgewählten Schuljahr geprüft, wie die Klassenleitung und die stellvertretende Klassenleitung einer Klasse in den Unterrichtselementen der Klasse eingesetzt sind.

Zum Starten der Funktion klickt man in der Matrixansicht auf Modulbezogene Funktionen / Matrixprüfung / Prüfung Klassenleitung.

Im Dialog sind die Klassenleiter und die Stellvertretungen mit den Unterrichtseinsätzen aufgeführt. In der Spalte Hinweis wird z.B. angezeigt, wenn kein Unterricht erteilt wird oder wenn Klassenleitung und Stellvertretung identisch sind.

Zusatzinformationen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 20 Apr 2026 15:56:48 +0000

Zusatzinformationen

Schüler im Kurs

Über Modulbezogene Funktionen > Zusatzfunktionen > Schüler im Kurs erhält man Informationen welche Schülerinnen und Schüler sich im Unterricht befinden. Man kann auch weitere Schülerinnen und Schüler aufnehmen oder auch aus dem Kurs entfernen.

Hier können mögliche Schülerinnen in den Kurs eingetragen oder aus dem Kurs genommen werden.

Schülerinnen und Schüler können auch aus einem anderen Kurs übernommen werden.

Matrixfunktion

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:53:46 +0000

Matrixfunktion

Schülerzahlen aktualisieren / Taschenrechner

Die Schülerzahlen werden automatisch beim Speichern eines Unterrichtselements aktualisiert, können aber auch manuell aktualisiert werden. Diese Funktion kann über den Menüpunkt Modulbezogene Funktionen / Matrixfunktionen / Schülerzahlen aktualisieren aufgerufen werden (siehe Grafik unten).

Alternativ kann das Taschenrechner-Icon in der Symbolleiste ausgewählt werden.

Ein Pop-up Fenster öffnet sich und man kann über die oberen drei Radio-Buttons auswählen, auf welchen Bereich der Matrix sich die Funktion beziehen soll. Die unteren drei Checkboxen bestimmen, welche der erfassten Daten die Grundlage für das Auszählen bilden und wo die ausgezählten Daten eingetragen werden. Im Folgenden finden Sie eine genauere Erklärung.

Radio-Button Auswahl

Im ausgewählten Unterrichtselement (aktive Zelle) - Hier wird nur die einzelne Zelle berechnet, die im Moment ausgewählt ist, z.B. ein Fach einer bestimmten Klasse.
In allen Unterrichtselementen der ausgewählten Klasse / Klassengruppe (aktive Zeile) - Hier wird der Unterricht der Klasse neu berechnet, der im Moment ausgewählt ist, z.B. alle Fächer der Klasse 5a.
In allen Unterrichtselementen der Schule - Hier wird der Unterricht der ausgewählten Schule neu berechnet.

Checkbox-Button Auswahl

tatsächliche Schülerzahl neu auszählen - Datengrundlage sind hier die im aktiven Schuljahr erfassten Schüler, die im Modul Klassen in einer Klasse / Klassengruppe mit Unterricht erfasst sind. Die ausgezählten Schüler werden in der Matrix im Feld Schülerzahlen - UElement eingetragen.
geplante Schülerzahlen mit den Planzahlen der Klassengruppe soweit möglich aktualisieren - Datengrundlage sind hier die im aktiven Schuljahr erfassten Schülerzahlen, die im Modul Klassen auf dem Reiter Klassengruppen für die Schülerzahlen (PLAN) eingetragen sind. Die ausgezählten Schüler werden in der Matrix im Feld Schülerzahlen - geplant eingetragen.

tatsächliche Schülerzahlen neu auszählen und als Planzahlen übernehmen - Datengrundlage sind hier die im aktiven Schuljahr erfassten Schüler, die im Modul Klassen in einer Klasse / Klassengruppe mit Unterricht erfasst sind. Die ausgezählten Schüler werden in der Matrix im Feld Schülerzahlen - geplant eingetragen.

Schulartübergreifende Funktionen im Bereich Unterricht

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 22 Apr 2026 07:57:56 +0000

Schulartübergreifende Funktionen im Bereich Unterricht

Manche Funktionen können nur im Bearbeitungsmodus aufgerufen werden. Sie sind sonst ausgegraut.

Infofenster

Mit Hilfe des Infofensters ist es möglich, sich Informationen zu Lehrkräften, Klassen, Koppeln und den Unterrichtselementen durch Auswahl des jeweiligen Reiters anzeigen zu lassen.

Prüfung

Im Rahmen der Unterrichtsverteilung müssen die Schulen eine Prüfung durchführen, ob alle Lehrkräfte im Bezug auf den Stundenumfang richtig eingesetzt sind. Mit dieser Funktion kann man sich hierzu einen Überblick verschaffen.

Schülerzahlen aktualisieren

Die Schülerzahlen werden automatisch beim Speichern eines Unterrichtselements aktualisiert, können aber auch manuell mit Schülerzahlen aktualisieren gemacht werden.
Werden Schüler in ASV komplett gelöscht, wird das manuelle Aktualisieren der Schülerzahlen empfohlen.

Lehrkräfte tauschen

Soll der komplette Unterricht einer bereits zumindest teilweise verplanten Lehrkraft mit den Unterrichtseinträgen einer anderen Lehrkraft getauscht werden, ist die Funktion Lehrkräfte tauschen notwendig.

Unterrichtselemente anlegen

Soll in der Matrix neuer Unterricht erfasst werden, gehen Sie wie hier beschrieben vor.

Unterrichtselemente löschen

Soll in der Matrix nach bestimmten Kriterien gelöscht werden, muss die Funktion Löschen in Unterrichtselementen aktiviert werden.

Schüler im Kurs

Über diese Funktion können Schüler dem Unterricht zugewiesen werden. Vor allem bei geteilten Unterrichten ist dies notwendig.

Stunden wie Stundentafel

Über diese Funktion kann die Matrix nach dem Anlegen des neuen Schuljahres und nach dem Löschen der Unterrichtselemente einfach pro Klasse neu mit den Standardwerten befüllt werden.

Epochaler Unterricht

Wenn Unterricht nur ein Halbjahr oder einige Wochen dauert, kann dieser epochale Unterricht mithilfe des Infofensters erfasst werden.

Stützpunktschule Sport

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:55:48 +0000

Stützpunktschule Sport

An allen Stützpunktschulen des Schulsports (mehr als 200 Mittelschulen, Realschulen und Gymnasien) soll der „Differenzierte Sportunterricht“, wenn er in der Stützpunktsportart erteilt wird, im „Bereich“ mit „ST – Stützpunktsportart“ gekennzeichnet werden, unabhängig davon, ob dieses Stunden aus dem Zusatzbudget stammen oder nicht.

Wir bitten Sie um zuverlässig Eintragung, da dies für Auswertungen auf Einzelschulebene benötigt wird.

Matrixfunktion

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 15:25:02 +0000

Matrixfunktion

Stunden wie Stundentafel

Die Funktion Stunden wie Stundentafel befüllt eine markierte Zeile in der Matrix mit der offiziellen Stundentafel, die bei den Klassen eingetragen ist. Dies ist ein Werkzeug zur Planung, nachdem das neue Schuljahr angelegt und die Matrix geleert wurde.

Mit dieser Funktion wird die Matrixzeile der markierten Klasse mit den Standardwerten befüllt. Grundlage für die Befüllung der Zeile ist der im Modul Klassen hinterlegte Bildungsgang und die Stundentafel.

Abweichungen von der Stundentafel sind im Anschluss einzutragen.

Neuanlage eines Unterrichtseinsatzes

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 23 Sep 2020 14:20:02 +0000

Neuanlage eines Unterrichtseinsatzes

Sie gelangen über Unterricht/ Unterrichtsverteilung/ Liste Pflicht-/Wahlpflicht bzw. Unterricht/ Unterrichtsverteilung/ Liste Besonderer Unterricht zur Neuanlage eines Unterrichtseinsatzes. Aktivieren Sie als Erstes den Bearbeitungsmodus (1) und klicken Sie dann auf neuen Datensatz hinzufügen (2), um einen neuen Unterrichtseinsatz einzutragen. Die Neuanlage eines Unterrichteinsatzes in Besonderer Unterricht ist entsprechend.

Im folgenden wählen Sie in den Spalten Klasse / Klassengruppe (1) und Fach / Fachgruppe (2) die Werte, die Sie benötigen.

Nach der Auswahl dieser beiden Werte können Sie den Lehrer bestimmen. Durch klick auf das i in der entsprechenden Zelle öffnet sich ein Auswahlfenster. Hier können Sie durch Auswahl aus der Liste (1) oder Suche mit Hilfe des Filters (2) die gewünschte Lehrkraft auswählen. In der Spalte Gesamt/Soll-Wochenstunden (3) sehen Sie, wie viele Stunden der Lehrkraft bereits zugewiesen wurden (Gesamt) und wie viele von dieser zu unterrichten sind (Soll).

Ist das Fach bei der entsprechenden Lehrkraft im Reiter Schulnummer und Schulart noch nicht eingetragen, erscheint ein Dialog, in dem Sie mit klick auf „ja“ das Fach bei den Unterrichtsfächern der Lehrkraft zufügen können.

Die Wochenstunden für das Fach werden in der Spalte WStd eingetragen (1). Soll dieser Unterricht mit einem weiteren Fach gekoppelt sein (zeitgleiches Stattfinden), dann tragen Sie in der Spalte Koppel (2) eine Bezeichnung für diese Koppel ein (diese können Sie frei wählen). Wird in der Spalte WStd eine Stundenzahl abweichend von der Stundentafel eingetragen, muss in der Spalte Abw Art (3) ein Grund ausgewählt werden. Können die erforderlichen Stunden nicht gegeben werden, dann wählen Sie in dem geöffneten Fenster einen Kürzungsgrund aus. Werden mehr Stunden vergeben als die Stundentafel vorsieht, dann wählen Sie einen Zusatzbedarfsgrund aus. In der nächsten Spalte Abw WStd geben Sie die Anzahl der abweichenden Stunden ein (bei Zusatzbedarf mit einem + als Vorzeichen, bei einer Kürzung mit einem - als Vorzeichen).

Wenn zusätzlicher Bedarf besteht, ist die Abweichung als positive , bei Kürzungen als negative ganze Zahl einzutragen.

In der Spalte wiss ist die Kennzeichnung möglich, ob der Unterricht in dem entsprechenden Fach zum wissenschaftlichen Unterricht zählt. Die Kursbezeichnung (Fach/Klasse) wird vom Programm beim Abspeichern der Matrix selbst vergeben, kann aber geändert werden. Wenn die Bezeichnung selbst eingegeben wird, diese jedoch bereits verwendet wird, erscheint ein Hinweis. Man kann dann die Bezeichnung entweder selbst ändern oder das Programm automatisch eine Standardbezeichnung erzeugen lassen.

Matrixfunktion

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Feb 2017 10:11:00 +0000

Matrixfunktion

Unterrichtselemente löschen

Soll in der Matrix nach bestimmten Kriterien gelöscht werden, muss die Funktion Modulbezogene Funktionen / Matrixfunktionen / Löschen in Unterrichtselementen aktiviert werden.

Sollen alle Lehrkräfte aus der bestehenden Matrix gelöscht werden, ist die erste Option auszuwählen.
Sollen mit den Lehrkräften auch die Koppeln aus der Matrix gelöscht werden, ist die zweite Option zu markieren.
Sollen alle Unterrichtselemente gelöscht werden, ist die dritte Option zu wählen.

Zusätzlich kann die Auswahl auch gesamten besonderen Unterricht der Schule löschen getroffen werden. Die Auswahl betrifft nicht nur das aktuell in der Matrix markierte Unterrichtselement.

Bei Aufruf von Löschen muss anschließend eine weitere Sicherheitsabfrage bestätigt werden.

In der Matrix können über den Menüpunkt Unterrichtselement / Löschen auch die Einträge einer einzelnen Zelle entfernt werden.