Bereich Erhebungsstatus der US

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 29 Nov 2019 12:16:50 +0000

Bereich Erhebungsstatus der US

Mit der Schaltfläche Erhebungsstatus abholen erhält man den aktuellen Stand bezüglich der Abgabe der Unterrichtssituation. Die folgende Abbildung zeigt den Erhebungsstatus „abgegeben“.

Folgende Rückmeldungen beim Erhebungsstatus sind möglich:

Meldung	Bedeutung	Aktion der Schule
n. übermittelt (kein Lieferversuch)	Es wurden noch kein Versuch einer Datenübermittlung beim Zentralsystem erkannt.	Daten übermitteln.
n. übermittelt (Lieferversuch)	Es wurde versucht, Daten zu übermitteln. Bei der Übermittlung traten Probleme auf.	Quittungen abholen! Auf Transfer- und Plausifehler überprüfen. Noch einmal übermitteln.
übermittelt (PL-Fehler)	Bei der Übermittlung traten PL-Fehlern auf.	Quittungen abholen! Auf Plausifehler überprüfen. Noch einmal übermitteln.
übermittelt (keine PL-Fehler)	Es wurde eine fehlerfreie Übermittlung durchgeführt.	Zum Abschluss der Übermittlung der US die Abgabe erklären!
abgegeben	Die US wurde erfolgreich übermittelt.	Warten auf die Überprüfung durch die Schulaufsicht.
Schulaufs. freigegeben	Die Übermittlung der US ist erfolgreich abgeschlossen	—
Schulaufs. abgelehnt	Die Schulaufsicht hat Nachfragen zu den übermittelten Daten. Sie erhalten dazu ein Schreiben über OWA.	Auf dem Reiter Übermitteln aus ASD Daten abholen. Daten in der Zeitscheibe bereinigen und erneut aus der Zeitscheibe übermitteln.

Übermitteln aus der Zeitscheibe

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 15:13:57 +0000

Übermitteln aus der Zeitscheibe

Bei der Erklärung der Abgabe wurde der Stand der Daten in ASV in der sogenannten Statistik-Zeitscheibe eingefroren. Sollte die Schulaufsicht wegen Problemen eine erneute Übermittlung anfordern, so wird aus der Zeitscheibe der Stand 1./20. Oktober erneut übermittelt.

Ablauf:

Die Schulausicht stellt per OWA Nachfragen.
In ASV wird in das Schuljahr Statistik gewechselt.

Durch Erhebungsstatus abholen wird für die Zeitscheibe Daten übermitteln aktiviert.
Nach Behebung der Probleme wird aus dem Schuljahr Statistik übermittelt.
Die erneute Übermittlung wird durch die Erklärung der Abgabe abgeschlossen.
Dann wird die Schulaufsicht erneut tätig.
Nach der Schulaufsichtlichen Freigabe ist dann auch hier die Übermittlung der US abgeschlossen.

Alle Korrekturen müssen Sie sowohl in der Zeitscheibe „Statistik“ als auch im laufenden Schuljahr vornehmen.

Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - alle:unterrichtssituation:uebermittlung

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