Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - alle:viva

Übersicht der Amts-/Dienstbezeichnung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 03 Nov 2015 10:37:42 +0000

Übersicht der Amts-/Dienstbezeichnung

Schlüssel	Kurzbezeichnung	Langbezeichnung	Kurzbezeichnung (w)	Langbezeichnung(w)
2	WM	Werkmeister	WM	Werkmeisterin
3	OWM	Oberwerkmeister	OWM	Oberwerkmeisterin
4	HWM	Hauptwerkmeister	HWM	Hauptwerkmeisterin
5	FLA	Fachlehreranwärter	FLAin	Fachlehreranwärterin
7	FL	Fachlehrer	FLin	Fachlehrerin
8	FöLA	Förderlehreranwärter	FöLAin	Förderlehreranwärterin
10	FöL	Förderlehrer	FörderLin	Förderlehrerin
13	FOL	Fachoberlehrer	FOLin	Fachoberlehrerin
18	LA	Lehramtsanwärter	LAin	Lehramtsanwärterin
21	L	Lehrer	Lin	Lehrerin
26	2.KR	Zweiter Konrektor	2.KRin	Zweite Konrektorin
28	KR	Konrektor	KRin	Konrektorin
30	SoL	Sonderschullehrer	SoL	Sonderschullehrerin
37	BerR	Beratungsrektor	BerRin	Beratungsrektorin
38	SBerR	Schulberatungsrektor	SBerRin	Schulberatungsrektorin
39	R	Rektor einer besonderen Schule	Rin	Rektorin einer besond. Schule
40	SKR	Sonderschulkonrektor	SKRin	Sonderschulkonrektorin
41	2.SKR	Zweiter Sonderschulkonrektor	2.SKRin	Zweite Sonderschulkonrektorin
44	R	Rektor	Rin	Rektorin
45	ALGK	Ausl.Lehrkr.für Gastarb.Kinder	ALGK	Ausl.Lehrkr.für Gastarb.Kinder
46	LK F	Lehrkraft f. den franz. Wahlu.	LK F	Lehrkraft f. den franz. Wahlun
47	FLSport	Fachlehrer für Sport	FLSport	Fachlehrerin für Sport
48	LK E	Lehrkr.für den engl.Sprachunt.	LK E	Lehrkr.für den engl.Sprachunt.
49	R (FS)	Fachschulrektor	Rin (FS)	Fachschulrektorin
50	BOL	Blindenoberlehrer	BOL	Blindenoberlehrerin
51	StR GS	Studienrat im Grundschuldienst	StRin GS	Studienrätin im Grundschuld.
52	StR MS	Studienrat i.Mittelschuldienst	StRin MS	Studienrätin im Mittelschuld.
53	StR FöS	Studienrat im Förderschuldst.	StRin FöS	Studienrätin im Förderschuld.
54	StR RS	Studienrat im Realschuldienst	StRin RS	Studienrätin im Realschuldst.
55	RSD	Realschuldirektor	RSDin	Realschuldirektorin
56	RSK	Realschulkonrektor	RSKin	Realschulkonrektorin
57	SR	Sonderschulrektor	SRin	Sonderschulrektorin
58	StRef	Studienreferendar	StRefin	Studienreferendarin
61	StR	Studienrat	StRin	Studienrätin
62	TOL	Taubstummenoberlehrer	TOL	Taubstummenoberlehrerin
65	VB	Verwalt-beamter (Reformb. RS)	VB	Verwalt-beamtin (Reformb. RS)
66	D(FS)	Direktor Fachschule	D(FS)	Direktorin Fachschule
68	Ltd. RSD	Ltd. Realschuldirektor	Ltd. RSDin	Ltd. Realschuldirektorin
69	OStR	Oberstudienrat	OStRin	Oberstudienrätin
71	StD	Studiendirektor	StDin	Studiendirektorin
74	LOSTD	Ltd. Oberstudiendirektor	LOSTDin	Ltd. Oberstudiendirektorin
75	OStD	Oberstudiendirektor	OStDin	Oberstudiendirektorin
78	SoD	Direktor einer Landesschule	SoD	Direktorin einer Landesschule
79	SD (LS)	Dir.Bay.Landesschule Gehörlose	SDin (LS)	Dir.Bay.Landesschule Gehörlose
80	SD (LS)	Dir.Bay. Landesschule Körperb.	SDin (LS)	Dir.Bay. Landesschule Körperb.
81	SoKD	Konrektor einer Landesschule	SoKD	Konrektorin einer Landesschule
84	SemR	Seminarrektor	SemRin	Seminarrektorin
87	RSR	Realschulrektor	RSRin	Realschulrektorin
88	ZwRSK	Zweiter Realschulkonrektor	ZwRSKin	Zweite Realschulkonrektorin
89	IR	Institutsrektor	IRin	Institutsrektorin
90	IKR	Institutskonrektor	IKRin	Institutskonrektorin
91	KR(FS)	Fachschulkonrektor	KRin (FS)	Fachschulkonrektorin
92	SD	Sonderschuldirektor	SDin	Sonderschuldirektorin
93	WA	Werkstattausbilder (FOS)	WA	Werkstattausbilderin (FOS)
94	ID	Institutsdirektor	ID	Institutsdirektorin
96	HFL	Heilpädagogischer Förderlehrer	HFL	Heilpäd. Förderlehrerin
97	HPU	Heilpäd. Unterrichtshilfe	HPU	Heilpäd. Unterrichtshilfe
107	FL BV	Fachlehrer i.BV	FLinBV	Fachlehrerin i.BV
110	FöL BV	Förderlehrer i.BV	FöLinBV	Förderlehrerin i.BV
113	FOL BV	Fachoberlehrer i.BV	FOLinBV	Fachoberlehrerin i.BV
121	L BV	Lehrer i.BV	LinBV	Lehrerin i.BV
123	OL i.BV	Oberlehrer i.BV	OL i.BV	Oberlehrerin i.BV
126	2.KR BV	Zw. Konrektor i.BV	2.KRinBV	Zw. Konrektorin i.BV
128	KR BV	Konrektor i.BV	KRinBV	Konrektorin i.BV
137	BerR BV	Beratungsrektor i.BV	BerRinBV	Beratungsrektorin i.BV
140	SKR BV	Sonderschulkonrektor i.BV	SKRinBV	Sonderschulkonrektorin i.BV
141	2.SKR BV	Zw. Sonderschulkonrektor i.BV	2.SKRinBV	Zw.Sonderschulkonrektorin i.BV
144	R BV	Rektor i.BV	RinBV	Rektorin i.BV
149	R (FS) BV	Fachschulrektor i.BV	Rin(FS)BV	Fachschulrektorin i.BV
151	StR GS BV	Studienrat i.GSD i.BV	StRinGSBV	Studienrätin i.GSD i.BV
152	StR MS BV	Studienrat i.MSD i.BV	StRinMSBV	Studienrätin i.MSD i.BV
153	StR FöS BV	Studienrat i.FöSD i.BV	StRinFöSBV	Studienrätin i.FöSD i.BV
154	StR RS BV	Studienrat i.RSD i.BV	StRinRSBV	Studienrätin i.RSD i.BV
157	SR BV	Sonderschulrektor i.BV	SRin BV	Sonderschulrektorin i.BV
161	StR BV	Studienrat i.BV	StRinBV	Studienrätin i.BV
169	OStR BV	Oberstudienrat i.BV	OStRinBV	Oberstudienrätin i.BV
171	StD BV	Studiendirektor i.BV	StDinBV	Studiendirektorin i.BV
184	SemR BV	Seminarrektor i.BV	SemRinBV	Seminarrektorin i.BV
188	ZwRSK BV	Zw. Realschulkonrektor i.BV	ZwRSKinBV	Zw. Realschulkonrektorin i.BV
200	Beschäft.	Beschäftigter	Beschäft.	Beschäftigte
202	Pf	Pfarrer	Pf	Pfarrerin
203	Kt	Katechet	Kt	Katechetin
204	Ka	Kaplan	Ka	Kaplan
205	Vi	Vikar (ev. Geistlicher)	Vi	Vikarin (ev. Geistlicher)
206	Rl	Relig.lehrer im Kirchendienst	Rl	Relig.lehrerin i.Kirchendienst
207	FL i.P.	Fachlehrer i.P.	FLin i.P.	Fachlehrerin i.P.
210	FöL i.P.	Förderlehrer i.P.	FöLin i.P.	Förderlehrerin i.P.
211	DPsy	Diplom-Psychologe	DPsy	Diplom-Psychologin
212	DSoPäd	Sonderpädagoge (MA/Diplom)	DSoPäd	Sonderpädagogin (MA/Diplom)
213	FOL i.P.	Fachoberlehrer i.P.	FOL i.P.	Fachoberlehrerin i.P.
214	DPäd	Pädagoge (MA/Diplom)	DPäd	Pädagogin (MA/Diplom)
215	Päd	Pädagoge (BA/graduiert)	Päd	Pädagogin (BA/graduiert)
216	SoPäd	Sonderpädagoge (BA/graduiert)	SoPädin	Sonderpädagogin (BA/graduiert)
221	L i.P.	Lehrer i.P.	Lin i.P.	Lehrerin i.P.
223	OL i.P.	Oberlehrer i.P.	OL i.P.	Oberlehrerin i.P.
226	ZwKR i.P.	Zw. Konrektor i.P.	ZwKR i.P.	Zw. Konrektorin i.P.
228	KR i.P.	Konrektor i.P.	KRin i.P.	Konrektorin i.P.
237	BerR i.P.	Beratungsrektor i.P.	BerR i.P.	Beratungsrektor i.P.
240	SoKR i.P.	Sonderschulkonrektor i.P.	SoKR i.P.	Sonderschulkonrektorin i.P.
241	ZwSoK i.P.	Zw. Sonderschulkonrektor i.P.	ZwSoK i.P.	Zw.Sonderschulkonrektorin i.P.
244	R i.P.	Rektor i.P.	Rin i.P.	Rektorin i.P.
249	R(FS) i.P.	Fachschulrektor i.P.	R(FS) i.P.	Fachschulrektorin i.P.
251	StR(GS) iP	Studienrat i.GSD i.P.	StR(GS) iP	Studienrätin i.GSD i.P.
252	StR(MS) iP	Studienrat i.MSD i.P.	StR(MS) iP	Studienrätin i.MSD i.P.
253	StR(FöS)iP	Studienrat i.FöSD i.P.	StR(FöS)iP	Studienrätin i.FöSD i.P.
254	StR(RS) iP	Studienrat i.RSD i.P.	StR(RS) iP	Studienrätin i.RSD i.P.
257	SoR i.P.	Sonderschulrektor i.P.	SoRin i.P.	Sonderschulrektorin i.P.
261	StR i.P.	Studienrat i.P.	StRin i.P.	Studienrätin i.P.
269	OStR i.P.	Oberstudienrat i.P.	OStR i.P.	Oberstudienrätin i.P.
271	StD i.P.	Studiendirektor i.P.	StDin i.P.	Studiendirektorin i.P.
288	ZwRSK i.P.	Zw. Realschulkonrektor i.P.	ZwRSK i.P.	Zw. Realschulkonrektorin i.P.
307	FL i.K.	Fachlehrer i.K.	FLin i.K.	Fachlehrerin i.K.
310	FöL i.K.	Förderlehrer i.K.	FöLin i.K.	Förderlehrerin i.K.
313	FOL i.K.	Fachoberlehrer i.K.	FOLin i.K.	Fachoberlehrerin i.K.
321	L i.K.	Lehrer i.K.	Lin i.K.	Lehrerin i.K.
323	OL i.K.	Oberlehrer i.K.	OL i.K.	Oberlehrerin i.K.
326	ZwKR i.K.	Zw. Konrektor i.K.	ZwKR i.K.	Zw. Konrektorin i.K.
328	KR i.K.	Konrektor i.K.	KRin i.K.	Konrektorin i.K.
337	BerR i.K.	Beratungsrektor i.K.	BerR i.K.	Beratungsrektorin i.K.
340	SoKR i.K.	Sonderschulkonrektor i.K.	SoKR i.K.	Sonderschulkonrektorin i.K.
341	ZwSoK i.K.	Zw. Sonderschulkonrektor i.K.	ZwSoK i.K.	Zw.Sonderschulkonrektorin i.K.
344	R i.K.	Rektor i.K.	Rin i.K.	Rektorin i.K.
349	R(FS) i.K.	Fachschulrektor i.K.	R(FS) i.K.	Fachschulrektorin i.K.
351	StR(GS) iK	Studienrat i.GSD i.K.	StR(GS) iK	Studienrätin i.GSD i.K.
352	StR(MS) iK	Studienrat i.MSD i.K.	StR(MS) iK	Studienrätin i.MSD i.K.
353	StR(FöS)iK	Studienrat i.FöSD i.K.	StR(FöS)iK	Studienrätin i.FöSD i.K.
354	StR(RS) iK	Studienrat i.RSD i.K.	StR(RS) iK	Studienrätin i.RSD i.K.
355	RSD i.K.	Realschuldirektor i.K.	RSDin i.K.	Realschuldirektorin i.K.
356	RSK i.K.	Realschulkonrektor i.K.	RSKin i.K.	Realschulkonrektorin i.K.
357	SoR i.K.	Sonderschulrektor i.K.	SoRin i.K.	Sonderschulrektorin i.K.
361	StR i.K.	Studienrat i.K.	StRin i.K.	Studienrätin i.K.
369	OStR i.K.	Oberstudienrat i.K.	OStR i.K.	Oberstudienrätin i.K.
371	StD i.K.	Studiendirektor i.K.	StDin i.K.	Studiendirektorin i.K.
372	OStD i.K	Oberstudiendirektor i.K.	OStDin i.K	Oberstudiendirektorin i.K.
384	SemR i.K.	Seminarrektor i.K.	SemR i.K.	Seminarrektorin i.K.
387	RSR i.K.	Realschulrektor i.K.	RSRin i.K.	Realschulrektorin i.K.
388	ZwRSK i.K.	Zw. Realschulkonrektor i.K.	ZwRSK i.K.	Zw. Realschulkonrektorin i.K.
810	Ltd.LD	Ltd. Landwirtschaftsdirektor	Ltd.LD	Ltd. Landwirtschaftsdirektorin
811	LD	Landwirtschaftsdirektor	LD	Landwirtschaftsdirektorin
812	LOR	Landwirtschaftsoberrat	LOR	Landwirtschaftsoberrätin
813	LR	Landwirtschaftsrat	LR	Landwirtschaftsrätin
830	Ltd.HD	Ltd. Hauswirtschaftsdirektor	Ltd.HD	Ltd. Hauswirtschaftsdirektorin
831	HD	Hauswirtschaftsdirektor	HD	Hauswirtschaftsdirektorin
832	HOR	Hauswirtschaftsoberrat	HOR	Hauswirtschaftsoberrätin
833	HR	Hauswirtschaftsrat	HR	Hauswirtschaftsrätin
850	Ltd.FD	Ltd. Forstdirektor	Ltd.FD	Ltd. Forstdirektorin
851	FD	Forstdirektor	FD	Forstdirektorin
852	FOR	Forstoberrat	FOR	Forstoberrätin
853	FR	Forstrat	FR	Forsträtin
855	FAR	Forstamtsrat	FAR	Forstamtsrätin
856	FA	Forstamtmann	FA	Forstamtmann
857	FOI	Forstoberinspektor	FOI	Forstoberinspektorin
870	OAR	Oberamtsrat	OAR	Oberamtsrätin
999	so	sonstige	so	sonstige

VIVA - Informationen zu einzelnen Datenfelder

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:55:37 +0000

VIVA - Informationen zu einzelnen Datenfelder

Datenfeld	Stand	Hinweis	Beschreibung
Dienstverhältnis von - bis	25.02.15	teils „falsche“ Zeiträume	Hinweise
Anrechnungen	25.02.15	mehrfache Einbuchung	Hinweise
Amtsbezeichnung	25.02.15	„leere“ Änderung, derzeit noch als Schlüssel (z.B. 21, 69)	Hinweise
LK im Alterzeit-Blockmodell	25.02.15	tz statt oe
LKs an mehreren Schulen erhalten vielerlei Änderungsdatensätze	25.02.15

Dienstverhältnis "von - bis"

In der Ansicht werden Ihnen - eventuell auch aus Sicht der Schule irrtümlich - falsche Daten für die Gültigkeit des Dienstverhältnisses angeboten, beispielsweise

oder

Da aus VIVA nur Informationen über das Dienstverhältnis des aktuellen Schuljahr abgeholt und in ASV eingebucht werden können, sind die Daten beispielsweise für das Planungsschuljahr noch nicht aktuell genug.

Bei der Übernahme dieser Änderung wird diese Information auf dem Reiter Dienst unabhängig vom Schuljahr (damit auch im Planungsschuljahr) abgeändert.

Somit erscheint der Eintrag zunächst als fachlich falsch.

Die Daten können trotzdem ohne Bedenken übernommen werden, da diese Datensätze mit den kommenden Änderunglieferungen aus VIVA wieder in ASV korrigiert werden und eine Übermittlung von UP und US trotzdem möglich sein wird. Zusätzlich sind diese Felder in ASV für staatliche Schulen grundsätzlich nur lesbar.

Anrechnungen

Bei der Einbuchung in ASV wird beim Abgleich der Anrechnungen irrtümlich ein Eintrag nochmals doppelt erfasst:

Beim Abgleich der Daten werden die Gültigkeitszeiträume betrachtet, die innerhalb eines Schuljahres liegen müssen. Ist das Datum für von oder bis nicht im aktuellen Schuljahr (vgl. Screenshot), wird eine Anrechnung nochmals eingebucht, da die Datumsgrenzen aus dem Zentralsystem immer innerhalb eines Schuljahres liegen.

Bitte korrigieren Sie deshalb entweder zunächst in ASV bzw. verwerfen Sie diese Einzeländerung.

Hinweis: Beim Anlegen des neuen Schuljahres wird das bis-Datum automatisch erhöht!

Amtsbezeichnungen

In bestimmten Konstellationen wird die Amtsbezeichnung durch die Übernahme der Daten wieder gelöscht.

VIVA FAQ - Bekannte Probleme

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:55:34 +0000

VIVA FAQ - Bekannte Probleme

FAQ

Frage	Antwort
Seminarschule - Referendar hat die Ausbildung beendet - es werden aber noch Einsatzdaten angezeigt	Bitte nehmen Sie diese Lehrkraft in die unten beschriebene Liste auf und melden Sie per OWA, siehe hier
Eine LK wird angezeigt, obwohl diese nicht an der Schule ist	Bitte nehmen Sie diese Lehrkraft in die unten beschriebene Liste auf und melden Sie per OWA, siehe hier
Das neue Schuljahr wurde bereits angelegt. Sollen die Daten trotzdem eingepflegt werden?	Das ADbholen der Lehrerdaten ist immer nur im aktuell gültigen Schuljahr möglich, da nur zu diesem Schuljahr Daten ausgeliefert werden. Aus diesem Grund kann der Schritt - solange das nächste Schuljahr zwar angelegt aber noch nicht das aktuelle ist - nicht im Planungschuljahr durchgeführt werden
Die Daten eines Einsatzreferendars im 1. Ausbildungsabschnitt werden nicht angeboten.	Bitte suchen Sie zunächst nochmals im Zentralsystem durch eine veränderte, gröbere Suche, beispielsweise mit „K*“ statt dem vollen Rufnamen. Eventuell wurde der Datensatz noch nicht in VIVA erfasst, so dass eine spätere Suche eventuell erfolgreich sein könnte. Erfassen Sie deshalb den Referendar „per Hand“ (falls benötigt) und verfahren Sie -wie unten beschrieben- falls zu einem späteren Zeitpunkt VIVA-Daten vorliegen sollten.
Irrtümlich wurden alle Änderungsdatensätze verworfen. Können diese nochmals abgeholt werden?	Wechseln Sie in das Modul ASD-Schnittstelle, Reiter Übermittlung aus ASD und führen Sie „vollständiges Abholen“ durch. Anschließend werden nochmals alle Datensätze angeboten.
Wir haben neue Kollegen eingebaut, während das Zentralsystem nicht verfügbar war. Wie gehe ich mit denen jetzt um?	Bitte wechseln Sie im Lehrermodul auf die Lehrkraft und fordern Sie zunächst eine PKZ an. Anschließend wird der Änderungsdatensatz richtig zugeordnet.

Bekannte Probleme

Beschreibuung / Datenfeld	Stand	Hinweis	Beschreibung
Dienstverhältnis von-bis	25.02.15	teils „falsche“ Zeitträume	Hinweis
Anrechnungen erscheinen mehrfach	25.02.15	mehrfache Einbuchung	Hinweis
LK im Alterzeit-Blockmodell	25.02.15	tz statt oe	wird fachlich gerade geklärt
Eine Lehrkräfte erscheint doppelt in ASV bzw. mit einer abweichenden PKZ	25.02.15		Hinweis

Eine Lehrkraft erscheint doppelt in ASV bzw. mit einer abweichenden PKZ

Vor dem Abgleich der Daten zwischen VIVA und dem Zentralsystem wurden die PKZs (Personalkennziffern) auf Gültigkeit geprüft und ggf. korrigiert. Dies bedeutet für die Schule konkret Folgendes:

Die PKZ wurde zunächst im Zentralsystem korrigiert, eventuell abgeändert und die zugehörigen VIVA-Personaldaten zu dieser PKZ eingespielt
in ASV liegt noch die ursprüngliche PKZ vor.

In der Folge wird der Schule - da der Abgleich anhand der PKZ durchgeführt wird - die Lehrkraft erneut angeboten, obwohl diese bereits im lokalen ASV-System vorhanden ist.

Beispiel: zu einer bereits in ASV vorhanden Lehrkraft wird angezeigt

Falls diese Lehrkraft bereits unter einer anderen PKZ an Ihrer Schule arbeitet,

notieren Sie sich den neuen Wert für das Geburtsdatum der Lehrkraft,
verwerfen Sie diesen Datensatz,
wechseln zur betroffenen Lehrkraft im Modul Lehrkräfte
und fordern Sie mit dem notierten Geburtsdatum die Stammdaten der Lehrkraft an

Achten Sie darauf, dass das Feld PKZ dabei vorher gelöscht wird
Anschließend erhalten Sie die aktualisierten Stammdaten der betroffenen Lehrkraft.

Hinweis: bitte gehen Sie analog vor, falls Sie die Änderungsdatensätze bereits übernommen haben und die Lehrkraft nun doppelt in ASV erhalten.

Löschen Sie die neue abgeholte Lehrkraft und holen Sie die Stammdaten der ursprünglichen Lehrkraft ab.

Anrechnungen erscheinen mehrfach

Bei der Einbuchung in ASV wird beim Abgleich der Anrechnungen irrtümlich ein Eintrag nochmals doppelt erfasst:

Beim Abgleich der Daten werden die Gültigkeitszeiträume betrachtet, die innerhalb eines Schuljahres liegen müssen. Ist das Datum für „von“ oder „bis“ nicht im aktuellen Schuljahr (vgl. Screenshot), wird eine Anrechnung nochmals eingebucht, da die Datumsgrenzen aus dem Zentralsystem immer innerhalb eines Schuljahres liegen.

Bitte korrigieren Sie deshalb entweder zunächst in ASV bzw. verwerfen Sie diese Einzeländerung.

Hinweis: Beim Anlegen des neuen Schuljahres wird das „bis“-Datum automatisch erhöht!

Dienstverhältnis "von - bis"

In der Ansicht werden Ihnen -eventuell auch aus Sicht der Schule irrtümlich- falsche Daten für die Gültigkeit des Dienstverhätnisses angeboten, beispielsweise

oder

Bei der Übernahme dieser Änderung wird diese Information auf dem Reiter Dienst unabhängig vom Schuljahr (damit auch im Planungsschuljahr) abgeändert.

Somit erscheint der Eintrag zunächst als fachlich falsch und würde (in der ASV-Version 1.22) zu einem Muss-Fehler bei der betroffenen Lehrkraft führen.

Die Daten könnten derzeit trotzdem ohne Bedenken übernommen werden, da diese Datensätze mit den kommenden Änderunglieferungen aus VIVA wieder in ASV korrigiert werden und eine Übermittlung von UP und US ab Version 1.23 trotzdem möglich sein wird. Zusätzlich sind diese Felder in ASV für staatliche Schulen grundsätzlich nur lesbar.

Zur Übernahme angebotene Daten können nicht übernommen werden

Die Ursachen für dieses Phänomen können vielfältig sein. Im einfachsten Fall ist das Problem behoben, wenn Sie im Datenübernahmedialog den Haken „nur Unterschiede anzeigen“ setzen. Sollte dies keine Verbesserung bringen, so sind Sie von einem Fehlverhalten in ASV betroffen, das derzeit analysiert und in einer der folgenden Programmversionen behoben wird.

Ziel der Aktion: Navigatorbereich (Lehrer) muss leer sein

Wenn bei einer Lehrkraft keine Änderungen angeboten werden, dann steht Ihnen keine der Schaltflächen zum Übernehmen/Verwerfen der Daten zur Verfügung. In diesem Fall entfernen Sie einen oder beide Haken („nur Unterschiede anzeigen“ bzw. „nur empfohlene Merkmale anzeigen“) und verwerfen anschließend.

Übersicht der empfohlenen Merkmale (Stand 17.06.2016)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 17 Jun 2016 07:31:56 +0000

Übersicht der empfohlenen Merkmale (Stand 17.06.2016)

Lehrerstammdaten

PKZ
Geschlecht
Geburtsdatum
Staatsangehörigkeit
Akademischer Grad
Familienname
Bish. Familienname
Namensbestandteil vor / nach
Geburtsname
Vorname(n)
VIVA (ID)
KIRCHEN (ID)
Geburtsort

Einsatzdaten

Rechtsverhältnis
Arbeitgeber
Dienststelle
Beschäftigungsart
Besoldungsgruppe
Abordnungen
Beurlaubungen

Weitere Merkmale sind vielfach bereits zum jetzigen Zeitpunkt richtig eingepflegt, können aber - aus verschiedenen Gründen - derzeit noch zu Abweichungen in ASV führen.

Informationen rund um die Anbindung von VIVA ans Zentralsystem

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:55:31 +0000

Informationen rund um die Anbindung von VIVA ans Zentralsystem

Die Anbindung von VIVA (siehe http://www.lff.bayern.de/produkte/viva/) an ASV bzw. ASD ist zu Beginn des Kalenderjahres 2015 durchgeführt worden. Ziel dieser Anbindung ist es, wesentliche Daten aus VIVA an das Zentralsystem (ASD) zu übergeben, die über das Programm ASV vor Ort an der Schule abgeholt werden können.

Arbeitsschritte zur Übernahme der VIVA-Daten in ASV

Gehen Sie zur Übernahme der VIVA-Daten aus dem Zentralsystem in ASV wie folgt vor:

Wählen Sie das aktuelle Schuljahr.
Aktualisieren Sie zunächst die Anwendungsdaten, um die aktuelle Konfiguration für die empfohlenen Merkmale zu erhalten.
Führen Sie den Prozess „Daten abholen“ durch.
Sie erhalten für jede Lehrkraft, die in einem staatlichen Beschäftigungsverhältnis tätig ist, einen Datensatz.
Prüfen Sie im nächsten Schritt jede Lehrkraft und übernehmen Sie anschließend die angezeigten Daten, falls dies sinnvoll ist, bzw. verwerfen Sie diese.

Prüfung einer einzelnen Lehrkraft

Wechseln Sie in das aktuell gültige Schuljahr, beispielsweise 2015/16.

Öffnen Sie das Modul ASD-Schnittstelle und wechseln Sie auf den Reiter Übermittlung aus ASD.

Führen Sie den Schritt Daten abholen aus.

Unter Lehrerdaten übernehmen werden Ihnen verfügbare Informationen angeboten.

Prüfen Sie als nächstes die angezeigten Änderungsvorschläge:

Rufen Sie eine einzelne Lehrkraft auf. Aktivieren Sie - falls nicht bereits geschehen - das Kontrollkästchen nur empfohlene Merkmale anzeigen wie im Screenshot zu sehen.

Es werden nur Unterschiede zwischen dem Datenstand in ASV (bisheriger Wert) und dem Zentralsystem (neuer Wert) zur ausgewählten Lehrkraft angezeigt.

Mittels der Auswahl der Kontrollkästchen (1) kann man über die Schaltfläche markierte Änderungen übernehmen alle oder einzelne Daten in ASV übernehmen (2) oder über die Schaltfläche markierte Änderungen verwerfen entfernen (3). Anmerkung: Mit dem oberen Kontrollkästchen (1) kann man alle Merkmale aktivieren oder deaktivieren.

Alle angezeigten Lehrkräfte müssen bearbeitet werden. Nur mit einem leeren Navigator (4) kann man z.B. Daten an ASD übermitteln.

VIVA - Vorgehen im Supportfall

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 04 Jul 2023 07:00:55 +0000

VIVA - Vorgehen im Supportfall

Sollte bei Ihnen im Rahmen der Datenübernahme der VIVA-Daten in ASV eine Frage bzw. eine scheinbares Problem auftreten, gehen Sie bitte unbedingt nach folgendem Schema vor:

Eine allgemeine Frage oder ein scheinbar systematischer Fehler tritt auf

Prüfen Sie zunächst die Dokumentation
und die Hinweisseite FAQ - bekannte Probleme.
Wenden Sie sich an den für Ihre Schule zuständigen Multiplikator

Bei einer bestimmten Lehrkraft tritt ein fachlich isoliertes Einzelproblem auf

Sollte bei einer Lehrkraft eine schwerwiegende oder kritische Abweichung auftreten, muss aus Datenschutzgründen der offizielle Dienstweg über das Schulportal bzw. OWA eingehalten werden, da es sich um personenbezogene und schützenswerte Daten handelt.

Laden Sie sich zunächst die Datei

Inkonsistenzen bei der Übernahme Lehrkräftedaten aus dem Zentralsystem

herunter und tragen (wie unten beschrieben) die betroffenen Datenfelder ein. Schicken Sie diese Datei anschließend bitte über OWA an

ASD-ASV-VIVA@schulen.bayern.de.

Anschließend wird eine interne Analyse in Absprache mit den personalführenden Stellen durchgeführt und Ihnen per OWA-Email eine Rückmeldung gegeben.

Beispiel: Das Geburtsdatum einer Lehrkraft wird falsch angezeigt

Bei einer Lehrkraft erhalten Sie folgende Ansicht:

Das Geburtsdatum der betroffenen Lehrkraft ist nach Rücksprache mit dem Kollegen offensichtlich falsch.

Bitte gehen Sie wie folgt vor:

Laden Sie sich die Excel-Datei herunter
Tragen Sie die fachliche Abweichung wie folgt ein:
Schicken Sie die ausgefüllte Exceldatei über den offiziellen Dienstweg OWA an die Adresse ASD-ASV-VIVA@schulen.bayern.de. Ein Versand von einer privaten Emailadresse ist nicht möglich!
Die Kollegen werden sich nach der Bearbeitung bei Ihnen melden.