Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - alle:wertelisten

Wertelistenupdate als Systemadministrator

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 22 Nov 2016 12:25:51 +0000

Wertelistenupdate als Systemadministrator

Jeder Benutzer mit Zugriffsberechtigung auf die ASD Schnittstelle (in der Regel Schulleiter) kann die Wertelisten aktualisieren. Wenn der Systembetreuer die Aktualisierung für die Anwender durchführen möchte, dann ist folgender Ablauf durchzuführen:

Anmeldung an ASV als Systemadministrator.

Aufruf des Menüpunktes Datei → Schulische Daten → Schulen.

Erstellen Sie mit dem Symbol der Werkzeugleiste einen neuen Datensatz.

Wenn das zweite Schulhalbjahr aktuell ist, dann erscheint eine Kontrollmeldung, die in diesem Fall ignoriert werden kann.

Geben Sie im Feld der Schulnummer 8000 ein. Bitte verwenden Sie nur diese Schulnummer!

Jetzt ist der Zugriff auf das Zentralsystem erforderlich. Melden Sie sich mit ihrer Schulnummer und dem dazugehörigen OWA-Passwort an. Als Beteiber einer regional-zentralen Installation verwenden Sie die Kennung und das Passwort, welches auch schon für das Anlegen der Schulen verwendet wurde.

Wenn ein Wertelistenupdate erforderlich ist, dann erscheit nach kurzer Zeit eine entsprechende Meldung, die Sie mit OK bestätigen.

Abschließend erscheit die Kontrollabfrage, ob Sie diese Schule tatsächlich anlegen wollen. Hier sollte der Prozess mit Abbrechen beendet werden.

Falls die Schule ausversehen doch angelegt wurde, kann die Schule in diesem Zustand mit dem Symbol aus der Werkzeugleiste wieder gelöscht werden.

Pflege von Wertelisten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 26 Sep 2023 06:24:39 +0000

Pflege von Wertelisten

Beispiel

Im Modul 'Schüler' (Reiter: 'Gastschulgenehmigung', Feld: 'Schulamt der Zuweisung') kann man z. B. nachfolgendes Auswahlmenü aufrufen, das Werte aus der Werteliste 'Schulamt' zeigt.

Viele der in ASV verwendeten Wertelisten werden bei der Aktualisierung vom ZSS geliefert. Diese Wertlisten können von den Schulen nicht verändert werden. Andere Wertelisten können angepasst werden. Dafür ist die Anmeldung als Admin notwendig. Anschließend können Sie unter Datei > Verwaltung > Wertelisten pflegen gegebenenfalls Anpassungen vornehmen.

Die Eingabe bei ggf. befristet bis ist kein Pflichtfeld. Sie können eine solche Wertelistenanpassung demnach auch auf Dauer vornehmen.

Hoheitsbezeichnungen A B D S

ASV unterscheidet die verschiedenen Arten von Wertelisteneinträgen durch die Hoheitsbezeichnungen A B D S:

Hoheit	Änderungsmöglichkeiten
A und B	Keine Veränderung durch den Anwender möglich
D	Werteliste der Datenbasis gelten für alle Schulen einer Datenbasis
	Anpassung durch den Systemadministrator
S	Werteliste der Schule
	Anpassung durch den Administrator der Schule

Wertelisten aktualisieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Feb 2022 16:50:18 +0000

Wertelisten aktualisieren

In ASV finden sich zahlreiche Eingabefelder, die nur mit einer begrenzten Anzahl an Werten belegt werden dürfen (z.B. Bildungsgang), die dem Anwender in einem Auswahlfenster angeboten werden. Diese Werte variieren unter Umständen schulartspezifisch und unterliegen einem dynamischen Wandel, da z.B. Änderungen in den Schulordnungen sich auf die verfügbaren Optionen auswirken können. Aus diesem Grund werden regelmäßige Wertelisten-Updates zur Verfügung gestellt. Sobald Sie eine Verbindung zum ZSS herstellen, überprüft ASV neben der Programmversion und den Plausibilisierungsregeln auch die Aktualität der Wertelisten. Sollten diese nicht mehr dem neuesten Stand entsprechen, erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Als Benutzer mit Schulleitungsrechten (Systemadministratoren lesen hier) angemeldet navigieren Sie in diesem Fall zu Datei/Verwaltung/ASD Schnittstelle und klicken im Reiter Update Wertelisten und ASV auf die Schaltfläche „Aktualität prüfen“. Für die Verbindung zum ZSS geben Sie die Schulnummer und Ihr Passwort ein.

Wenn Sie nun auf die Schaltfläche „Wertelisten aktualisieren“ klicken, werden zwei Alternativen für das Update angeboten:

Im Normalfall genügt eine Deltalieferung, die nur die neuesten Änderungen seit dem letzten Update lädt. Eine Gesamtlieferung lädt alle Wertelisten neu und dauert in der Regel etwas länger. Dies ist nur bei Unstimmigkeiten im Programm erforderlich. Nach Auswahl der Update-Methode werden die entsprechenden Daten geladen.

Die erfolgreiche Einbuchung kann in der aktualisierten Übersicht kontrolliert werden.

Wichtige Änderungen der Wertelisten am 29.06.2017

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Jul 2017 12:28:56 +0000

Wichtige Änderungen der Wertelisten am 29.06.2017

Auf dieser Seite sind die wichtigsten Änderungen der Wertelisten zusammengestellt, die am 29.06.2017 in ASD vorgenommen wurden.

Änderungen für alle Schularten

Aktualisierung des Gemeindeverzeichnisses. Änderungen an 191 Datensätzen wurden vorgenommen. Darunter sind, neben textlichen Änderungen, 14 Neuaufnahmen und 18 Ungültigsetzungen.

Änderungen nur für GMS

Die Jahrgangsstufe 2A soll für die „Flexible Grundschule“ verwendet werden. Die Jahrgangsstufenfolge 1 → 2 → 2A → 3 ist dabei zu beachten.
Die Stundentafel „GMS_Übergangsklassen (ausl.)“ wurde ab 31.7.2017 ungültig gesetzt.
Das Unterrichtsfach „Lese-Rechtschreibschwäche“ wurde ab 31.7.2017 ungültig gesetzt.
Um den Sportunterricht an GMS korrekt abzubilden, enthält die Unterrichtskategorie „Sport“ nur noch die Fächer „Sport (m)“, „Sport (w)“ und „Sport (mw)“.
Die bisherige Unterrichtskategorie „Diff. Sport“ wurde in „Diff. Sport/EBSU“ umbenannt und enthält die Unterrichtsfächer „Diff. Sport (m)“, „Diff. Sport (w)“, „Diff. Sport (mw)“, „Erweiterter Basissport (m)“, „Erweiterter Basissport (w)“ und „Erweiterter Basissport (mw)“.

Änderungen nur für GY

Anpassung zur Abbildung der gymnasialen Oberstufe:

Dem Fach „Bildnerische Praxis“ wurde der Klammerzusatz „(Qualifikationsphase Oberstufe)“ angefügt.
Die sechs neuen Fächer Chinesisch spätbeginnend, Japanisch spätbeginnend, Neugriechisch spätbeginnend, Polnisch spätbeginnend, Tschechisch spätbeginnend, Türkisch spätbeginnend wurden angelegt.
Alle spätbeginnenden Fremdsprachen wurden der Unterrichtskategorie „Sprachl.-lit.-künstl. AF“ zugeordnet.
Die Fächer „Französisch spätbeginnend“, „Italienisch spätbeginnend“, „Russisch spätbeginnend“ und „Spanisch spätbeginnend“ wurden in den Unterrichtskategorien „P-Seminar“ und „W-Seminar“ ungültig gesetzt.„

Weitere Anpassungen im Zusammenhang mit spätbeginnenden Fremdsprachen:

Der Unterrichtskategorie „spätbeginnende Fremdsprache“ (derzeit verwendet in den Stundentafeln „GY Einführungsklasse ohne Ausbildungsrichtung fortgeführte Fremdsprache“ und „GY Einführungsklasse ohne Ausbildungsrichtung spät beginnende Fremdsprache“) wurden alle spätbeginnenden Fremdsprachen zugeordnet.
Die Zuordnung der Fächer Französisch, Griechisch, Italienisch, Latein, Russisch, Spanisch, Tschechisch und Türkisch zur Unterrichtskategorie „spätbeginnende Fremdsprache“ (derzeit verwendet in den Stundentafeln „GY Einführungsklasse ohne Ausbildungsrichtung fortgeführte Fremdsprache“ und „GY Einführungsklasse ohne Ausbildungsrichtung spät beginnende Fremdsprache“) wurde ungültig gesetzt.
Die Belegung der Unterrichtskategorie „spätbeginnende Fremdsprache“ in der Stundentafel „derzeit verwendet in den Stundentafeln „GY Einführungsklasse ohne Ausbildungsrichtung fortgeführte Fremdsprache“ und „GY Einführungsklasse ohne Ausbildungsrichtung spät beginnende Fremdsprache“ wurde von 6 auf 0 Stunden geändert
Die Unterrichtskategorie „2. Fremdsprache für GY-Einführungsklasse“ wurde so angepasst, dass ihr jetzt die Fächer Französisch, Griechisch, Italienisch, Latein, Russisch, Spanisch, Tschechisch, Türkisch sowie alle spätbeginnenden Fremdsprachen zugeordnet sind.
Die Unterrichtskategorie „2. Fremdsprache für GY-Einführungsklasse“ wurde der Stundentafel „GY Einführungsklasse ohne Ausbildungsrichtung spät beginnende Fremdsprache“ zugeordnet und mit 6 Stunden belegt.
Die Unterrichtskategorie „1. Fremdsprache für GY-Einführungsklasse“ wurde so angepasst, dass ihr jetzt das Fach Englisch und alle spätbeginnenden Fremdsprachen zugeordnet sind.

berufliche Schulen

7 neue, nach Förderschwerpunkt ausdifferenzierte Bildungsgänge für das Berufsvorbereitungsjahr schulisch (BVJ/s) wurden angelegt.
Neuer Bildungsgang für die Sprachintensivklasse (SIK) wurde angelegt.
Aktualisierung der Berufsnummernlisten für das Schuljahr 2017/18 für die Schularten BFS, BFG, FS, FAK.
8 Berufen, welchen bisher keine Bildungsgänge zugewiesen waren, wurden Bildungsgänge zugeordnet.