Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - alle:wissensdatenbank:schueler

Vor dem Anlegen des Planungsschuljahres wurde vergessen ein Austrittsdatum zu setzen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 21 Feb 2020 08:17:15 +0000

Vor dem Anlegen des Planungsschuljahres wurde vergessen ein Austrittsdatum zu setzen

Nutzen Sie die Möglichkeit der jahresübergreifenden Sammelversetzung.

Feld "von Schule" kann nicht befüllt werden, da der Schüler von einer ...

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 21 Feb 2020 08:31:39 +0000

Feld "von Schule" kann nicht befüllt werden, da der Schüler von einer außerbayerischen Schule kommt

Der Eintrag im Feld von Schule kann leer bleiben, das Feld Schulbesuch am 01.10. muss jedoch befüllt werden.

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 21 Feb 2020 08:14:22 +0000

Ja, Sie holen lediglich die Daten des Schülers aus dem zentralen Allgemeinen Schuldatensystem (ASD) ab.

Fehlermeldung: Schüler werden nicht im Schuljahr angezeigt

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 20 Feb 2020 11:06:15 +0000

Fehlermeldung: Schüler werden nicht im Schuljahr angezeigt

ASV-Datenbereich	Schüler
ASV-Fehler-ID
ASV-Fehlertext
ASV-Korrekturvorschlag

Schüler, die nach Schuljahreswechsel in das aktuelle Schuljahr eintreten, erscheinen nicht im Planungsschuljahr.

Schüler, die nach dem Anlegen des kommenden Schuljahres in das aktuelle Schuljahr eintreten, werden im kommenden Schuljahr nicht angezeigt. Dies ist eine Unschönheit in ASV, zu der es folgenden Workaround gibt, bis eine fundamentale Lösung in ASV integriert wurde:

Der Schüler bekommt im aktuellen Schuljahr ein Austrittsdatum ab dem 1.8. (also Beginn des neuen Schuljahres).
In anderes Feld klicken und speichern.
Das Austrittsdatum löschen, in ein anderes Feld klicken, speichern.

Dann ist der Schüler/in auch im Planungsschuljahr vorhanden.

Fehlermeldung: Schüler-Datensätze scheinen zu fehlen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 27 Sep 2017 09:49:02 +0000

Fehlermeldung: Schüler-Datensätze scheinen zu fehlen

ASV-Datenbereich	Schüler
ASV-Fehler-ID
ASV-Fehlertext
ASV-Korrekturvorschlag

Maßnahmen/Abhilfe

Im Schülermodul ist beginnend mit Version 2.1.230 erstmals standardmäßig der Filter nur aktuelle Schüler gesetzt.

Diesen Filter müssen Sie im Navigator deaktivieren (Entfernen des Häkchens), um wieder alle Schüler angezeigt zu bekommen.

Sonderzeichen können beim Schülernamen nicht eingegeben werden

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 21 Feb 2020 08:10:05 +0000

Sonderzeichen können beim Schülernamen nicht eingegeben werden

Mit der F8 Funktionstaste kann ein Auswahldialog geöffnet und das benötigte Sonderzeichen mit Doppelklick ausgewählt werden.

Umlaute werden beim Meldedatenimport nicht richtig angezeigt

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:55:25 +0000

Umlaute werden beim Meldedatenimport nicht richtig angezeigt

Die Einwohnermeldeämter liefern die Schülerdaten teilweise nicht in den von ASV direkt unterstützten Zeichensatzformaten. Um dieses Problem zu beheben, öffnen Sie die Datei mit einem Editor, der eine Umstellung der Codierung erlaubt, etwa mit Notepad++. Ändern Sie die Codierung auf ANSI, speichern die Datei und importieren die Daten mit ASV erneut.

Eine aktuelle Version von Notepad++ finden Sie unter: https://notepad-plus-plus.org/download/

Die deutsche Sprachversion können Sie über die Einstellungen (Settings / Preferences) einschalten.

Das Feld Grund für wiederholten Besuch kann nicht bearbeitet werden

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 21 Feb 2020 08:03:22 +0000

Das Feld Grund für wiederholten Besuch kann nicht bearbeitet werden

Workaround: Vorübergehendes Versetzen des Schülers

Versetzen Sie den Schüler in eine Jahrgangsstufe tiefer.
Das Feld wird ebenfalls bearbeitbar und kann angepasst werden.
Zurückversetzen in de Ausgangsklasse
Anpassen und Löschen falsch geschriebener Laufbahndaten