Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - bers:alle:datenpflege_datenpruefung:plausi

B.8.3 Beispiele: Fehler in der Datenprüfung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 22 Oct 2021 06:39:46 +0000

B.8.3 Beispiele: Fehler in der Datenprüfung

Die Dokumentation ist so aufgebaut, dass im Meilenstein S10 alle Datenbereiche (Schüler, Lehrer, Klassen, usw.) vorab geprüft werden. In der Praxis werden Sie dies nicht immer tun wollen, sondern Sie starten nach dem Import die „große US-Plausi im Datenbereich Schulen“.
Bitte verzweifeln Sie aber nicht, wenn dann viele Fehler angezeigt werden. Die ASV hat weit höhere Anforderungen an die Datenqualität wie die WinSV/WinLD oder externe Schulverwaltungsprogramme.\\Die einzelnen Kapitel „S10 - Datenprüfung“ geben Ihnen wertvolle Hinweise auf häufige Fehler und deren Lösung. Bitte arbeiten Sie diese nach und nach durch.

1) Beispielhafte Fehler bei der Datenprüfung

Falsche, da fehlende, UPZ
Fehlerhafte Werte bei Referendaren (Alt-Referendare)
Dienstverhältnis Beginn … Ende zeigt auf altes Schuljahr
Schwerwiegender Fehler: Schüleranmeldung scheitert (hier ist ein ASV-Ticket nötig)
z.B. „Die Anfrage an ASD konnte nicht erfolgreich ausgeführt werden. Fehlermeldung aus ASD: Schüler bereits in ASD Vorhanden [Name, Vorname, Geburtsort]“
z.B. „Nicht alle Schüler konnten angemeldet werden. Die Abgabe der Daten an ASD ist nicht möglich“

2) Öffnen der Datenprüfung bei UP/US

Im Rahmen der Unterrichtsplanung UP prüfen ausschließlich die rot markierten Prüfroutinen die zur UP passenden Datenbereiche.
Beispiel: Datenbereich Schulen

Im Rahmen der Oktoberstatistik US prüfen ausschließlich die rot markierten Prüfroutinen die zur US passenden Datenbereiche.
Beispiel: Datenbereich Schulen

Im Folgenden sehen Sie ein ausführliches Fehlerprotokoll nach Prüfung des Datensatzes Schüler.

1. Hier erkennen Sie, ob es sich um einen Muss- oder Kannfehler handelt.
2. Das Programm erstellt Ihnen hier einen Text zur Beschreibung des Fehlers.
3. Unter Korrektur finden Sie einen Hinweis für eine mögliche Lösung.
4. Mit einem Doppelklick gelangen Sie direkt zum fehlerhaften Datensatz und können diesen korrigieren.
5. Ein Klick auf das Fragezeichen öffnet Ihnen die passende Hilfeseite auf www.asv.bayern.de .

3) Mögliches kleinschrittiges Vorgehen

Sollten Sie sehr viele Fehler erhalten, das ist am Anfang normal. Verzweifeln Sie nicht! Sie können auch kleinschrittig vorgehen und die einzelnen Datenberiche nacheinander prüfen und deren Fehler beheben. Es empfiehlt sich diese Reihenfolge.

Lehrer (Datenpflege Lehrer)
Personalveränderungen
Abgänger
Klassen (Datenpflege Klassen)
Schüler (Datenpflege Schüler)
Kontakte
Fächer (Datenpflege Fächer)
Unterrichtsmatrix (Datenpflege Unterricht)

Wenn Ihre Fehlerzahl insgesamt weniger geworden ist, können Sie die unter 1) genannten Plausis des Datenbereichs „Schulen“ für die US ausführen.

B.8.2 Datenprüfung durchlaufen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 07 Sep 2023 12:36:48 +0000

B.8.2 Datenprüfung durchlaufen

Datenprüfung heißt in der ASV, dass Ihre Eingaben (= Daten) auf verschiedene Arten geprüft werden. Meist handelt es sich um einen Abgleich gegenüber den den aktuellen Wertelisten (deshalb müssen diese auch aktuell sein, bevor Sie die US melden können). Datenprüfung wird in der ASV auch Plausibilisierung oder kurz Plausi genannt. Die Vorgaben, was richtig ist, macht das Staatsministerium über die Wertelisten und Plausilisten.

1) Welche Arten von Datenprüfungen gibt es?

In der ASV gibt es verschiede Stellen, an denen die Daten plausibilisiert werden können:

Bereich	geprüfte Datensätze	Beschreibung	Abbildung
Modul Schüler, Lehrer, Matrix, usw.	1 Datensatz	Direkt beim Bearbeiten eines Datensatzes kann dieser nach dem Speichern geprüft werden. Dies ist empfehlenswert, bis Sie mit der Arbeit der ASV im Alltag vertraut sind.
Datei → Verwaltung → Datenprüfung → Datenbereich	alle Daten eines Datenbereichs	Prüft alle Datensätze eines Datenbereichs (z.B. alle Schüler / Lehrer / Unterrichte)
Datei → Verwaltung → Datenprüfung → Schule	alle Datenbereiche	Prüft alle Datensätze aller Datenbereiche (ideal für die US)

2) Durchführung der Plausibilisierung für die US

Zur Datenprüfung gelangen Sie über Datei → Verwaltung → Datenprüfung.

Im Datenprüfungs-Dialog treffen Sie folgende Einstellungen:

1. Wählen Sie im Navigator die Schule aus. Verwalten Sie mehrere Schulen muss jede einzelne Schule getrennt geprüft werden.
2. Wählen Sie den zu prüfenden Datenbereich

Datenbereich Schulen
- führen Sie alle in der Grafik markierten Prüfungen aus
- führen Sie zusätzlich die Prüfung „Wertelisten-Gültigkeitsprüfung für den Bereich Schulen“ aus
Datenbereiche: Unterrichtsmatrix, Schüler, Schulen, Nicht unterrichtendes Personal, Lehrkräfte, Klassen / Klassengruppen, Blockgruppen/Blöcke
- führen Sie nur die Prüfung „Wertelisten-Gültigkeitsprüfung“ in jedem der genannten Datenbereiche aus

3. Markieren Sie die Datenprüfungen entweder einzeln oder markieren Sie alle auf einmal.
4. Aktivieren Sie „Mussfehler“ (Fehler, welche die Abgabe der US behoben werden müssen).
5. Aktivieren Sie „ausführliches Protokoll“.
6. Starten Sie die Prüfung. Abhängig von der Prüfung dauern diese von wenigen Sekunden bis zu 5 Minuten.

Wählen Sie nur Prüfungen aus, die zum Aufgabenzeitraum passen (UP- oder US-Meldung). Führen Sie mögliche UP-Prüfungen vor der US-Prüfung aus, führt dies zwangsläufig zu Fehlermeldungen. Umgekehrt gilt dies ebenso.

B.8.4 Hinweise zur Datenprüfung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 25 Oct 2020 11:18:54 +0000

B.8.4 Hinweise zur Datenprüfung

Prüfen Sie die einzelnen Schulen nacheinander und führen Sie keine gemeinsame Datenprüfung (z.B. durch Anwahl beider Schulen) durch.
Eine unvollständige Stundenmatrix führt zu Fehlern in allen Prüfbereichen. Stellen Sie sicher, dass die Matrix vollständig ausgefüllt ist.
Prüfen Sie den Bereich Klassen vor dem Bereich Schüler, da Fehler in Klassen alle Schüler dieser Klasse betreffen.
Prüfungen der Klassen können durch Auswahl im Navigator auch einzeln oder in Jahrgangsstufen durchgeführt werden.
Prüfen Sie im Vorfeld die Lehrerdaten besonders kritisch, wenn diese an verschiedenen Schulen eingesetzt werden oder Anrechnungstunden erfasst werden müssen.
Der Bereich Schulen besteht aus verschiedenen Teilprüfungen. Bitte führen Sie alle durch.
Bei den PL-Prüfungen für die US-Abgabe (Abgänger/Absolventen/Schüler/Klassen/Unterrichtsdaten) werden drei Mussfehler zu fehlenden Einträgen angezeigt: Name, Vorname und Telefon des Ansprechpartners. Diese können Sie erst eintragen, wenn Sie die Daten über die ASD-Schnittstelle abgeholt haben.