Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - bers:alle:us

Unterrichtssituation - D. Abgabe der US erklären

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 11 Sep 2024 09:55:01 +0000

Unterrichtssituation - D. Abgabe der US erklären

Nach Abarbeiten der Transferquittungen muss noch die Abgabe der US erklärt werden.

D.1. Kontrollzahlen ansehen

Wenn keine Fehler mehr vorliegen, können Sie auf dem Reiter Übermittlung an ASD die Kontrollzahlen einsehen und bestätigen.

D.2. US-Abgabe erklären

Seit 2023/24 kann die Schule die US-Abgabe auch ohne Freigabe durch die Regierung erklären. Mit Abgabe-Erklärung wird eine Statistik-Zeitscheibe angelegt. Aus dieser heraus kann, nach Datenänderung, neu übermittelt werden. Darüberhinaus kann im aktuellen Schuljahr regulär mit ASV weiter gearbeitet werden.

D.3. ggf. Neuübermittlung aus der Statistik-Zeitscheibe

Nach der Übermittlung der US prüft die Regierung Ihre Daten. Die zuständige Regierung als Schulaufsichtsbehörde wird die Daten prüfen und Ihnen Rückmeldung geben. Sollte die Regierung noch Fehler finden, so wird sie Ihre US-Meldung ablehnen. Dann erhalten Sie über OWA eine entsprechende E-Mail. Entweder sind die Fehler schon in dieser aufgelistet, oder Sie müssen telefonisch mit Ihrer Regierung Kontakt aufnehmen. Die Statistikdaten in der Statistik-Zeitscheibe sind in diesem Falle nochmals zu überarbeiten.

Unterrichtssituation - C. Datenübermittlung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 23 Sep 2025 05:15:43 +0000

Unterrichtssituation - C. Datenübermittlung

Video-Tutorials und Checklisten zur US

Checkliste US / Zeitplanung zur US

Video-Tutorials zur US

Häufige Fehler + Lösung

C.1. Lehrerdaten von ASD abgleichen

Bevor Sie die Datenübermittlung beginnen können, müssen Sie zunächst die Lehrerdaten aus ASD übernehmen, bzw. mit ASD abgleichen. Die Datenübernahme funktioniert ähnlich wie im Altverfahren mit der Abgleichdatei. Markierte Daten können übernommen werden, die nicht benötigten Daten müssen dann gelöscht werden.
Bitte prüfen Sie auf jeden Fall für jede Lehrkraft VOR Übernahme der Daten aus ASD deren Richtigkeit. Nicht plausible Daten oder Datensätze können verworfen werden.

C.2. Schüler an ASD anmelden

Um die US-Daten an ASD zu übermitteln, müssen die Schüler "angemeldet" werden. (Schüler, die im Laufe des Schuljahres angelegt werden, werden beim Anlegen in ASV an ASD gemeldet - dazu ist kein separates „Anmelden“ mehr nötig.)

C.3. Daten abholen/Erhebungstermin erhalten

Sie benötigen einen vom KM erteilten Erhebungstermin, damit Ihre ASV überhaupt die Möglichkeit anbietet, die US zu senden.

Den Erhebungstermin holen Sie über Daten aus der ASD ab. Dabei wird neben ggf. vorhandenen Änderungen bei den Lehrern auch der Erhebungstermin übermittelt, den das KM für Ihre Schule festgesetzt hat. Erst dann werden in der ASV die Buttons zur Meldung der US freigeschalten.

C.4. Summendaten ausfüllen

Als nächsten Schritt müssen Sie die Summendaten ausfüllen.

C.5. Ansprechpartner US und Schulleiter eintragen

Dieser Schritt ist erst nach Abholung des Erhebungstermins möglich, welcher beim Daten mit abgeholt wird.

Bei diesem Schritt hinterlegen Sie einen Ansprechpartner, den die Schulaufsicht im Falle von Fehlern oder Rückfragen bei Ihrer US-Übermittlung ansprechen kann.

C.6. Schulscharfe Sicherung zum 20.10.

Rufen Sie, wie oben beschrieben, den Menüpunkt Vollständige Datensicherung auf und wählen Sie die Schulen aus, die Sie sichern möchten (wird nur angezeigt, falls die Berechtigung für mehr als eine Schule vorliegt).

Wählen Sie anschließend den Ordner aus, in den das Backup abgelegt werden soll.

C.7. Übermittlung an ASD starten

Starten Sie die Übermittlung an ASD. Die Übermittlung beginnt immer mit einer erneuten Datenprüfung durch die ASD-Schnittstelle. Erst wenn alle Fehler abgearbeitet sind, wird die eigentliche Meldung der Daten durchgeführt.

C.8. Mögliche Fehlerkorrektur

Gelegentlich kann die Prüfung der ASD-Schnittstelle (siehe IV. Übermittlung an ASD starten) neue Plausi-Fehler finden, die dann sofort anstelle der Erfolgsmeldung angezeigt werden.
Diese Fehler müssen vor einer erneuten Übermittlung abgearbeitet werden.

C.9. Abholen der Quittungen

Nach der Übermittlung (siehe IV. Übermittlung an ASD starten) werden die Daten im ASD-System verarbeitet und erneut geprüft.
Danach muss der Meldevorgang mit dem Abholen der Quittungen abgeschlossen werden.

Video-Tutorials zur US (Berufliche Schulen)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 05 Mar 2024 06:11:21 +0000

Video-Tutorials zur US (Berufliche Schulen)

Thema	Inhalte	Video
S3: Installation ASV	1) davor: Datenbank PostgreSQL installieren 2) davor: automatische PostgreSQL Datenbanksicherung einrichten 3) Installation der ASV als Mehrplatz-Version, Enterprise (Doku zur ASV-Installation)	s9-01-installationasv.mp4
S8: Altdaten exportieren	Export der Altdaten aus WinLD / WinSD (Doku zu Altdatenpflege und -export)	s8-altdatenexport.mp4
S9: Schule anlegen	Anlage der eigenen Schule in einer leeren ASV (Doku zur Anlage der Schule)	s9-02-anlageschule.mp4
S9: ADÜ durchführen	Durchführung der Altdatenübernahme aus WinLD/WinSD (Doku zur Altdatenübernahme)	s9-03-altdatenuebernahmedurchfuehren.mp4
S10: US vorbereiten (allgemein)	Vorbereitung der US (Doku zu A. US-Vorbereitung)	s10-01-usvorbereiten.mp4
S10: US vorbereiten (Ansprechpartner US)	Erhebungstermin von der ASD-Schnittstelle abholen, US- Ansprechpartner bei der Schule eintragen (Doku zu A. US-Vorbereitung)	us_ansprechpartner_eintr.mp4
S10: Import Stundenplan	Import des Stundenplans von externem Stundenplanprogramm in die Unterrichts-Matrix (Doku zu B. Datenpflege - Import von externem Stundenplanprogramm)	s10-02-1-importstundenplan.mp4
S10: Import Stundenplan	Schritt 2: Zuordnung der Fächer Achtung, es gibt zwei grundsätzlich unterschiedliche Verfahren. Lesen Sie die Doku hierzu sehr genau!.	s10-02-1-importstundenplan_parafaecher.mp4
S10: Import Stundenplan	Schritt 3: Abschluss Import und Nachlauf-Arbeiten Achtung, es gibt zwei grundsätzlich unterschiedliche Verfahren. Lesen Sie die Doku hierzu sehr genau!.	s10-02-1-importstundenplan_importabschluss.mp4
S10: Import Stundenplan	Schritt 4: Zuordnung der Schüler zum Unterricht	us_zuordnung_schueler_unterricht.mp4
S10: Pflege Lehrer	Datenprüfung, Lehrer-Plausiprüfung zur US, Korrekturliste, Fehlerkorrektur (Doku zu B. Datenpflege - Lehrer)	us_plausi_lehrkraefte.mp4
S10: Pflege Schüler	Datenprüfung, Schüler-Plausiprüfung zur US, Korrekturliste, Fehlerkorrektur (Doku zu B. Datenpflege - Schüler)	us_plausi_schueler_fehlerkorrektur.mp4
S10: Pflege Fächer	Datenpflege der Fächer (Doku zur B. Datenpflege - Fächer)	s10-02-6-pflegefaecher_allgemein.mp4
S12: US übermitteln	Schüler anmelden, Summenzahlen eingeben, Daten übermitteln anstoßen (Doku zu C. Datenübermittlung)	us_uebermitteln.mp4
S13: US Abgabe erkären	Nach erfolgreicher Übermittlung können Sie die Abgabe erklären. Sollte es nach der Prüfung durch die Schulaufsicht, zu Korrekturmaßnahmen kommen, so können diese über die Zeitscheibe korrigiert werden.	Video folgt

Unterrichtssituation - A. Vorbereitung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 17 May 2024 12:42:04 +0000

Unterrichtssituation - A. Vorbereitung

Die US-Vorbereitung kann in drei Schritte unterteilt werden:

A.1. ASV-Version prüfen

Durch den Aufruf der ASD-Schnittstelle (Menü Datei / Verwaltung / ASD-Schnittstelle), Reiter Update Wertelisten und ASV, gelangen Sie zum Button Aktualität prüfen. Durch einen Klick auf diesen Button wird die Aktualität der Bestandteile überprüft. In der Tabelle in der Mitte werden anschließend Versionsunterschiede gekennzeichnet. Die Wertelisten können direkt per Button Wertelisten aktualisieren auf den neuesten Stand gebracht werden. Es kann jedoch sein, dass dafür zuvor die Software aktualisiert werden muss. Das Programm selbst und die Prüfroutinen werden im Rahmen der Update-Installation aktualisiert.

A.2. Wertelisten und Anwendungsdaten aktualisieren

Die Updateroutine rufen Sie über den Menüpunkt Datei / Verwaltung / Anwendungsdaten aktualisieren auf. Falls neue Daten vorliegen, die in die Installation der Schule eingespielt werden können, wird zunächst eine Übersicht angezeigt, in der die Ausführung noch bestätigt werden muss.

A.3. Schulscharfe Sicherung aus ASV

Wählen Sie anschließend den Ordner aus, in den das Backup abgelegt werden soll.