Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - bers:alle:us:abgabe

D.2. US-Abgabe erklären

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 11 Sep 2024 09:55:59 +0000

D.2. US-Abgabe erklären

Seit 2023/24 kann die Schule die US-Abgabe auch ohne Freigabe durch die Regierung erklären. Mit der Abgabe-Erklärung wird eine Statistik-Zeitscheibe angelegt. Aus dieser heraus kann, nach Datenänderung, neu übermittelt werden. Darüber hinaus kann im aktuellen Schuljahr regulär mit ASV weiter gearbeitet werden.

Vor Anlage der Statistik-Zeitscheibe ist eine Datensicherung dringend empfohlen. Zusätzlich sollte bei der Enterprise-Version auch ein PSQL-Dump der PostgreSQL-Datenbank angelegt werden. Sprechen Sie dazu mit Ihrem technischen Administrator

Durch Betätigen der Schaltfläche Abgabe erklären bestätigen Sie, die Kennzahlen geprüft zu haben, und schließen die Abgabe damit ab. Dieser Prozess nimmt einige Zeit in Anspruch, da der aktuelle Stand der Datenbank gesichert wird, um später ggf. eine neuerliche Abgabe zum Stichtag vornehmen zu können.

Dabei wird eine sogenannte „Statistik-Zeitscheibe“ angelegt. Unterbrechen Sie diesen Vorgang nicht!

Vergewissern Sie sich, dass nun ein zusätzliches Schuljahr mit der Bezeichnung „Statistik“ angelegt wurde. Diese Zeitscheibe sichert den Stand zum Zeitpunkt der Statistikmeldung.

Prüfen Sie kurz im Statistikstatus durch den Aufruf der Module „Schüler“, „Klassen“, „Lehrkräfte“ und „Matrix“, ob diese auch vollständig angelegt wurden. Wenn nicht, wenden Sie sich an die zuständige Regierung und bitten Sie um die Ablehnung der Meldung, um eine neue Übertragung starten zu können.

Wenn die Statistik-Zeitscheibe nicht eingerichtet wurde, wechseln Sie in den Reiter „Übermittlung aus ASD“ und betätigen Sie den Button: „Erhebungsstatus abholen“.

Geben Sie das OWA-Passwort ein und bestätigen Sie mit OK.

Meldung, wenn US übermittelt, aber noch nicht als abgegeben erklärt wurde

Meldung, wenn US übermittelt und als abgegeben erklärt wurde

Weiterhin finden Sie in der Datei schule_SNR_schuljahr_STATISTIK_einrichten.txt unter dem Verzeichnis \Server\logs\clients weitere Informationen über den Status des Anlegens der Zeitscheibe.

Bitte führen Sie die Tagesarbeit im aktuellen Schuljahr und nicht im „Statistik-Schuljahr“ durch, sonst sind alle Arbeiten umsonst gewesen!

D.1. Kontrollzahlen anschauen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 25 Oct 2020 11:02:58 +0000

D.1. Kontrollzahlen anschauen

Nachdem keine Fehler mehr vorliegen, können Sie auf dem Reiter Übermittlung an ASD die Kontrollzahlen einsehen und bestätigen.
Bitte kontrollieren Sie die von ASV/ASD erzeugten Zahlen auf Korrektheit.

Sollten die Schülerzahlen NICHT stimmen, wenden Sie sich bitte an den Support.

Leichte Abweichungen bei der Anzahl der Lehrkräfte können auftreten (z.B. wenn in Ihren Daten eine Lehrkraft mit „nm“ (nicht melden) vorhanden ist oder Sie Lehramtsanwärter melden). Das stellt jedoch in diesem Fall kein Problem dar.
Durch Anklicken der Taste Bestätigen schließen Sie das Fenster.

D.3. Korrektur nach Aufforderung durch die Regierung als Schulaufsichtsbehörde

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 11 Sep 2024 09:56:08 +0000

D.3. Korrektur nach Aufforderung durch die Regierung als Schulaufsichtsbehörde

Wenn Sie die US übermittelt und bereits die Abgabe erklärt haben und es Änderungswünsche der Regierung gibt, so können Sie die US aus der Statistik-Zeitscheibe neu übermitteln.

Im Falle einer Ablehnung durch die Regierung wird automatisch eine OWA-Meldung generiert. In dieser können auch genauere Hinweise enthalten sein, warum die Ablehnung erfolgte. Bitte führen Sie folgenden Schritte durch:

1. Wechseln Sie in das Schuljahr „Statistik“
2. Über Datei → Verwaltung → ASD-Schnittstelle → Übermittlung aus ASD holen Sie erneut die Quittungen ab. Sie erhalten folgende Meldung:

3. ASV zeigt nun in allen Modulen die Situation an, die zum Zeitpunkt der Abgabeerklärung bestanden hat. Bereinigen Sie die zu korrigierenden Daten

!!WICHTIG!! Alle Korrekturen müssen Sie sowohl in der Zeitscheibe „Statistik“ als auch im laufenden Schuljahr vornehmen. Einierseits müssen Sie ja den Fehler in der US beheben, um diese neu abgeben zu können, andererseits wollen Sie den Fehler im laufenden Schuljahr nicht ebenfalls mitziehen.

4. Übermittlung an ASD: Summendaten noch einmal überprüfen
5. Übermittlung an ASD: Kommentar erfassen - hier ist es sinnvoll zu beschreiben, welche Fehler behoben wurden.
6. Übermittlung an ASD: Daten übermitteln
Evtl. werden Sie aufgefordert, noch einmal die Lehrerdaten zu übernehmen; wechseln Sie in : Übermittlung aus ASD - „Lehrerdaten übernehmen“
7. Übermittlung aus ASD: Quittungen abholen
8. Übermittlung an ASD: Kontrollzahlen noch einmal anschauen
9. Übermittlung an ASD: Abgabe erklären am Schluss nicht vergessen!!
10. Daten sichern

Die eben aufgeführten Punkte entsprechen dem Verfahren, das Sie schon unter C.4. Übermittlung an ASD starten durchgeführt haben.