Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - bers:alle:us:vorbereitung

A.3. US-Ansprechpartner und Schulleitung eintragen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 18 Oct 2022 13:22:43 +0000

Achtung: Das Eintragen des Ansprechpartners zur US ist erst nach Abholung des Erhebungstermines (siehe Schritt 1) möglich. Der Erhebungstermin kann ab dem 20. Oktober abgeholt werden.

A.3. US-Ansprechpartner und Schulleitung eintragen

Nach der Abholung der Daten und vor der US-Meldung ergänzen Sie bitte im Modul Schulen (Datei → Schulische Daten → Schulen) die folgenden beiden Eintragungen:

1. US-Ansprechpartner mit Kommunikationsmitteln (auf dem Reiter Organisation SJ/SJ)

Dieser Reiter ist erst nach Abholung des Erhebungstermins mittels Daten abholen im Modul ASD-Schnittstelle sichtbar.

2. Schulleitung (auf dem Reiter Unterzeichner SJ/SJ)

Video zum Eintragen des US-Ansprechpartners

us_ansprechpartner_eintr.mp4

A.2. ASD-Schnittstelle: Daten abholen (Erhebungstermin)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 14 Feb 2022 12:49:54 +0000

A.2. ASD-Schnittstelle: Daten abholen (Erhebungstermin)

Beim Prozess „Daten abholen“ werden relevante Daten aus ASD übermittelt. Der Prozess wird in der ASD-Schnittstelle (Datei → Verwaltung → ASD-Schnittstelle) im Reiter Übermittlung aus ASD angestoßen. Man kann hier wählen, welche Daten man abholen möchte. Meist genügt die Voreinstellung Neues seit dem letzten Abholen. Sie werden - falls noch nicht vorab geschehen - zur Eingabe Ihrer Schulnummer und Ihres Schulpasswortes (entspricht dem OWA-Passwort) aufgefordert. Der anschließende Datentransfer dauert nur wenige Sekunden.

Die abgeholten Lehrerdaten müssen einer genauen Prüfung unterzogen werden. Sämtliche im Navigator angezeigten Lehrkräfte müssen abgearbeitet werden.
Auf dem Reiter Übermittlung an ASD sind nun diverse Schaltflächen zur Unterrichtssituation aktiv (ggf. müssen Sie das Modul schließen und neu öffnen, damit die Schaltflächen aktiv werden).

Das Abholen des Meldetermins für die US ist ab dem 20. Oktober des jeweiligen Jahres möglich. Erst dann kann (wie im nächsten Punkt beschrieben) der Ansprechpartner zur US eingetragen werden. Weitere Infos zur Vorgehensweise bei der Datenübermittlung finden sich hier.

A.1. Erhebungstermin erhalten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 17 Apr 2024 12:44:13 +0000

A.1. Erhebungstermin erhalten

Im PRODUKTIV-Betrieb teilt das Staatsministerium Ihren Erhebungstermin pro Schuljahr einmalig manuell zu. Dies geschieht immer, nachdem die US der allgemeinbildenden Schulen abgeschlossen ist.

Im Schuljahr 2022/23 wird der Erhebungstermin am 20.10.2022 zugeteilt.

Sollte Ihre Schule, auch nach Abholen der ASD-Daten, danach noch keinen Erhebungstermin angezeigt und damit keine US melden können, eröffnen Sie bitte ein ASV-Helpdesk-Ticket: https://helpdesk.asv.bayern.de/open.php.

Sobald die Beruflichen Schulen im Produktivbetrieb ab SJ 22/23 sind, werden die Erhebungstermine automatisch am 20. Oktober an die Schulen ausgegeben und können dann abgeholt werden.