Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - bers:externe_schulverwaltung

B6 Anmeldedatum zurücksetzen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 25 Sep 2025 15:44:57 +0000

B6 Anmeldedatum zurücksetzen

Öffnen Sie unter Datei/Verwaltung/Schnittstellen das Modul Schnittstellen, wählen die Schnittstelle BS_Import_Zuordnung aus und klicken auf die Schaltfläche Start.

Das Dialogfenster mit der Schnittstelle Import von externem Schulverwaltungsprogramm wird geöffnet.

1. Rufen Sie unter Tools den Menüpunkt Anmeldedatum zurücksetzen auf.

2. Falls weitere Module geöffnet sind öffnet sich das Dialogenster Warnung und Sie werden aufgefordert, alle Module zu schließen. Sie bestätigen den Vorgang mit der Schaltfläche Ja.

3. Das Anmeldedatum wird zurückgesetzt und Sie erhalten abschließend eine Erfolgsmeldung.

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B2 Anrechnungen importieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 25 Sep 2025 09:11:40 +0000

B2 Anrechnungen importieren

1. Rufen Sie unter Import der Stammdaten den Menüpunkt Anrechnungen importieren auf.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie im Dialogfenster Importdatei auswählen die Datei mit den Anrechnungen im CSV-Format aus und betätigen Sie abschließend die Schaltfläche Open.
3. Die Datenprüfung startet und zeigt ggf. Fehler an, die in der Importdatei korrigiert werden müssen. 4. Hinweise zur Schaltfläche Spaltenköpfe generieren:

Alle Spalten ausgeben: Alle Spaltenüberschriften, die für den Import zur Verfügung stehen, werden angezeigt.
Pflichtfelder ausgeben: Lediglich die zwei notwendigen Spaltenüberschriften werden angezeigt (familienname, vorname)

5. Musterdatei:

Download-Box lehreranrechnungen.7z

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B7 Anrede setzen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 26 Sep 2025 15:38:52 +0000

B7 Anrede setzen

1. Rufen Sie unter Tools den Menüpunkt Anrede setzen auf.

2. Falls weitere Module geöffnet sind öffnet sich das Dialogenster Warnung und Sie werden aufgefordert, alle Module zu schließen. Sie bestätigen den Vorgang mit der Schaltfläche Ja.

3. Das Anmeldedatum wird zurückgesetzt und Sie erhalten abschließend eine Erfolgsmeldung.

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B10 Berufe Ansprechpartner(Betriebe) importieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 25 Sep 2025 09:11:41 +0000

B10 Berufe Ansprechpartner(Betriebe) importieren

1. Rufen Sie unter Import der Stammdaten den Menüpunkt Berufe Ansprechpartner(Betriebe) importieren auf.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie im Dialogfenster Importdatei auswählen die Datei mit den Ansprechpartnern im CSV-Format aus und betätigen Sie abschließend die Schaltfläche Open.
3. Die Datenprüfung startet und zeigt ggf. Fehler an, die in der Importdatei korrigiert werden müssen.
4. Hinweise zur Schaltfläche Spaltenköpfe generieren:

Alle Spalten ausgeben: Alle Spaltenüberschriften, die für den Import zur Verfügung stehen, werden angezeigt.
Pflichtfelder ausgeben: Lediglich die zwei notwendigen Spaltenüberschriften werden angezeigt

5.Vorraussetzungen für den korrekten Import:

Betrieb muss vorhanden sein (sonst Abbruch des Import)
Vorname und Name des Ansprechpartners (sonst Hinweis)
Der Ausbildungsberuf darf dem Ansprechpartner noch nicht bereits zugeordnet sein (sonst Hinweis)

6. Musterdatei:

Download-Box ansprechpartner_beruf_muster.7z

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B9 Ansprechpartner(Betriebe) importieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 25 Sep 2025 09:11:41 +0000

B9 Ansprechpartner(Betriebe) importieren

1. Rufen Sie unter Import der Stammdaten den Menüpunkt Ansprechpartner(Betriebe) importieren auf.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie im Dialogfenster Importdatei auswählen die Datei mit den Ansprechpartnern im CSV-Format aus und betätigen Sie abschließend die Schaltfläche Open.
3. Die Datenprüfung startet und zeigt ggf. Fehler an, die in der Importdatei korrigiert werden müssen.
4. Hinweise zur Schaltfläche Spaltenköpfe generieren:

Alle Spalten ausgeben: Alle Spaltenüberschriften, die für den Import zur Verfügung stehen, werden angezeigt.
Pflichtfelder ausgeben: Lediglich die zwei notwendigen Spaltenüberschriften werden angezeigt

5. Musterdatei:

Download-Box ansprechpartner_muster.7z

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A1 Vorbereitungen zum Datenimport

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 26 Sep 2025 06:52:34 +0000

A1 Vorbereitungen zum Datenimport

Bevor Sie mit dem Import beginnen, sollten Sie einige Vorbereitungen treffen:

Überprüfen Sie zunächst, ob die Wertelisten aktuell sind.
Anschließend aktualisieren Sie die Anwendungsdaten.

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ASD Schnittstelle - Reiter Update Wertelisten und ASV

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 12 Aug 2020 09:28:31 +0000

ASD Schnittstelle - Reiter Update Wertelisten und ASV

In diesem Reiter kann man mit Klick auf die Schaltfläche Aktualität prüfen feststellen, ob die installierte Version der aktuellen entspricht. Um eine Verbindung mit dem ZSS zu ermöglichen, muss man die Schulnummer und das Schulpasswort eingeben.
Anschließend kann man den aktuellen Stand der Software einsehen und man erhält die Information, ob und in welchen Bereichen ein Update erforderlich ist.
Über Anleitung Update gelangt man zur Hilfe zu diesem Thema. Mit Wertelisten aktualisieren werden diese auf den aktuellen Stand gebracht. Die Schaltfläche Wertelisten aktualisieren ist aktiv, wenn zuvor eine Prüfung stattgefunden hat und ein Update der Wertelisten vorliegt.
Derzeit können nur Schulen angelegt werden, die im Schulverzeichnis in einer ASV-Installation hinterlegt sind. Falls eine Schule aber erst im nächsten Schuljahr aktiv gesetzt wird (beispielsweise durch Neugründung) und im zentralen Schulverzeichnis ergänzt wird, muss der Prozess Schulverzeichnis aktualisieren durchgeführt werden.

B7 Betriebe importieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 08 Dec 2025 15:05:58 +0000

B7 Betriebe importieren

FOSBOS/BFG: Manche Drittprogramme exportieren doppelte Anführungszeichen „ innerhalb von Datenfeldern, was dazu führt, dass der Import nicht möglich ist. Bitte sprechen Sie mit dem Hersteller Ihrer Drittanwendung und oder entfernen Sie überflüssige doppelte Anführungszeichen “ selbst aus der CSV-Datei.

1. Öffnen Sie unter Import der Stammdaten den Menüpunkt Betriebe importieren.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen…

und wählen Sie im Dialogfenster Importdatei auswählen die Datei mit den Betrieben im CSV-Format aus und betätigen Sie abschließend die Schaltfläche Open.

3. Die Datenprüfung startet und zeigt ggf. Fehler an, die in der Importdatei korrigiert werden müssen.

4. Hinweise zur Schaltfläche Spaltenköpfe generieren:

Alle Spalten ausgeben: Alle Spaltenüberschriften, die für den Import zur Verfügung stehen, werden angezeigt.
Pflichtfelder ausgeben: keine nötig

5. Musterdatei:

Download-Box betrieb_muster.7z

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B8 Betriebe Kammerzuordnung importieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 25 Sep 2025 09:11:41 +0000

B8 Betriebe Kammerzuordnung importieren

1. Rufen Sie unter Import der Stammdaten den Menüpunkt Betriebe Kammerzuordnung importieren auf.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie im Dialogfenster Importdatei auswählen die Datei mit der Betriebe Kammerzuordnung im CSV-Format aus und betätigen Sie abschließend die Schaltfläche Open.
3. Die Datenprüfung startet und zeigt ggf. Fehler an, die in der Importdatei korrigiert werden müssen.
4. Hinweise zur Schaltfläche Spaltenköpfe generieren:

Alle Spalten ausgeben: Alle Spaltenüberschriften, die für den Import zur Verfügung stehen, werden angezeigt.
Pflichtfelder ausgeben: Lediglich die zwei notwendigen Spaltenüberschriften werden angezeigt

5. Musterdatei:

Download-Box betriebekammeridmuster.7z

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B11 Block importieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 25 Sep 2025 09:03:01 +0000

B11 Block importieren

1. Rufen Sie unter Import der Stammdaten den Menüpunkt Block importieren auf.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen…

und wählen Sie im Dialogfenster Importdatei auswählen die Datei mit den Blöcken im CSV-Format aus und betätigen Sie abschließend die Schaltfläche Open.
Sollten Sie die Daten aus Untis importieren, so stellen Sie den Dateityp auf alle Dateien und wählen die Datei Blockplan.txt (bitte auf die korrekte Schreibweise des Dateinamens achten!) aus.

3. Die Datenprüfung startet und zeigt ggf. Fehler an, die in der Importdatei korrigiert werden müssen.

4. Hinweise zur Schaltfläche Spaltenköpfe generieren:

Alle Spalten ausgeben: Alle Spaltenüberschriften, die für den Import zur Verfügung stehen, werden angezeigt.
Pflichtfelder ausgeben: Lediglich eine notwendige Spaltenüberschrift wird angezeigt (blockgruppe).

5. Musterdatei:

Download-Box block2.7z

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anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 25 Sep 2025 09:11:03 +0000

Aus ASV können die Stammdaten in eine CSV - Datei exportiert werden. Also der umgekehrte Vorgang zum Import.

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anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 25 Sep 2025 08:55:11 +0000

Titel	Beschreibung
Lehrkräfte Stammdaten exportieren	Merkmale siehe S2 Zuordnung zu den Wertelisten
Betriebe Stammdaten exportieren	Merkmale siehe S2 Zuordnung zu den Wertelisten
Block exportieren	Merkmale siehe S2 Zuordnung zu den Wertelisten
Klassen Stammdaten exportieren	Merkmale siehe S2 Zuordnung zu den Wertelisten
Ergänzende Schülermerkmale exportieren	Merkmale siehe S2 Zuordnung zu den Wertelisten
Anrechnungen exportieren	Merkmale siehe S2 Zuordnung zu den Wertelisten
Ermäßigungen exportieren	Merkmale siehe S2 Zuordnung zu den Wertelisten
Mehrung / Minderung exportieren	Merkmale siehe S2 Zuordnung zu den Wertelisten
Funktionen exportieren	Merkmale siehe S2 Zuordnung zu den Wertelisten
Selbsterstellte Orte exportieren	Merkmale siehe S2 Zuordnung zu den Wertelisten
Ansprechpartner exportieren	Merkmale siehe S2 Zuordnung zu den Wertelisten
Stundenplan Schüler exportieren	Merkmale siehe S2 Zuordnung zu den Wertelisten
Stundenplan Betriebe exportieren	Merkmale siehe S2 Zuordnung zu den Wertelisten
IHK Durchschnitte exportieren	Schulnummer / KammerID / Durchschnitt
Schüler Schul-Mail exportieren	lokales Differenzierungsmerkmal / Dienstmail
Ansprechpartner Betrieb - Kommunikationsdaten	Name des Ansprechpartners / Betriebsname und Betriebskürzel / Beruf / Kommunikationsdaten des Ansprechpartners

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E1 Beenden

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 26 Sep 2025 06:52:34 +0000

E1 Beenden

Der Import aus dem externen Schulverwaltungsprogramm ist abgeschlossen. Zum Verlassen der Schnittstelle wählen Sie bitte unter Datenimport beenden den Menüpunkt beenden aus.

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anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 09 Sep 2022 08:51:14 +0000

Prüfung, ob Update möglich ist:

Diese Funktion ermittelt beim Import, ob der zu importierende Schüler schon in den Daten vorhanden ist. Die Funktion liefert zurück, ob der Schüler bereits vorhanden ist oder nicht. Darüber hinaus wird zurückgeliefert, in welcher Art der Import stattfinden kann (Create oder Update). Kann ein Schüler aus Duplikatsgründen nicht importiert werden, wird ein entsprechender Fehlertext zurückgeliefert

Ablauf (Duplikatsprüfung bei vorhandenem lokalem Differenzierungsmerkmal:)

Prüfe, ob ein Schüler mit dem gleichen lokalen Differenzierungsmerkmal vorhanden ist.
Da ein Schüler gefunden wurde, wird jetzt geprüft, ob auch die Klassenbezeichnung übereinstimmt. Stimmt diese nicht überein, wird kein Import durchgeführt und ein pas-sender Fehlertext generiert.
Das Differenzierungsmerkmal und Klasse stimmen überein. Wenn beim Import-Dialog die Checkbox „Schüler mit gleichem lokalem DM aktualisieren“ nicht gesetzt ist, wird der Import verweigert.
Das Differenzierungsmerkmal und die Klasse stimmen überein. Im Import-Dialog ist die Checkbox „Schüler mit gleichem lokalem DM aktualisieren“ gesetzt.

Ablauf (Duplikatsprüfung wenn kein Differenzierungsmerkmal vorhanden ist.

Es wird geprüft, ob ein Schüler bereits in ASV vorhanden ist, der mit dem zu importierenden Datensatz hinsichtlich Vorname, Familienname und Geburtsdatum übereinstimmt. Wird ein solcher Schüler gefunden, wird der Import für den Schüler abgebrochen.

Import Update

Diese Funktion wird aufgerufen, wenn ein Schüler importiert wird, der mit gleichem Differenzierungsmerkmal und Klasse in der ASV-Datenbank schon vorhanden ist. In diesem Fall werden die relevanten Anschriftendaten des Schülers in ASV gelöscht und mit den übermittelten Importdaten neu angelegt. Dies passiert auch, wenn die entsprechenden Spalten in der Importdatei nicht gefüllt sind.

Ablauf:

1. Schritt: Löschung vorhandener Daten des Schülers Alle Daten der Anschriftsreiter werden gelöscht. Auch, falls die Spalten in der Importdatei leer sind, werden die Daten in der Datenbank zuerst gelöscht.

2. Schritt: Aktualisierung der Schülerdaten: Nachdem die Daten aus Schritt 1 gelöscht wurden, werden nun die betreffenden Daten des Schülers mit den Daten aus der Importdatei aktualisiert.

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 09 Sep 2022 08:56:42 +0000

Prüfung, ob Update möglich ist:

Ablauf (Duplikatsprüfung bei vorhandenem lokalem Differenzierungsmerkmal:)

Prüfe, ob ein Schüler mit dem gleichen lokalen Differenzierungsmerkmal vorhanden ist.
Da ein Schüler gefunden wurde, wird jetzt geprüft, ob auch die Klassenbezeichnung übereinstimmt. Stimmt diese nicht überein, wird kein Import durchgeführt und ein pas-sender Fehlertext generiert.
Das Differenzierungsmerkmal und Klasse stimmen überein. Wenn beim Import-Dialog die Checkbox „Schüler mit gleichem lokalem DM aktualisieren“ nicht gesetzt ist, wird der Import verweigert.
Das Differenzierungsmerkmal und die Klasse stimmen überein. Im Import-Dialog ist die Checkbox „Schüler mit gleichem lokalem DM aktualisieren“ gesetzt.

Ablauf (Duplikatsprüfung wenn kein Differenzierungsmerkmal vorhanden ist.

Import Update

Ablauf:

2. Schritt: Aktualisierung der Schülerdaten: Nachdem die Daten aus Schritt 1 gelöscht wurden, werden nun die betreffenden Daten des Schülers mit den Daten aus der Importdatei aktualisiert.

S1 Allgemein

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 18 Aug 2020 14:36:35 +0000

S1 Allgemein

Format der Importdatei

Zum Import der Stammdaten werden CSV - Dateien benötigt.
Die Überschriften der Spalten müssen exakt mit den vorgegebenen Mustern übereinstimmen.
Die Spalten sind durch Komma getrennt.
Die Werte der Spalten sind von folgendem Format „Wert“.
Die Befüllung der Werte erfolgt entweder über Zeichenketten oder den Schlüssel der Wertelisten.
Beim Datumsangaben ist zu beachten, ob die Darstellung YYYY-MM-DD (z.B. Lehrerstammdaten) oder die deutsche Darstellung DD.MM.YYYY verlangt wird (z.B. Blockimport).
Die Schlüssel der Wertelisten ist aus der folgenden Zuordnungsliste zu ermitteln.
Bei den Schlüsseln ist meist der Altschlüssel verwendet. Ist kein Altschlüssel vorhanden, so wird der Schlüssel von ASV verwendet (siehe auch Tabelle).
Beim Export der Stammdaten wird immer der ASV-Schlüssel verwendet und nicht der Alt-Schlüssel

Erstellung der Logfiles bei der Unterrichtszuordnung:

Bei der Zuordnung der Unterrichte zu den Schülern wird parallel zur Bildschirmausgabe jeweils ein LOG-File geschrieben. Diese werden, wie in der Tabelle gelistet, abgelegt: Unter ASV-Verzeichnis\Client\logs

Aktion	Dateiname
Religionsunterricht zuweisen	Zuordnung_Religion.log
Unterricht zuweisen	Zuordnung_Unterricht.log
Alle Zuordnungen des Unterrichts zum Schüler einer Schule löschen	Zuordnung_Loeschen.log
Unterricht über Stundenplan zuweisen	Zuordnung_Stundenplan.log

Datenbereiche

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Mar 2025 06:46:36 +0000

Datenbereiche

Lehrer Stammdaten:

Beim Test für die eigene Schule sind die Daten der beiden Spalten „verwaltetvon“ und „Stammschule“ anzupassen. Momentan ist die Schulnummer: 9410 eingetragen

Klassen Stammdaten:

Bei den Klassen muss der Klassleiter mit dem Lehrerkürzel angegeben werden. Das Kürzel wird bei den Lehrerstammdaten importiert.

Betriebe Stammdaten:

Die Zuweisung der Schüler zu Betrieben erfolgt über den Schülerimport. Das Kürzel der Betriebe muss eindeutig sein. Die Ansprechpartner der Betriebe für die einzelnen Berufe werden beim Schülerimport als Dummy angelegt.

Blöcke: Die Blöcke können aus der Schnittstelle zum Stundenplanprogramm importiert werden. Die Zuweisung bei den Blockklassen muss bei den Klassen in ASV manuell vorgenommen werden.

Da momentan die Blockzeiten aus dem Stundenplanprogramm noch nicht im gewünschten Format vorliegen, müssen folgende Schritte ausgeführt werden.

Von Stundenplanprogramm wird die Datei Blockplan.txt (nur mit exakt diesem Namen funktioniert der Import, Groß-/Kleinschreibung beachten) zur Verfügung gestellt.
Beim „Durchsuchen“ nach der Datei muss von *.csv auf alle Dateien umgestellt werden.
Nun kann die Datei Blockplan.txt ausgewählt werden.
Abschließend können die Daten importiert werden.

Lehrer Anrechnungen:

Die Anrechnungen eines Lehrers an einer Schule können importiert werden. Ein Import ohne den Schlüssel der Anrechnungsart ist nicht möglich. Es können auch keine zwei gleiche Anrechnungsarten pro Lehrkraft importiert werden. Die Lehrkräfte werden über den Familiennamen, die Vornamen und das Geburtsdatum identifiziert.

Lehrer Ermäßigungen:

Die Ermäßigungen können bei den Lehrkräften importiert werden, die im Feld von ASV unter Dienst / verwaltet von Schule die Schule angegeben haben, aus der die Daten importiert werden sollen. Dies betrifft nur die Lehrkräfte, die an mehreren Schulen tätig sind.

Lehrer Mehrungen/Minderungen:

Die Mehrung und Minderungen können bei den Lehrkräften importiert werden, die im Feld von ASV unter Dienst / verwaltet von Schule die Schule angegeben haben, aus der die Daten importiert werden sollen.

Lehrer Funktionen:

Die Funktionen können bei den Lehrkräften importiert werden, die im Feld von ASV unter Dienst / verwaltet von Schule die Schule angegeben haben, aus der die Daten importiert werden sollen.

Selbsterstellte Orte:

Orte, die von der Schule selbst erstellt wurden, können über einen Export und anschließenden Import nach ASV übertragen werden. Gerade bei grenznahen Berufsschulen müssen für die Adresse der Schüler und Betriebe selbst erstellte Orte angelegt werden. Durch den Ex- und Import können die Daten aus ASV vom Parallelbetrieb in ASV des Produktivbetriebs übertragen werden, ohne die Daten neu eingeben zu müssen.

Ansprechpartner (Betriebe):

Ansprechpartner von Betrieben können über einen Export und anschließenden Import nach ASV übertragen werden.

Kammer ID:

Die Kammer ID kann aus Winsv nach ASV für die Schüler übertragen werden.

Download-Box musterdateien_5.7z

S2 Zuordnung zu den Wertelisten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 08 Oct 2025 10:17:04 +0000

S2 Zuordnung zu den Wertelisten

Vorgehen beim Ermitteln der Werte aus den Wertelisten:

1; Spezielle Wertelisten (aus der Zuordnungstabelle Spalte: Typ der Werteliste) In der Datenbank folgende SQL - Abfrage erstellen:

select * from <Werteliste Tabelle>; oder select <Wert> from <Werteliste Tabelle>;

z.B. bei der Amtsbezeichnung

select * from svp_wl_amtsbezeichnung; oder select schluessel_alt from svp_wl_amtsbezeichnung;

Abhängigkeit von der Schulart beachten!

2; Standard Wertelisten (aus der Zuordnungstabelle Spalte: Typ der Werteliste) In der Datenbank folgende SQL - Abfrage erstellen:

select * from svp_wl_wert where werteliste_id = '<Werteliste ID>'; oder select <Wert>from svp_wl_wert where werteliste_id = '<Werteliste ID>';

z.B. beim Geschlecht

select * from svp_wl_wert where werteliste_id = '1099'; oder select schluessel_alt from svp_wl_wert where werteliste_id = '1099';

Abhängigkeit von der Schulart beachten!

Zuordnungstabelle:

Art des Imports	Spaltenname	Typ	Länge	nullable	Einbuchungsmethode	Tabelle	Funktion	Typ der Werteliste	Werteliste Tabelle	Werteliste ID	Name der Werteliste	Wert
LehrerStammdaten	familienname	DtVarchar	40	ja	STANDARD	LehrerStamm	setFamilienname						✔✔
LehrerStammdaten	vornamen	DtVarchar	40	ja	STANDARD	LehrerStamm	setVornamen						✔
LehrerStammdaten	geschlecht	DtWlWert		nein	STANDARD	LehrerStamm	setWlGeschlecht	Standardwerteliste	WlWert	1099	Geschlecht	schluessel_alt oder schluessel
LehrerStammdaten	akademischerGrad	DtWlWert		ja	STANDARD	LehrerStamm	setWlAkademischerGrad	Standardwerteliste	WlWert	1011	Akademische Grade	schluessel_alt oder schluessel
LehrerStammdaten	namensbestandteilVorangestellt	DtVarchar	40	ja	STANDARD	LehrerStamm	setNamensbestandteilVorangest
LehrerStammdaten	namensbestandteilNachgestellt	DtVarchar	40	ja	STANDARD	LehrerStamm	setNamensbestandteilNachgest
LehrerStammdaten	geburtsdatum	DtDate		ja	STANDARD	LehrerStamm	setGeburtsdatum
LehrerStammdaten	geburtsort	DtVarchar	50	ja	STANDARD	LehrerStamm	setGeburtsort						✔
LehrerStammdaten	staatsangehoerigkeit	DtWlWert		ja	STANDARD	LehrerStamm	setWlStaatsangehoerigkeit	Standardwerteliste	WlWert	1166	Staat	schluessel_alt oder schluessel
LehrerStammdaten	geburtsname	DtVarchar	30	ja	STANDARD	LehrerStamm	setGeburtsname
LehrerStammdaten	letztername	DtVarchar	100	ja	STANDARD	LehrerStamm	setLetztername
LehrerStammdaten	listenname	DtVarchar	200	ja	STANDARD	LehrerStamm	setListenname
LehrerStammdaten	rufname	DtVarchar	40	ja	STANDARD	LehrerStamm	setRufname
LehrerStammdaten	zeugnisname1	DtVarchar	165	ja	STANDARD	LehrerStamm	setZeugnisname1						✔✔
LehrerStammdaten	zeugnisname2	DtVarchar	40	ja	STANDARD	LehrerStamm	setZeugnisname2						✔✔
LehrerStammdaten	behinderungVon	DtDate		ja	STANDARD	LehrerStamm	setBehinderungVon
LehrerStammdaten	behinderungBis	DtDate		ja	STANDARD	LehrerStamm	setBehinderungBis
LehrerStammdaten	stammschule	DtSchulverzeichnis		nein	STANDARD	LehrerStamm	setStammschule	spezielle Werteliste	svp_schulverzeichnis			schulnummer
LehrerStammdaten	rechtsverhaeltnis	DtWlWert		ja	NO_OVERWRITE_WITH_NULL	LehrerStamm	setWlRechtsverhaeltnis	Standardwerteliste	WlWert	1141		schluessel_alt oder schluessel	✔✔
LehrerStammdaten	dienstverhaeltnisVon	DtDate		ja	NO_OVERWRITE_WITH_NULL	LehrerStamm	setDienstverhaeltnisVon
LehrerStammdaten	dienstverhaeltnisBis	DtDate		ja	NO_OVERWRITE_WITH_NULL	LehrerStamm	setDienstverhaeltnisBis
LehrerStammdaten	dienstherr	DtWlWert		ja	NO_OVERWRITE_WITH_NULL	LehrerStamm	setWlDienstherr	Standardwerteliste	WlWert	1064	Arbeitgeber	schluessel_alt oder schluessel
LehrerStammdaten	amtsbezeichnung	DtWlAmtsbezeichnung		ja	NO_OVERWRITE_WITH_NULL	LehrerStamm	setAmtsbezeichnung	spezielle Werteliste	svp_wl_amtsbezeichnung			schluessel_alt	✔✔
LehrerStammdaten	besoldung	DtWlWert		ja	NO_OVERWRITE_WITH_NULL	LehrerStamm	setWlBesoldung	Standardwerteliste	WlWert	1048	Besoldungs-/Entgeltgruppe	schluessel_alt oder schluessel	✔✔
LehrerStammdaten	schulartZugeordnet	DtWlWert		ja	STANDARD	LehrerStamm	setWlSchulartZugeordnet	Standardwerteliste	WlWert	1154	Lehrkraft zugeordnet zu Schulart	schluessel_alt oder schluessel
LehrerStammdaten	lehramtAbgelPruefung	DtWlWert		ja	STANDARD	LehrerStamm	setWlLehramtAbgelpruefung	Standardwerteliste	WlWert	1121	Lehramt	schluessel_alt oder schluessel
LehrerStammdaten	lehramt2AbgelPruefung	DtWlWert		ja	STANDARD	LehrerStamm	setWlLehramt2Abgelpruefung	Standardwerteliste	WlWert	1121	Lehramt	schluessel_alt oder schluessel
LehrerStammdaten	kirchlLehrerlaubnis	DtWlWert		ja	STANDARD	LehrerStamm	setWlKirchlLehrerlaubnis	Standardwerteliste	WlWert	1107	Kirchliche Lehrerlaubnis	schluessel_alt oder schluessel
LehrerStammdaten	unterrichtsgenehmigArt	DtWlWert		ja	STANDARD	LehrerStamm	setWlUnterrichtsgenehmigArt	Standardwerteliste	WlWert	1182	Unterrichtsgenehmigungsart	schluessel_alt oder schluessel
LehrerStammdaten	bezuegestelle	DtVarchar	20	ja	STANDARD	LehrerStamm	setBezuegestelle
LehrerStammdaten	bezuegenummer	DtVarchar	20	ja	STANDARD	LehrerStamm	setBezuegenummer
LehrerStammdaten	vivaNummer	DtViva		ja	STANDARD	LehrerStamm	setViva
LehrerStammdaten	sonstDienstherr	DtVarchar	20	ja	STANDARD	LehrerStamm	setSonstDienstherr
LehrerStammdaten	zugangPaedagogik	DtInt2		ja	STANDARD	LehrerStamm	setZugangPaedagogik
LehrerStammdaten	zugangVerwaltung	DtInt2		ja	STANDARD	LehrerStamm	setZugangVerwaltung
LehrerStammdaten	behinderungGenehmigung	DtVarchar	100	ja	STANDARD	LehrerStamm	setBehinderungGenehmigung
LehrerStammdaten	konfession	DtWlWert		ja	STANDARD	LehrerStamm	setWlKonfession	Standardwerteliste	WlWert	1037	Religionszugehörigkeit	schluessel_alt oder schluessel
LehrerStammdaten	familienstand	DtWlWert		ja	STANDARD	LehrerStamm	setWlFamilienstand	Standardwerteliste	WlWert	1083	Familienstand	schluessel_alt oder schluessel	✔✔
LehrerStammdaten	anzahlKinder	DtInt2		ja	STANDARD	LehrerStamm	setAnzahlKinder
LehrerStammdaten	verwaltetVonSchule	DtSchuleStamm		nein	STANDARD	LehrerStamm	setVerwaltetVonSchule	spezielle Werteliste	svp_Schule_Stamm			schulnummer
LehrerStammdaten	behinderungGrad	DtInt4		ja	STANDARD	LehrerStamm	setBehinderungGrad
LehrerStammdaten	pkz	DtPKZ		ja	STANDARD	LehrerStamm	setPkz
LehrerStammdaten	beschaeftigungskategorie	DtWlWert		ja	NO_OVERWRITE_WITH_NULL	LehrerSchuljahr	setWlBeschaeftigungskategorie	Standardwerteliste	WlWert	1046	Beschäftigungskategorie	schluessel_alt oder schluessel
LehrerStammdaten	zugangsart	DtWlWert		ja	STANDARD	LehrerSchuljahr	setWlZugangArt	Standardwerteliste	WlWert	1199	Zugangart	schluessel_alt oder schluessel
LehrerStammdaten	zugangsdatum	DtDate		ja	STANDARD	LehrerSchuljahr	setZugangDatum
LehrerStammdaten	abgangsart	DtWlWert		ja	STANDARD	LehrerSchuljahr	setWlAbgangArt	Standardwerteliste	WlWert	1003	Abgangart	schluessel_alt oder schluessel
LehrerStammdaten	abgangsdatum	DtDate		ja	STANDARD	LehrerSchuljahr	setAbgangDatum
LehrerStammdaten	namenskuerzel	DtVarchar	5	ja	STANDARD	LehrerSchuljahrSchule	setNamenskuerzel
LehrerStammdaten	strasse	DtVarchar	80	ja	STANDARD	Anschrift	setStrasse						✔✔
LehrerStammdaten	hausnummer	DtVarchar	10	ja	STANDARD	Anschrift	setNummer						✔✔
LehrerStammdaten	plzPostfach	DtVarchar	10	ja	STANDARD	Anschrift	setPlzPostfach						✔✔
LehrerStammdaten	postleitzahl	DtVarchar	10	ja	STANDARD	Anschrift	setPostleitzahl						✔✔
LehrerStammdaten	ortsbezeichnung	DtVarchar	80	ja	STANDARD	Anschrift	setOrtsbezeichnung						✔✔
LehrerStammdaten	ortsbezeichnungZusatz	DtVarchar	80	ja	STANDARD	Anschrift	setOrtsbezeichnungZusatz						✔✔
LehrerStammdaten	ortsteil	DtVarchar	80	ja	STANDARD	Anschrift	setOrtsteil						✔✔
LehrerStammdaten	ortsteilZusatz	DtVarchar	80	ja	STANDARD	Anschrift	setOrtsteilZusatz						✔✔
LehrerStammdaten	staat	DtWlWert		ja	STANDARD	Anschrift	setWlStaat	Standardwerteliste	WlWert	1166	Staat	schluessel_alt oder schluessel	✔✔
LehrerStammdaten	gkz	DtWlGemeinde		ja	STANDARD	Anschrift	setGemeinde	spezielle Werteliste	svp_wl_gemeinde			gemeindekennzahl	✔✔
LehrerStammdaten	telNummer	DtVarchar	100	ja	STANDARD	Kommunikation	setKommunikationsadresse						✔✔
LehrerStammdaten	mobilNummer	DtVarchar	100	ja	STANDARD	Kommunikation	setKommunikationsadresse						✔✔
LehrerStammdaten	faxNummer	DtVarchar	100	ja	STANDARD	Kommunikation	setKommunikationsadresse						✔✔
LehrerStammdaten	emailAdresse	DtVarchar	100	ja	STANDARD	Kommunikation	setKommunikationsadresse						✔✔
LehrerStammdaten	lehrbefaehigung1Fach	DtWlWert		ja	STANDARD	LehrerLehrbefaehigung	setWlLehrbefaehigungfach	Standardwerteliste	WlWert	1122	Lehrbefähigung	schluessel_alt oder schluessel
LehrerStammdaten	lehrbefaehigung1Schulart	DtWlWert		ja	STANDARD	LehrerLehrbefaehigung	setWlSchulartAsv	Standardwerteliste	WlWert	1152	Schulart rechtlich	schluessel_alt oder schluessel
LehrerStammdaten	lehrbefaehigung2Fach	DtWlWert		ja	STANDARD	LehrerLehrbefaehigung	setWlLehrbefaehigungfach	Standardwerteliste	WlWert	1122	Lehrbefähigung	schluessel_alt oder schluessel
LehrerStammdaten	lehrbefaehigung2Schulart	DtWlWert		ja	STANDARD	LehrerLehrbefaehigung	setWlSchulartAsv	Standardwerteliste	WlWert	1152	Schulart rechtlich	schluessel_alt oder schluessel
LehrerStammdaten	lehrbefaehigung3Fach	DtWlWert		ja	STANDARD	LehrerLehrbefaehigung	setWlLehrbefaehigungfach	Standardwerteliste	WlWert	1122	Lehrbefähigung	schluessel_alt oder schluessel
LehrerStammdaten	lehrbefaehigung3Schulart	DtWlWert		ja	STANDARD	LehrerLehrbefaehigung	setWlSchulartAsv	Standardwerteliste	WlWert	1152	Schulart rechtlich	schluessel_alt oder schluessel
LehrerStammdaten	lehrbefaehigung4Fach	DtWlWert		ja	STANDARD	LehrerLehrbefaehigung	setWlLehrbefaehigungfach	Standardwerteliste	WlWert	1122	Lehrbefähigung	schluessel_alt oder schluessel
LehrerStammdaten	lehrbefaehigung4Schulart	DtWlWert		ja	STANDARD	LehrerLehrbefaehigung	setWlSchulartAsv	Standardwerteliste	WlWert	1152	Schulart rechtlich	schluessel_alt oder schluessel
LehrerStammdaten	lehrbefaehigung5Fach	DtWlWert		ja	STANDARD	LehrerLehrbefaehigung	setWlLehrbefaehigungfach	Standardwerteliste	WlWert	1122	Lehrbefähigung	schluessel_alt oder schluessel
LehrerStammdaten	lehrbefaehigung5Schulart	DtWlWert		ja	STANDARD	LehrerLehrbefaehigung	setWlSchulartAsv	Standardwerteliste	WlWert	1152	Schulart rechtlich	schluessel_alt oder schluessel
LehrerStammdaten	lehrerlaubnis1Fach	DtWlWert		ja	STANDARD	LehrerLehrerlaubnis	setWlLehrerlaubnisfach	Standardwerteliste	WlWert	1124	Lehrerlaubnis	schluessel_alt oder schluessel
LehrerStammdaten	lehrerlaubnis1Schulart	DtWlWert		ja	STANDARD	LehrerLehrerlaubnis	setWlSchulartAsv	Standardwerteliste	WlWert	1152	Schulart rechtlich	schluessel_alt oder schluessel
LehrerStammdaten	lehrerlaubnis2Fach	DtWlWert		ja	STANDARD	LehrerLehrerlaubnis	setWlLehrerlaubnisfach	Standardwerteliste	WlWert	1124	Lehrerlaubnis	schluessel_alt oder schluessel
LehrerStammdaten	lehrerlaubnis2Schulart	DtWlWert		ja	STANDARD	LehrerLehrerlaubnis	setWlSchulartAsv	Standardwerteliste	WlWert	1152	Schulart rechtlich	schluessel_alt oder schluessel
LehrerStammdaten	lehrerlaubnis3Fach	DtWlWert		ja	STANDARD	LehrerLehrerlaubnis	setWlLehrerlaubnisfach	Standardwerteliste	WlWert	1124	Lehrerlaubnis	schluessel_alt oder schluessel
LehrerStammdaten	lehrerlaubnis3Schulart	DtWlWert		ja	STANDARD	LehrerLehrerlaubnis	setWlSchulartAsv	Standardwerteliste	WlWert	1152	Schulart rechtlich	schluessel_alt oder schluessel
LehrerStammdaten	lehrerlaubnis4Fach	DtWlWert		ja	STANDARD	LehrerLehrerlaubnis	setWlLehrerlaubnisfach	Standardwerteliste	WlWert	1124	Lehrerlaubnis	schluessel_alt oder schluessel
LehrerStammdaten	lehrerlaubnis4Schulart	DtWlWert		ja	STANDARD	LehrerLehrerlaubnis	setWlSchulartAsv	Standardwerteliste	WlWert	1152	Schulart rechtlich	schluessel_alt oder schluessel
LehrerStammdaten	lehrerlaubnis5Fach	DtWlWert		ja	STANDARD	LehrerLehrerlaubnis	setWlLehrerlaubnisfach	Standardwerteliste	WlWert	1124	Lehrerlaubnis	schluessel_alt oder schluessel
LehrerStammdaten	lehrerlaubnis5Schulart	DtWlWert		ja	STANDARD	LehrerLehrerlaubnis	setWlSchulartAsv	Standardwerteliste	WlWert	1152	Schulart rechtlich	schluessel_alt oder schluessel
BetriebeStammdaten	name1	DtVarchar	50	ja	STANDARD	Betrieb	setName1						✔✔
BetriebeStammdaten	name2	DtVarchar	50	ja	STANDARD	Betrieb	setName1						✔✔
BetriebeStammdaten	name3	DtVarchar	50	ja	STANDARD	Betrieb	setName1						✔✔
BetriebeStammdaten	name4	DtVarchar	50	ja	STANDARD	Betrieb	setName1						✔✔
BetriebeStammdaten	kuerzel	DtVarchar	8	ja	STANDARD	Betrieb	setKuerzel						✔✔
BetriebeStammdaten	strasse	DtVarchar	80	ja	STANDARD	Anschrift	setStrasse						✔✔
BetriebeStammdaten	hausnummer	DtVarchar	10	ja	STANDARD	Anschrift	setNummer						✔✔
BetriebeStammdaten	plzPostfach	DtVarchar	10	ja	STANDARD	Anschrift	setPlzPostfach						✔✔
BetriebeStammdaten	postleitzahl	DtVarchar	10	ja	STANDARD	Anschrift	setPostleitzahl						✔✔
BetriebeStammdaten	ortsbezeichnung	DtVarchar	80	ja	STANDARD	Anschrift	setOrtsbezeichnung						✔✔
BetriebeStammdaten	ortsbezeichnungZusatz	DtVarchar	80	ja	STANDARD	Anschrift	setOrtsbezeichnungZusatz						✔✔
BetriebeStammdaten	ortsteil	DtVarchar	80	ja	STANDARD	Anschrift	setOrtsteil						✔✔
BetriebeStammdaten	staat	DtWlWert		ja	STANDARD	Anschrift	setWlStaat	Standardwerteliste	WlWert	1166	Staat	schluessel_alt oder schluessel	✔✔
BetriebeStammdaten	gkz	DtWlGemeinde		ja	STANDARD	Anschrift	setGemeinde	spezielle Werteliste	svp_wl_gemeinde			gemeindekennzahl	✔✔
BetriebeStammdaten	telNummer	DtVarchar	100	ja	STANDARD	Kommunikation	setKommunikationsadresse						✔✔
BetriebeStammdaten	mobilNummer	DtVarchar	100	ja	STANDARD	Kommunikation	setKommunikationsadresse						✔✔
BetriebeStammdaten	faxNummer	DtVarchar	100	ja	STANDARD	Kommunikation	setKommunikationsadresse						✔✔
BetriebeStammdaten	emailAdresse	DtVarchar	100	ja	STANDARD	Kommunikation	setKommunikationsadresse						✔✔
BlockStammdaten	blockgruppe	DtVarchar	20	ja	STANDARD	Blockgruppe	setKurzform						✔
BlockStammdaten	von	DtDateDeutsch		ja	STANDARD	Block	setBeginn						✔
BlockStammdaten	bis	DtDateDeutsch		ja	STANDARD	Block	setEnde						✔
KlassenStammdaten	klassenname	DtVarchar	32	nein	STANDARD	Klasse	setKlassenname
KlassenStammdaten	klassenart	DtWlWert		nein	STANDARD	Klasse	setWlKlassenart	Standardwerteliste	WlWert	1109	Klassenart	schluessel_alt oder schluessel	✔✔
KlassenStammdaten	organisationsform	DtWlWert		ja	STANDARD	Klasse	setWlOrganisationsform	Standardwerteliste	WlWert	1131	Organisationsform	schluessel_alt oder schluessel	✔✔
KlassenStammdaten	fachklassengliederungsnummer	DtWlWert		ja	STANDARD	Klasse	setWlFachklassengliederungsnr	Standardwerteliste	WlWert	1081	Fachklassengliederungsnummer	schluessel_alt oder schluessel	✔✔
KlassenStammdaten	blockgruppe	DtBlockgruppe		ja	STANDARD	Klasse	setBlockgruppe	Standardwerteliste	svp_blockgruppe		Blockgruppe	kurzform	✔✔
KlassenStammdaten	jahrgangsstufe	DtWlJahrgangsstufe		ja	NO_OVERWRITE_WITH_NULL	Klassengruppe	setJahrgangsstufe		svp_wl_jahrgangsstufe			schluessel_alt
KlassenStammdaten	bildungsgang	DtWlBildungsgang		ja	NO_OVERWRITE_WITH_NULL	Klassengruppe	setBildungsgang	spezielle Werteliste	svp_wl_bildungsgang			schluessel
KlassenStammdaten	klassenleiter	DtLehrerSchuljahrSchule		ja	NO_OVERWRITE_WITH_NULL	Klassenleitung	setLehrerSchuljahrSchule	spezielle Werteliste	svp_lehrer_schuljahr_schule			namenskuerzel
LehrerAnrechnungen	familienname	DtVarchar	40	nein	STANDARD	LehrerStamm	setFamilienname
LehrerAnrechnungen	vorname	DtVarchar	40	nein	STANDARD	LehrerStamm	setVornamen
LehrerAnrechnungen	geburtsdatum	DtDateDeutsch		ja	STANDARD	LehrerStamm	setGeburtsdatum
LehrerAnrechnungen	schluessel	DtWlAnrbereichSartAnrart		nein	STANDARD	LehrerAnrechnung	setAnrbereichSartAnrart	Standardwerteliste	WlWert	1208	Lehrerstundenart	schluessel_alt oder schluessel	✔✔
LehrerAnrechnungen	von	DtDateDeutsch		ja	STANDARD	LehrerAnrechnung	setVon						✔✔
LehrerAnrechnungen	bis	DtDateDeutsch		ja	STANDARD	LehrerAnrechnung	setBis						✔✔
LehrerAnrechnungen	sortierung	DtInt2		ja	STANDARD	LehrerAnrechnung	setSortierung						✔✔
LehrerAnrechnungen	wochenstunden	DtDouble		ja	STANDARD	LehrerAnrechnung	setWstd						✔✔
LehrerAnrechnungen	vergebenvon	DtWlWert		ja	STANDARD	LehrerAnrechnung	setWlVergebenVon	Standardwerteliste	WlWert	1103	Hoheit	schluessel_alt oder schluessel	✔✔
LehrerAnrechnungen	begruendung	DtVarchar	1024	nein	STANDARD	LehrerAnrechnung	setBegruendung						✔✔
LehrerErmaessigungen	familienname	DtVarchar	40	nein	STANDARD	LehrerStamm	setFamilienname
LehrerErmaessigungen	vorname	DtVarchar	40	nein	STANDARD	LehrerStamm	setVornamen
LehrerErmaessigungen	geburtsdatum	DtDateDeutsch		ja	STANDARD	LehrerStamm	setGeburtsdatum
LehrerErmaessigungen	schluessel	DtWlWert		nein	STANDARD	LehrerSchuljahrErm	setWlErmaessigungArt	Standardwerteliste	WlWert	1208	Lehrerstundenart	schluessel_alt oder schluessel	✔✔
LehrerErmaessigungen	von	DtDateDeutsch		ja	STANDARD	LehrerSchuljahrErm	setVon						✔✔
LehrerErmaessigungen	bis	DtDateDeutsch		ja	STANDARD	LehrerSchuljahrErm	setBis						✔✔
LehrerErmaessigungen	sortierung	DtInt2		ja	STANDARD	LehrerSchuljahrErm	setSortierung						✔✔
LehrerErmaessigungen	wochenstunden	DtDouble		ja	STANDARD	LehrerSchuljahrErm	setWstd						✔✔
LehrerErmaessigungen	begruendung	DtVarchar	1024	nein	STANDARD	LehrerSchuljahrErm	setBegruendung						✔✔
LehrerMehrungMinderung	familienname	DtVarchar	40	nein	STANDARD	LehrerStamm	setFamilienname
LehrerMehrungMinderung	vorname	DtVarchar	40	nein	STANDARD	LehrerStamm	setVornamen
LehrerMehrungMinderung	geburtsdatum	DtDateDeutsch		ja	STANDARD	LehrerStamm	setGeburtsdatum
LehrerMehrungMinderung	dauer	DtWlWert		ja	STANDARD	LehrerSchuljahrMm	setUmfang	Standardwerteliste	WlWert	1063	Mehrungs-Minderungsdauer	schluessel_alt oder schluessel	✔✔
LehrerMehrungMinderung	von	DtDateDeutsch		ja	STANDARD	LehrerSchuljahrMm	setVon						✔✔
LehrerMehrungMinderung	bis	DtDateDeutsch		ja	STANDARD	LehrerSchuljahrMm	setBis						✔✔
LehrerMehrungMinderung	umfang	DtDouble		ja	STANDARD	LehrerSchuljahrMm	setUmfang						✔✔
LehrerMehrungMinderung	bemerkung	DtVarchar	1024	ja	STANDARD	LehrerSchuljahrMm	setBemerkung						✔✔
LehrerMehrungMinderung	sortierung	DtInt2		ja	STANDARD	LehrerSchuljahrMm	setSortierung						✔✔
LehrerFunktionen	familienname	DtVarchar	40	nein	STANDARD	LehrerStamm	setFamilienname
LehrerFunktionen	vorname	DtVarchar	40	nein	STANDARD	LehrerStamm	setVornamen
LehrerFunktionen	geburtsdatum	DtDateDeutsch		ja	STANDARD	LehrerStamm	setGeburtsdatum
LehrerFunktionen	funktion	DtWlFunktion		ja	STANDARD	LehrerFunktion	setFunktion	spezielle Werteliste	svp_wl_funktion			schluessel	✔
LehrerFunktionen	von	DtDateDeutsch		ja	STANDARD	LehrerFunktion	setFunktionVon						✔
LehrerFunktionen	bis	DtDateDeutsch		ja	STANDARD	LehrerFunktion	setFunktionBis						✔
LehrerFunktionen	sortierung	DtInt2		ja	STANDARD	LehrerFunktion	setSortierung						✔
LehrerFunktionen	vergebenvon	DtWlWert		ja	STANDARD	LehrerFunktion	setWlUebertragenVon	Standardwerteliste	WlWert	1184	Anrechnung vergeben von	schluessel_alt oder schluessel
OrteStammdaten	ortsbezeichnung	DtVarchar	80	nein	STANDARD	WlOrtGemeinde	setOrtsbezeichnung
OrteStammdaten	ortsteil	DtVarchar	80	nein	STANDARD	WlOrtGemeinde	setOrtsteil
OrteStammdaten	postleitzahl	DtVarchar	10	nein	STANDARD	WlOrtGemeinde	setPostleitzahl
OrteStammdaten	ist_selbst_erstellt	DtInt2		nein	STANDARD	WlOrtGemeinde	setIstSelbstErstellt
OrteStammdaten	gemeinde	DtWlGemeinde		ja	STANDARD	WlOrtGemeinde	setGemeinde	spezielle Werteliste	svp_wl_gemeinde			schluessel
OrteStammdaten	staat	DtWlWert		ja	STANDARD	WlOrtGemeinde	setWlStaat	Standardwerteliste	WlWert	1166	Staat	schluessel_alt oder schluessel
Ansprechpartner	name	DtVarchar	40	nein	STANDARD	PERSON	setFamilienname
Ansprechpartner	vorname	DtVarchar	40	nein	STANDARD	PERSON	setVornamen
Ansprechpartner	personentyp	DtWlWert		ja	STANDARD	PERSON	setWlPersonentyp	Standardwerteliste	WlWert	1135	Personentyp	schluessel_alt oder schluessel
Ansprechpartner	akademischergrad	DtWlWert		ja	STANDARD	PERSON	setWlAkademischerGrad	Standardwerteliste	WlWert	1011	AkademischerGrad	schluessel_alt oder schluessel
Ansprechpartner	mitgliedSchulforum	DtInt2		nein	STANDARD	PERSON	setMitgliedSchulforum
Ansprechpartner	ausbildungsberuf	DtWlAusbildungsberuf		ja	STANDARD	BetriebBerufPerson	setAusbildungsberuf	spezielle Werteliste	svp_wl_ausbildungsberuf			schluessel
Ansprechpartner	betrieb	DtBetrieb		ja	STANDARD	BetriebBerufPerson	setBetrieb	spezielle Werteliste	svp_betrieb			kuerzel
Ansprechpartner	telNummer	DtVarchar	100	ja	STANDARD	Kommunikation	setKommunikationsadresse
Ansprechpartner	mobilNummer	DtVarchar	100	ja	STANDARD	Kommunikation	setKommunikationsadresse
Ansprechpartner	faxNummer	DtVarchar	100	ja	STANDARD	Kommunikation	setKommunikationsadresse
Ansprechpartner	emailAdresse	DtVarchar	100	ja	STANDARD	Kommunikation	setKommunikationsadresse
StundenplanSchueler	lokalesdm	DtVarchar	40	nein	STANDARD	SchuelerStamm	setLokalesDm
StundenplanSchueler	klasse	DtVarchar	32	nein	STANDARD	Klasse	setKlassenname
StundenplanSchueler	familienname	DtVarchar	40	nein	STANDARD	SchuelerStamm	setFamilienname
StundenplanSchueler	vorname	DtVarchar	40	nein	STANDARD	SchuelerStamm	setvorname
StundenplanSchueler	geburtsdatum	DtDateDeutsch		ja	STANDARD	SchuelerStamm	setGeburtsdatum
StundenplanSchueler	klasse	DtVarchar	32	nein	STANDARD	Klasse	setKlassenname
StundenplanSchueler	geschlecht	DtWlWert		nein	STANDARD	SchuelerStamm	setWlGeschlecht	Standardwerteliste	WlWert	1099	Geschlecht	schluessel_alt oder schluessel
StundenplanSchueler	eintrittsdatum	DtDateDeutsch		ja	STANDARD	SchuelerStamm	setEintrittsdatum
StundenplanBetriebe	lokalesdm	DtVarchar	40	nein	STANDARD	SchuelerStamm	setLokalesDm
StundenplanBetriebe	name1	DtVarchar	50	ja	STANDARD	Betrieb	setName1
StundenplanBetriebe	strasse	DtVarchar	80	ja	STANDARD	Anschrift	setStrasse
StundenplanBetriebe	postleitzahl	DtVarchar	10	ja	STANDARD	Anschrift	setPostleitzahl
StundenplanBetriebe	ortsbezeichnung	DtVarchar	80	ja	STANDARD	Anschrift	setOrtsbezeichnung
StundenplanBetriebe	telNummer	DtVarchar	100	ja	STANDARD	Kommunikation	setKommunikationsadresse
StundenplanBetriebe	faxNummer	DtVarchar	100	ja	STANDARD	Kommunikation	setKommunikationsadresse
StundenplanBetriebe	emailAdresse	DtVarchar	100	ja	STANDARD	Kommunikation	setKommunikationsadresse
SchuelerKammerID	familienname	DtVarchar	40	nein	STANDARD	SchuelerStamm	setFamilienname
SchuelerKammerID	geburtsdatum	DtDateDeutsch		ja	STANDARD	SchuelerStamm	setGeburtsdatum
SchuelerKammerID	klasse	DtVarchar	32	nein	STANDARD	Klasse	setKlassenname
SchuelerKammerID	kammerId	DtVarchar	40	nein	STANDARD	SchuelerSchuljahr	setKammer

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 27 Apr 2022 08:38:11 +0000

Auslöser:

Der Anwender betätigt den Eintrag „Schüler importieren“ in den Modulbezogenen Funktionen.

Vorbedingungen:

Das Format der Datei ist .xls
Die Klasse, in die importiert werden soll, existiert mit dem angegebenen Klassennamen
Die Pflichtfelder Familienname, Vornamen, Geschlecht, Geburtsdatum, Klasse und Staatsangehörigkeit sind ausgefüllt
In den Vorlagen sind die Spaltenköpfe mit den entsprechenden Nomenklaturen gefüllt.
Die Adress- und Kommunikationsdaten der Erziehungsberechtigten werden nur angelegt, wenn der Erziehungsberechtigte als Person auch korrekt angelegt wurde. Der Schülerdatensatz wird aber in jedem Fall angelegt.

Folgende übliche Fehler sind für die Fehlerprotokollinformation zu identifizieren:

Identifikation von schon vorhandenen Duplikaten in ASV anhand von Vornamen, Familienname und Geburtsdatum in SCHUELER_STAMM
Pflichtfelder sind nicht gefüllt. Ein Import erfolgt nur, wenn alle Pflichtfelder gefüllt sind. Ansonsten wird kein Datensatz angelegt. Insbesondere das Feld Klassen, das beim Export aus Fremdsystemen nicht bekannt ist, muss in der zu ladenden Importdatei ggf. gefüllt werden.
Es werden Werte verwendet, die nicht in den Wertelisten von ASV zu finden sind. In der Protokolltabelle wird ausgegeben, welcher Wert für welches Attribut nicht geladen werden konn-te.
Prüfung, ob die Textfelder der einzelnen Spalten die maximale Länge nicht überschreiten.
Prüfung, ob die Spalte das geforderte Format erfüllt

Hinweise:

Der Ladevorgang für einen Datensatz bricht in der Regel ab sobald ein Fehler identifiziert wurde. D.h. es ist denkbar, dass weitere Fehler zu einem Datensatz erst bei einem Ladevorgang protokolliert werden, wenn der vorhergehende Fehler im Datensatz behoben wurde.
Entspricht die Datei dem gewünschten Format, wird versucht die Datensätze zu laden.
In der Protokolltabelle werden alle geladenen und nicht ladbaren Datensätze ausgewiesen. An erster Stelle steht hierbei die Reihenfolge Nr des bearbeiteten Datensatzes aus der Importdatei.
Tritt beim Laden eines Datensatzes ein Fehler auf und entspricht dieser einem der üblichen Fehler (s.o.), so wird die entsprechende Fehlerinformation in der dafür vorgesehenen Spalte eingetragen.
Handelt es sich nicht um einen der o.a. üblichen Fehler, wird der Text der Exception, die zum Nichtladen geführt hat, unter der Spalte „Sonstiger Fehler“ aufgelistet.
Der Importvorgang kann beliebig wiederholt werden, da bereits vorhandene Daten (Duplicate) als Fehler ausgewiesen und nicht wieder geladen werden.

Import Update

1. Schritt: Löschung vorhandener Daten des Schülers

Alle Merkmale des Anschriftenreiters „Schüler/-in“ (schueler_anschrift [reiter_nr == 3]): d.h. Spalten „Straße“ … „Schüler auskunftsberechtigt“, die mittels der Importdatei importiert werden könnten.

Alle Merkmale des Anschriftenreiters „Erziehungsberechtigte/r“ (schueler_anschrift [reiter_nr == 1]): d.h. Spalten „Erziehungsberechtigter 1 Art“ … „Erziehungsberechtigter 1 Hauptansprechpartner“, die mittels der Importdatei importiert werden könnten.

Alle Merkmale des Anschriftenreiters „weitere/r Erziehungsberechtigte/r“ (schue-ler_anschrift [reiter_nr == 2]): d.h. Spalten „Erziehungsberechtigter 2 Art“ … „Erziehungsberechtigter 2 Hauptansprechpartner“, die mittels der Importdatei importiert werden könnten.

Auch falls die Spalten in der Importdatei leer sind, werden die Daten in der Datenbank zuerst gelöscht

2. Schritt: Aktualisierung der Schülerdaten Nachdem die Daten aus Schritt 1 gelöscht wurden, werden nun die betreffenden Daten des Schülers mit den Daten aus der Importdatei aktualisiert.

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 14 Jun 2021 11:00:52 +0000

Hinweis: Beim Import gelten die Regeln:
- die Felder Kennung, wissenschaftlich, Kursbezeichner und Schuelerzahl werden nicht ausgewertet
- die Schulart wird nicht ausgewertet
- beim besonderen Unterricht werden Fachgruppe, Zusatz und Kürzung ebenfalls nicht ausgewertet
- ist das Feld Klassengruppe leer, so wird das Unterrichtselement der ersten Klassengruppe der Klasse zugeordnet
- fehlende Fachgruppen werden beim Import automatisch erzeugt.

Datenstruktur für die Datei STDPLAN.TXT

Nr.	Bezeichnung	Beschreibung	Datenherkunft in ASV
1	Kennung	fortlaufende Kennung die Unterrichtselemente werden durchnummeriert
2	Schulnummer	Nummer der Schule z.B. 0199	SCHULE_STAMM[{ausgewaehlteSchule}].SCHULNUMMER
3	Schulart	Art der Schule \\z.B. GY	SCHULE_STAMM[{ausgewaehlteSchule}].WL_SCHULART_ASV_ID → WL_WERT.KURZFORM
4	Klasse	Bezeichnung der Klasse z. B. 9a	UNTERRICHTSELEMENT.KLASSENGRUPPE.KLASSE.KLASSENNAME bei besonderem Unterricht bleibt dieses Feld leer
5	Klassengruppe	Kennung der Klassengruppe z. B. nt	UNTERRICHTSELEMENT.KLASSENGRUPPE.KENNUNG bei besonderem Unterricht bleibt dieses Feld leer
6	Fach	Fachbezeichner, wie er von der Schule in ASV gewählt wurde z. B. E für Englisch
7	Fachgruppe	Nummer der Fachspalte, falls in einem Fach in einer Klassengruppe mehrere Lehrkräfte eingesetzt sind. z. B. 1	UNTERRICHTSELEMENT.FACHGRUPPE.NUMMER bei besonderem Unterricht bleibt dieses Feld leer
8	Lehrkraft	Kürzel der Lehrkraft z. B. Hu	UNTERRICHTSELEMENT.LEHRER_SCHULJAHR_SCHULE.NAMENSKUERZEL falls keine Lehrkraft zugeordnet ist bleibt das Feld leer
9	Stunden	Effektive Lehrerwochenstunden z. B. 5	UNTERRICHTSELEMENT.STUNDEN
10	Wiederholungsfaktor	Gibt an, wie oft dieses Unterrichtselement im ausgewählten Schuljahr wiederholt wird	wenn die Schule nach dem Wochenstundenprinzip arbeitet, ist dieser Wert immer 0 sonst: Wenn UNTERRICHTSELEMENT.IN_MATRIX == 1 und UNTERRICHTSELEMENT.WIEDERHOLUNGSFAKTOR_ID != NULL, dann UNTERRICHTSELEMENT.WIEDERHOLUNGSFAKTOR_ID → WIEDERHOLUNGS FAKTOR.AnzahlWiederholungen EndeWenn Wenn UNTERRICHTSELEMENT.IN_MATRIX == 0 und UNTERRICHTSELEMENT. WIEDERHOLUNGSFKT != NULL, dann UNTERRICHTSELEMENT. WIEDERHOLUNGSFKT Sonst Defaultbelegung SCHULE_SCHULJAHR[{ausgewaehlteSchule},{ausgewaehltesSchuljahr}].WOCHEN EndeWenn
11	Unterrichtsart	Art des Unterrichts z. B. p	UNTERRICHTSELEMENT.WL_UNTERRICHTSART_ID → WL_WERT.KURZFORM Nur beim Import: Wenn leer, dann Unterrichtsart = „p“
12	Koppel	Bezeichnung der Koppel, wenn ein gekoppeltes Unterrichtselement vorliegt	UNTERRICHTSELEMENT.KOPPEL.KURZFORM bei ungekoppeltem Unterrichtselement leer
13	Kursbezeichner	Bezeichner des Kurses	UNTERRICHTSELEMENT.BEZEICHNUNG
14	wissenschaftlich	das Unterrichtselement wird für die Lehrkraft wissenschaftlich gewertet	UNTERRICHTSELEMENT.WISSENSCHAFTLICH wissenschaftlich = 1 (true) wissenschafttlich= 0 (false)
15	Kuerzung	Art und Umfang einer Abweichung von der Stundentafel	Wenn UNTERRICHTSELEMENT.UNTERR_ELEMENT_ABWEICHUNG_ID not NULL, dann Wenn IST_KUERZUNG = 1, dann ABS(UNTERRICHTSELEMENT.UNTERR_ELEMENT_ABWEICHUNG.WL_KUERZUNGSGRUND_ID → WL_WERT.KURZFORM + ’_’ + UNTERRICHTSELEMENT.UNTERR_ELEMENT_ABWEICHUNG.STUNDEN) EndeWenn falls keine Abweichung vorliegt bleibt der Eintrag leer
16	Zusatz	Art und Umfang einer Abweichung von der Stundentafel	Wenn UNTERRICHTSELEMENT.UNTERR_ELEMENT_ABWEICHUNG_ID not NULL, dann Wenn IST_KUERZUNG = 0, dann UNTERRICHTSELEMENT.UNTERR_ELEMENT_ABWEICHUNG.WL_ZUSATZBEDARFSGRUND_ID → WL_WERT.KURZFORM + ’_’ + UNTERRICHTSELEMENT.UNTERR_ELEMENT_ABWEICHUNG.STUNDEN EndeWenn EndeWenn falls keine Abweichung vorliegt bleibt der Eintrag leer
17	Bereich	das Unterrichtselement gehört zu einem bestimmten Bereich von Unterrichtsstunden (z. B. I, für Intensivierungsstunden G8)	UNTERRICHTSELEMENT.WL_BEREICH_ID → WL_WERT.KURZFORM
18	Schuelerzahl	Anzahl der Schüler, die diesem Unterrichtselement zugeordnet sind	Anzahl der zugeordneten Schüler; Anzahl aller Datensätze in UNTERRICHTSELEMENT.BESUCHTES_FACH die diesem Unterrichtselement zugeordnet sind, wobei nur die aktuellen Schüler gezählt werden dürfen d.h. Wenn UNTERRICHTSELEMENT.STUNDEN == 0 dann Schuelerzahl = 0 sonst COUNT(*) Schuelerzahl FROM UNTERRICHTSELEMENT ue, BESUCHTES_FACH_U_ELEMENT bfue, BESUCHTES_FACH bf, SCHUELER_SCHULJAHR ssj, SCHUELER_STAMM st WHERE ue.id = aktuelles UE and bfue.UNTERRICHTSELEMENT_ID = ue.ID and bf.id = bfue.BESUCHTES_FACH_ID and ssj.id = bf.SCHUELER_SCHULJAHR_ID and st.id = ssj.SCHUELER_STAMM_IDand (st.AUSTRITTSDATUM == NULL oder st.AUSTRITTSDATUM >= „ausgewählterTag“) EndeWenn
19	Unterrichtsstunden		Beim Export bleibt das Feld leer
20	Parallelkursnummer	Oberstufe: Parallelkursnummer des Kurses	SVP_UNTERRICHTSELEMENT. PARALLELKURSNUMMER Nur Werte >0, ansonsten NULL
21	Niveau		in ASV nicht benutzt: leer
22	Beginn	Startdatum des Kurses	SVP_UNTERRICHTSELEMENT.VON Format: JJJJ-MM-TT
23	Ende	Endedatum des Kurses	SVP_UNTERRICHTSELEMENT.BIS Format: JJJJ-MM-TT
24	Klassenverband	Unterscheidet in Untis Klassen-/Kursunterricht
25	SollAE		in ASV nicht benutzt: leer
26	SollAEGrund		in ASV nicht benutzt: leer
27	Soll der Klasse		in ASV nicht benutzt: leer
28	Abiturjahr	Oberstufe: Jgst./Abiturjahr des Kurses	SVP_UNTERRICHTSELEMENT.ABITURJAHR. KURZFORM Nur beim Import: Übernehmen aus KLASSENGRUPPE. ABITURJAHR
29	Kursabschnitt	Oberstufe: Kursabschnitt/ Halbjahr des Kurses	SVP_UNTERRICHTSELEMENT. KURSABSCHNITT
30	Unterrichtsnummer	Unterrichtsnummer der Unterrichtselemente	Beim Export bleibt das Feld leer Beim Import:\\SVP_UNTERRICHTSELEMENT. UNTERRICHTSNUMMER

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 14 Jun 2021 08:10:25 +0000

Beim Import in ASV von einem Stundenplanprogramm werden je nach gewählter Option die folgenden Daten aus den ASCII-Textdateien eingelesen. Die Bezeichner für Lehrkräfte, Klassen und Fächer müssen schon vorher in ASV angelegt sein. Vor dem Import müssen die in Stundenplanprogrammen verwendeten Fachbezeichner zu den ASV Schülerfächern zugeordnet werden.

Spaltenbeschreibung:

Art	Standard	Datei
Unterrichtsdaten	standardmäßig ausgewählt	STDPLAN.TXT
Oberstufe (Kurswahlen)	standardmäßg nicht ausgewählt)	STDSCHUFACH.TXT
Kursstufe (Schienenplanung)	standardmäßig nicht ausgewählt	Schienen aus der Oberstufe (STDSCHIE) und Einteilung der Kurse in die Schienen (STDKURSSCHIE)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 27 Apr 2022 08:25:43 +0000

Das Mapping der Inhalte der Spalten zu den Datenfeldern erfolgt anhand des Spaltenkopfes. In der ersten Zeile stehen fest definierte Bezeichnungen, denen ein Datenbankfeld in der Anwendung zugeordnet wird. In der folgenden Tabelle ist das Mapping beschrieben zwischen den Spaltenköpfen und den entsprechenden Datenbankfeldern. Nur wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, wird der Datensatz angelegt. Bei Wertelistenbasierten Datenbankfeldern sind die Kurzformen der Werteliste zwingend notwendig für einen funktionierenden Import. In der Spalte Plausi sind notwendige logische Zusammenhänge zwischen Datenbankfeldern beschrieben, die vor einem Import geprüft werden. Fehler bei den wertelistenbasierten Datenbankfeldern und den Plausis führen zu einem Nicht-Import bei den betroffenen Datensätzen.

Download-Box schuelerimport.pdf

1; Der Eintrag WL_GEBURTSDATUM_ART_ID (Geburtsdatum Gültigkeit) wird leer gelassen, falls das Feld beim Import nicht oder nicht korrekt angegeben wird.

Die Einträge

• schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 1]. im_verteiler_schriftverkehr,

• schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 2]. im_verteiler_schriftverkehr,

• schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 1].auskunftsberechtigt,

• schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 2].auskunftsberechtigt und

• schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 1].hauptansprechpartner

werden mit dem Wert 1 befüllt, falls die jeweiligen Reiter angelegt sind, jedoch die Zellen in Excel nicht oder nicht korrekt befüllt sind.

Der Eintrag schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 2].hauptansprechpartner wird mit dem Wert 0 befüllt, falls der Reiter angelegt ist, jedoch die Zelle in Excel nicht oder nicht korrekt befüllt ist.

Die Einträge schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 3]. im_verteiler_schriftverkehr und schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 3].auskunftsberechtigt werden mit dem Wert 1 befüllt, falls die Zellen in Excel nicht oder nicht korrekt befüllt sind und der Schüler 18 Jahre oder älter ist, anderenfalls mit 0.

Sollten die Felder „Erziehungsberechtigter1 im Schriftverkehrverteiler“ und „ Erziehungsberechtigter2 im Schriftverkehrverteiler“ bei einem minderjährigen Schüler in der Excel-Datei beide auf 0/Nein stehen, wird bei Erziehungsberechtigter1 der Wert 1 gesetzt. Ebenso für Hauptansprechpartner und auskunftsberechtigt.

Sollten die Felder „Erziehungsberechtigter1 Hauptansprechpartner“ und „ Erziehungsberechtigter2 Hauptansprechpartner“ in der Excel-Datei beide auf 1/Ja stehen, wird bei Erziehungsberechtigter1 der Wert 1, bei Erziehungsberechtigter2 der Wert 0 gesetzt.

2. Für die Klasse(n) in die neue Schüler importiert wurden, wird die Sortierung entsprechend der Einstellungen im Modul Klassen auf dem Reiter Besonderheiten neu angestoßen.

3. Die Anwendung meldet dem Benutzer zurück, wie viele Datensätze importiert werden konnten.

4. Ist die Offline-Erfassung nicht aktiviert (== False), wird die Funktion „Schüler bei ASD anmelden“ aufgerufen.

5. Ist die Offline-Erfassung aktiviert (== True), wird 1x die Hinweismeldung („Schüler offline erfassen“) angezeigt. Es ist nur die Option „Ok“ wählbar.

Z1 Allgemein

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 04 Jun 2021 10:09:23 +0000

Z1 Allgemein

Beschreibung des Vorganges

Um eine Zuordnung der Schüler zu den Unterrichtselementen vornehmen zu können, ist vorab der Import der Unterrichtsdaten vorzunehmen. Hierbei ist wichtig, dass die Unterrichtselemente einen eindeutigen Primärschlüssel haben, der vom Programm des externen Anbieters zur Verfügung gestellt werden muss.
Durch diesen Schlüssel kann sowohl ASV, als auch das externe Programm eindeutig die Bezüge zum Unterrichtselement herstellen.
Über eine CSV - Datei, die vom externen Programm exportiert wird wird die Zuordnung vom Unterrichtselement zur Schülergruppe hergestellt.
Mit einer weiteren CSV - Datei werden schließlich der Schülergruppe die Schüler zugeordnet.
Beim Import sucht ASV aufgrund des eindeutigen Schlüssels das entsprechende Unterrichtselement heraus und ermittelt die Schüler (über Name, Vorname und Klasse), die das Unterrichtselement besuchen.

Erstellung der Logfiles bei der Unterrichtszuordnung:

Aktion	Dateiname
Unterricht über Stundenplan zuweisen	Zuordnung_Stundenplan.log

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 04 Jun 2021 12:10:30 +0000

Download-Box zuord_sch_unt.7z

Datei für die Zuordnung vom Schüler zur Schülergruppe:

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 04 Jun 2021 12:05:21 +0000

Datei für die Zuordnung vom Schüler zur Schülergruppe:

Allgemeine Anforderungen der Datei


Dateiendung	.csv
Codierung	UTF-8
Spaltentrenner	TAB

Wenn eine Spalte nicht ausgewertet wird, muss trotzdem die Spalte angelegt werden. Allerdings ohne Werte.

Spaltenbeschreibung:

Nummer	Überschrift	Beschreibung	wird ausgewertet
1	studentId	interne Nummer	nein
2	name	Familienname des Schülers	ja
3	forename	Vorname des Schülers	ja
4	studentgroup.name	Schülergruppe	ja
5	subject	Fach	nein
8	startDate	Startdatum	nein
9	endDate	Enddatum	nein

Datei für die Zuordnung vom Unterrichtselement zur Schülergruppe:

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 04 Jun 2021 11:57:30 +0000

Datei für die Zuordnung vom Unterrichtselement zur Schülergruppe:

Allgemeine Anforderungen der Datei


Dateiendung	.csv
Codierung	UTF-8
Spaltentrenner	TAB

Damit der Importvorgang korrekt funktioniert, müssen Klassenbezeichner und Lehrerkürzel in beiden Umgebungen gleich sein. Wenn eine Spalte nicht ausgewertet wird, muss trotzdem die Spalte angelegt werden. Allerdings ohne Werte.

Spaltenbeschreibung:

Nummer	Überschrift	Beschreibung	wird ausgewertet
1	lessonId	interne Nummer	nein
2	lessonNumber	eindeutiger Schlüssel für das Unterrichtselement; siehe auch allgemeine Beschreibung	ja
3	subject	Fachkürzel	nein
4	teacher	Lehrer	ja
5	klassen	Klasse	ja
6	studentgroup	Schülergruppe	ja
7	periods	Stundenplanperiode	nein
8	startDate	Startdatum	nein
9	endDate	Enddatum	nein
10	room	Raum	nein
11	foreignKey	Fremdschlüssel	nein

B13 Ergänzende Schülermerkmale importieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 25 Sep 2025 09:11:41 +0000

B13 Ergänzende Schülermerkmale importieren

1. Öffnen Sie unter Import der Stammdaten den Menüpunkt Ergänzende Schülermerkmale importieren auf.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie im Dialogfenster Importdatei auswählen die Datei mit den Schülern im CSV-Format aus und drücken Sie abschließend auf die Schaltfläche Open.
3. Die Datenprüfung startet und zeigt ggf. Fehler an, die in der Importdatei korrigiert werden müssen.
4. Hinweise zur Schaltfläche Spaltenköpfe generieren:

Alle Spalten ausgeben: Alle Spaltenüberschriften, die für den Import zur Verfügung stehen, werden angezeigt.
Pflichtfelder ausgeben: Lediglich die zwei notwendigen Spaltenüberschriften werden angezeigt (familienname, klasse)

—-

Zurück zur Übersicht Externe Schulverwaltung

B3 Ermäßigungen importieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 25 Sep 2025 09:11:41 +0000

B3 Ermäßigungen importieren

1. Rufen Sie unter Import der Stammdaten den Menüpunkt Ermäßigungen importieren auf.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie im Dialogfenster Importdatei auswählen die Datei mit den Ermäßigungen im CSV-Format aus und betätigen Sie abschließend die Schaltfläche Open.
3. Die Datenprüfung startet und zeigt ggf. Fehler an, die in der Importdatei korrigiert werden müssen.
4. Hinweise zur Schaltfläche Spaltenköpfe generieren:

Alle Spalten ausgeben: Alle Spaltenüberschriften, die für den Import zur Verfügung stehen, werden angezeigt.
Pflichtfelder ausgeben: Lediglich die zwei notwendigen Spaltenüberschriften werden angezeigt (familienname, vorname)

5. Musterdatei:

Download-Box lehrerermaessigungen.7z

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B6 Funktionen importieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 25 Sep 2025 09:11:41 +0000

B6 Funktionen importieren

1. Rufen Sie unter Import der Stammdaten den Menüpunkt Funktionen importieren auf.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie im Dialogfenster Importdatei auswählen die Datei mit den Funktionen im CSV-Format aus und betätigen Sie abschließend die Schaltfläche Open.
3. Die Datenprüfung startet und zeigt ggf. Fehler an, die in der Importdatei korrigiert werden müssen.
4. Hinweise zur Schaltfläche Spaltenköpfe generieren:

Alle Spalten ausgeben: Alle Spaltenüberschriften, die für den Import zur Verfügung stehen, werden angezeigt.
Pflichtfelder ausgeben: Lediglich die zwei notwendigen Spaltenüberschriften werden angezeigt

5. Musterdatei:

Download-Box lehrerfunktionen.7z

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B14 KammerID importieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 25 Sep 2025 09:11:41 +0000

B14 KammerID importieren

1. Rufen Sie unter Import der Stammdaten den Menüpunkt KammerID importieren importieren auf.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie im Dialogfenster Importdatei auswählen die Datei mit der Schüler - KammerID - Zuordnung im CSV-Format aus und betätigen Sie abschließend die Schaltfläche Open.
3. Die Datenprüfung startet und zeigt ggf. Fehler an, die in der Importdatei korrigiert werden müssen.
4. Hinweise zur Schaltfläche Spaltenköpfe generieren:

Alle Spalten ausgeben: Alle Spaltenüberschriften, die für den Import zur Verfügung stehen, werden angezeigt.
Pflichtfelder ausgeben: Lediglich die zwei notwendigen Spaltenüberschriften werden angezeigt

5. Musterdatei:

Download-Box schuelerkammerid.7z

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B12 Klassen importieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 25 Sep 2025 09:11:41 +0000

B12 Klassen importieren

1. Rufen Sie unter Import der Stammdaten den Menüpunkt Klassen importieren auf.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen…

und wählen Sie im Dialogfenster Importdatei auswählen die Datei mit den Klassen im CSV-Format aus und drücken Sie abschließend auf die Schaltfläche Open.

3. Die Datenprüfung startet und zeigt ggf. Fehler an, die in der Importdatei korrigiert werden müssen.

4. Hinweise zur Schaltfläche Spaltenköpfe generieren:

Alle Spalten ausgeben: Alle Spaltenüberschriften, die für den Import zur Verfügung stehen, werden angezeigt.
Pflichtfelder ausgeben: Lediglich die zwei notwendigen Spaltenüberschriften werden angezeigt (klassenname, klassenart).

5. Musterdatei:

Download-Box klassen_muster.7z

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B1 Lehrkräfte Stammdaten importieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 25 Sep 2025 09:11:41 +0000

B1 Lehrkräfte Stammdaten importieren

1. Rufen Sie unter Import der Stammdaten den Menüpunkt Lehrkräfte Stammdaten importieren auf.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen…

und wählen Sie im Dialogfenster Importdatei auswählen die Datei mit den Lehrkräften im CSV-Format aus und drücken abschließend auf die Schaltfläche Open.

3. Die Datenprüfung startet und zeigt ggf. Fehler an, die in der Importdatei korrigiert werden müssen.

4. Hinweise zur Schaltfläche Spaltenköpfe generieren:

Alle Spalten ausgeben: Alle Spaltenüberschriften, die für den Import zur Verfügung stehen, werden angezeigt.
Pflichtfelder ausgeben: Lediglich die vier notwendigen Spaltenüberschriften werden angezeigt (familienname, geschlecht, stammschule, verwaltet von Schule)

5. Musterdatei:

Download-Box lehrer_muster.7z

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B4 Mehrung und Minderung importieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 25 Sep 2025 09:11:41 +0000

B4 Mehrung und Minderung importieren

1. Rufen Sie unter Import der Stammdaten den Menüpunkt Mehrung / Minderung importieren auf.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie im Dialogfenster Importdatei auswählen die Datei mit den Mehrungen und Minderungen im CSV-Format aus und betätigen Sie abschließend die Schaltfläche Open.
3. Die Datenprüfung startet und zeigt ggf. Fehler an, die in der Importdatei korrigiert werden müssen.
4. Hinweise zur Schaltfläche Spaltenköpfe generieren:

Alle Spalten ausgeben: Alle Spaltenüberschriften, die für den Import zur Verfügung stehen, werden angezeigt.
Pflichtfelder ausgeben: Lediglich die zwei notwendigen Spaltenüberschriften werden angezeigt (familienname, vorname)

5. Musterdatei:

Download-Box lehrermehrungminderung.7z

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B15 Orte importieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 25 Sep 2025 09:11:41 +0000

B15 Orte importieren

1. Rufen Sie unter Import der Stammdaten den Menüpunkt Orte importieren auf.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie im Dialogfenster Importdatei auswählen die Datei mit den Orten im CSV-Format aus und betätigen Sie abschließend die Schaltfläche Open.
3. Die Datenprüfung startet und zeigt ggf. Fehler an, die in der Importdatei korrigiert werden müssen.
4. Hinweise zur Schaltfläche Spaltenköpfe generieren:

Alle Spalten ausgeben: Alle Spaltenüberschriften, die für den Import zur Verfügung stehen, werden angezeigt.
Pflichtfelder ausgeben: Lediglich die zwei notwendigen Spaltenüberschriften werden angezeigt

5. Musterdatei:

Download-Box orte_muster.7z

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C3 Schüler dem Religionsunterricht zuweisen (Automatik)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 25 Sep 2025 10:05:45 +0000

C3 Schüler dem Religionsunterricht zuweisen (Automatik)

1. Öffnen Sie unter Zuordnung Unterricht den Menüpunkt Schüler dem Religionsunterricht zuweisen (Automatik).
2. Das Dialogfenster Die Zuordnungen für Religion werden gesetzt öffnet sich und die Zuordnung des Religionsunterrichts startet automatisch.
3. Der Vorgang kann einige Minuten dauern. Nach erfolgreicher Zuordnung wird das Dialogfenster Meldung mit einem entsprechenden Hinweis angezeigt.

Hinweise: Löschung:

Sucht für einen Schüler ein Unterrichtselement mit dem Fachkürzel K oder Ev oder Eth
Falls ein UE gefunden wird, werden alle Bezüge gelöscht beim Schüler
Alle „Teilnahmen am RU“ werden auf OHNRU gesetzt, außer falls RUBBS erfasst ist

Setzen des RU:

Es werden alle Unterrichtselemente der Klassengruppe durchgegangen (mit dem Fach K oder Ev oder Eth)
Falls ein Unterricht passend zur Konfession des Schülers gefunden wird, wird der Bezug zum Schüler erstellt und bei Teilnahme am RU das entsprechende Kürzel gesetzt (RK, EV, ETH)
Falls kein passender Unterricht gefunden wird, wird in der Teilnahme am RU „OHNRU“ eingetragen
Falls der Schüler vom RU befreit ist (RUBBS) bleibt RUBBS stehen und es wird kein RU eingetragen
Falls bei einem Schüler ein Abmeldedatum vom RU und eine Teilnahme am RU eingetragen ist, so wird die Teilnahme am RU nicht verändert und der RU eingetragen (entgegen der Konfession), der in der Teilnahme am RU steht (momentan nur Eth, K oder Ev).

Konfession	UE - Fach	vorhanden	Teilnahme am RU
RK	K	ja	RK
RK	K	nein	OHNRU
Ev	Ev	ja	EV
Ev	Ev	nein	OHNRU
RK	RpädRK	ja	RK
RK	RpädRK	nein	OHNRU
Ev	RpädEv	ja	EV
Ev	RpädEv	nein	OHNRU
SR	Eth	ja	ETH
SR	Eth	nein	OHNRU
OR	Eth	ja	ETH
OR	Eth	nein	OHNRU
*	*	*	RUBBS

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B5 Saldo importieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 25 Sep 2025 10:01:11 +0000

saldo_import_vorlage.xlsx

B5 Saldo importieren

1. Rufen Sie unter Import der Stammdaten den Menüpunkt Saldo importieren auf.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie im Dialogfenster Importdatei auswählen die Datei mit den Saldos im xlsx-Format aus und betätigen Sie abschließend die Schaltfläche Open.
3. Die Datenprüfung startet und zeigt ggf. Fehler an, die in der Importdatei korrigiert werden müssen.
4. Hinweise zur Schaltfläche Spaltenköpfe generieren:

Alle Spalten ausgeben: Alle Spaltenüberschriften, die für den Import zur Verfügung stehen, werden angezeigt.
Pflichtfelder ausgeben: Lediglich die zwei notwendigen Spaltenüberschriften werden angezeigt (familienname, vorname)

5.
Das Saldo eines Lehrers werden aus dem Stundenplanprogramm ermittelt. Für einen Lehrer können mehrere Einträge vorhanden sein, die sich im Grund (Vertretung, Entfallstunden und Korr. d. verpl. JStd) der MM unterscheiden. Die Einträge für einen Lehrer erhalten Sortiernummern (1..n). Die Art ist 'N' (Ausgleich nächstes Schuljahr). Existiert bereits ein SchuljahrSchule für das nächste Schuljahr (Planungsschuljahr vorhanden) wird die Summe der Werte mit entgegengesetztem Vorzeichen im Reiter bei Einsatz Schuljahr in Mehrung / Minderung des Folgejahres in das linke Fenster (Ausgleich voriges Schuljahr) gezeigt. Wichtig ist, dass die Sortiernummern der Einträge von 1 aufsteigend für eine LK eingetragen sind und dass die Einträge für eine LK untereinander gelistet sind (siehe Musterdatei).

6.
Hinweise für den Import:
Das Importieren der Saldozahlen zur ASV klappt sehr gut, wenn die XLSX-Datei richtig vorbereitet ist (siehe Musterdatei). Wichtig ist dabei:
* Datumsspalten („Geburtsdatum“, „von“, „bis“) müssen auf „Datum“ formatiert sein
* Die Spalte „Umfang“ auf „Standard“ lassen
* Alle anderen Spalten auf „Text“ formatieren (auch leere, wie z. B. Bemerkung)
* Eingaben in irgendwelche andere Zellen außerhalb des Datenbereichs vermeiden. Auch wenn diese Daten wieder gelöscht werden, werden diese Zellen beim Einlesen in die ASV als aktive Zelle erkannt und es kommt die Fehlermeldung (In Zeile xy nur 1 Zelle von 11). Lösung: Zeilen und Spalten mit solchen aktiven Zellen löschen.

Beim Einlesen in der ASV das Schuljahr wählen, in dem die Stundendifferenz aufgetreten ist und „Saldo importieren“ starten. Die richtige Datei wählen und den Import bestätigen. Die Stundensaldos werden unter „Ausgleich in diesem oder nächsten Schuljahr“ eingetragen. Als Grund wird „V“ (Vertretungsstunden) eingefügt.

Die Daten für dieses Tabellenblatt müssen auf einem anderen Tabellenblatt erzeugt und dann kopiert werden. Im Regelfall sind es die Spalten „Name“, „Vorname“, „Geburtsdatum“ und „Umfang“. Wichtig ist dabei, dass nur Werte (ohne Formatierung) eingefügt werden. In den anderen Spalten sollten die Werte aus der 1. Zeile in alle weiteren Zeilen kopiert werden.

7. Musterdatei:

Die Excel Tabelle ist mit 3 Tabellenblättern angelegt. In einem Blatt wird aus Excel importiert und der Saldo berechnet. Im zweiten Blatt wird das Saldo dem Namen zugeordnet und von da aus (per Hand) die Spalten in das tatsächlich benötigte Blatt kopiert.

Download-Box saldo_import_vorlage.xlsx

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B16 Schüler Fehltage importieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 25 Sep 2025 16:09:57 +0000

B16 Schüler Fehltage importieren

Funktionsweise
Aus dem Stundenplan kann eine Datei zur Verfügung gestellt, die Fehltage der Schüler enthält. Dabei wird jeder Fehltag einzeln als Zeile gelistet, auch wenn es zusammenhängende Tage sind. Zudem wird noch in einer Spalte ausgegeben, ob der Fehltag unentschuldigt (1) oder entschuldigt (0) ist.

Mit ASV 25.1 entfällt die bisher notwendige Erweiterung der Werteliste „Fehltag Grund“. Sollten noch Fehltage nach der alten Benennung UE= Unentschuldigt (alt) vorhanden sein, werden diese automatisch als UN = Unentschuldigt (neu) interpretiert.„

Bezeichnung	ASV-Kuerzel	ASV-Schluessel
Krankheit	KR	01
Befreiung	BE	02
unentschuldigt	UN	03

Die Schüler werden über das lokale Differenzierungsmerkmal in ASV gesucht. Zunächst werden für den gefundenen Schüler die vorhandenen Fehltage aus der Datenbank gelöscht und anschließend werden die Einträge mit Hilfe der Stundenplandatei neu angelegt. Schüler, die nicht in der Datei gelistet sind, bleiben unberührt.

1) Die csv Austauschdatei für ASV anpassen:

Musterdatei: tt.zip

2) Datei importieren:

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B20 Schüler importieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 25 Sep 2025 08:55:21 +0000

B20 Schüler importieren

Bevor Sie mit dem Datenimport der Schüler aus einem externen Schulverwaltungsprogramm beginnen, beenden Sie zunächst die Schnittstelle BS_Import_Zuordnung.

Wechseln Sie anschließend in das Modul Schüler und befolgen die Hinweise zum Import von Schülergrunddaten über Exceltabellen.

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B17 Schüler Schul-Mail importieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 25 Sep 2025 09:06:43 +0000

B17 Schüler Schul-Mail importieren

1. Rufen Sie unter Import der Stammdaten den Menüpunkt Schüler Schul-Mail importieren auf.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie im Dialogfenster Importdatei auswählen die Datei mit den Schulmails im CSV-Format aus und betätigen Sie abschließend die Schaltfläche Open.
3. Die Datenprüfung startet und zeigt ggf. Fehler an, die in der Importdatei korrigiert werden müssen.
4. Hinweise zur Schaltfläche Spaltenköpfe generieren:

Alle Spalten ausgeben: Alle Spaltenüberschriften, die für den Import zur Verfügung stehen, werden angezeigt.
Pflichtfelder ausgeben: Lediglich die zwei notwendigen Spaltenüberschriften werden angezeigt

5. Mit Hilfe des lokalen Differzierungsmerkmals werden die jeweiligen Schüler gesucht. Wird der Schüler gefunden, so werden zuächst die E-Mail Adressen mit Art „Dienstmail“ gelöscht. Abschließend wird die E-Mail aus der Datei in ASV gespeichert. Es gibt deshalb immer nur eine Dienst - Email pro Schüler. 6. Unter Export der Stammdaten / Schüler Schul-Mail exportieren können die importierten E-Mailadressen in eine CSV - Datei geschrieben werden und weiterverarbeitet werden.
7. Musterdatei:

Download-Box dienstmail_muster.7z

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B18 Schüler Zeugnisbemerkungen importieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 25 Sep 2025 09:06:43 +0000

B18 Schüler Zeugnisbemerkungen importieren

Der Import schreibt die Zeugnisbemerkungen direkt in ein unsichtbares Feld im Zeugnis. Der BemerkungsHelper liest die importierte Bemerkung einmalig beim ersten Aufruf des BemerkungsHelpers in das Feld „individuelle Bemerkung“ ein. Danach kann der BemerkungsHelper federführend weiter benutzt werden. Die „individuelle Bemerkung“ kann, wenn der Import genutzt wird, durch manuelle Eingabe überschrieben werden.

Aktuell steht der Import für diese Schularten zur Verfügung:
- BS (Jahres-, Abschluss-, Entlassungszeugnis, Bescheinigung)
- WS (Zwischen-, Jahres-, Abschlusszeugnis)
- FS (Zwischen- und Jahreszeugnis)
- FAK (Zwischen- und Jahreszeugnis)
- sind weitere Zeugnis- oder Schularten gewünscht, bitte ein ASV-Ticket anlegen.

Das Skript beginnt den Import der Zeugnisbemerkungen erst,
- wenn der Schüler vorhanden ist,
- wenn die Zeugnisart für die Schule angelegt wurde und
- das Zeugnis für den Schüler einmal gespeichert wurde (= Aufruf des Zeugnisses im Zeugnismodul).

1) CSV - Datei:
Über eine CSV - Datei können die Zeugnisbemerkungen je Schüler importiert werden. Mit dem lokalen Differenzierungsmerkmal wird der entsprechende Schüler gesucht. In der der zweiten Spalte muss der Schlüssel für die Zeugnisart angegeben werden (siehe Wertelistentabelle). In der dritten Spalte wird dann die zugehörige Zeugnisbemerkung übergeben. Die Datei benötigt als Zeichensatz UTF-8.

Musterdatei: zbem.7z

Anzeigename	Schlüssel
Abgangszeugnis	35
Abschlusszeugnis	30
Austrittszeugnis	20
Bescheinigung	40
Bescheinigung Bemerk. BVJ-BIK	42
Bescheinigung Schult. BVJ-BIK	41
Entlassungszeugnis	15
Fachgeb. Fachhochschulreife	75
Fachgeb. Hochschulreife	60
Fachhochschulreife	70
Jahreszeugnis	25
Jahreszeugnis BGJ	27
Jahreszeugnis BIK	29
Jahreszeugnis BVJ	28
Jahreszeugnis für BS+	26
Urkunde	45
Zwischenzeugnis	01
Zwischenzeugnis BGJ	07
Zwischenzeugnis BIK	09
Zwischenzeugnis BVJ

2) Vorbereitung - Zeugnisse anlegen:

In den Zeugnisdruck gehen:

Das Bemerkungsfeld anklicken:

Das Zeugnis speichern:

3) Daten importieren:

BS_Import_Zuordnung aufrufen

Menüpunkt ImportStammdaten / Schüler Zeugnisbemerkungen importieren auswählen

Die CSV Datei anwählen

Falls die Daten korrekt, sind den Importvorgang starten

Die importieren Schüler werden im Log - Fenster angezeigt. Meldungen kommen für den Fall:

- Schüler nicht gefunden
- Zeugnisart für die Schule nicht definiert → Zeugnisart für die Schule erlauben unter Daten Schulische Daten / Schulen / Zeugnisdaten
- Zeugnis nicht vorhanden → Zeugnis für den Schüler anlegen

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B22 Schülerfächer nach ADÜ bereinigen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 26 Sep 2025 09:48:10 +0000

B22 Schülerfächer nach ADÜ bereinigen

Öffnen Sie unter Datei/Verwaltung/Schnittstellen das Modul Schnittstellen und starten die Schnittstelle Konsistenzprüfung 2.1.
In diesem Schritt ist die Konsistenzprüfung Schülerfächer nach ADÜ bereinigen durchzuführen.

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B21 Stundenplan importieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 25 Sep 2025 10:09:37 +0000

B21 Stundenplan importieren

Bevor Sie mit dem Datenimport der Schüler aus einem externen Schulverwaltungsprogramm beginnen, beenden Sie zunächst die Schnittstelle BS_Import_Zuordnung.
Hinweise zum Import des Stundenplans erhalten Sie hier.

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C8 Zuordnung von befreiten Schüler(D und PuG) entfernen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 26 Sep 2025 06:52:34 +0000

C8 Zuordnung von befreiten Schüler(D und PuG) entfernen

1. Öffnen Sie unter Zuordnung Unterricht den Menüpunkt Zuordnung von befreiten Schüler(D und PuG) entfernen
2. Ist beim Schüler in Deutsch oder Politik und Geschichte eine Befreiung eingetragen, so werden vom Schüler alle Zuordnungen dieser Unterrichtsfächer gelöscht.
3. Sportbefreiungen werden nicht geändert.

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B19 Unterrichtsart für BU aus Stundenplan

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 25 Sep 2025 09:39:18 +0000

B19 Unterrichtsart für BU aus Stundenplan

In einer Textdatei werden die Daten vom Stundenplanprogramm nach ASV eingelesen. Ist ein Unterricht als besonderer Unterricht nach ASV zu importieren, enthält die die Austauschtauschdatei in der Spalte Unterrichtsart den Wert „f“. Gerade in der Schulart FOSBOS kann daher nicht die benötigte Unterrichtsart im BU differenziert werden. Wird im Stundenplan bei der Fachbezeichnung die Unterrichtsart angehängt wird diese in die Spalte Niveau der Austauschdatei geschrieben (z.B. D zu D_UAx Deutsch mit Unterrichtsart x (Wahlpflichtunterricht)). Die Spalte Niveau wird jedoch nicht beim Stundenplanimport von ASV verwendet. Das Tool liest die Stundenplandatei ein und ermittelt für alle besonderen Unterrichte aus der Spalte Niveau die angegebene Unterrichtsart. Die Kennzeichnung der Unterrichtsart in der Spalte Niveau muss immer mit „UA“ beginnen. Aus der Unterrichtsart wird dann die Belegart für die Schüler gesetzt. Die Zuordnung der Unterrichtselemente von der Austauschdatei zu ASV erfolgt über die Unterrichtsnummer. Die Unterrichte der Matrix bleiben davon ausgenommen. Bereits gesetzte Unterrichtsarten werden nicht angepasst, solange die Unterrichtselemente nicht in der Austauschdatei einer Unterrichtssart zugewiesen sind.

TXT - Datei:
Über die Datei STUNDENPLAN.TXT können die Unterrichte importiert werden. In der Spalte Niveau sollte die Unterrichtsart mit der Kennung UA eingetragen sein. Die Datei benötigt als Zeichensatz UTF-8.

Daten importieren:

BS_Import_Zuordnung aufrufen

Menüpunkt ImportStammdaten / Unterrichtsart für BU aus Stundenplan

Die TXT Datei anwählen

Falls die Daten korrekt sind, den Importvorgang starten

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B20 Unterrichtsnummer für BU aus Stundenplan

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 25 Sep 2025 11:39:54 +0000

B20 Unterrichtsnummer für BU aus Stundenplan

Einige Schulen pflegen die Unterrichtselemente in ASV manuell ein. Dadurch haben die Unterrichtselemente keine Unterrichtsnummer, die bei einem Stundenplanimport durch die Austauschdatei zwischen Stundenplan und ASV gesetzt wird. Möchte eine Schule aber trotzdem nun die automatische Schülerzuordnung zum Unterricht vornehmen, so fehlt in ASV die Unterrichtsnummer und ein automatische Zuordnung beim besonderen Unterricht ist nicht möglich. Über die Schnittstelle kann die Unterrichtsnummer durch die Auswertung der Austauschdatei für den besonderen Unterricht gesetzt werden. Anschließend kann dann die Zuordnung der Schüler für den besonderen Unterricht durchgeführt werden.

TXT - Datei:
Über die Datei STDPLAN.TXT können die Unterrichte importiert werden. Dabei ist wichtig, dass die Bezeichnung für die Unterrichtselemente beim besonderen Unterricht im Stundenplanprogramm und in ASV identisch sind. Die Datei benötigt als Zeichensatz UTF-8.

Die Struktur der Datei ist hier dokumentiert. Insbesondere muss die letzte Spalte mit „Unterrichtsnummer“ beschriftet sein. Manche externe Stundenplanprogramme verwenden an dieser Stelle eine andere Bezeichnung, die vor dem Import angepasst werden muss.

Daten importieren:

BS_Import_Zuordnung aufrufen

Menüpunkt ImportStammdaten / Unterrichtsnummer für BU aus Stundenplan

Die TXT Datei anwählen

Falls die Daten korrekt sind, den Importvorgang starten

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C6 Schüler dem Unterricht zuweisen (manuell)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 25 Sep 2025 10:09:24 +0000

C6 Schüler dem Unterricht zuweisen (manuell)

1. Öffnen Sie unter Zuordnung Unterricht den Menüpunkt Schüler dem Unterricht zuweisen (manuell)
2. Es werden alle Unterrichte einer Klasse(-ngruppe) (1) in einer Tabelle gelistet. Dort ist die Zuordnung der SuS zum Unterricht auf unterschiedliche Art möglich:

alle - obere Hälfte - untere Hälfte bei Teilungen (2)
freie Zuordnung der SuS zum Unterricht (3)

Das nachträgliche Zuordnen der SuS im Kurs wird z. B. benötigt, wenn ein Schüler verspätet in die Klasse eingetreten ist.
→ notwendige Pflege wegen der Zuordnung der Schüler im Notenmodul

Weiter zu C7
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C4 Schüler dem Unterricht zuweisen (ext. Stundenplanprogramm)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 16 Dec 2025 08:02:39 +0000

C4 Schüler dem Unterricht zuweisen (ext. Stundenplanprogramm)

Voraussetzung für die Verwendung dieses Tools ist, dass

im externen Klassentagebuch jeder Schüler einer Schülergruppe zugeordnet ist. Sie müssen also für jeden zu importierenden Unterricht eine Schülergruppe angelegt haben, auch wenn dies aus Sicht der Stundenplansoftware nicht erforderlich ist.
das lokale Differenzierungsmerkmal eines jeden Schülers im Feld Externe Id/externKey des externen Online-Klassentagebuchs eingetragen ist

1. Bevor Sie mit der Zuweisung aus einem ext. Stundenplan beginnen, führen Sie bitte folgendes BS-Tool aus: Doppelte UE entfernen
2.Öffnen Sie vor dem Import des Stundenplans die STDPLAN.TXT Datei mit dem Notepad++ und ändern Sie in der ersten Zeile die letzte Bezeichnung von Lv-Id auf Unterrichtsnummer.

3. Importieren Sie den Unterricht in die ASV. Wenn Sie nur Teile der Schülerzuordnung importieren wollen (z.B. nur den besonderen Unterricht), reicht es, wenn dort jeweils Schülergruppen vorhanden sind.

Öffnen Sie ihr externes Online-Klassentagebuch im Browser.
Loggen Sie sich im Online-Klassentagebuch als Administrator ein.
Klicken Sie im Menü auf „Administration“ → Export

4. Exportieren Sie die CSV-Datei „StudentgroupStudents.csv“ für die Schülergruppen und speichern Sie diese auf einem Ordner, z.B. am Desktop, ab.

5. Exportieren Sie die CSV-Datei „ExportLessons“ für die Unterricht und speichern Sie diese auf einem Ordner, z.B. am Desktop, ab.

6. Überprüfen Sie mit einem Texteditor, ob in den beiden CSV-Dateien alle Zeilen in Anführungszeichen eingeschlossen sind. Falls dies der Fall ist, entfernen Sie die Anführungszeichen z.B. mit der Suchen/Ersetzen-Funktion des Texteditors.
Überprüfen Sie auch, ob am Ende der Dateien leere Zeilen stehen. Entfernen Sie diese gegebenenfalls.

Legen Sie vor dem Import eine schulscharfe Sicherung an, damit Sie bei Problemen zum Stand vor dem Import zurückkehren können!

7. Wechseln Sie zur ASV, dort in die Schnittstelle BERS – Tools für Zuordnung und Im-/Export und „Start“

8. Starten Sie im Menü Zuordnung Unterricht → „Schüler dem Unterricht zuweisen (aus ext. Stundenplanprogramm)“.

9. Wählen Sie, ob Sie die Schülerzuordnung für alle Unterrichte oder nur für besondere Unterrichte löschen und anschließend importieren wollen.

10. Wählen Sie die Datei „StudentgroupStudents.csv“ von dort, wo Sie die Datei abgelegt haben, z.B. dem Desktop.

11. Wählen Sie die Datei „ExportLessons“ von dort, wo Sie die Datei abgelegt haben, z.B. dem Desktop.

12. Schließen Sie alle Modulfenster.

13. Das Programm läuft bei 1.800 Schülern ca. 5 Minuten Schalten Sie weder den ASV-Client noch den ASV-Server während der Laufzeit des Scripts aus; trennen Sie nicht deren Netzwerkverbindung; verhindern Sie den Ruhezustand oder Energiesparmodus. Wenn das Script unerwartet beendet wird, muss der Unterricht wieder aus der ASV gelöscht und alle Schritte erneut gestartet werden, idealerweise ab der schulscharfen Sicherung.
Falls das Skript endlos weiterläuft, überprüfen Sie nochmals die CSV-Dateien wie in Schritt 6 beschrieben.

14. Sobald der Vorgang beendet ist, klicken Sie OK.

15. Schließen Sie alle offenen Modulfenster.

16. Minimale Musterdatei:

Download-Box zuordnungschunt_muster.7z

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C2 Schüler dem Unterricht zuweisen (Automatik)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 25 Sep 2025 10:13:32 +0000

C2 Schüler dem Unterricht zuweisen (Automatik)

1. Öffnen Sie unter Zuordnung Unterricht den Menüpunkt Schüler dem Unterricht zuweisen (Automatik).
2. Das Dialogfenster Die Zuordnungen werden gesetzt öffnet sich und die Zuordnung des Unterrichts startet automatisch.
3. Der Vorgang kann bis zu einigen Stunden andauern. Nach der erfolgreichen Zuordnung wird das Dialogfenster Meldung mit einem entsprechenden Hinweis angezeigt.

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C5 Wiss. / nicht wiss. für Unterricht zuweisen (aus ext. Stundenplanprogramm)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 25 Sep 2025 12:37:08 +0000

C5 Wiss. / nicht wiss. für Unterricht zuweisen (aus ext. Stundenplanprogramm)

Hintergrund

Ob der Unterricht wissenschaftlich oder nicht wissenschaftlich ist, kann im Stundenplanprogramm erfasst werden. Werden nun die Unterrichtsdaten nach ASV eingespielt, wird die Zuordnung (wiss. / nicht wiss.) nicht übernommen, sondern durch eine Funktion in ASV berechnet. Die berechnete Zuordnung ist allerdings nicht für alle Unterrichtselementen korrekt.

Beschreibung:

Die Datei, die das Stundenplanprogramm als Textdatei exportiert, enthält die Unterrichtsnummer und die Information, ob der Unterricht wissenschaftlich oder nicht wissenschaftlich ist. Nachdem die Unterrichtselemente vom Stundenplanprogramm nach ASV importiert wurden, kann anschließend die Zuordnung (wiss. / nicht wiss.) über die Schnittstelle importiert werden.

Datei –> Verwaltung –> Schnittstellen –> BS_Import_Zuordnung

Schritt 1:

Schritt 2:

Schritt 3:

Zu beachten ist, dass die von ASV gesetzten Zuordnungen dabei überschrieben werden. Zudem kann zurzeit im Stundenplanprogramm bei Koppeln (diese haben die gleiche Unterrichtsnummer in der Austauschdatei) keine verschiedene Zuordnung (wiss. / nicht wiss.) gesetzt werden. Sind mehrere gleiche Unterrichtsnummern in der Austauschdatei, so gewinnt immer das letzte Unterrichtselement in der Austauschdatei für die Zuordnung.

Die Austauschdatei wird vor der Übernahme geprüft, ob diese Einträge enthält und die Spaltennamen und die Reihenfolge identisch sind. Die Codierung muss UTF-8 sein

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C7 Schüler dem geteilten Unterricht zuweisen (Automatik)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 25 Sep 2025 09:55:04 +0000

C7 Schüler dem geteilten Unterricht zuweisen (Automatik)

Vor der Durchführung des Skriptes ist eine Datensicherung empfehlenswert!

Ist ein Unterricht geteilt, so wird bei dem Unterrichtselement mit dem Zusatzgrund <T> die obere Hälfte der Schüler der Klassengruppe automatisch zugeordnet werden. Die untere Hälfte der Schüler der Klassengruppe soll dem Unterrichtselement zugewiesen werden, das mit dem Unterrichtselement gekoppelt und nicht bereits für eine andere Teilung zugewiesen wurde.

Drei verschiedene Fälle verwenden unten beschrieben.

Voraussetzungen: sorgfältige Pflege der Matrix, entscheidend ist dort der Zusatz (Abweichung) „T“ –(siehe Bilder im Fall 1 unten), ein externes Stundenplanprogramm ist für die Verwendung nicht notwendig.

Ablage des Skriptes: Datei → Verwaltung → Schnittstellen → BS_Import_Zuordnung → Start → Zuordnung Unterricht → Schüler dem geteilten Unterricht zuweisen (Automatik)

Skript läuft durch und muss mit OK am Ende bestätigt werden.

Kontrolle mit anderem Skript möglich: Zuordnung Unterricht → Schüler dem Unterricht zuweisen (manuell)

Fall 1: unterschiedliche Fächer

LK unterrichten unterschiedliche Fächer, Gruppen wechseln – Unterricht doppelt anlegen (z.B. gerade/ungerade Woche)

		Typ (ext. Stundenplanprogramm)	Grund (ext. Stundenplanprogramm) bzw. Abweichung (ASV)
Lehrer A	Deutsch-G1	z	T
Lehrer B	PuG-G2	n
Lehrer A	Deutsch-G2	n
Lehrer B	PuG-G1	z	T

Fall 2: gleiches Fach, Gruppe wechselt nicht

LK teilen sich ein Fach, jeweils halbe Klasse, Klasse wechselt nicht.

		Typ (ext. Stundenplanprogramm)	Grund (ext. Stundenplanprogramm) bzw. Abweichung (ASV)
Lehrer A	Deutsch-G1	z	T
Lehrer B	Deutsch-G2	n

Fall 3: gleiches Fach, Gruppe wechselt

LK teilen sich ein Fach, wechseln aber die Gruppe - Unterricht doppelt anlegen (z.B. gerade/ungerade Woche).

		Typ (ext. Stundenplanprogramm)	Grund (ext. Stundenplanprogramm) bzw. Abweichung (ASV)
Lehrer A	Deutsch-G1	z	T
Lehrer B	Deutsch-G2	n
Lehrer A	Deutsch-G2	n
Lehrer B	Deutsch-G1	z	T

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C1 Alle Zuordnungen Schüler zu Unterricht löschen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 26 Sep 2025 08:27:28 +0000

C1 Alle Zuordnungen Schüler zu Unterricht löschen

1. Rufen Sie unter Zuordnung Unterricht den Menüpunkt Alle Zuordnungen Schüler zu Unterricht löschen auf.
2. Das Dialogfenster Die Zuordnungen aller Schüler werden gelöscht öffnet sich und das Bereinigen der Zuordnung startet automatisch.
3. Der Vorgang kann bis zu einigen Minuten andauern. Nach der erfolgreichen Zuordnung wird das Dialogfenster Meldung mit einem entsprechenden Hinweis angezeigt.

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