Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - bers:lehrkraefte

Abordnung von Lehrkräften an außerschulische Dienststellen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 23 Nov 2023 12:19:10 +0000

Abordnung von Lehrkräften an außerschulische Dienststellen

Abordnungen an eine andere Behörde, z.B. das ISB, eine Universität, etc. werden im Reiter Einsatz <SJ> im Bereich Abordnung an nichtschulische Dienststelle eingetragen. Füllen Sie die Felder Art, WStd und den Zeitraum aus.

Um den Dienststellennamen anzuzeigen, öffnen Sie die Auswahl der Dienststellen über das Infosymbol. Durch Klick auf das Tabellensymbol können Sie das Häkchen bei Dienststellenname setzen.
Im Filter können Sie durch Texteingabe die passende Dienststelle (Landeszentrale für politische Bildung, Haus der Geschichte,…) schneller finden.

Falls eine Dienststelle nicht verfügbar ist, dann öffnen Sie bitte die ASD-Schnittstelle und aktualisieren das Schulverzeichnis.

Abordnung andere Schule

hat die Lehrkraft weitere Dienstverhältnisse bei anderen Schulen, wird die Datenpflege hier genauer erläutert.

Anrechnungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Oct 2022 19:43:02 +0000

Anrechnungen

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Arbeitszeitkonto

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 23 Nov 2023 12:50:15 +0000

Arbeitszeitkonto

In der Regel ist bei den meisten Lehrkräften die Ausgleichsphase für das verpflichtende Arbeitszeitkonto bereits beendet. Nur in manchen Fällen ist eine Nachpflege erforderlich.
Neben dem verpflichtenden Arbeitszeitkonto können auch Stunden für das freiwillige Arbeitszeitkonto erfasst werden.

Über den Button AzK Übersicht werden die Einträge für das verpflichtende und das freiwillige Arbeitzeitkonto für die einzelnen Schuljahre aufgelistet. An dieser Stelle können Daten auch nachträglich erfasst werden. Beachten Sie bitte folgende Hinweise:

Statistik-Schuljahre können aus der Übersicht gelöscht werden.
Ist der Eintrag in einem der in ASV vorhandenen Schuljahre nötig (Vorjahr, aktuelles Jahr, Folgejahr), so sollten die Eintragung dort vorgenommen werden und nicht in der Übersicht.
Der Kontostand muss immer ausgeglichen sein. Dazu müssen Sie evtl. vergangene oder künftige Schuljahre hinzufügen. Nutzen Sie hier die Scrollfunktion.
Verwenden Sie die Kürzel au für Ausgleichsphase, wa für Wartephase. Für die Ansparphase wird kein Kürzel verwendet.
Bei Fehlermeldungen gleichen Sie den Kontostand durch einen geeigneten Eintrag aus.

Sollen bei Lehrkräften in Teilzeit die Stunden des AZK wissenschaftlich gewertet werden, erfassen Sie im Reiter EinsatzJJ/JJ mit Hilfe des Buttons Teilzeitanträge die entsprechende Stundenzahl unbedingt im Feld Mehrung davon wissenschaftlich oder Minderung davon wissenschaftlich.

Längerfristiger Ausfall

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Oct 2022 18:56:33 +0000

Längerfristiger Ausfall

Mit Hilfe der Angaben im Bereich Längerfristiger Ausfall im Reiter Einsatz <SJ> können die zu haltenden Unterrichtsstunden reduziert werden:

Mutterschutz (MS)
Freistellungsphase (FR) bei Blockmodell oder Sabbatjahr
sonstiger Ausfall mit Dienstbezügen (SON)

Falls eine Lehrkraft vollständig ausfällt, d.h. nicht für Unterricht eingesetzt wird und auch keine Anrechnungsstunden erhält, dann wird ein längerfristiger Ausfall in Höhe der UPZ eingetragen, um die Lehrkraft auszugleichen.
Ggf. müssen Mehrungen/Minderungen weitergeschoben und Ermäßigungsstunden entfernt werden.

Pandemiebedingte Änderungen beim Personaleinsatz

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Oct 2022 19:20:34 +0000

Pandemiebedingte Änderungen beim Personaleinsatz

Teamlehrkräfte

Falls eine Lehrkraft coronabedingt den Präsenzunterricht nicht durchführen kann und dieser Unterricht von einer sogenannten Teamlehrkraft übernommen wird, so

ist der Unterricht der Lehrkraft zuzuordnen, die durch die Teamlehrkraft vertreten wird;
sind die Stunden der Teamlehrkraft im Bereich Anrechnungen, Pflege, Förderung, Betreuung, Vertretungsreserven mit der Lehrerstundenart Einsatz als Teamlehrkraft mit der Kurzform TLK zu verbuchen.
ist das Rechtsverhältnis der Teamlehrkraft grundsätzlich ab - Angestellter befristet, als Arbeitgeber by - Freistaat Bayern anzugeben und kann der Teilzeitgrund nicht Antragsteilzeit (an) oder familienpolitische Teilzeit (fb) sein.

Lehrkräfte mit TLK-Anrechnungen in Vollzeit

TLK-Anrechnungen werden als wissenschaftliche Stunden gewertet, auch bei der automatischen UPZ-Berechnung.
Wenn diese Stunden jedoch nichtwissenschaftlich gewertet werden sollen und daher eine höhere UPZ zulässig ist, so entfernen Sie im Modul Lehrkräfte unter dem Reiter Einsatz <SJ> das Häkchen bei autom. Berechnung der UPZ und setzen den entsprechenden UPZ-Wert manuell.

Anrechnungsstunden der Art TLK gehören zum Bereich Vertretungsreserve und werden daher im Modul Unterrichtssituation unter dem Reiter Lehrerkapazität bei der Gesamtsumme der vergebenen Stunden im Bereich Integrierte Lehrerreserve mitgezählt.
Achten Sie darauf, dass die vergebene Anzahl der Stunden im Bereich Integrierte Lehrerreserve den berechneten Formel-Wert maximal um die Summe der TLK-Stunden überschreitet.

Teamlehrkräfte werden wie andere Lehrkräfte erfasst und erhalten eine PKZ.
Auch für Teamlehrkräfte gelten die allgemeinen Vorgaben zur Erfassung von Lehrkräften mit mehreren Dienstverhältnissen oder mehreren Dienststellen.

Teamlehrkräfte können bei den Personalveränderungen 2. Halbjahr erfasst werden.

Pandemiebedingt nicht im Unterricht eingesetzte Lehrkräfte

Falls Lehrkräfte pandemiebedingt außerhalb des Unterrichts eingesetzt werden, z. B. für Tätigkeiten im Bereich der Schulverwaltung, die Unterstützung von Kollegen bei Korrekturen oder die Entwicklung von lehrplankonformen, digitalen Angeboten und Materialien, so verbuchen Sie diese Stunden wie folgt:
Erfassen Sie eine Anrechnung der Art PAUL im entsprechenden Stundenumfang und dem zugehörigen Zeitraum.

Distanzunterricht ohne eine Teamlehrkraft ist ganz regulär als Unterricht zu verbuchen.

Bei einem Beschäftigungsverbot wird wie bisher ein längerfristiger Ausfall eingetragen.

Pandemiebedingt nicht im Unterricht eingesetzte Lehrkräfte - Vollzeit

Anrechnungsstunden der Art PAUL werden als wissenschaftlicher Einsatz gewertet, auch bei der automatischen UPZ-Berechnung.
Wenn diese Stunden jedoch nichtwissenschaftlich gewertet werden sollen und daher eine höhere UPZ zulässig ist, so entfernen Sie im Modul Lehrkräfte unter dem Reiter Einsatz <SJ> das Häkchen bei autom. Berechnung der UPZ und setzen den entsprechenden UPZ-Wert manuell.

Pandemiebedingt nicht im Unterricht eingesetzte Lehrkräfte - Teilzeit

Bei einer Lehrkraft mit Anrechnungsstunden der Art PAUL

in familienpolitischer oder Antragsteilzeit
mit nichtwissenschaftlichen Fächern (Sport, Musik, Kunst).

beachten Sie bitte die folgenden Hinweise:

Die UPZ der Lehrkraft wird nicht geändert.
Falls durch die als wissenschaftlich gewerteten Anrechnungsstunden ein unzulässiges Teilzeitmaß entsteht, beantragen Sie eine PL-Ausnahme.
Prüfen Sie genau, ob und in welchem Umfang die PAUL-Stunden als wissenschaftlicher oder nichtwissenschaftlicher Einsatz gewertet werden sollen.
Im Teilzeitmodul bietet der Reiter übermittelt (UP) eine gute Orientierung, wie die Lehrkraft zunächst eingeplant war.
Korrigieren Sie ggf. den nach der US-Übermittlung ausgedruckten Teilzeitantrag hinsichtlich der Anteile wissenschaftlicher und nichtwissenschaftlicher Einsatz.

Auch bei Teilzeit in Elternzeit sind diese Stunden auf wissenschaftlichen oder nichtwissenschaftlichen Einsatz zu prüfen und entsprechend einzutragen.

Einsatzschule ergänzen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Oct 2022 19:16:15 +0000

Einsatzschule ergänzen

Falls der Einsatzreiter Ihrer Schule fehlt, können Sie diesen wie folgt ergänzen:

Wechseln Sie in den Reiter <Einsatz SJ>.
Bestätigen Sie den Button Neue Einsatzschule.
Wählen Sie Ihre Schule in der Liste aus.

Ermäßigungen eintragen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Oct 2022 19:39:22 +0000

Ermäßigungen eintragen

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Funktionen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Oct 2022 18:58:52 +0000

Funktionen

Funktionen nach dem Funktionenkatalog für die Gymnasien, z. B. Fachbetreuung, Systembetreuung oder Beratungslehrer können im Lehrermodul unter dem Reiter mit Ihrer Schulnummer erfasst werden.

In der Spalte vg wird eingetragen, von wem die Funktion vergeben wurde.

Die Angabe der Funktion hat in ASV lediglich eine dokumentierende Bedeutung und muss grundsätzlich nicht erfasst werden. Eine Ausnahme bildet die Funktion Schulleitung. Diese muss bei der entsprechenden Lehrkraft eingetragen sein, damit eine Übermittlung der UP oder US an ASD möglich ist.

Insbesondere stellt die (Neu-)Eingabe einer Funktion nicht etwa einen entsprechenden Antrag auf Funktionsübertragung dar.
Dafür wird wie gewohnt ein Funktionsänderungsbogen jeweils zum 1. April bzw. zum 1. Oktober abgegeben.

Namenskürzel der Lehrkraft

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Oct 2022 19:16:49 +0000

Namenskürzel der Lehrkraft

Das Kürzel einer Lehrkraft wird unter dem Reiter xxxx BS im Bereich an dieser Schule eingetragen.
Um zu prüfen, ob für alle Lehrkräfte das Namenskürzel erfasst ist, können Sie im Navigator das Kürzel einblenden lassen.

Nebentätigkeit

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Oct 2022 19:18:57 +0000

Nebentätigkeit

Eine Nebentätigkeit wird im Modul Lehrkräfte unter dem Reiter SNR BS erfasst. Falls die Nebentätigkeit eingetragen wird, muss auch der entsprechende Stundenumfang verbucht werden.

Beachten Sie dazu die ausführlichen Hinweise zur Verbuchung einer Lehrkraft mit mehreren Dienstverhältnissen.

Studienreferendare

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 15 Jul 2025 19:12:16 +0000

Studienreferendare

Referendare werden durch die Seminarschule als Lehrkräfte erfasst.
Wenn die Lehrkraft im Vorbereitungsdienst bereits eine PKZ hat, weil sie z.B. während des Studiums als Aushilfe tätig war, aber nicht in ASD gefunden wird, prüfen Sie bitte zunächst die Eintragungen. Sind diese korrekt bzw. wird auch nach einer Korrektur keine passende Lehrkraft gefunden, dann fordern Sie bitte eine neue PKZ an. Diese sollte in der Regel mit der bereits vorliegenden PKZ übereinstimmen. Falls die generierte PKZ abweichen sollte, wenden Sie sich an Ihren Multiplikator.

Verbuchung der Referendare

Modul Lehrer

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Oct 2022 19:41:33 +0000

Modul Lehrer

weiter zur Seite Lehrer (BERS)

Teildienstfähigkeit

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Oct 2022 19:21:01 +0000

Teildienstfähigkeit

Bei einer Lehrkraft mit begrenzter Dienstfähigkeit nach § 27 Abs. 2 Satz 1 des Beamtenstatusgesetzes (BeamStG) ist der Umfang der Wochenstunden vorgeben.
Die Lehrkraft wird wie folgt verbucht:

Beschäftigungsart: tz
Teilzeitgrund: td
UPZ: festgelegter Umfang
Berechnung der anteiligen Ermäßigungen gemäß folgender Formel:
anteilige Ermäßigungsstunden = UPZ/23 * (Ermäßigungsstunden bei Vollzeit)
Das Ergebnis wird kaufmännisch gerundet.

Wenn das Teilzeitmaß nicht zulässig ist, beantragen Sie im Ticketsystem eine PL-Ausnahme und geben Sie dabei die folgenden Informationen an:

Fehler-ID zur UP: F_ldv_lsp_statrelevwostd_482_EM_sRSGY_ASV_UP
Fehler-ID zur US: F_ldv_lsp_statrelevwostd_482_EM_sRSGY_ASV_US
Name und PKZ der Lehrkraft
festgelegtes Teilzeitmaß (UPZ)
anteilige Ermäßigungen

Wenn sich die Aufteilung von wissenschaftlichem und nichtwissenschaftlichem Einsatz ändert, informieren Sie bitte umgehend die personalverwaltende Stelle im StMUK.

Versetzungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Oct 2022 19:01:21 +0000

Versetzungen

Für die Versetzung von Lehrkräften zum Halbjahres- oder Schuljahreswechsel müssen von der abgebenden und der aufnehmenden Schule folgende Eintragungen vorgenommen werden.

Versetzungen über verschiedene DSS

Abgebende Schule

Im aktuellen Schuljahr, in dem die Lehrkraft im Unterricht eingesetzt ist, müssen keine Eintragungen bei der betroffenen Lehrkraft vorgenommen werden, insbesondere darf auch kein Abgang eingetragen werden.
Wie die Lehrkraft im Planungsschuljahr zu erfassen ist bzw. ob ein Abgang einzutragen ist, entnehmen Sie bitte der Dokumentation der Lehrkräfte zur US.

Aufnehmende Schule

Die zuversetzte Lehrkraft kann wie gewohnt im Lehrermodul erfasst werden, indem sie aus ASD abgeholt wird.

Dieses Vorgehen gilt auch für Referendare, die von der Seminarschule zur Einsatzschule oder von einer Einsatzschule zur anderen wechseln, wenn die beteiligten Schulen jeweils in verschiedenen DSS verwaltet werden. Auf der Karteikarte 'Dienst' wird dabei automatisch das Feld 'verwaltet von' mit der Schulnummer der aufnehmenden Schule gefüllt. Denn obwohl Sie nicht die Stammschule der Lehrkraft sind, können Sie in ihrem DSS als „verwaltet von Schule“ die Daten der Lehrkraft verwalten.

Bei Stammlehrkräften, die an Ihre Schule versetzt wurden, ändern Sie zusätzlich das Feld Stammschule auf Ihre Schulnummer.
Sonderfall: Die Lehrkraft hatte an der abgebenden Schule eine Stunde Mehrung/Minderung, die jetzt an der aufnehmenden Schule ausgeglichen werden sollte. Dafür kann über das Ticket-System ein Service-Skript angefordert werden.

Versetzungen innerhalb eines DSS (regional-zentraler Betrieb)

Abgebende Schule

Im aktuellen Schuljahr müssen keine Eintragungen bei der betroffenen Lehrkraft vorgenommen werden, insbesondere darf auch kein Abgang eingetragen werden. Allerdings müssen bereits eingetragene Unterrichtsstunden, Anrechnungen, Funktionen oder weitere Einsatzschulen gelöscht werden.

Für die abgehenden Lehrkräfte müssen folgende weitere Schritte unternommen werden:

neue Einsatzschule ergänzen
Stammschule (gegebenenfalls) anpassen; Sie erhalten beim Speichern einen Hinweis, den Sie bitte bestätigen. Bei Referendaren ist die Seminarschule weiterhin die Stammschule.
eigene Einsatzschule löschen; bei Referendaren muss die Seminarschule nicht als Einsatzschule gelöscht werden.
Sollten Sie nicht die Stammschule sein, sondern als „verwaltet von Schule“ eingetragen sein, also die verwaltende Schule der Lehrkraft in diesem DSS sein, bleibt dieser Eintrag auch nach Löschen der Einsatzschule bestehen. Die Änderung muss durch die aufnehmende Schule durchgeführt werden.

Nach dem Schließen des Lehrermoduls wird bei einem erneuten Öffnen die Lehrkraft nicht mehr im Navigator angezeigt.

Aufnehmende Schule

Sobald die abgebende Schule die oben aufgeführten Schritte durchgeführt hat, ist die Lehrkraft im entsprechenden Schuljahr im Lehrermodul verfügbar. Es muss kein Zugang angegeben werden.

Sollte die Lehrkraft/der Referendar eine Stammschule außerhalb des DSS haben und zuvor an einer Schule im DSS eingesetzt gewesen sein, so ist diese Schule als „verwaltet von Schule“ eingetragen. Damit Sie die Lehrkraft verwalten können, müssen Sie über die Konsistenzprüfung 2.1 Ihre Schule als „verwaltet von Schule“ setzen.

Alternativ können Sie die Lehrkraft wie gewohnt im Lehrermodul in ASD suchen und Ihre Schule als neue Einsatzschule anlegen. Allerdings können Sie dann nur die Daten in dem Reiter mit Ihrer Schulnummer bearbeiten, für die übrigen Daten sind Sie nur leseberechtigt. Die Schreibberechtigung erhalten Sie, sobald die bisherige Stammschule Ihre Schulnummer als Stammschule eingetragen hat.

Bitte überprüfen Sie rechtzeitig, wo eine Lehrkraft vorher eingesetzt war bzw. wohin sie versetzt wird, und nehmen Sie ggf. Kontakt mit der anderen Schule auf.

Zu-/Abgang

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Oct 2022 19:36:20 +0000

Zu-/Abgang

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